方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標的具體內(nèi)容和實現(xiàn)路徑。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
物流信息顯示配送方案篇一
大連高新家電室內(nèi)有限公司(以下簡稱大連家電)于20xx年12月底在沈陽建成投產(chǎn)生產(chǎn)基地,其所產(chǎn)產(chǎn)品將覆蓋鞍山、遼陽、丹東、大連等地銷售所需,沈陽物流配送有限公司(以下簡稱沈陽物流)特提供沈陽基地及遼西、遼南地區(qū)物流項目建議書,為其在鞍山、遼陽、丹東、大連及其他縣級縣市的物流提供銷售供應鏈解決方案及物流全程服務。
本項目的目的是為大連家電在顧客和經(jīng)銷商中樹立一流的高質(zhì)量的物流服務及企業(yè)形象。作為大連家電的主要物流服務提供者,沈陽物流期望降低成本、提高顧客服務水平。沈陽物流意識到大連家電期望提高其運行效率,為顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務,沈陽物流為此提供在有效成本水平內(nèi),能夠滿足甚至超出其期望的解決方案。
沈陽物流理解大連倉儲的項目目標是:
(3)集中管理時間與精力于核心事務,而不是在物流方面;
(4)在遼西南地區(qū),通過與有資質(zhì)的公司締結(jié)物流戰(zhàn)略伙伴關系,來運作倉儲業(yè)務。
為在開始時將運作影響降到最低限度,沈陽物流建議在開始實施階段用影子管理的辦法。在整個實施過程中,沈陽物流將用最適合的方法與大連家電分析討論,以便成功地接管物流業(yè)務,謀求作業(yè)利益最大化。
(1)沈陽生產(chǎn)基地產(chǎn)品通過汽運直發(fā)經(jīng)銷商的運輸工作;
(2)沈陽生產(chǎn)基地產(chǎn)品通過火車直發(fā)經(jīng)銷商及中轉(zhuǎn)倉工作;
(4)遼陽、鞍山、丹東等接收的沈陽生產(chǎn)基地的產(chǎn)品配送到經(jīng)銷商的運輸工作。
配送方案包括建立新的車隊,該車隊由沈陽物流提供配送的車輛組成及工作中的應急預案。
作為大連家電的主要物流提供者,沈陽物流將負責:
管理動作靈活、有效、透明的供應鏈;
檢查和實施改進生產(chǎn)效率的方法;
(1)加強“最少存貨”供應鏈原則的應用;
(2)提供存貨的最大透明度;
(3)增加使用“水準基點技術”;
(4)使返還貨、死存貨、損壞和損失最小;
(5)充分利用存貨控制系統(tǒng);
(6)充分利用設備和空間;
(7)必要時,協(xié)調(diào)或啟動應急預案解決運輸和配送功能;
(8)和大連家電緊密合作,以保證滿足甚至超出大連家電的滿意水平;
(9)進一步提出改進建議。
1)遼西南地區(qū)的中轉(zhuǎn)倉;
2)配送服務的供應鏈。
大連家電的“具體要求”包括:
(1)加強企業(yè)在市場中的地位;
(2)與領先物流提供者合作;
(3)提高操作能力與效益,滿足業(yè)務增長的需要;
(4)充分利用供應鏈信息技術;
(5)提供可靠、一致的顧客服務;
(6)改進倉庫的使用,增強配送能力、提高生產(chǎn)率;
沈陽物流的倉儲和配送將使大連家電各市銷售:
(1)滿足大連家電各市區(qū)銷售的增長需要;
(2)節(jié)省管理時間,為大連家電集中主要業(yè)務,即管理、銷售產(chǎn)品;
(3)取得目前的操作明顯效益,提高售服務水平;
(4)在物流方面為大連家電提供能在同行中保持領先的工具;
(5)大連家電和沈陽物流共同減少成本;
(6)保持滿足未來需求的靈活性;
(7)改進存貨控制;
(8)接受具體、及時和準確的管理信息。
其他方面的要求包括:
(2)根據(jù)要求進行管理和匯報;
(3)保證所有的運作符合“健康和安全”條例;
(4)保持對顧客需要變化作出快速反應的靈活性;
(5)密切溝通、及時匯報,以便大連家電以事實為基礎作出管理決策;
(7)對長期互惠的伙伴關系的承諾。
1、基地至火車站運費、火車發(fā)運費、各地汽車配送費。
2、各地中轉(zhuǎn)倉費用根據(jù)所需面積及當?shù)鼐C合費用。
3、資源保管費。
沈陽物流有許多有經(jīng)驗的物流專業(yè)人員,必要時可利用他的專業(yè)知識來實施相關計劃。根據(jù)了解的數(shù)據(jù)和沈陽物流觀察所得的資料,項目的主要要求與任務是配送運輸和倉庫作業(yè)取得“最佳實踐”并提高生產(chǎn)率,下面的控制過程和程序是為實現(xiàn)項目的主要任務面設計的。沈陽物流將在這些關鍵的過程中安排和培訓職員。
(一)過程
1、沈陽生產(chǎn)基地火車運輸;
(2)按大連家電要求安排運輸車輛準時到成品庫裝車運到火車站;
(3)辦理發(fā)運手續(xù)及保險;
2、沈陽生產(chǎn)基地直接配送到經(jīng)銷商;
(1)根據(jù)大連家電指示,進行發(fā)貨與定單通知、定單處理;
(2)送貨;
(3)貨物在途跟蹤,進行全程物流監(jiān)控,向大連家電進行信息交換;
(4)處理各運輸事故、貨物箱損、貨損,協(xié)調(diào)銷售與經(jīng)銷商之間關系;
(5)信息流服務,包括產(chǎn)品品質(zhì)、包裝、銷售、同行業(yè)狀況、市場占有、經(jīng)銷商報怨、顧客消費等。
3、多點配送
(1)商品運送路線涵蓋所有沈陽——大連鐵路線
(2)商品運送路線涵蓋沈陽——大連各高速公路線,以確保物流的準時無誤。
(3)沈陽物流將承包所有沈陽至大連的物流活動,將對所有從沈陽至大連的業(yè)務進行代理。從而彌補一切人為因素造成的配送誤差,隨時可對大連家電的缺貨進行補貨。
4、各中轉(zhuǎn)倉管理及配送;
(1)接受來自各地的貨物到倉庫,管理存貨;
(2)把貨物放在儲存地區(qū);
(4)把貨物放到沈陽物流管理的運輸工具上;
(5)必要時,把貨物放到貨盤上,將待送貨物加固包裝;
(6)送貨;
(7)處理各運輸事故、貨物箱損、貨損,協(xié)調(diào)銷售與經(jīng)銷商之間關系;
(8)信息流服務,包括產(chǎn)品品質(zhì)、包裝、銷售、同行業(yè)狀況、市場占有、經(jīng)銷商報怨、顧客消費等。
(9)處理從經(jīng)銷商到中轉(zhuǎn)倉的退貨。
(10)準確配送率:95%以上。
沈陽物流提供資源:
(1)提供運輸、倉儲、物料搬運設施和所需的勞動力;
(2)提供倉庫安全保障;
(3)提供完成指定工作所需的信息技術。
(4)提供完成指定工作所需的一定數(shù)量資金墊款。
(二)人力資源
管理結(jié)構:沈陽物流將指定一位有經(jīng)驗的“合同經(jīng)理”全面負責管理大連家電的合同。該“合同經(jīng)理”專門負責與大連家電公司聯(lián)系,負責合同實施的各個方面,并負責保證大連家電對業(yè)務合作的滿意。
人員變化:該項目管理、運作人員因工作需要調(diào)離該項目前需向大連家電征求意見并保證不會因人員變動影響項目運作質(zhì)量,若工作中管理、運作人員不符合要求,大連家電對具體人員有建議撤換權。
(三)合同匯報
(1)準時送貨;
(2)準確分揀;
(3)通過能力;
執(zhí)行小組:沈陽物流公司執(zhí)行小組的主要高級人員在運作實施、信息解釋、人力資源管理、財務等方面都有自己的專長和經(jīng)驗。
(四)信息技術
項目中沈陽物流公司使用所有的電子數(shù)據(jù)傳送所需的計算機設備和通訊設備的費用都由沈陽物流公司支付。
(五)主要假設
起草這個建議時,中轉(zhuǎn)倉和配送操作是建立在下面假設的基礎上的:
總的假設:
(1)所有生產(chǎn)量、運輸量、中轉(zhuǎn)量均來源于沈陽物流公司了解的數(shù)據(jù);
(4)貨物屬于電器類;
(5)大連家電公司將和沈陽物流公司共同努力減少庫存。
信息技術-存貨控制系統(tǒng)的假設:
(3)沈陽物流公司不承擔大連家電公司的計算機設備停工責任;
(4)大連家電公司派員參加每月匯報工作會議;
(5)可以提供有經(jīng)驗的人員和培訓信息系統(tǒng)人員。
配送假設:
(5)大連家電公司的經(jīng)銷商接到送貨通知后,必須配備適當?shù)娜藛T接收所有的白天、夜間送貨。
中轉(zhuǎn)倉的假設:
(2)地點是:由大連家電公司確定,沈陽物流公司根據(jù)委托建立;
(4)倉庫將能適應標準五五型堆放,無污染、潮濕,空氣中粉塵??;
(5)有足夠的空間來進行有效的包裝加工和旺季擴容臨時儲存;
根據(jù)假定的產(chǎn)量、通過量和運送效率,設計了配送車隊。
運送:配關車隊在夜間、在城市或內(nèi)環(huán)線內(nèi)部采用24小時運送貨物。
(1)好的管理實踐;
(2)關閉目前低效率、服務差的中轉(zhuǎn)倉;
(3)新的配送車隊。
建議書不僅可用來管理增長的業(yè)務,而且還是關于沈陽物流公司集中整個配送作業(yè)的總體規(guī)劃。這一戰(zhàn)略將能更好地控制大連家電公司的服務水平和存貨成本。
過渡期的作業(yè):沈陽物流公司在全面實現(xiàn)遼西南地區(qū)大配送之前,應公開討論分區(qū)域操作的可能性。臨時可采用的辦法是先行運作,由遼陽、鞍山、丹東等分公司按合同要求標準接管大連家電公司現(xiàn)有業(yè)務,公司的主要業(yè)務力量用于滿足沈陽基地輻射至周邊地區(qū)的汽車運輸業(yè)務及火車發(fā)運業(yè)務,待遼西南地區(qū)所有的運行點建立完成,再按要求進行統(tǒng)一管理、調(diào)配。
這樣的運作,可使大連家電獲得的利益在于:
(1)明年銷售量成倍增長得到及早的物流支持;
(2)受到以規(guī)模經(jīng)濟運作低成本高效率優(yōu)質(zhì)服務的效益;
(3)節(jié)省各省區(qū)相應物流人工費用的開支;
(4)降低了市場經(jīng)營風險(如貨損等)。
對于沈陽物流來說,以嚴格的操作、有效的反應為基礎,管理大連家電的銷售供給鏈。為此,它將熱心于和大連家電結(jié)為業(yè)務伙伴,共享物流機會。
布局:根據(jù)銷售所需安排各地所需中轉(zhuǎn)倉,盡可能做到動用公司各地分公司行政關系資源延長貨物在火車站停頓時間,對接車皮配送,不安排中轉(zhuǎn)倉,使費用最省。
運輸:根據(jù)里程及市場行情比對分析火車運輸、汽車運輸?shù)瘸杀?,做到費用最省安排。
存儲:根據(jù)運載、需求、物理特征、存貨水平、類型、重量、批量、先進先出,引入影響效率機會的系統(tǒng)。
發(fā)送:為了保證裝貨的完整性,將對所有定單進行仔細、全面檢查。
對于其他不可預測項及運輸?shù)近c的不確定性,沈陽物流公司把它作為偶然與可變的部分。
資源水平:沈陽物流將抽調(diào)物流專業(yè)人員致力該項目的具體實施,最終成員和核心業(yè)務能力成員將組成執(zhí)行小組,公司在固定資產(chǎn)、貨幣資金方面作承諾保證。
物料搬運設備:目前各地方的物料搬運設備,基本能滿足工作需要,在將開設新點的地方,沈陽物流公司承諾投入,以滿足工作所需。
配送概況:沈陽物流認為配送效率是由銷售量、經(jīng)銷商的分布決定的。我們設想配送方式將是直送門店(大連家電采用直營方式)、整車和沿線多點卸貨的組合。這里的問題一般是經(jīng)銷商勞動力協(xié)調(diào)的問題。沈陽物流建議采用一個特定的溝通計劃以便實現(xiàn)協(xié)調(diào)。沈陽物流建議和大連家電合作,尤其在優(yōu)化“送貨時間”、提高工具的利用率以及減少物流總費用等方面。
運輸工具:由沈陽物流提供運輸工具,提供靈活的操作能力,滿足運量變化的需要。在運量增加期間,沈陽物流將采取必要措施維持因定費用的最低比例,同時確保服務質(zhì)量。
沈陽物流把合作關系看成一種特別安排的商業(yè)關系,這種關系基于相互信任、坦誠相待、共擔風險、共享利益。這樣可以形成戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢,使得商業(yè)表現(xiàn)比單個公司更強。
沈陽物流承諾和大連家電不斷合作,為其顧客提供高質(zhì)量的服務。為達到這個目標,沈陽物流承諾貢獻必要的管理資源,來了解大連家電所處的行業(yè)。
物流信息顯示配送方案篇二
1.1編制目的
及時、準確地組織開展xx市學校凍品類食材配送過程中突發(fā)事件的應急工作,合理調(diào)配運輸資源,最大限度地降低或避免凍品類食材配送帶來的供應不及時造成的停產(chǎn)損失、以及食材不能及時發(fā)運、未能實現(xiàn)100%按時交付的情況,確保實現(xiàn)凍品類食材的按時交付。
1.2編制依據(jù)
根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》和公司的食材配送體系,結(jié)合公司實際情況,制定本案。
本預案是我公司應對凍品類食材配送突發(fā)事件緊急行動方案,適用于預防將要發(fā)生凍品類食材集中配送突發(fā)事件或事件發(fā)生后的應急反應。
3.1以保證客戶利益為根本原則,確保費用降低和交付及時。
3.2各個部門密切配合,分工協(xié)作,各司其職,各盡其責。
3.3整合、調(diào)度所有配送資源,充分發(fā)揮集中配送的的核心作用。
物流信息顯示配送方案篇三
為進一步完善提升我縣縣鄉(xiāng)村三級物流共同配送體系建設,切實打通農(nóng)產(chǎn)品進城“最初一公里”和工業(yè)品下鄉(xiāng)“最后一公里”,提升配送效率,降低運送成本,結(jié)合我縣縣鄉(xiāng)村三級物流發(fā)展實際,特制定本項目實施方案。
(一)項目名稱:從江縣完善提升縣鄉(xiāng)村物流共同配送體系建設項目。
(二)項目實施期限:20xx年7月至20xx年12月。
(三)項目資金預算及資金來源:項目資金預算為100萬元,項目資金來源于20xx年度國家級電子商務進農(nóng)村綜合示范項目中央財政專項資金。
(四)項目資金補助范圍及補助標準:縣域內(nèi)所有入駐縣級電商云倉的快遞企業(yè),對其從縣級電商云倉上行的快遞包裹在首重價低于3.5元的條件下給予每單1.5元補助;對其從縣級電商云倉到村級電商服務站點的快遞包裹在滿足不二次收費的條件下給予每單0.8元補助。(備注:縣級電商云倉建成前以縣城物流配送點為臨時云倉作相應要求)
(五)項目主管單位:從江縣工業(yè)信息化和商務局。
(六)項目實施方式:項目按照先建后補的方式選擇符合條件的企業(yè)負責實施。
(一)建設農(nóng)產(chǎn)品進城和工業(yè)品下鄉(xiāng)雙通道。入駐縣級電商云倉,通過自建、與他人合作或租用第三方資源等方式建立縣級電商云倉到農(nóng)村電商服務站點流通通道,配備滿足覆蓋縣鄉(xiāng)村三級物流配送所需物流人員、車輛等,將農(nóng)特產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)、合作社、種養(yǎng)殖大戶生產(chǎn)的農(nóng)特產(chǎn)品、民族手工藝品等輸送到縣級電商云倉,切實打通農(nóng)特產(chǎn)品和手工藝品進程“最初一公里”;將村民所需的各種農(nóng)資農(nóng)具、日用百貨及其他工業(yè)品從縣級電商云倉輸送到農(nóng)村電商服務站點,搭建好工業(yè)品下鄉(xiāng)“最后一公里”。所有縣鄉(xiāng)村三級物流配送車輛均統(tǒng)一示范縣標識標牌。
(二)整合資源。以縣級電商云倉為中心,充分整合郵政、供銷、商貿(mào)物流、快遞物流、交通等資源,建立“鄉(xiāng)村集貨、云倉集單、數(shù)據(jù)互通、統(tǒng)倉共配”的電商供應鏈體系。
(三)提升配送效率。從縣級電商云倉到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配送頻次達到每周六班以上,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))到村配送頻次至少達到每周三班,三天之內(nèi)完成從縣級電商云倉物流配送中心到村級網(wǎng)點的物流配送。
(四)降低運送成本。從農(nóng)村電商服務站點將農(nóng)特產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)、合作社、種養(yǎng)殖大戶生產(chǎn)的農(nóng)特產(chǎn)品、民族手工藝品等輸送到縣級電商云倉首重價不得高于3.5元;將日用百貨、農(nóng)資農(nóng)具等工業(yè)品從縣級電商云倉輸送到農(nóng)村電商服務站點,滿足居民生活需求,提高居民生活便利化程度,配送到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村的下行快遞包裹不得再收取手續(xù)費。
(五)聯(lián)通各級電商云倉。打通省級、州級電商云倉及其他各縣市電商云倉之間的調(diào)運配送,提高倉配利用率,提升產(chǎn)品流通效率,降低產(chǎn)品上下行流通成本。
(六)實現(xiàn)智能化信息反饋。充分運用縣級電商云倉建設的物流倉儲配送管理信息平臺,及時將物流信息反饋給縣級電商云倉、農(nóng)村電商服務站點、客戶,完善物流配送信息實時發(fā)布、貨物庫存查詢、車輛定位、內(nèi)部溝通、客戶服務等功能。
(一)入駐縣級電商云倉,為縣域內(nèi)快遞企業(yè),主要運送從江縣收發(fā)的快遞。
(二)具備快遞物流配送經(jīng)營資質(zhì),嚴格遵守國家有關的法律、法規(guī)和政策,具有較強的社會責任感和公共服務意識。
(三)項目實施單位法人及項目運營管理團隊應具有3年以上快遞物流運營管理經(jīng)驗,通過自建、與他人合作或租用第三方資源能夠建設縣鄉(xiāng)村三級物流配送通道,配備滿足縣鄉(xiāng)村三級物流共同配送需要的交通工具和配送投遞人員。
(一)項目準備階段:20xx年5月,制定項目實施方案提交縣電商發(fā)展工作領導小組研究。
(二)項目實施階段:20xx年7月至20xx年12月,項目實施單位組建縣鄉(xiāng)村三級物流配送團隊、完善物流倉儲設施設備,開展縣鄉(xiāng)村三級物流配送服務。
(三)項目資料整理歸檔階段:20xx年12月,縣電商辦整理收集補貼發(fā)放相關材料并完成歸檔。
(一)補貼申請:快遞企業(yè)在申請項目資金補貼之前,應先向縣電商辦提交企業(yè)基本情況資料、入駐縣級電商云倉證明文件等進行備案登記。在申請項目資金補貼時,申報企業(yè)需要填寫《從江縣完善提升縣鄉(xiāng)村物流共同配送體系建設項目補貼申請表》,提供企業(yè)基本資料,上下行快遞運送明細單、系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)截圖,及其他能證明上下行快遞數(shù)據(jù)量真實性的材料。
(二)審核及資金撥付:申請項目資金補貼的快遞企業(yè),將相關申請材料按月度報送到縣電商運營服務中心,縣電商辦工作人員在每月10日前將申請企業(yè)報送的資料進行現(xiàn)場查看并審核,審核合格后將所有企業(yè)或個人的申報資料提交縣電子商務發(fā)展工作領導小組會議研究,對符合補貼條件的申請企業(yè)的有關信息及補貼資金對外進行公示5個工作日,公示期滿無異議后,按照規(guī)定的補貼標準和實際應補貼金額及時向申請企業(yè)發(fā)放從江縣完善提升縣鄉(xiāng)村物流共同配送體系建設項目補貼資金,直至該項目補助資金使用完畢為止。
(一)縣電商辦:負責按照項目補貼申報條件對項目補貼申請企業(yè)資格進行登記備案;負責對項目實施情況進行跟蹤調(diào)度和指導,監(jiān)督項目申請企業(yè)按照項目實施內(nèi)容及要求完成縣鄉(xiāng)村三級物流配送服務;負責對項目補貼申請企業(yè)提交的相關證明材料進行審核,并將補貼發(fā)放相關資料對外公示;負責完成項目的資料收集、整理、存檔等工作。
(二)縣工信商務局:負責對項目實施完成情況和資金使用情況進行監(jiān)督;負責在項目驗收完成后及時向縣財政局報賬。
(三)縣財政局:負責配合縣電商辦對項目資金使用情況進行監(jiān)督;負責按照項目實施完成情況及時撥付項目補助資金。
物流信息顯示配送方案篇四
蔬菜春秋大棚種植
項目位于東井嶺鄉(xiāng)塔店村池嶺移民新村,由村委會引導自然村易地搬遷戶組建互助合作社帶動貧困家庭發(fā)展蔬菜種植產(chǎn)業(yè),擬實施蔬菜春秋大棚種植20棟,每棟約需資金1萬元。
通過提質(zhì)改造現(xiàn)有蓄水池,可滿足20個蔬菜大棚種植所需水源。
互助合作社+易地搬遷戶(貧困戶)
互助合作社負責負責蔬菜大棚及配套設施建設,建成后確權給易地搬遷戶;
互助合作社帶領易地搬遷戶發(fā)展蔬菜種植,并負責日常經(jīng)營管理;
大棚建設及后期運營由村委和易地搬遷戶全程監(jiān)督。
1、流程
(1)村委負責協(xié)調(diào)流轉(zhuǎn)土地;
(2)互助合作社負責建設蔬菜大棚及配套設施,并確權給易地搬遷戶。
(3)互助合作社負責蔬菜大棚的經(jīng)營管理,蔬菜大棚用工優(yōu)先聘用本項目覆蓋的易地搬遷戶且貧困戶務工比例不低于70%。
(4)互助合作社生產(chǎn)過程中所需農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資(農(nóng)藥、肥料、地膜、種子等)由其自行負責供應。
(5)為完善大棚基礎實施,確保項目有序推進,由村委負責做好生產(chǎn)用水、用電及道路等建設項目的協(xié)調(diào)落實工作。
3、其他
(1)互助合作社與村委、易地搬遷戶簽訂三方合作協(xié)議。
(2)互助合作社經(jīng)營過程中自負盈虧,每年須根據(jù)合同約定按照扶貧產(chǎn)業(yè)項目資金10%比例向村委繳納收益資金,收益資金的全部用于易地搬遷戶分紅。
物流信息顯示配送方案篇五
凡自營的蔬菜、水果類商品,均適用此管理流程。
2、嚴格要求同一商品進、銷計量單位一致化。如空心菜以“kg”作為計量單位進貨入庫,銷售時必須以“kg”為計量單位。
1、要貨五原則:
(1)參考上周同一天(節(jié)假日除外)銷售;
(2)參考昨日銷售;
(3)參考當日菜譜原料需求及當日庫存情況;
(4)嚴格依照食材認證渠道執(zhí)行其中(1)、(2)、(3)項為食堂總廚在制定要貨計劃時必須參考的要素;(4)項為采購負責人在決定采購時必須參考的要素。
2、要貨流程:
食堂總管在餐行健系統(tǒng)上制作電子版要貨單(準確填寫商品編碼、名稱、要貨數(shù)量),負責與采供部及時緊密溝通,在基地供應商處訂貨采買的商品在下午2點前填寫好第二天所需商品;本地現(xiàn)采商品在營業(yè)結(jié)束后,即晚上6點前將第二天所需商品的要貨單利用網(wǎng)絡傳輸方式發(fā)送給采購組貨源組織負責人,須確認對方成功接收。未按時完成處罰賣場負責人100元/次。
1、采購現(xiàn)金由采購經(jīng)理負責借出并在財務清帳。
2、采購組逐步分類分單品摸索總結(jié)出每天的最佳采買時機、采買地點,可以獲得最佳商品的品質(zhì)品相和最優(yōu)惠的價格經(jīng)驗,最大限度降低采購成本,形成科學有效的采買制度。
3、采用送貨制的供應商,采購組要與食堂一起科學安排和調(diào)度,盡可能縮短商品從收貨到食堂售賣之間的時間。
4、商品分級:采購人員在采買商品時,需認定商品等級,具體分為精品貨、優(yōu)質(zhì)貨和統(tǒng)裝貨三種,務必將認定結(jié)果填寫在送貨單上。
其認定原則為:
1)精品貨:通過特別精選的商品。 2)優(yōu)質(zhì)貨:通過簡單精選的商品。 3)統(tǒng)裝貨:沒有經(jīng)過任何精選的商品。
5、采購組參照要貨單組織貨源,對基地供應商和長期合作供應商進行詢價和電話預定采買,其余商品進入現(xiàn)金采買流程?;毓毯烷L期合作供應商送貨到指定地點后,必須由采購人員、現(xiàn)場質(zhì)檢負責人共同檢驗、過稱、結(jié)算并在三聯(lián)單據(jù)上簽字確認。在現(xiàn)金采買過程中遵照詢價、議價、最終確定成交、點貨裝車、運輸、交付六個環(huán)節(jié)依次進行。詢價由當日所有采購員分別進行,匯總各自意見后確認意向采買點,進入議價環(huán)節(jié),必須2人以上,現(xiàn)場明確主購和輔購,并對議定單價負責;價格談成后通知攜帶現(xiàn)金的人員(指派專人并??顚S?開單結(jié)算,付款人員與駕駛員、搬運工一起過秤裝車,付款人員對已買商品全部裝車無遺漏負責。裝車完畢后,由開單付款人負責填寫送貨單(一式四聯(lián)),分供貨商單獨填寫,有條件的留下供貨商手機(電話)和聯(lián)系地址,供貨商簽字確認;駕駛員、付款人員在送貨單上簽字確認并付款。付款人員對采購商品的數(shù)量、金額、現(xiàn)金結(jié)算負責。
6、送貨單一聯(lián)由付款人員保存,以備核對現(xiàn)金,另三聯(lián)交駕駛員隨貨同行進入運輸、交貨環(huán)節(jié)。
7、裝車時采購組人員按重貨優(yōu)先原則、商品保鮮優(yōu)先原則安排裝車,商品要求輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸商品。運輸過程中駕駛員必須小心駕駛以保證商品安全、完整。
8、對采購的商品進價,由監(jiān)控部隨機不定期抽檢。
9、車輛運輸路線:由批發(fā)市場出發(fā),直送總店分揀,再由總店向各分店配送。
10、沒有按上述流程執(zhí)行的,每錯一個環(huán)節(jié)處罰50元。
1、收貨時間:從凌晨4點開始,貨車到達指定收貨地點后,駕駛員、搬運工、食堂質(zhì)檢員、總管等收貨人員依照配送貨單收貨。
2、收貨人員必須嚴格執(zhí)行收貨標準,不得降低收貨標準,不得提高收貨數(shù)量(有特殊原因除外);對品相、質(zhì)量有問題的商品應予以拒收,對可以降級收貨的,根據(jù)商品情況降級收貨。
3、收貨人員必須過秤后如實填寫商品毛重、去皮數(shù)量(含冰塊、水份、泥土、包裝物等)。過秤后在三聯(lián)送貨單上由收貨負責人、司機、質(zhì)檢員共同簽字確認,一聯(lián)交付收貨人,另兩聯(lián)由司機帶回分別交給付款人員及生鮮部文員,以便采購組掌握交貨信息、報帳。
4、在貨車離開交貨區(qū)時,由質(zhì)檢員檢查送貨車輛是否有未卸完或夾帶商品,并建立日志表。
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