虛擬發(fā)布會(huì)背景 發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案

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虛擬發(fā)布會(huì)背景 發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案
時(shí)間:2023-09-08 12:12:20     小編:HT書生

當(dāng)面臨一個(gè)復(fù)雜的問題時(shí),我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

虛擬發(fā)布會(huì)背景 發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一

目錄

一、活動(dòng)主題

二、活動(dòng)背景

三、活動(dòng)目的及意義

四、時(shí)間

五、地點(diǎn)

六、參與及特邀人員

七、節(jié)目

八、活動(dòng)流程

九、會(huì)場(chǎng)布置

十、新聞發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

十一、發(fā)布會(huì)組織

十二、發(fā)布會(huì)意向客戶邀請(qǐng)

十三、先期條件

十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)

十五、活動(dòng)氣氛的營造

十六、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動(dòng)主題

走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項(xiàng)目新聞發(fā)布會(huì)

二、活動(dòng)背景

五一黃金周已過去半月,因項(xiàng)目進(jìn)度、手續(xù)等原因致使未能參加

房展會(huì),為把握時(shí)機(jī),提高本項(xiàng)目社會(huì)知名度,增強(qiáng)認(rèn)可度,為

項(xiàng)目咨詢及內(nèi)部認(rèn)購階段積累客戶,推動(dòng)銷售工作的順利進(jìn)行,特舉辦此次活動(dòng)。

三、活動(dòng)目的及意義

活動(dòng)目的:宣傳產(chǎn)品,預(yù)熱樓盤,積累客戶,促進(jìn)銷售。

意義:

示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。

2、在項(xiàng)目正式開盤前確定意向性購房客戶。

3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。

4、讓客戶感受到項(xiàng)目的“升值潛力”。

5、通過新聞發(fā)布會(huì)增加民眾的認(rèn)知度,擴(kuò)大產(chǎn)品影響力,為項(xiàng)目

日后的正式推廣造勢(shì)。

四、時(shí)間

2011年5月21日上午9:30——11:40

五、地點(diǎn)

美東國際

六、特邀及參與人員

點(diǎn)網(wǎng)、騰訊藍(lán)房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。

(約70人)

七、節(jié)目

待定

八、活動(dòng)流程

9:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到(播放音樂)

9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)

10:00主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體

10:05開發(fā)商、村委會(huì)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(各10分鐘,留5分鐘主

持人串場(chǎng))

10:40項(xiàng)目vcr展示,負(fù)責(zé)人解說,重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的規(guī)劃與前景。

11:05記者來賓提問,市場(chǎng)營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)作答

11:25會(huì)議結(jié)束,安排來賓退場(chǎng),請(qǐng)媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯

伴奏,為來賓贈(zèng)送禮品)

11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影

11:40活動(dòng)結(jié)束,聚餐

九、會(huì)場(chǎng)布置

1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休

息廳,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

2、賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋

和,并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)中央擺放花籃。

4、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。

5、會(huì)場(chǎng)中央橫拉條幅,項(xiàng)目vcr等視頻資料。

6、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

十、新聞發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

新聞媒體單位報(bào)到時(shí)即發(fā)放資料,包括發(fā)布會(huì)安排流程、新聞通

稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資

料、相關(guān)負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪)和空白信箋、筆(方

便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。

十一、發(fā)布會(huì)組織

1、工作組組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由營銷人員組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項(xiàng)目組分別為:

a 會(huì)場(chǎng)接待(3人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接

待工作)

b 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)

5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負(fù)責(zé)

a宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作

b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫

c 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持)

十二、發(fā)布會(huì)意向客戶邀請(qǐng)

1、前期咨詢客戶名單邀請(qǐng)

2、通過報(bào)紙廣告面向全市廣泛通知邀請(qǐng)

3、進(jìn)入項(xiàng)目周邊企事業(yè)單位進(jìn)行邀請(qǐng)

4、有針對(duì)性的對(duì)周邊縣潛在客戶進(jìn)行邀請(qǐng)(如藁城、欒城、正定)

數(shù)。

十三、先期條件

1、項(xiàng)目宣傳折頁印刷完成2、項(xiàng)目售樓處準(zhǔn)備完善

3、項(xiàng)目開工或開工時(shí)間確定,竣工時(shí)間確定

4、項(xiàng)目團(tuán)購價(jià)格確定,公司與企業(yè)/學(xué)校等機(jī)構(gòu)團(tuán)購意向書擬定

5、預(yù)售許可證取得時(shí)間確定。

十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1.活動(dòng)過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。

2.紀(jì)念品上要刻有國仕山的logo和廣告定位語。

3.主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人,親和力更高。

4.到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多。

5.一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控,不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。

6.整體方案靈活掌控。

十五、活動(dòng)氣氛的營造

1.橫幅:活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。

2.彩虹門:活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門。

3.報(bào)紙稿:在5月上旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。

4.邀請(qǐng)函:發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意

向推廣群體。

十六、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.布置物品:

2.品名數(shù)量用途

邀 請(qǐng) 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒

體等相關(guān)單位

橫 幅1條用于會(huì)場(chǎng),上面寫明會(huì)議名稱。

彩 虹 門1座用于會(huì)場(chǎng)入口處。

手 提 袋若干用于宣傳

銷售海報(bào)若干用于宣傳

費(fèi)用預(yù)計(jì)

虛擬發(fā)布會(huì)背景 發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二

一、什么時(shí)候?

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。

適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?

7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:

1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

3、反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。

三、選擇合適的新聞發(fā)言人

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。

2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。

四、確定日期

五、邀請(qǐng)

永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);

2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史;

3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;

4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。

七、房間設(shè)置

新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。

虛擬發(fā)布會(huì)背景 發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三

2、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;

3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;

4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

二、活動(dòng)主題

常德首屆賀卡文化節(jié)——20某某年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

三、主辦單位

某某局客戶部

某某局信函廣告公司

四、活動(dòng)時(shí)間

暫定某某年11月17日(周六)上午9:00—10:30

五、活動(dòng)地點(diǎn)

某某科技大樓9樓會(huì)議室

六、活動(dòng)規(guī)模

300—500人

七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員

1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右) 2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)

3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)

4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)

5、新聞媒體(中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)

6、部分客戶群體及來賓(20人左右)

八、活動(dòng)內(nèi)容

1、重點(diǎn)介紹某某年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)

2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)

4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及互動(dòng)交流

虛擬發(fā)布會(huì)背景 發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四

聯(lián)想集團(tuán)

北京

聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。

吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

(1)會(huì)場(chǎng)布置:

1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹

4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo

5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心

7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

(2)會(huì)議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到

2、引導(dǎo)來賓入場(chǎng)、入座

3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式

9、請(qǐng)攝影師攝影留念

10、語音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

虛擬發(fā)布會(huì)背景 發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案篇五

二、活動(dòng)目的:

關(guān)心社會(huì)殘疾群眾,讓他們感受到社會(huì)對(duì)他們的關(guān)懷與祝福

三、活動(dòng)主題:

關(guān)愛殘疾人群,奉獻(xiàn)微薄之力

四、活動(dòng)對(duì)象:

崇左市助殘中心殘疾人

五、主辦單位:

廣西民族師范學(xué)院 院團(tuán)委

六、協(xié)辦單位:

廣西民族師范學(xué)院 志愿者服務(wù)隊(duì)

七、活動(dòng)時(shí)間:

20_年5月20日

八、活動(dòng)地點(diǎn):

崇左市助殘中心

九、活動(dòng)準(zhǔn)備:

1、志愿者服務(wù)隊(duì)各部門成員準(zhǔn)備一些表演節(jié)目

2、5月20日前在服務(wù)隊(duì)內(nèi)征集參加此次活動(dòng)的志愿者,明確活動(dòng)人數(shù)(限定每部門4人)

3、技能部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好4塊舊毛巾、5把掃把

十、活動(dòng)過程:

1、5月21號(hào)早上9點(diǎn)前外聯(lián)部完成活動(dòng)所需物品的購買

3、活動(dòng)負(fù)責(zé)人做好帶隊(duì)工作,記者部負(fù)責(zé)活動(dòng)總過程的拍攝工作

5、活動(dòng)結(jié)束后,志愿者們與殘疾人合影留念

十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

水果(30元)、洗衣粉(6元)、毛巾(12元)

共計(jì)(48元)

十二、活動(dòng)注意事項(xiàng):

1、各部門保持聯(lián)系,密切協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行

2、各部門做好內(nèi)部協(xié)調(diào),認(rèn)真負(fù)責(zé)好本部門的工作

3、參加活動(dòng)的成員要遵守紀(jì)律,服從組織的一切安排

4、注意維護(hù)好我們志愿者服務(wù)隊(duì)的良好精神風(fēng)貌

5、注意交通、人身、財(cái)產(chǎn)安全

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