2023年行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)12篇(模板)

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2023年行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)12篇(模板)
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行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約及初試;

3、負(fù)責(zé)公司物品的發(fā)放與采購和管理;

4、負(fù)責(zé)文件資料的整理和內(nèi)勤工作;

6、員工入職.離職.轉(zhuǎn)正合同辦理,統(tǒng)計考勤;

6、其他臨時安排的工作。

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇二

1、執(zhí)行招聘計劃,進(jìn)行工作分析,完成職位說明書的編審;

2、維護(hù)拓展招聘渠道;

3、發(fā)布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試;

4、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

5、組織新員工入職培訓(xùn);

6、跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;

7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇三

1、接待來訪人員;

2、負(fù)責(zé)部門各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

5、組織、實施員工文化娛樂活動;

6、管理公司人事的檔案;

7、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

8、負(fù)責(zé)人事、倉庫管理等工作;

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。

2. 負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺賬;

3. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺賬;

4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺賬;

5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團(tuán)建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;

6. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;

7. 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);

8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;

9.負(fù)責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺賬;

10. 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;

11. 負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;

12. 前臺、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;

13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;

14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇五

1. 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

2. 負(fù)責(zé)起草各類通知、申請、會議紀(jì)要等文書工作;

3. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理;

4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他相關(guān)設(shè)備的采購;

5. 負(fù)責(zé)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持;

6. 健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù);

8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇六

1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

4、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;

5、開展公司每月員工活動等;

6、公司行政事務(wù)等工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護(hù)及環(huán)境建設(shè)等工作;

2、負(fù)責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理:司機(jī)公出安排、用車審批管理;

4、負(fù)責(zé)公司接待及會務(wù)安排:內(nèi)部會議、客戶到訪接待、政府相關(guān)單位到訪接待等工作;

5、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊建設(shè)活動及企業(yè)文化建設(shè);

6、負(fù)責(zé)行政類通告文件、制度的編輯與下達(dá)‘

7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇八

1.負(fù)責(zé)總部及工廠日常行政物資采購工作;

2.開發(fā)完善行政供應(yīng)商資源庫,優(yōu)化采購成本;

3.負(fù)責(zé)日常行政類費(fèi)用付款及報銷;

4.協(xié)助行政經(jīng)理組織開展供應(yīng)商服務(wù)評價及管理工作;

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備續(xù)簽;

6.活動策劃與執(zhí)行。

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)公司檔案管理、工商管理,包括但不限于工商變更、相關(guān)證件年審、資質(zhì)證照申報,合同等檔案管理;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作;

3、負(fù)責(zé)公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;

4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

5、配合梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理管理銷售部工作;

3、接聽mdt電話,給客戶提供及時和高質(zhì)的服務(wù),確保在任何時候都令客戶滿意;

4、接洽客戶的需求、以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

5、對銷售人員日??记诤托谐踢M(jìn)行管理;

6、根據(jù)銷售人員行程情況審核差旅費(fèi)用;

7、核檢銷售人員工作周計劃月計劃的執(zhí)行;

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)銜接集團(tuán)與校區(qū)的行政工作,做好校區(qū)行政指導(dǎo)及基礎(chǔ)行政工作;

2、負(fù)責(zé)各大區(qū)的所轄校區(qū)的行政費(fèi)用數(shù)據(jù)匯總;

3、固定資產(chǎn)清盤及系統(tǒng)錄入;

4、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

5、辦公環(huán)境管理,日常辦公用品采購;

6、營業(yè)執(zhí)照注冊管理工作;

7、分校區(qū)籌建、開業(yè)慶典的指導(dǎo)支持工作;

8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時任務(wù);

行政辦的工作職責(zé) 行政辦公室主要職責(zé)篇十二

工作內(nèi)容;

1、熟悉掌握各項財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī);

2、熟練處理日常會計事項,包含費(fèi)用報銷、費(fèi)用審核、憑證制單、帳務(wù)核對、開票管理、資金管理、憑證及財務(wù)資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;

3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、稅收管理及財務(wù)統(tǒng)計上報事項等;

4、及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,確保賬實相符;

5、工作地點:奉賢。

任職要求:

1、工作認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng);思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;

2、服從并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);

3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。

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