2023年企業(yè)年會策劃方案流程(模板4篇)

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2023年企業(yè)年會策劃方案流程(模板4篇)
時間:2023-06-06 15:59:43     小編:zdfb

為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

企業(yè)年會策劃方案流程篇一

一、年會策劃目的:組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。

二、時間按排:時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。

三、人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

四、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)?

五、餐飲管理:餐飲的管理,吃什么?喝什么?

六、節(jié)目策劃:準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。

七、節(jié)目編排:員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

八、亮點策劃:亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。

十、活動現(xiàn)場控制:活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。

十一、場地布置:現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

十二、預(yù)算控制:總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

十三、物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十四、背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

十五、燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)

1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;

3、開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。

2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

3、現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;

5、會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

1、負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

4、負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

5、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

6、負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

1、年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

3、負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

1、負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;

2、負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進度檢查等;

4、負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)年會策劃方案流程篇二

公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。

年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。

年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。

公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。

附:企業(yè)年會活動的準(zhǔn)備工作

一、人員分工

由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。

年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

二、嘉賓邀請

由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

企業(yè)年會策劃方案流程篇三

12:30 :全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

13:11 :大會進行第二項.各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

主持人請先進集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

(二)年會宴會相關(guān)安排

18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

(三)年會活動相關(guān)安排

1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目.

4.部門全體表演節(jié)目.

5.員工自由安排表演節(jié)目.

(四)年會簽到許愿安排

(五)年會游戲相關(guān)安排

一:大型團隊游戲活動:團拜年

人 數(shù):無限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數(shù):全體

道具:無

四:喝啤酒比賽

參與人數(shù):若干

工具 :酒、奶瓶

五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然后第2個人問:"是嗎?"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去.

(六)年會與會人員須知

三 : 解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)年會預(yù)算費用

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費用也要落實到人.

3.各項支出都要有明確的票據(jù).

(八)年會各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)

企業(yè)年會策劃方案流程篇四

今天,本站小編給大家介紹的是年會

策劃方案

流程,希望對大家有幫助。

公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。

年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。

公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套

應(yīng)急預(yù)案

以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)

因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的

串詞

,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

1、增強員工的團隊凝聚力,提升競爭力;

2、對xx年營銷工作進行總結(jié),對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確xx年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

:一個團隊一個夢想

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

1.會場總負(fù)責(zé):×××

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排:×××

4.嘉賓接待、簽到:×××

5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

6.物品準(zhǔn)備:×××

主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

■ 會場內(nèi):

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

■ 會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容:

形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

備注

1.主持人

開場白

,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

演出內(nèi)容:xx年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強員工的團隊凝聚力,提升×××的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:xx年 月 日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

19:05—19:10:主持人開場詞

19:10—19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。(女8人)

19:15—19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(xx年央視夢想劇場總冠軍,xx年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19:25— 19:35:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。

19:30—19:45:游戲及幸運抽獎

19:45—20:00:《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)

20:20—20:25 武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大情懷。隊員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術(shù)、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)

20:25—20:30 傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)

20:30—20:40 時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現(xiàn)場推向高-潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)

20:40—20:45 墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。(男2人)

20:45—20:55 游戲及幸運抽獎

20:55—21:00 大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼、感動。(女8人)

21:50—22:05 幸運抽獎

22:05—22:10 主持人致結(jié)束詞:

xx年迎

春聯(lián)

歡年會物品準(zhǔn)備(建議)

類別

名稱

內(nèi)容

份數(shù)

1.員工激勵獎

2.幸運抽獎獎品

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

幸運獎

3.問答題獎:1.搶答獎 2.游戲獎 3.參與獎

嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品

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