最新公務車使用管理規(guī)定最新(十六篇)

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最新公務車使用管理規(guī)定最新(十六篇)
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公務車使用管理規(guī)定最新篇一

(一 )駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度,按時上下班,患病或有事需請假,需經(jīng)辦公室領導批準方可離崗。

(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。

(三)駕駛員出車凌晨2點以后收車(某時間),原則上第二天不派車。但第二天必須先報到,經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后,再休息。

(四)駕馭員應根據(jù)領導及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應提前請假。

(五)牢固樹立安全第一思想,不得違章行車,嚴禁酒后駕車,違者扣除下月出車費用。

(六)車輛調(diào)派由后勤副主任具體負責。

(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時調(diào)派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。

(八)出某地車輛原則上輪流調(diào)派。

(九)嚴禁公車私用若有特殊情況需向領導說明。

(十)收車后或不出車時,車輛必須停在車庫。

(十一)駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng),保證車輛調(diào)用及時,安全、無隱患。

(十二)駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任,單位將視情節(jié)予以相應的黨紀、政紀處分。

(十三)不得向外借油,如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油,將按5倍價值罰款。

(十四)辦公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。

(十五)車上配備的工具一律登記造冊。

(十六)車輛發(fā)生故障不能出車時,駕駛員前一天停車后要向派車人員報告,并說明故障原因、程度,提出修理意見,填寫修理審批單,根據(jù)審批結果進行修理。

(十七)需修理更換配件時,除緊急情況外,要提前請示辦公室領導,經(jīng)核實批準后方可更換。

(十八)凡更換50元以上的零配件,在報發(fā)票時,必須交回舊件,由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件,不予審批報銷。回收的廢品由后勤主任統(tǒng)一處理。

(十九)本制度自公布之日起施行。

公務車使用管理規(guī)定最新篇二

一、車輛管理

機關所有車輛統(tǒng)一由辦公室管理使用,實行統(tǒng)一派車制度,各股室在用車前一天跟主管局長請示,由主管局長請示局長后安排辦公室統(tǒng)一派車。

1 、在縣內(nèi)辦事用車由辦公室主任批準(不包括鄉(xiāng)鎮(zhèn));

2 、縣外用車必須經(jīng)局長批準;

3 、雙休日、節(jié)假日縣內(nèi)外用車必須局長批準。

二、 司機管理

司機在工作中嚴禁喝酒,不準出私車,出私車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消司機資格,出現(xiàn)事故由司機個人負責。 有病有事要請假 , 雙休、節(jié)假日值班有事不能到崗由司機自行調(diào)整。未出車時,車輛一律停放在辦公樓下或車庫中,下班后沒有特殊情況車輛 一律入庫,除工作需要外,嚴禁停放飯店、洗浴中心等地,出現(xiàn)事故等均由司機個人負責。

三、司機實行考勤制度

未出車的司機每天八點到辦公室簽到,有事必須跟辦公室主任請假。每天做好出車前的準備工作,做到出車及時、無誤。

四、出車登記

機關車輛出差到外地(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)),司機要到辦公室進行登記,不能及時登記的要在回來后補上。辦公室對過橋費、高速公路費等支出和司機補助進行審核。

五、車輛正常保養(yǎng)、維護及維修管理

車輛正常保養(yǎng)、維護需經(jīng)辦公室主任同意后方可進行;車輛維修必須請示局長同意,否則不予報銷。車輛維修由辦公室和采購辦共同進行詢價選定維修站點,維修單由辦公室主任和采購辦主任共同簽字后報局長審批。車輛維修費在百元以上實行一日一結制度。換下來的零件交由車隊長驗收并登記入帳(三濾除外)。

六、車輛用油管理

所有車輛用油應向局長領取出車油票,并在指定加油站加油。未經(jīng)批準,私自加油或在其它加油站加油,不予報銷,特殊情況除外。機關車輛用油實行一月一結算制度。

七、其他

1、出車原則:股長和一般工作人員無緊急會議和極特殊情況不予派車,一律坐公共汽車或火車;各股室相關會議或出差人數(shù)比較集中的,可搭配用車,以便減少不必要的浪費。

2、控制個人用車:凡機關職工及家屬個人私事用車原則上不予派車,特殊情況必須用車,需請示局長批準。

公務車使用管理規(guī)定最新篇三

一、駕駛員崗位職責制

1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關法律法規(guī),做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現(xiàn)罰款自行承擔。

2、自覺遵守機關管理制度,服從局領導及辦公室的管理和調(diào)度,認真完成出車任務和其他交辦的任務,做好出車日記。

3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護,確保車輛安全狀況良好、運行正常,不開帶病車。

4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒后駕車,不得疲勞駕車。若有違章責任,其一切后果由直接責任人承擔。

5、定期對所駕車輛進行維修、保養(yǎng)和年檢;按時辦理車輛保險,不能發(fā)生脫?,F(xiàn)象,嚴格控制車輛安全風險。

6、在無出車任務時,駕駛員應聽從辦公室的統(tǒng)一安排,認真完成領導及辦公室交辦的其他工作任務。

二、車輛管理

1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,在保證局領導用車的情況下,保證局內(nèi)職工工作用車。

2、駕駛?cè)藛T不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。

3、各科室因工作用車,早上上班時給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外,必須經(jīng)局長同意,方可出車。

4、駕駛?cè)藛T出車完畢,應將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開回居住地停放。

三、車輛維護、油料使用

1、車輛維修或需要保養(yǎng)時,由駕駛?cè)藛T根據(jù)車況書面提出維修申請,載明維修的項目,并預報維修價格交分管領導初審后報局長審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修后報。修后由駕駛員認定所修情況和價格并簽字,交由機關出納當即單次結帳,不發(fā)生累計結帳。

2、車輛的加油量應和出車里程相符;原則上實行時報時銷,使用機打發(fā)票報銷。車輛在外地加油時,需乘車人員在發(fā)票上簽字認可。

公務車使用管理規(guī)定最新篇四

第一條 為了加強企業(yè)名稱管理,保護企業(yè)的合法權益,維護社會經(jīng)濟秩序,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于中國境內(nèi)具備法人條件的企業(yè)及其他依法需要辦理登記注冊的企業(yè)。

第三條 企業(yè)名稱在企業(yè)申請登記時,由企業(yè)名稱的登記主管機關核定。企業(yè)名稱經(jīng)核準登記注冊后方可使用,在規(guī)定的范圍內(nèi)享有專用權。

第四條 企業(yè)名稱的登記主管機關(以下簡稱登記主管機關)是國家工商行政管理局和地方各級工商行政管理局。登記主管機關核準或者駁回企業(yè)名稱登記申請,監(jiān)督管理企業(yè)名稱的使用,保護企業(yè)名稱專用權。

登記主管機關依照《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》,對企業(yè)名稱實行分級登記管理。外商投資企業(yè)名稱由國家工商行政管理局核定。

第五條 登記主管機關有權糾正已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱,上級登記主管機關有權糾正下級登記主管機關已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱。

對已登記注冊的不適宜的企業(yè)名稱,任何單位和個人可以要求登記主管機關予以糾正。

第六條 企業(yè)只準使用一個名稱,在登記主管機關轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。

確有特殊需要的,經(jīng)省級以上登記主管機關核準,企業(yè)可以在規(guī)定的范圍內(nèi)使用一個從屬名稱。

第七條 企業(yè)名稱應當由以下部分依次組成:字號(或者商號,下同)、行業(yè)或者經(jīng)營特點、組織形式。

企業(yè)名稱應當冠以企業(yè)所在地省(包括自治區(qū)、直轄市,下同)或者市(包括州,下同)或者縣(包括市轄區(qū),下同)行政區(qū)劃名稱。

經(jīng)國家工商行政管理局核準,下列企業(yè)的企業(yè)名稱可以不冠以企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱:

(一)本規(guī)定第十三條所列企業(yè);

(二)歷史悠久、字號馳名的企業(yè);

(三)外商投資企業(yè)。

第八條 企業(yè)名稱應當使用漢字,民族自治地方的企業(yè)名稱可以同時使用本民族自治地方通用的民族文字。

企業(yè)使用外文名稱的,其外文名稱應當與中文名稱相一致,并報登記主管機關登記注冊。

第九條 企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容和文字:

(一)有損于國家、社會公共利益的;

(二)可能對公眾造成欺騙或者誤解的;

(三)外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱;

(四)政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號;

(五)漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字;

(六)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。

第十條 企業(yè)可以選擇字號。字號應當由兩個以上的字組成。

企業(yè)有正當理由可以使用本地或者異地地名作字號,但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱作字號。

私營企業(yè)可以使用投資人姓名作字號。

第十一條 企業(yè)應當根據(jù)其主營業(yè)務,依照國家行業(yè)分類標準劃分的類別,在企業(yè)名稱中標明所屬行業(yè)或者經(jīng)營特點。

第十二條 企業(yè)應當根據(jù)其組織結構或者責任形式,在企業(yè)名稱中標明組織形式。所標明的組織形式必須明確易懂。

第十三條 下列企業(yè),可以申請在企業(yè)名稱中使用“中國”、“中華”或者冠以“國際”字詞:

(一)全國性公司;

(二)國務院或其授權的機關批準的大型進出口企業(yè);

(三)國務院或其授權的機關批準的大型企業(yè)集團;

(四)國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。

第十四條 企業(yè)設立分支機構的,企業(yè)及其分支機構的企業(yè)名稱應當符合下列規(guī)定:

(一)在企業(yè)名稱中使用“總”字的,必須下設三個以上分支機構;

(二)不能獨立承擔民事責任的分支機構,其企業(yè)名稱應當冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞,并標明該分支機構的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名,但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的,可以從略;

(三)能夠獨立承擔民事責任的分支機構,應當使用獨立的企業(yè)名稱,并可以使用其所從屬企業(yè)的企業(yè)名稱中的字號;

(四)能夠獨立承擔民事責任的分支機構再設立分支機構的,所設立的分支機構不得在其企業(yè)名稱中使用總機構的名稱。

第十五條 聯(lián)營企業(yè)的企業(yè)名稱可以使用聯(lián)營成員的字號,但不得使用聯(lián)營成員的企業(yè)名稱。聯(lián)營企業(yè)應當在其企業(yè)名稱中標明“聯(lián)營”或者“聯(lián)合”字詞。

第十六條 企業(yè)有特殊原因的,可以在開業(yè)登記前預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時,應當提交企業(yè)組建負責人簽署的申請書、章程草案和主管部門或者審批機關的批準文件。

第十七條 外商投資企業(yè)應當在項目建議書和可行性研究報告批準后,合同、章程批準之前,預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。外商投資企業(yè)預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時,應當提交企業(yè)組建負責人簽署的申請書、項目建議書、可行性研究報告的批準文件,以及投資者所在國(地區(qū))主管當局出具的合法開業(yè)證明。

第十八條 登記主管機關應當在收到企業(yè)提交的預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊的全部材料之日起,十日內(nèi)作出核準或者駁回的決定。

登記主管機關核準預先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱后,核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。

第十九條 預先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱經(jīng)核準后,保留期為一年。經(jīng)批準有籌建期的,企業(yè)名稱保留到籌建期終止。在保留期內(nèi)不得用于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。

保留期屆滿不辦理企業(yè)開業(yè)登記的,其企業(yè)名稱自動失效,企業(yè)應當在期限屆滿之日起十日內(nèi)將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機關。

第二十條 企業(yè)的印章、銀行帳戶、牌匾、信箋所使用的名稱應當與登記注冊的企業(yè)名稱相同。從事商業(yè)、公共飲食、服務等行業(yè)的企業(yè)名稱牌匾可適當簡化,但應當報登記主管機關備案。

第二十一條 申請登記注冊的企業(yè)名稱與下列情況的企業(yè)名稱相同或者近似的,登記主管機關不予核準:

(一)企業(yè)被撤銷未滿三年的;

(二)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照被吊銷未滿三年的;

(三)企業(yè)因本條第(一)、(二)項所列情況以外的原因辦理注銷登記未滿一年的。

第二十二條 企業(yè)名稱經(jīng)核準登記注冊后,無特殊原因在一年內(nèi)不得申請變更。

第二十三條 企業(yè)名稱可以隨企業(yè)或者企業(yè)的一部分一并轉(zhuǎn)讓。

企業(yè)名稱只能轉(zhuǎn)讓給一戶企業(yè)。企業(yè)名稱的轉(zhuǎn)讓方與受讓方應當簽訂書面合同或者協(xié)議,報原登記主管機關核準。

企業(yè)名稱轉(zhuǎn)讓后,轉(zhuǎn)讓方不得繼續(xù)使用已轉(zhuǎn)讓的企業(yè)名稱。

第二十四條 兩個以上企業(yè)向同一登記主管機關申請相同的符合規(guī)定的企業(yè)名稱,登記主管機關依照申請在先原則核定。屬于同一天申請的,應當由企業(yè)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由登記主管機關作出裁決。

兩個以上企業(yè)向不同登記主管機關申請相同的企業(yè)名稱,登記主管機關依照受理在先原則核定。屬于同一天受理的,應當由企業(yè)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由各該登記主管機關報共同的上級登記主管機關作出裁決。

第二十五條 兩個以上的企業(yè)因已登記注冊的企業(yè)名稱相同或者近似而發(fā)生爭議時,登記主管機關依照注冊在先原則處理。

中國企業(yè)的企業(yè)名稱與外國(地區(qū))企業(yè)的企業(yè)名稱在中國境內(nèi)發(fā)生爭議并向登記主管機關申請裁決時,由國家工商行政管理局依據(jù)我國締結或者參加的國際條約的規(guī)定的原則或者本規(guī)定處理。

第二十六條 違反本規(guī)定的下列行為,由登記主管機關區(qū)別情節(jié),予以處罰:

(一)使用未經(jīng)核準登記注冊的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的,責令停止經(jīng)營活動,沒收非法所得或者處以兩千元以上、兩萬元以下罰款,情節(jié)嚴重的,可以并處;

(二)擅自改變企業(yè)名稱的,予以警告或者處以一千元以上、一萬元以下罰款,并限期辦理變更登記;

(三)擅自轉(zhuǎn)讓或者出租自己的企業(yè)名稱的,沒收非法所得并處以一千元以上、一萬元以下罰款;

(四)使用保留期內(nèi)的企業(yè)名稱從事生產(chǎn)經(jīng)營活動或者保留期屆滿不按期將《企業(yè)名稱登記證書》交回登記主管機關的,予以警告或者處以五百元以上、五千元以下罰款;

(五)違反本規(guī)定第二十條規(guī)定的,予以警告并處以五百元以上、五千元以下罰款。

第二十七條 擅自使用他人已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱或者有其他侵犯他人企業(yè)名稱專用權行為的,被侵權人可以向侵權人所在地登記主管機關要求處理。登記主管機關有權責令侵權人停止侵權行為,賠償被侵權人因該侵權行為所遭受的損失,沒收非法所得并處以五千元以上、五萬元以下罰款。

對侵犯他人企業(yè)名稱專用權的,被侵權人也可以直接向人民法院起訴。

第二十八條 對登記主管機關根據(jù)本規(guī)定作出的具體行政行為不服的,當事人可以在收到通知之日起十五日內(nèi)向上一級登記主管機關申請復議。上級登記主管機關應當在收到復議申請之日起三十日內(nèi)作出復議決定。對復議決定不服的,可以依法向人民法院起訴。

逾期不申請復議,或者復議后拒不執(zhí)行復議決定,又不起訴的,登記主管機關可以強制更改企業(yè)名稱,扣繳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,按照規(guī)定程序通知其開戶銀行劃撥罰沒款。

第二十九條 外國(地區(qū))企業(yè)可以在中國境內(nèi)申請企業(yè)名稱登記注冊。

外國(地區(qū))企業(yè)應當向國家工商行政管理局提出企業(yè)名稱登記注冊的申請,并提交外國(地區(qū))企業(yè)法定代表人簽署的申請書、外國(地區(qū))企業(yè)章程和企業(yè)所在國(地區(qū))主管當局出具的合法開業(yè)證明。登記主管機關應當在收到外國(地區(qū))企業(yè)申請名稱登記注冊的全部材料之日起三十日內(nèi)作出初步審查,通過初審的,予以公告。外國(地區(qū))企業(yè)名稱的公告期為六個月,在此期間無異議或者異議不成立的,予以核準登記注冊,企業(yè)名稱保留期為五年。登記主管機關核準登記注冊外國(地區(qū))企業(yè)名稱后,應當核發(fā)《企業(yè)名稱登記證書》。外國(地區(qū))企業(yè)名稱登記注冊后需要變更或者保留期屆滿要求續(xù)展的,應當重新申請登記注冊。

第三十條 在登記主管機關登記注冊的事業(yè)單位及事業(yè)單位開辦的經(jīng)營單位的名稱和個體工商戶的名稱登記管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條 本規(guī)定施行前已經(jīng)核準登記注冊的企業(yè)名稱,準予繼續(xù)使用,但嚴重不符合本規(guī)定的,應予糾正。

第三十二條 《企業(yè)名稱登記證書》由國家工商行政管理局統(tǒng)一印制。

第三十三條 本規(guī)定由國家工商行政管理局負責解釋。

公務車使用管理規(guī)定最新篇五

1.目的

為加強公司各類車輛進出公司管理,使各類車輛進出、停放等更加有序,特制定本管理規(guī)定。

2.適應范圍

公司內(nèi)部與外來所有車輛(包括摩托車和自行車) 細 則:

1.貨車進出規(guī)定

1.1部門派空車外出提貨,須按程序簽《派車申請單》,出公司大門時同保安員核對車牌號、簽發(fā)時間,并打開車廂查看,確認無誤后才準放行;

1.2 委外加工發(fā)貨車輛,必須嚴格按程序簽《放行條》,須有貨物發(fā)出部門的發(fā)出人簽字確認,保安員核對車牌號、貨物情況、簽發(fā)時間,確認無誤后才準放行;

1.3 部門用車,空車提貨等同部門提出申請,行政部審核同意后,車輛出大門時保安員按程序開車廂查看、放行;

2.外來貨車進出規(guī)定

快遞公司車輛等進廠時按程序登記,一般情況下,小快件的配送車輛不準進廠;出廠也同樣必須要有《放行條》才準帶貨物出廠,如果是較晚發(fā)貨的,發(fā)貨部門必須簽好《放行條》并注明情況交到保安室。

3.公司內(nèi)部員工摩托車、自行車進出規(guī)定

3.1 摩托車、自行車進出大門必須下車推行,否則保安員不準其進出,違者樂捐50元;

3.2 除早、中、晚集中上下班時間,公司大門自動門可以開啟,除此外只有貨車小車進出才準許開啟自動大門。節(jié)假日,自行車、摩托車與員工進出只準許開側(cè)門,不準隨意開啟自動大門;

4.所有進出公司的車輛(貨車、小車、摩托車)在公司內(nèi)行駛速度不得超過15公里/小時,外來的貨車、摩托車等也必須遵守此規(guī)定,此內(nèi)容由保安嚴格監(jiān)督執(zhí)行。初次發(fā)現(xiàn)進行口頭警告,如再現(xiàn)經(jīng)發(fā)現(xiàn)則由保安員上報行政部,行政部嚴肅做出處理。

5.車輛停放規(guī)定

5.1公司貨車回公司不裝、卸貨時除非特殊原因,否則只能停在產(chǎn)品展示與客戶體驗中心南側(cè)停車場上;

5.2 公司內(nèi)的小車,包括外來的各小車只能停放在產(chǎn)品展示與客戶體驗中心南側(cè)停車場上,不準隨意在公司其它地方停放,不準進入展示車間東側(cè)道閘以北區(qū)域;

5.3 公司內(nèi)員工的摩托車、自行車只能在產(chǎn)品展示與客戶體驗中心南側(cè)相應停車區(qū)集中停放,不準隨意停放在公司其它位置,由當班保安監(jiān)督執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部將進行處理;

5.4 外來貨車等車輛如發(fā)現(xiàn)隨意停放的,保安員要進行指引,規(guī)勸。

6.進出車輛檢查規(guī)定

6.1 所有外來辦事車輛(貨車、小車、摩托車)不得進入公司。

6.2除停在停車場上在保安視線范圍內(nèi),沒有進入車間、倉庫范圍內(nèi)的車輛外,其它所有車輛(貨車、小車)都必須按此規(guī)定的程序進行檢查,否則不準外出公司。

7.《派車申請單》、《放行條》見下,此規(guī)定由保安員嚴格執(zhí)行。

8. 已發(fā)放通行證的公司車輛,需將通行證放在車輛玻璃右側(cè),可不必按照此規(guī)定執(zhí)行。

公務車使用管理規(guī)定最新篇六

一、目的:

為了加強就餐管理,保證就餐秩序,并本著規(guī)范就餐、節(jié)約成本的方針,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍:

本規(guī)定適用于所有在公司就餐的人員,包括公司員工、客戶、供應商、應聘人員、試用人員、外來服務人員等。

三、職責:

本規(guī)定由人力資源部起草,經(jīng)總裁部批準后,由總裁辦負責執(zhí)行。

四、內(nèi)容:

1、定時就餐:

1.1就餐時間如下,具體以總裁辦工作時間切換通知為準: 類別

早中晚 時間 07:30-08:00 12:00-13:00 19:00-19:30

1.2必須按規(guī)定時間就餐,不得提前就餐,更不得在工作時間延長就餐。

2、就餐標準:

2.1公司員工:每月8日前按照上月實際出勤情況,以5元/天的標準充值餐卡。

2.2客戶(包括客戶委派的提貨司機,并只限于在公司內(nèi)就餐)

按照10元/天/人的標準進行招待,并將此部分費用計入接待部門管理成本。

具體流程如下:

接待部門填寫《就餐申報表》→部門負責人簽字→人力資源部審批→總裁辦審批→人力資源部執(zhí)行并記錄

2.3供應商:自行承擔就餐費用。

2.4應聘人員:按照5元/人的標準發(fā)放就餐票,并只限一次。

2.5試用人員:按照5元/天/人的標準分5次,每次3張的頻率發(fā)放就餐票,15天期滿后按照50元/人的標準發(fā)放就餐卡,并按公司員工餐卡充值標準執(zhí)行。

2.6外來服務人員:

2.6.1免費服務人員:按5元/天/人的標準進行招待,并計入相關部門管理成本,流程按照客戶就餐招待流程標準。

2.6.2收費服務人員:自行承擔就餐費用。

2.7其他人員:根據(jù)具體情況,由相關部門提出申請,報總裁辦審批。

3、餐卡管理:

就餐卡首次免費發(fā)放;如有丟失,按照20元/張的工本費進行補辦,若后期找回,可退還工本費;如有消磁,首次免費更換,再次將按照10元/張的費用進行換卡;人員離職,就餐卡不交還,將按照50元/張收取工本費。

4、排隊就餐制:

4.1所有人員按先后順序排隊就餐,不得插隊,否則,食堂人員有權拒絕盛飯,并通知總裁辦處理。

4.2排隊人員一次只能打一份,杜絕捎帶。

5、提倡節(jié)約,反對浪費:以節(jié)約為本,按需按量盛飯。

6、講究衛(wèi)生,保持清潔:

6.1就餐時不得亂丟、亂灑菜渣、棄物等。

6.2食堂內(nèi)禁止吸煙、禁止隨地吐痰,不得亂丟雜物等。

7、文明就餐:

7.1文明用餐,不得在食堂內(nèi)哄鬧爭執(zhí)。

7.2尊重食堂人員勞動,有意見可向總裁辦反映,不得與食堂人員爭吵或打罵。

五、處罰標準:

1、違反規(guī)定,將予以警告,并視情況進行處罰。

2、對所反映問題,總裁辦應及時處理,并給出處理結果,接受監(jiān)督。

六、本規(guī)定由人力資源部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,并根據(jù)需要及時修訂!

公務車使用管理規(guī)定最新篇七

為共同創(chuàng)造和諧、文明、衛(wèi)生的就餐環(huán)境,經(jīng)研究,特制定如下食堂就餐規(guī)定,希望各位用餐同學自覺遵守。

1、為確保衛(wèi)生、安全,所有寄宿同學均須在學校食堂用餐,不準外送盒飯和外出用餐。

2、應按統(tǒng)一規(guī)定時間用餐,體訓生用餐超時,應按食堂規(guī)范要求文明用餐。

3、用餐時自覺排隊購買飯菜,不擁擠,不插隊。

4、用餐中,當飯吃完不夠時,可在食堂第二次免費加飯,但不能造成剩余和浪費。

5、自覺愛護食堂餐桌、餐具和其他設施設備,不準將食堂的餐具帶離餐廳,對損壞餐具行為除批評教育外,還要照價賠償。

6、用餐時剩飯、剩菜或掉在餐桌上的飯菜,應倒入指定的潲水桶內(nèi),碗筷放到指定的碗筷桶內(nèi)。

7、不亂拿餐具,不多拿筷子,自覺愛惜餐具。

8、不準以任何形式將飯菜帶進教室或?qū)嬍摇?/p>

9、不合用餐卡(避免超值、押卡)用餐時,發(fā)生刷卡錯誤時,可到財務室查對,并憑財務室出具的證明在食堂消費。

10、應盡量少吃方便面,且方便面應在食堂食用。

11、用餐中對食堂員工的意見可用書面的形式投入意見箱內(nèi),政教處和總務處對用餐規(guī)定的執(zhí)行情況進行檢查。

總務處

公務車使用管理規(guī)定最新篇八

辦公室5s檢查標準一、整理扔掉廢棄物1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。

5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。

6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

三、清掃打掃干凈1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。

2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。

3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。

6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。

7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。

9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。

12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。四、清潔保持整潔,持之以恒1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2、上班時間隨時保持。

3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。

5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。

3、工作時精神飽滿,樂于助人。

4、工作安排科學有序,時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關責任人或單位進行處罰。

公務車使用管理規(guī)定最新篇九

一、垃圾清運時間:早上9:00前,下午16:00之后。

二、垃圾清運方式:社區(qū)居民小區(qū)每天產(chǎn)生的生活垃圾分片區(qū)進行清運,每天清運一次。

三、垃圾清運人員管理:

(一)必須著環(huán)衛(wèi)服裝,配備好清運工具(清潔車、鏟子、釘耙、掃帚等)。

(二)清運質(zhì)量必須達到要求,保證清運干凈,不留積存垃圾。若當天未清運完畢,必須加班清運。

(三)清運人員注意自身安全。備好防暑藥、雨具和口罩、手套等。

四、垃圾清運處置地點管理:垃圾處置地點必須進行消毒處理,保證周邊居民的生產(chǎn)生活不受影響。

五、垃圾清運車輛維護:

(一)每天下班后對所有清運車輛進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時維護。確保第二天能正常使用。

(二)清運車輛定期進行保養(yǎng),確保車況良好。

(三)清運車輛每周必須清洗一次,確保車輛清潔。

公務車使用管理規(guī)定最新篇十

為加強空調(diào)的安全使用與管理,切實貫徹節(jié)約用電,降低能耗,按需使用原則,也為更科學合理地使用學??照{(diào)設備,延長使用壽命,切實保障空調(diào)能發(fā)揮其應有的作用,為教育教學服務,給全校師生提供一個安全、舒適的工作和學習環(huán)境,現(xiàn)對本校各教室、辦公室、宿舍的空調(diào)使用作出如下規(guī)定:

一、學??照{(diào)使用由各班班主任、辦公室負責人負責,并指定專人管理。嚴格保證空調(diào)的日常使用與管理;一旦發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用異常,請勿自行拆機,應及時匯報總務處。

二、空調(diào)使用條件:

1、夏季:室內(nèi)溫度在30℃以上,可使用空調(diào),空調(diào)溫度應設 在26℃以上。

2、冬季:室內(nèi)溫度在5℃以下,可使用空調(diào),空調(diào)溫度應設定在25℃以下.

3、如情況特殊需經(jīng)學校同意。

三、使用注意事項:

1、空調(diào)使用時,應注意門窗關閉,拉下遮陽窗簾。

2、夏季雷雨時,立即拔下空調(diào)插頭,以免遭雷擊導致空調(diào)損壞。

3、遙控器由各班、各辦公室專人負責保管,并負責空調(diào)溫度調(diào)節(jié),空調(diào)使用中不得隨意改變風葉方向或打開機殼等。若人為因素造

4、空調(diào)需按使用說明規(guī)定進行操作,如發(fā)生非人為故障應及時向總務處報修,不得自行拆卸,否則責任自負。

5、各處室人員要經(jīng)常檢查空調(diào)使用情況,同時做到人走關閉空調(diào),并保持室內(nèi)機清潔。辦公室較長時間無人時應關閉空調(diào),放學下班前必須關閉空調(diào)

6、全體住宿生要節(jié)約用電,安全用電。不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關,也不得隨意在空調(diào)線路上亂接線,如造成損失由當事人承擔,并進行嚴肅處理。

8、宿舍空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,寢室長應及時報告宿舍管理老師,由總務處請專人維修。總務處應經(jīng)常對全校的空調(diào)線路、開關、接線盒等設施設備進行常規(guī)檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時修理。

9、學期結束交宿舍管理老師處統(tǒng)一管理,新學期由宿舍管理老師處統(tǒng)一發(fā)放。

10、提高安全用電、節(jié)約用電的意識,以免造成不必要的浪費和安全隱患。

11、學期結束,遙控器上交保管室。

綿陽中學英才學校

公務車使用管理規(guī)定最新篇十一

中小企業(yè)公司管理制度

目錄

第一部分:綜合辦管理制度

第一節(jié)、綜合管理辦公室職責

第二節(jié)、綜合辦公室管理制度

第三節(jié)、公司人員的聘用

第四節(jié)、職務任免

第五節(jié)、職、辭退

第六節(jié)、教育與培訓

第七節(jié)、考勤辦法管理

第八節(jié)、員工請假管理辦法

第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

第十節(jié)、獎罰制度

第十一節(jié)、檔案管理

第二部分 財務部管理制度

第一節(jié)、財務部的職能及財務人員的崗位職責

第二節(jié)、財務工作管理

第三節(jié)、資金管理

第四節(jié)、會計檔案管理

第五節(jié)、結算與審批制度

第六節(jié)、出差管理制度

第七節(jié)、財務紀律

第三部分 銷售部管理制度

第一節(jié)、總則

第二節(jié)、銷售部崗位職責

第三節(jié)、銷售人員管理制度

第四分、公司考核制度

第一節(jié)、核目的、原則和實施

第二節(jié)、合辦工作考核標準

第三節(jié)、務室考核

第四節(jié)、目部考核標準

第一部分:綜合辦管理制度

第一節(jié)、綜合管理辦公室職責

一、綜合管理辦公室主任的崗位職責

1、 在公司總經(jīng)理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。

2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。

3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。

4、 代表總經(jīng)理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標管理完成情況。

5、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。

6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。

7、 負責公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。

8、 制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。

9、 認真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

二、辦公室干事崗位職責

1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。

2、 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。

3、 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。

4、 認真做好公司內(nèi)員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。

5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。

6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。

7、 做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。

第二節(jié)、綜合辦公室管理制度

一、印鑒管理

1、 本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,并有詳細的登記記錄。

3、 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

二、辦公財產(chǎn)管理

1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。

2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

3、 綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、 各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

5、 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。

6、 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關人員責任。

7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。

8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

三、會務管理

1、 綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。

2、 綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。

3、 對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結果注冊歸檔。

4、 內(nèi)部會議必須做到保密。

5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。

6、 愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

五、公司小車的使用規(guī)定

1、對車輛使用的要求:

(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛,駕駛員

必須持有相應車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。

(2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。

(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認,并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。 2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

第三節(jié)、公司人員的聘用

一、 填寫本公司新聘職員履歷表。

二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。

三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。

四、 新員工應有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。

五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外,不得任用。

1、 剝奪公民權利尚未復權者。

2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。

3、 吸食毒品或其他代用品者。

4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

5、未滿十五歲者。

第四節(jié)、職務任免

一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。

二、職務的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應聘上崗制度任命并簽發(fā)相關文件,交綜合辦備案。

三、職務委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。

第五節(jié)、辭退和辭職

一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進公司的發(fā)展,特制定本條例。

二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年之內(nèi)記過三次者。

2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。

3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。

4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。

5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴重者。

6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。

7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務遭受損失者。

9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。

10、擅自離職為其它公司工作者。

11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴重者。

12、泄露業(yè)務秘密,情節(jié)嚴重者。

13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。

14、年終考績不合格者。

15、工作期間因受刑事處分者。

16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。

17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。

三、本公司辭退員工時,應于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。

五、綜合部在辭退員工后,應及時登記《員工調(diào)整通知單》。

六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準方可執(zhí)行。

七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。

八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。

九、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。

十、員工辭職申請被核準后,綜合辦應向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。

十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規(guī)定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。

第六節(jié)、教育與培訓

一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。

二、 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。

三、 本公司為了教育與培訓的順利執(zhí)行,需指派有關人員擔任講師,被指派者不得借故推諉,而應認真?zhèn)湔n,認真講解。

四、 員工培訓分為:

1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:

(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。

(2) 業(yè)務特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。

(3) 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。

2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。

3、專業(yè)培訓:視業(yè)務需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構接受專業(yè)培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。

五、 員工培訓待遇及義務

1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。

2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準方可參加。

3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。

第七節(jié)、考勤管理辦法

為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:

公司本部員工:

夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00

冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00

二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:

1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。

2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。

三、一般出勤規(guī)定:

1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

3、曠工:請假未批準或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

四、公司員工加班:

員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務。因故不能加班者,應填寫請假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務,除不核發(fā)加班費外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結束后,要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。

五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:

哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。

六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準簽字后交財務主管,依公司相關規(guī)定辦理。

第八節(jié)、員工請假管理辦法

為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

一、請假手續(xù)

公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門主管核準,綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領取《員工請假單》,填制完畢后,項目經(jīng)理批準后方可請假離開工作崗位。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔。

二、請假權限

公司本部員工請假三天〔含三天〕之內(nèi) 部門主管批準,四天及四天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。

三、請假須知:

1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。

2、 員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。

3、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。

4、 請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。

5、 員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。

四、請假管理:

1、 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

2、 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。

3、 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準請工傷假。

4、 婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。

5、 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。

6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。

合辦,憑此結算薪資。

第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。

一、物品的采購:

1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準,報總經(jīng)理批準備簽字后,方可購買。

2、 臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準,報總經(jīng)理批準簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準,呈報總經(jīng)理批準后方可購買,并作為到財務部報賬的原始憑證之一。

3、 物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。

4、 如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負責退貨,若給公司造成經(jīng)濟損失,由采購人員照價賠償。

二、物品的入庫與出庫:

1、 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。

2、 出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領用事由,歸還時間等內(nèi)容。領用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內(nèi)容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。

三、物品的歸還:

1、 領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢,同意入庫后方可入庫。

2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關規(guī)定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,并將情況上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。

四、如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。

第十一節(jié)、獎罰制度

一、獎勵機制

公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。

1、先進集體

1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。

2)評定原則:

(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。

(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。

(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務,節(jié)約財資等方面做出貢獻的。

(4)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。

(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。

(6)與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。

2、先進個人

1)評選范圍:公司內(nèi)部全體員工。

2)評定原則:

(1)在完成生產(chǎn)任務或工作任務、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。

(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。

(3)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。

(4)保護公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。

(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。

(6)一貫忠于職守,積極負責、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。

3、其他獎勵

1)獎項內(nèi)容:杰出貢獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質(zhì)量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。

2)評定原則

(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。

(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認可并能產(chǎn)生經(jīng)濟或社會效益的。

(3)在工作中能廉潔奉公、積極負責、節(jié)約能源的。

(4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎者。

(5)為公司提出合理化建議,被采納的。

(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。

(7)見義勇為、舍己救人,得到社會或公司的認可的。

(8)能夠提前完成任務,在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。

二、懲罰機制

1. 違紀過失

1)評定原則:違反國家有關法律、法規(guī),違反公司有關紀律、規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟上損失的。

2. 處理辦法:

(1)凡違反國家有關法律、法規(guī),情節(jié)嚴重,送交當?shù)厮痉ú块T處理。

(2)違反公司有關紀律、規(guī)章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當事人200元。

(3)違反公司有關紀律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟上損失的,罰當事人造成經(jīng)濟損失的10%。

(4) 凡在公司證實有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。

(5) 凡在公司酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。

(6) 凡在公司吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。

(7) 凡在公司打架者,雙方罰款100—200元。

(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。

(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。

(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。

(11) 凡在公司請假,未獲批準而不上班者,每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。

(12) 嚴禁在公司做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當事人處罰。

(13) 嚴禁將公司的財產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對當事人罰款100-500元。

(14) 對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟處罰和行政處分。

(15) 違反操作規(guī)程,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的,對當事人處以損失的10%的罰款。

(16) 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當事人2倍于贓款的金額。

(17) 對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。

(18) 對于招待、差旅、購買原料中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。

(19) 凡其他責任過失者,公司根據(jù)責任過失輕重進行處罰

第十二節(jié)、檔案管理

一、 檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

二、 任何組織或個人未經(jīng)許可無權隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

第二部分 財務部管理制度

第一節(jié)、財務部的職能及財務人員的崗位職責

(一)財務部的職能:

1、 認真貫徹執(zhí)行國家有關財務方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。

2、 建立、健全公司財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營管理,反映財務計劃的執(zhí)行情況,認真執(zhí)行財務紀律。

3、 積極為公司經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

4、 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門,如實反映情況。

6、 嚴格執(zhí)行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。

7、 完成公司交予的其他工作。

(二)會計的崗位職責:

1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理。

2、科學地設置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,內(nèi)容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結。

1、 嚴格執(zhí)行《會計法》和國家財務制度,加強財務監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。

2、 按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。

3、 把好報支關,報支手續(xù)不健全一律不予支付和進帳。

4、 幫助各工地保管建立健全實物臺帳,定期進行盤查。

5、 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務室的機密。

6、 加強支金的管理,負責對出納的監(jiān)督,定期對庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經(jīng)理審核。

7、 每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,并且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經(jīng)理審閱。

10、經(jīng)常聯(lián)系項目部,準確核算施工單位的各項費用,應撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。

11、與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質(zhì)量控制關。

12、每月按期申報稅金,負責處理好有關稅務方面的關系。

13、對不符合國家《會計法》和公司規(guī)定的有權拒絕執(zhí)行。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

(三)出納的崗位職責:

1、 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。

2、 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

3、 嚴格執(zhí)行財務制度,在負責日??铐椀牡闹Ц稌r,把好報支關,對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。

4、 每日終了時,對所發(fā)生的業(yè)務進行登帳,對結出余額與庫存現(xiàn)金進行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。

5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。

6、 定期編制簡易現(xiàn)金流量表報公司總經(jīng)理。

7、 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。

8、 加強資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。

9、 為了企業(yè)的正常運行,當企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。

10、 每次支付款項時,必須做好財務報銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。

11、 按照國家會計制度的規(guī)定,應妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。

12、 未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。

13、 保守公司財務秘密。

14、 對不符合國家《會計法》的規(guī)定有權拒絕執(zhí)行。

15、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

第二節(jié)、財務工作管理

一、財務管理制度。

1、 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。

2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準確,并符合會計制度的規(guī)定。

3、 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。

4、 財務人員要按規(guī)范化進行建賬、記賬、結算等業(yè)務,會計應按月編制會計報表,上報總經(jīng)理和有關部門。

5、 財務人員對公司實行會計監(jiān)督,財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

6、 財務人員應及時核兌賬目,做到日清月結,賬賬相符。

7、 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。

8、 財務人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。

第三節(jié)、資金管理

一、銀行存款管理:

1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。

2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經(jīng)濟擔保,否則一切后果自負。

3、由銀行支出的資金應有經(jīng)理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。

4、支票由出納員管理,財務印鑒應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒,出納保管財務專用章)。支票使用時必須有“支票領用單”,由領導簽字,然后將支票按批準金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠期支票。

5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關審核簽字手續(xù)后到出納員處報賬,并在登記薄上注銷。

6、財務人員月底時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)記應收款。發(fā)工資時從領用人工資內(nèi)扣還,當月工資不足者延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

二、現(xiàn)金管理

1、嚴格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財務人員應請示部門主管,妥善保管。

2、嚴禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。

3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務報酬,總經(jīng)理批準的其他開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結算的,不準以現(xiàn)金支付。

4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數(shù)量無誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務,應由經(jīng)辦人在取款憑證上同時簽字。

5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應有2人以上同往,必要時請求領導提供專車,委派保衛(wèi)人員。

6、出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日清點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。

第四節(jié)、會計檔案管理

一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件及其它有保存價值的資料,均應存盤。

二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽字蓋章,歸檔保存。

三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。

四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱復制,摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第五節(jié)、結算與審批制度

一、管理費和財務費的報銷

1. 財務人員按要求將所報票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最后應有總經(jīng)理的簽字。

2. 由會計審核下列內(nèi)容:

(1) 重審票據(jù)的合法性、真實性。、

(2) 對數(shù)量、單價進行核對,并核對票物的相符性,負責人對會計意見有異議時,應同會計協(xié)商后再更改,如無異議,應簽注“同意”并簽名。

(3) 不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會計和負責人不予審批。

二、人工費及材料費結算

1、 項目負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結算單”,經(jīng)技術員、項目負責人簽字后交核算員進行核算,核算完的票據(jù)及時交財務部門進行賬務處理。

2、 外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結算。

3、 如發(fā)生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關規(guī)章制度對當事人進行嚴肅處理,同時追究項目負責人的責任。

4、 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。

5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項目經(jīng)理檢查核準。

三、借款及其它

1、 公司職員私人借款原則上不予,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經(jīng)調(diào)查情況屬實,可借給適當金額。由部門負責人審核后,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。

2、 業(yè)務人員必需的備用金,由項目經(jīng)理、會計審批后借給,審批人應根據(jù)業(yè)務性質(zhì)核準金額。

3、 對伙管員、小車司機、采購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。

4、 借款人應在辦完事后5日內(nèi)報帳,否則不予二次借款。對于長期借款不清者,從借款之日起一個月后至年底期間計息,利率2%,扣發(fā)借款未還一個月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。

5、 民工借生活費,由施工負責人、項目負責人、會計審批后方能辦理,審批人應根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發(fā)生超借情況,由審批人員負責償還。

6、 員工工資調(diào)整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經(jīng)理審批后發(fā)放。

7、 項目經(jīng)理的報支,應由總經(jīng)理審批。

8、 由公司總經(jīng)理審批下列支出:

公司各部門的業(yè)務費及招待費。

(1) 由公司決定購入的價值較大的固定資產(chǎn)。

(2) 外部有關單位借款及各項預付款數(shù)額較大的。

(3) 其它計劃支出金額較大的。

第六節(jié)、出差管理制度

一、 為加強出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報銷旅差費及補貼費。

二、 公司本部員工出差,每日補貼工作餐費50元,住宿費一百元,不得超標準食宿,超出部分自負。

三、 因公出差宴客,費用應先征得部門主管同意,上報總經(jīng)理批準,憑票據(jù)報銷。

四、 如系投標、高級會議出差,因業(yè)務需要提高住宿標準,報總經(jīng)理批準后,可據(jù)實報銷。

五、 由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時的具體規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據(jù)。

第七節(jié)、財務紀律

財務人員應加強學習,提高政治思想和業(yè)務素質(zhì),自覺遵守和執(zhí)行《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營管理服務,成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。

一、出現(xiàn)下列情況之一的對財務人員予以警告并扣本人1個月工資。

1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。

2. 用不符合財務制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。

3. 未經(jīng)批準,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。

4. 利用賬戶為其它單位和個人進行套取現(xiàn)金的。

5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。

6. 其它較嚴重違反財務管理辦法的。

二、出現(xiàn)下列情況之一財務人員應予解聘。

1.財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。

2.或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。

3.編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。

4用職務便利,虛報、冒領、收取賄賂的。

5.作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務秘密及挪用公款的。

6.作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的。

7.他瀆職行為和嚴重錯誤的。

第三部分 銷售部管理制度

總 則

一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

三、本制度的內(nèi)容包括:銷售部組織架構及崗位職責、行為規(guī)范、資料管理、合同管理、銷售指標管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領用管理、銷售提成制度,銷售人員的績效管理方案。

四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

六、本制度適用于銷售部全體員工

七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

銷售部崗位職責

一、銷售部崗位職責

(一)銷售副總崗位職責

1、業(yè)務職責

(1)參與制訂公司營銷戰(zhàn)略。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃,經(jīng)批準后組織實施。

(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。

(3)定期對市場營銷環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務活動進行核查分析,及時調(diào)整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成營銷目標和營銷計劃。

(4)根據(jù)市場及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場價格,經(jīng)批準后執(zhí)行。

(5)負責重大營銷合同的談判與簽訂。

(6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行。

(7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施。

(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡。

(9)負責分解下達年度的工作目標和市場營銷預算,并根據(jù)市場和公司實際情況及時調(diào)整和有效控制。

(10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。

(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。

2、管理職責

(1)組織建設

①參與討論公司部門級以上組織結構;

②確定下級部門的組織結構;

③當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人事管理部門。

(2)招聘及任免

①用人需求

ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

ⅱ 確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。

②面試

ⅰ 進行直接下級崗位的初試;

ⅱ 進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

ⅲ 組織參與面試的人員。

③不合格員工處理

ⅰ 提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

ⅱ 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人事部。

(3)培訓

①提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;

②確認直接下級提出的培訓計劃,提交人事部門。

(4)績效考評

①提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;

②根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人事經(jīng)理商討并確定績效考評方法;

③對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人事部。

(5)工作溝通

①匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

②負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

③確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

(6)激勵

①提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;

②根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力管理部門商討并確定激勵方法。

(7)經(jīng)費審核與控制

①依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

②監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。

(8)工作報告

①定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

(9)表現(xiàn)領導能力

①指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

②有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

③能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。

(二)銷售部門主管崗位職責

(1)負責國內(nèi)市場開發(fā)及公司產(chǎn)品銷售

(2)負責國內(nèi)部行政管理,組織協(xié)調(diào)國內(nèi)部各項日常工作。

(3)負責本部門工作時間管理、人員安排,管理、監(jiān)督本部門工作紀律。

(4)負責本部門員工工作行為、形象規(guī)范管理。

(5)制定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。

(6)組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。

(7) 根據(jù)企業(yè)年度銷售計劃,制定詳細的營銷策略,并組織實施。

(8)協(xié)調(diào)配合銷售代表與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。

(9)組織每周銷售例會,總結銷售情況。

(10)負責組織業(yè)務培訓及考核。

(11)制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。

(12)負責促銷活動的組織與管理工作,并對促銷效果進行評估

(13)制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。

(14)處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。

(15)負責銷售工作的具體推進,并監(jiān)督檢查銷售計劃的執(zhí)行

(16)負責銷售回款的管理,確保銷售回款及時

(17)負責組織銷售渠道的拓展與維護工作

(18)負責根據(jù)銷售計劃制定銷售費用預算并進行銷售費用控制

(19)負責組織客戶關系管理工作

2、銷售代表崗位職責

(1)遵守公司一切管理規(guī)章制度,通知,通告,辦法和工作程序。

(2)維護公司利益,樹立公司形象,在于客戶交往中保持誠實可靠,不亢不卑的態(tài)度。

(3)義務實誠信的工作態(tài)度從事本職工作,認真及時完成公司領導和銷售部經(jīng)理下達的任務和計劃。

(4)根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,科學,合理制定每周,每月工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預定目標,并及時做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。

(5)嚴格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關系,在工作中不斷提高自身業(yè)務水平和談判技巧。

(6)根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓新市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。

(7)在銷售部經(jīng)理規(guī)定的時間內(nèi),將產(chǎn)品銷入所轄區(qū)域各級市場,各種渠道,并深度分銷。

(8)密切關注所轄區(qū)域客戶的經(jīng)營狀況和資訊情況,并及時采取有效的防范措施,最大限度地降低公司經(jīng)營風險和供應商風險。

(9)做好所轄區(qū)各級市場的維護工作,按照上級要求做好產(chǎn)品陳列工作,協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回,并根據(jù)產(chǎn)品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發(fā)貨數(shù)量。

(10)明確所轄區(qū)域?qū)~,結款流程和賬期,并將變更情況及時反饋給供應商,準時對賬,結款,做到準確無誤,避免供應商出現(xiàn)少款現(xiàn)象。

(11)與客戶簽訂合同時要謹慎,不要因出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

(12)在與客戶洽談業(yè)務時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標準,以免出現(xiàn)市場價格混亂和沖貨現(xiàn)象。

(14)根據(jù)市場情況向經(jīng)理提出促銷申請和方案,在得到批準后,認真做好促銷的執(zhí)行和管理工作,以免造成公司營銷資源的浪費。不折不扣的完成公司和區(qū)域促銷計劃,并把效果反饋給上司。

(15)不得泄露和出賣公司業(yè)務機密。

(16)協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。

(17)積極完成新產(chǎn)品推廣任務。

(18)做好銷售合同的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場問題。

(19)匯總與協(xié)調(diào)貨源需求計劃,以及制定貨源調(diào)配計劃。

.(20)接待來訪客戶,以及綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務。

3、銷售助理崗位職責

(1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

(2)負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

(3)負責整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,配合銷售代表完成產(chǎn)品分析報告,為部門銷售代表、領導決策提供參考。

(4)協(xié)助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

(5)負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關部門妥善處理。

(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作。

(7)妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

(8)負責錄入銷售人員員工檔案信息并及時更新,隨時更新本部門員工的聯(lián)系方式。

(9)配合人事部門做好本部門員工的績效考核。

(10)完成銷售部領導臨時交辦的其他任務。

(11)將合同中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、價格等資料;同時還應在財務的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。

(12) 完成合同結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑒定報告、各種附件資料等。

4、跟單員崗位職責

(1)在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷售價格。如發(fā)現(xiàn)報價單上有疑問時,應及時上報。

(3)負責定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤;

(4)生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。

(5)能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,做好租車,申請開證,催交裝運,辦理保險及接貨驗收等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

(7)在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、等。

(8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部申請購買,,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應客戶。(總經(jīng)理不在時,由總經(jīng)理指定人員簽字)。

(9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定。

(10)積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即和客戶聯(lián)系,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題 ,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。

(12)催收應收回的款項。

(13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

(14)掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源,做好售后服務。

第四分、公司考核制度

第一節(jié) 考核目的、原則和實施

一、考核的目的:為了長期、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,防遺補缺,逐步形成企業(yè)自身獨有的管理體系和文化精神,全面提高企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟效益,特制定本考核辦法。

考核評定的結果將用于以下各方面:1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關系員工利益的事項。

一、 考核的原則

1、 須根據(jù)日常業(yè)務工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。

2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見,排除各種顧慮,客觀公正地作出評價。

3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。

4、 考評成員對和自身有利益關聯(lián)的事件應予以回避。

5、 考評成員對未做定論的工作內(nèi)容公布前,應嚴守秘密。

6、 考核標準必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。

7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。

二、 考核的實施:

1、 公司成立考核小組,組長由總經(jīng)理擔任,成員由總工程師和綜合辦主任擔任,對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。

2、 公司實行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結合的辦法,對部門主管和員工進行綜合考核。

3、 部門內(nèi)考核由部門負責人負責,由3人組成部門內(nèi)考核小組,按層次考核。

4、 考核依據(jù)考核表內(nèi)容進行考核,不同的員工適用不同內(nèi)容的考核表。

5、 公司考核小組根據(jù)公司需要對部門及員工每年進行不定期考核,由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內(nèi)部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負責人負責排定時間,完成考核工作。

6、 考核結果由考核小組負責整理、匯總、 審核。

7、 考核成績分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔次。

8、 考核為優(yōu)秀的獎 元,良好的獎 元,合格不獎,不合格的處罰。

9、 公司員工對考核小組的工作有監(jiān)督權和舉報權,對考核工作可提出個人的建議和意見。

第二節(jié) 綜合辦工作考核標準

一、工作考核(100分)

1各項規(guī)章制度健全,各級各類部門崗位職責定位準確,表述簡潔、清楚、準確。(10分)

2、負責公司各類文件、材料的起草和各部門上報材料的匯總、上報。根據(jù)公司需要,以公司名義簽發(fā)有關文件,并做好審核、修改、校對和發(fā)送等工作。(10分)

3、秘書應負責公文的及時處理,負責建立文書檔案管理工作,堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)

4、負責辦公設備的管理。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用和離職回繳。負責各類辦公用品、公司本部固定資產(chǎn)的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統(tǒng)計存檔。(10分)

5、負責考勤、各類通知的發(fā)送;安排迎來送往;負責文件、郵件、報紙收發(fā);負責公司保衛(wèi)工作;負責公司保潔工作。(5分)

6、負責公司辦公設備、辦公品、勞保用品等的采購工作。負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需的印制工作并確保質(zhì)量和時間要求。(5分)

7、向有關部門申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續(xù)。(5分)

8、負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律咨詢,完成與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作有關的國家及地方性法律法規(guī)的收集、備查工作,參與公司規(guī)章制度的起草并對其合法性負責。(5分)

9、負責公司會議的安排,明確規(guī)定各類會議的時間安排,固定人員安排及臨時列席人員的安排,會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經(jīng)理辦公會、部門協(xié)調(diào)會等。(5分)

10、根據(jù)經(jīng)理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出。(5分)

11、負責電話管理,每月按時定額充值。(5分)

12、鑰匙管理,應隨員監(jiān)督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時鑰匙應交回綜合部。(10分)

13、建立公司保密工作制度,對保密文件應嚴格按規(guī)定進行發(fā)送傳閱,不得擅自復印、摘抄、轉(zhuǎn)借或損壞。發(fā)現(xiàn)泄密應及時采取補救措施,盡量避免或減少損失。(5分)

14、公司所有的小車,按照公司規(guī)定時間抄報里程,核定各車的保養(yǎng)維修費用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標詳實細致,能夠如實反映每輛車的情況,便于公司考核了解。(5分)

15、完成領導交辦的其它任務。(10分)

二、機關事務(共100分,每項10分,定期檢查與不定期抽查相結合,酌情給分)

1、辦公場所需有良好的工作秩序,所有員工應衣著整潔,行為舉止端莊,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。

2、員工應保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經(jīng)許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。

3、辦公場所的分配、布局、裝潢風格符合公司統(tǒng)一規(guī)劃,不準隨意改變辦公室布局,挪動辦公桌或辦公設備。

4、員工入住集體公寓手續(xù)應齊全,使用的公司財物應有明細清單,并有領用手續(xù),僅限員工個人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。

5、室內(nèi)不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時就寢,不準大聲喧鬧影響他人。

6、員工要保持宿舍的良好衛(wèi)生,有衛(wèi)生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。

7、公司應有明確的衛(wèi)生規(guī)范,不能有下列情形發(fā)生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場所亂涂亂畫,飲水不衛(wèi)生,有灰塵刺激性氣味,個人儀容不整不凈,廁所衛(wèi)生臟亂差,使用不舒適 ,玻璃、內(nèi)外強、辦公設施不潔凈。

8、對職業(yè)病危害有專門規(guī)定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質(zhì)的散發(fā)采取措施,保潔人員的工作安排有書面的規(guī)定,不能影響公司正常工作。按照地方衛(wèi)生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。

9、號召勤儉節(jié)約,對水電使用進行人性化管理,利用各種人性化方式進行節(jié)水、節(jié)電宣傳,提出限時、限量指標,并努力做到。

三、人事工作(100分)

1、應有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規(guī)定,缺少1項扣一分。(10分)

2、依據(jù)業(yè)務需要,經(jīng)公司辦公會批準,按照明確的職位、崗位職責和學歷、經(jīng)歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。負責招聘的人員應有書面的聘用意見書,未按規(guī)定聘用的人,可隨時停用并處分當事人。負責為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)

3.依照《公司章程》的規(guī)定,公司決定內(nèi)部人事任免,分為實授和代理兩種。由總經(jīng)理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達被任免人員,從任職之日起調(diào)整薪資和其它相應的待遇。(10分)

4、辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程序必須符合規(guī)章制度的規(guī)定。辭職員工應持直屬主管簽字的《辭職申請書》經(jīng)綜合辦審核,報總經(jīng)理批準后,辦完交接手續(xù),方可辭職。員工的辭職、辭退須謹慎處理,不得損害公司的利益。(10分)

5、員工按崗位描述的內(nèi)容開展工作,不畏難規(guī)避、互相推諉、無故拖延。部門主管應給予員工明確的分工,創(chuàng)造相應的工作條件;員工應明確的知道自己受誰領導,在什么時間、什么地點、從事什么工作以及對自己工作質(zhì)量的評價標準,相應的責、權、利等。(10分)

6、各部門有臨時性工作,需雇傭臨時人員,應填寫《人員增補申請書》,注明工作內(nèi)容、時間、報酬,經(jīng)總經(jīng)理批準后,到綜合辦辦理相關手續(xù)。綜合辦應有書面的審核意見書,要符合公司對臨時雇工的條件要求。特殊情況雇傭的從事與管理經(jīng)濟有關的工作人員,須有擔保人的書面擔保。終止雇傭,應有臨時人員填寫的離職申請單,報綜合辦批準并據(jù)此付薪。(10分)

7、要有嚴格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負責,干部由綜合辦負責,每月底由綜合辦匯總。員工按規(guī)定的權限請假,應有書面的請假手續(xù),工地加班執(zhí)行調(diào)休制度,有書面的登記表。如有違反規(guī)定的員工,綜合辦應有書面的處理意見,按公司的規(guī)定進行處理,必須保證處理結果的公正性。(10分)

8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應配合考核小組完成對本部門的工作考核,力求提供的資料真實可靠,對本部門的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。(10分)

9、凡公司內(nèi)由獎懲機制運行產(chǎn)生的結果,均報綜合辦統(tǒng)計匯總,公司內(nèi)評選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑒定表,均有綜合辦存檔,并計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、責任過失單、處理意見書,均由綜合辦統(tǒng)一存檔。(10分)

10、公司員工的培訓與教育必須經(jīng)公司部門負責人批準后報總經(jīng)理批準。綜合辦應根據(jù)各部門內(nèi)部培訓計劃,制定每年的員工培訓計劃表。應根據(jù)有益于公司利益和企業(yè)形象的原則,進行培訓。所有參加培訓的員工,由綜合辦按照總經(jīng)理的批示簽署培訓通知并下發(fā)。(10分)

四、綜合辦得分按行政、人事等評分的平均值計算。

第三節(jié) 財務室考核

一、組織機構、崗位職責(20分)

1.按照國家有關財務工作的法律、法規(guī),建立健全公司財務管理的規(guī)章制度,并完成制度的貫徹與落實,保證財務工作合法、準確、細致、縝密的開展。(3分)

2.編制部門財務計劃,按照公司總體預算方案,執(zhí)行嚴格的財務管理,保證預算方案的順利實施,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。(3分)

3.與財政、稅務、工商、審計、銀行等相關部門進行溝通,了解各部門的辦事程序,熟悉他們的組織機構及人員職責,確切地掌握他們的權限、責任、義務,積極配合他們的工作,向他們提供有關資料,如實反映情況,保護公司的合法權益。(3分)

4.做好財務室員工的考核工作,按公司規(guī)定填報工作報告,內(nèi)容詳實,建議合理,反映問題真實、準確,財務工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運轉(zhuǎn)。能夠有效的執(zhí)行財務制度。(3分)

5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金,厲行節(jié)約。及時上交應繳的稅費及各級管理費用。(3分)

6.每個崗位有明確的崗位職責,并且能夠按照崗位職責完成本職工作。(2分)

7.對公司資金進行管理,負責財產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、清理,貸款結算、債權債務工作以及財務報表的審核等。所有業(yè)務一定要做到手續(xù)完備、資料準確、處理及時,對領導交辦的財務事務必須按催辦的時間辦妥回復,并嚴格保密,不得泄露公司財務機密。(3分)

二、規(guī)范化工作(60分)

1.嚴格執(zhí)行公司財務工作規(guī)范化管理的規(guī)定,各項簽字必須齊全,原始票據(jù)必須合法、有效,原始憑證必須準確完整。出錯,每例扣1分。(6分)

2..建立內(nèi)部稽核制度、做好內(nèi)部審計,財務人員不得兼職、對規(guī)定的稽核科目、稽核對象、稽核手續(xù),進行審計,必須有準確的書面材料并提出稽核意見,否則扣分。(5分)

3.公司帳戶必須合法,不得替其它單位或個人進行經(jīng)濟擔保,公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規(guī)定的,每發(fā)生一例扣2分。(5分)

4.會計檔案是有保存價值的公司財務資料,應嚴格執(zhí)行財務檔案管理的規(guī)定,不得攜帶外出,不得擅自查閱、復制、摘錄。凡不符合規(guī)定的,每發(fā)生1例扣2分。(6分)

5.嚴格執(zhí)行行政費用支出的報帳程序,按逐級審核逐級簽名完成報。誰的審核內(nèi)容出了錯,除按規(guī)定處理外,要扣2分。(5分)

6.嚴格履行工料費用結算的程序,按逐級審核、逐級簽名完成結算。誰的審核內(nèi)容出了錯,除按規(guī)定處理外,要扣2分。(6分)

7.嚴格控制私人借款,確由公司批準的借款,應從工資報酬中扣回,業(yè)務員、小車司機等實行流動資金定額限制。凡公司內(nèi)發(fā)生挪占公司資金的情況,每發(fā)生1例扣1分。(6分)

8.員工出差,執(zhí)行公司規(guī)定的住宿、交通補貼的標準,凡超標部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領者,經(jīng)查實后按規(guī)定

公務車使用管理規(guī)定最新篇十二

本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,我公司對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:

一、 空調(diào)的啟用

1、 嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)。

2、 空調(diào)的啟動要嚴格按照操作規(guī)程開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常的使用。

3、 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命,空調(diào)開啟后,設置的溫度要適中:制冷溫度應設置在26攝氏度以上,制熱溫度應設置在25攝氏度以下;以免空調(diào)機長時間工作,壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用。

二、 空調(diào)的使用與責任管理

1、 嚴禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長時間離開的情況下開啟空調(diào)。

2、 各部室及白班崗位應做到下班前十分鐘及時將空調(diào)關閉。

3、 各部室及生產(chǎn)單位空調(diào)使用管理責任人為各相關單位主管領導。會議室的空調(diào),本著誰使用、誰管理的原則,加強責任管理。

本制度從公布之日起實施。如有違反以上相關規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當事人、責任人100元。生產(chǎn)技術部及公司內(nèi)各相關自查活動將定期、不定期組織檢查,并將檢查情況進行通報。

希望全體員工嚴格遵守上述管理使用規(guī)定,并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需使用的原則,做到下班后及時關掉飲水機和電腦、打印機等用電設備的電源。

公務車使用管理規(guī)定最新篇十三

1:工作時間:

每周一至周六上午12:00為工作時間

5.1號----10.1號 上午8:00----12:00 下午 14:00-----18:00 10.1號----5.1號 上午8:00----12:00 下午 13:30-----17:30

2、所有人員每周一三五早7:50到醫(yī)院,8:00上報所在位置(位置實

3、有事須向主管和經(jīng)理請假,并報內(nèi)勤備案,回市場后發(fā)回照片。

備注:婚喪嫁娶孕請假可不扣工資。

4:例會要求

1)5.1—10.1號早8:30開會,10.1—5.1號9:00開會,遲到或早退

2)會議期間不得交頭接耳,開小會,玩手機、電腦,違規(guī)著愛心捐款50元,接打電話向紀律委員報告且不得超過3分鐘,否則愛心捐款50元,紀律委員監(jiān)督不到位或有包庇行為,愛心捐款50元。

3)正式場合會議和通知規(guī)定著正裝的會議需正裝參會,不打領帶著愛心捐款50元,不穿正裝著愛心捐款100元。

4) 所有因為考勤制度問題的罰款,全部交到內(nèi)勤處(文貞),由內(nèi)勤保管,紀律委員和內(nèi)勤記錄罰款明細。三個月后開季度會時把所收罰款以現(xiàn)金或禮品形式獎勵給做的規(guī)范者。

濟寧腦辦 20xx-1-1

公務車使用管理規(guī)定最新篇十四

第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。

第二條 主要職責:

1. 貫徹執(zhí)行公司關于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關規(guī)定,建立健全各項保安工作制度,對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。

2. 依據(jù)制度實施本園區(qū)人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

第三條 崗位職責

(一)保安隊長的工作職責:

負責保安隊伍的建設、園區(qū)安全消防工作,負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。 具體如下:

1. 負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。

2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。

3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標,做到點、面結合。

4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。

5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡,每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。

每日查勤主要有以下內(nèi)容:

5. 1 保安儀容儀表;

5..2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 5. 3 物件簽收事宜;

5..4 人員、車輛、物品出入記錄;

6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。 9. 接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。

10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作。

11. 掌握保安人員的思想動態(tài),定期召開隊務會議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務技能培訓。

12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。

(二)保安人員工作職責及注意事項

保安人員的工作職責:執(zhí)行公司的安全、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報。

1. 保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。

2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,如有違反,則按《保安違章處罰管理條例》進行處罰。

3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。

4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候,以禮相待并負責通知相關企業(yè)人員驗收貨物。

5. 在規(guī)定的站崗時間段內(nèi),必須服從保安隊長安排按要求站崗。

5.1 站崗時間為上午 7︰50 —8︰50 ,中午11︰20 — 12︰20 ,下午3︰40 — 4︰40 ,晚班(站崗20分鐘送各企業(yè))(特殊天氣不站崗)。

5.2 站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動,不能東倒西歪、說話打鬧,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得走下崗臺。

5.3 對于進入園區(qū)的乘用車輛或外出的乘用車輛,在保安隊員視野5米之內(nèi)時,必須行舉手禮。

5.4 保安人員站崗和執(zhí)勤時,須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識別證。

6. 保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進行妥善處理。。

7. 加強防火活動,及近發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。

8. 保安應該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

9. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊,送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。

11. 保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時提出相關工作報告。

12. 保安人員必須按照保安隊長制定的周計劃訓練時間進行訓練,非特殊情況,不得缺席。

13. 保安值班時間按照公司相關規(guī)定靈活執(zhí)行。

公務車使用管理規(guī)定最新篇十五

貨梯的使用和安全操作注意事項

1.貨梯行駛前的準備工作:

1)司機應在每日工作之前,先將貨梯上、下試行數(shù)次,檢查有無故障和不正?,F(xiàn)象。

2)司機應先核實門觸頭和門鎖的作用,試使吊廂運動時斷開貨梯應立即停止。

3)應注意吊廂停層站平層準確度,無顯著不正常的差距。

2.貨梯在行駛中注意事項:

1)司機在服務時間內(nèi),不得擅離崗位,如須離開時須將廳門關閉。

2)司機應負責監(jiān)督吊廂的載重不超過額定重量。

3)不允許裝運易燃,易爆等危險物品。

4)開動貨梯之前必須將貨梯門關閉密合,嚴禁在貨梯門敞開情況下,開動貨梯作一般行駛。

5)吊廂頂上,除去屬于貨梯的固定設備外,不得存放其它物件;除檢修人員外,其他人不得進入。

6) 貨梯在工作時,嚴禁揩拭、潤滑或修理機件。

3.貨梯發(fā)生故障或有失正常工作時應立即通知檢修人員修理,如發(fā)現(xiàn)有危險性或可能造成人身、機械事故時,應立即停用,切斷機房總電源,報告管理部門,待修復并進行詳細檢查后,才可使用。

4.貨梯停駛后的工作:

1)當貨梯的工作完畢,司機應將吊廂返回基站。

2)司機在離開前應檢查廣下吊廂內(nèi)外情況,關去照明燈。

三、貨梯的維護和檢修

1.司機或維護人員除每日在工作開始前對貨梯應作準備性的試車外,并應每日對機房內(nèi)的機械和電氣裝備作巡視性的檢查。

2.貨梯的維修人員應對貨物升降機作經(jīng)常性的定期保養(yǎng)工作。根據(jù)不同的檢修范圍和內(nèi)容可分為每月檢查、季度檢查和年度檢查三級。

1)每月檢查:貨梯維修人員每月對貨梯的主要機構、安全裝置和設備作二次動作的可靠性和工作的正確性檢查,并進行必要的修正和潤滑。

2)季度檢查:貨梯使用三個月之后,維修人員應對重要機械和電器裝置進行比較細致的檢查、調(diào)整和修正。

3)年度檢查:貨梯運行一年以后,應組織有經(jīng)驗的檢查小組,對貨梯作一次性檢驗,對所有的機械、電器、安全設備作比較詳細的檢查,檢查主要零件的磨損程度以及對磨損量超過允許值的零件進行修正或調(diào)換。

3.貨梯在作定期的維修檢查或加油,以及在修理及試車時,不得裝貨,同時應掛檢修停用的牌子。

4.貨梯在維修、檢驗、清理工作時應將機房的電源開關切斷。

5.貨梯在維修檢查時應該用36伏以下的安全電壓作行燈。

6.貨梯所有的電氣裝備和管系應用有良好的安全接地或安全接零,接地電阻應小于4歐姆。

7.所有電氣裝備都應用有良好的絕緣,總的線路絕緣電阻不得小于1000歐姆/伏。

公務車使用管理規(guī)定最新篇十六

為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準同意,辦公室增補話費。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進行登記,月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。

六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

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