在生活中，越來越多人會去使用協(xié)議，簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的合同范本，僅供參考，大家一起來看看吧。
外貿跟單流程與銷售合同 外貿跟單合同篇一
導語：外貿跟單崗位的出現(xiàn)不是偶然的，它是外貿企業(yè)內部管理結構有效調整，外貿經營管理規(guī)范化和科學化發(fā)展的產物。它的'出現(xiàn)不但進一步劃清了外貿企業(yè)各崗位的責任界限，而且充分調動了企業(yè)跟單人員的積極性和創(chuàng)造性，對提高對外貿易企業(yè)的管理水平和經營效率，避免外貿業(yè)務操作失誤和風險具有重要的意義。
外貿跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約--->對客戶oem合約--->配合設計部，校對文字--->詳細填寫產品結構表--->傳真至廠長辦公室--->產品結構表，包裝配置表傳真至采購部--->產品結構表傳真至技術部參考--->回傳至外貿部存檔--->工廠及財務各部門審單--->外貿部跟進生產進度--->將生產進度表傳真給客戶方--->填寫驗貨通知單并傳真--->驗貨完畢出貨，出單證-->整單完畢
第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產品物料包裝等各方面內容細節(jié)進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。
第二步：對客戶oem合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產品形成詳細的備注表。內容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，cbm，單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設計，產品防護需要達到的程度，外包裝情況(紙箱是否打包帶，生產日期和有效期噴碼內容)，內包裝的保護(是否需要墊板，海綿)以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。
第三步：配合設計部，校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容，交由設計部設計，設計部簽收，一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠制版印刷。
第四步：根據(jù)合約及生產備注表所要求，詳細填寫產品結構表，包裝配置表。
第五步：產品結構表，包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。
第六步：產品結構表，包裝配置表傳真至采購部以備采購?？荚囉脮?/p>
第七步：產品結構表傳真至技術部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣)，由技術部根據(jù)客戶所要求提供產品成分表，添加量百分比，產品特點，使用方法，注意事項以供客戶備用。
第八步：工廠辦公室/采購部/技術部在收到產品結構表后確認無誤，簽名，回傳至外貿部存檔。
第九步：工廠及財務各部門審單，確定外箱情況(規(guī)格，噴碼，是否打包帶)，包裝及內容物，采購，生產灌裝。
第十步：外貿部跟進生產進度，形成書面生產進度表，由工廠如實填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產貨物中，工廠提供船頭板，由外貿部寄給客戶確認，并保留郵寄單據(jù)。見附件5(生產進度表)
第十一步：將生產進度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。
第十二步：生產完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。見附件6(驗貨通知單)
第十三步：驗貨完畢，驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y收貨款，出貨，出單證，整單結束。
附件1：中文銷售合同
銷 售 合 同
買方：________________賣方：__________________
地址：__________________________________________________________
電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號：_______________
簽訂地點： ________________________________簽訂日期：______________________________
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