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接待群眾來訪制度內(nèi)容篇一
二、處理接待人民群眾來信來訪,實行“分級負責,歸口辦理”的原則,各負其責,各盡其職。黨政主要負責人為處理來信來訪的第一負責人,分管領導具體負責,轄區(qū)中隊具體辦理。
三、對人民群眾的來信來訪要熱情接待,認真妥善處理。做到不拖、不壓、件件有著落,事事有結(jié)果。具體辦法:
1、接待人員態(tài)度要誠懇,講解要細心,政策要透明,工作要耐心。
2、對來信來訪反映的事,要認真對待。對領導和上級轉(zhuǎn)來的信訪件要認真及時調(diào)查,依法依規(guī)處理,及時回復。
3、對群眾來信來訪要認真對待,值班人員在接到群眾來信來電來訪時應使用文明用語,熱情接待,并及時做好登記工作,并及時報送領導。
四、全體工作人員要加強本職業(yè)務學習,全面掌握有關政策規(guī)定,以便在解答和處理有關信訪時持之有故,言之有理。
五、在信訪接待及案件查處的過程中,相對人員應嚴格做好保密工作,否則視情節(jié)輕重,依照規(guī)定嚴肅處理。
接待群眾來訪制度內(nèi)容篇二
1、收到群眾來信,要當日拆封,拆封時要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時間。
2、認真閱讀信件,并填寫《群眾來信來訪登記表》。
3、對重要的信件要立即報送辦黨組書記、主任閱批,對一般的群眾來信按“誰分管、誰負責”的原則,轉(zhuǎn)交有關分管領導。
4、對群眾來信在領導閱批后,要及時復信,復信要做到認真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結(jié)果或引導群眾逐級反映問題。
5、對已辦結(jié)的信件要立卷歸檔,統(tǒng)一保管。
1、對群眾來訪要熱情接待,并填寫《群眾來信來訪登記表》。
2、認真閱讀來訪者攜帶的有關材料,通過交談詳細了解和記錄來訪人員反映的問題和要求,以及接待人員做出的答復。
3、根據(jù)“誰分管、誰負責”的原則,引導來訪人員與有關領導或負責人見面;有關領導或負責人不在單位的,應確定接待時間。
4、接待人員要樹立全心全意為人民服務的理念,盡可能減少群眾往返的次數(shù)。對同一問題多次上訪者,要做好耐心的說服教育工作,宣傳相關的方針、政策,引導上訪者走依法處理問題的渠道。
5、對少數(shù)聚眾鬧事擾亂機關辦公秩序的上訪者,要即時報公安機關依法處理。
6、對疑似患有精神病、傳染病的上訪者要通知衛(wèi)生、防疫、公安等部門按有關規(guī)定處理。
接待群眾來訪制度內(nèi)容篇三
為切實做好人民群眾來信來訪接待工作,根據(jù)我會工作實際,特制定本制度。
(一)凡群眾來信均應登記編號,來信記錄應做到保密,不得遺失。
(二)對群眾來信應根據(jù)其內(nèi)容的輕重緩急,做好擬辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
(三)需要存檔的群眾來信,應做好歸檔工作。
(四)除匿名信外,原則上應將群眾來信的處理情況及時告知本人,如一時難以處理,應向來信人員說明情況。
(一)接訪人員應熱情接待來訪群眾,耐心聽取上訪人員的陳述,認真做好登記、記錄,按照“分級負責、歸口辦理”的原則和有關政策規(guī)定,分別作出恰當處理。
(二)接待人員要耐心聽取來訪群眾的意見,力所能及地答復和解決來訪群眾提出的事項。對不能當場作出答復、一時難以解決的問題,要動之以情、曉之以理地給來訪者作好思想工作,耐心疏導;對不屬于管轄范圍的問題,要指明方向和程序,并熱情幫助聯(lián)系有關單位給予妥善處理。
(三)對重大疑難來訪問題要及時采取措施,穩(wěn)定群眾情緒,并迅速擬出專報呈領導閱批。按領導批示抓好督辦落實。
(四)對來訪中帶有苗頭性、傾向性、政策性的問題,應及時進行綜合分析,提供給領導參考。
(一)熱情接待來訪群眾,接待人員要衣著整齊,舉止端正,熱情大方,態(tài)度誠懇,說話和氣,以禮相待,文明用語,并講普通話。
(二)接待室要保持整潔衛(wèi)生,備有開水、茶杯、桌、椅等物品。
(三)接待人員在辦理群眾來信來訪時,應當恪盡職守,秉公辦事,查清事實,分清責任,正確疏導,及時、恰當、正確處理,不得推諉、敷衍、拖拉。
(四)在接到群眾來信來訪后,要認真做好登記,根據(jù)來信來訪群眾所反映的主要問題,提出初步處理建議,做到當日事當日結(jié)。
(五)對待來信來訪群眾提出的問題,在未經(jīng)調(diào)查、弄清事實之前,不應輕易肯定或否定,也不能隨意許愿或批評指責。
(六)對來信來訪群眾所反映的問題和內(nèi)容,要保守秘密,不得將檢舉材料及有關情況透露或者轉(zhuǎn)送給被檢舉對象。
群眾來信來訪接待制度相關
接待群眾來訪制度內(nèi)容篇四
一、每一位工作人員都要強化服務意識,盡職盡責做好群眾來信來訪接待工作。
二、文明接待來訪人,具體做到“四心”、“五不”和“五個一”。即:接待熱心、傾聽細心、回答耐心、處理用心;不簡單粗暴、不態(tài)度生硬、不打官腔、不擺架子、不推諉敷衍;靠前一步、問候一聲、幫辦一事、送上一程、道別一聲。
三、信訪一般接待工作程序:
1、登記:
認真做好來信、來訪和舉報電話記錄,必要時可讓上訪人提供書面材料。登記內(nèi)容包括來訪時間、訪者姓名、性別、年齡、職業(yè)、政治面貌、住址或工作單位、反映的'主要問題。
2、答復:
(1)來訪者的意見、要求符合政策、法規(guī),能夠當場解決的,當場予以解決;當場解決不了的,在三日內(nèi)給予答復。
(2)來訪者反映的意見、要求,按政策衡量不合理的,向其宣傳政策,解釋清楚。
3、辦理:
(1)由便民服務中心直接答復辦理;
(2)根據(jù)來訪反映問題的性質(zhì),按照“分級負責、歸口辦理”的原則,轉(zhuǎn)交給有關單位或部門辦理。
四、凡上訪人員反映重大緊急問題、集體上訪的來信來訪,應立即通知有關單位,并向領導匯報。
五、對集體上訪,要本著宜順不宜激,宜散不宜聚,宜解不宜結(jié),宜粗不宜細的“四宜”原則迅速處理并責成問題發(fā)生地限期解決。
六、嚴格執(zhí)行《信訪條例》有關規(guī)定,為群眾的控告、檢舉保守秘密。
七、實行領導信訪接待制度。
接待群眾來訪制度內(nèi)容篇五
第一條:為了規(guī)范移民群眾來信來訪接待工作,保證正常信訪渠道暢通,制定本制度。
第二條:上訪人員應當遵守信訪秩序,不得影響移民局的正常工作,不得損害接待場所的公私財物,不得無禮糾纏,威脅辱罵和毆打信訪工作人員。
第三條:信訪工作人員對來訪群眾要熱情接待,認真聽取所反映的問題,并詳細記錄登記,接待群眾來訪應不少于兩名工作人員。
第四條:群眾來信和上級轉(zhuǎn)辦的信件,信訪工作人員登記后,呈局領導閱示,按照局領導批示進行辦理。
第五條:省辦(或上級機關)交辦的信件由局長或主管局長簽批后,傳至信訪科轉(zhuǎn)交有關科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查報告。信訪科依據(jù)調(diào)查報告提出初步意見。經(jīng)主管局長審核、局長審批后,上報省辦(或上級機關)。
第六條:市信訪局交辦的信件,由信訪科提出初步意見,經(jīng)主管局長簽批后科轉(zhuǎn)交有關科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查報告,信訪科依據(jù)調(diào)查報告提出初步意見。經(jīng)主管局長審核、局長審批后,送市信訪局。
第七條:市局自立案件由信訪科根據(jù)案情提出初步意見,經(jīng)主管局長簽批后轉(zhuǎn)交有關科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查(復查)報告。信訪科依據(jù)調(diào)查(復查)報告制作《信訪事項處理(復查)意見書》,經(jīng)主管局長審核,局長審批后,答復上訪(復查)人。
第八條:群眾上訪的信訪事項,信訪工作人員應詳細記錄,認真整理登記,呈局領導閱示后,按照局領導批示進行辦理。
第九條:實行局領導輪流坐班接待、預約接待和局長信訪接待日制度。
第十條:每周一上午,由局副處級以上領導,輪流值班接待移民群眾,地點在局信訪接待大廳,局長信訪接待日,每月一次,時間為每月最后一周的星期一上午。
第十一條:局長接待日由局長,分管信訪工作的領導、信訪科長和信訪工作人員參加,信訪工作人員應詳細記錄信訪事項,依照本制度第五條的規(guī)定辦理。局長接待日,局長可以委托副局長主持,涉及其他業(yè)務科室的,業(yè)務科長參加接待。
第十二條:信訪接待大廳接待的上訪事項,應當面給上訪群眾答復,當面答復不了的,應在30日內(nèi)向群眾答復,需要延期的最長不得超過60日。
接待群眾來訪制度內(nèi)容篇六
為進一步規(guī)范群眾xx行為,準確、及時、快捷辦理xx事項,根據(jù)《xx條例》,結(jié)合我辦實際,特制定《接待群眾來訪制度》。
一、熱情接待群眾來訪,傾聽來訪群眾的意見、建議,接受群眾監(jiān)督,妥善處理群眾來訪問題,做好思想工作,全心全意為人民服務。
二、對群眾來訪要文明禮貌,規(guī)范接待用語,如“您好、請坐、稍等、我給您查一下”,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
三、認真做好“群眾xx登記”,做到有訪必錄。
四、根據(jù)xx內(nèi)容,區(qū)別不同情況作必要答復,原則如下:
情況清楚,有明確政策規(guī)定的,要作明確的政策答復,對情況復雜、涉及其他部門或沒有政策依據(jù)的問題,未經(jīng)調(diào)查核實前,不發(fā)表結(jié)論性或帶有傾向性的意見,但要向來訪者耐心說明情況。在辦理完畢后,及時通知當事人。
不屬于民政局受理范圍的問題,應盡力向來訪人指明解決問題的正確渠道和途徑。
對來訪人要求不符合有關政策規(guī)定或要求過高不能解決的,做耐心的說明解釋。
五、接待來訪者如對xx事項有關政策不清楚,要及時聯(lián)系相關部門負責辦理,不得向來訪者回答“我不知道、我不清楚”等。
六、依照“誰承辦誰答復”的原則,應在問題處理完畢(三個月內(nèi))后,5日內(nèi)答復來訪人。答復可采用電話、復信、走訪等形式。對xx事項自受理之日起三個月內(nèi)不能辦理完畢的,應及時向來訪人說明情況。
七、對群眾集體xx的,要好言相勸其派5人以下代表來訪。對重大問題要及時向上級部門報告。
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