2023年投訴心得體會 顧客投訴的心得體會(匯總15篇)

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2023年投訴心得體會 顧客投訴的心得體會(匯總15篇)
時間:2023-12-27 17:52:04     小編:書香墨

心得體會是對所經(jīng)歷的事物的理解和領悟的一種表達方式,是對自身成長和發(fā)展的一種反思和總結。那么你知道心得體會如何寫嗎?那么下面我就給大家講一講心得體會怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

投訴心得體會篇一

《顧客投訴服務標準》:對違反標準要求的,嚴格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。

《顧客投訴服務標準》:全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,并設身處地為其解決實際問題,不可以職權范圍為借口推諉顧客,當住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:

一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時,應耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。

二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進一步問清有關情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應客觀冷靜地引導其敘述清楚實際情況。

三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復為止。對不能解決的'投訴,應婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復的時間。四.復清楚對住戶(顧客)的投訴在充分了解有關情況后,應及時把處理的過程及結果清楚地回復住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

報告重大投訴,必須馬上報告部門負責人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請進、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請原諒8很報歉9沒關系10不客氣11請您排隊等侯12請不要著急13很高興能為您服務14請您先看一下須知15您有什么愿望,請告訴我16對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務是我應該做的!31您的需求就是我的職責32對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應該表達恰當、聲調(diào)溫和、親切自然。服務忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少嗦,快點講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關我的事8急什么,還沒上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來12給你講過幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我,我問誰?19這事我管不了,你去找我們領導。20你這人是不是有毛???21你這人真嗦。22你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?23有意見,找領導。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問我,我問誰。29對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應用任何使其不知所措的語言。

投訴心得體會篇二

客服工作心得體會一:客服工作心得報告

。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作??头娜藛T代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。

如果說,服務工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗,其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!

轉(zhuǎn)眼間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時間里,我對客服的工作有了新的認識和體會。

在沒有進客服工作之前,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。

客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。如果說,服務工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗。

其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!

客服工作心得體會二:客服工作心得體會(2287字)

對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。

于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。

當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球?!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。

所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。

客服工作心得體會三:客服工作心得體會(561字)

客戶服務部承擔著物業(yè)公司對客服務的主要工作,包括了客戶關系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務,使客服滿意的關鍵性職能部門。

通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:

1、員工業(yè)務水平偏低和服務素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。

2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況。

2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案。

3、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

4、定期召開部門服務質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

5、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議。

客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領導的指導和關懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。

客服工作心得體會四:客服工作心得體會(1003字)

客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來說,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。

首先想說說的是團隊的組建,一個公司的客戶服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應該是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司情況和服務對象而言的,基本的制度應該包括:

客服部門管理制度

投訴管理制度

業(yè)績考核制度

處理問題流程

制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)

秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優(yōu)點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態(tài)容易不正,工作經(jīng)驗不多,不夠成熟等等。

在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。團隊需要經(jīng)常進行培訓,包括業(yè)務知識和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務知識,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡單有效。

其次談談客戶期望的管理,在軟件行業(yè),由于客戶使用習慣以及業(yè)務變化等多種原因,提出變更的需求是經(jīng)常的事情。如果客戶提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)-客戶期望管理了。客戶期望管理的最高原則是信譽,也就是答應客戶的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預計需要1個小時完成,你應該和客戶說需要一個半小時或者2個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當?shù)脑挘邪司趴蛻羰菚斫獾摹?/p>

還有一個客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況,團隊協(xié)作精神,崗位紀律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng)新能力,月度工作推進情況,負責人考評,日常考評,業(yè)務知識考核等都可以納入考核。

客服工作心得體會五:客服工作心得體會(1129字)

來到xx的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。

回顧十月份的工作情況,我主要負責兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因為沒有將這兩項內(nèi)容很出色的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:

一、網(wǎng)絡工作內(nèi)容

1、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動態(tài)、考試信息和出國留學的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學員風彩、掌握我校每日動態(tài)、學習與英語考試和出國留學相關的相關知識。

2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。 4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語學校的相關信息,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)5、在培訓網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓和出國留學培訓等相關分類,留學論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。6、撰寫xx英語公益活動——高中建設的文章。

7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計劃的相關內(nèi)容。 二、53客服咨詢情況

在學校眾多來訪人員中有一項來訪方式就是通過網(wǎng)絡咨詢來約訪學員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。

網(wǎng)絡是虛擬的,我不知道在與我對話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對方的心里,用什么樣的語言來吸引他對我們學校有極高的興趣甚至真正想來我校學習,這都是需要很好的研究。通過這一個月以來,53客服工作的完成我對自己并不是很滿意,主要存在一下問題: 1、咨詢量本身與上月相比有所降低。2、針對咨詢的人約訪數(shù)量降低。

3、咨詢者的學習意向并不強烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學校真正所吸引。

針對以上問題,在下個月的工作中,我計劃從幾個方面進行改進: 1、分析上個月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心里活動,提高咨詢能力,這也是重中之重。

2、加強在網(wǎng)站上對xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點擊率。

3、提高自身業(yè)務素質(zhì)能力,有時偶爾會因為對咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務能力、提高咨詢量。

下個月即將到來,針對上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。

參加《職場壓力與情緒管理》培訓心得報告 2012年5月26日,我有幸參加了公司組織的《職場壓力與情緒管理》培訓,在學習課程中,北大郝老師通過活潑多樣、互動競爭的講課方式,在愉快歡樂的氣氛中,很好地傳授了壓力的來源、情緒的體現(xiàn)、緩壓的方法、情緒的調(diào)整、職業(yè)的素養(yǎng)、溝通的技巧等方面的知識,整個講座形式新穎、內(nèi)容豐富,十分吸引人并富有感染力,使我收益頗多。

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)管理的不斷升華,人文物質(zhì)生活的不斷提升,我們所面臨的工作、家庭和社會交往等各方面的壓力越來越大,長期的沉重壓力和不良情緒如果得不到緩解和調(diào)整將會直接影響到我們的身心健康,從而對我們的工作、家庭和社會交往產(chǎn)生巨大的危害,因此如何正確認識壓力和情緒,如何塑造足夠的自我安全感,如何擬定符合實際的生活理想,如何把握順暢的人際關系,如何保持良好的自我心態(tài),如何清楚的認知現(xiàn)狀是我們當即要去重點思考的問題。

對待每一天?!氨г埂薄跋矏偂蔽覀兌家蛇^每一天,為何要選擇“抱怨”而不選擇“喜悅”呢? 保持樂觀,不要“抱怨”,提升自我,不要被挫折所嚇倒,打不死的磨難也是一筆寶貴的財富,“塞翁失馬,焉知非福”。讓我們發(fā)現(xiàn)美好,寬容過去,用好當下,服務他人,提升情商,向著成功邁進。

具體以下幾點:

1.學習到了情緒管理與壓力管理的一些基礎知識,對壓力與情緒管理有了更清晰的認識。使我們能夠分析壓力源形成的內(nèi)外原因,懂得壓力與工作績效的關系,并了解幾種應對壓力狀態(tài)的方法。

2. 使我們理解挫折的意義,提高了自己壓力與情緒管理的能力,能夠更好地控制和運用自己的情緒,更好地理解他人;會分析自己和員工的受挫反應,學會一些化解挫折的心理學方法。3. 使我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學原則和方法,逐步養(yǎng)成主動迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅強個性,促進我整體心理素質(zhì)的提升,最終達到提高工作業(yè)績的目標。

3、明白了自己產(chǎn)生情緒的更深層次的原因,主要是由于自己獨有的信念、價值觀、行為準則,造成了自己和他人對相同事情的不同看法,從而在遇到和處理這些事情時產(chǎn)生了不同的情緒。

5、減輕了自己累積在自己身上的壓力,提高了自己的自信心,提高了自己的洞察力。

總結:

二〇一二年五月二十六日

機關寫作培訓心得體會

苦中有樂 筆耕不輟

——2013年寫作培訓心得

葛衛(wèi)國

火熱的6月,火熱的校園,為期半個月的寫作培訓班結束了,但對于寫作的學習才剛剛拉開序幕。培訓時間雖然短暫,溫故6個講座內(nèi)容,感覺頗有收獲。一、進一步提高了對機關寫作的認識。機關工作離不開文字,許多工作需要靠文字來反映、來體現(xiàn)的。文字功夫是機關干部的必修課、基本功。市發(fā)改委是市委市政府的參謀部,經(jīng)濟形勢分析、政策建議等,哪一樣能夠離開文字?作為市發(fā)改委的干部,更應該打牢文字基礎,練好寫作本領,提升參謀水平。因此,練好文字基本功是勝任工作的現(xiàn)實需要,不能以個人的好惡為轉(zhuǎn)移,必須強化駕馭文字的能力,必須提升機關寫作水平,這也是愛崗敬業(yè)的具體表現(xiàn)。

二、進一步了解了公文寫作的基本方法。公文寫作與文學創(chuàng)作不同,即不能象文學作品那樣富有感情色彩,又不能向文學作品那樣充滿虛構和假想,它有著規(guī)范的格式和特殊要求。在機關黨政公文課上,湖師院的程民教授曾說:“黨政機關公文,標題、正文和落款,都要嚴格按照規(guī)范的格式來寫,包括文言字、詞的運用必須掌握”、“標題要達意、規(guī)范,正文要寫清楚原由、事項、尾語,落款要注意用印和日期”等。在信息寫作課上,市府辦信息處的沈玉峰處長曾講:“政務信息,要及時、準確、全面、有喜、有憂”、“緊急信息,要寫清楚時間、地點、事件起因、狀態(tài)、措施等”。還了解了通知、通報、報告、請求、函、工作總結、領導講話和調(diào)研報告等文稿的基本寫法。

三、學到了幾個機關寫作技巧。授課老師不僅講解了機關公文的撰寫方法,也傳授了十幾年甚于幾十年的寫作經(jīng)驗。如:信息稿的撰寫,重點把握好四個環(huán)節(jié),即:提煉主題要鮮明、制作標題要新穎、安排結構要清晰、推敲字句要精確。如:領導講話稿的撰寫,寫前首先要搞清楚會議方案,弄明白會議類型、領導角色和講話場合;多用短語,勤于分段,少加修飾,用好動詞,善用修辭,活用成語;改一改、放一放、議一議、讀一讀等。再如:總結的寫作技巧,最關鍵的是要把經(jīng)驗總結出來,把工作做得怎樣寫清楚。還有,關于撰寫寫調(diào)研報告,如何做到選題準:頂天立地,服務中心,解決問題;如何做到文字順:要??捶段?,反復修改,長期苦練,鐘情讀者,高手指點;如何做到題材新:立于前沿,掌握細節(jié),歸納新穎,善于包裝;如何做到立意高:緊跟中心,大處著眼,熟讀圣賢,善謀全局;如何做到調(diào)研深:要調(diào)查找到關鍵人,查閱關鍵資料,盡可能多的占有材料,適時發(fā)問、以聽為主,放低身段,學說本土話。

投訴心得體會篇三

第一段:引言(120字)

投訴是消費者為維護自己的權益而進行的一種申訴行為。作為服務提供者,我們必須正視投訴,并及時解決問題,以確保客戶滿意度和公司聲譽。在長期的投訴處理工作中,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會,下面將與大家分享。

第二段:認真傾聽(240字)

投訴客戶首先需要的是傾聽。無論是面對面溝通還是電話咨詢,我總是耐心地聆聽客戶的不滿。通過有效的傾聽,我們可以深入了解客戶的需求、感受和問題所在。投訴過程中,要保持冷靜、不卷入情緒,用理性的思維處理問題。有時客戶可能會詞不達意,我們要學會在模糊中尋找真正的問題,并給予適當?shù)幕貞?/p>

第三段:理性分析(240字)

在分析問題時,我們要摒棄主觀臆斷,客觀公正地進行評估和判斷。通過核實相關資料和調(diào)查情況,我們可以找出問題的根源,并制定解決方案。在與涉事員工溝通時,要堅持事實求是,客觀公正地提出問題,這可以幫助員工反思并改進工作方式。在解決問題時,我們還應充分考慮客戶的合理要求,并盡量在合理范圍內(nèi)滿足。

第四段:積極解決(240字)

接到投訴后,要迅速采取行動。我們要明確責任,避免推脫。對于能夠立即解決的問題,我們要盡快處理,回應客戶的合理訴求。對于需要時間解決的問題,我們要及時告知客戶預計的解決時間,并保持溝通暢通。在解決問題的過程中,溝通是非常重要的,及時與客戶保持聯(lián)系,了解進展情況,并提供解釋和道歉,可以有效地緩解客戶的不滿情緒。

第五段:回顧反思(360字)

投訴客戶的心得體會離不開對投訴事件的回顧與反思。我們應該總結經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,并及時改進。投訴客戶是我們的寶貴資源,透過投訴我們可以了解客戶的需求,優(yōu)化服務,提升公司整體競爭力。在處理投訴中,我們要學會不斷反思,思考如何避免類似問題的再次發(fā)生。只有通過不斷的反思與改進,才能真正做到“投訴一次,改進一次”。

總結(120字)

投訴客戶心得體會是服務提供者不可或缺的素質(zhì)。通過傾聽、理性分析、積極解決和回顧反思,我們可以有效地處理客戶投訴,提升客戶滿意度。同時,對于服務提供者而言,投訴客戶也是寶貴的機會,可以幫助我們不斷改進,提升服務質(zhì)量。只有把客戶的滿意度放在首位,才能保持企業(yè)的長遠發(fā)展。

投訴心得體會篇四

情境模擬心得體會 酒店管理與服務的工作目標是使每位客人都滿意,但由于酒店是一個的運作系統(tǒng)很復雜,客人對服務的需求又是多種多樣。無論酒店的檔次有多高,設施設備有多完善,都不可能百分之百地使客人滿意。因此,投訴是不可避免的。因此服務人員應隨時準備接待投訴,正確地接受投訴可以提高服務質(zhì)量和賓館聲譽,對賓館的經(jīng)營起到推動作用。這次的情景模擬我扮演的是投訴者,因此我從投訴者的角度剖析了關于一些投訴問題的產(chǎn)生及處理方式。

一、投訴的產(chǎn)生

產(chǎn)生投訴的原因主要有兩種類型:一是有形因素,二是無形因素。對于這兩種因素,客人投訴的傾向性和投訴的方式是不同的。對于有形因素,諸如酒店設施設備出現(xiàn)故障等的問題客人更愿意當面向管理部門提出意見,而對于無形因素諸如客人對服務的不滿以及酒店管理不善等的問題客人一般不太愿意當面向管理部門提意見投訴。一方面正是由于這種因素“無形性”本身造成的,客人擔心說不清,另一方面,無形的因素通常都是服務方面的問題,而服務有涉及到具體的人,客人外出,一般都講究一個“和氣”,因此,針對這類投訴,酒店尤其要重視,因為客人一般是在“忍無可忍”的情況下才來投訴的。

二、投訴者的一般心理

我們要明白客人到酒店投訴的心理訴求:求尊重、求發(fā)泄、求補償。

(一)求尊重的心理。無論是軟件服務,還是硬件設施出了問題,客人在采取了投訴行動之后,都希望別人認為他的投訴是對的,他是有道理的,希望得到同情、尊重,希望有關人員、有關部門重視他的意見,向他表示歉意,并立即采取相應的行動。

(二)求發(fā)泄的心理??腿嗽诰频暧龅搅钊藲鈶嵉氖拢箽饣啬c,不吐不快,于是前去投訴,要利用投訴的機會發(fā)泄出來,以維持他們的心理平衡。

(三)求補償?shù)男睦?。有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,其真正的目的并不在于事實本身,不在于求發(fā)泄。尊重,而在于求補償,盡管他可能一再強調(diào)“并不是錢的問題”。

三、處理投訴的基本程序和方法 接待投訴客人無論對服務人員還是管理人員,都是一個挑戰(zhàn)。要使接待投訴客人的工作不再是那么困難,使你的工作變得輕松,同時又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。對客人的投訴處理,一般要經(jīng)過這樣的過程:耐心傾聽、弄清真相、同情客人、誠懇道歉、征客同意、落實處理并跟進。經(jīng)過這幾個基本的處理過程,投訴才算有個較圓滿的解決。

(一)做好接待投訴客人的心理準備

(二)設法使客人消氣

投訴的最終解決只有在“心平氣和”的狀態(tài)下才能進行,因此,接待投訴客人時,要保持冷靜、理智,要設法消去客人的怒氣。同時,要注意以下幾點看似簡單,卻很重要的細節(jié),否則,不但不能“消氣”,反而會使客人更加“漲氣”。

(三)認真傾聽客人投訴,并注意做好記錄前面已述及,對客人的投訴要人真聽取,切勿打斷客人的講述或做胡亂解釋,此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內(nèi)容,客人的姓名,房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據(jù)。

(四)對客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉

在聽完客人的投訴后,要對客人的遭遇表示抱歉,即使客人反應的不完全是事實,或酒店并沒有過錯,但至少客人感覺不舒服,不愉快。

(五)對客人反映的問題立即著手處理,客人投訴最終是為了解決問題,因此,對于客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請相關部門經(jīng)理或值班經(jīng)理出面解決,切不可在客人面前推卸責任,否則,給客人的印象更糟。

(六)對投訴的處理結果予以關注。接待投訴客人的人,并不一定是實際解決問題的人,因此,客人的投訴是否得到了解決,仍然是個“?”。事實上,有很多客人投訴的事情因為種種原因,并不可能件件都得到解決,因此,必須對投訴的處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注。(七)與客人進行再次溝通,詢問客人對投訴的處理結果是否滿意,同時感謝客人。這種額外的關照并非多余,它會使客人感到酒店對其投訴非常重視,從而使客人對酒店留下良好的印象,與此同時,應再次感謝客人把問題反映給酒店,使酒店能夠發(fā)現(xiàn)問題,并有機會改正錯誤。

那么對酒店而言,投訴的處理是否到此就算結束了呢?回答是否定的。作為酒店的管理層,應對該投訴的產(chǎn)生及其處理進行反思,分析一下該投訴的產(chǎn)生是偶然的還是必然的?應該采取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出現(xiàn)?另外,對這些投訴的處理是否得當?有無其它更好的處理方法?只有這樣,才能不斷改進服務質(zhì)量,提高管理水平,并真正掌握處理客人投訴的方法和藝術。

隨著酒店的發(fā)展,社會的進步,我們所面臨的客人將會日益多樣化,投訴的內(nèi)容也將會是無所不包,處理投訴的難度也將加大,這對于主要工作職責就是處理客人投訴的大堂副理來說是一個挑戰(zhàn),同時也是機遇。這就要求我們不斷地充實自己,提高業(yè)務水平,掌握了解新的信息,法律法規(guī),運用已積累的經(jīng)驗,妥善處理每一件投訴,力爭完美。

客服工作心得體會一:客服工作心得報告

。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作??头娜藛T代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。

如果說,服務工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗,其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!

轉(zhuǎn)眼間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時間里,我對客服的工作有了新的認識和體會。

在沒有進客服工作之前,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。

客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。

如果說,服務工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗。

其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!

客服工作心得體會二:客服工作心得體會(2287字)

對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對 于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。

當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。

所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧??头ぷ餍牡皿w會三:客服工作心得體會(561字)

客戶服務部承擔著物業(yè)公司對客服務的主要工作,包括了客戶關系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務,使客服滿意的關鍵性職能部門。

通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:

1、員工業(yè)務水平偏低和服務素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。

2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。

1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況。

2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案。

3、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

4、定期召開部門服務質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

5、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議。

客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領導的指導和關懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。

客服工作心得體會四:客服工作心得體會(1003字)

客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來說,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。

首先想說說的是團隊的組建,一個公司的客戶服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應該是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司情況和服務對象而言的,基本的制度應該包括:

客服部門管理制度

投訴管理制度 業(yè)績考核制度

處理問題流程

制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)

秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優(yōu)點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態(tài)容易不正,工作經(jīng)驗不多,不夠成熟等等。

在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。

團隊需要經(jīng)常進行培訓,包括業(yè)務知識和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務知識,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡單有效。

其次談談客戶期望的管理,在軟件行業(yè),由于客戶使用習慣以及業(yè)務變化等多種原因,提出變更的需求是經(jīng)常的事情。如果客戶提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)-客戶期望管理了??蛻羝谕芾淼淖罡咴瓌t是信譽,也就是答應客戶的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預計需要1個小時完成,你應該和客戶說需要一個半小時或者2個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當?shù)脑?,十有八九客戶是會理解的?/p>

還有一個客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況,團隊協(xié)作精神,崗位紀律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng)新能力,月度工作推進情況,負責人考評,日常考評,業(yè)務知識考核等都可以納入考核。

客服工作心得體會五:客服工作心得體會(1129字)來到xx的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。

回顧十月份的工作情況,我主要負責兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因為沒有將這兩項內(nèi)容很出色的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:

一、網(wǎng)絡工作內(nèi)容

1、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動態(tài)、考試信息和出國留學的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學員風彩、掌握我校每日動態(tài)、學習與英語考試和出國留學相關的相關知識。

2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。

4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語學校的相關信息,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)5、在培訓網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓和出國留學培訓等相關分類,留學論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。6、撰寫xx英語公益活動——高中建設的文章。

7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計劃的相關內(nèi)容。 二、53客服咨詢情況

在學校眾多來訪人員中有一項來訪方式就是通過網(wǎng)絡咨詢來約訪學員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。

網(wǎng)絡是虛擬的,我不知道在與我對話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對方的心里,用什么樣的語言來吸引他對我們學校有極高的興趣甚至真正想來我校學習,這都是需要很好的研究。通過這一個月以來,53客服工作的完成我對自己并不是很滿意,主要存在一下問題: 1、咨詢量本身與上月相比有所降低。2、針對咨詢的人約訪數(shù)量降低。3、咨詢者的學習意向并不強烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學校真正所吸引。

針對以上問題,在下個月的工作中,我計劃從幾個方面進行改進: 1、分析上個月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心里活動,提高咨詢能力,這也是重中之重。

2、加強在網(wǎng)站上對xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點擊率。

3、提高自身業(yè)務素質(zhì)能力,有時偶爾會因為對咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務能力、提高咨詢量。

下個月即將到來,針對上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。

關于旅游(酒店)投訴的心得體會

一、事件還原

本人于2015年11月計劃于2016年2月春節(jié)期間到黃山旅游。按照該計劃本人于2015年12月1日通過攜程網(wǎng)預訂黃山景區(qū)的酒店。本人發(fā)現(xiàn)某連鎖酒店黃山景區(qū)南大門分店在攜程網(wǎng)的頁面配有各種房型的圖片,其中大床房的圖片看起來比較溫馨干凈,且標示2016年2月8日-9日的房價為188元每晚。于是本人通過攜程網(wǎng)預訂了該酒店的大床房,2015年12月2日酒店方面確認了本人的訂單并由攜程網(wǎng)通過短信告知本人,短信中明確2晚房費總價為376元,且每晚含雙早。

2016年2月8日,本人到該酒店入住時,該酒店安排給本人的房間并非其在攜程網(wǎng)上以圖片明示的該連鎖酒店統(tǒng)一裝潢的標準大床房,而是將本人帶到其酒店對面足浴店3樓的366號房間,房間處于樓道拐角處,房內(nèi)只有一張床和一個電視柜,非常簡陋。隨后本人與酒店溝通,酒店方面告知就只能提供這樣的房間。本人向酒店提出住該連鎖酒店的標準房間可否安排,酒店方面表示尚有標準的高級雙床房,但價格為502元每晚,如需入住需要本人補差價。為不想影響旅游心情,本人當時沒有與酒店方面進行深究并補差價入住了高級雙床房,最終支出房費1004元,比原預訂的多支出628元。該酒店也未提供免費早餐,早餐要收費10元,且去遲了就斷供了。本人退房時要求該酒店開具發(fā)票,酒店方面先是說沒有發(fā)票,本人要求一定要發(fā)票,該酒店工作人員改口說能開機打發(fā)票800元,另外204元只能提供手撕的發(fā)票。本人收到發(fā)票后細看,機打發(fā)票上標示的收款單位名稱并不是該酒店在攜程網(wǎng)上宣傳的名稱,手撕發(fā)票的收款名稱則為附近另一酒店的名稱。

二、投訴過程

告知攜程網(wǎng)已通過其他途徑進行了投訴,無需其跟進處理;2、本人于2月16日上午向該連鎖酒店總部進行投訴,說明投訴事由,該連鎖酒店總部表示會反映給涉事分店處理;3、本人于2月16日上午向黃山市12315投訴,說明事由后其告知本人聯(lián)系黃山風景區(qū)市場監(jiān)督管理局處理,本人隨后致電黃山風景區(qū)市場監(jiān)督管理局說明投訴事由,黃山風景區(qū)市場監(jiān)督管理局工作人員告知本人下午將到涉事酒店現(xiàn)場了解情況,并要求本人發(fā)送投訴有關材料以便其開展相關調(diào)查,16日傍晚,黃山風景區(qū)市場監(jiān)督管理局工作人員便給本人回電,說明其調(diào)查處理的情況,告知本人涉事酒店正在與其總部協(xié)商解決方案,并表示后續(xù)其將及時督促涉事酒店向本人妥善解決投訴事宜;4、本人于2月17日上午致電黃山市12366稅務服務熱線,投訴該酒店開具的發(fā)票的收款單位與實際不符,12366工作人員表示將受理本人的投訴,并向涉事酒店進行核實,核實后告知本人處理結果;5、本人于2月17日上午通過旅游網(wǎng)絡投訴舉報平臺()進入安徽省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所頁面進行網(wǎng)絡投訴,本人在網(wǎng)絡平臺填報相關投訴信息后提交投訴,平臺頁面顯示需等待審核并確認是否受理。

2月17日晚上,本人接到投訴的酒店的負責人的電話,其向本人進行了賠禮道歉,并表示愿意退還本人支付的房費1004元,希望本人撤銷對其的所有投訴,尤其是12366涉稅方面的投訴。鑒于本人投訴的合理請求已達成,本人于2月18日上午撤銷了對該酒店的所有投訴(安徽省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所告知本人通過網(wǎng)絡平臺投訴已到國家旅游局的監(jiān)管范圍,可等待結案但無法撤銷)。

三、心得體會

根據(jù)國家工商總局《侵害消費者權益行為處罰辦法》第五條、第十六條的規(guī)定,騙取消費者價款或者費用而不提供或者不按照約定提供商品或者服務屬于欺詐行為。根據(jù)《消費者權益保護法》第五十五條規(guī)定,經(jīng)營者提供商品或服務有欺詐行為的,應當按照消費者的要求增加賠償其受到的損失,增加賠償?shù)慕痤~為消費者購買商品的借款或接受服務的費用的三倍,增加賠償?shù)慕痤~不足五百元的為五百元。

權益受到侵害時,要勇于采取多種途徑進行投訴,以確保自己的合法權益能夠得到保障。

結合切身體會,本人對于旅游投訴提出幾點淺薄的建議以供廣大旅游者參考:

3、在選擇旅游投訴的途徑時最好多管齊下,形成聚力更有利于高效快速地解決投訴事宜,使自身的合理訴求得以滿足。在旅游過程中常見的投訴途徑包括:

(1)向預訂的旅游網(wǎng)絡平臺、旅行社總部、酒店總部進行投訴;(2)向12315進行投訴;(3)通過旅游網(wǎng)絡投訴舉報平臺()進行網(wǎng)絡投訴或直接致電旅游所在省旅游質(zhì)量監(jiān)管部門進行投訴;(4)向相關領域監(jiān)管部門投訴,如餐飲問題可向衛(wèi)生部門投訴、發(fā)票問題可向稅務部門12366服務熱線進行投訴等;(5)向相關媒體進行曝光。本人本次旅游投訴酒店就采取了多管齊下的投訴方式,其中迫使涉事酒店負責人迅速向本人賠禮道歉并退房費的是當?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局及稅務部門的介入,最具震懾力的是向旅游網(wǎng)絡投訴舉報平臺投訴后安徽省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所的介入。

4、在旅游投訴前如能查詢了解相關法律、法規(guī)、規(guī)章(如《消費者權益保護法》),做到有理有據(jù)、依法投訴則更有利于自身權益獲得高效、及時的保障。

最后,本人要為黃山風景區(qū)市場監(jiān)督管理局及黃山市12366稅務服務熱線快速處理本人投訴事宜的行為點贊!

投訴心得體會篇五

客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對我們的服務不滿意,意味著我們的服務存在不足,意味著我們可能失去這些客戶,下面求學網(wǎng)本站整理了投訴處理工作總結,希望對你有幫助。

20xx年我所在的移動公司為了鞏固和提升競爭優(yōu)勢,在移動行業(yè)中保持絕對的主導地位,加快了當?shù)匾苿拥陌l(fā)展,提高我們隊大多客戶服務的水平,不斷克服出現(xiàn)的各種困難和不利因素,業(yè)務發(fā)展和業(yè)務收入保持穩(wěn)步增長,下面結合我在移動公司今年的工作情況寫一篇工作總結范文總結今年各項工作取得了可喜的成績。

個人客戶管理與服務

為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務理念,我們的每一位服務人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務我們盡心盡力為客戶做到最好。

結合我們移動公司的各項工作指標,本著服務以人為本的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務??蛻艚?jīng)理會定期與客戶聯(lián)絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系??蛻暨€可以向提供服務的大客戶經(jīng)理預約時間,要求上門服務。

上門服務內(nèi)容包括:業(yè)務受理、設置新業(yè)務功能、進行新業(yè)務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。

另外,結合服務與業(yè)務領先的戰(zhàn)略目標,始終堅持創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁的企業(yè)使命,不斷增強員工的危機感、緊迫感、使命感、責任感在全面提高服務質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。

二、中高端客戶保有率

在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率戰(zhàn)爭中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務,不斷提高的業(yè)務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。

三、外呼人員的管理

四、投訴處理

為進一步提高客戶滿意度、保持服務持續(xù)領先,大客戶中心在xx年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。

首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。

其次,嚴格控制集團客戶短信群發(fā)。

再次,重要和重復投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。

最后,完善客戶跟進服務制度,提高移動公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%。

五、日常工作

客戶經(jīng)理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領導和客戶關注的焦點。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓客戶經(jīng)理的服務與業(yè)務雙領先全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進新業(yè)務的規(guī)模發(fā)展,加快改進服務的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標.下一年我準備在工作中協(xié)助領導全面創(chuàng)新服務模式,提高新業(yè)務的市場占有率。協(xié)助領導全面提升客戶服務,促進服務價值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫正德厚生,臻于至善的核心價值。

20xx年天津移動公司鞏固和提升競爭優(yōu)勢,保持行業(yè)區(qū)域主導地位,加快了本溪移動的發(fā)展,提高了大客戶服務的水平,克服了各種困難和不利因素,業(yè)務發(fā)展和業(yè)務收入保持穩(wěn)步增長的良好發(fā)展態(tài)勢,下面結合我在移動公司今年的工作情況寫一篇工作總結范文總結今年各項工作取得了可喜的成績。

一、個人客戶管理與服務

為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務理念,我們的每一位服務人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務我們盡心盡力為客戶做到最好。

結合我們移動公司的各項工作指標,本著服務以人為本的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務。客戶經(jīng)理會定期與客戶聯(lián)絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系??蛻暨€可以向提供服務的大客戶經(jīng)理預約時間,要求上門服務。上門服務內(nèi)容包括:業(yè)務受理、設置新業(yè)務功能、進行新業(yè)務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。

另外,結合服務與業(yè)務領先的戰(zhàn)略目標,始終堅持創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁的企業(yè)使命,不斷增強員工的危機感、緊迫感、使命感、責任感在全面提高服務質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。

二、中高端客戶保有率

在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率戰(zhàn)爭中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務,不斷提高的業(yè)務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。

三、外呼人員的管理

外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,xx年外呼人員在新業(yè)務的推廣,全面推動新業(yè)務的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調(diào)查.社會調(diào)查、服務關懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務質(zhì)量就代表著我們公司的服務形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業(yè)務,規(guī)范服務用語,應答技巧專業(yè)靈活,團隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時間內(nèi)將信息清楚明確的傳遞給目標客戶。

四、投訴處理

為進一步提高客戶滿意度、保持服務持續(xù)領先,大客戶中心在xx年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。

或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進服務制度,提高移動公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%。

五、日常工作

客戶經(jīng)理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領導和客戶關注的焦點。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓客戶經(jīng)理的服務與業(yè)務雙領先全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進新業(yè)務的規(guī)模發(fā)展,加快改進服務的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標.20xx年我準備在工作中協(xié)助領導全面創(chuàng)新服務模式,提高新業(yè)務的市場占有率。協(xié)助領導全面提升客戶服務,促進服務價值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫正德厚生,臻于至善的核心價值。

這一連鎖反應令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負擔。其實客戶的投訴并非我們的夢魘,相反它是一種無形的資源。

任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務永遠不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業(yè)帶來負面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認真對待的一個重要問題。

一是迅速處理

接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應客戶,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者對處理結果得到滿意。

二是認真傾聽

投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,應當態(tài)度和藹的認真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達到叫客戶滿意。

三是總結完善

最后要做的是總結,總結發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經(jīng)驗教訓及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。

理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網(wǎng)絡運行狀況,有助于及時的解決網(wǎng)絡故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,大力的支持了業(yè)務部門工作的開展。

客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。

投訴心得體會篇六

第一段:引子(背景)(200字)

投訴是生活中難免遇到的問題。它是人們對于某種不滿或不公正行為的表達和訴求,也是一種維權手段。在面對投訴時,我們需要冷靜思考、及時應對,以解決問題和維護自己的權益。本文將分享一些我在處理投訴過程中的心得體會,希望能給大家提供一些參考和啟示。

第二段:掌握正確的態(tài)度(200字)

在面對投訴時,首先要保持冷靜的態(tài)度。投訴往往會引發(fā)情緒激動,但作為投訴者,我們要學會控制自己的情緒,以便理性地表達自己的訴求。另外,我們也要站在投訴方的角度思考問題,多一些寬容和理解,避免過于苛責對方,而是追求問題的解決。掌握正確的態(tài)度不僅有助于維護自己的利益,還能維護與他人的和諧關系。

第三段:積極溝通是關鍵(200字)

在處理投訴時,積極溝通是非常重要的。我們應該選擇合適的時機和方式,與相關方進行有效的交流。首先,我們要適時選擇溝通的環(huán)境,避免在公共場合或其他不合適的場所爭吵。其次,我們要運用合適的語言和溝通技巧,以減少沖突的激化。最重要的是,我們要傾聽對方的意見和訴求,尊重并認真對待。通過積極溝通,我們能更好地理解對方,找到問題的根源,并尋求解決方案。

第四段:盡快解決問題(200字)

對于投訴,我們不能拖延,而是要采取行動盡快解決問題。我們可以主動尋找相關方進行溝通,了解對方的立場和需求,以便找到共同的解決方案。在尋求解決方案的過程中,我們需要有耐心和恒心,不能隨意放棄。如果無法通過溝通解決問題,我們可以轉(zhuǎn)向相關權益保護組織或法律途徑尋求幫助。無論采取何種方式,我們都要追求問題的解決,并努力維護自己的權益。

第五段:總結(200字)

面對投訴,正確的態(tài)度、積極的溝通和盡快的問題解決是十分關鍵的。通過合理的方式表達不滿,我們能夠引起對方的重視,并推動問題的解決。然而,我們也要思考自己是否存在問題,以避免將責任完全推給他人。在處理投訴的過程中,我們不僅要關注個體利益,還要考慮社會公眾的利益,以實現(xiàn)和諧社會的目標。通過對投訴應對的心得體會的反思和總結,我們能夠更好地應對未來遇到的挑戰(zhàn),并不斷提升自己的溝通和解決問題的能力。

投訴心得體會篇七

時間一晃而過,我已經(jīng)在**度過了一個月,回顧自己在這一個月的工作,在領導的悉心關懷和指導下,在同事的幫助和鼓勵下,我學到了很多,得到了很多,個人能力的提高、團隊合作的快樂、無比珍貴的友情,也使我發(fā)現(xiàn)了我的諸多不足,這是我在以后的工作中需要進取的。

初進****這個部門,我還是懵懂的,我只知道我要對**的消費者做回訪,但我把事情想的太簡單了,在這里說話是一門技巧,是一門藝術,我們要做專業(yè)的回訪員,我們面對各樣的顧客要靈活應對,要有專業(yè)的禮儀知識,要話語嚴謹。

開始領導讓我學習《員工手冊》、回訪員標準術語及我的同事在以前工作中

總結

出的案例,在領導跟同事的幫助下我也完成了對這些基本知識的熟悉、背誦。做扎實基本功后,領導讓我慢慢的接觸打電話。我從來沒有這樣專業(yè)的打過電話,很緊張,我都能感覺到自己手心的汗水,之后我聽了自己的錄音,還能聽到有個別電話中有顫音。例:顧客說購買了一部手機之后發(fā)現(xiàn)是水貨后換機,并加了錢,現(xiàn)在這部機子很好。這是我撥打的第一個顧客有問題的電話,當時腦子就空白了,很緊張,而且我也沒有理解顧客的意思,幸虧身邊有同事指導我,現(xiàn)在我知道了遇到這種情況我該如何應對了,很感謝領導同事們對我的幫助。

雖然我來了一個月,但是我能感受到領導對我們部門的希望,給了回訪中心很大的支持,我們回訪中心的領導同事們也都很努力,不斷的在改善工作方法,提高工作效率,努力讓自己掌握更多的知識。

在學習中,我了解到,我們每個人作為**的一份子都代表了賽格,沒有消費者,就沒有我們的發(fā)展。當我們遇到一位不滿意的顧客時,最好的解決辦法莫過于更加真誠的微笑和無微不至的服務。

下面是我在電話回訪中學習到的一些知識:

1.撥打電話必須記錄,要調(diào)整好自己的心情,整理好電話任務,打開正確的頁面。 2.在回訪過程中需要做到:a、頭腦清醒;b、保持微笑、熱情; c、保持積極愿意幫助的態(tài)度;d、表達清楚,說話有條理;e、邊打電話邊看電腦上面的零售憑證。3.表述盡量簡單明了,最好在三分鐘之內(nèi)完成。4.態(tài)度友好,親和力強。5.注意自己的語速和語調(diào)。

6.對顧客反映的主要問題要進行復述。 7.接聽完電話之后等顧客先掛電話。

8.接入電話的時候,電話響三聲必須接起,接起電話先自報家門,并明確表示出愿意幫助的態(tài)度。

我覺得這是我們成功回訪完一位顧客所要遵守的基本規(guī)則,是每次回訪的一條主線。做好這些基本準備,對回訪很重要。我們的工作簡單地來講,就是滿足消費者的需求并且超出他們的期望,使他們感受到他們是我們商場最重要的一部分,讓消費者信任**、了解**,并且忠誠**,也是對外宣傳**。

其實在回訪中心的日子,每天都是充實的,我的領導是個對工作極其認真負責的人,在她的帶領下我們每天都在學習新東西,每天都在總結自己的不足,她會親自指導我們每個人,感謝領導。

在和大家在一起的這段時間里,她們嚴謹、認真的工作作風給我留下了深刻的印象,我也從她們身上學到了很多自己缺少的東西,這對我來說是很寶貴的。我缺少的是社會經(jīng)驗,缺少鍛煉,缺少很多,在這里我要讓自己成長起來。

我知道自己除了理論知識之外,經(jīng)驗與閱歷還尚淺。讀萬卷書,行萬里路,這些還需我在以后的工作和學習之中不斷提高!作為積極樂觀的新時代青年,處在這樣一個競爭激烈的社會群體中,我不會因為自己的不足之處而失去自信,反而我會更加迫切要求自己充實再充實,完善完善再完善。我相信,用心一定能贏得精彩!

投訴心得體會篇八

作為一名服務業(yè)從業(yè)者,投訴是難以避免的現(xiàn)象。然而,如何應對和解決投訴,卻是衡量一個企業(yè)服務質(zhì)量的重要指標。本文將分享我在工作中對投訴處理的心得體會。

第二段:認真聽取投訴

在我看來,處理投訴最重要的一步是認真聽取客戶的意見和反饋。只有了解客戶的訴求,才能快速地給出滿意的解決方案。在接到投訴后,我會先耐心傾聽客戶的訴求,理解客戶的需求,并根據(jù)情況提出解決方案。

第三段:快速反饋,及時解決

除了認真聽取投訴外,處理投訴時要立即反饋,并盡快解決問題。如果客戶投訴后,沒人理會,客戶對服務質(zhì)量的不滿會更加加劇。當然,有時候解決問題需要時間和資源,但不能讓客戶感覺到無助和無奈。

第四段:誠懇道歉

如果服務出現(xiàn)問題,誠懇道歉是必不可少的一步。道歉不僅能表達我們的歉意,也是一種尊重和認可。同時,道歉還能緩解客戶的不滿情緒,增加客戶的好感度。我曾在處理一起訂單出錯的投訴中,及時道歉并賠償,最終客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榱宋覀兊闹覍嵖蛻簟?/p>

第五段:總結

總之,處理投訴需要耐心、專業(yè)的態(tài)度,認真傾聽客戶的意見,反饋及時,解決問題快速,誠心道歉。一個企業(yè)在處理投訴時,可以從客戶服務體系入手,強化培訓,提高員工服務意識和技能,不斷優(yōu)化服務流程,以提升客戶滿意度,樹立良好的企業(yè)形象。

投訴心得體會篇九

在日常生活中,我們難免會遇到一些消費投訴的情況,比如商品質(zhì)量不合格、服務態(tài)度差等。這時候,我們要及時地向相關單位投訴,以維護自己的權益。在進行投訴時,我們需要有正確的態(tài)度和方法,下面我將就自己的投訴經(jīng)歷,分享一下投訴類的心得體會。

第一段: 理性維權的重要性

在我大學期間實習的一家公司,由于我負責的產(chǎn)品研發(fā)存在一些問題,導致最終的生產(chǎn)成本大幅度超出預算,這讓我十分無奈,也讓公司的經(jīng)營成本大幅度增加。為了維護自己的權益,我積極向公司領導反映問題,試圖得到合理的解決方案。通過與公司的溝通,最終我成功地維護了自己的權益,同時也獲得了領導的理解和支持。在這個過程中,我深刻地認識到,要想得到別人的認同和支持,必須以理性的方式來維權,不能過分情緒化,更不能用不當?shù)氖侄螌λ诉M行攻擊和挑釁。

第二段: 投訴要及時

在與某酒店的一次預訂中,我發(fā)現(xiàn)前臺人員隨意更改了我的房間類型和房價,并且隱瞞了房間設施的問題,我當場向她投訴并要求更換房間。雖然最終問題得以解決,但我意識到如果我沒及時投訴,就可能會損失更多的時間和金錢。因此,在投訴時,要及時制止對方的不當行為,并以正式的渠道向相關部門反映問題,這可以更有效地維護自己的權益。

第三段: 要有實際證據(jù)

在進行投訴時,如有證據(jù)更能提高審判的效率和成功的機率。例如,手機質(zhì)量問題可以通過拍照或視頻來證實,提前保留好發(fā)票、合同等文件也可以增加自己的話語權。這些實際證據(jù)是投訴的重要依據(jù),可以確保自己的投訴有力有據(jù)。

第四段: 要有合理訴求

在投訴時,不僅要提出問題,還需要提供合理的訴求。例如,把手機退貨或者更換,或者要求被誤收費用退回。這些訴求要合理、具體、可行,明確說明對方的失誤或違法行為并提供解決方案,以便相關部門可以更好地考慮處理。

第五段: 要有合適的溝通方式

在進行投訴時,選擇合適的溝通方式也是很重要的。如果投訴對象是企業(yè)或機構,可以通過客服熱線、企業(yè)郵箱或者官方平臺進行留言、投訴。還可以尋求法律援助,但在這種方式下我們必須謹記選擇正規(guī)機構,以防上當受騙。如果投訴對象是個人,那么最好面對面進行投訴,而且在溝通過程中要注意尊重對方,避免造成進一步?jīng)_突。

總而言之,投訴類的心得體會是我們在生活中所必備的技能,經(jīng)過反復的實踐和總結,我學會了更理性地維權和更高效地解決問題的方法。希望在今后的投訴過程中,大家也能夠運用這些方法來更好地維護自己的權益。

投訴心得體會篇十

處理投訴凡是賓館的服務員,都必須學會獨自與有意見的客人打交道。下面是一些提示:

1、避免出現(xiàn)辯解、煩燥或惱怒,即使這些反映是自然的;

2、留心傾聽,不加評論,有些事情也許出自我們的疏忽,而客人是對的;

4、要有同情心以及理解對方的心情――不防設身處地地為客人著想(不要僅從自己的角度看問題)。

注意:此時,你不必馬上承認有什么過錯;

6、弄清楚事實真相,如果你不明白,便要婉轉(zhuǎn)提問,這樣客人才有機會進行解釋。例如:不要說:“這是你預定的嗎?”而應說:“夫人,我可以知道您預定的是什么嗎?”不要說:“價格已在迎賓小冊子上寫明了?!倍f:“先生,我們是否已將這個價格告訴了您呢?”

7、道歉。即使你自認為是對的,也要這樣做,至少可以為客人的煩惱而感到遺憾,可以說:“我為此事感到遺憾。”

8、要表現(xiàn)出誠懇,竭力保持友善??梢哉f:“感謝您提醒我們注意。”

9、行動――要經(jīng)常向你的上級主管人報告,尤其在對某件事要作調(diào)整的時候(如退款,調(diào)換飲料等)但不要轉(zhuǎn)而依靠主管人去應付客人。你既然負有責任就自己去處理。沒有比這更糟糕的。

一個逃避責任的服務員,還要用方言同上級交涉,要上級去應付客人。因為客人不明白你在說什么,因而會感到這是以二對一哩。

要牢記:贏了客人一仗,等于失去一位顧客。

投訴心得體會篇十一

在我們的生活和工作中,難免會遇到一些不盡如人意的事情。如果我們遇到了不滿意的服務或產(chǎn)品,通常會采取投訴的方式來表達我們的不滿和訴求。最近,我就遇到了一次投訴的經(jīng)歷,通過寫投訴報告并得到了相關部門的處理。通過這次經(jīng)歷,我有了一些心得體會。

第二段:真實客觀

在寫投訴報告時,我意識到重要的是表達真實客觀的情況。我們應該盡量準確地描述發(fā)生的事情,不夸大不縮小,不刻意夸張或掩飾。只有真實客觀的投訴報告才能給相關部門正確的參考,從而更好地解決問題。因此,在寫報告時,我盡量只陳述客觀的事實,并在陳述中避免過多的情感色彩。

第三段:言之有物

另外,寫投訴報告要言之有物,即要清晰地陳述問題的核心。在陳述問題時,我發(fā)現(xiàn)最好是先明確所遇到的問題,然后詳細描述問題的具體情況和影響,最后提出自己的訴求。通過這種方式,相關部門能夠更加快速地理解問題所在,并給予合理的處理和解決方案。同時,清晰而有條理的投訴報告也能使我們的訴求更加明確,增加問題解決的可能性。

第四段:委婉得體

在寫投訴報告時,我們不妨委婉得體地表達不滿和訴求。盡管我們可能會感到憤怒或受傷,但過于激動和過激的表達往往不會給相關部門留下好的印象,反而可能引起他們的抵觸。通過用委婉而得體的措辭來表達,我們可以更好地保持自己的情緒和形象,并促使對方更加積極地處理問題。

第五段:客戶至上

最后,我認識到在投訴報告中,我們應該始終堅持“客戶至上”的原則。即便是遇到了不愉快的事情,我們也應該保持一種理性和平和的態(tài)度。投訴報告的目的是為了解決問題,而不是為了發(fā)泄情緒。通過以客觀、清晰和委婉的方式表達問題,我們能夠更好地與相關部門溝通,真正達到問題解決的目的。

總結

通過這次寫投訴報告的經(jīng)歷,我深刻體會到了投訴的重要性以及寫報告的技巧。真實客觀、言之有物、委婉得體以及堅持客戶至上的原則,都是寫投訴報告時需要注意的方面。只有注意這些方面,才能讓我們的投訴報告更加有效和成功地改變我們不滿意的狀況。我相信,這些心得體會不僅可以應用在投訴報告中,同樣也適用于我們?nèi)粘Ec他人溝通時的方式和方法。(789字)

投訴心得體會篇十二

周四,又是一年一度的"3.15"消費者權益保護紀念日,這幾天,全國人民都在關注消費者的權益保護問題,央視也會一如既往的舉辦"3.15"晚會,曝光一些沒有良心、沒有公德心的.企業(yè)和事件。經(jīng)營者這兩天也很注意,也在盡力避免自己被投訴,避免自己的商品上了工商局的黑榜單。當然,各地工商局及工商行政管理人員、消費者協(xié)會工作人員這兩天對消費者權益保護工作也很重視,也在加強市場檢查力度,避免自己的轄區(qū)出現(xiàn)大的損害消費者合法權益事件,及時處理消費者的投訴,查處損害消費者合法權益,尤其是損害消費者合法權益的違法行為。

當然,每一位工商執(zhí)法人員都知道,保護消費者合法權益是一項長期的工作,僅靠工商局單干很難做到。昨天和一位同事談起此事,同事說:不知道消費者如何想。

在平時,除了工商局,有哪個單位會想到消費者?消費者投訴時,誰會看到他們?"3.15"到了,突然會冒出很多單位,他們都在搶著宣傳自己在保護消費者權益上的職能,大有高過工商局之勢。同事的話反映了當前我國保護消費者合法權益的一部分現(xiàn)狀。消費者投訴時,除了想到工商局,恐怕想到的就剩下到法院提起訴訟了?!断M者權益保護法》提到的到"有關行政部門申訴",除了工商局在不折不扣的落實,不知道還會有那個部門也在落實。

我也希望自己的認識是片面的,畢竟,處理消費者投訴的部門越多,消費者的合法權益也會得到更大的保障。保護消費者合法權益是不是只能靠處理投訴來實現(xiàn)?如何才能更好地保護消費者合法權益?我想,處理消費者投訴,是一種被動行為。保護消費者合法權益,工商部門更應該主動。實際上,工商部門、工商行政執(zhí)法人員只要切實履行法律法規(guī)賦予的市場監(jiān)管和行政執(zhí)法職責,就是對保護消費者合法權益做出的最大的貢獻。

法律法規(guī)宣傳、打擊商標違法行為,打擊市場違法行為、廣告違法行為、打擊無照經(jīng)營違法行為等工作,有哪一項與保護消費者合法權益無關?經(jīng)營者主體資格合法、市場經(jīng)營行為合法有序,經(jīng)營者與消費者消費糾紛會減少,消費者投訴事件也會減少。一旦遇到投訴,經(jīng)營者與消費者達成和解、能夠依法作出賠償或者補償,工商局的處理投訴工作量也會減少,消費者合法權益也會得到最大程度的保障。

如果各個負有保護消費者合法權益的部門都能依法履行職責,會是怎樣的'情況呢?

投訴心得體會篇十三

近年來,投訴課成為了一門備受關注的公共管理課程。在這門課上,我們掌握了很多有效的投訴技巧,并且深刻意識到了投訴的重要性。通過學習與實踐,我漸漸明白了投訴并非僅僅是抱怨,而是一種有效的維權方式。以下是我從投訴課中獲得的幾點心得體會。

首先,我們應該學會投訴的正確方法。在課堂上,我們學到了投訴的基本流程,即:明確問題、準備證據(jù)、選擇適當?shù)耐对V渠道、提出有效的投訴、跟蹤投訴進展。這個流程教會了我如何把握好投訴的節(jié)奏和方向,以及如何確保投訴的順利進行。在實際投訴中,我按照這個流程進行,解決了一些生活中的困擾。比如,之前我購買的一件商品質(zhì)量存在問題,于是我通過網(wǎng)上渠道投訴,附上了相關的購物憑證和商品照片,最終順利解決了問題。所以,在投訴時,正確的方法非常重要,它能幫助我們更好地維護自己的權益。

其次,投訴需要有足夠的證據(jù)支撐。在投訴課上,老師強調(diào)了證據(jù)的重要性。沒有足夠的證據(jù),投訴很可能會事與愿違。因此,我們在投訴前要做好充足的準備。當我遇到了一家服務態(tài)度惡劣的餐廳時,我使用手機拍攝了服務員粗魯回應和菜品糟糕的照片,并保存了與之相關的聊天記錄。在投訴時,這些證據(jù)起到了決定性的作用,讓餐廳不得不對我的經(jīng)歷道歉并做出補償。有了充足的證據(jù),我們才能更有說服力地表達自己的訴求。

再次,選擇合適的投訴渠道很重要。在投訴課中,我們學到了不同的投訴渠道,包括書信、電話、網(wǎng)絡等。不同的投訴渠道有不同的特點和適用對象。比如,如果是對某一家企業(yè)的投訴,可以優(yōu)先選擇該企業(yè)的客服電話或投訴郵箱,這樣可以更快地獲得回應。而如果是對政府機關或公共機構的投訴,可以選擇以書信或電子郵件的方式,這樣可以更有效地傳達訴求,得到重視。正確選擇投訴渠道,能夠讓我們的投訴更有針對性和效果。

最后,投訴過程中的跟蹤非常重要。我們學到了投訴后需要跟蹤投訴的進展情況,以確保問題能夠得到妥善解決。在實際經(jīng)歷中,我曾投訴過一家電商平臺,因為沒有按照規(guī)定的時間發(fā)貨,導致我急需的商品沒能及時到手。在投訴后,我定期關注投訴平臺的回復,及時對接電商平臺的處理進展,并保持與其聯(lián)系的溝通。最終,電商平臺對問題進行了調(diào)查并做出了合理的解決辦法。通過這個經(jīng)歷,我明白了投訴并非一次性解決的事情,需要我們堅持不懈地跟進,直到問題得到圓滿解決。

綜上所述,在投訴課上我學到了很多關于投訴的知識和技巧。正確的投訴方法、足夠的證據(jù)支撐、選擇合適的投訴渠道以及跟蹤投訴進展,這些都是投訴中至關重要的因素。在今后的生活中,我將繼續(xù)運用這些技巧,在遇到問題時果斷投訴,維護自己的權益。我相信,通過不斷投訴,我們可以推動社會進步,改善服務質(zhì)量,共同營造一個更加公平和和諧的社會。

投訴心得體會篇十四

一、要熟悉自己的業(yè)務及產(chǎn)品。

這里所說的產(chǎn)品,是指的廣義上的產(chǎn)品,包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。

1、熟悉業(yè)務:

只有熟悉自己的產(chǎn)品,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產(chǎn)品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,增加雙方的信任。

2、對各種情況的處理流程心中有數(shù):

一些成熟的呼叫中心,會根據(jù)客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗,非常實用,解決問題的效率非常高,不管你是否會接到投訴的客戶,務必要熟悉,防患于未然。

人有時的無緣無故的擔心是因為未知,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應對的固定套路,我們就不會有無謂的擔心了。

3、掌握系統(tǒng)查詢的能力:

有些答案,不是你懂業(yè)務就能解決的,還要結合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料,也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?),不熟悉系統(tǒng)的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題。相反,如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢。快速且專業(yè)的服務,自然能博得客戶的好感。

二、具備良好的心態(tài)

心態(tài)改變行為,而行為又反作用于我們的心態(tài)。

如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,表達都不清楚,談何處理投訴,客戶還沒發(fā)話,你先自亂陣腳,自然就輸了三分,所以,在處理投訴之前,先要調(diào)整好心態(tài)。

我們只有先從意識方面做出改變,發(fā)自內(nèi)容的服務好客戶,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。

1、端正心態(tài):

別把客戶想像得那么可怕,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,或者不講理的,他們只是在自己需要服務,或者需求得不到滿足的情況下,才會選擇投訴這種維權的途徑來處理,所以,你只要處理好,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,否則你越在乎,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。

其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機會,鍛煉自己的解決問題的能力,相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧,和公司的資源,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會,你感謝客戶都來不及,談何害怕,喜歡得很。

2、良好的服務態(tài)度:

什么才算是好的服務態(tài)度呢?通俗的講,要為客戶提供有溫度的服務,具體表現(xiàn)為:不要急,慢慢說,說話柔和,音量適中,與客戶有良好的互動過程,對每個問題能熱情回答,不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。

縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,或者需求沒滿足,更多的是由于員工自身服務態(tài)度的服務引發(fā)客戶的不滿意,進而投訴員工。

3、主動服務的意識:

人的聲音就是那么奇妙,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務中不能過于輕視,否則你的服務質(zhì)量會大打折扣。

傳統(tǒng)意義的服務,只是解決問題就可以,但隨著物質(zhì)、精神水平的提高,客戶對于服務的要求也有所差異。我們服務還要多為客戶多考慮幾步,主動提醒,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品,幫客戶節(jié)省費用,這些都是做為一個優(yōu)秀的服務需要具備的基本要求。

而要達到這些要求,如果你沒有具體主動服務的意識,是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。

三、學習應對的智慧:

光具備以上兩點,還是不夠的,那我們?nèi)绾屋p松應對?我們需要兩項輕松應對的能力:

1、學會變通:

公司規(guī)定的各項流程只是大概思路,無法將全部情況概括進去,你接聽電話,永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題,特別在一些敏感的節(jié)日,維權、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。

成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,甚至會給一定額度話費權限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力。

這一點,可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權限的例子,例如香格里拉的員工,包括清潔工都有免房權限,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜。

通俗說,做服務,就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡,這是一門藝術,不是三兩句能說明,這需要從事服務的同事慢慢去琢磨,去研究。

2、尋求支援:

你要知道,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你,包括業(yè)務確認,還是流程處理,甚至包括你手中的可以使用的權限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助,給予處理意見,在短期內(nèi)無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進。

成熟的呼叫中心,每個人都有自己的崗位職責,你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。

不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,傷了客戶,更傷了你的服務。

投訴心得體會篇十五

在4s店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務會對客戶產(chǎn)生不同的感受,并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達,我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中,必須樹立一個正確的觀念,只有自己的錯,沒有客戶的錯;即使是客戶一時的誤會,也是我們自己解釋不夠?;谶@種觀念,并能誠心誠意地去解決問題,感動客戶,取得諒解,這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶,而且還會帶來新的客戶。

在4s店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務會對客戶產(chǎn)生不同的感受,并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達,我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中,必須樹立一個正確的觀念,只有自己的錯,沒有客戶的錯;即使是客戶一時的誤會,也是我們自己解釋不夠?;谶@種觀念,并能誠心誠意地去解決問題,感動客戶,取得諒解,這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶,而且還會帶來新的客戶。處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽取車主的意見,并單獨請到房間,以免干擾其他車主,擴散影響。

一、汽車4s店客戶投訴處理技巧和注意事項

(一)基本的做法

1.接待員去接待有意見的車主(必要時由店長出面);

2.態(tài)度要誠摯;

3.接觸之前要了解本次維修詳細過程和車主的情況;

4.讓車主傾訴他的意見,這樣才能使其恢復情緒,平靜地說話;

(二)處理原則

1.對修理廠的過失,要詳盡了解,向車主道歉;

2.讓車主覺得自己是個重要的客戶;

3.對車主的誤會,應有禮貌地指出,讓車主心服口服;

4.解釋的時候不能委曲求全;

5.謝謝客戶讓你知道他的意見;

(三)注意的問題

1.注意心理換位,把自己置身于車主的處境來考慮問題;

2.讓車主傾訴自己的怨言;

3.時間不能拖,要及時處理,否則問題會越變越嚴重;

(四)具體處理方法

1.車主打電話或來店投訴時,用平靜的聲音告訴客戶:“謝謝你給我們提出了寶貴的意見”,切忌與車主發(fā)生爭執(zhí)。

2.仔細傾聽客戶的抱怨;

4.不屬于我方造成的問題,a.耐心向客戶作出解釋,解釋時注意不要刺傷車主的感情;

5.再次對客戶的投宿表示感謝。

二、汽車4s店客戶投訴處理流程

(一)客戶投訴處理流程

1.任何人在接到客戶意見后,第一時間向客戶道歉并記錄投訴內(nèi)容,并記錄相關內(nèi)容,比如時間、地點、人員、事情經(jīng)過、其結果如何等問題,了解投訴事件的基本信息,并初步判斷客戶的投訴性質(zhì),在1小時內(nèi)上報客戶經(jīng)理或客戶服務中心,由客戶經(jīng)理或客戶服務中心立即填寫《客戶信息反饋處理單》。

2.客戶服務中心立即給該《客戶信息反饋處理單》進行編號并簡單記錄基本信息:車牌號、填單人姓名、內(nèi)容概要。

對于明顯能確定責任的質(zhì)量問題、服務態(tài)度、文明生產(chǎn)、工期延誤的投訴

1)客戶經(jīng)理在24小時內(nèi)協(xié)同被反饋部門完成責任認定并對責任人完成處理意見后,完成與客戶的溝通(如有必要)并將《客戶信息反饋處理單》轉(zhuǎn)給管理部。24小時內(nèi)沒有聯(lián)系上的客戶,客戶經(jīng)理應在48小時完成上述工作。

2)管理部在接到《客戶信息反饋處理單》后,在四小時內(nèi)根據(jù)公司文件對處理意見進行復核,對認可的處理出具過失處理意見;對有異議的,召集客戶經(jīng)理和被相關部門進行協(xié)商并簽署協(xié)商意見。在四個小時內(nèi),將處理結果上報主管總經(jīng)理,同時將主管總經(jīng)理的處理意見反饋給客戶經(jīng)理和相關部門執(zhí)行。

3)管理部在八小時內(nèi)根據(jù)最終處理意見實施責任追究、進行過失溝通,完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當日轉(zhuǎn)客戶服務中心。

對于當時無法確定責任的質(zhì)量問題、配件延時、客戶不在場、客戶沒有時間的投訴。

1)客戶經(jīng)理通知客戶在客戶方便時直接找客戶經(jīng)理解決,報主管總經(jīng)理認可后,按未了事宜進行處理。

2)如客戶屬于重大投訴,客戶經(jīng)理應請示主管總經(jīng)理后上門拜訪客戶。

3)未了事宜由客戶經(jīng)理和客戶服務中心分別在各自的《未了事宜臺帳》上進行記錄,并在維修接待電腦系統(tǒng)中明確標注。

4)客戶經(jīng)理每月4日完成上個月未了事宜的客戶溝通提醒及時回廠處理并及時掌握未了事宜的變化情況。

回訪流程

1)客戶服務中心對處理完畢的《客戶信息反饋處理單》,并有客戶經(jīng)理明確標明需要回訪的客戶,在24小時內(nèi)進行回訪;對正在處理中的《客戶信息反饋處理單》暫?;卦L,直至處理完畢后再進行回訪。

(二)客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程

1.客戶服務中心對收到的《客戶信息反饋處理單》進行及時性和處理尺度的考核,發(fā)現(xiàn)問題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部,由管理部與相關責任人進行過失認定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務中心存檔。

2.客戶服務中心每周二和每月2日將《客戶信息反饋處理單》匯總報主管總經(jīng)理和管理部。

3.每月4日管理部將《客戶信息反饋處理單》匯總中的獎罰情況報主管總經(jīng)理和財務部。

(三)除責任人外,每個環(huán)節(jié)涉及的部門都應安排主要責任人和次要責任人,不得由于人員休息延誤《客戶信息反饋處理單》的處理時效性。

(四)當事人不得直接參與客戶投訴處理。

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