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行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待與集團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過(guò)程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類會(huì)議的歸口管理，包括會(huì)前統(tǒng)籌規(guī)劃安排，會(huì)中及時(shí)把握動(dòng)態(tài)并跟進(jìn)，會(huì)后健全記錄，下發(fā)紀(jì)要，及時(shí)督辦并反饋。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級(jí)文件、檔案、信息等的保密工作。
6）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作；
7）負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；
16、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：
17、負(fù)責(zé)集團(tuán)文化建設(shè)，營(yíng)造良好和諧的企業(yè)文化。
二、行政部崗位職責(zé)
（一）部門經(jīng)理職責(zé)
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作；
6、組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議；
7、嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出，做好其成本預(yù)算和控制；
8、主管集團(tuán)食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作；
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作；
13、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理：
3）對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）部門副經(jīng)理職責(zé)
2、組織制定本部門年度、月度、季度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；
8、協(xié)助經(jīng)理做好部門員工思想教育工作，組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理；
11、協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，維系關(guān)系；
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊(duì)管理；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（三）行政主管職責(zé)
2、協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)務(wù)工作，擬定會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購(gòu)、保管、使用和維護(hù)管理；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)oa管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（四）資質(zhì)主管職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報(bào)及管理；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司所有人員證件的歸檔管理；
6、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護(hù)；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（五）客戶服務(wù)主管職責(zé)
3、負(fù)責(zé)緊急意外情況時(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān)；
6、定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù)；
7、協(xié)助經(jīng)理對(duì)集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評(píng)估培訓(xùn)效果；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（六）行政文員職責(zé)
2、集團(tuán)內(nèi)部文件及外來(lái)文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；
3、嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定，做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作；
5、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（七）檔案管理員職責(zé)
8、負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（八）前臺(tái)接待工作職責(zé)
6、集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報(bào)刊雜志的收發(fā)、整理；
7、員工報(bào)餐匯總及通知；
9、做好員工外出登記，負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（九）行政司機(jī)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內(nèi)出車）
4、負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理（到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢）；
6、負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（十）炊事員工作職責(zé)
2、烹調(diào)前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質(zhì)），漂洗干凈；
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；
4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；
5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；
7、定時(shí)開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；
8、員工加班需臨時(shí)就餐和接待客人用餐，聽從相關(guān)管理人員的安排；
10、廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；
11、定期對(duì)食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒；廚房、食堂內(nèi)無(wú)污垢、無(wú)蒼蠅、無(wú)老鼠、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積灰。
13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；
14、食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
行政部崗位職責(zé)（一）
1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮；
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程；
3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù)；
5、保證車輛性能良好，保持車輛內(nèi)外清潔；
7、未經(jīng)允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；
行政部崗位職責(zé)（二）
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作；
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；
5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作；
7、辦公用品出庫(kù)的盤點(diǎn)工作；
8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；
2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；
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3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；
3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
四、違規(guī)處罰
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政部崗位職責(zé)（三）
4、司機(jī)工作量的考核，工作狀態(tài)的評(píng)定，工作效果的考核；
8、車輛運(yùn)行情況（里程、油耗費(fèi)用）報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；
10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作；
11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃；
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12、每月對(duì)所有車輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢），及時(shí)解決并匯報(bào)；
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
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行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
崗位名稱：行政部部長(zhǎng) 主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對(duì)外事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行；同時(shí)合理分配各部門公車的使用。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位名稱：行政專管 主要職責(zé)：
1、協(xié)助部長(zhǎng)處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長(zhǎng)制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長(zhǎng)編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給。
8、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、未打卡說(shuō)明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，并將考勤匯總情況報(bào)人事專員。
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
11、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
崗位名稱：人事專管 主要職責(zé)：
1、協(xié)助部長(zhǎng)組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長(zhǎng)組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長(zhǎng)組織開展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)收集國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事政策動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作的綜合管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。
7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)等工作。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
崗位名稱：后勤管理員 主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。
3、負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤存。
5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營(yíng)。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：司機(jī) 主要職責(zé)：
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。
2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，及時(shí)加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
4、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；出車返回后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用處理。
5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時(shí)間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。 如未填寫或弄虛作假者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
7、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。
8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。
9、司機(jī)對(duì)行政部的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：廚師 主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，合理控制伙食成本。
2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉?fàn)€，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐并給員工盛好飯菜。
3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具；并對(duì)餐具消毒，保證每天至少消毒一次。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生，確保無(wú)衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱：門衛(wèi) 主要職責(zé)：
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅(jiān)持原則，一視同仁。
出廠，特殊情況應(yīng)開廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠，并做好記錄。
3、外來(lái)人員來(lái)訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進(jìn)入。
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作，做到及時(shí)無(wú)誤，需要登記的做好記錄。
5、忠于職守，做到語(yǔ)言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。
6、夜間每?jī)尚r(shí)巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并于次日?qǐng)?bào)告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報(bào)警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來(lái)辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。
9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時(shí)間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂(lè)活動(dòng)，更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂(lè)場(chǎng)所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：保潔員 主要職責(zé)：
1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3、節(jié)約用水、用電，愛護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺(jué)維護(hù)單位形象。
5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部 2014年8月
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
行政前臺(tái)：
8.負(fù)責(zé)公司書籍的采購(gòu)和管理工作；
13.負(fù)責(zé)收集整理北京賓館、餐館信息；
行政助理：
24.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作；
34.負(fù)責(zé)公司相關(guān)費(fèi)用的付款和報(bào)銷工作； 35.負(fù)責(zé)行政部部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作； 36.負(fù)責(zé)行政部檔案管理工作； 37.負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作； 38.負(fù)責(zé)特需禮品的采購(gòu)； 39.負(fù)責(zé)搜集禮品信息。
行政部經(jīng)理：
40.負(fù)責(zé)部門預(yù)算的擬定；
1 / 2 41.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定；
1.前臺(tái)來(lái)訪客戶接待禮儀及流程（前臺(tái)接待的流程和禮儀）2.電話接聽禮儀及流程 3.公司客戶接待流程及禮儀（公司有客戶來(lái)北京玩或者來(lái)公司的接待，要用車接送或者訂餐、定賓館之類的）
4.信件、快遞、包裹收發(fā) 5.傳真收發(fā)
6.辦公用品采購(gòu)與出入庫(kù)管理（采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、出入庫(kù)、辦公用品臺(tái)賬、費(fèi)用分?jǐn)偟龋?.辦公設(shè)備采購(gòu)、出入及維護(hù)和維護(hù)流程（擬定采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、出入庫(kù)、臺(tái)賬、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及分?jǐn)偟龋?/p>
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
集團(tuán)行政辦公室主任江滔：
一、主持集團(tuán)行政部各項(xiàng)日常工作
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的考勤、工資審核，監(jiān)管檢查員工的工作狀況
3、所有行政類發(fā)票報(bào)銷把關(guān)簽字和提交oa 流程。
4、安排集團(tuán)環(huán)境衛(wèi)生的清理及維護(hù)，環(huán)境綠化管理。
5、根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，制定統(tǒng)一的勞動(dòng)社會(huì)保障體系，為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
6、安排并監(jiān)督集團(tuán)所有車輛的維修、保險(xiǎn)、違章處理（公司有指定的維修廠）。
7、安排集團(tuán)的公務(wù)車輛用車
8、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類煙酒、購(gòu)物卡、茶葉、辦公桌椅的采購(gòu)（指定供應(yīng)商）。
二、協(xié)助總經(jīng)理開展公共關(guān)系
2、配合公司各部門，協(xié)調(diào)公司與政府職能部門的關(guān)系。
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)及其他單位的關(guān)系。
5、對(duì)分公司的行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)辦理各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及變更維護(hù)
1、新公司成立的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、刻章辦理,后期各種的變更（如：法人變更、股權(quán)變更、公司經(jīng)營(yíng)范圍增減及經(jīng)營(yíng)住所的變更）。
2.安排原有公司名下所有法人、股東的溝通聯(lián)絡(luò)（簽字身份證及授權(quán)文件等）。
一、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù)、升級(jí)工作
1.負(fù)責(zé)消防、市政、化正、匯鑫資質(zhì)維護(hù)，公司證件和人員證件的匯總、優(yōu)化、調(diào)整。
2.配合處理其他公司證照的年檢、變更等。
三、行政日常工作
一、負(fù)責(zé)貿(mào)易公司日常行政工作
1.負(fù)責(zé)貿(mào)易部下面10家公司的各類證件的年檢（到行政服務(wù)中心辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和各類證書的網(wǎng)絡(luò)年檢）與變更（法人、經(jīng)營(yíng)范圍、住所、注冊(cè)資本和實(shí)收資本等）。
二、負(fù)責(zé)貿(mào)易公司日常事務(wù)
1.貿(mào)易走賬的合同接收與保管等事宜。 2.負(fù)責(zé)貿(mào)易公司的各類報(bào)銷
3、安排每周五的會(huì)議（統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人員以及會(huì)議紀(jì)要）
4、iso的年檢、審核
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜 資質(zhì)部專員吳珊：
一、管理警聲市政和警聲建設(shè)公司的所有人員證件，包括
1、一、二級(jí)建造師注冊(cè)、繼續(xù)教育、延期注冊(cè)
2、三類人員考試申報(bào)、變更、繼續(xù)教育、延期注冊(cè)
3、八大員崗位證考試申報(bào)、變更、繼續(xù)教育、延期注冊(cè)
4、造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師的變更、延期注冊(cè)
二、警聲市政和警聲消防公司基本大證管理，包括：
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等變更、延期、增項(xiàng)等。
三、資質(zhì)、投標(biāo)人員證件的招收，合同簽訂 集團(tuán)行政前臺(tái)吳培琴：
一、日常行政事務(wù)
1.每日董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔工作 2.新員工入職考勤信息錄入
10.每月初一和十五按時(shí)買水果貢品
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
一、崗位名稱：行政主管
直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理
直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲(chǔ)運(yùn)員
工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作
a、行政工作部分
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論；
9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；
11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；
b、人力資源工作部分
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告；
3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作；
4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；
5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系；
6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；
8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。
（二）管理責(zé)任：
1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議；
2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告；
3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；
4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。
二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書
直接上級(jí)：行政主管
直接下屬：無(wú)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作；
2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理；
4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理；
5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔；
6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；
7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；
8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告；
9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；
11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。
12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。
三、
崗位名稱：儲(chǔ)運(yùn)員直接上級(jí)：
直接下屬：無(wú)
工作職責(zé)：公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)
1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；
2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；
3、保證行駕車輛的安全，自覺(jué)遵守交通法規(guī)；
4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；
5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；
6、精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；
8、工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；
10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；
11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
行政部崗位職責(zé)
一、職位：行政部長(zhǎng)
具體職責(zé)：
5、組織、協(xié)調(diào)、籌備公司相關(guān)重大活動(dòng)的開展；
9、制定公司節(jié)假日，福利發(fā)放的方案和標(biāo)準(zhǔn)，并落實(shí)實(shí)施；
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、職位：行政主管 具體職責(zé)：
4、組織落實(shí)低值易耗品、固定資產(chǎn)等商品的管理（固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和更新）；審核出入庫(kù)記錄和資產(chǎn)管理的各類報(bào)表；采購(gòu)、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類低值易耗品；（辦公用品、日常用品采購(gòu)及其他需要的物品的采購(gòu)和管理、維護(hù)）
6、落實(shí)公司行政資質(zhì)的申辦、審批及更換；（新公司注冊(cè)、公司注銷及日常資質(zhì)更新和聯(lián)系）
7、負(fù)責(zé)公司黨支部的相關(guān)事宜；（黨建會(huì)議參與、月度和季度會(huì)議記要編寫共4本）
8、負(fù)責(zé)公司車輛的使用、加油、年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修等事宜；（加油卡充值和分配、發(fā)票開具、車輛年檢、保險(xiǎn)購(gòu)買、日常保養(yǎng)等相關(guān)事項(xiàng)）
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
三、職位：前臺(tái) 具體職責(zé)：
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)和管理工作；
10、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
四、職位：燒飯阿姨 具體職責(zé)：
1、蔬菜、廚房用品的采辦，并按要求準(zhǔn)備員工飯菜；
3、每天做好總經(jīng)理室的衛(wèi)生，包括桌面、地面、擺件等物品的清潔；
員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為5菜一湯，1個(gè)全葷，2個(gè)半葷，2個(gè)蔬菜，一個(gè)湯。根據(jù)人員數(shù)量安排用餐菜品，不得浪費(fèi)。
2、廚房采辦標(biāo)準(zhǔn)
每人每天標(biāo)準(zhǔn)為8元/餐，特殊宴請(qǐng)除外。3、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
每天做一次衛(wèi)生清潔，保證廁所無(wú)異味、辦公區(qū)域無(wú)灰塵、廚房物品干凈整潔。物品清潔時(shí)須輕拿輕放，清潔完后放回到原處。
前臺(tái)崗位職責(zé)
10、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
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