計劃是為了實現(xiàn)某種目標而制定的一系列有序的行動步驟,它可以幫助我們合理安排時間和資源,提高工作和學習效率。我想我們需要制定一個詳細的計劃了吧。計劃是成功的關(guān)鍵之一,沒有計劃很難有好的結(jié)果。制定計劃能夠幫助我們在短時間內(nèi)迅速達到目標,所以我們需要認真對待制定計劃這一步驟。計劃可以讓我們事先思考和預測,減少不必要的失誤和沖突。制定計劃有助于提高我們的安排能力和執(zhí)行力。有計劃地工作和學習,可以讓我們更好地掌握時間,提高效率,充分利用每一天。計劃可以幫助我們在壓力下保持冷靜和清晰的思維,提高應對突發(fā)事件的能力。制定計劃可以讓我們更好地管理自己的時間和資源,避免拖延和浪費。制定計劃可以幫助我們更好地去思考和解決問題,提高我們的解決問題的能力。在制定計劃時,要充分調(diào)研和學習相關(guān)知識和經(jīng)驗,借鑒成功的案例和做法。通過制定計劃,我們可以更好地追蹤和評估我們的進展。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇一
大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、增強法制意識,完善制度建設(shè)。
公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應抓住國家加強法制建設(shè)這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認真執(zhí)行國家_、《科學技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司按照市_的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設(shè)、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中,為了真實反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實加強檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,負責相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實性、及時性、規(guī)范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,務(wù)必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。
及時性:在施工過程中,公司個性強調(diào)資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務(wù)必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質(zhì)量的有力促進。
規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個過程中,調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標準。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇二
在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術(shù)工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業(yè)來說是一個非常重要的內(nèi)容,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結(jié):
過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領(lǐng)導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫助,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽?,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗的情況下開展工作,沒有專業(yè)的人員進行指導和系統(tǒng)的培訓工作,大部分靠自己摸索,聽取領(lǐng)導同事建議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。
在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內(nèi)容都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情況下,建議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
以上總結(jié),如有不當,請指正!
檔案的工作總結(jié)和計劃篇三
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“__”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜__余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,20__年以來,先后制定了《__市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20__年,我局按照市_要求,在全市率先安裝了《__檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請_專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇四
xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以_理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
2、參加縣_(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過檔案業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
自xx年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇五
20xx年是全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的開局之年,市檔案局以高效務(wù)實的工作態(tài)度,堅守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,努力開創(chuàng)檔案工作新局面?,F(xiàn)將上
半年工作總結(jié)
和下半年工作計劃
報告如下:一、20xx年上半年工作總結(jié)
(一)不忘初心爭先進,多措并舉助學習
深入結(jié)合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化開展。一是邀請講師深入學。在20xx年4月邀請市委黨校宣講團講師圍繞黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想進行解讀和深入闡釋,加深對十九大精神的認識理解,提升學習質(zhì)量和效果。二是趣味問答相互學。以部分節(jié)假日集體活動為契機,由局工會牽頭,組織全局干部職工開展十九大精神知識競賽,采取“玩中學、學中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進一步加深了全局干部職工對十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學。市檔案局掛鉤貧困戶位于景洪市嘎灑鎮(zhèn)曼播村分會,共4戶6人,以進村幫扶聯(lián)系戶為契機,結(jié)合扶貧領(lǐng)域新政策,進一步加大對習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進一步拓寬聯(lián)系戶政治素養(yǎng)。四是黨課助力集體學。以“3+n”主題黨日、支部黨員大會等為契機,圍繞十九大精神,積極組織開展支部書記講黨課活動,進一步深化全局干部職工思想認識,加強對習近平新時代中國特色社會主義思想的理解與領(lǐng)悟。
(二)夯實體系基礎(chǔ),加強資源建設(shè)
擴大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),20xx年上半年檔案資源建設(shè)在檔案數(shù)量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市國家綜合檔案館陸續(xù)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營權(quán)證檔案進行接收、入庫,截止目前共接收715盒,8337件。為可能保全景洪市農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營權(quán)證檔案提供了良好的保管環(huán)境,這標志著市檔案館的檔案資源建設(shè)再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優(yōu)化了市國家綜合檔案館的館藏檔案資源。
(三)貼心服務(wù)民生,提升檔案效用
積極搞好檔案開發(fā)利用,提升檔案服務(wù)社會的功能,以檔案為依托為我市經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復退轉(zhuǎn)軍人、婚姻登記、征地拆遷、學術(shù)研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復印494份,共1380頁。同時,積極開展數(shù)字化檔案驗收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動20xx年度檔案數(shù)字化工作,確保20xx年40萬畫幅的數(shù)字化任務(wù)順利完成,以便更好地提供服務(wù)利用。
(四)加大宣傳力度,提升檔案意識
一是開展《云南省國家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發(fā)全市各立檔單位,要求各單位提高認識,深入學習《云南省國家檔案館管理辦法》,并將其作為當前及今后一個時期檔案法制宣傳教育的重點內(nèi)容,同時做好學習宣傳情況督查。二是圍繞“國際檔案日”舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓講座。全市70家單位71人參加培訓,并下發(fā)《云南省國家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺奇遇記》等宣傳材料80余份,同時要求全市各單位結(jié)合活動主題,立足單位實際,積極組織開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,盤活全市檔案部門工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進一步加強檔案工作在新形勢下的發(fā)展能力,全面提升檔案工作水平,及時掌握檔案政策法規(guī),組織動員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強全省檔案部門間的交流學習,經(jīng)驗共享。
(五)強化業(yè)務(wù)要求,規(guī)范檔案管理
一是審定規(guī)范《機關(guān)文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》,完成20xx年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級黨政機關(guān)和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據(jù)國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規(guī)范范圍和文書檔案保管期限表》的審定規(guī)范工作,并分別印發(fā)執(zhí)行。二是組織開展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。為切實加強我市檔案工作規(guī)范化管理,鞏固示范單位認定成果,及時下達20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作任務(wù),嚴格工作要求,明確完成時限。強化超前部署,倒逼工作目標。三是聯(lián)合組織開展檔案安全保密大檢查。為進一步確保各單位檔案實體安全和檔案信息安全,認真貫徹“預防為主,防治結(jié)合”的方針,緊密結(jié)合全市檔案工作環(huán)境,契合潛在風險,市檔案局聯(lián)合市保密局于20xx年6月26日—28日有針對性地對大渡崗鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、文廣局等10家單位進行抽查,下發(fā)整改通知書10份,并要求限期整改完成。四是組織開展檔案管理軟件“面對面”操作培訓。為進一步改善軟件使用,提高操作人員實戰(zhàn)技能,市檔案局針對全市軟件操作存在問題的單位組織了“面對面”培訓暨理論講解+實際操作,務(wù)求培訓效果落到實處,見到實效。著力解決操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并以單位內(nèi)部公文收發(fā)為平臺,即聽即練,當即發(fā)現(xiàn)問題,逐一攻堅克難。
(六)圍繞中心工作,抓牢業(yè)務(wù)指導
一是強化指導檢查,服務(wù)精準扶貧。加強扶貧工作對接力度,結(jié)合20xx年度脫貧任務(wù)計劃,及時制定全市扶貧檔案業(yè)務(wù)指導計劃,細化工作任務(wù),明確完成時限。全市10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案業(yè)務(wù)指導已做到全覆蓋,特別是針對20xx年脫貧任務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)勐龍鎮(zhèn)、嘎灑鎮(zhèn)、景訥鄉(xiāng)、勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶貧檔案進行重點指導,按規(guī)范分類整理,排列編號。其中,嘎灑鎮(zhèn)扶貧檔案于4月前完成20xx年曼點村委會已脫貧140戶的建檔立卡戶及20xx年動態(tài)管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉(xiāng)于4月前完成了20xx年已退出脫貧的勐板村委會27戶建檔立卡戶及20xx年動態(tài)管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)、景哈鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、勐龍鎮(zhèn)分別于5月下旬完成精準扶貧檔案歸檔指導。截止目前,市檔案局開展扶貧檔案業(yè)務(wù)指導9次20人次。二是全力攻克國有林場改革檔案整理工作。在時間緊,任務(wù)重的環(huán)境下,市檔案局及時組織業(yè)務(wù)人員開展現(xiàn)場指導14次,并邀請上級業(yè)務(wù)指導部門給予協(xié)助,通過“面對面,一對一”的方式對國有林場改革檔案進行了翔實、細致的歸檔整理。共整理歸檔了文書檔案486件、國有荒山造林撫育合同書193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對未完工的科技項目,及時提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國有林場改革檔案歸檔工作順利開展。三是積極跟進農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案業(yè)務(wù)指導工作。加強與主管部門之間的對接交流,及時跟進指導工作進度,協(xié)同景洪市確權(quán)辦成立了景洪市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作管理領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組在市確權(quán)辦設(shè)立辦公室,市檔案局全體業(yè)務(wù)人員為成員,積極參與到全市農(nóng)村土地確權(quán)檔案管理工作中,目前共開展相關(guān)業(yè)務(wù)指導3次。四是加大臨時機構(gòu)檔案指導力度。主動對接引水入城指揮部、河長制辦公室、創(chuàng)森辦等臨時機構(gòu),提升對臨時機構(gòu)檔案的歸檔指導工作力度,助推全市檔案工作全面發(fā)展。
(六)適應從嚴新常態(tài),廉政建設(shè)常態(tài)化
為全面貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,堅定不移貫徹全面從嚴治黨戰(zhàn)略部署,強化黨內(nèi)監(jiān)督,嚴明政治紀律和政治規(guī)矩,市檔案局于5月初組織召開黨風廉政建設(shè)專題會議,認真分析研判廉政建設(shè)新形勢新問題,立足檔案工作實際,及時草擬上報《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設(shè)和反*工作主要任務(wù)分解》《景洪市檔案局20xx年度廉政風險防控
工作方案
》,并結(jié)合單位實際及崗位職責
,形成《廉政風險防控清單》。截止目前,市檔案局開展主要領(lǐng)導廉政專題講課1次,參與宋國忠受賄案旁聽警示教育1次,結(jié)合“3+n”主題黨日及全局職工會開展學習10次。全局反腐防變意識進一步提高,紀律觀念顯著增強、責任意識明顯強化。(七)“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”,幫民困解民憂
一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和落實各項惠農(nóng)政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶。20xx年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關(guān)養(yǎng)老、醫(yī)療保險,向民政部門申請落實2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊員選派工作。嚴格依據(jù)上級要求,提高政治站位,切實將脫貧攻堅工作作為全局重要工作來抓,結(jié)合局(館)工作實際,認真選派駐村隊員,保障駐村隊員工作和生活所需,并及時組織與駐村隊員開展談心談話1次,筑牢駐村隊員思想防線,切實深入扶貧一線開展工作。
二、存在的問題及困難
20xx年上半年,上級部門對我市檔案工作給予了極大的關(guān)心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績,但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業(yè)技術(shù)人才匱乏。檔案專業(yè)技術(shù)人才除具備理論知識外,還需積累一定時間的實戰(zhàn)經(jīng)驗,通過長時間的積累來不斷提升自己的檔案素養(yǎng),逐步增強崗位認知與認同,由于長期以來檔案工作的重視度不高,從業(yè)人員變動頻繁造成的現(xiàn)狀難以一下子改變;二是新館建設(shè)資金嚴重不足。景洪市市綜合檔案館項目預算總投資1729萬元,目前僅到位中央預算內(nèi)資金532萬元,缺口1197萬元。新館主體建設(shè)現(xiàn)已完工,進入附屬工程階段,項目建設(shè)與資金缺口矛盾突出,直接影響了項目的投入使用。
三、下半年工作計劃
下一步,我局將在市委、市政府的正確領(lǐng)導及上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,牢記檔案“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的光榮使命,堅守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。下半年將重點抓好以下幾方面工作:
一是深入推進學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。結(jié)合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化活動以及即將在全黨范圍內(nèi)開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺、千堂黨課進基層、萬名黨員進黨?!陛d體,廣泛運用微黨課、故事黨課等方式,推動習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神進單位。嚴格組織職工自學。統(tǒng)一自學筆記,分發(fā)各類學習資料,要求職工認真自學,同時要求分管領(lǐng)導每月一次不定期抽查職工自學情況,提高自學主動性,將學習“內(nèi)化于心、外化于行”。
二是組織開展20xx年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。嚴格依據(jù)下發(fā)通知要求,認真組織開展認定(復查)工作,及時提供工作指導,并于規(guī)定時限內(nèi)上報上級業(yè)務(wù)指導部門審定。通過規(guī)范化管理認定(復查)工作的開展,進一步規(guī)范全市檔案工作管理,助推新形勢下檔案工作取得新的發(fā)展。
三是開展檔案業(yè)務(wù)知識交流培訓。以各類檢查指導為契機,積極開展檔案工作交流學習活動,不斷提高檔案人員的學術(shù)水平,為全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障;圍繞全市業(yè)務(wù)指導中心工作,有計劃的組織1-2期相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識培訓,旨在通過培訓,進一步提高從業(yè)人員理論素養(yǎng),更好地指導實踐工作開展;采取以會代訓和現(xiàn)場指導等方式,對全市檔案專(兼)職人員進行業(yè)務(wù)培訓,提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四是組織開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。開展年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,促進檢查工作常態(tài)化;指導全市各單位完成年度檔案整理并進行年度目標考核檢查;緊緊圍繞精準扶貧、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記、提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境、創(chuàng)建全國文明城市等全市重點中心工作開展檔案規(guī)范化管理指導檢查工作。全面深入摸清檔案工作環(huán)境及存在的問題,為下步工作開展提供方向性指導。
五是努力推進市檔案館檔案數(shù)字化加工工作。秉承“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略,抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)40萬畫幅工作任務(wù)。同時,加強檔案信息系統(tǒng)人才培養(yǎng),提高檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)、運行和管理水平。主動培養(yǎng),積極引進檔案信息化專業(yè)技術(shù)人員,形成數(shù)字檔案館管理以本館人才為主、社會外包服務(wù)為輔的機制。
六是加大項目建設(shè)力度,全力推進市綜合檔案館建設(shè)。市綜合檔案館建設(shè)仍是20xx年重點工作任務(wù)之一。嚴格遵循科學籌謀,合理規(guī)劃的原則。進一步加大組織領(lǐng)導力度,嚴格按照“五位一體”建設(shè)標準,全力推進項目后期建設(shè);抓好項目跟進力度。針對項目推進過程中存在的實際問題,多方謀劃,積極請示匯報,加大項目協(xié)調(diào)力度,提升項目建設(shè)效率;積極爭取項目資金支持,為項目建設(shè)提供堅實的資金保障。
七是抓實黨風廉政建設(shè)工作。嚴格落實《景洪市檔案局20xx年度黨風廉政建設(shè)和反*工作主要任務(wù)分解》,認真抓好市檔案局黨風廉政建設(shè)工作,認真落實“三會一課”和“3+n”主題黨日活動,年內(nèi)開展2次主要領(lǐng)導帶頭“講廉政黨課”活動,積極組織全局干部職工開展警示教育活動,拓展和豐富廉政宣傳教育內(nèi)容,嚴肅黨內(nèi)政治生活,提高政治生活質(zhì)量。加強全局干部教育管理,堅決糾正無組織無紀律、自由主義、好人主義等現(xiàn)象。遵守黨章規(guī)定和組織制度,切實糾正“庸懶散”問題。在全局公務(wù)活動中嚴禁贈送收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的煙、酒、茶、玉等,實行公務(wù)活動全面禁酒。
八是繼續(xù)做好“掛包幫、轉(zhuǎn)走訪”工作,確保全面脫貧。繼續(xù)做好國家富農(nóng)惠農(nóng)政策的宣傳落實工作,以進村走訪為契機,積極協(xié)助貧困戶開展“清潔家園”行動,幫助貧困戶樹立健康良好的衛(wèi)生習慣,積極引導掛聯(lián)村開展“提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境”行動,為掛聯(lián)村營造一種健康向上的生活環(huán)境。同時,積極尋求各類社會捐助,拓寬貧困戶生產(chǎn)生活發(fā)展項目范圍,致力于持續(xù)性“造血功能”的創(chuàng)造,逐步實現(xiàn)健康脫貧。以“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”為平臺,大力推進局支部與掛聯(lián)村黨組織“結(jié)對共建1+1”聚力脫貧攻堅工作,積極構(gòu)建支部與掛聯(lián)村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對面”、干部群眾“心連心”機制,實現(xiàn)機關(guān)和農(nóng)村基層黨組織優(yōu)勢互補、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅戰(zhàn),與全國全省全州同步全面建成小康社會提供堅強的思想、政治和組織保證。
景洪市檔案局
20xx年6月28日
今年以來,我局在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全區(qū)工作中心大局,以深入開展“兩學一做”學習教育和黨風廉政建設(shè)為主線,以檔案服務(wù)為民為抓手,全面加強黨員干部作風建設(shè),進一步夯實檔案業(yè)務(wù)建設(shè),努力推動了年度各項工作的順利開展。
一、20xx年上半年工作亮點及成效
(一)深入開展在慶祝海南建省辦經(jīng)濟特區(qū)30周年大會上重要講話精神學習、的決定》(中央12號文件)及省委七屆四次全會精神的學習教育。一是領(lǐng)導重視,深入學習宣傳。接到區(qū)委關(guān)于深入學習宣傳貫徹落實習總書記重要講話精神、中央12號文件精神及省委七屆四次全會精神的文件后,局領(lǐng)導高度重視,先后多次召開專題學習會,迅速傳達區(qū)委學習要求,按照原原本本學、結(jié)合實際學進一步統(tǒng)一了全局干部對學習教育宣傳的思想認識。同時會議要求每位干部至少撰寫一篇深刻的學習心得體會。為了邁好學習活動第一步,領(lǐng)導率先垂范、帶頭學習,5月3日-5月8日參加了全國檔案局局長培訓班,交流了學習經(jīng)驗,豐富了理論知識面;二是廣泛宣傳,營造良好氛圍。通過在局機關(guān)重要通道懸掛標語口號“敢闖敢試、敢為人先、埋頭苦干,建設(shè)海南自由貿(mào)易試驗區(qū)和中國特色自由貿(mào)易港”、運用政府門戶網(wǎng)、微信等媒介方式*轉(zhuǎn)載有關(guān)文章6篇,把講話精神、決定和全會精神傳達到每一位干部、每一位黨員心中,實現(xiàn)學習教育全覆蓋,推動全局學習宣傳貫徹習總書記重要講話精神取得實效。三是結(jié)合實際,創(chuàng)新載體。開展“黨員主題日”系列活動、觀看新聞專題片《??谑悬h群活動中心巡禮》節(jié)目、參加區(qū)委辦在海南省博物館舉辦的《海南建省辦經(jīng)濟特區(qū)30周年成就展》學習會、開展一次專題黨課等形式,進一步加強了黨性教育;四是建立制度,強化聯(lián)系。建立黨建及“兩學一做”學習教育聯(lián)系制度,深入駐點村長北村委會和扶貧掛點村建群村委會計劃開展“五講五進”宣講活動,將習總書記重要講話精神和黨中央關(guān)于海南全面深化改革開放的重大部署向基層群眾宣傳到位,做到全覆蓋。
(二)全力配合巡視組開展好工作。按照《關(guān)于省委第一巡視組巡視情況反饋問題、責任清單》高標準嚴要求開展違規(guī)挪用生態(tài)文明建設(shè)資金問題、精神文明獎?wù)淖防U款物情況、濫發(fā)津補貼等問題整改追繳款物情況、違反公車使用問題巡視整改追繳款物情況、應由個人承擔的小區(qū)物業(yè)管理、水電等費用整改情況等情況的自查自糾工作。通過自查自糾共追繳精神文明獎欠款4300元,共涉及4人;追繳私車公養(yǎng)1740元、收繳津補貼960元。
(三)深入開展“作風整頓月活動”。為了深刻汲取3月14日《椰城糾風》節(jié)目曝光我區(qū)干部隊伍作風問題的教訓,進一步改善工作作風,從3月22日-4月22日,我局嚴格按照《xx區(qū)作風紀律集中整頓月
活動方案
》的要求開展了機關(guān)作風整頓月活動,通過集中學習、討論交流和個人自學相結(jié)合等多種形式,扎實開展學習培訓活動。學習了《xx區(qū)社區(qū)網(wǎng)格管理中心主任蔣成欽違紀案件的剖析報告》、觀看了3月14日《椰城糾風》節(jié)目。制定和完善了《??谑衳x區(qū)檔案局(館)工作人員守則》、《??谑衳x區(qū)檔案局文明服務(wù)用語》和《??谑衳x區(qū)檔案局公車管理制度》。透過這次大整頓,增強了大家的紀律意識、職責意識、服務(wù)意識,整出了正氣,整出了團結(jié),整出了信心,全局上下出現(xiàn)了一些良好勢頭:上班遲到、早退行為沒有了,機關(guān)玩電腦游戲的現(xiàn)象消失了,竄崗、干私活、講閑話的不見了,取而代之的是爭先恐后、加班加點干工作的多了。(四)抓好精準扶貧工作。一是成立局長為組長的扶貧工作領(lǐng)導小組,明確落實工作目標,完善工作機制。二是深入貧困戶,結(jié)合實際情況,開展走訪和調(diào)研,傾聽貧困群眾訴求,與貧困戶交心談心,深挖致貧根源,了解貧困戶的真實愿望,制定幫扶計劃。三是開展各項慰問活動,共發(fā)放600元慰問金和慰問品,以走訪慰問為契機,再次對幫扶情況掌握實情,幫助解決生產(chǎn)生活中的困難。五是每周與貧困戶一起收看扶貧電視夜校,一起探討脫貧致富方法,并完成扶貧app簽到。
(五)切實做好各單位的檔案年報及信息公開資料接收工作。我局把政府信息公開資料接收作為一項長期的工作,加強工作力量,明確工作職責,切實做到領(lǐng)導到位、人員明確,督促各單位準時報送。
(六)做好檔案借閱登記管理。做好檔案服務(wù)工作,利用檔案庫房資源,實行檔案登記外借、檔案原件復制、檔案查詢開立證明等,及時做好借閱登記和檔案利用效果反饋登記。截至目前,共接待社會各界檔案查閱利用者25人次,復制頁100余張,為民眾提供了詳實資料。5.14-5.15日區(qū)房征局連續(xù)兩日派工作人員到我局查閱關(guān)于新海片區(qū)改造項目前6周歲不足60周歲無職業(yè)且無經(jīng)濟來源人員公示的通告時,李家顯局長龍志敏主任親自到檔案房幫忙查閱資料,在查閱無果的情況下,建議房征局工作人員到區(qū)政府辦尋找此公告,隨后工作人員在政府辦尋找到此公告。
(七)做好檔案系統(tǒng)信息化項目招標工作。檔案工作信息化建設(shè)是檔案工作跟隨時代發(fā)展的重要表現(xiàn),為了使檔案信息資源更好地服務(wù)區(qū)委、區(qū)*、區(qū)政府科學決策,更好地服務(wù)經(jīng)濟社會的發(fā)展。4月2日我局啟動“檔案信息化系統(tǒng)”采購工作,從公開招標代理機構(gòu)中隨機抽取到海南東譽項目管理咨詢有限公司代理采購招標工作,采用公開招標方式,經(jīng)過評標委員會評審,最后確認由海南華信聯(lián)科智能技術(shù)有限公司采購“檔案信息化系統(tǒng)”。
(八)進一步落實檔案安全檢查制度,加大日常監(jiān)督管理工作力度,定期對庫房開展全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題做到及時整改。按市局要求開展檔案庫房安全自查自糾工作,進一步確保了館藏檔案實體和信息安全。
(九)成立中共xx區(qū)檔案局黨支部。區(qū)檔案局現(xiàn)有工作人員4人(其中在崗在編3人,聘用1人),退休人員2人,正式黨員5人(其中在崗在編3人,退休2人),隸屬于區(qū)政府辦機關(guān)黨支部。為了進一步規(guī)范黨員的教育和管理,充分發(fā)揮基層黨組織和黨員在日常工作中有先鋒模范作用,限度地提高黨員履職能力,4月9日,向機關(guān)工委申請成立了xx區(qū)檔案局黨支部,李家顯同志任支部書記。
(十)其他工作。4月27日接單處理群眾趙女士關(guān)于成立金牛嶺居委會文件的問題,在12345平臺受理案件30分鐘內(nèi)我局迅速與當事人聯(lián)系并協(xié)議同意五一節(jié)后攜帶本人身份證到局處查詢,獲得了當事人的好評。
二、20xx年下半年工作安排
1.積極開展6.9國際檔案日宣傳活動。
2.繼續(xù)加大檔案接收工作力度,做好各機關(guān)檔案室檔案
的接收進館,進一步豐富館藏資源。
3.開展檔案工作專項督查,促進全區(qū)檔案工作均衡發(fā)展。
4.積極開發(fā)利用館藏,為社會提供更多更全的檔案服務(wù)。
5.加強檔案規(guī)范管理,狠抓檔案實體和信息安全。
6.加強機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)指導。
7、抓好檔案工作隊伍建設(shè)。檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊伍的建設(shè)。充分利用周一夜學和業(yè)務(wù)培訓等平臺,不斷加強檔案人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作作風,探索管理機制等方面建設(shè),以適應檔案工作發(fā)展的新形勢、新任務(wù),提高檔案工作上水平。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇六
本局檔案工作在市_的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
堅持業(yè)務(wù)學習,局檔案管理人員不僅自學了國家_“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市_聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
20××年度檔案工作計劃:
1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市_備案。
4、爭取完成20××年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇七
xx年,檔案學會在省檔案學會、州社科聯(lián)和州民政局的指導和支持下,團結(jié)廣大會員,認真開展學習實踐科學發(fā)展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經(jīng)濟建設(shè)和檔案工作實際,開拓創(chuàng)新,扎實工作,取得了一定成績,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在,為豐富廣大會員學習生活,州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導下,組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術(shù),印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習,組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術(shù)研討會,開闊了大家的視野,促進了交流。
2、學術(shù)交流活躍。州檔案學會充分發(fā)揮學會的學術(shù)性團體的作用,積極開展了學術(shù)研究和交流活動。在省檔案學會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學會推薦論文16篇,向《云南檔案》等報刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術(shù)研討會上作交流發(fā)言。
3、組織建設(shè)得到加強。學會根據(jù)各單位檔案人員變動情況,及時吸納新人員加入檔案學會,全年共發(fā)展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網(wǎng),及時上傳學會相關(guān)文件,使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時,利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇八
,隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線,鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目,通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善,讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè),做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能,現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,強化檔案規(guī)范管理
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c工作,從領(lǐng)導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務(wù)來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強業(yè)務(wù)學習,提高基礎(chǔ)管理水平
1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟。
3.認真學習檔案系統(tǒng)。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管使用程序
認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
五、下步檔案工作的'安排
1.添置、更新部分檔案室設(shè)施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
2加快推進檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2012月8日
xxx
檔案的工作總結(jié)和計劃篇九
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了2012年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇十
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務(wù),加強檔案館室業(yè)務(wù)、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設(shè),不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務(wù)水平,取得了一定的工作成績,現(xiàn)將一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
1、認真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月,及時發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作,落實了分片責任包干,并針對一些單位工作實際,上門進行了指導幫助,同時對有關(guān)單位進行了督促檢查,促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來,一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題,我局及時調(diào)整力量,采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法,完成了多個單位的積存檔案指導整理任務(wù),規(guī)范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據(jù)市檔案局、市發(fā)改委、市建設(shè)局的有關(guān)規(guī)定,我縣被列入市級以上重點建設(shè)項目的17個單位。都能按規(guī)定及時完整地建立了項目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整,為有效利用重大項目檔案奠定了基礎(chǔ)。
3、加工整理了館藏資料,一是館內(nèi)集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理,上架排列。
根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況,我局組織干部認真進行了分析研究,制定了長期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓計劃,并積極組織培訓教材,編寫技術(shù)指導講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識新技能培訓班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓;共計發(fā)放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時,我們還抽調(diào)力量,到單位實地操作培訓,手把手的進行指導,通過扎實有效的培訓,使全縣一半以上的單位實現(xiàn)了檔案自主整理,適應了工作需要。
1、根據(jù)我縣檔案工作實際,以兩辦名義下發(fā)了《關(guān)于進一步加強檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎(chǔ)性工作作了進一步要求。
2、按標準接收了部分機關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫容情況,我們有重點的接收了一些單位的檔案,一是重要機關(guān)無保管條件的檔案,二是撤銷機關(guān)單位的檔案,三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴格按質(zhì)量標準要求驗收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進館檔案的規(guī)范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來,檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計劃,落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務(wù)。加強了已達標單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作,鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計劃,并報省檔案局。
2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據(jù)實際情況,對入庫檔案進行了科學的鑒定,調(diào)整排架序列,保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發(fā)現(xiàn)了一些害蟲和蟲卵,根據(jù)情況,我們及時與縣疾控中心聯(lián)系,對檔案庫房進行了消毒殺蟲,有效地保護了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導小組;二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責;三是劃分了消防安全責任區(qū),落實了責任人;四是對局館檔案安全工作進行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作,加強了汛期和節(jié)日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進館。一是在對各機關(guān)、單位進行業(yè)務(wù)指導中,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章;三是接收進館中嚴格按標準驗收,不合格檔案發(fā)回重整,減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標準進館和高效率利用。
一年來,我們把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中,積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除了在檔案利用中開展咨詢外,還采取電話、信函、上網(wǎng)、預約上門等多種形式,努力解除了咨詢?nèi)说膯栴},幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊),復制檔案件6000余件,基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績是顯著的,但還有一些問題不容忽視,一是檔案法規(guī)貫徹不夠深入,執(zhí)法檢查有待進一步加強。二是工作未按計劃項目及時完成任務(wù)。三是全縣檔案發(fā)展不平衡,企業(yè)和農(nóng)村建檔與監(jiān)管仍處于薄弱環(huán)節(jié)。針對這些存在的問題,我們決心在今后,與時俱進,努力工作,開拓創(chuàng)新,圓滿完成各項任務(wù)。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇十一
20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的`業(yè)務(wù)指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇十二
20--年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導,落實責任
為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領(lǐng)導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進行了政治、業(yè)務(wù)學習,提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。
二、建立制度、完善設(shè)施
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開支,完善設(shè)施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實,保密嚴謹
集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20--年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20--年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇十三
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時收集2011年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇十四
在上級主管部門的直接指導下,經(jīng)過全體員工的共同努力,公司創(chuàng)衛(wèi)工作已初見成效。從組織機構(gòu)、資料收集、整理到公司衛(wèi)生管理,從創(chuàng)衛(wèi)知識宣傳到員工的日常行為、個人衛(wèi)生,再到公司工作環(huán)境,都有了明顯的變化。現(xiàn)將本年度創(chuàng)衛(wèi)總結(jié)如下:
公司領(lǐng)導對創(chuàng)衛(wèi)工作十分重視,把創(chuàng)衛(wèi)工作擺上了公司工作的重要議事日程。為使公司創(chuàng)衛(wèi)工作能認真、扎實、全面、有效的開展,公司成立了由總經(jīng)理任組長的“創(chuàng)衛(wèi)工作領(lǐng)導小組”,明確工作目標,落實工作責任。公司衛(wèi)生工作由創(chuàng)衛(wèi)工作小組負責組織實施,主管領(lǐng)導親自抓,整個公司的創(chuàng)衛(wèi)工作協(xié)調(diào)有序,各項任務(wù)層層落實,任務(wù)明確。
創(chuàng)衛(wèi)工作是一項社會性很強的系統(tǒng)工程,僅靠領(lǐng)導重視是遠遠不夠的,只有把全體員工真正地發(fā)動起來,形成全面動員、全體員工齊動手的態(tài)勢,營造良好的氛圍才能從根本上保證創(chuàng)衛(wèi)工作的落實,保證創(chuàng)衛(wèi)工作的持續(xù)發(fā)展。為此,我們采取了以下措施和做法來加大宣傳力度,讓廣大員工能了解創(chuàng)衛(wèi)工作的重要性、必要性,并積極參與到創(chuàng)衛(wèi)活動中來。
1、加強輿論宣傳。公司充分利用專欄、黑板報、標語等形式,向廣大員工宣傳各種衛(wèi)生小常識,幫助員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。公司設(shè)置有健康教育專欄,各期黑板報亦有創(chuàng)衛(wèi)方面的知識宣傳。
2、舉辦衛(wèi)生健康知識講座。以專題講座等形式對公司員工進行創(chuàng)建衛(wèi)生城市宣傳,開展爭創(chuàng)衛(wèi)生標兵及創(chuàng)建文明班組等活動,推動公司衛(wèi)生工作。幾年來,公司根據(jù)季節(jié)的變換定期舉辦各種專題的知識講座,如“甲流防范知識講座”、“職業(yè)病防治知識講座”、“心理健康知識講座”等。通過這些活動,更有效、更深入的進行創(chuàng)衛(wèi)宣傳活動。
3、分發(fā)衛(wèi)生健康知識宣傳材料。如“職業(yè)病防治健康知識”小冊子等。通過這些宣傳活動,廣大員工對創(chuàng)衛(wèi)工作有了更深入的認識,自覺地參與到活動中來,同時又把這些知識帶入家庭,影響他人,服務(wù)社會。
公司創(chuàng)衛(wèi)工作在全面抓緊抓好的基礎(chǔ)上,重點是抓好健康教育工作。公司將健康教育列入學年度培訓工作計劃,并保證課時,開課率。搞好廠區(qū)凈化、美化工作,積極做好員工的衛(wèi)生防疫工作,使公司健康教育和公司周邊環(huán)境達到國家衛(wèi)生城市的要求。
總之,通過一年來的不懈努力,公司的創(chuàng)衛(wèi)工作基本達到了標準要求。公司以我市爭創(chuàng)國家衛(wèi)生城市為契機,繼續(xù)開展創(chuàng)衛(wèi)活動,加大創(chuàng)衛(wèi)宣傳力度,進一步增強員工的創(chuàng)衛(wèi)意識,為我市順利通過國家衛(wèi)生城市驗收做出積極貢獻。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇十五
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
2、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
檔案的工作總結(jié)和計劃篇十六
今年以來,區(qū)x在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署,持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結(jié)如下:
對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家x關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關(guān)規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》,讓區(qū)直相關(guān)部門報送相應的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務(wù)功能。
一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省x關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結(jié)合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護,使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到00%,落實了檔案管理安全責任制。
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
根據(jù)《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標準。積極開展機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省x關(guān)于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案的工作總結(jié)和計劃篇十七
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米, d棟、21層, 建筑總高度 63 米,f、g棟為25層, 建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度, 結(jié)構(gòu)設(shè)計基準期為50年。
20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號) 檔案員證書復印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1、 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員
2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3、 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、 施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1、 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3、 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、 由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2、 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
20xx年 月 日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、 組織有關(guān)資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我在此表示由衷的感謝!
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