季度活動(dòng)策劃方案 學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-04 16:05:13
季度活動(dòng)策劃方案 學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)方案
時(shí)間:2023-09-04 16:05:13     小編:MJ筆神

方案在解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。

季度活動(dòng)策劃方案 學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)方案篇一

一、活動(dòng)時(shí)間:*****

二、活動(dòng)地點(diǎn):*****

三、活動(dòng)組委會(huì)

總策劃:***

總指揮:***

總執(zhí)行:**********

四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************

文案組:************

簽到組:***********

接待組:**********

會(huì)務(wù)組、晚宴組:******

票務(wù)組、禮品組:******

影視攝像組:******

安全保衛(wèi)組:******

車輛服務(wù)組:****

五、活動(dòng)具體分工安排表

附件:日程安排及會(huì)議議程

日程安排

會(huì)議議程

主辦單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系

承辦單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)

協(xié)助單位:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支

一、活動(dòng)名稱:長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)

二、活動(dòng)時(shí)間:2011年11月7日下午4:30至6:00

三、活動(dòng)形式:采取交流會(huì)的形式展開,邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。

四、活動(dòng)地點(diǎn):

五、活動(dòng)背景:馬師姐作為交換生在美國學(xué)習(xí)了半年,通過她在國外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn),給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。

六、活動(dòng)目的.:通過對(duì)國外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識(shí)。

七、活動(dòng)主題:你我同在·共迎未來

八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(3—5人)

馬師姐

其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)

研究生會(huì)全體成員

地化系研究生

九、活動(dòng)流程

(一)活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段

3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議,交流,確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作

(二)、活動(dòng)中步驟

1、主持人宣布交流會(huì)的開始,介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。

2、主持人對(duì)系部介紹

3、研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個(gè)方面,學(xué)習(xí),生活,工作。

4、同學(xué)提問

5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言

6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、主持人做最后總結(jié),散會(huì)

(三)、活動(dòng)后清理總結(jié)階段

1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)

2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié)

3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道

(四)、活動(dòng)具體工作安排

主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作

學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛

宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)后的新聞稿

文體部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集

生活部:負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

季度活動(dòng)策劃方案 學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)方案篇二

1. 目的:

為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。

2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。

3、職責(zé):

由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施

4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:

組 長:物管中心服務(wù)總監(jiān)

副組長:展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理

組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員

5. 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):

5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。

5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。

5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門。

5.4. 嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。

5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。

6.人員部署和應(yīng)急措施

山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:

6.1館內(nèi)安全警戒組:

組 長:展區(qū)管理部經(jīng)理

組 員:當(dāng)值員工

由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是

6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。

6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。

6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。

6.2館外秩序及消防組:

組 長:保安部經(jīng)理 電話:13524510180

組 員:保安部主管及全體隊(duì)員

由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工

作是:

6.2.1 博物館的各門崗。

6.2.2 各區(qū)域的停車場(chǎng),安全出口處的安保工作。

6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。

6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。

6.2.5 在會(huì)議召開之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。

6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。

6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。

7.幾點(diǎn)要求:

7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好

各環(huán)節(jié)的工作。

7.2

7.3 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬無一失。

****會(huì)議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時(shí)國內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會(huì)議。為確保會(huì)議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

組 長:***

副組長:***

成 員:***

聯(lián)絡(luò)人:***(電話***)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組(各小組組長、成員見下款)

二、職責(zé)任務(wù)

(一)指揮協(xié)調(diào)組

組長:**

成員:**

職責(zé):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會(huì)和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報(bào)信息,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。

(二)情報(bào)信息組

組長:**

成員:**

準(zhǔn)確、暢通。組織專門力量對(duì)各類不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會(huì)議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動(dòng)態(tài)信息,加強(qiáng)對(duì)所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時(shí)封控、刪除有損****會(huì)議形象的不良信息,必要時(shí)要組織**落地查處,為會(huì)議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。

(三)社會(huì)治安控制組

組長:**

成員:**

職責(zé):在****會(huì)議召開前牽頭組織開展專項(xiàng)行動(dòng),從而凈化社會(huì)治安環(huán)境。**等部門對(duì)治安問題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強(qiáng)化街面治安管控能力,形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì),避免發(fā)生社會(huì)影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動(dòng)態(tài)信息,按照職能職責(zé),做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

(四)交通保衛(wèi)組

組長:**

成員:**

職責(zé):負(fù)責(zé)為貴賓車隊(duì)開道,確保貴賓車隊(duì)安全暢通;負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的車輛有序安全停放;適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控,確保主要活動(dòng)期間相關(guān)路段交通暢通。

(五)領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組

組長:**

成員:**

職責(zé):在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動(dòng)日程的基礎(chǔ)上,組織適當(dāng)**,按照**工作的要求,落實(shí)各項(xiàng)**工作措施,確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。

(六)安全檢查組

組長:**

成員:**

職責(zé):提前組織**與**的內(nèi)保部門對(duì)接,對(duì)上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對(duì),特別對(duì)經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查,以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí),督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對(duì)**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改,杜絕安全隱患。提前對(duì)**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書,督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施,徹底杜絕火災(zāi)隱患;會(huì)議期間安排消防車和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場(chǎng)待命。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議車隊(duì)所涉及道路沿線開山放炮點(diǎn)的治安管理工作,對(duì)道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會(huì)議日程,在會(huì)議當(dāng)天,提前2小時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任單位守護(hù)。會(huì)議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場(chǎng)處置。

(七)現(xiàn)場(chǎng)及住地保衛(wèi)組

組長:**

成員:**

職責(zé):負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作,指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會(huì)保衛(wèi)。會(huì)議期間,加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作,防止閑雜人員進(jìn)入酒店,確保參會(huì)嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度,重點(diǎn)是對(duì)**周邊以及停車場(chǎng),防止發(fā)生參會(huì)代表車輛被砸、被盜件。會(huì)議期間,組織**加強(qiáng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外圍的巡邏力度,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn),注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會(huì)議活動(dòng)的異常情況,及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)代表活動(dòng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時(shí)上報(bào)指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的巡邏防控,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務(wù)工作。配合組委會(huì)及時(shí)處理涉外(事)件。

(八)突發(fā)事件處置組

組長:**

成員:**

職責(zé):做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備,快速妥善處置可能影響會(huì)議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導(dǎo)化解工作,視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置,力爭(zhēng)將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級(jí)擴(kuò)大。

(九)**督察組

組長:**

成員:**

職責(zé):為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,組織適當(dāng)**,負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作;重點(diǎn)督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。

(十)通信保障組

組長:**

成員:**

職責(zé):制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺(tái)無線對(duì)講車載臺(tái)。通信頻率設(shè)定:現(xiàn)場(chǎng)指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無線對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號(hào)“**”。

四、工作要求

(一)****會(huì)議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從命令,聽從指揮,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),忠于職守,盡職盡責(zé)。

(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合,完善方預(yù),確保責(zé)任到人、措施到位,各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過辦公自動(dòng)化報(bào)**)。

(三)各部門要緊緊圍繞完成****會(huì)議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求,有針對(duì)性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè),特別是加強(qiáng)對(duì)槍、酒、車的管理,嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”,抓好隊(duì)伍教育管理,預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。

(四)**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度,及時(shí)、迅速接處**,加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會(huì)嘉賓的件,責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦,并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。

(五)加強(qiáng)信息報(bào)送制度,從*月*日至?xí)h結(jié)束,各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**,重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)使用“**”信道,各單位到崗后主動(dòng)與指揮組報(bào)告到位情況。

為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。

一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長:

副組長:

二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):

1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。

2、 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。

3、 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門。

4、 嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車的運(yùn)營秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。

5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。

7、 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。

8、 由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

三、警力部署和應(yīng)急措施

酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:

1、安全警戒組:

(1)酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛,登記工作。

(2) 各區(qū)域的車場(chǎng),安全出口處的安保工作。

(3) 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。

(4)預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。

2、消防組:

組 長: 電話: 組 員:

由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的消防工作。

具體工作是:

(1) 在會(huì)議召開之前對(duì)山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。

(2) 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。

(3) 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。

3、緊急救援疏散組:

(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)將人員疏散到安全地帶。

(2) 疏散時(shí)按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。

(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。

(4) 大宴會(huì)廳由南門3個(gè)安全出口,西北角,東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個(gè)安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。

四、 幾點(diǎn)要求:

1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。

2、 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。

3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬無一失。

安全保衛(wèi)級(jí)別:特級(jí)

前期工作:

保安部根據(jù)“總公司辦公司”提供的詳細(xì)信息,在預(yù)訂時(shí)間前期開始準(zhǔn)備工作。

保安部負(fù)責(zé)人:

1、確定活動(dòng)基本情況。

1)時(shí)間:包括整個(gè)活動(dòng)時(shí)間、保衛(wèi)對(duì)象活動(dòng)時(shí)間。

2)人員:參加活動(dòng)人員情況,貴賓數(shù)量,貴賓級(jí)別,及隨行人員情況。

3)活動(dòng)內(nèi)容

4)活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)區(qū)域,足球場(chǎng)地或網(wǎng)球場(chǎng)地

2、組織保安部所有人員進(jìn)行前期全面準(zhǔn)備工作。

3、安排人員對(duì)馬戲團(tuán)大鵬進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)跟相關(guān)部門聯(lián)系,緊急整頓。

4、安排預(yù)留貴賓車位,并安排專人看管。

5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。

6、制定活動(dòng)時(shí)間值勤人員的布崗。

消防中控人員:

1、對(duì)馬戲團(tuán)大棚區(qū)域進(jìn)行消防安全巡視,對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)處理。

2、對(duì)有施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)備進(jìn)行檢查,數(shù)量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時(shí)解決。

3、對(duì)馬戲團(tuán)的消防設(shè)備進(jìn)行檢查,有問題的及時(shí)解決。

4、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,制定崗位,確保上崗人員。

保安人員:

1、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及貴賓活動(dòng)情況,增加安保人員,制定崗位,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)警戒力量。

2、對(duì)安保人員活動(dòng)前進(jìn)行培訓(xùn),講解活動(dòng)期間安全保衛(wèi)事宜。

3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。

4、準(zhǔn)備預(yù)備力量。

5、嚴(yán)格檢查所有進(jìn)出人員與車輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進(jìn)入。嚴(yán)格控制車輛、人員的進(jìn)出。

活動(dòng)期間保安保衛(wèi)方案

特級(jí)安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內(nèi)容:

1保安警衛(wèi)工作原則

保證重要貴賓的人身安全;

保證參加活動(dòng)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全;

保證貴賓車輛安全,通道暢通;

保證活動(dòng)順利進(jìn)行;

防止火災(zāi)、治安事件的發(fā)生;

防止可疑人員進(jìn)入貴賓活動(dòng)區(qū)域。

2、保安部主負(fù)責(zé)人為整個(gè)活動(dòng)“安全總指揮”,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的保衛(wèi)

警衛(wèi)安排、調(diào)配、監(jiān)控工作。

3、布置活動(dòng)期間保安部人員崗位

內(nèi)保人員崗位

1)消防中控室派人留守,負(fù)責(zé)處理火警工作,并隨時(shí)跟蹤錄像貴賓活動(dòng)情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動(dòng)區(qū)域內(nèi)一切可疑人、可疑情況。

2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導(dǎo)貴賓車輛入位。

3)各個(gè)入口要設(shè)一個(gè)活動(dòng)崗。

4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。

5)各處貴賓活動(dòng)區(qū)域保衛(wèi)工作。

保安人員崗位

1)各個(gè)大門設(shè)雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。

2)貴賓專用車位設(shè)立保安警衛(wèi)崗,根據(jù)車輛的數(shù)量,安排一到兩名保安人員。

3)馬戲團(tuán)大棚的幾個(gè)進(jìn)出口分別設(shè)立一個(gè)保安人員。

4)活動(dòng)區(qū)入口各設(shè)一名保安人員。

5)如活動(dòng)方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。

6)備勤保安人員數(shù)名

各崗位人員職責(zé)

消防中控人員

1)消防中控室留守人員負(fù)責(zé)值機(jī),處理報(bào)警及火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作,防止火災(zāi)發(fā)生。

2)外圍安全保衛(wèi)崗負(fù)責(zé)觀察貴賓車隊(duì)何時(shí)到達(dá),做好迎接的準(zhǔn)備,嚴(yán)格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導(dǎo)貴賓車輛進(jìn)入專用車位。

3)大棚內(nèi)保衛(wèi)崗負(fù)責(zé)保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內(nèi)有無可疑人員及閑雜人員,及時(shí)做清場(chǎng)處理。

4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)貴賓活動(dòng)沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹(jǐn)慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機(jī)貴賓及隨行人員的事件,應(yīng)將貴賓從安全路線迅速轉(zhuǎn)移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心,膽大心細(xì),能應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件。

5)貴賓活動(dòng)區(qū)域保衛(wèi)人員應(yīng)在貴賓到達(dá)活動(dòng)區(qū)域前就要在崗位,觀察活動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有可疑人??梢汕闆r,及時(shí)清理閑雜人員,保證貴賓的安全。

保安人員

1)大門保安迎接崗負(fù)責(zé)迎接貴賓及參加活動(dòng)的人員,站姿、敬禮要標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴(yán)格控制人員的進(jìn)出。

2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負(fù)責(zé)看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。

3)各個(gè)進(jìn)出口出崗位人員負(fù)責(zé)控制人員的進(jìn)出。

部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標(biāo)準(zhǔn)。所有保安部參加活動(dòng)人員要嚴(yán)密觀察所處范圍內(nèi)有無可疑人員等情況。值勤時(shí),所有保安部參加活動(dòng)人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動(dòng)時(shí)所有使用對(duì)講機(jī)人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應(yīng)盡量使用耳機(jī)通話。

季度活動(dòng)策劃方案 學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)方案篇三

會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

活動(dòng)方案格式

1.活動(dòng)標(biāo)題

2.活動(dòng)的目的及意義

3.活動(dòng)參加人員,具體負(fù)責(zé)組織人員

4.活動(dòng)內(nèi)容概述

5.活動(dòng)過程

6.活動(dòng)對(duì)象意見(如社區(qū)意見等)

7.結(jié)果與討論

8.結(jié)論與建議

詳細(xì)

主題:(大標(biāo)題)

前言:(概述)

開展活動(dòng)意義:(為什么開展活動(dòng))

活動(dòng)內(nèi)容:(詳情講述該項(xiàng)活動(dòng)的步驟及活動(dòng)項(xiàng)目)

活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間:(包括時(shí)間段)

活動(dòng)范圍:(觀看所針對(duì)的對(duì)像、區(qū)域)

人員配置:(按職就分,所有的工作任務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上)

前期準(zhǔn)備:(做好對(duì)活動(dòng)前期的調(diào)查、宣傳推擴(kuò)、活動(dòng)設(shè)備的安排等)

工作內(nèi)容:(提出工作要求,細(xì)分工作任務(wù)以及提出所完成要求)

活動(dòng)目的:(做出所想達(dá)到的效果)

效果評(píng)估(效益分析):(預(yù)想活動(dòng)后所得到的反應(yīng)及達(dá)到的效果)

物料清單:(對(duì)所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)

實(shí)例方案

附:活動(dòng)方案實(shí)例(摘自王偉、浮石《活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值》)

蔚藍(lán)船說

xx年廣東國際旅游文化節(jié)暨泛珠三角旅游推介大會(huì)

一、活動(dòng)名稱

蔚藍(lán)船說——xx年廣東國際旅游文化節(jié)暨泛珠三角旅游推介大會(huì)開幕式文藝晚會(huì)。

二、活動(dòng)時(shí)間

xx年11月。

三、活動(dòng)地點(diǎn)

中國廣州,天河體育場(chǎng)。

四、組織機(jī)構(gòu)

主辦:國家旅游局,廣東省人民政府。

承辦:廣東省旅游局,廣東省文化廳。

協(xié)辦:贊助企業(yè)。

五、文化背景

所謂活力,一是文化的發(fā)展力,一是文化擴(kuò)張力。廣東文化是在交流與碰撞中形成的,故而有著持續(xù)發(fā)展的文化自覺,這是廣東文化本體發(fā)展的內(nèi)在活力;同時(shí),南風(fēng)北漸,基于殷實(shí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上的廣東文化具有強(qiáng)大的榜樣擴(kuò)張力,甚至在某些時(shí)候主導(dǎo)著現(xiàn)代中國的文化主流,這是廣東文化外放的活力體現(xiàn)。

季度活動(dòng)策劃方案 學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)方案篇四

20xx年x月x日(星期五)下午2:30

二、地點(diǎn):

區(qū)政府902會(huì)議室

三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

區(qū)委常委、副區(qū)長張武

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

四、會(huì)議內(nèi)容:

根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

五、會(huì)議議程

主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

季度活動(dòng)策劃方案 學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)方案篇五

為促進(jìn)公司市場(chǎng)銷售運(yùn)作,加快產(chǎn)品推向市場(chǎng),在有間內(nèi)搶占信陽地區(qū)銷售市場(chǎng)及份額,迅速增加產(chǎn)品銷售渠道?,F(xiàn)根據(jù)公司銷售策略方針擬制第四季度營銷方案,對(duì)銷售實(shí)行集中管控,獨(dú)立核算,效能與業(yè)績掛鉤。

一、明確公司架構(gòu)、各崗位職責(zé)、銷售管理模式

1、公司組織架構(gòu)

廠辦公室:工人招聘、后勤、廠區(qū)衛(wèi)生、接待等;生產(chǎn)組:生產(chǎn)、倉儲(chǔ);

策劃組:推廣、備案xxx、市場(chǎng)信息匯總分析、對(duì)外關(guān)系;財(cái)務(wù)部:會(huì)計(jì)、出納。

二、市場(chǎng)營銷策略

1、以市場(chǎng)為先導(dǎo),合作伙伴為基礎(chǔ)

2、區(qū)域鏈條管理,確保貨款回收

以區(qū)域經(jīng)理帶頭,設(shè)立穩(wěn)固的市場(chǎng)陣地,尋找穩(wěn)固的骨干合作伙伴,把他們作為我們的重點(diǎn),再不斷向下和延伸培育這樣的重點(diǎn)市場(chǎng)銷售和合作伙伴,讓他們有穩(wěn)定的銷售業(yè)績,從而確?;乜畹姆€(wěn)定。

3、優(yōu)惠銷售政策,保障服務(wù)質(zhì)量

開發(fā)合作伙伴時(shí),我們要優(yōu)惠銷售政策,隨機(jī)應(yīng)變,隨行就市;當(dāng)?shù)貐^(qū)銷量超過額定任務(wù)時(shí),給予合作伙伴更大的利潤空間;區(qū)域合作商可交納質(zhì)保金,享受相應(yīng)的提貨量,從而減輕合作伙伴的資金壓力。強(qiáng)化服務(wù)與管理,對(duì)工程技術(shù)質(zhì)量嚴(yán)格要求,派技術(shù)人員進(jìn)行講解培訓(xùn)和工程指導(dǎo),保障工程技術(shù)質(zhì)量。

4、進(jìn)行科學(xué)管理,以制度為準(zhǔn)則,業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)

考核方面,首先明確各崗位職責(zé),實(shí)行季度考核,以業(yè)績作為依據(jù),獎(jiǎng)罰分明、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

三、產(chǎn)品銷售模式

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