辦公搬遷服務項目 辦公室搬遷流程方案

為了確定工作或事情順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的方案嗎？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公搬遷服務項目 辦公室搬遷流程方案篇一

公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的.搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前：

（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。

（2）、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）

（3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。

（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時：

（1）、將辦公設備貼好標簽。

（2）、文件打包與材料整頓。

（3）、辦公家具拆組與打包。

（4）、分類裝車，做好記錄。

（5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。

3、搬遷后：

（1）、整頓安放好辦公設備。

（2）、清點辦公用品和設備。

（3）、結算搬遷費用。

（4）、打掃新辦公地點衛(wèi)生。

二、方案

1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標簽）

（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。

（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。

（1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。

（1）、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內(nèi)容，及注意事項。 （2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。 4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項

注意事項：

1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯(lián)絡。

5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。

6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。

辦公搬遷服務項目 辦公室搬遷流程方案篇二

加強物資采購管理，是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容，是降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟效益、從源頭上預防和治理腐敗的一項重要舉措。下面是有辦公物資采購

策劃方案

為了規(guī)范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，使中心物資采購制度化，結合本中心實際，制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。

一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據(jù)現(xiàn)有物資的供應能力和工作任務，提出物資購置計劃，采購計劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實施采購。

二、物資采購一般應由兩人組成采購小組，采購小組由采購員和使用部門負責人組成，使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。

三、采購物資本著公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后，應按照技術要求及有關規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題，應及時處理質量和其他有關問題，避免經(jīng)濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

五、物資采購后須先進入中心庫房，物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員

崗位職責

六、固定資產(chǎn)報廢應按照規(guī)定的年限執(zhí)行，庫房管理員根據(jù)相關規(guī)定確認固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關規(guī)定處理。

七、違反本采購管理辦法規(guī)定，未給中心造成損失的，限期整改;造成損失的，報中心辦公會議作出紀律處分。

一、通則

(一)適用范圍

項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料

采購不適合本辦法。

(二)材料種類

1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類

(1)種類和定義

種類

定義

公司采購

公司選定

公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款

項目采購

(2)材料分類流程

a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項目采購。

b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。

2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。

種類

定義

年度材料

項目材料

圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期

(三)以下所說材料采購須遵循原則

1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。

2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。

3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量，根據(jù)入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協(xié)議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。

4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi)，采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。

(四)附則

1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。

2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

二、公司采購類材料采購流程

(一)職責分工

1、公司采購部門

負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數(shù)量合理性，臺賬建立等工作。

2、工程管理部門

負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。

3、成本管理部門

負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。

4、綜合部門

根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。

5、項目部

編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。

6、驗收小組

驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。

(二)計劃的填報

1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。

2、需用計劃的填報及審批

(1)編制計劃：由項目部生產(chǎn)部門主導編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數(shù)要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。

(2)審批流程

審批環(huán)節(jié)

審批內(nèi)容

倉庫、預算部門、

生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理

審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求

工程管理部門

審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求

公司采購部門

審核價格的合理性

成本管理部門

審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本

3、采購計劃的編制

公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經(jīng)公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。

(三)材料申購

1、對年度材料

《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。

2、對項目材料和未報計劃的年度材料

《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項目部預算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經(jīng)理審批。

3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產(chǎn)和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。

4、公司采購材料進場驗收

(1)材料進場前知會

由公司采購部門根據(jù)供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。

(2)驗收

a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。

d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

f、檢查進場材料(設備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。

(3)材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。

共

2

1

1

2

辦公搬遷服務項目 辦公室搬遷流程方案篇三

20xx年，學校辦公室在學校黨委、行政領導下，以“服務、參謀、協(xié)調、督辦”為宗旨，圍繞學校中心工作，強化服務意識，提升服務水x，有力推進了學校各項工作的開展。

校辦切實加強工作人員的政治理論學習和業(yè)務水x學習，努力提升自身綜合素質，強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教育教學服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，積極倡導奉獻和團隊精神，在政治上、思想上、行動上與學校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來，校辦圍繞學校中心工作，認真協(xié)調各處室、各部門和年級的關系，無拖沓推諉現(xiàn)象；對重要事項和突發(fā)事件，能及時進行協(xié)調處理，從未造成不良影響；群眾的來信來訪，處理及時到位，教職工中無越級x現(xiàn)象。

二、做好文明創(chuàng)建工作，切實加強黨建工作

一是以科學發(fā)展觀為指導，以創(chuàng)建“省級最佳文明單位”和“省級示范高中”為目標，制定規(guī)劃，切實開展文明單位創(chuàng)建工作。二是在學校黨委領導下，積極開展基層組織“五個基本”建設和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，加強學校黨組織的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和反腐倡廉建設，為全面完成教育教學任務，建設和諧校園，做出了積極貢獻。

（1）立足崗位承諾創(chuàng)先爭優(yōu)。全校五個基層黨支部開展了爭創(chuàng)“學習型、創(chuàng)業(yè)型、奉獻型”支部、黨員示范崗活動，開展了黨員進社區(qū)活動。

（2）把抓黨建工作與教育教學管理結合起來。以德育隊伍建設為依托，以學生行為養(yǎng)成教育為重點，以校園文化建設為載體，以心理健康教育為途徑，形成“全員育人、教書育人、服務育人”的良好氛圍，形成“黨建帶工建、黨建帶團建、黨建帶婦建”的群團工作良好格局。

（3）把抓黨建工作與師資隊伍建設結合起來。在教職工和黨員干部中開展“四職”（職業(yè)道德、職業(yè)責任、職業(yè)紀律、職業(yè)技能）教育，堅決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛崗敬業(yè)，廉潔自律意識增強，治學有“學德”，執(zhí)教有“師德”。

三、開展廉政宣傳活動，做好預警防控工作

今年5月，在學校黨委領導下，開展了以“廉潔辦學，廉潔從教，營造風清氣正環(huán)境”為主題的黨風廉政建設宣傳教育活動。在全校教職工中開展“揚清正廉潔之風、辦人民滿意教育”為主題的教育活動，在全體學生中開展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進校園”教育活動。學校被縣教育局黨委表彰為“黨風廉政建設先進單位”。

8月下旬，學校黨委啟動腐敗風險預警防控工作，于9月初在全校各年級、處室所有工作崗位上全面推開。腐敗風險查找、預防、控制環(huán)環(huán)相扣，動態(tài)管理，突出長效性和指導性。學校辦公室在校黨委領導下，先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項報告制度》《黨內(nèi)重大決策征求意見制度》等腐敗風險預警防控配套制度。學校以廉政促勤政，以廉政促教風、學風，增強了凝聚力、向心力，推動了學校各項工作持續(xù)、健康發(fā)展。

四、開展政風行風評議，認真執(zhí)行五務公開

在學校黨委領導下，制定行評工作實施方案，做好工作部署；采取多種形式進行宣傳教育，開辟行風評議專欄，公布行風評議舉報電話，把開展行評工作的目標、內(nèi)容、方法步驟、措施以及師生、家長反映的熱點、難點問題，在校務公開欄上公開。以轉變工作作風、提高師資隊伍素質和樹立服務觀念為重點，做到思想認識領先、整改行動領先、行風建設領先，確保學校各項工作再上新臺階。認真執(zhí)行校務、黨務、財務公開制度。

開展黨務、政務、校務、財務、事務“五務公開”，內(nèi)容、程序、時間、管理規(guī)范，接受師生和社會監(jiān)督。優(yōu)秀評選、文明表彰、教師評聘，制度健全，機制完善；教育教學、安全衛(wèi)生、學校收費，逐層落實，逐層公示。

五、做好各項常規(guī)工作，發(fā)揮行政綜合職能

1、做好辦文、辦會和辦事工作

一年來，學校辦公室完成學校（黨建）工作計劃、工作總結，以及各種會議材料、領導講話和其他相關的計劃、總結、函二百余份；收到上級部門、教育主管部門、兄弟學校各類文（函）件400余件；全年圓滿完成了各種大小會議近40次；處理群眾來信、來訪8次。

文件制發(fā)、處理，符合黨委、x有關規(guī)定要求。收文、發(fā)文、閱文、保密、復印、借閱、清退、銷毀、印信管理等均按規(guī)定進行，無差錯現(xiàn)象。即時傳達領導指示，即時反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證了學校上下政令暢通。

做好車輛的調配、使用和管理工作。

2、做好對外宣傳工作

辦公搬遷服務項目 辦公室搬遷流程方案篇四

20xx年辦公室工作在正常開展行政人事、后勤事務工作的同時，根據(jù)總經(jīng)辦需要，緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執(zhí)行的精細化管理要求、內(nèi)部管理協(xié)調及外部行*調。一年來在全體員工的關心下，在各級管理者的支持和配合下，在公司總經(jīng)辦的領導下，基本上完成了各項工作模塊中的任務。

一、有條不紊開展內(nèi)外行政工作，有效地推進了公司行政事務的規(guī)范管理

1、定期召集公司中高層例會，并根據(jù)總經(jīng)辦需要，適時組織召開專題會，積極參與部門會議，對定期例會形成會議紀要，并對會議決議予以落實，對應相關部門及人員解決協(xié)調跟蹤事項。

2、密切協(xié)助主管副總對各中心及部門工作計劃管理的開展，在通過白板展示的同時，較好推進目標任務的落實與完成。并根據(jù)總經(jīng)辦意見對獎懲事項予以了落實。

4、努力推進企業(yè)文化基礎建設，積極參與和組織員工公司內(nèi)外的各種類型的培訓，及時反饋高層經(jīng)營管理思想動態(tài)，不斷更新和播放現(xiàn)代企業(yè)管理理念及公司文化宣傳。

5、進一步加強和規(guī)范公司印章、印鑒的管理，并及時對各項用章予以登記備查，從而確保了公司印章、印鑒的正確使用。

6、根據(jù)需要，積極配合各中心、部門的相關對外聯(lián)絡，并協(xié)助起草有關公函的發(fā)送。7、持續(xù)加強了公司法律事務工作的開展，根據(jù)公司經(jīng)營管理活動需要，會同律師處理一切法律事務。

1、針對公司人力資源管理情況，根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，初步建立健全了人力資源各個工作模塊的流程表單。20xx年從員工招聘到辭退，努力做到了操作規(guī)范，特別是在處理員工勞動關系的過程中，嚴格地執(zhí)行了勞動法律法規(guī)，按章辦事，依規(guī)處理。

2、主動配合技術質量中心、工和管理中心處理相關勞務關系，減少并盡可能地避免了勞務及工傷糾紛的發(fā)生。

3、根據(jù)年初制定20xx年度工作規(guī)劃，在執(zhí)行大小禮拜的同時，積極辦理了員工住房公積金的繳納，提高了中餐補貼標準。

三、確保后勤服務到位，努力提高服務效能

1、保障了公司內(nèi)部辦公環(huán)境的安全、整潔與維護，不遺余力地降低節(jié)約能源消耗，20xx年水、電二項費用同比節(jié)約了2864元。

2、進一步強化了辦公用品、固定資產(chǎn)計劃采購及領用的規(guī)范管理，特別是對非工程用高價值的辦公用品，按流程進行規(guī)范簽證與審批。20xx年各類辦公用品支出32441元，比20xx年度的44306元節(jié)約了11865元。

1、根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，按照總經(jīng)理辦公室要求，及時對日常經(jīng)營管理中操作的流程給予完善，對相關表單予以更新和補充。

2、對新實施的關健流程與表單協(xié)助流轉簽證，并建立對應管理流程臺帳予以跟蹤督辦。

3、積極協(xié)助完成總經(jīng)理室成員安排的相關工作協(xié)調事項，并較好地解決了部門或員工提交的內(nèi)部工作聯(lián)系單的任務。

辦公搬遷服務項目 辦公室搬遷流程方案篇五

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

組長：

成員：項目部及各班班組長

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

(3)協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(4)及時調度搬遷的過程

(5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織

(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

(5)及時調度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度

(6)協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的.位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。

1、確定動遷日期：年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。

5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備，確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。

9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

(2)公共區(qū)域設備及物品由項目部負責統(tǒng)計。

(3)領導辦公室辦公用品，由項目部負責統(tǒng)計，打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由中國電信人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統(tǒng)計。

(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 ：

項目部對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

各組室確認區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結果報由項目部。

各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

(1)、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(1)、整頓安放好辦公設備。 (2)、清點辦公用品和設備。 (3)、結算搬遷費用。

(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。

1、打包時間：于2016年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)

(1)、拆辦公室電線板：于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間：2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。

(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包，只需做好表識。

(1)、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內(nèi)容，及注意事項。

(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。

4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯(lián)絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩(wěn)重。

?8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

?9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。

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