商務接待方案總體思路

方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向，明確目標的具體內(nèi)容和實現(xiàn)路徑。通過制定方案，我們可以有計劃地推進工作，逐步實現(xiàn)目標，提高工作效率和質(zhì)量。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

商務接待方案總體思路篇一

1、目的

商務接待室公司行政事務和公關活動的重要組成部分，為使公司商務接待工作規(guī)范有序，塑造統(tǒng)一的對外形象，合理控制接待費用，特制定本方案。

2、適用范圍

本方案適用于公司所有的商務接待活動，包括公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責任單位

公司的一般商務接待活動由行政部負責實施，各相關部門配合。遇到重大接待工作和活動，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作，有關部門要積極主動配合。行政部應以本方案為模板，結(jié)合公司的接待制度，制定每一項具體的接待方案并組織實施。

（一）了解接待對象的情況

接待對象情況表

（二）制訂接待計劃

一個完善的接待計劃應包括接待規(guī)格、日程安排、費用預算等內(nèi)容。負責接待人員做好計劃后應根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應領導審批后實施。

1、接待規(guī)格

接待規(guī)格是指接待工作的具體標準，其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小，主要陪同人員職務高低以及接待費用的多少等，一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

2、活動日程活動日程，即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四項內(nèi)容。

（1）接待的日期和具體的時間。

（2）具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排，如確定主持人、介紹重要客人、組織領導或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

（3）確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等，還要備好各場地所需的音響、照明設備、錄像機和花籃等。

專人負責。其中陪同人員包括主要陪同領導、相關的職能部門領導和有關的技術人員和其他人員，公關人員應根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單，報領導審批、申請費用等。

3、費用預算

接待人員應以接待計劃為基礎，提前做好接待費用預算。一般費用預算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額，以便領導審批、申領費用等。

4、其他事項計劃安排

在接待計劃中，還應體現(xiàn)如下表所示四項工作安排，接待人員應仔細斟酌來賓情況，作出合理的計劃安排。

其他事項工作安排表

（一）制定接待計劃

（二）迎接安排

（三）看望、商議日程

（四）接待中商務接待方案的具體事項要求

1、接待規(guī)格及陪同人員要求

2、接待地點的選擇

3、會場安排

4、用餐標準及審批權限

5、住宿標準及審批權限

6、交通及車輛安排

7、參觀旅游安排

8、宴請

9、迎送安排

每次完成較大規(guī)模的接待活動后，主要負責接待的人員應進行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

商務接待方案總體思路篇二

二、接待日程安排及人員5

三、接待后期工作14

四、經(jīng)費預算14

銀河電器公司將于2013年 8月6日上午在總經(jīng)理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問，主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作，樹立良好公司形象，以及促進我公司又好又快的發(fā)展，公司各部門員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。

一、接待準備

(一)接待信息：

4.接待規(guī)格：對等接待

5.接待原則：熱情友好;細致周到;禮儀適度

6.接待小組：接待部總負責，辦公室、公關部、后勤部協(xié)同工作(人

員詳情分配見附表1)

(二)接待前期準備： 1.信息收集。

d 抵達時間和交通工具; e來訪期間天氣狀況;(負責部門：接待部)

2.詢問對方意見，是否需要預定機票，若需要，根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負責部門：辦公室) 3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門：接待部)

4.迎接車輛安排。七座商務車一輛，商務小轎車一輛，同時保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度;(負責部門：辦公室)

5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門：公關部)

6.擬定會議通知及會議議程，并下發(fā)至與會人員;(負責部門：辦公室)

7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等;(負責部門：辦公室、后勤部)

8.資料準備。歡迎詞，歡送詞，公司宣傳材料，會議洽談資料;(負責部門：辦公室)

2、來訪人員詳細信息及安排

二、接待日程安排及人員

(一)日程安排表

商務接待方案總體思路篇三

20xx年xx月xx日—xx月xx日

接人地點：

下榻酒店：

考察地點：

大區(qū)總經(jīng)理：

辦事處主任：

隨行人員：

總負責人：（待定）具體實施人員：（待定）

1、食宿安排，提前預定酒店房間

2、制定相關的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

4、安排接風宴，注意考察小組的飲食習慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作。

（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開公司商務車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

（二）在領導考察期間，負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

（三）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務。xx負責照像。

后勤負責落實以下工作：

（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。

（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味。

（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，x日前準備到位。

（4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

各部門準備好相關資料，按照統(tǒng)一標準擺放。

檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求，相關資料要齊全，細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度研究問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面，負責調(diào)度車輛，保證服務。檢查時視情景進行安排：商務車部。

（詳見附件）

（詳見附件）

商務接待方案總體思路篇四

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商務接待方案總體思路篇五

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

為深入貫徹落實市委四屆九次、十次***，區(qū)委一屆十九次***精神和《關于進一步優(yōu)化政治生態(tài)的若干措施》相關要求，促進黨風廉政建設，規(guī)范區(qū)各預算單位的公務和商務接待行為，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府《關于在全區(qū)開展影響發(fā)展環(huán)境突出問題專項整治的實施方案》總體布署，結(jié)合我區(qū)實際，制訂區(qū)公務和商務接待專項整治實施方案。

一、整治目標

嚴格按照區(qū)委、區(qū)政府、整治領導小組關于影響發(fā)展環(huán)境突出問題專項整治要求，堅持標本兼治、綜合施策、齊抓共管原則，緊緊圍繞區(qū)公務和商務接待行為超標準或超范圍接待、違規(guī)吃喝、接待管理有漏洞等問題開展專項整治。通過專項整治，切實規(guī)范各預算單位的公務和商務接待行為，實現(xiàn)我區(qū)公務和商務接待規(guī)范有序。

二、整治范圍

此次專項整治的范圍為：區(qū)直各單位（含下屬單位）、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2017年以來的公務和商務接待情況（尤其是每年合計超過2萬元以及公務和商務接待費用逐年同比上升的情況）。

三、整治內(nèi)容

是否存在超標準安排接待用餐，超標準安排陪餐人員，用餐提供高檔菜肴、野味，工作餐違規(guī)提供煙、酒等問題。

是否存在不按規(guī)定，以商務接待為由將非公務活動納入公務接待范圍等問題。

是否存在不執(zhí)行接待公（電）函、接待清單、接待審批等接待程序問題（接待公〔電〕函、接待清單、發(fā)票、pos機小票、網(wǎng)絡打印清單“五單”不全）。

是否存在不按財政部門規(guī)定要求，對單位公務接待報賬不規(guī)范的問題。有無延期結(jié)算、累積報銷；向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待接待費用；變換核算科目，以會議、培訓費等形式報銷；大額發(fā)票入賬、大額開支拆分報銷；虛列開支套取資金等違規(guī)行為。

5.其他違反規(guī)定的吃喝問題。

四、方法步驟

（一）自查自糾（2021年3月2日－3月26日）。被檢查預算單位對照整治內(nèi)容，填寫《公務和商務接待自查情況表》，認真開展自查，查找本單位接待中存在的突出問題，并于3月26日下午下班前將《公務和商務接待自查情況表》和自查報告報財政局公消辦（六樓）備案。同時，各預算單位要堅持“邊查邊糾、立行立改”的原則，對自查中發(fā)現(xiàn)的問題立即進行整改，確

（二）實地檢查（2021年3月29日－6月25日）。由區(qū)財政局、區(qū)審計局、區(qū)商務局成立三個檢查組，通過現(xiàn)場查閱財務、座談了解等方式對區(qū)直相關單位（含下屬單位）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)2017年以來公務和商務接待情況進行專項檢查，如遇重大問題線索將延伸至以前年度。實地檢查具體安排詳見《公務和商務接待專項整治檢查分工安排表》。

（三）整改落實（2021年6月26日－6月30日）。各檢查組要于2021年6月26日前結(jié)束檢查工作，并督促相關責任部門查糾整改，同時將檢查情況報送至區(qū)財政局（公消辦），由公消辦匯總后，建立問題臺賬清單，在6月底之前將問題清單和整改情況移送至區(qū)影響發(fā)展環(huán)境突出問題專項整治領導小組。對自查自糾不到位、不認真，問題突出，弄虛作假，問題整改不到位的單位將報區(qū)紀委黨風政風監(jiān)督室問責。

五、幾點要求

（一）高度重視。此次公務和商務接待專項整治工作是各預算單位履行全面從嚴治黨，加強作風建設的一項重要舉措。各預算單位要高度重視，積極開展自查，確保公務和商務接待專項整治工作落到實處。

（二）認真組織。各預算單位要認真組織好本單位及下屬單位的公務和商務接待專項整治自查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題要認真整改，確保此次專項整治取得實效。

（三）嚴肅紀律。各預算單位要嚴肅認真對待，堅持把紀律和規(guī)矩挺在前面，實事求是接受調(diào)研督導，不得弄虛作假，如有不實，將依照有關規(guī)定追究直接責任人和有關領導干部的責任。

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