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監(jiān)理員崗位職責(zé)多選題篇一
一、 崗位職責(zé):
3、負(fù)責(zé)對(duì)員工每天產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);積極協(xié)助主管發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的質(zhì)量問(wèn)題。
6、按公司要求,確保顧楊倉(cāng)庫(kù)帳物準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的存檔;
7、積極參與公司管理體系內(nèi)改善及持續(xù)改進(jìn)工作。
二、 7s(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)
1. 7s的八大作用是:
a、改善和提高企業(yè)形象。
b、提高生產(chǎn)效率。
c、改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率。
d、減少故障,保障品質(zhì)。
e、保證企業(yè)安全生產(chǎn)。
f、降低生產(chǎn)成本。
g、改善員工精神面貌,使組織具有活力。
h、縮短作業(yè)周期,確保交貨期。
2. 7s的六大效用是:
a虧損為零, b不良為零, c浪費(fèi)為零, d故障為零, e事故為零, f投訴為零。
3. 儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:
b 定點(diǎn)定位定量.
c 先進(jìn)先出。
4. 對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:
a, 遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、
b, 嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。
5. 倉(cāng)庫(kù)三防:
a防水、b防火、c防盜
6. 六號(hào)定位法:
1請(qǐng)購(gòu) ;2驗(yàn)收 ;3保管;4盤點(diǎn)。
1、 重視品質(zhì),品質(zhì)是企業(yè)的命脈,沒(méi)有品質(zhì)就沒(méi)有明天。
2、倉(cāng)庫(kù)的精髓是保證不斷料,不呆料,不囤料。
3、 7“s”貫穿始終。
4、 物,帳,卡始終要保持一致致。
5 、先進(jìn)先出。
6、今日事今日畢(保持最新資料信息)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理三原則:
a 、3防(防水、防火、防盜)、
b 、3定(定點(diǎn)、定位、定量)、
c 、先進(jìn)先出。
8.倉(cāng)庫(kù)三原則(先進(jìn)先出、ok合格入庫(kù)、憑單作業(yè))),
9、 5距(燈距、墻距、堆距、柱距、頂距)
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物資;、
倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料
的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1. 熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2. 熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;
3. 具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
4. 懂電腦操作。
收貨驗(yàn)收
1. 貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
訂單收貨,應(yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2. 貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
3. 貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4. 入庫(kù)物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
5. 對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
貨物出倉(cāng)
1. 貨物出倉(cāng),必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如:
① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉(cāng)憑《銷售訂單》和經(jīng)營(yíng)部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理;
③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購(gòu)訂單》辦理;
④ 調(diào)讓出倉(cāng)憑《調(diào)讓出倉(cāng)單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。
2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購(gòu)經(jīng)理簽字。
3. 貨物出倉(cāng),需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對(duì)外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。
6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉(cāng)放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉(cāng)管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開(kāi)單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。
貨物堆碼及庫(kù)房管理
1. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2. 所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3. 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4. 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5. 現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7s管理要求。
6. 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
安全防護(hù)
1. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。
2. 倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3. 保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4. 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
5. 不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7. 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
8. 倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
1. 單據(jù)管理
① 日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。
2. 存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù);
② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管;
③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。
3. 電腦數(shù)據(jù)處理
② 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)。
③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
盤點(diǎn)及對(duì)帳
1. 倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。
2. 物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。
原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。
4. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對(duì)帳工作,包括:
① 成品發(fā)貨對(duì)帳,由成品倉(cāng)負(fù)責(zé);
② 外協(xié)、外購(gòu)收貨對(duì)帳,由各分倉(cāng)負(fù)責(zé);
③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對(duì)帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé);
④ 客戶供料及核銷對(duì)帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);
⑤ 對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的.倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))
⑥ 發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
呆滯、不良品處理
1. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;
3. 對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。
溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1. 倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
1. 倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。
2. 應(yīng)移交事項(xiàng)包括:
① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④ 辦理離職手續(xù)。
庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù),出庫(kù),保管三大部分。
入庫(kù) 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報(bào),得到指示意見(jiàn)后遵照?qǐng)?zhí)行就好了,進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,就辦理入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單,登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
出庫(kù)
對(duì)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)bom表(或生產(chǎn)計(jì)劃部門審核通過(guò)領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
對(duì)于發(fā)貨的話按照財(cái)務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財(cái)務(wù),他們要做帳及成本核算。
保管
合理安排你的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)一下你的倉(cāng)庫(kù),檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理?yè)p耗等等),做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給上級(jí),更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
1.抽樣按百分比
(1)生產(chǎn)日期,是否過(guò)期,或者臨期。
(2)外觀表面是否有漲袋、破碎、不規(guī)整、異味、條形碼是否完整、iso認(rèn)證等。
(3)是否符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。
1、嚴(yán)格遵守公司的出入庫(kù)控制程序,不允許無(wú)單出入庫(kù)。
2、遵守公司的出入庫(kù)原則,大部分公司都采用先進(jìn)先出制,即先購(gòu)進(jìn)的先出庫(kù)。
3、每天早上準(zhǔn)時(shí)對(duì)頭一天的出入進(jìn)行deng記,確保無(wú)誤。
4、定時(shí)盤點(diǎn),保證你的記錄與實(shí)存物品一致。
監(jiān)理員崗位職責(zé)多選題篇二
一、 收貨入庫(kù)
1、月備貨經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核實(shí)簽字按月采購(gòu)計(jì)劃單上標(biāo)明的規(guī)格、數(shù)量收貨。日常收貨按訂單標(biāo)明的規(guī)格數(shù)量 收到,如有備貨與采購(gòu)經(jīng)理核實(shí)后收貨。
2、驗(yàn)收:嚴(yán)格按貨品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐一驗(yàn)收,點(diǎn)數(shù)。數(shù)量保證準(zhǔn)確。
3、收貨過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題(質(zhì)量、規(guī)格等)立即停止并上報(bào)主管。不達(dá)標(biāo)貨品拒絕收貨。
4、收貨完畢后必須仔細(xì)核對(duì)送貨單的樹量,再開(kāi)入庫(kù)貨單。將單據(jù)傳致庫(kù)管員進(jìn)行系統(tǒng)入庫(kù)。
二、 倉(cāng)庫(kù)整理與貨物擺放
1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛(wèi)生殘?jiān)鍜吒蓛簟?/p>
2、庫(kù)存貨物必須合理規(guī)劃,整齊擺放,對(duì)暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛(wèi)生,隨時(shí)整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區(qū),整齊分類擺放。
3、貨物入庫(kù)時(shí)根據(jù)貨物的存放時(shí)間調(diào)整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的.庫(kù)存時(shí)間,對(duì)于已超出庫(kù)存時(shí)間警介的貨品進(jìn)行清理與統(tǒng)計(jì)上報(bào)主管。
4、倉(cāng)庫(kù)的貨物要注明標(biāo)示,通道保持暢通整齊。
三、出庫(kù)發(fā)貨
1、根據(jù)配送主管開(kāi)出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴(yán)格領(lǐng)料注明的品種,數(shù)量,規(guī)格,型號(hào),顏色出貨。
2、出貨必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。
3、根據(jù)庫(kù)管員出的出貨單與備貨進(jìn)行核對(duì)并對(duì)貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。
4、非庫(kù)房人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意亂穿,不得隨意亂動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的貨物。
四、退貨管理
1、返回的貨品一律指定一個(gè)區(qū)域擺放整齊。與返貨單核對(duì),驗(yàn)收貨品,對(duì)維修貨品交接于售后人員。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的殘次品做好分類擺放。
3、每月對(duì)殘次品發(fā)生清理統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、殘次退貨時(shí)做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫(kù)管員兼做)。退貨補(bǔ)貨單獨(dú)識(shí)別記賬(與庫(kù)管員兼做)。
五、月末工作與協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作
1、每月的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作及差錯(cuò)的核實(shí)工作。
2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統(tǒng)的完善工作及對(duì)各分庫(kù)的數(shù)據(jù)調(diào)整與貨品清理工作。
3、積極協(xié)助配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
六、其它事項(xiàng)
1、對(duì)公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗(yàn)收,入庫(kù),儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)。
2、對(duì)總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。
監(jiān)理員崗位職責(zé)多選題篇三
集團(tuán)招投標(biāo)管理中心(以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)中心)是負(fù)責(zé)企業(yè)材料物資采購(gòu)、工程發(fā)包招標(biāo)與合約管理、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資控制與建設(shè)施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開(kāi)展本中心各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)招標(biāo)中心工作架構(gòu)與人員設(shè)置規(guī)定如下。
一、職能機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、成本管理部:負(fù)責(zé)自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資控制、建設(shè)施工項(xiàng)目成本審核。
2、招標(biāo)管理部(轄所屬材料采購(gòu)員):負(fù)責(zé)各產(chǎn)業(yè)中心物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、專業(yè)工程發(fā)包的招標(biāo)工作。
3、合約管理部:負(fù)責(zé)物資與設(shè)備采購(gòu)、工程發(fā)包(含技術(shù)服務(wù),租賃招商)的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件與格式合同范本的起草、修訂和報(bào)審工作。
4、招標(biāo)監(jiān)督部:負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)與工程發(fā)包招標(biāo)監(jiān)督咨詢工作。
5、行政總務(wù)部:負(fù)責(zé)招標(biāo)管理中心行政與總務(wù)工作。
二、管理職能分工
2.1、成本管理部:參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,提供項(xiàng)目可行性研究意見(jiàn),投資控制計(jì)劃編制,項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),開(kāi)發(fā)過(guò)程造價(jià)跟蹤咨詢,項(xiàng)目竣工結(jié)算(決算)報(bào)告初審、在建施工項(xiàng)目成本抽查、審核等全過(guò)程成本管理工作。
2.2.、招標(biāo)管理部:組織物資設(shè)備采購(gòu)與各專業(yè)工程發(fā)包的各輪招標(biāo)、詢價(jià)(標(biāo))、考察,匯總招標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人;建立物資與工程承包合格供方名錄及動(dòng)態(tài)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)等。
2.3、合約管理部:收集、統(tǒng)計(jì)、匯編和報(bào)審各發(fā)包單位物資設(shè)備采購(gòu)與工程發(fā)包計(jì)劃;起草、修訂物資設(shè)備采購(gòu)與工程發(fā)包的招標(biāo)公告;指導(dǎo)發(fā)包單位編制招標(biāo)文件與合同文本;參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)及資格后審工作,協(xié)助發(fā)包單位簽訂材料采購(gòu)與工程發(fā)包合同。
2.4、招標(biāo)監(jiān)督部:及時(shí)掌握要素市場(chǎng)價(jià)格變化行情,接收各類投標(biāo)文件,參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及資格審查,負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)與工程發(fā)包招標(biāo)程序的監(jiān)督檢查等工作。
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2.5、行政總務(wù)部:負(fù)責(zé)招標(biāo)管理中心各類招標(biāo)計(jì)劃收集、報(bào)審、登記、傳遞、分發(fā),發(fā)布招標(biāo)公告,接受投標(biāo)報(bào)名,發(fā)放招標(biāo)文件,統(tǒng)計(jì)物資設(shè)備與工程招投標(biāo)記錄等。
三、人員編制:
3.1、招標(biāo)管理中心主任:一名(兼職); 副主任:一名(兼職)。
3.2、成本管理部:經(jīng)理兼咨詢師:一名(兼職)。
3.3、招標(biāo)管理部:經(jīng)理:一名(專職);
助理:一名(行政部人員兼職)。
專職投標(biāo)員:由現(xiàn)有編制的材料員和擴(kuò)招人員組成。
3.4、合約管理部:經(jīng)理:二名(兼職)其中:
主管建設(shè)與物流板塊:一名;
主管房產(chǎn)置業(yè)與酒店中心:一名。
計(jì)劃管-理-員一名:(行政部人員兼職)。
3.5、招標(biāo)監(jiān)督部:經(jīng)理:一名(專職)。
3.5、行政總務(wù)部:經(jīng)理:一名(兼職)
管-理-員:二名(兼職)材料1名;工程1名。
四、崗位工作職責(zé):
4.1、招投標(biāo)管理中心主任:
b、設(shè)置部門管理流程,協(xié)調(diào)部門工作關(guān)系,整合各類管理資源,提高部門管理水平,創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。
d、主持部門工作會(huì)議,及時(shí)糾正工作缺陷,創(chuàng)新管理方法,研究解決“重大、疑難、復(fù)雜”的管理和工作問(wèn)題。
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監(jiān)理員崗位職責(zé)多選題篇四
5、 驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、 嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物資;
11、 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;
一、庫(kù)房物資管理工作規(guī)范:
加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。
二、工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三、工作職責(zé):
1、 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2、行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的.管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。
四、工作基本要求:
1、廠區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2、所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3、認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不收:
無(wú)入庫(kù)單手續(xù)不收;
實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;
件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
5、 車間、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
五、建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
1、原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
2、車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。
3、成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
4、綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
5、復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。
六、操作細(xì)則:
1、原材料、輔料、工具、備件入庫(kù):
2、原材料、輔料、工具、備件入庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。
3、 庫(kù)房收貨后應(yīng)將來(lái)料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
4、 庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
5、入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫(kù)存帳,上車間在制臺(tái)帳,原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。
7、半成品、成品入庫(kù): 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車間填寫成品入庫(kù)單。成品入庫(kù)后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
9、工具、輔料、備件的入庫(kù): 采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),由采購(gòu)人填寫入庫(kù)單,庫(kù)管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷。入庫(kù)物資應(yīng)按類別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。 日常工作中,物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購(gòu),確保生產(chǎn)。
10、工具、輔料、備件的出庫(kù),由使用部門開(kāi)具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫(kù)房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。 對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房,庫(kù)管員通知采購(gòu)人退貨更換或重新采購(gòu)。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
11、盤存, 每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。每年12月底,由公司辦擬訂盤存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫(kù)管員和輔助工。 總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái),對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。
采購(gòu)收貨驗(yàn)收
1. 貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單)。待進(jìn)倉(cāng)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。(未到物品及時(shí)跟辦公室匯報(bào))
對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并向辦公室匯報(bào)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常產(chǎn)品混合堆放。 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期。
嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
做好空鼓的登記工作
對(duì)外地客戶寄回的空鼓需填寫售后服務(wù)三聯(lián)單,記錄好空鼓質(zhì)量、型號(hào)、數(shù)量及損壞情況,一聯(lián)交內(nèi)勤、一聯(lián)交辦公室。(倉(cāng)庫(kù)在發(fā)貨后及時(shí)登記相關(guān)發(fā)貨信息) 對(duì)本地送貨收回的空鼓登記在冊(cè),以備查詢。
空鼓到(2箱),及時(shí)送到辦事處倉(cāng)庫(kù),提高空鼓循環(huán)率。
單據(jù)管理
日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>
每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂;
所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié);
盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整,相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。
滯銷、不良品處理
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注滯銷與不良品,至少每月定期填報(bào)一次,及時(shí)上報(bào)辦公室; 對(duì)已填報(bào)的滯銷、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。
發(fā)貨
根據(jù)市場(chǎng)部提供的客戶地址提前計(jì)劃各個(gè)客戶的發(fā)貨方式,遇到問(wèn)題及時(shí)與市場(chǎng)部、辦公室溝通,配合市場(chǎng)部做好市區(qū)范圍內(nèi)送貨。
發(fā)貨后,對(duì)發(fā)貨物流進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握貨物的流通情況,及時(shí)將反饋信息備注到發(fā)貨單的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)。
每月對(duì)各物流進(jìn)行比對(duì)篩選,更好的為客戶選擇既安全、又快速的發(fā)貨方式。
杭州富美科技
一、按規(guī)定做好物質(zhì)設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、物品出庫(kù)或入庫(kù)要及時(shí)填寫出入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格,做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,及時(shí)在月末結(jié)出庫(kù)存數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù),并做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作。
二、 隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物質(zhì)設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物質(zhì)設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物質(zhì)設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
五、搞好庫(kù)房安全管理工作,庫(kù)內(nèi)要保持整潔。易燃易爆物品的堆放必須遵循有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。庫(kù)房重地,做好三防工作(防火、防盜、防破壞)作。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,特殊情況要采取防火措施,方可動(dòng)火,有權(quán)制止在庫(kù)房動(dòng)火、吸煙。發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。
六、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所偶開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
七、 材料、工具、零部件要分類擺放整齊、穩(wěn)固、高度要適當(dāng),精密工具應(yīng)妥善處理。
八、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放必須留出走道,合理安排,便于取放,大小物件的堆放要上輕下重,上小下大,距燈具不小于50公分,不準(zhǔn)放在電器開(kāi)關(guān)附近或壓在電線上。
九、 采用吊車或其他起重機(jī)械搬運(yùn)物件時(shí),應(yīng)與起重設(shè)備駕駛員密切配合。
十、 認(rèn)真完成公司主管、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
尾水渠庫(kù)房管-理-員
2015.2.23
監(jiān)理員崗位職責(zé)多選題篇五
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
五、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
入庫(kù):
倉(cāng)庫(kù)管理程序
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3.每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
5.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫(kù)物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即時(shí)開(kāi)門開(kāi)窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類)。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說(shuō)明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉(cāng)管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告草稿并向倉(cāng)庫(kù)主管遞交。
19.所有出入庫(kù)物料的單據(jù)都要倉(cāng)庫(kù)主管審核并簽名后才能入倉(cāng)及發(fā)放。
20.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3 .存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
致。
8. 為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
時(shí)上報(bào)。
10 . 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
貨變質(zhì)。
12. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
人員要無(wú)條件服從。
批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
關(guān)文件帶出廠外。
廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理維護(hù)事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn),按倉(cāng)庫(kù)管理制度查驗(yàn)數(shù)量
3.將iqc驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
6.不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理
7.物料入倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與擺放,
8.盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報(bào)告
流程:一、工作內(nèi)容
1.?dāng)?shù)量驗(yàn)收
1.1確認(rèn)供應(yīng)商,核對(duì)供應(yīng)商送貨清單的型號(hào)、數(shù)量、品名是否與物料申購(gòu)單一致,不一致的第一時(shí)間和采購(gòu)人員進(jìn)行核對(duì),并查明原因待確認(rèn)ok后方可收貨。
1.2對(duì)來(lái)料數(shù)量較大的按大件全點(diǎn)、小件10-35%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識(shí),對(duì)于來(lái)料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點(diǎn)準(zhǔn)確,對(duì)小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對(duì)有差異情況及時(shí)上報(bào)并做好記錄。
1.3所有來(lái)貨來(lái)料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗(yàn)收
3.入倉(cāng)
4.物料的保管
4.2物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉(cāng)、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護(hù)、和保管
4.4對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì),上報(bào)處理
4.5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮
4.6倉(cāng)庫(kù)人員于下班離開(kāi)前應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)的安全
5.發(fā)料
5.3發(fā)料時(shí)必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料
監(jiān)理員崗位職責(zé)多選題篇六
一、創(chuàng)建圈主及現(xiàn)任總?cè)χ鲘徫宦氊?zé):
創(chuàng)建圈主是【夕陽(yáng)正紅】家園的創(chuàng)始人、是圈子最高的全權(quán)管理者;其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)并指導(dǎo)圈子的中心工作與正常運(yùn)作。
1、制定圈子的各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé);制定《評(píng)論日志一鍵專用語(yǔ)》和《評(píng)論日志標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程》等重要章程。
2、負(fù)責(zé)首頁(yè)的布局模板、編排及設(shè)置,因時(shí)制宜的更換中堂掛圖。
3、負(fù)責(zé)【關(guān)于我們】區(qū)域的發(fā)布圈子公告與消息以引導(dǎo)圈子健康有序的發(fā)展。
4、統(tǒng)籌家園的總體發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施:定期于每月20日晚8點(diǎn)組織召開(kāi)qq【管理群】月例會(huì);及時(shí)采納合理化建議并指導(dǎo)、檢查管理團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量以提升團(tuán)隊(duì)的整體管理水平,促進(jìn)家園健康有序的發(fā)展壯大。
5、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新任管-理-員、任免管-理-員人員升降管理職稱、設(shè)置其管理權(quán)限。負(fù)責(zé)對(duì)新管-理-員的指導(dǎo)與培訓(xùn),做好傳幫帶工作;以盡快熟練其管理操作技能。
6、及時(shí)解決圈務(wù)管理中存在的疑難問(wèn)題、確保圈務(wù)工作的正常運(yùn)作。
7、每月初統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員上月點(diǎn)評(píng)日志的工作業(yè)績(jī)、依次排序而推薦“優(yōu)秀管-理-員”30名。
8、負(fù)責(zé)與【久久聯(lián)盟圈、友情圈】以及其他博客圈子的友好接洽事務(wù)。
1、嚴(yán)守“管-理-員行為規(guī)范?”,認(rèn)真執(zhí)行【日志評(píng)論操作規(guī)程?、圈務(wù)管理運(yùn)作細(xì)則?與日志評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)】。
2、協(xié)助“創(chuàng)建圈主及現(xiàn)任總?cè)χ鳌惫芾硐鄳?yīng)的圈務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)并指導(dǎo)日常圈務(wù)管理和督查。
3、主管“討論區(qū)、日志區(qū)”的全面工作。負(fù)責(zé)對(duì)新管-理-員的指導(dǎo)與培訓(xùn),做好傳幫帶工作;以盡快熟練其管理操作技能。
4、負(fù)責(zé)圈子對(duì)外宣傳,落實(shí)圈子發(fā)展規(guī)劃。
三、常務(wù)圈主崗位職責(zé):
1、嚴(yán)守“管-理-員行為規(guī)范?”,認(rèn)真執(zhí)行【日志評(píng)論操作規(guī)程?、圈務(wù)管理運(yùn)作細(xì)則?與日志評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)】。
2、協(xié)助創(chuàng)建圈主相應(yīng)的工作職責(zé);考核管-理-員及執(zhí)行圈主工作優(yōu)劣狀況,向創(chuàng)建圈主建議其獎(jiǎng)懲辦法。負(fù)責(zé)對(duì)新管-理-員的指導(dǎo)與培訓(xùn),做好傳幫帶工作;以盡快熟練其管理操作技能。
3、主管各自分工的“日志區(qū)、討論區(qū)、相冊(cè)區(qū)、圈友區(qū)”之全面工作。落實(shí)圈子發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)處理疑難問(wèn)題,給家園建設(shè)諫言獻(xiàn)策。
4、綜合“討論區(qū)、留言板、系統(tǒng)5星日志”分區(qū)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及名單、提交與創(chuàng)建圈主設(shè)置【推薦圈友】。每周進(jìn)討論區(qū)發(fā)表新帖或頂帖不少于三次;進(jìn)行友情點(diǎn)評(píng)日志不少于一次。
5、負(fù)責(zé)本值班日的全面工作、督促并指導(dǎo)本組管-理-員的規(guī)范操作及其工作質(zhì)量。及時(shí)處理當(dāng)日疑難問(wèn)題、核查給星與點(diǎn)亮星星顆數(shù)是否一致,更改《需重新歸類的圈內(nèi)5星或系統(tǒng)5星》日志、補(bǔ)評(píng)當(dāng)天漏評(píng)日志。
6、除參加正常的周值班外(點(diǎn)評(píng)日志底線不少于3頁(yè))。指導(dǎo)新任管-理-員的規(guī)范操作;于22點(diǎn)后負(fù)責(zé)本組【系統(tǒng)5星級(jí)日志】的系統(tǒng)提交工作。做好本組工作小結(jié)在《簽到處》注明以及需交-班的注意事項(xiàng)。
1、嚴(yán)守“管-理-員行為規(guī)范?”,認(rèn)真執(zhí)行【日志評(píng)論操作規(guī)程?、圈務(wù)管理運(yùn)作細(xì)則?與日志評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)】。
2、協(xié)助創(chuàng)建圈主、常務(wù)圈主相應(yīng)的圈務(wù)管理事宜。帶班圈主有事請(qǐng)假時(shí)負(fù)責(zé)其【提交系統(tǒng)5星級(jí)日志】、以及總結(jié)當(dāng)天本值班組的工作小結(jié)并在“簽到處”注明。值班日點(diǎn)評(píng)日志底線不少于3頁(yè)。
3、協(xié)助本值班日帶班圈主的全面工作、督促并指導(dǎo)本組管-理-員的規(guī)范操作及其工作質(zhì)量。及時(shí)處理當(dāng)日疑難問(wèn)題、核查給星與點(diǎn)亮星星顆數(shù)是否一致,更改《需重新歸類的圈內(nèi)5星或系統(tǒng)5星》日志、補(bǔ)評(píng)當(dāng)天漏評(píng)日志,以確保本組管-理-員高質(zhì)量的完成當(dāng)天任務(wù)。
4、值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)給當(dāng)天留言板回復(fù)圈友的留言以增加與圈友的互動(dòng)。每周進(jìn)討論區(qū)發(fā)表新帖或頂帖不少于兩次;進(jìn)行友情點(diǎn)評(píng)日志不少于一次。
5、負(fù)責(zé)對(duì)新管-理-員的指導(dǎo)與培訓(xùn),做好傳幫帶工作;以盡快熟練其管理操作技能。
1、嚴(yán)守“管-理-員行為規(guī)范?”,認(rèn)真執(zhí)行【日志評(píng)論操作規(guī)程?、圈務(wù)管理運(yùn)作細(xì)則?與日志評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)】。
2、協(xié)助帶班圈主與值班長(zhǎng)完成本組工作任務(wù);點(diǎn)評(píng)日志底線不少于3頁(yè)。
3、每周內(nèi)進(jìn)行友情點(diǎn)評(píng)日志不少于一次、進(jìn)討論區(qū)發(fā)表新帖或頂帖不少于一次。負(fù)責(zé)對(duì)新管-理-員的指導(dǎo)與培訓(xùn),做好傳幫帶工作;以盡快熟練其管理操作技能。
六、值班員崗位職責(zé):
1、嚴(yán)守“管-理-員行為規(guī)范?”,認(rèn)真執(zhí)行【日志評(píng)論操作規(guī)程?、圈務(wù)管理運(yùn)作細(xì)則?與日志評(píng)論標(biāo)準(zhǔn)】。
2、認(rèn)真履行崗位職責(zé)、按時(shí)到崗值班,有事提前給本組的帶班圈主或給創(chuàng)建圈主“?藍(lán)天?”請(qǐng)假。每人在值班日(22點(diǎn)之前)完成點(diǎn)評(píng)日志的工作任務(wù)底線為3頁(yè)。點(diǎn)評(píng)日志時(shí)要逐篇點(diǎn)評(píng)、不要跳評(píng)或選評(píng),及時(shí)刷新以避免重復(fù)點(diǎn)評(píng)。務(wù)必將點(diǎn)評(píng)回復(fù)的星級(jí)與點(diǎn)亮的星星顆數(shù)相一致,嚴(yán)禁只點(diǎn)亮星星顆數(shù)而不給博主回復(fù)點(diǎn)評(píng)用語(yǔ)的瀆職作風(fēng)。
3、務(wù)必于值班日在【討論區(qū)的管理團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)殿堂(簽到處)?進(jìn)行簽到、并如實(shí)注明具體點(diǎn)評(píng)日志的篇數(shù)、以便于量化考核與榮晉管理職稱。
4、嚴(yán)禁非帶班圈主擅自推薦并提交系統(tǒng)5星級(jí)日志,以確保當(dāng)天點(diǎn)亮5星工作的順利完成。積極參加討論區(qū)跟帖互動(dòng)、積極參與友情點(diǎn)評(píng)日志工作。
5、當(dāng)天初始的值班應(yīng)從昨晚未點(diǎn)亮星星處接續(xù)而點(diǎn)評(píng)。您在點(diǎn)評(píng)過(guò)程中或因系統(tǒng)不支持等原因而離崗無(wú)法再進(jìn)入圈子工作時(shí)、請(qǐng)?jiān)凇竞灥教幓騫q管理群】留言。
家園動(dòng)態(tài)管理機(jī)制
1、所有管理人員需發(fā)楊“圈榮我榮”的團(tuán)隊(duì)精神、只要進(jìn)圈工作一律在討論區(qū)【簽到處】管理團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)殿堂(簽到處)?[置頂] [精華] 進(jìn)行簽到并注明實(shí)際工作量,以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的量化考核。凡沒(méi)有在此簽到或未注明點(diǎn)評(píng)日志篇數(shù)及圈務(wù)事宜的就視為您沒(méi)有工作業(yè)績(jī)。這是每月【優(yōu)秀管-理-員】評(píng)審以及升降管理資格的主要依據(jù)。凡超過(guò)一個(gè)月未請(qǐng)假或無(wú)業(yè)績(jī)者將被請(qǐng)退或解除管理資格,不再另行通知。
2、管-理-員需保質(zhì)、保量的大膽管理、嚴(yán)細(xì)遵守管-理-員行為規(guī)范及管理操作規(guī)程;如果管-理-員在值班日有特除情況不能到崗值班、需提前給本組值班圈主請(qǐng)假(來(lái)不及請(qǐng)假者、請(qǐng)事后及時(shí)說(shuō)明)并在此留言注明。請(qǐng)假在2周以上者須給圈主“藍(lán)天”請(qǐng)假。
3、為了激勵(lì)團(tuán)隊(duì)工作積極性、本團(tuán)隊(duì)管理職稱并非終身制——重在表現(xiàn)!如果您工作業(yè)績(jī)突出或連續(xù)被推薦為【優(yōu)秀管理】、其晉升管理職稱的幾率就高;如果您工作業(yè)績(jī)平平或常缺勤值班的不能完成任務(wù)、將給予降級(jí)管理職稱。
4、本圈按月考核管理業(yè)績(jī):對(duì)熱愛(ài)家園、堅(jiān)持正常值班、積極參與友情點(diǎn)評(píng)日志、積極參與討論區(qū)互動(dòng)的管-理-員將不定期發(fā)布家園消息通知給予表?yè)P(yáng)或推薦其【優(yōu)秀管-理-員】、并作為聘任超級(jí)管-理-員、執(zhí)行圈主和常務(wù)圈主的重要依據(jù)。
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)行。?
行政助理崗位職責(zé):?
一、協(xié)助總經(jīng)理整理資料,并提醒總經(jīng)理一些重要的工作。?
三、公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù),及時(shí)更新公司網(wǎng)站內(nèi)容。?
六、了解公司的所有業(yè)務(wù),協(xié)助各部門做好銷售準(zhǔn)備工作。?
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):?
xx公司員工崗位職責(zé)?
六、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。?
八、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 ?
內(nèi)勤崗位職責(zé):?
三、負(fù)責(zé)公司辦公物品的購(gòu)置、領(lǐng)取、使用及辦公設(shè)備的管理工作。?
三、在公司網(wǎng)站上發(fā)布各項(xiàng)公司信息。 四、根據(jù)公司需求開(kāi)發(fā)新的公司網(wǎng)站。 五、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
監(jiān)理員崗位職責(zé)多選題篇七
一、庫(kù)官員崗位職責(zé)
1.根據(jù)到貨通知單的項(xiàng)目對(duì)照計(jì)劃單核對(duì)貨物,物、單與計(jì)劃單相符時(shí),簽收到貨通知單,不符時(shí)拒收;不能確認(rèn)時(shí)通知計(jì)劃員認(rèn)定。
3.根據(jù)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù),貨物上架掛貼標(biāo)簽、標(biāo)識(shí);
4.根據(jù)入庫(kù)單和標(biāo)簽及時(shí)記賬、輸入計(jì)算機(jī)并置于內(nèi)部局域網(wǎng)共享;
5.負(fù)責(zé)原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。
8.根據(jù)領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和具體發(fā)放情況記賬,并將有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)記錄、存檔。
10、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部可循環(huán)使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;
12、隨時(shí)更新庫(kù)存電子帳目;月末裝訂本月所有單據(jù),并收存管理
16、做好倉(cāng)庫(kù)5s工作,保證庫(kù)房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。
二、管理制度
物資驗(yàn)收制度
1、物資入庫(kù)時(shí),須由采購(gòu)人員填寫入庫(kù)送檢單,隨同物資入庫(kù),一切外購(gòu)、外協(xié)物資、零件須經(jīng)檢驗(yàn)合格方可辦理入庫(kù)。
2、車間生產(chǎn)過(guò)程中的在制產(chǎn)品、半成品等須經(jīng)所在車間的質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后交半成品庫(kù)復(fù)驗(yàn)之后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、對(duì)檢驗(yàn)合格后的各類物資,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定詳細(xì)核對(duì)名稱、規(guī)格、品種、型號(hào)、數(shù)量是否與入庫(kù)數(shù)相符,包裝密封情況是否良好,如發(fā)現(xiàn)名稱、規(guī)格、品種、型號(hào)、數(shù)量等不符或包裝情況有異時(shí),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)人聯(lián)系研究處理。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員的拆卸物品包裝物時(shí),應(yīng)仔細(xì)拆裝,不得使物資因拆卸包裝而造成損失,物資上架時(shí)必須輕拿輕放,防止碰撞、擦傷、震壞,確保物資質(zhì)量。
5、過(guò)磅入庫(kù)的物資必須逐件過(guò)磅核實(shí),在尚未過(guò)磅并核實(shí)之前,一律不得領(lǐng)付使用。
6、在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)允許的范圍的短缺、品種不符、質(zhì)量低劣或嚴(yán)重?fù)p壞等情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即通知有關(guān)人員,以便及時(shí)查明原因,進(jìn)行退貨交涉。
7、對(duì)易燃、易爆、劇毒化學(xué)用品等物資入庫(kù)時(shí)必須嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)品存放的有關(guān)條例及注意事項(xiàng),確保安全。
8、物資的驗(yàn)收工作要在物資入庫(kù)前,或本車間在制產(chǎn)品在末道工序完工后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,以便加速物資周轉(zhuǎn)。
9、各類產(chǎn)品的成品、零部件出庫(kù)后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或由于產(chǎn)品改型而出現(xiàn)的過(guò)剩物資,應(yīng)嚴(yán)加隔離、及時(shí)履行退庫(kù)手續(xù),并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理。
物資的保管制度
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種物資的堆放要做到三齊:堆放整齊 排列整齊 標(biāo)簽整齊
2、物資入庫(kù)后應(yīng)根據(jù)各類物資的類別、物理性能、化學(xué)性質(zhì)、體積輕重等不同情況分別堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,帶眼的“五五”成串,小的“五五”成包)
3、各類物資的存放須要四號(hào)定類,即庫(kù)號(hào)、型號(hào)、排號(hào)、位號(hào),標(biāo)簽齊全,標(biāo)記明確,對(duì)號(hào)入座,以便于存放取送和查驗(yàn)盤點(diǎn),充分利用倉(cāng)庫(kù)空間。
4、建立健全帳、卡檔案,確保帳、卡、物三者相符。
5、倉(cāng)庫(kù)中保管的物資,必須經(jīng)常檢查保養(yǎng)和定期盤點(diǎn),做到不短缺,不破損不變質(zhì)、品種不混、規(guī)格不亂。
6、易燃品、腐蝕品以及特殊品應(yīng)分別堆放,標(biāo)記名稱一目了然。
7、對(duì)各種物質(zhì)車間用的材料、配件建立儲(chǔ)存定額,及時(shí)反映消耗動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況,監(jiān)督進(jìn)貨,根據(jù)實(shí)際情況,積極建議處理呆滯物資,儲(chǔ)備資金,加速物資周轉(zhuǎn)。
8、倉(cāng)庫(kù)各類物資,原則上不得借出,如遇特殊原因,經(jīng)研究所有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后辦理借用手續(xù),方可借出。
9、凡屬油類倉(cāng)庫(kù)有允許其它物品混放,非專管人員不得隨意入內(nèi),在禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或有明火出現(xiàn),確保安全、防止意外事故的發(fā)生。
10、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物品須根據(jù)不同的性質(zhì),分別采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好防護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)的措施解決處理。
物資倉(cāng)庫(kù)和貴重物品安全防火制度
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進(jìn)行檢查,建立并隨時(shí)更新電子帳簿置于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)備相關(guān)部門查閱。
2、管理人員要堅(jiān)守崗位,離庫(kù)時(shí)必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。
3、嚴(yán)禁攜帶火種入庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
4、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,定期檢查庫(kù)內(nèi)電器線路和防盜器,保持庫(kù)內(nèi)主要通道暢通。
5、物資庫(kù)內(nèi)及庫(kù)房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)存,并專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲?、垛距、樁距、頂距?/p>
7、倉(cāng)庫(kù)辦公室內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動(dòng)用明火。辦公室內(nèi)用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。
8、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分庫(kù)存儲(chǔ)存,不允許露天存放。
9、用于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開(kāi)關(guān)要裝在庫(kù)外,并裝有防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施,下班之后要切斷電源。
三、貨儲(chǔ)及物控管理程序
物料儲(chǔ)存、搬運(yùn)
1、倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按存貨性質(zhì),將倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分為原物料、半成品、成品,以便于管理。
2、儲(chǔ)存設(shè)計(jì)的基本原則應(yīng)考慮下列四項(xiàng),以便于接收和發(fā)放工作的進(jìn)行。
① 流動(dòng)性:
常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域,以縮短時(shí)間。
③ 物品大?。?/p>
儲(chǔ)存設(shè)計(jì)時(shí)儲(chǔ)存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g,以確保能充分利用空間。
(1)高度:
堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時(shí)每層不超過(guò)1。5米。
(2)重量:
在放置物料時(shí)要考慮物料的重量,重者應(yīng)盡量擺在下層,避免在存取物料時(shí)發(fā)生意外。
4、搬運(yùn)時(shí)應(yīng)保持通道暢通,注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式。
5、視搬運(yùn)物品的體積大小采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式及搬運(yùn)工具。如天車、油壓車、手推車或叉車等。
1.庫(kù)管員接收外包方送貨人員或廠商所送的物料后,將物料放置在待驗(yàn)區(qū),然后按照生產(chǎn)廠采購(gòu)計(jì)劃和供貨部門所提供的資料和驗(yàn)收合格單,核對(duì)所收到的物料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相符后辦理入庫(kù)手續(xù),如所送的物料與主管部門所提供的資料不符合時(shí),將物料放置于進(jìn)料驗(yàn)退區(qū),等待廠商或計(jì)劃員處理。
2.倉(cāng)儲(chǔ)部門人員按照質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格的物料驗(yàn)收單。將物料放置于該物料的固定儲(chǔ)位,而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進(jìn)料日期、數(shù)量等資料,并在該物料的物料庫(kù)存卡上注明以便于日后追蹤。
3.“入庫(kù)單”一式三聯(lián),分別如下:
第一聯(lián):送財(cái)務(wù)部門入賬后按照編號(hào)存檔。
第二聯(lián):倉(cāng)儲(chǔ)部門登錄物料后按照編號(hào)存檔。
第四聯(lián):交由生產(chǎn)廠計(jì)劃員存檔。
發(fā)料、退料、盤點(diǎn)
1.庫(kù)管員根據(jù)生產(chǎn)廠并經(jīng)主管計(jì)劃簽核后所制發(fā)的“領(lǐng)料單”發(fā)料。
2.物料的發(fā)放必須以先入先出為原則,以保持物料的適用性。
3.發(fā)料單一般應(yīng)有一式四聯(lián)或三聯(lián),發(fā)料后,由庫(kù)管員分送如下:
第一聯(lián):送財(cái)務(wù)部門入賬后按照編號(hào)存檔。
第二聯(lián):倉(cāng)儲(chǔ)部門登錄物料帳后連同“領(lǐng)料單”按照編號(hào)順序存檔備查。
第四聯(lián):交由生產(chǎn)廠計(jì)劃員存檔備查。
4.生產(chǎn)部門因工程原因、工單結(jié)束有料件剩余及修復(fù)、售后服務(wù)剩余等原因而必須辦理退料時(shí)應(yīng)填寫“退料單“,內(nèi)容需注明日期、退料部門、名稱、規(guī)格、退料原因說(shuō)明、料號(hào)、部門、需退量等,經(jīng)部門主管簽核。
6. 研究所每年應(yīng)至少舉行一次存貨全面盤點(diǎn)作業(yè)
生產(chǎn)廠的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盤點(diǎn)外,應(yīng)按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點(diǎn)。
① 倉(cāng)儲(chǔ)部門每月應(yīng)定期自行盤點(diǎn)存貨,審核部門要隨時(shí)派員抽查。
a、一份交財(cái)務(wù)部門存查:
b、一份交監(jiān)盤財(cái)務(wù)人員存查;
c、一份交倉(cāng)儲(chǔ)部門按照存貨調(diào)整作業(yè)辦理。
四、權(quán)利
1、對(duì)不合格原材料、零、備件有權(quán)拒收;
2、對(duì)不合格領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和不符合領(lǐng)用手續(xù)的有權(quán)拒發(fā);
3、對(duì)不合格庫(kù)存單(入庫(kù)單)和不符合存庫(kù)手續(xù)的有權(quán)拒收;
二〇〇九年五月
1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。 3 .存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7. 倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9. 隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
10 . 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14. 倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
15. 倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16. 倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 . 倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度
(一)總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
深圳機(jī)場(chǎng)使機(jī)樓有限公司倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定
(一)公司各部門所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)存、后使用制度。
(二)購(gòu)置部門采購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。
(三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門負(fù)責(zé)。
(四)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)開(kāi)出“倉(cāng)庫(kù)收料單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。
(五)各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。
(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。
(八)物業(yè)出倉(cāng),必須辦理出庫(kù)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記賬。
(九)倉(cāng)管員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
(十)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(十一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。 (十二)為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份。
(十三)倉(cāng)庫(kù)物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
(十四)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。
(一)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。
(二)做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”——無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
(三)保證物資管理的安全,嚴(yán)防******,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電爐。
(四)物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
(五)物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
一、總則
第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的`安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
(二)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來(lái)料加工戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第十二條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。
第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條來(lái)料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)物資的保管
在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。 第二十一條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第二十二條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
第二十四條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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