人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
辦公室文件格式要求篇一
“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”
專項行動領導小組辦公室文件
藍天碧水辦〔20xx〕2號
關于印發(fā)《xx省大氣污染防治部門
管理工作臺賬建立目錄》的通知
省發(fā)展改革委、經(jīng)濟和信息化委、公安廳、財政廳、住房城鄉(xiāng)建設廳、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、商務廳、市場監(jiān)督管理局局、氣象局：
為規(guī)范大氣污染防治部門管理工作臺賬，支持國家《大氣污染防治行動
計劃
》考核工作，根據(jù)×××××部等6部委《關于印發(fā)的通知》（×發(fā)〔20××〕107號）及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××聯(lián) 系 人：
聯(lián)系電話：
傳 ? ?真： ? ? ? ?電子郵箱：×
“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動
領導小組辦公室（代章）
20xx年1月16日
（此件主動公開）
“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動領導小組辦公室 ? 20xx年1月16日 發(fā)
辦公室文件格式要求篇二
一、 ? ?統(tǒng)一用 wor文檔（包括表格）；
二、 紙張統(tǒng)一用 a4紙，豎排使用，正反頁打印，左側 ? ?2釘裝 訂，頁面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米，左為 2.8 厘米， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅，行間距為最小值 29.6 磅；
三、 ? ?在首頁左上角注明“區(qū)政府常務會議文件” 、“區(qū)長辦公 會議文件”簽印標志，用 4 號楷體字頂格排版；
四、 ? ?標題：在“簽印標志”字樣下方空一行排印，用 ? ?20 磅宋
體字，居中排版；
五、 ? ?正文：與標題之間空一行距離，用小三號仿宋字（其中 一級標題為宋體字，其它標題均用仿宋字） ；
六、 正文中的第一級標題使用數(shù)字為“一、二、三 ? ?” ? ?，第
二級標題使用數(shù)字為“（一）、（二）、（三） ? ?”，第三級標題使
用數(shù)字為“ 1、2、3 ”，第四級標題使用數(shù)字為“ ? ?（1 ）、（ 2）、
七、 正文右下方應用中國數(shù)字標注成文時間（例如：二 ? ??? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時間一般為行文機關 領導人簽發(fā)日期；
八、 ? ?若僅有一個附件，應在正文之后，注明其標準名稱，附 件的首頁左上角頂格注明： “附件： ”字樣；若有多個附件，應在 正文之后，注明附件順序和標準名稱，附件的首頁左上角頂格注
明：“附件1:”、“附件2:”……字樣，附件的格式要求與會議文 件正文相同（文件樣式附后）
辦公室文件格式要求篇三
公司的標準字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準：
第一條封皮
凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設置封皮，并在人事行政部備案。
第二條文件標題
各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。
第三條正文字體
各級標題均用阿拉伯數(shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級標題為黑體四號字，加粗，二級標題為黑體小四號字，不加粗，三級標題為楷體_gb2312小四號字，加粗，正文為楷體_gb2312小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。
第四條行距、段落間距
()文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。
第五條縮進
段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。
第五條頁面設置
頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。
第六條頁眉頁腳
對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“有限公司”，靠右“致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術升級”;對內制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永
港偉方”，靠右“xxxx管理文件kx—xz—150101(編號格式見本規(guī)定附錄)”或“xxxx部xx（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號;無論對內對外文件，頁腳格式均為“第x頁，共x頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。
第七條圖表
圖表大小可根據(jù)需要設定，圖表標題需用楷體_gb2312，五號字體，圖表內容中，標題欄需用楷體_gb2312，小四號字體，加粗，加入標準淡綠色底紋，其它文字內容用楷體_gb2312，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_gb2312，小五號字體。
辦公室文件格式要求篇四
一、紅頭文件的制作及標準
1、 ? ?進行頁面設置
選擇“文件”一一“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5
厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁
腳”設置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“"”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字 體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定” 按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成“ 28”個字符；
頁”設置成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三
號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
2、 ? ?插入頁號
選擇“插入”一一“頁碼“位置”設置為“頁面底端頁腳）”，“對齊方式”
設置為“外側”然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格
式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，
在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四
號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼
設置成左空一個漢字。
3、 ? ?發(fā)文機關標識制作
選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項，鼠標將會變成“+”，在
word?2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內輸
入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵 “設
置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色選擇“大小”附簽，
“高度”設置成“ 2cm”；寬度設置成“ 15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情
況調節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方
式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”；垂直對齊絕對位置”
設置成“頁邊距”，“下側”設置成“ 2.5cm” ? ?平行文標準0cm”
上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“ ? ?ocm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置
完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標 宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為
155mm、高為20mm、距上25mm 的紅頭制作完成。
4、 ? ?紅線制作
首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線
工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動
鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設
置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”
附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“
磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“ ? ?15.5cm ”。選擇“版式”附簽，單
擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置
成“頁面”垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距““下側”設置成“ 7cm”
平行文標準，“ ? ?13.5cm ” ? ?上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情
況進行調節(jié)。單擊確定。
5、 ? ?文號制作
平行文文號：文號 三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號 三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人 ?三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名一一三號楷體、右空一個字的距離。
注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入” —— “符 號”一一“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方， 單擊“插入”按鈕即可。
6、 ? ?主題詞制作
選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格，單擊鼠標右鍵一一表格
屬性一一“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中 填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、 抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。
7、 ? ?保存成模板文件
單擊“文件”一一“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做，默認即可）。
至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模 板，直接進行公文正文的排版。 ? ?要對該模板進行修改，可以調出相
應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若?模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進 行修改。
二、公文正文排版
所需模板，單擊確定，調出模板。
2制作公文正文內容：正文內容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄
入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來， 但必須遵循以下國家 標準：
標 題 二號小標宋字體，居中顯示； ? ?主送機關 ? ?三號仿宋字
體，頂格，冒號使用全角方式；
正 ? ?文一一三號仿宋字體；
成文日期一一三號仿宋字體，右空四個字的距離，“o”和六角符號的 輸入方法一致，不能使用“字母o"或“數(shù)字!”代替。
文號、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后，將 紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主 題詞的相互位置調整好
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