方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及市場(chǎng)的需求等,以確保方案的可行性和成功實(shí)施。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公桌采購合同 采購方案篇一
公司全體員工
二、福利標(biāo)準(zhǔn)
a >中秋節(jié)
福利標(biāo)準(zhǔn)為每人100元。
三、發(fā)放形式
沈陽駐地工作人員由沈陽總部行政管理部統(tǒng)一采購,以物品形式發(fā)放(包括在沈陽地區(qū)銷售人員);大連駐地工作人員由大連人事行政部統(tǒng)一采購(包括大連地區(qū)銷售人員),以物品形式發(fā)放;各銷售團(tuán)隊(duì)以銷售各團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行集中物品采購。(注:銷售團(tuán)隊(duì)原則上集中統(tǒng)一采購,但工作地分散較大的,可員工本人自行購買,憑發(fā)票報(bào)銷)。
四、發(fā)放要求:
1、中秋節(jié)福利必須以物品形式進(jìn)行發(fā)放,物品種類可在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自由選擇。
2、采購的物品須開據(jù)正規(guī)食品類發(fā)票方可作為報(bào)銷憑證,后附采購明細(xì),到公司總部人力資源部備案,到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
五、發(fā)放名單:(附件)
請(qǐng)各團(tuán)隊(duì)核對(duì)其名單,于20__年8月20日下班前返回人力資源部確認(rèn)。
辦公桌采購合同 采購方案篇二
因國際業(yè)務(wù)部工作職責(zé)需要,電腦、打印機(jī)、電話是必備的重要辦公用品,直接關(guān)系到國際部的工作效率??紤]到以上三臺(tái)設(shè)備不能滿足工作需要,特申請(qǐng)購置臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部。
理由簡(jiǎn)述如下:
1.國際業(yè)務(wù)部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機(jī),配置低,運(yùn)行緩慢,經(jīng)常死機(jī),完全不能適應(yīng)工作要求,嚴(yán)重影響辦證效率。
2.電腦鍵盤和鼠標(biāo)由于磨損嚴(yán)重,字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應(yīng)不靈敏,鼠標(biāo)按鍵遲鈍,影響辦公效率。
1018打印機(jī)購置時(shí)間較為久遠(yuǎn),存在嚴(yán)重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。
4.國際業(yè)務(wù)部外線電話機(jī)話筒聲音小,經(jīng)常出現(xiàn)無聲、無信號(hào)情況,報(bào)修多次仍未見好轉(zhuǎn),現(xiàn)在已影響到正常使用。
以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求,請(qǐng)公司考慮購置新的臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部,以幫助國際部高效的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
特此申請(qǐng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公桌采購合同 采購方案篇三
1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺(tái)的集約化使用。一方面,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái),通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢(shì)。
1.2. 晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請(qǐng),提高采購效率,降低采購成本。
采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。
1.3. 集團(tuán)需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái),規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績(jī)效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對(duì)象
晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案的市場(chǎng)需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià)。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2. 集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目。
3.3. 成功客戶市場(chǎng)占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會(huì)效益。
在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì),面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理
電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái),并為其提供平臺(tái)運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2. 建設(shè)電子采購平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力
(一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化
采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺(tái)使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
(二)推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購為動(dòng)力,推動(dòng)中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合
戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。
(四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái),可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
通過對(duì)傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強(qiáng),管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。
(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái),建立電廠評(píng)標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
5. 典型客戶
5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),一方面,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺(tái)的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專業(yè)電子門戶。
針對(duì)華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng)。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)
華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測(cè)評(píng),符合國家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)12.8億元,平臺(tái)共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:
一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢?cè)摴?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2. 神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊(cè)資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市、自治區(qū)。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20xx年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判,并升級(jí)物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
1.電子商務(wù)平臺(tái)
神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺(tái)功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評(píng)估管理和供應(yīng)商交易階段評(píng)估等功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競(jìng)價(jià)更加充分,有助于降低采購成本。
3.物資信息報(bào)送
包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,評(píng)標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營,包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議,建立了匯報(bào)制度,并對(duì)往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依,有法可循。
20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條, 成交金額約2.46億元,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
1、提高工作效率,降低誤差率
單位實(shí)施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),采購訂單可批量發(fā)布,自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商,進(jìn)行交易促動(dòng),實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。
2、智能分析,加強(qiáng)監(jiān)督,輔助決策
通過對(duì)采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績(jī)效評(píng)估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級(jí)工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競(jìng)價(jià)更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
辦公桌采購合同 采購方案篇四
********關(guān)于印發(fā)
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣直各單位:
今年是《政府采購法》頒布實(shí)施十周年,為了更好地宣傳落實(shí)《政府采購法》等法律法規(guī),提高政府采購工作效率,根據(jù)甘財(cái)采[2012]4號(hào)文件精神,決定在全縣范圍內(nèi)開展“政府采購制度落實(shí)年”活動(dòng)(簡(jiǎn)稱“活動(dòng)”),根據(jù)省財(cái)政廳要求,結(jié)合我縣工作實(shí)際,制訂本方案。
一、指導(dǎo)思想及具體目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想。圍繞財(cái)政部“十二五”深化政府采購制度改革的指導(dǎo)思想、甘肅省“十二五”財(cái)政改革發(fā)展目標(biāo)及政府采購制度改革和發(fā)展的基本思想、遵循遵法、透明、高效、實(shí)用原則,深入貫徹落實(shí)《政府采購法》,建立健全具有***特色的政府采購制度體系。
(二)具體目標(biāo)。借鑒先進(jìn)縣市政府采購制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn),完善我縣政府采購相關(guān)配套制度,細(xì)化操作執(zhí)行規(guī)程,完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,做到制度體系完備、結(jié)構(gòu)合理、配套齊全,便于操作,實(shí)現(xiàn)“以制度管采”、“用制度管人”、“按制度采購”的目標(biāo)。
二、主要內(nèi)容及基本任務(wù)
(一)主要內(nèi)容。一是制度建設(shè)。進(jìn)一步完善政府采購法律制度體系,使各項(xiàng)政府采購活動(dòng)有法可依、有章可循;二是制度執(zhí)行。督促各單位認(rèn)真執(zhí)行《政府采購法》及有關(guān)配套制度,確保政府采購有法必依、有章必循;三是政策落實(shí)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省上有關(guān)強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品,優(yōu)先采購環(huán)保產(chǎn)品以及促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的政策,圍繞“聯(lián)村聯(lián)戶、為民富民”行動(dòng),開展政府采購支持強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)財(cái)政政策落實(shí)情況調(diào)查研究,確保強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)政府采購項(xiàng)目落到實(shí)處。
(二)基本任務(wù)。一是完善制度。為規(guī)范政府采購工作,我們先后制定了《***政府采購人員工作職責(zé)》、《***政府采購申報(bào)程序》、《***政府采購資金管理辦法》和《***行政事業(yè)單位車輛管理制度》等制度,進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度,使全縣政府采購工作走上程序化、規(guī)范化、法制化的軌道。二是推進(jìn)三項(xiàng)檢查。抓好采購方式和采購程序的檢查;抓好強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)政策落實(shí)情況的檢查;抓好采購人政府采購項(xiàng)目的“應(yīng)采盡采”情況的檢查。三是搞好一項(xiàng)活動(dòng)。開展《政府采購法》頒布十周年系列宣傳活動(dòng)。
三、活動(dòng)實(shí)施方案
機(jī)制,明確人員分工及活動(dòng)計(jì)劃。
(二)自查階段(5月至6月底)。各單位對(duì)照政府采購法律制度,對(duì)本單位政府采購法律制度和政策的落實(shí)情況進(jìn)行全面認(rèn)真的比對(duì)自查,在自查的基礎(chǔ)上,有關(guān)自查統(tǒng)計(jì)系列報(bào)表(見附表1),撰寫自查報(bào)告??h政府采購部門加強(qiáng)對(duì)各單位自查工作的指導(dǎo)與管理。
(三)抽查階段(8月至9月)。我縣政府采購監(jiān)管部門根據(jù)各單位自查上報(bào)的情況,組織力量進(jìn)行抽查。抽查要突出對(duì)存在以下情況單位的檢查:一是近年來政府采購信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)為零或非常小的;二是資金節(jié)約率明顯偏低的;三是可能存在涉嫌化整為零等規(guī)避政府采購行為的;四是屬于政府采購目錄范圍內(nèi)未經(jīng)監(jiān)管部門審批的。
(四)重點(diǎn)檢查階段(10月至11月)。重點(diǎn)檢查縣直各單位及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。重點(diǎn)檢查的內(nèi)容包括三項(xiàng)檢查內(nèi)容和自查、抽查發(fā)現(xiàn)問題的整改措施制定以及落實(shí)情況。
(五)總結(jié)驗(yàn)收階段(12月份)。全面總結(jié)制度落實(shí)年活動(dòng)的開展情況;抽查和重點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)問題的糾正處理情況等。做好活活動(dòng)的組織驗(yàn)收工作,確保活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。
四、活動(dòng)要求
工作措施,確保活動(dòng)順利開展。
(二)強(qiáng)化督促指導(dǎo)。各級(jí)政府采購監(jiān)管部門及活動(dòng)工作組要加強(qiáng)督促指導(dǎo)工作。
(三)做好輿論宣傳。加強(qiáng)宣傳,正確引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,提升社會(huì)各界對(duì)政府采購的關(guān)注度和支持度,共同營造政府采購制度改革的良好環(huán)境。
(四)靠實(shí)制度建設(shè)。各單位要把制度建設(shè)貫穿于活動(dòng)全過程,堅(jiān)持邊自查、邊建設(shè)、邊完善原則,切實(shí)形成體系完備、結(jié)構(gòu)合理、配套齊全的制度體系。
辦公桌采購合同 采購方案篇五
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對(duì)采購性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對(duì)象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對(duì)固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對(duì)定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對(duì)要小。
在企業(yè)物資采購活動(dòng)中,根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長(zhǎng)短考慮
由于采購物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長(zhǎng)的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來源考慮
對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲(chǔ)備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對(duì)物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期:
對(duì)需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)
只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購
辦公桌采購合同 采購方案篇六
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。
1、按201452號(hào)文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會(huì)或校級(jí)大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會(huì)代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學(xué)校做好前期的了解工作。落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對(duì)學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個(gè)班級(jí)家委會(huì)主任收集、匯總家長(zhǎng)、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級(jí)家委會(huì)商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會(huì)成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請(qǐng)三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長(zhǎng)推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會(huì)的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價(jià)格、套件等制作要求。
5、邀請(qǐng)有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級(jí)教育得政主管理部門匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄中向全校家長(zhǎng)、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會(huì)、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長(zhǎng)委員會(huì)校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級(jí)家委會(huì)發(fā)放給學(xué)生使用。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號(hào)文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展。
辦公桌采購合同 采購方案篇七
為建立合理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)采購業(yè)務(wù)員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值與績(jī)效價(jià)值。
資材部采購業(yè)務(wù)員。
3.3 按勞分配、兼顧對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性的原則;
3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個(gè)人資歷、工作能力、工作業(yè)績(jī)給予相應(yīng)薪酬與激勵(lì)的原則。
4.1 工資: 創(chuàng)造價(jià)值額 工資
4.2 提成:
4.3 因質(zhì)量或延期所造成實(shí)際損失的承擔(dān):
因采購質(zhì)量或延期所造成公司實(shí)際損失時(shí),采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例,年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70% 。
4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價(jià)值比例: 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價(jià)值比例 交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價(jià):原材料采購單價(jià)每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場(chǎng)行情在月度25號(hào)前提供下月度原材料采購單價(jià)明確表,報(bào)財(cái)務(wù)審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購科在下月度原材料采購單價(jià)的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個(gè)月的1日起執(zhí)行,有效期1個(gè)月。
4.6 創(chuàng)造價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):
4.6.1 常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價(jià),均以采購總監(jiān)確認(rèn)的單價(jià)作為基準(zhǔn),采購業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價(jià),作為創(chuàng)造價(jià)值。
4.6.2 新物料代替舊物料,取現(xiàn)時(shí)同等物料單價(jià)之差,作為創(chuàng)造價(jià)值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價(jià)值額周期共定為6個(gè)月。
4.6.3 若因市場(chǎng)不抗拒因素,本身單價(jià)上漲或下調(diào),經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后,作為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)降價(jià)作為創(chuàng)造價(jià)值。
4.6.4 創(chuàng)造價(jià)值額前提,必須保證創(chuàng)造價(jià)值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7 創(chuàng)造價(jià)值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計(jì)時(shí)取降價(jià)前與降價(jià)后的價(jià)格中間差價(jià)*采購數(shù)量,作為統(tǒng)計(jì)最終數(shù)據(jù)。
4.8 確定考核周期:材料采購單價(jià)下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況,獎(jiǎng)金分配以月度、年度為考核單位,即截止當(dāng)月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配基數(shù),為40% 。
4.9 提交報(bào)表:由采購科指定責(zé)任人在每月5號(hào)前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交采購總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
參考《采購人員行為規(guī)范》
《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價(jià)值申報(bào)確認(rèn)表》
辦公桌采購合同 采購方案篇八
一、總則
1、制定目的
2、績(jī)效考核原則
(一)客觀性原則
(二)公開、公正原則
以全面、客觀、公正、公開規(guī)范為核心展開考核工作
(三)及時(shí)性原則
3、適用范圍
本方案主要是為負(fù)公司采購人員設(shè)計(jì)。但下列人員不在考核范圍內(nèi):
1)試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正的員工
2)連續(xù)出勤不滿六個(gè)月或者考核前休假停職六個(gè)月以上的人員
3)兼職、學(xué)習(xí)、特約人員
4、權(quán)責(zé)單位
1)采購部經(jīng)理
a、負(fù)責(zé)對(duì)部門績(jī)效考核工作的監(jiān)督執(zhí)行工作
b、負(fù)責(zé)月度員工績(jī)效評(píng)估的面談工作
c、負(fù)責(zé)月度績(jī)效考核的記錄工作
2)績(jī)效考核小組
a、負(fù)責(zé)績(jī)效考核的最終審核工作
b、負(fù)責(zé)考核工作的具體安排
c、負(fù)責(zé)考核的糾偏及考核爭(zhēng)議的處理工作
5、考核小組人員
財(cái)務(wù)總監(jiān)
財(cái)務(wù)經(jīng)理
采購助理
成本主管
薪資主管
6、績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定
以總經(jīng)理審批后的考核小組人員各自打分后的平均分?jǐn)?shù)為基數(shù)
月度考核平均分?jǐn)?shù)80分以上人員,當(dāng)月可領(lǐng)取300元績(jī)效獎(jiǎng)金
月度考核平均分?jǐn)?shù)90分以上人員,當(dāng)月可領(lǐng)取400元績(jī)效獎(jiǎng)金
7、.績(jī)效評(píng)估流程
2、財(cái)務(wù)部按照文件報(bào)批程序上報(bào)總經(jīng)理審批
3、審批通過后財(cái)務(wù)部將審批結(jié)果報(bào)人事部,原則上不超過每月6號(hào)
4、人事部按照績(jī)效考核獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行工資核算并上報(bào)
5、績(jī)效工資于當(dāng)月15日與工資一并發(fā)放
( )月份采購員績(jī)效評(píng)估表
被評(píng)估采購員姓名:( ) 評(píng)估日期:( ) 最終得分:( ) 評(píng)估人員姓名:( ) 為了全面提高對(duì)采購員工作評(píng)估的客觀性和公正性,并提高采購人員的業(yè)務(wù)管理水平,采購員必須認(rèn)真接受評(píng)估人員的評(píng)估。 該評(píng)估表將會(huì)影響到被評(píng)估采購員的績(jī)效評(píng)估結(jié)果和績(jī)效工資,希望您客觀、公正的予以評(píng)估,以幫助他們提高業(yè)務(wù)管理技能。
一、 考核辦法
1、公司正式采購員全部參與考核,試用期員工不在考核范圍內(nèi)
2、每月考核一次,每月例會(huì)公布上月考核結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果按月發(fā)放績(jī)效工資。
3、考核采用百分制、扣分與加分相結(jié)合方法,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)加分或扣分??己艘员静块T考核為主、結(jié)合質(zhì)檢部抽查考核的辦法,由部門經(jīng)理對(duì)采購員進(jìn)行日??己?,結(jié)合質(zhì)檢部對(duì)采購員工作的檢查進(jìn)行考核。
5、月業(yè)績(jī)、季度考核、年度考核成績(jī)都將作為公司年終評(píng)比以及職務(wù)和工資升降與績(jī)效工資發(fā)放的重要依據(jù)。
6、采購員如果一年內(nèi)累計(jì)3個(gè)月得分為及格分以下,將作為部門的崗位調(diào)整、裁員對(duì)象。
7、采購人員借工作之便徇私舞弊、中飽私囊,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以免職并開除;情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
二、考核標(biāo)準(zhǔn)
姓名: 崗位名稱: 得分:
采購部
2015-5-5
一、總則
(一)考核目的
為加強(qiáng)采購經(jīng)理對(duì)采購工作的管理,充分發(fā)揮采購經(jīng)理的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)能力,提高采購經(jīng)理的工作效率與積極性,降低采購成本,提高采購質(zhì)量,確保采購任務(wù)順利完成,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定采購經(jīng)理績(jī)效考核辦法。
(二)適用范圍
采購部
(三)考核指標(biāo)及考核周期
針對(duì)采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容為工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
考核周期分布表
(四) 績(jī)效考核原則
1、 公開原則:管理者向被管理者明確說明績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確???jī)效考核的透明度。
2、 客觀性原則:績(jī)效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。
3、 開放溝通原則:在整個(gè)績(jī)效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)
果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。
4、 發(fā)展原則:通過績(jī)效考評(píng)的約束與競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。
二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)
(一)工作業(yè)績(jī)指標(biāo)(總分100分)詳見《采購經(jīng)理績(jī)效考核關(guān)鍵指標(biāo)》
三、考核實(shí)施
采購部人員的考核過程分為三個(gè)階段,構(gòu)成完整的`考核管理循環(huán),這三個(gè)階段分別是計(jì)劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段和考核階段。
(一)計(jì)劃溝通階段
1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標(biāo)完成情況和績(jī)效考核情況回顧。
2、考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點(diǎn),需要完成的目標(biāo)。
(二)計(jì)劃實(shí)施階段
1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作,完成工作目標(biāo)。
2、考核者根據(jù)工作計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要工作表現(xiàn)。
(三)考核階段
考核階段分績(jī)效評(píng)估、績(jī)效審核兩個(gè)步驟。
1、績(jī)效評(píng)估
考核者根據(jù)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者評(píng)分。
2、結(jié)果審核
總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評(píng)估過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。
四、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用 (一)績(jī)效面談
考核者對(duì)被考核者的工作績(jī)效進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被考核者有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)、提高的期望與措施,同時(shí)共同制定下期的績(jī)效目標(biāo)。
(二)績(jī)效結(jié)果運(yùn)用
五 績(jī)效申訴
(一)申請(qǐng)受理
行政人事部績(jī)效考核管理人員接到員工申訴后,應(yīng)在三個(gè)工作日做出是否受理的答復(fù)。對(duì)于申訴事項(xiàng)無客觀事實(shí)依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
行政人事部應(yīng)在接到申訴書的10個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人。 六 其他
(一)本辦法由行政行事部制定并負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行、檢查與考核。本辦法報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
員工績(jī)效申訴表
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