計算機一級excel操作優(yōu)秀

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

計算機一級excel操作篇一

excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。下文是為大家精選的計算機一級：《excel表格的基本操作》函數(shù)和公式編輯技巧，歡迎大家閱讀。

有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，excel仍然會計算出一個結(jié)果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用if函數(shù)可以有效地解決這個問題。if函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達式為:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結(jié)果為true或false的任意值或表達式。例如a1>=100就是一個邏輯表達式，如果a1單元格中的值大于等于100時，表達式結(jié)果即為true，否則結(jié)果為false;value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝if(sum(b1:c1)，sum(b1:c1),“”)”所表示的含義為:如果單元格b1到c1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域b1到c1中的數(shù)值將被進行求和運算。反之，單元格b1到c1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。

對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。

如果要將單元格b2至b5的數(shù)據(jù)之和填入單元格b6中，操作如下:先選定單元格b6，輸入“=”，再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著用鼠標(biāo)單擊單元格b2并一直拖曳至b5，選中整個b2～b5區(qū)域，這時在編輯欄和b6中可以看到公“=sum(b2:b5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按enter鍵）確認，公式即建立完畢。此時如果在b2到b5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會顯示在單元格b6中。同樣的，如果要將單元格b2至d2的`數(shù)據(jù)之和填入單元格e2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的e2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式,這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。如果還要將c2至c5、d2至d5、e2至e5的數(shù)據(jù)之和分別填入c6、d6和e6中，則可以采取簡捷的方法將公式復(fù)制到c6、d6和e6中:先選取已建立了公式的單元格b6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中c6到e6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將b6中已建立的公式相對復(fù)制到c6、d6和e6中。

假如要將單元格b2、c5和d4中的數(shù)據(jù)之和填入e6中，操作如下:先選定單元格e6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格b2，鍵入“，”，單擊c5，鍵入“，”，單擊d4，這時在編輯欄和e6中可以看到公式“=sum（b2，c5，d4）”，確認后公式即建立完畢。

加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

在老一些的excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在excel2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數(shù)，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按enter。

在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長時，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。

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