方案在各個領(lǐng)域都有著重要的作用,無論是在個人生活中還是在組織管理中,都扮演著至關(guān)重要的角色。通過制定方案,我們可以有條不紊地進(jìn)行問題的分析和解決,避免盲目行動和無效努力。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
會務(wù)方案細(xì)化篇一
那么如何讓員工滿意,就離不開高明的管理。管理深處是激勵,激勵,就是通過滿足員工的需要而使之努力工作,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。也就是說,通過激發(fā)員工動機(jī)使他們看到自己的需要與組織目標(biāo)之間的聯(lián)系,使之處于一種驅(qū)動狀態(tài),在這種驅(qū)動狀態(tài)下,他們所付出的努力不僅僅滿足個人需要,同時通過達(dá)成工作績效而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。通過激勵,能夠挖掘人的潛能,調(diào)動人的用心性和創(chuàng)造性,并且吸引更多的人為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而不斷提高工作績效,使貼合企業(yè)目標(biāo)的行為得到強(qiáng)化。
2、成就需要理論:人的需要分為成就需要、權(quán)力需要、親和需要。出色的經(jīng)理,往往都有較高的權(quán)力需要,成就需要和親和需要相對較低。因?yàn)槌删托枰叩娜酥魂P(guān)注自己的工作業(yè)績,而不關(guān)心如何影響他人干出優(yōu)秀的業(yè)績;而過分強(qiáng)調(diào)良好關(guān)系會干擾正常的工作程序。
3、公平理論:員工傾向于將自己的所得、投入比率與他人(能夠是本單位的,也能夠是其他組織的)的所得、投入比率橫向比較,或與自己過去(在同一組織或不一樣組織)的所得、投入縱向比較,投入包括員工認(rèn)為貢獻(xiàn)給工作的——教育背景、資歷、經(jīng)驗(yàn)、忠誠、時光、努力、創(chuàng)造力、業(yè)績等;所得包括工資、獎金、福利、榮譽(yù)、職位等。而且往往過高地估計自己的投入和他人的所得,低估自己的所得和他人的投入。一旦覺得不公平,就會改變自己的投入或產(chǎn)出(降低努力或要求加薪)、他人的投入與產(chǎn)出、改變參照對象、改變知覺甚或辭職。所以,外資企業(yè)一般都對薪資諱莫如深,反對員工打探,減少內(nèi)部橫向比較。
4、期望理論:激勵力=效價×期望?!靶r”是指某項(xiàng)工作或目標(biāo)對于滿足個人需要的價值,“期望”是指員工決定努力到達(dá)這個目標(biāo)的可能性。這一決定包括兩個環(huán)節(jié):努力轉(zhuǎn)換為業(yè)績的可能性,業(yè)績轉(zhuǎn)換為預(yù)期報酬的可能性。所以一項(xiàng)目標(biāo)如果對于員工具有高價值,而且實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性很大,且一旦實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就能夠滿足需要,其激勵效果最佳。這就啟示我們:言必行,行必果,及時兌現(xiàn)獎勵;低調(diào)承諾,超值兌現(xiàn),使之喜出望外;抓住效價最大的激勵措施;適當(dāng)控制期望值和實(shí)際概率,期望值不是越大越好,也不是越小越好;薪資設(shè)計既要思考外部競爭,又要內(nèi)部公平。
5、雙因素理論:滿意感是激勵員工努力工作的重要力量,而導(dǎo)致滿意和不滿意的因素是完全不一樣的?!氨=∫蛩亍卑üべY福利、工作環(huán)境、勞動保護(hù)等,這些方面滿足了只能消除“不滿意”,而不能令員工“滿意”,只能安撫員工,而不能激勵員工;也就是說,員工不會去投訴,但也不會感激你?!凹钜蛩亍敝饕婕肮ぷ髻Y料和工作本身帶來的成就感、職責(zé)感和尊重感,這些方面具備了就能夠產(chǎn)生“滿意”,發(fā)揮激勵作用,反之如果不具備也不會“不滿意”,只是“沒有滿意”?!氨=∫蛩亍蹦軌蛭龁T工走進(jìn)公司,“激勵因素”才能保證員工盡職盡責(zé)。這就解釋了為什么有些企業(yè)薪資福利好,仍然有人抱怨,有員工外流。所以不能一味加薪,還要豐富工作資料,擴(kuò)大工作范圍,委以重任,增加工作的自豪感、成就感、職責(zé)感。
6、鯰魚理論:挪威漁民通過一條充滿活力的鯰魚激活一船死氣沉沉的沙丁魚,企業(yè)能夠把一個潛力很強(qiáng)的人放在普通員工中間,同時規(guī)定每年淘汰5-10%的員工,增強(qiáng)員工危機(jī)感。
1、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。只有物質(zhì)激勵是害人,只有精神激勵是愚人。金錢是短期而最有效、長期而最無效的激勵方法,低金錢價值、高名譽(yù)價值的獎勵往往更能激勵人。
2、內(nèi)激和外激相結(jié)合。內(nèi)激是工作本身的挑戰(zhàn)性與成功感,外激是工作之外的回報、獎賞、贊揚(yáng)。
3、正激與負(fù)激相結(jié)合。正激指獎勵貼合組織目標(biāo)的行為,使之強(qiáng)化和重復(fù);負(fù)激是指約束和懲罰違背組織目標(biāo)的行為,使之消退。正激應(yīng)持續(xù)間斷性,時光和數(shù)量盡量不固定,連續(xù)性既費(fèi)時費(fèi)力,也易出現(xiàn)效力遞減。負(fù)激則要堅持連續(xù)性,及時予以懲罰,消除員工的僥幸心理,而且懲罰的刺激比獎勵更易見效。
4、按需激勵。把握不一樣員工不一樣時期的不一樣主導(dǎo)需要,進(jìn)行正確引導(dǎo)和滿足,能夠開展需求調(diào)查或制作“需求菜單”讓員工選取。
5、公開公平公正原則。
1、提升績效管理水平。年初定義員工工作績效目標(biāo)、度量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)期價值,增強(qiáng)其工作動機(jī),平時帶給資源,減少障礙,年終進(jìn)行評估。一個振奮人心、切實(shí)可行的目標(biāo)能夠鼓舞士氣,激勵員工去努力拼搏;一個期望值低(可望不可及)的目標(biāo),只會適得其反。人只有了解自己努力到達(dá)的目標(biāo)是什么,并且真正愿意實(shí)現(xiàn)它,才有可能受到激勵。在績效考評水平提升的狀況下,能夠?qū)﹃P(guān)鍵的中高層管理崗位實(shí)行與企業(yè)效益部分相關(guān)的年薪制。
能夠說,績效管理是綱,綱舉目張,科學(xué)公正的績效管理能夠?yàn)樾匠昙?、職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位輪換、崗位晉升、繼任計劃、末位淘汰、獎勵等激勵措施打下良好的基礎(chǔ),否則很多激勵措施都難以實(shí)施。所以績效考核力量要加強(qiáng),徹底解決目前“多做多錯、完不成的任務(wù)越多,工資也扣得越多”的問題。
2、薪酬激勵。這是企業(yè)激勵機(jī)制中最易采用也最重要的激勵手段,也較容易控制,但操作技巧很有講究,薪酬總額相同,支付方式不一樣,激勵效果也截然不一樣,并不是越多越好。收入越多,邊際效用越低,工作越多,邊際成本越高。也就是說,工資水平務(wù)必隨工作量增加而遞增,收入越高激勵成本越高(幾百塊錢他不在乎);確定的收入和不確定的風(fēng)險收入不是等價的,承擔(dān)風(fēng)險越大的人需要的補(bǔ)償越多;就應(yīng)把害怕風(fēng)險的人放在薪水固定的位置,把愿意承擔(dān)風(fēng)險的人放在收入波動大的位置,這樣能夠使平均工資水平下降。但目前我們企業(yè)幾乎沒有高風(fēng)險的崗位,而且企業(yè)比較成熟,風(fēng)險更小,銷售經(jīng)理一年幾百塊錢的利息損失根本不構(gòu)成風(fēng)險,這種幾乎沒有風(fēng)險的年薪制對銷售經(jīng)理有必須激勵作用,但對其他非相關(guān)的管理人員則會抵消其用心性,這可能也是我們企業(yè)目前管理思想和管理水平落后的一個重要原因。
薪酬既是對員工過去工作的肯定和補(bǔ)償,也是員工對未來工作得到報酬的預(yù)期,不僅僅僅是勞動所得,也代表著員工自身價值、企業(yè)的認(rèn)同,所以在薪酬設(shè)計上既要具有市場競爭力,又要確定內(nèi)部崗位價值的相對公平,還務(wù)必與工作績效掛鉤,同時與職位等級設(shè)計相配套多設(shè)計一些層次,讓員工在努力工作中得到薪酬層次的提升,體驗(yàn)到提升所帶來的自己價值實(shí)現(xiàn)感和被尊重被認(rèn)可的喜悅,從而激發(fā)創(chuàng)造性。每年根據(jù)績效評出20%的優(yōu)秀員工給予加薪,10%的員工予以淘汰、減薪或換崗,70%的員工在普遍加薪的狀況下給予思考。加薪和高薪要謹(jǐn)慎,因?yàn)槿藗冏钤诤踝约阂呀?jīng)得到的東西,而且占有時光越長,失去的痛苦越大,所以在加薪時能夠使用浮動工資。
推出持股計劃,讓技術(shù)、經(jīng)營、管理的關(guān)鍵骨干認(rèn)購股票期權(quán),也能夠讓技術(shù)、管理成果入股,增強(qiáng)員工對企業(yè)的忠誠度,調(diào)動用心性。既能夠長期保留和吸引優(yōu)秀人才,為他們帶給比較優(yōu)惠的稅率積累資本,同時也將企業(yè)支付給高級人才的現(xiàn)金水平控制在最低水平。股票的期權(quán)性質(zhì),使企業(yè)牢牢控制高級人才日益積累的龐大資產(chǎn),使其在“金手銬”下努力工作。反之,年薪支付現(xiàn)金越多,企業(yè)長久安全性越受威脅,長期獎勵占報酬比重越高,高級人才自身跳槽風(fēng)險越高。
3、“因人設(shè)崗”巧中取勝?;谀苷叨鄤谝捕嗟玫娜肆Y源高效配置觀點(diǎn),將適宜的人放到(或兼職)適宜的位置,既能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源利用的最大化,降低人力資源成本,也利于充分發(fā)揮員工潛力,實(shí)現(xiàn)工作資料豐富化、工作范圍擴(kuò)大化的激勵效應(yīng),也利于人力資源的積累與發(fā)展。當(dāng)然,“因人設(shè)崗”并不是在沒有工作資料的狀況下人為照顧所設(shè)計的空閑崗位,而是務(wù)必以“因事設(shè)崗”為前提。同時在布置任務(wù)時盡量讓某個部門或人擔(dān)任整個任務(wù),并給予充分信任和授權(quán),這樣能夠提高效率,增強(qiáng)工作動機(jī)。還能夠通過內(nèi)部跳槽制度,實(shí)行崗位輪換,豐富工作資料,防止職業(yè)疲勞和怠惰,也有利于培養(yǎng)綜合型人才。在此過程中要注意任人唯賢,用對一人,鼓舞一片,用錯一人,冷落一片。
4、建立企業(yè)共同愿景與個人目標(biāo)。讓全體員工共同參與和提議,全方位建立完善企業(yè)共同愿景,并在建立共同愿景過程中找到自身發(fā)展的坐標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)大我與員工小我的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上抓好職業(yè)管理,打造兩條晉升通道,讓每個員工行有方向,干有盼頭---管理類分7個級別:初級職員、中級職員、高級職員、主任職員(主管)、三級經(jīng)理、二級經(jīng)理、一級經(jīng)理、高級經(jīng)理等,專業(yè)類分7個級別:初級工程師、助理工程師、三級工程師、二級工程師、一級工程師、高級工程師、專家。每一職位等級享受相應(yīng)待遇,每年年終考核后,根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略和必須條件,確定晉升比例和名額。同時,幫忙員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,每季與部屬開展一次職業(yè)發(fā)展對話,為部屬帶給指導(dǎo)和推薦,進(jìn)行贊揚(yáng)和批評,開展針對性培訓(xùn),及時有效輸送高素質(zhì)人力資源。
在各級管理崗位推行繼任計劃,要求各級主管都要做好接班人的培訓(xùn),作為關(guān)鍵績效指標(biāo)納入年度績效考核,事實(shí)上,一個不能培養(yǎng)接班人而使部門永遠(yuǎn)離不開他的經(jīng)理,絕對不是一個稱職的經(jīng)理(而傳統(tǒng)觀點(diǎn)恰恰相反,認(rèn)為部門離不開的經(jīng)理才是優(yōu)秀的)。通過推行繼任計劃,既能夠培養(yǎng)人才,讓員工看成長的期望,保證人力資源素質(zhì)的持續(xù)提升,同時也是增強(qiáng)在崗人員的危機(jī)感,并保證在關(guān)鍵崗位人員突然離職狀況下工作不受影響。
5、根據(jù)活力曲線進(jìn)行末位淘汰。
根據(jù)活力曲線原理,一個組織總有20%的人是優(yōu)秀的,70%的人是基本稱職的,10%的人是就應(yīng)淘汰的。淘汰比例是對優(yōu)秀員工的激勵,年初要在全體人員大會上宣布這個規(guī)定,并通過各種載體讓所有員工清楚了解,這是為了企業(yè)生存與發(fā)展,能夠增強(qiáng)企業(yè)競爭力,這一做法能夠有效使員工明白企業(yè)不是養(yǎng)人的地方,能夠有效地在每年裁掉一些潛力差、職責(zé)心不強(qiáng)的人員,還能夠避免因裁員而引起與員工的矛盾,因?yàn)檫@是制度裁人,而且早已有言在先,為了不被裁掉,員工們會暗暗努力,設(shè)法提高自己的潛力和工作質(zhì)量,最差的人努力了,中間那部分人就會有壓力,行動起來,中間的人行動了,最前面的人也會有觸動,他們也不能坐以待斃。這樣一來,整個企業(yè)就會活起來。
6、獎勵激勵。除每年底的表彰外,不定期的開展一事一獎,這樣保證獎勵的及時性、針對性和多樣性,根據(jù)事情大小,經(jīng)自己申報、部門審核、總經(jīng)理審批等程序,設(shè)鼓勵、記功、記大功、嘉獎、個性嘉獎等,并給予相應(yīng)物質(zhì)獎勵。具體獎勵名稱能夠多樣化,如銷售個性獎、培養(yǎng)人才獎、裝修獎、管理成果獎、技術(shù)成果獎,最好能巧立名目,保證獎勵的新穎性,獎勵方法也要不斷創(chuàng)新,能夠制作獎勵菜單,讓受獎?wù)咦约狐c(diǎn)菜,獎勵時光也不要固定。同時注意:獎勵過頻,刺激作用也會減少。
7、知識員工激勵。知識員工激勵的四個主要因素為職業(yè)發(fā)展與個體成長、工作獨(dú)立自主性、工作成就、利潤分享。他們期望以自己認(rèn)為有效的方式開展工作,企業(yè)應(yīng)帶給施展才華的舞臺,帶給寬松的工作環(huán)境,不指手劃腳,同時善于傾聽他們的心聲,一般應(yīng)以長期激勵為主。
8、參與激勵。創(chuàng)造各種機(jī)會與員工溝通,讓員工發(fā)表意見,增進(jìn)了解,讓員工感受到關(guān)懷。平時注意情緒調(diào)節(jié),學(xué)習(xí)和運(yùn)用一些心理暗示技巧來影響員工,如果管理者情緒低落,你的手下也將受到影響變得缺乏動力,相反如果管理者滿腔熱情,你的手下也必然會充滿活力。
要善于支持創(chuàng)造性推薦,充分挖掘員工聰明才智,使大家都想事,想干事,都創(chuàng)新,放手讓其大膽工作。不要輕易否定員工的推薦,一旦受到否定,員工可能再也不敢提意見了,而且用心性也會受到損傷。誰提出的推薦能夠讓誰負(fù)責(zé)去落實(shí),委以重任,如果有創(chuàng)意,有實(shí)效,還能夠用他的姓名來命名,如海爾的“云燕鏡子”、“伍雷操作法”等。
9、開展?jié)M意度調(diào)查?!凹顝牟粷M意開始?!敝挥辛私鈫T工不滿意什么,才明白員工需要什么,激勵措施才能有的放矢,同時通過滿意度調(diào)查也能夠證明企業(yè)關(guān)心員工需求和意見。同時管理者最好能對員工做到“9個了解”(姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長、個性、表現(xiàn))和“9個有數(shù)”(工作狀況、住房條件、身體狀況、學(xué)習(xí)狀況、思想品德、經(jīng)濟(jì)狀況、家庭成員、興趣愛好、社會交往),關(guān)心員工家屬,解決后顧之憂。還可通過建立各類興趣小組和體育娛樂活動,提高組織和諧度和凝聚力,增加社交的機(jī)會,滿足其追求快樂和社交需求。
法無定法,萬法歸宗。激勵方法千姿百態(tài),能否奏效,在于管理者如何在平時的工作與生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的運(yùn)用起來,既要注意針對性、實(shí)效性,又要注意多樣性、經(jīng)常性和突然性。管理就是借力,但愿通過各種激勵舉措,團(tuán)結(jié)一切能夠團(tuán)結(jié)的力量,讓所有人愿意把力量借給企業(yè),使企業(yè)發(fā)展波瀾壯闊,無往不勝。
1、傳遞激情
杰克·韋爾奇清楚記得,在剛到通用電氣時,管理團(tuán)隊當(dāng)中沒有一個是他選拔的,要讓這些人接受他的想法很難。而他采用的辦法是通過演講把自己的激情感染給團(tuán)隊。
他每次出差到分公司,會給所有員工講話,除了工作專業(yè)知識以外,還告訴他們?nèi)绾慰创麄兊穆殬I(yè)生涯,在職業(yè)生涯里,應(yīng)具備什么樣的態(tài)度,如何把自已準(zhǔn)備好,提升他們的信心。每一次演講總能讓聽者熱血沸騰,備受鼓舞。
北京宴董事長楊秀龍曾形象地解釋“說”的作用:
什么叫“團(tuán)”?一個口一個才。什么叫“隊”?一個耳朵加一個人。什么叫“團(tuán)隊”?一個有口才的人對一群帶著耳朵的人不停地說。
2、榮譽(yù)稱號
海底撈的“包丹袋”(一個防止顧客手機(jī)被濺濕的塑封袋子),是一名叫包丹的員工提出的創(chuàng)意。
在北京宴,有一年圣誕節(jié),有個叫張進(jìn)的服務(wù)員用彩紙包了一個平安果,很多顧客都非常感動。后來,北京宴就把這個蘋果命名為“張進(jìn)平安果”。之后不管誰送,這個蘋果都叫張進(jìn)平安果。不想這么一鼓勵,后面迸發(fā)出三四十個這樣命名的案例。
上面的例子說明,為工作成績突出的員工設(shè)置榮譽(yù)稱號,強(qiáng)調(diào)對其工作的認(rèn)可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發(fā)他們工作的熱情。
比如,可以在團(tuán)隊里設(shè)立諸如“創(chuàng)意天使”、“智慧大師”、“霹靂沖鋒”、“完美佳人”等各種榮譽(yù)稱號,每隔一定時間評選一次,而且要舉行適當(dāng)隆重的頒發(fā)儀式,讓所有團(tuán)隊人員為榮譽(yù)而歡慶。
最基本地講,這是在成就一種榮譽(yù)感,榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度,而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。
3、贊美
韓國某大型公司的一個清潔工,平時非常不起眼的一個人,在一天晚上公司保險箱被竊時,與小偷進(jìn)行了殊死搏斗。
事后,有人問他的動機(jī)時,答案卻出人意料。他說:當(dāng)公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過時,總會不時地贊美他“你掃的地真干凈”。
你看,就這么簡簡單單的一句話,就使這個員工受到了感動,并“以身相許”。
一組由離職員工調(diào)查出來的數(shù)據(jù)顯示, 69%的員工表示,如果自己的努力能得到認(rèn)可,工作上會更認(rèn)真更投入。
認(rèn)可員工采用的方法除了真誠的贊美,還可以諸如發(fā)一封郵件,或是打一個私人電話祝賀員工取得的成績,或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對他/她的賞識,這些比公司一年一度的模范員工表揚(yáng)大會效果好很多。
4、一對一指導(dǎo)
在海底撈、巴奴都有師徒制,每個人在不同崗位上都有對應(yīng)的師傅,徒弟的表現(xiàn)和師傅的業(yè)績掛鉤,一對一的指導(dǎo)。之所以花費(fèi)這些時間,一方面是指導(dǎo)員工的技能的發(fā)展,但更重要是傳遞給員工一種暗示:我非常在乎你們。
其實(shí),對于員工來說,并不在乎上級能教給他多少工作技巧,而在乎究竟有多關(guān)注他。
無論何時,重點(diǎn)是肯定的反饋,在公眾面前的指導(dǎo)更是如此。這對附近看得見、聽得清所發(fā)生的事的其他人來說也會起到一個自然的激勵作用。
5、領(lǐng)導(dǎo)角色授權(quán)
眾所周知,海底撈的服務(wù)員有權(quán)給任何一桌客人免單。注意,是服務(wù)員不是經(jīng)理,是免單不是免一兩個菜品。送菜、送東西之類的就更別提了。
還比如,讓員工主持短的會議;領(lǐng)導(dǎo)一個培訓(xùn);讓員工領(lǐng)導(dǎo)一個方案小組來改善內(nèi)部程序。
授權(quán)是一種十分有效的激勵方式。授權(quán)可以讓下屬感到自己擔(dān)當(dāng)大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權(quán)的下屬自然會激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
給員工領(lǐng)導(dǎo)角色以酬勞和表現(xiàn),不僅可以有效地激勵員工,還有助于識別未來的備選人才。
6、團(tuán)隊集會
如中秋節(jié)前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐、團(tuán)隊?wèi)c功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。
“中國西餐一哥”王品集團(tuán)向來有“登玉山,泳渡日月潭,鐵騎貫寶島”,鐵人三項(xiàng)的企業(yè)文化,已持續(xù)進(jìn)行了近 20 年。在內(nèi)地,王品則已經(jīng)連續(xù)5屆舉行“環(huán)青海湖騎行”活動。王品李森斌就說:事件會凝聚人心。
不定期的辦公室聚會可以增強(qiáng)凝聚力,同時反過來也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊精神,而這樣做最終會對工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營造一個積極向上的工作氛圍。
會務(wù)方案細(xì)化篇二
地址:xxx
電話:xxxxxxx
聯(lián)系人:xx
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xxx
副組長:xxx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
負(fù)責(zé)人:xxx
成員:秘書處有關(guān)人員
職責(zé):
3.會議須知、日程表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
負(fù)責(zé)人:xxx
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:xxx
(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。
(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:xxx
8月9日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:xxx
(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:xxx
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團(tuán)報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:xxx
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:xxx
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃 (請與朝陽分局聯(lián)系)。
6.宣傳報道
責(zé)任人:xxx
(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:xxx
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。
原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。
根據(jù)客人具體抵達(dá)時間,提前半小時抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確??腿税踩?。
確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
a:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
b:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。
c:代定客人往返大交通
d:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
e:協(xié)助主辦單位安排參會事議
xx月xx日:參加會議。
xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際情況安排時間)
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。
10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。
10月17日會議報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時間報接待組。
餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。
團(tuán)體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。
對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。
因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。
會務(wù)方案細(xì)化篇三
圍繞自治區(qū)推動新型工業(yè)化、加快構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系的需要,以重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展對高技能人才需要為重點(diǎn),通過急需緊缺行業(yè)(領(lǐng)域)高級工、技師、高級技師培訓(xùn),快速提高其專業(yè)知識和技能水平,滿足企業(yè)需要,促進(jìn)高技能人才隊伍建設(shè)。
二、培訓(xùn)項(xiàng)目
(一)高技能人才培訓(xùn)項(xiàng)目。企業(yè)選拔具備條件的技術(shù)工人,到技師學(xué)院、高級技工學(xué)校、高技能人才培訓(xùn)基地、企業(yè)高技能人才培養(yǎng)基地進(jìn)行培訓(xùn),或通過校企合作進(jìn)行培訓(xùn),取得高級工、技師、高級技師職業(yè)資格證書。
(二)企業(yè)職工技能提升培訓(xùn)項(xiàng)目。企業(yè)從當(dāng)年新招用技術(shù)工人中選拔推薦培養(yǎng)對象,通過企業(yè)自培或送到技工院校培訓(xùn)。參訓(xùn)人員取得高級職業(yè)資格證書后,成為企業(yè)高技能后備人才。
(三)技能大師和技術(shù)帶頭人專題技術(shù)研修項(xiàng)目。國家級、自治區(qū)級、地州市級技能大師工作室結(jié)合解決技術(shù)難題等組織有關(guān)企業(yè)技能骨干進(jìn)行研修培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)方式
(一)高技能人才培訓(xùn)項(xiàng)目、企業(yè)職工技能提升培訓(xùn)項(xiàng)目由企業(yè)根據(jù)申報條件,推薦職工參加培訓(xùn)??刹扇?種培訓(xùn)方式,一是技工院校培訓(xùn),二是企業(yè)高技能人才培養(yǎng)基地培訓(xùn),三是校企合作培訓(xùn),四是企業(yè)自行送內(nèi)地或國外培訓(xùn)。
(二)技能大師和技術(shù)帶頭人專題技術(shù)研修項(xiàng)目由技能大師工作室組織進(jìn)行。
四、培訓(xùn)對象及申報條件
(一)高技能人才培訓(xùn)項(xiàng)目
1.申報高級工(國家職業(yè)資格三級)培訓(xùn)的人員應(yīng)當(dāng)符合以下條件之一:
(2)連續(xù)從事本職業(yè)(工種)工作10年以上;
(3)企業(yè)班組長、技術(shù)骨干、技術(shù)帶頭人。
2.申報技師(國家職業(yè)資格二級)培訓(xùn)的人員應(yīng)當(dāng)符合以下條件之一:
(2)從事本職業(yè)(工種)連續(xù)工作12年以上或累計工作16年以上;
(3)解決本職業(yè)高難度技術(shù)操作和工藝難題的重要技術(shù)技能骨干。
(1)取得技師職業(yè)資格證書后,連續(xù)在本職業(yè)工作3年以上;
(3)能解決本職業(yè)高難度技術(shù)操作和工藝難題,在技術(shù)改造、工藝革新、技術(shù)攻關(guān)等方面有重大突破或重大成果,本行業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)領(lǐng)軍型技能人才。
(二)企業(yè)職工技能提升培訓(xùn)項(xiàng)目
企業(yè)當(dāng)年新招用技術(shù)工人,愛崗敬業(yè)、鉆研技術(shù)的技術(shù)技能人才培養(yǎng)對象。
(三)技能大師和技術(shù)帶頭人專題技術(shù)研修項(xiàng)目(具備以下條件之一)
1.具備技師或高級技師職業(yè)資格;
2.本職業(yè)(工種)技術(shù)帶頭人;
3.企業(yè)首席技師或技能大師。
五、培訓(xùn)時間
培訓(xùn)計劃實(shí)施截止時間為20__年12月31日
六、承擔(dān)培訓(xùn)單位
(一)高級技工學(xué)校、技師培訓(xùn)學(xué)院、高技能人才培訓(xùn)基地等具備高技能人才培訓(xùn)資質(zhì)的技工院校可承擔(dān)高技能人才培訓(xùn)項(xiàng)目、企業(yè)職工技能提升培訓(xùn)項(xiàng)目。技工院校聯(lián)系方式見附件1。
(二)企業(yè)高技能人才培養(yǎng)基地可承擔(dān)高技能人才培訓(xùn)項(xiàng)目、企業(yè)職工技能提升培訓(xùn)項(xiàng)目。
(三)國家級、自治區(qū)級、地州市級技能大師工作室可承擔(dān)技能大師和技術(shù)帶頭人專題技術(shù)研修項(xiàng)目。
七、培訓(xùn)程序
(一)自治區(qū)區(qū)屬企業(yè)培訓(xùn)
1.委托技工院校培訓(xùn)的,企業(yè)填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》(見附件2),送相關(guān)技工院校,由學(xué)校報自治區(qū)人力資源和社會保障廳,由學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)和申請培訓(xùn)補(bǔ)貼。
2.校企合作方式培訓(xùn)的,企業(yè)和學(xué)校共同商定培訓(xùn)方案進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》由學(xué)校報自治區(qū)人力資源和社會保障廳,申請培訓(xùn)補(bǔ)貼。
3.企業(yè)自已組織培訓(xùn)的,企業(yè)填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》,報自治區(qū)人力資源和社會保障廳,由企業(yè)組織培訓(xùn)和申請培訓(xùn)補(bǔ)貼。
4.企業(yè)送內(nèi)地和國外培訓(xùn)的,企業(yè)填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》,報自治區(qū)人力資源和社會保障廳,培訓(xùn)合格后,向自治區(qū)人力資源和保障廳申請培訓(xùn)補(bǔ)貼。
5.技能大師和技術(shù)帶頭人專題技術(shù)研修項(xiàng)目,填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》。
(二)地州市級企業(yè)培訓(xùn)
各地州市高技能人才培訓(xùn)由地州市人力資源和社會保障局根據(jù)企業(yè)需求填寫《地州市(職業(yè)院校、企業(yè))高技能人才培訓(xùn)計劃》(見附件3),報自治區(qū)人力資源和社會保障廳確認(rèn),納入培訓(xùn)計劃。
地州市級培訓(xùn)方式參照自治區(qū)級企業(yè)培訓(xùn)方式進(jìn)行,由地州市人力資源和社會保障局制定具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施。
八、考核鑒定
學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后由培訓(xùn)單位頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。技能大師和技術(shù)帶頭人專題技術(shù)研修項(xiàng)目除外。
學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)參加職業(yè)技能鑒定,經(jīng)考核鑒定合格,頒發(fā)高級工、技師或高級技師國家職業(yè)資格證書。目前暫無國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)(工種),由學(xué)校和企業(yè)共同制定考核鑒定方案,報自治區(qū)職業(yè)技能鑒定中心確認(rèn)后進(jìn)行考核、頒發(fā)職業(yè)資格證書。
九、培訓(xùn)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(一)高技能人才培訓(xùn)項(xiàng)目全年計劃培訓(xùn)1萬人,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為高級工培訓(xùn)每人1000元、技師培訓(xùn)每人1200元、高級技師培訓(xùn)每人1500元。
(二)企業(yè)職工技能提升培訓(xùn)每人補(bǔ)貼1000元。
(三)技能大師和技術(shù)帶頭人專題技術(shù)研修每人補(bǔ)貼1萬元。
十、申請培訓(xùn)補(bǔ)貼程序
(一)自治區(qū)本級培訓(xùn)
1.區(qū)內(nèi)技工院校承擔(dān)培訓(xùn)。培訓(xùn)前,企業(yè)填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》送相關(guān)培訓(xùn)院校,承擔(dān)培訓(xùn)的院校對其進(jìn)行資質(zhì)審查后,送自治區(qū)人力資源和社會保障廳備案。培訓(xùn)結(jié)束后,填寫《高技能人才培訓(xùn)補(bǔ)貼申請表》(見附件4)和《高技能人才培訓(xùn)補(bǔ)貼學(xué)員花名冊》(見附件5),連同《職業(yè)技能鑒定合格花名冊》以及前期審定的《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》,一并提交自治區(qū)人力資源和社會保障廳,審核后予以撥付培訓(xùn)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)。
2.企業(yè)高技能人才培養(yǎng)基地培訓(xùn)。培訓(xùn)前企業(yè)填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》送自治區(qū)人力資源和社會保障廳備案。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)院校填寫《高技能人才培訓(xùn)補(bǔ)貼申請表》和《高技能人才培訓(xùn)補(bǔ)貼學(xué)員花名冊》,連同《職業(yè)技能鑒定合格花名冊》以及前期審定的《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》,一并提交自治區(qū)人力資源和社會保障廳,審核后予以撥付培訓(xùn)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)。
3.企業(yè)送區(qū)外進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)在培訓(xùn)前填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》和相關(guān)佐證材料,報自治區(qū)人力資源和社會保障廳審定備案。培訓(xùn)結(jié)束后填寫《高技能人才培訓(xùn)補(bǔ)貼申請表》和《高技能人才培訓(xùn)補(bǔ)貼學(xué)員花名冊》,連同結(jié)業(yè)證書和職業(yè)資格證書一并送自治區(qū)人力資源和社會保障廳,審核后予以撥付培訓(xùn)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)。
4.技能大師工作室組織的技能大師和技術(shù)帶頭人專題技術(shù)研修項(xiàng)目,由技能大師工作室制定培訓(xùn)方案,填寫《企業(yè)職工參加高技能人才培訓(xùn)花名冊》,報自治區(qū)人力資源和社會保障廳審定后組織培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后填寫《高技能人才培訓(xùn)補(bǔ)貼申請表》、《高技能人才培訓(xùn)補(bǔ)貼學(xué)員花名冊》以及培訓(xùn)工作總結(jié)一并報自治區(qū)人力資源和社會保障廳,審核合格后予以撥付培訓(xùn)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)。
(二)各地高技能人才培訓(xùn)由地州市人力資源和社會保障局填寫《地州市(職業(yè)院校、企業(yè))高技能人才培訓(xùn)計劃》,向自治區(qū)人力資源和社會保障廳報送培訓(xùn)計劃,自治區(qū)人力資源和社會保障廳核定后一次性撥付培訓(xùn)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi),各地對承擔(dān)培訓(xùn)的單位撥付培訓(xùn)補(bǔ)貼。
聯(lián)系人:令龍
會務(wù)方案細(xì)化篇四
一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為加強(qiáng)接待工作的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
主要職責(zé)是負(fù)責(zé)整個接待工作的全面指揮和協(xié)調(diào),并按照接待分工做好調(diào)研點(diǎn)的各項(xiàng)工作。
二、接待分組及行車路線
接待負(fù)責(zé)人:程旭李文釗張海順
參加人員:薛艷波張曉菲
警h—s3669(司機(jī):陳永斌帶車:薛艷波)
豫h—58838(司機(jī):任家芳講解員:廉珂程倩)
豫h—9138a(司機(jī):孟波)
行車路線:
下午:四樓會議室(匯報)—三樓接待室(休息)
三、接待分工及職責(zé):
(一)農(nóng)電之家
總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:劉海軍
引導(dǎo)講解人員:劉海軍
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。
3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。
(二)袁屯村
總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:龐有良
引導(dǎo)講解人員:龐有良
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。
3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。
(三)護(hù)城變電站
總指揮:申鋼強(qiáng)負(fù)責(zé)人:黃萬清
引導(dǎo)講解人員:黃萬清
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。
3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。
(四)、葛村供電所
總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:劉會軍
引導(dǎo)講解人員:梁曉濤
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)供電所的各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。
3、負(fù)責(zé)供電所的環(huán)境整治。
4、負(fù)責(zé)供電所座談及專題片的制作播放。
接待細(xì)節(jié):
1、局大門口設(shè)二名工作人員,引導(dǎo)車輛進(jìn)入局機(jī)關(guān)。
2、車隊進(jìn)入局機(jī)關(guān)后走右側(cè),繞過地噴后到達(dá)辦公樓前,待參觀人員全部進(jìn)入辦公樓后,由袁德福負(fù)責(zé)車輛停放,為每輛車補(bǔ)充礦泉水。
3、參觀人員到局機(jī)關(guān)后,由引導(dǎo)員張小飛引導(dǎo)到三樓接待室(休息),到四樓會議室匯報,張曉菲開始全程陪同。
4、安排人員控制電梯。
(七)、四樓會議室:
總指揮:楊土根負(fù)責(zé)人:曾燦
播放ppt:郭雷音響維護(hù):李國政
會場服務(wù):李忠峰、周軍蕾
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)四樓會議室的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、負(fù)責(zé)會議期間的ppt播放及音響設(shè)備的維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)會議期間的各項(xiàng)服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)四樓衛(wèi)生間的物品擺放。
5、負(fù)責(zé)接待用品、生活用品的發(fā)放工作。
接待細(xì)節(jié):
1、將座簽、礦泉水、濕巾、資料等擺放到參會人員位置前。
2、會議開始前播放神農(nóng)山風(fēng)光。
3、參觀人員座好后,程旭局長開始做匯報。
4、匯報結(jié)束后,開始播放ppt。
5、任超將電梯控制在四樓,負(fù)責(zé)運(yùn)送調(diào)研人員到十樓,運(yùn)送結(jié)束后停到十樓,參觀結(jié)束后,再負(fù)責(zé)運(yùn)送到一樓。
(八)、調(diào)度通信中心
總指揮:申鋼強(qiáng)負(fù)責(zé)人:王文生
工作人員:孫愛平講解人員:張曉麗
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)調(diào)研人員到達(dá)十樓后的引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)調(diào)研人員到達(dá)調(diào)度室后的接待和講解工作。
接待細(xì)節(jié):
1、接到四樓會議結(jié)束通知后,申鋼強(qiáng)、王文生、孫愛平、張曉麗在十樓電梯口等待。
2、調(diào)研人員到調(diào)度室后,由張曉麗開始介紹調(diào)度基本情況,如有疑問,由王文生負(fù)責(zé)解釋。
會務(wù)方案細(xì)化篇五
人才培養(yǎng))培訓(xùn)班 會務(wù)組工作方案
當(dāng)前,處于國際新冠肺炎疫情仍然嚴(yán)峻,恰逢“全國兩會”和“薩嘎達(dá)瓦節(jié)”敏感時期,為培訓(xùn)期間認(rèn)真貫徹落實(shí)新冠肺炎“嚴(yán)防輸入”策略和“兩會”“薩嘎達(dá)瓦”期間維穩(wěn)安保工作,保障培訓(xùn)順利進(jìn)行,特制定本方案。
一、培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組 組
長:旺
久
院黨組成員、副院長 副組長:徐
敏
院黨組成員、副院長 成員:格
多
辦公室主任
德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人
次
曲
護(hù)理部負(fù)責(zé)人
次
央
感控科負(fù)責(zé)人
次仁吉拉
總務(wù)科科長
格桑次旺
信息科負(fù)責(zé)人
次
央
藥劑科副主任
加央多吉
醫(yī)教處
貢 保 吉
醫(yī)教處
瓊
達(dá)
醫(yī)教處 主要職責(zé):負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間維護(hù)穩(wěn)定和疫情防控、防護(hù)物
資和后勤保障,以及服務(wù)保障等工作,確?!皟蓵薄八_噶達(dá)瓦節(jié)”期間“三不出”,疫情防控到位。
辦公室設(shè)在醫(yī)教處,由德吉卓嘎兼任辦公室主任,加央多吉任辦公室副主任,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。下設(shè)疫情防控組、維穩(wěn)聯(lián)絡(luò)組、會務(wù)服務(wù)組。
(一)疫情防控組 組
長:徐
敏
院黨組成員、副院長 副組長:次
央
感控科負(fù)責(zé)人 成員:德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 次
曲
護(hù)理部負(fù)責(zé)人 次
央
藥劑科副主任 加央多吉
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好參訓(xùn)人員的疫情防控工作。在會場、住宿點(diǎn),安排專人,設(shè)置體溫監(jiān)測臺,及時排查、篩查對體溫異常、身體健康異常人員,堅決杜絕健康異常人員進(jìn)入會場。護(hù)理部負(fù)責(zé)安排專人,在會場、住宿點(diǎn)實(shí)施體溫監(jiān)測。感控科做好參訓(xùn)人員做好疫情防控相關(guān)知識教育,做好疫情防控監(jiān)控,監(jiān)督、指導(dǎo)疫情防控工作。藥劑科做好物資準(zhǔn)備,及時發(fā)放防護(hù)物資。醫(yī)教處協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門,確保疫情防控工作落到實(shí)處。護(hù)理部每日向感控科上報當(dāng)日學(xué)員體溫監(jiān)測情況和身體健康情況,感控科根據(jù)每日體溫監(jiān)測情況,及時向提出疫情處置意見。
(二)維護(hù)穩(wěn)定組 組
長:旺
久
院上組成員、副院長 副組長:格
多
辦公室主任
加央多吉
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好培訓(xùn)期間安保,教育、引導(dǎo)參訓(xùn)人員在“兩會” “薩嘎達(dá)瓦”期間,禁止參加社會宗教活動、非法活動、或破壞國家安全穩(wěn)定的犯罪活動。辦公室負(fù)責(zé)做好疫情防控期間院內(nèi)參訓(xùn)人員身份識別工作,醫(yī)教處做好參訓(xùn)人員的教育引導(dǎo)和管理工作,隨時掌握參訓(xùn)人員動態(tài)。確保培訓(xùn)期間的安保和維護(hù)穩(wěn)定,確?!叭怀觥?。
(三)會務(wù)服務(wù)組 組
長:旺
久
院黨組成員、副院長 副組長:德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 成員:次仁吉拉
總務(wù)科科長
格桑次旺
信息科科長
加央多吉
醫(yī)教處
貢 保 吉
醫(yī)教處
瓊
達(dá)
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好會議場景布置、音響調(diào)配、后勤保障、課程安排、培訓(xùn)材料、接待、學(xué)員管理等工作。
總務(wù)科負(fù)責(zé)做好會場打掃、布置工作;
信息科做好音響和多媒體調(diào)配工作;
醫(yī)教處做好培訓(xùn)材料、接待,以及課程安排
等工作,確保培訓(xùn)順利開展。
二、時間安排及分工
時間
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)人
科室
5月18日 做好會前材料準(zhǔn)備工作(橫幅、座簽、材料、住宿)
德吉卓嘎 醫(yī)教處
應(yīng)該再增加點(diǎn)感情。
會務(wù)組工作計劃
會務(wù)工作計劃
會務(wù)發(fā)言稿
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