方案的執(zhí)行過(guò)程中需要及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)變化的環(huán)境和需求。在制定方案時(shí),要充分評(píng)估可能的影響和效果。以下是一些成功方案的案例分享,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇一
服務(wù)流程圖:
第二節(jié) 會(huì)務(wù)服務(wù)
我司服務(wù)xx辦公大樓已有多年,而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門(mén)如:xx在會(huì)務(wù)服務(wù)方式及管理標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在許多共同點(diǎn)。本公司將憑借資源優(yōu)勢(shì)和已積累的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),遵循“服務(wù)以人為本”的理念,使xx局辦公大樓的會(huì)務(wù)服務(wù)體現(xiàn)出高水準(zhǔn)的接待能力、服務(wù)水平。
以下為我公司針對(duì)xx局辦公大樓的特點(diǎn),制訂的切實(shí)可行的會(huì)務(wù)服務(wù)方案:
1、服務(wù)中心專(zhuān)設(shè)會(huì)議接待員為貴單位提供會(huì)議接待服務(wù)。
2、服務(wù)中心接到xx局辦公室秘書(shū)組、各處室電話、傳真或書(shū)面會(huì)務(wù)通知后,根據(jù)會(huì)務(wù)的要求通知會(huì)議接待員提前做好會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作(根據(jù)會(huì)議人數(shù)的多少擺放臺(tái)簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等)。
3、根據(jù)會(huì)議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會(huì)議會(huì)標(biāo)等,并提前懸掛、擺放到指定位置。
4、配置音響師,嚴(yán)格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程,認(rèn)真做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作;會(huì)議使用音響時(shí),確保麥克風(fēng)音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會(huì)議設(shè)備。
5、根據(jù)會(huì)議要求,開(kāi)設(shè)會(huì)議專(zhuān)梯,設(shè)專(zhuān)人開(kāi)梯,運(yùn)送與會(huì)人員直達(dá)會(huì)議室。
6、根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì)或難易程度,物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系,盡可能了解會(huì)議的意圖性質(zhì),為會(huì)議的召開(kāi)準(zhǔn)備提供相對(duì)應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
7、遇重要會(huì)議時(shí),物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書(shū)組聯(lián)系,詳細(xì)了解會(huì)議意圖,根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì),會(huì)議前召開(kāi)物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議,為會(huì)議的召開(kāi)準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式如停車(chē)安排、電梯控制、座次牌擺放等,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議前,保潔員提前做好會(huì)議室衛(wèi)生工作;會(huì)議結(jié)束后,保潔員及時(shí)將會(huì)場(chǎng)打掃干凈,保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。會(huì)議過(guò)程如有保潔需要,服務(wù)中心將安排專(zhuān)職保潔人員負(fù)責(zé)會(huì)議的衛(wèi)生服務(wù)。
8、會(huì)議過(guò)程接待員定時(shí)添加茶水(保密會(huì)議除外)。
9、會(huì)議結(jié)束后,物業(yè)服務(wù)中心組織召開(kāi)會(huì)議,對(duì)會(huì)議接待中成功的和不足之處進(jìn)行全面總結(jié),為以后的會(huì)議接待積累經(jīng)驗(yàn)。
后保潔工作外,在開(kāi)會(huì)時(shí)將多加安排專(zhuān)人(會(huì)議接待管-理-員)在會(huì)場(chǎng)外以防需要。另外針對(duì)會(huì)議期間人員流動(dòng)頻繁的特點(diǎn),在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進(jìn)行專(zhuān)職保潔,使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
11、會(huì)議接待員嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)會(huì)議中提及的各項(xiàng)內(nèi)容不外泄、不宣揚(yáng)。 會(huì)務(wù)方案可根據(jù)貴單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
第三節(jié) 物品運(yùn)送服務(wù)
根據(jù)貴局的要求,在日常的工作當(dāng)中會(huì)涉及桶裝水、物品運(yùn)送的服務(wù),對(duì)此,就我公司對(duì)辦公大樓的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),我們將在以下方面予以操作:
一、送水服務(wù)
辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機(jī) ,針對(duì)此種配置,我服務(wù)中心擬先對(duì)各辦公室進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)意見(jiàn)調(diào)查,將對(duì)需求的辦公室,進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容包括:房號(hào)、水品種、所需水桶大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類(lèi)信息適時(shí)安排人員進(jìn)行操作。
設(shè)立送水電話,若哪個(gè)辦公室需要,可即時(shí)通知物業(yè)辦公室,報(bào)房間號(hào),大桶或小桶礦泉水,再由服務(wù)中心通知秩序維護(hù)領(lǐng)班送水上樓,并裝入飲水機(jī),裝完好應(yīng)在送水記錄本上簽名登記并標(biāo)明換水時(shí)間。
每個(gè)季度按實(shí)際送水量做出統(tǒng)計(jì)表,注明每個(gè)月大、小桶礦泉水共多少桶、單價(jià)、總金額后開(kāi)具發(fā)票,交由區(qū)國(guó)稅局服務(wù)中心報(bào)帳。
我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時(shí)間,對(duì)于超過(guò)15天尚未飲用完的桶裝水,在征求所在辦公室工作人員的同意后,及時(shí)更換舊水,以確保桶裝水不因長(zhǎng)期無(wú)人飲用后細(xì)菌在內(nèi)繁殖,避免造成飲水后身體不適。
為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),xx在一樓大廳里專(zhuān)設(shè)了1臺(tái)免費(fèi)飲用的桶裝水飲水機(jī)。針對(duì)此,我服務(wù)中心工作人員每天加強(qiáng)巡視,不間斷及時(shí)換上飲用水,保證正常供水,也體現(xiàn)了我公司員工熱情細(xì)致的服務(wù)風(fēng)格。
我服務(wù)中心還要對(duì)樓內(nèi)所有桶裝水飲水機(jī)進(jìn)行定期消毒清洗,并在飲水機(jī)身明顯處粘貼消毒記錄卡,注明本次消毒時(shí)間,下次消毒時(shí)間,操作人員等,物業(yè)服務(wù)中心登記備檔,保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
三、搬送、運(yùn)送文件、辦公用品
車(chē)發(fā)票、大型大量辦公桌椅等,我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請(qǐng)專(zhuān)業(yè)搬運(yùn)人員搬運(yùn),搬家公司收取的費(fèi)用由貴局另行支付。
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇范文,僅供參考。
任何一個(gè),其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
淘會(huì)場(chǎng) 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
范文:
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
10:20 鮮花
10:35 鮮花
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議活動(dòng)方案篇二
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)市xx-xxx-x局xx-x局長(zhǎng)提出的“四抓四?!笨傄螅柟虜U(kuò)大xx-xx工作成績(jī),圓滿完成年度全市xx-xx工作任務(wù),特制訂在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展學(xué)習(xí)習(xí)近平主席-x局長(zhǎng)在市xx-xxx-x干部會(huì)議講話精神活動(dòng)實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合市政府對(duì)xx事業(yè)的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求,以xx-xx局xx-xx局長(zhǎng)提出的“抓項(xiàng)目、保發(fā)展,抓服務(wù)、保民生,抓管理、保安全,抓建設(shè)、保和諧”的“四抓四?!眱?nèi)容以及“統(tǒng)一思想抓落實(shí)、明確責(zé)任抓落實(shí)、協(xié)調(diào)配合抓落實(shí)、安全發(fā)展抓落實(shí)”的“四個(gè)落實(shí)”內(nèi)容為主線,為推動(dòng)我市xx-xx的進(jìn)步和全面建設(shè)xx-xx提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
二、目標(biāo)任務(wù)
保障、廉潔執(zhí)政為最高操守”的“五最”優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì),為我市xx-xx的大發(fā)展、大跨越貢獻(xiàn)力量。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容
以x月xx日x局長(zhǎng)在xx-xx系統(tǒng)干部會(huì)議上的講話精神為主,與x月xx日x局長(zhǎng)到xx-xx視察指導(dǎo)工作的講話精神、x月xx日x局長(zhǎng)在局城建工作會(huì)議上的講話精神、x月xx日董事長(zhǎng)在xx-xx系統(tǒng)干部會(huì)議上的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)。
(一)樹(shù)立以項(xiàng)目為發(fā)展根本的理念。xx-xx建設(shè)項(xiàng)目季節(jié)性、時(shí)效性特點(diǎn)鮮明,唯有強(qiáng)力推動(dòng)項(xiàng)目落實(shí)、盡快取得建設(shè)實(shí)效才是根本。一要提高思想認(rèn)識(shí),將項(xiàng)目緊張情況成效與貢獻(xiàn)大小、政績(jī)多少、進(jìn)退快慢相結(jié)合;二要查實(shí)工作成效,按照工作計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)工程進(jìn)度,將項(xiàng)目保質(zhì)保量建設(shè)好;三要以項(xiàng)目建設(shè)為練兵場(chǎng),錘煉、鍛造后備干部力量;四要完善長(zhǎng)效工作機(jī)制,成立項(xiàng)目建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,狠抓落實(shí),確保項(xiàng)目建設(shè)成效;五要形成合力,提前謀劃項(xiàng)目進(jìn)程,做到“急事急辦、特事特辦、常規(guī)事常規(guī)辦、困難事變通辦”;六要鍥而不舍,認(rèn)準(zhǔn)的項(xiàng)目要拿出舍我其誰(shuí)的氣勢(shì),發(fā)揮最大能動(dòng)性拓展項(xiàng)目。
服務(wù)環(huán)境;xx行業(yè)重點(diǎn)在開(kāi)戶申請(qǐng)、運(yùn)行保障、泄漏搶修、入戶安檢等方面進(jìn)行提升,大搞崗位練兵活動(dòng),提升全員綜合素質(zhì);發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢(shì),對(duì)民眾重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題要及時(shí)解答、及時(shí)回復(fù)、及時(shí)辦結(jié);結(jié)合各類(lèi)創(chuàng)建活動(dòng),創(chuàng)新服務(wù)舉措,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)嚴(yán)抓管理確保安全。一是要嚴(yán)格落實(shí)市場(chǎng)準(zhǔn)入推出機(jī)制,配合x(chóng)x-xxx局整頓市場(chǎng);二是要建立健全產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督檢查制度,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督;三是要加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)管,實(shí)行招標(biāo)預(yù)先報(bào)告制度,充分體現(xiàn)“誰(shuí)參與、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“招投標(biāo)和工程質(zhì)量終身責(zé)任制”的要求;四是要全力確保安全生產(chǎn),落實(shí)“一崗雙責(zé)”制,一級(jí)與一級(jí)簽訂責(zé)任狀,建立健全應(yīng)急預(yù)案、充實(shí)應(yīng)急隊(duì)伍、強(qiáng)化應(yīng)急演練,切實(shí)增強(qiáng)應(yīng)急能力;五是要嚴(yán)格企業(yè)崗位責(zé)任、企業(yè)管理制度,確保將工作做細(xì)、做精、做實(shí);六是要增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),配合開(kāi)展大型活動(dòng),提升企業(yè)品味和職工的凝聚力、向心力和歸屬感。
(四)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)班子要帶頭堅(jiān)持原則,落實(shí)各自分工,自覺(jué)服從集體決策;堅(jiān)持“四個(gè)服從”原則,即:個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級(jí)服從上級(jí)、全黨服從中央,嚴(yán)禁有令不行、有禁不止、各行其是;建設(shè)一支履職盡責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)、廉潔從業(yè)的干部隊(duì)伍;勤勉干事,保持良好的精神狀態(tài),杜絕懶、慢、散、庸的工作作風(fēng),摒棄休息時(shí)間不辦公的陳舊思想,推崇“只要工作需要,就是工作日”的工作態(tài)度,切實(shí)將干部隊(duì)伍建設(shè)成為一支有知、有德、有為、有威、有廉的中堅(jiān)力量。
四、活動(dòng)步驟
此次學(xué)習(xí)活動(dòng)自xx-xx年x月xx日開(kāi)始至x月xx日結(jié)束。為將此次活動(dòng)實(shí)施好,發(fā)揮其最大效能,公司建立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員為副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員的學(xué)習(xí)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織實(shí)施。
具體步驟如下:
(一)宣傳發(fā)動(dòng)期(x月xx日—x月xx日)
利用辦公會(huì)時(shí)間向中層干部傳達(dá)公司開(kāi)展此次活動(dòng)的方案,部門(mén)負(fù)責(zé)人利用晨會(huì)和專(zhuān)門(mén)時(shí)間傳達(dá)活動(dòng)實(shí)施方案,確保每名職工都能?chē)?yán)格按照活動(dòng)步驟開(kāi)展學(xué)習(xí)。
(二)學(xué)習(xí)討論期(x月xx日—x月xx日)
通過(guò)學(xué)習(xí)和討論相結(jié)合的形式,部門(mén)自行組織集中學(xué)習(xí)和業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),并通過(guò)就學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行討論,按照x局長(zhǎng)講話精神重新理清、理順部門(mén)各項(xiàng)工作,部門(mén)要開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)活動(dòng),查找自身和他人的不足,堅(jiān)決改正自身缺點(diǎn)。
(三)評(píng)比交流期(5月1日—5月15日)
積極組織開(kāi)展“六個(gè)一”活動(dòng):
6、做合格xx-xx人”為主題的演講比賽,各部門(mén)均要派員參賽,評(píng)比出前三名,與優(yōu)秀心得體會(huì)前三名合并頒獎(jiǎng)。
(四)全面總結(jié)提高
公司各部門(mén)要在學(xué)習(xí)的'同時(shí)對(duì)照學(xué)習(xí)講話精神的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,對(duì)本部門(mén)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié),深挖根源,查找不足,形成文字資料,確保學(xué)習(xí)活動(dòng)取得實(shí)質(zhì)效果。
五、幾點(diǎn)要求
一是要提高思想認(rèn)識(shí)。x局長(zhǎng)講話精神內(nèi)涵豐富,深刻闡述了xx事業(yè)工作的重大意義,透徹分析了當(dāng)前我們工作中存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施,明確提出了xx事業(yè)的重點(diǎn)任務(wù)和工作要求,是指導(dǎo)當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期我市xx-xx工作的綱領(lǐng)性文件,公司各部門(mén)要迅速行動(dòng)起來(lái),把學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神作為當(dāng)前一件頭等大事切實(shí)抓緊、抓好、抓出實(shí)效,掀起貫徹落實(shí)的高潮。
討論、邊實(shí)踐,把學(xué)習(xí)貫徹活動(dòng)與今年公司大項(xiàng)工作結(jié)合起來(lái),切實(shí)將局長(zhǎng)講話精神轉(zhuǎn)化為做好公司各項(xiàng)工作的動(dòng)力。
三是要注重活動(dòng)實(shí)效。各部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、切實(shí)貫徹,在將講話精神學(xué)深學(xué)透、弄懂弄通上下功夫,在完善思路、改進(jìn)方法和真抓實(shí)干上下功夫,積極聯(lián)系講話精神找差距、理思路,務(wù)求活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。
四是要一門(mén)心思抓落實(shí)。公司各級(jí)要切實(shí)以x局長(zhǎng)的講話精神為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求逐項(xiàng)逐條深入學(xué)習(xí),xx-xx部要加強(qiáng)檢查督導(dǎo)力度,將各部門(mén)人員貫徹學(xué)習(xí)講話精神納入xx-xxx獎(jiǎng)懲內(nèi)容,切實(shí)將學(xué)習(xí)活動(dòng)抓緊抓好。
附:
1、x局長(zhǎng)在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會(huì)議上的講話稿
2、董事長(zhǎng)在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會(huì)議上的表態(tài)發(fā)言
3、主題演講比賽活動(dòng)方案
xx-xx年x月xx日
根據(jù)縣教育局《關(guān)于開(kāi)展落實(shí)全縣教育工作會(huì)議精神專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)工作的通知》精神,結(jié)合我校的工作實(shí)際,特制訂我校學(xué)習(xí)這次會(huì)議精神的宣傳活動(dòng)方案。
一、指導(dǎo)思想
4月12日,我縣召開(kāi)了2015年度全縣教育教學(xué)工作會(huì)議,這次會(huì)議意義重大,影響深遠(yuǎn)。我們要充分認(rèn)識(shí)教育工作會(huì)議精神,深入領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、凝聚共識(shí),牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題,通過(guò)改革創(chuàng)新推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。 組 長(zhǎng):孫 智(校長(zhǎng))
副組長(zhǎng):劉愛(ài)紅 趙子萍
成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學(xué)習(xí)宣傳內(nèi)容與方法
(一)學(xué)習(xí)重點(diǎn)
著重學(xué)習(xí)崔、周局長(zhǎng)在全縣教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習(xí)宣傳“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學(xué)習(xí)型社會(huì),進(jìn)入人力資源強(qiáng)國(guó)行列”的戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)宣傳“堅(jiān)持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題,學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺(jué)性。
(二)具體活動(dòng)
以多項(xiàng)活動(dòng)為載體,確保學(xué)習(xí)宣傳收到實(shí)效。
1.開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)
會(huì)要集中安排專(zhuān)題學(xué)習(xí),認(rèn)真研讀講話精神,充分交流學(xué)習(xí)心得體會(huì),研究討論貫徹落實(shí)全國(guó)教育工作會(huì)議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。要運(yùn)用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習(xí),積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。
2.開(kāi)展座談研討、專(zhuān)題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對(duì)這次會(huì)議精神的理解和認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大師生員工對(duì)實(shí)施綱要的學(xué)習(xí)熱情,為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識(shí),聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng),積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結(jié)合社會(huì)需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點(diǎn),破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求,更加符合這次會(huì)議精神要求,科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)要求
1.高度重視,精心組織。要充分認(rèn)識(shí)好學(xué)習(xí)縣教育教學(xué)工作會(huì)議精神的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,認(rèn)真實(shí)施。
2.重點(diǎn)實(shí)施,濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹會(huì)議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動(dòng)等工作相結(jié)合。
3.貼近實(shí)際,創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,把學(xué)習(xí)宣傳教育教學(xué)會(huì)議精神落到實(shí)處。
2015年4月23日
為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國(guó)教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求,我校特制定如下:
一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國(guó)教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)學(xué)科教學(xué)滲透法制教育規(guī)劃。
二、會(huì)議規(guī)模。全校教師和各校負(fù)責(zé)人。
三、會(huì)議議程。2011年10月12日上午,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開(kāi)展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國(guó)教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求。大會(huì)傳達(dá)后,分組討論,吃透上級(jí)精神,提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。2011年10月12日下午,結(jié)合我校實(shí)際情況研究教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。
四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。12日上午舉行,大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件,胡連海組織學(xué)習(xí)文件精神和要求。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。校里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉此項(xiàng)教育工作的同志,用半個(gè)月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究,上下結(jié)合,找出我校的實(shí)際存在的情況,定制出方案。
六、請(qǐng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議。
朱昌中心校教導(dǎo)處
2011年10月12日
朱昌中心校關(guān)于“十二五”教師繼續(xù)教育
《小學(xué)科教學(xué)滲透法制教育——教師培訓(xùn)手冊(cè)》
為了貫徹中共中央及教育部門(mén)關(guān)于學(xué)科教學(xué)滲透法制教學(xué)的相關(guān)規(guī)定和要求,我校結(jié)合自己的實(shí)際情況,對(duì)我校教師進(jìn)行教師培訓(xùn)手冊(cè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),為了更好的做好這項(xiàng)活動(dòng),達(dá)到更好的培訓(xùn)效果,集合我校實(shí)際情況,特制定如下:
一、會(huì)議目的。
組織教師共同的學(xué)習(xí)《小學(xué)科教學(xué)滲透法制教育——教師培訓(xùn)手冊(cè)》,通過(guò)這次培訓(xùn)活動(dòng),讓全體教師清楚的了解到法制教育的形成,為什么要在教學(xué)中滲透法制教育,在中小學(xué)的教學(xué)中應(yīng)如何滲透法制教育,它的內(nèi)涵又是什么。同時(shí),清楚在以后的教學(xué)中,如何在自己的教學(xué)中滲透法制教育,滲透什么樣的法制才符合自己的課堂教學(xué),才能真正的把法制教育融入到課堂,讓法制教育與課堂教育渾然一體。
二、會(huì)議規(guī)模。全校教師和各校負(fù)責(zé)人。
三、會(huì)議議程。
1、朱昌鎮(zhèn)中心校趙大瓊作動(dòng)員講話。
3朱昌鎮(zhèn)中心校校長(zhǎng)錢(qián)瑾作總結(jié)講話。
四、會(huì)議準(zhǔn)備工作。
由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排活動(dòng),各小組分項(xiàng)進(jìn)行,由黃玉蓉主講。
朱昌中心校教導(dǎo)處
2011年11月16日
會(huì)議活動(dòng)方案篇三
為充分發(fā)揮工作室的示范、引領(lǐng)、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學(xué)水平,促進(jìn)我縣英語(yǔ)教師教學(xué)相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學(xué)校——xx鎮(zhèn)中心學(xué)校開(kāi)展送教活動(dòng)。
11月12日---13日。11月12日上午10點(diǎn)前到黃堡中學(xué)報(bào)道,11月12號(hào)10:55開(kāi)始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號(hào)上午3節(jié)課,下午說(shuō)課、評(píng)課。
二、活動(dòng)目標(biāo):
以生本課堂研究為主導(dǎo),以“三學(xué)小組”課堂教學(xué)為載體,以教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)為主線。全面推動(dòng)生本教育教學(xué)研究,最大限度調(diào)動(dòng)教師開(kāi)展課堂教學(xué)改革的積極性和主動(dòng)性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質(zhì),全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。
(一)以研促學(xué)。通過(guò)名師工作室成員的課堂教學(xué)示范與協(xié)作區(qū)成員的公開(kāi)課,進(jìn)一步推進(jìn)課堂教學(xué)改革,開(kāi)展以生本課堂為主題的磨課和評(píng)課活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)全體教師開(kāi)展生本課堂研究的積極性和主動(dòng)性,為深入推進(jìn)全縣課堂教學(xué)改革蓄積力量。讓學(xué)生學(xué)會(huì)自主、合作、探究學(xué)習(xí),真正實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效”的課堂目標(biāo),讓學(xué)生學(xué)得快樂(lè),教師教得輕松。
(二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長(zhǎng)的平臺(tái),通過(guò)名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),整體提升教師隊(duì)伍素質(zhì)。名師通過(guò)講示范課、說(shuō)課、評(píng)課等活動(dòng),給其他教師做好示范引領(lǐng)。參加磨課的老師在活動(dòng)中得到歷練,獲得成長(zhǎng)。實(shí)現(xiàn)生本課堂理論水平和教學(xué)實(shí)踐能力雙項(xiàng)提高,使第四協(xié)作區(qū)英語(yǔ)教師整體提升素質(zhì),促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),以適應(yīng)生本課堂教學(xué)要求。
(三)以研促研。名師工作室通過(guò)與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),進(jìn)一步把教研活動(dòng)落到實(shí)處,在名師的示范引領(lǐng)下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開(kāi)展教師間的相互探討、交流,總結(jié)推廣先進(jìn)的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn),積極反思,完善教學(xué)資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
名師工作室成員與蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作區(qū)英語(yǔ)老師一起共同探討英語(yǔ)生本課堂教學(xué)模式,將“5p”、“5g”與“三學(xué)小組”模式有機(jī)結(jié)合,初步形成英語(yǔ)課堂教學(xué)特色。促進(jìn)協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進(jìn)步,從而提高協(xié)作區(qū)英語(yǔ)教師的課堂教學(xué)水平和教研能力,全面提高英語(yǔ)學(xué)科教育教學(xué)質(zhì)量。
1、名師工作室成員講示范課;
2、擬參加達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的協(xié)作區(qū)教師講公開(kāi)課;
3、講課教師說(shuō)課;
4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場(chǎng)評(píng)課;
5、縣英語(yǔ)教研員作英語(yǔ)生本課堂教學(xué)工作指導(dǎo);
6、活動(dòng)小結(jié)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇四
總策劃:xx。
總執(zhí)行:xx/xx。
成員:xxxx。
活動(dòng)名稱(chēng):xxxx。
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本。
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店。
參會(huì)人數(shù):xx171人、xx112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會(huì)人員:xx員工、xx員工、特邀嘉賓。
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)。
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xx)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xx)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xx)成員5名。
1、節(jié)目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xx)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx。
(一)活動(dòng)前。
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中。
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后。
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇五
通過(guò)本次“護(hù)綠行動(dòng)”的主題活動(dòng),讓學(xué)生了解一定的環(huán)境保護(hù)知識(shí),懂得人與自然和諧共存的道理,認(rèn)識(shí)到環(huán)境污染事件對(duì)公眾健康與生命安全造成的極大危害。激發(fā)學(xué)生熱愛(ài)環(huán)境的情感,并倡議學(xué)生從自我做起,從小事做起,養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生從小樹(shù)立“熱愛(ài)大自然,了解大自然,保護(hù)大自然”的環(huán)保意識(shí),促使學(xué)生樹(shù)立“講文明,樹(shù)新風(fēng),愛(ài)環(huán)境,促和諧”的思想意識(shí),以孩子們的思想提高,帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)、公民進(jìn)一步樹(shù)立“愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)惠農(nóng),構(gòu)建和諧社會(huì)”的思想意識(shí)。從而為保護(hù)環(huán)境,美化家園,做出自己的貢獻(xiàn)。
20xx年4月下旬。
全體師生。
1、通過(guò)活動(dòng)使學(xué)生了解一定的環(huán)境保護(hù)知識(shí),養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。
2、教育學(xué)生人人參與環(huán)保,講文明,樹(shù)新風(fēng),為建設(shè)國(guó)家貢獻(xiàn)自己的一份微薄之力。
1、向同學(xué)們講解植樹(shù)造林的好處以及破壞環(huán)境給人類(lèi)所帶來(lái)的危害。
2、讓同學(xué)們看看學(xué)校及周?chē)?、道路兩旁栽植的大量?shù)木,看到生態(tài)環(huán)境的可喜變化。
1、利用國(guó)旗下的講話,了解這次活動(dòng)的主題。
2、通過(guò)召開(kāi)主題隊(duì)會(huì)課,讓同學(xué)們積極參與其中。
3、每個(gè)班級(jí)利用黑板報(bào)這塊有利陣地,向同學(xué)們宣傳本次活動(dòng)的內(nèi)容。
4、利用校園廣播進(jìn)行宣傳。
5、成立“護(hù)綠小分隊(duì)”,長(zhǎng)期開(kāi)展環(huán)保護(hù)綠行動(dòng)。并且通過(guò)立警示牌、宣傳牌等方式進(jìn)行提示。成立“護(hù)綠小衛(wèi)隊(duì)”在校內(nèi)外進(jìn)行巡視,對(duì)破壞花草樹(shù)木的行為進(jìn)行制止。
6、開(kāi)展“小手拉大手護(hù)綠大行動(dòng)”活動(dòng),積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),通過(guò)整修樹(shù)池、清理垃圾、給樹(shù)木澆水等形式,培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木、愛(ài)護(hù)環(huán)境的思想意識(shí)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇六
12月4日是第一個(gè)國(guó)家憲法日,根據(jù)開(kāi)發(fā)區(qū)教文體局《關(guān)于開(kāi)展“弘揚(yáng)憲法精神”主題黨日活動(dòng)的通知》及《關(guān)于深入開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”主題教育實(shí)施方案》(邢開(kāi)辦58號(hào))的通知,我單位與12月4日—7日在學(xué)校深入開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng),特制定方案如下:
一、成立國(guó)家憲法日宣傳活動(dòng)小組,充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的重要性。
學(xué)校成立國(guó)家憲法日宣傳活動(dòng)小組,張延輝校長(zhǎng)為組長(zhǎng),王曉霞為副組長(zhǎng),各班主任為小組成員,確保法制宣傳日活動(dòng)的順利進(jìn)行。開(kāi)展憲法教育活動(dòng)是落實(shí)“弘揚(yáng)憲法精神”的具體行動(dòng),學(xué)校切實(shí)提高認(rèn)識(shí),將開(kāi)展憲法教育、弘揚(yáng)憲法精神,作為加強(qiáng)法治教育、培養(yǎng)法治意識(shí)的核心內(nèi)容,積極組織動(dòng)員廣大師生以弘揚(yáng)憲法精神為宗旨,以宣講憲法基本原則和基本知識(shí)為重點(diǎn),全面開(kāi)展憲法學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。
二、開(kāi)展豐富多彩的憲法日宣傳教育活動(dòng)。
5、校長(zhǎng)要主持一次教職工憲法學(xué)習(xí)活動(dòng)或者為學(xué)生講授一次憲法教育課。
三、加強(qiáng)憲法教育的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。
明確中小學(xué)憲法教育的目標(biāo)任務(wù);科學(xué)安排憲法教育的內(nèi)容;加強(qiáng)憲法教育的支持體系建設(shè),充分利用教育部全國(guó)青少年普法網(wǎng)等資源開(kāi)展網(wǎng)上憲法教育活動(dòng),積極組織開(kāi)發(fā)富有特色的憲法教育校本課程,借助社會(huì)資源支持中小學(xué)開(kāi)展憲法教育活動(dòng),加強(qiáng)在中小學(xué)開(kāi)展憲法的理論與實(shí)踐研究。
四、具體要求:
2、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部模范帶頭作用,組織廣大教師結(jié)合貫徹憲法精神和本職工作,著力思考如何將各項(xiàng)納入法制軌道。
3、在開(kāi)展活動(dòng)同時(shí),各班級(jí)要及時(shí)向德育處處匯報(bào)開(kāi)展情況。
會(huì)議活動(dòng)方案篇七
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、 會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題,沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái),以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的`各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
橫 幅: 加盟萬(wàn)佳 成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬(wàn)佳來(lái)
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)
2、預(yù)期收獲:來(lái)的養(yǎng)殖戶能乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
淘會(huì)場(chǎng) 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
10:20 鮮花
10:35 鮮花
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、 會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇八
2、通過(guò)社區(qū)活動(dòng),獲得資源,提升口碑,促進(jìn)招生。
二、活動(dòng)主題
孩子愛(ài)上“快樂(lè)教學(xué)法”
三、活動(dòng)對(duì)象
xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年xx月xx日—xx月xx日。
五、活動(dòng)地點(diǎn)
xx社區(qū)廣場(chǎng)
六.活動(dòng)口號(hào)
新學(xué)期,新氣象,我們快樂(lè)學(xué)英語(yǔ)
七、實(shí)施方案
1、派發(fā)宣傳單頁(yè)
2、展示北外青少年英語(yǔ)風(fēng)彩
3、介紹課程體系
4、收集咨詢者信息
5、發(fā)放活動(dòng)資料等
6、互動(dòng)小游戲
(5)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
八、參與人員
咨詢2名,市場(chǎng)人員2名,兼職人員4名
八、活動(dòng)時(shí)間安排:
9:00參與人員到公司集合,準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)事宜
9:30準(zhǔn)時(shí)出發(fā)到達(dá)各社區(qū)。
10:00社區(qū)布展
10:30—18:00活動(dòng)宣傳、收集人員信息
九、物資準(zhǔn)備
1、宣傳品準(zhǔn)備
a、易拉寶
b、宣傳單頁(yè):
c、橫幅:北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)青少年新學(xué)期特別活動(dòng)----孩子愛(ài)上“快樂(lè)教學(xué)法”
2、活動(dòng)用品準(zhǔn)備
a、照相機(jī)
b、筆記本電腦
c、宣傳片,音樂(lè)
d、太陽(yáng)傘或帳篷
e、咨詢臺(tái)
f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書(shū)器、便簽紙、名片、咨詢單等)
十、注意事項(xiàng)
1、天氣預(yù)測(cè)與計(jì)劃調(diào)整;
2、人員配備(3人一組)
市場(chǎng)專(zhuān)員負(fù)責(zé)兼職人員的工作調(diào)動(dòng)和指揮;
兼職人員負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導(dǎo)咨詢者;
活動(dòng)前一天咨詢師確定人員出席情況;
準(zhǔn)備宣傳單等資料x(chóng)x份,由市場(chǎng)專(zhuān)員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,指定兼職人員清點(diǎn)、運(yùn)輸、保管; 易拉寶、咨詢臺(tái)、椅子等設(shè)備由咨詢師指定兼職人員清點(diǎn)、保管。
3、進(jìn)入場(chǎng)地
兼職人員需在9:00到達(dá)公司;
兼職人員檢查所需物品是否齊備;
10:00,進(jìn)駐場(chǎng)地,擺設(shè)咨詢臺(tái),咨詢臺(tái)前擺放兩把座椅。
咨詢臺(tái)擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動(dòng)廣場(chǎng)、主要通道或其他人流量大的'地方;
兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時(shí)更換。
4、發(fā)放宣傳資料
兼職人員主要承擔(dān)宣傳資料的發(fā)放工作;
5、撤出場(chǎng)地
兼職人員將清點(diǎn)好的物品歸類(lèi)打包并運(yùn)回中心;
咨詢師按照清單與公司庫(kù)房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品,歸還入庫(kù)。
如果不歸還入庫(kù),由市場(chǎng)專(zhuān)員負(fù)責(zé)保管
一、要求利益相關(guān)方具有代表到場(chǎng):
1.1利益相關(guān)方識(shí)別:針對(duì)某議題會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)或者協(xié)作者首先進(jìn)行利益相關(guān)方的識(shí)別與分析,并在正式會(huì)議時(shí)要求與之相關(guān)的部門(mén)均有代表到場(chǎng)。
1.2各方職責(zé)明確:特別是討論議題涉及相對(duì)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容之時(shí),為了能夠避免知識(shí)不同帶來(lái)的歧義,組織方或者協(xié)調(diào)方應(yīng)建議有關(guān)部門(mén)的相關(guān)工作人員到場(chǎng)為參與者進(jìn)行解說(shuō)。
1.3 避免會(huì)議流于形式:利益相關(guān)方特別是一些決策機(jī)構(gòu)、上級(jí)部門(mén)代表的到場(chǎng)能夠增強(qiáng)參會(huì)者對(duì)于某些議題討論的信心,能更加激發(fā)參會(huì)者對(duì)于議題討論的貢獻(xiàn)。
二、詳細(xì)籌備會(huì)議內(nèi)容、設(shè)計(jì)會(huì)議形式:
2.1會(huì)議形式最好采用“小組圍圈而坐”:體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權(quán)利,方便參會(huì)者之間相互交流,另外也是為了避免出現(xiàn)某個(gè)人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。
2.2共同制定會(huì)議規(guī)則:有句話說(shuō),“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會(huì)議更為有效,會(huì)議的主持人/協(xié)作者與參會(huì)者共同制定會(huì)議規(guī)則,內(nèi)容可以為:請(qǐng)參會(huì)者一個(gè)個(gè)輪流發(fā)言;每個(gè)人的發(fā)言都是有效的,不批評(píng)、不評(píng)論;請(qǐng)參與者對(duì)事不對(duì)人;等。
2.3 主持人/協(xié)助者保持中立:作為類(lèi)似會(huì)議的主持人/協(xié)作者,盡量避免對(duì)于參會(huì)者發(fā)言的評(píng)論,特別是當(dāng)主持人作為一個(gè)中間人的角色之時(shí),言語(yǔ)過(guò)多或者解釋說(shuō)明過(guò)多,都會(huì)讓參與者質(zhì)疑主持人的意圖。
2.4 社區(qū)座談會(huì)時(shí)長(zhǎng)半天為宜:考慮到中國(guó)居民的生活習(xí)慣,座談會(huì)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),最好不要超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。
2.5 討論議題應(yīng)從積極的角度提出:避免參與者討論過(guò)程中一味的只有抱怨,設(shè)計(jì)討論話題時(shí)要特別注意,盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問(wèn)題”等字眼,找到事件的積極一面從積極的角度提出問(wèn)題,引發(fā)參與者的思考,嘗試從“建議、貢獻(xiàn)、努力”等方面展開(kāi)討論。
2.6 會(huì)議結(jié)尾時(shí)向參會(huì)者說(shuō)明下一步工作:對(duì)全體參與者的積極貢獻(xiàn)表示感謝,無(wú)論議題是否有后續(xù)行動(dòng)均要向參會(huì)者予以說(shuō)明,告知他們是否需要再次開(kāi)會(huì)或者是會(huì)議信息將如何公布等。
三、會(huì)后進(jìn)行結(jié)果分析:
3.1 運(yùn)用較為成熟的參與式工具對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析:可以運(yùn)用“問(wèn)題樹(shù)”等方法對(duì)會(huì)議中收集的信息進(jìn)行梳理,有助于直觀展會(huì)議中示發(fā)現(xiàn)某些問(wèn)題以及背后存在的原因或者該問(wèn)題造成的影響等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通過(guò)“速記”的形式整理。
3.2 盡快再次召開(kāi)利益相關(guān)方的例會(huì):如果會(huì)議的組織者是第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快向合作方說(shuō)明會(huì)上做收集的信息,可讓相關(guān)部門(mén)能夠盡快采取行動(dòng)。
參與式社區(qū)會(huì)議可以用于社區(qū)需求調(diào)查、征求居民-意見(jiàn)、相關(guān)議題信息收集、項(xiàng)目階段與過(guò)程評(píng)估等目的,以下通過(guò)社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護(hù)與地區(qū)發(fā)展”議題進(jìn)行前期社區(qū)訪談會(huì)議為例,展示“參與式社區(qū)討論會(huì)”的具體做法。
背景介紹:
公眾參與規(guī)劃作為當(dāng)今中國(guó)城市規(guī)劃發(fā)展的重要內(nèi)容,越來(lái)越受到政府部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的重視?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定,公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中,并明確了公眾參與的公開(kāi)原則、確保公眾的知情權(quán)、建立公眾的意見(jiàn)表達(dá)方式和途徑,強(qiáng)調(diào)按照公眾意愿進(jìn)行規(guī)劃,并明確違反公眾參與原則行為的法律責(zé)任。
但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段,并沒(méi)有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見(jiàn)和建議,經(jīng)規(guī)劃部門(mén)論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端,更為有效體現(xiàn)市民的意愿,曾經(jīng)也嘗試著進(jìn)行社區(qū)走訪、社區(qū)調(diào)研的工作,但是收到的信息較多是居民對(duì)于生活的抱怨,對(duì)于規(guī)劃的有效信息較少;另一方面,政府部門(mén)也比較擔(dān)心,將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會(huì)不會(huì)引起誤會(huì),一旦該規(guī)劃沒(méi)有后續(xù)或者無(wú)法落實(shí),易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
于是引入第三方技術(shù)支持機(jī)構(gòu)——社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心與規(guī)劃部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)共同協(xié)作,社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心提供公眾參與技術(shù)支持,運(yùn)用不同的會(huì)議形式和討論技術(shù),讓市民理性反應(yīng)訴求,相關(guān)部門(mén)可更加有效的獲取信息。
會(huì)議活動(dòng)方案篇九
按照市委統(tǒng)一安排,結(jié)合“七一”建黨節(jié)點(diǎn)和體育工作實(shí)際,7月4日機(jī)關(guān)支部主題黨日活動(dòng)如下:
1、開(kāi)展革命傳統(tǒng)教育活動(dòng)。7月4日(星期一)08:30,機(jī)關(guān)黨員干部和局屬單位班子成員在體育館集中乘車(chē)到團(tuán)風(fēng)杜皮烈士紀(jì)念館參觀,引導(dǎo)黨員干部緬懷先烈,銘記歷史,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感和緊迫感。
辦公室:負(fù)責(zé)聯(lián)系車(chē)輛、就餐、門(mén)票等;。
政工科:負(fù)責(zé)人員通知、現(xiàn)場(chǎng)銜接等。
2、開(kāi)展主題黨日規(guī)定動(dòng)作系列活動(dòng)。14:40分,主題黨日活動(dòng)。全體黨員奏唱國(guó)歌、佩戴黨徽、重溫入黨誓詞、黨員現(xiàn)場(chǎng)繳納黨費(fèi)、誦讀黨章、學(xué)習(xí)黨規(guī)黨情、知識(shí)測(cè)試。
主持人:機(jī)關(guān)支部書(shū)記陳明喜。
責(zé)任科室:辦公室、政工科。
3、開(kāi)展“黨在我心中”演講比賽。15:30,組織開(kāi)展“黨在我心中”演講比賽活動(dòng),增強(qiáng)全體黨員敬畏組織、敬畏黨紀(jì)、敬畏先烈意識(shí),充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范帶頭作用。市直全體在職黨員干部參加觀摩,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽簽確定選手出場(chǎng)順序,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分發(fā)獎(jiǎng)。
主持:汪組長(zhǎng)。
議程:1、選手演講。
2、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分、發(fā)獎(jiǎng)。
責(zé)任單位(科室):體育中學(xué)、政工科、辦公室。
4、開(kāi)展優(yōu)秀表彰活動(dòng)。16:00,組織召開(kāi)表彰一個(gè)先進(jìn)黨支部、一個(gè)優(yōu)秀支部書(shū)記、一批優(yōu)秀共產(chǎn)黨員表彰大會(huì)。其中優(yōu)秀黨員名額分配:局機(jī)關(guān)2名,其他黨支部各1名,分別是張念生、胡元宵、楊健。建議:先進(jìn)黨支部為體育中學(xué)黨支部、優(yōu)秀支部書(shū)記為張俊明。
主持:汪組長(zhǎng)。
主要議程:
1、吳局長(zhǎng)宣讀表彰決定;。
2、局領(lǐng)導(dǎo)班子為優(yōu)秀集體、個(gè)人頒獎(jiǎng);。
3、楊局長(zhǎng)講話。
政工科:負(fù)責(zé)表彰大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、表彰文件、議程等;。
辦公室:負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)通知、會(huì)議室準(zhǔn)備。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:
活動(dòng)名稱(chēng):聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)。
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本。
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00x20:00
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店。
參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)。
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;。
總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;。
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;。
開(kāi)場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
1、節(jié)目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;。
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5x6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);。
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;。
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)。
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中。
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
年會(huì)照片的收集及保存;。
年會(huì)總結(jié)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十一
20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;。
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);。
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;。
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);。
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十二
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題,沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái),以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)。
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)。
橫幅:加盟萬(wàn)佳成就夢(mèng)想。
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬(wàn)佳來(lái)。
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)。
2、預(yù)期收獲:來(lái)的養(yǎng)殖戶能乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評(píng)分人員做好記錄,會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表,給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十三
故事二:王華看到花以后,感嘆不已,看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦,不知不覺(jué)來(lái)到工人旁邊,幫他們遞花翻土。工人們直夸這個(gè)孩子懂事,不一會(huì)花種完了,滿眼的小粉花漂亮極了,王華不禁感嘆道?!靶』镒?,這幾株剩的花送給你吧,看你那么喜歡!”工頭說(shuō)著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天,工頭也沒(méi)收回去,“送給你了,這是你助人為樂(lè)應(yīng)得的,沒(méi)事,拿著吧!”拗不過(guò)工頭,王華收下了那幾株小花,并一再表示感謝??粗跞A漸遠(yuǎn)的身影,工人們點(diǎn)了點(diǎn)頭自言自語(yǔ)道:“多好的孩子呀!”
請(qǐng)同學(xué)們談?wù)動(dòng)^看后的感想,并說(shuō)說(shuō),我們應(yīng)該學(xué)習(xí)哪個(gè)王華。
5.文明禮儀讓我們的生活更快樂(lè)更健康。大家來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)文明禮儀。
(1)文明用語(yǔ)的學(xué)習(xí)。
(2)文明儀態(tài)的學(xué)習(xí)。
由學(xué)生表演正確的站姿,正確的坐姿,正確的行路姿勢(shì),正確的傳物遞物。
(3)欣賞文明禮儀三句半。
上下樓梯要排隊(duì),并行擁擠那不對(duì),年級(jí)有序不爭(zhēng)搶?zhuān)婧谩?/p>
出門(mén)遵守交通法,紅燈停來(lái)綠燈行,保證交通秩序好,暢通。
公共場(chǎng)所講粗話,事情雖小影響大,不講文明素質(zhì)低,太差。
衣食住行不浪費(fèi),奢侈揮霍才可恥,攀比心理要不得,節(jié)約。
借東西,按時(shí)還,勤借勤還借不難,借用東西不歸還,討厭。
文明禮儀伴我行,品格高尚做棟梁,看我七一共努力,沒(méi)問(wèn)題。
6.由班長(zhǎng)帶領(lǐng)大家發(fā)起倡議。
7.班主任小結(jié):
古人云:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之。”文明行為,貴在實(shí)踐。那些日常學(xué)習(xí)、生活的小事,要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學(xué)都要少說(shuō)漂亮話,多做實(shí)事,積極參加各種修身養(yǎng)性的活動(dòng),做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長(zhǎng)、尊重他人,以自己的實(shí)際行為,告別各種不良行為,堅(jiān)持不懈地提升自身的`道德素質(zhì),做一個(gè)文明的中學(xué)生。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十四
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車(chē)輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
主辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系
承辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)
協(xié)助單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支
一、活動(dòng)名稱(chēng):長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動(dòng)形式:采取交流會(huì)的形式展開(kāi),邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
五、活動(dòng)背景:馬師姐作為交換生在美國(guó)學(xué)習(xí)了半年,通過(guò)她在國(guó)外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn),給現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。
六、活動(dòng)目的.:通過(guò)對(duì)國(guó)外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識(shí)。
七、活動(dòng)主題:你我同在·共迎未來(lái)
八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(3—5人)
馬師姐
其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)
研究生會(huì)全體成員
地化系研究生
九、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。
5、分配好各部門(mén)的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作
(二)、活動(dòng)中步驟
1、主持人宣布交流會(huì)的開(kāi)始,介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。
2、主持人對(duì)系部介紹
3、研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個(gè)方面,學(xué)習(xí),生活,工作。
4、同學(xué)提問(wèn)
5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、主持人做最后總結(jié),散會(huì)
(三)、活動(dòng)后清理總結(jié)階段
1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)
2、學(xué)習(xí)部成員寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)
3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道
(四)、活動(dòng)具體工作安排
主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛
宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)后的新聞稿
文體部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集
生活部:負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議活動(dòng)方案篇十五
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂(lè)會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十六
1. 與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3. 派專(zhuān)人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二. 會(huì)中
1. 會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2. 會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3. 會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。
5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三. 會(huì)后
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
現(xiàn)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類(lèi)資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
(4)提出與會(huì)人員名單。
(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類(lèi)型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
:?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì)中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。
(三)會(huì)后工作
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。
(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
前言
21世紀(jì),全球化進(jìn)程的加快已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特點(diǎn),它已顯示出強(qiáng)大的生命力和影響力,正對(duì)世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的沖擊,尤其是對(duì)于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國(guó)際社會(huì)的廣泛關(guān)注。為了爭(zhēng)占新世紀(jì)的制高點(diǎn),各國(guó)都在對(duì)傳統(tǒng)管理理論及實(shí)踐進(jìn)行反思,圖求變新。在中國(guó),伴隨著wto進(jìn)程的逐步深入,越來(lái)越多的企業(yè)走出國(guó)門(mén)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)方式和手段與以往有所不同,采取的競(jìng)爭(zhēng)策略也要作相應(yīng)調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理者帶來(lái)新機(jī)遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國(guó)企業(yè)如何通過(guò)管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,已成為我國(guó)管理界面臨的重大課題。
暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)后,中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會(huì)議。第二屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)將給學(xué)者、企業(yè)家提供一個(gè)平臺(tái),探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本次會(huì)議將是中國(guó)管理科學(xué)界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會(huì)。
1
第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
一、會(huì)議主題
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
二、會(huì)議議題
1.組織與戰(zhàn)略
2.會(huì)計(jì)
3.金融
4.人力資源管理
5.運(yùn)作管理
6.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
7.管理科學(xué)
8.信息管理
9.公共管理
10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
三、會(huì)議目的
1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.探討中國(guó)企業(yè)如何通過(guò)管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
四、會(huì)議時(shí)間
2015年11月21日至23日
2
五、會(huì)議地點(diǎn)
南京大學(xué)商學(xué)院
六、會(huì)議的組織
主辦單位:中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì) 承辦單位:南京大學(xué)商學(xué)院
資助單位:中國(guó)國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)
七、參加人員
1.年會(huì)組委會(huì)41人 2.年會(huì)程序委員會(huì)28人 3.組織與戰(zhàn)略專(zhuān)家7人
12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專(zhuān)家8人
13.學(xué)生代表353人 合計(jì): 500人
八、會(huì)議日程
九、人員分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):余 波:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng):鄭躍東:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
(二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組
組長(zhǎng):鄭躍東
成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2、會(huì)務(wù)組: 組長(zhǎng):奚霞
成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放; 8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;
十、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)
(含會(huì)議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險(xiǎn)等費(fèi)用自理)
2015 年 11 月 10 日前提交注冊(cè)費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn),含 10 日),注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:
參會(huì)代表:1200 元/人 學(xué)生代表:600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注冊(cè)費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn)),注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:
附言請(qǐng)注明“管理學(xué)年會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)(商學(xué)院);并注明參會(huì)人姓名及單位?!?/p>
十一、費(fèi)用預(yù)算
固定支出(元)
可變支出(元)
預(yù)計(jì)總支出:
199800+139400=339200
十二、會(huì)議秘書(shū)處
會(huì)議活動(dòng)方案篇十七
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);。
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)。
(一)x月x日上午。
1、溫達(dá)勤書(shū)記講話;。
2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;。
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)。
(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì)議活動(dòng)方案篇十八
一、活動(dòng)背景:
雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學(xué)生自身的成長(zhǎng)與發(fā)展,也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來(lái)的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以,從我做起,從點(diǎn)滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。
二、活動(dòng)目標(biāo):
開(kāi)展此次主題班會(huì),將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中,以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范,讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時(shí)體會(huì)文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點(diǎn)一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學(xué)校,帶回家里,帶向社會(huì),展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌,展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。
三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1.班級(jí)學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會(huì)課件。
四、實(shí)施過(guò)程:
1.由主持人致辭,宣布活動(dòng)開(kāi)始;。
2.請(qǐng)同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學(xué)們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。
3.請(qǐng)學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為:
(1)不愛(ài)護(hù)公物:門(mén)、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫(huà)的痕跡,讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔:地板上時(shí)常躺著紙屑,各類(lèi)糖果包裝袋。
(3)同學(xué)之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說(shuō)粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序:騎車(chē)帶人,亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。
4.再來(lái)看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》。
故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺(jué)得家里似乎少點(diǎn)什么,他的媽媽也這么認(rèn)為。一天,王華放學(xué)回家,看到了新城門(mén)口正在種植“玻璃翠”,遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開(kāi)的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛(ài)。王華終于意識(shí)到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車(chē)回家了……原本美麗圓潤(rùn)的花圃,卻因?yàn)橥跞A的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門(mén)口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語(yǔ)道:“還中學(xué)生呢!”
但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做,結(jié)局又會(huì)如何?
會(huì)議活動(dòng)方案篇十九
五月令人向往,值得贊美。上世紀(jì)之初,1919年五月,中國(guó)熱血青年作為一支新生的社。
會(huì)力量登上歷史舞臺(tái),掀起了偉大的五四愛(ài)國(guó)主義運(yùn)動(dòng)。如今,92個(gè)春秋過(guò)去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對(duì)五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng),讓同學(xué)們回顧自己走過(guò)的人生足跡,以激勵(lì)自己為國(guó)家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!
以“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題,以個(gè)人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動(dòng)目的:
1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;。
2、加強(qiáng)全校對(duì)五四精神的全面了解;。
3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);。
4、倡導(dǎo)“講成長(zhǎng)故事,共同健康成長(zhǎng)”的精神;。
四、組織方式:。
由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦,匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。
五、參加對(duì)象:**中學(xué)5——9年級(jí)學(xué)生。
六、活動(dòng)時(shí)間:5月4日舉行。
七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)谩?/p>
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、前期工作:。
a、由校團(tuán)委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開(kāi)的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號(hào)前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前,將演講稿上交校團(tuán)委。b、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場(chǎng)宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長(zhǎng),而班內(nèi)宣傳由各班班長(zhǎng)配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負(fù)責(zé);邀請(qǐng)?jiān)u委及主持人,評(píng)委:**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):**。主持人由團(tuán)委邀請(qǐng);評(píng)分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問(wèn)答。e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作:
a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地,主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng),觀眾在9。
點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。
b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場(chǎng)的善后工作。
3、后期工作:a、請(qǐng)教師做好后續(xù)報(bào)道工作。b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。
九、活動(dòng)過(guò)程:
1、開(kāi)場(chǎng):
主持人上臺(tái)致辭,并請(qǐng)事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。
2、中段:
在演講三分之一時(shí)候,穿插知識(shí)問(wèn)答,由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)。
3、后段:
節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。
4、結(jié)果:。
由主持人公布演講結(jié)果,并請(qǐng)校長(zhǎng)為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng),讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評(píng)委們合影留念。
十、評(píng)分細(xì)則:
此次演講的評(píng)分要嚴(yán)格遵照評(píng)分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫。
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)和演講效果做出評(píng)價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng):
1、參賽者必須提前到場(chǎng)。
2、每項(xiàng)工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)3名。
2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。
會(huì)議活動(dòng)方案篇二十
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車(chē)輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
一、活動(dòng)時(shí)間:*****
二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車(chē)輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會(huì)議主題:(自己起一個(gè)主題名字)
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
二、會(huì)議目的:(自擬:注意組織語(yǔ)言和措辭)
3 / 8
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間(自擬)
2015年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
五、會(huì)議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員:(參照ppt 會(huì)議議程的案例)
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2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
九、日程及議程(與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可)
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書(shū)機(jī) 2
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):
十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
6 / 8
7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:
十四、注意事項(xiàng):
附錄:
會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
一、會(huì)前階段
(一)會(huì)議分工
會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
1、秘書(shū)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會(huì)務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類(lèi)費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開(kāi)啟安全門(mén)等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運(yùn)作過(guò)程中 秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
(二)會(huì)議通知
1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)
4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。
2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。
(四)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
1、會(huì)場(chǎng)布置形式
會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
(1)職能部門(mén)對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
(2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。
(3)上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰(shuí)做主要講話)酌情排列。
3、席簽
席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書(shū)寫(xiě)。應(yīng)寫(xiě)清該座位人員的姓名(核實(shí)無(wú)誤)或單位名稱(chēng)。
4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。
根據(jù)不同類(lèi)型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開(kāi)會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
音響是保證會(huì)議開(kāi)好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專(zhuān)司此責(zé)。
6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)
準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
(五)新聞報(bào)道
由宣教部門(mén)準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
(六)車(chē)輛及食宿安排
如需參觀,應(yīng)指定車(chē)輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車(chē)輛,并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車(chē)。 若無(wú)會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。
(七)其他事項(xiàng)
1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。
2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。
3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。
二、會(huì)間組織與服務(wù)階段
1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、安排專(zhuān)人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。
9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票等。
三、會(huì)后
1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車(chē)輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。
5、做好會(huì)議報(bào)道工作。
公司供給部門(mén)煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展的工作計(jì)劃
(佚名 2016年)
會(huì)議活動(dòng)方案篇二十一
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
:會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想。
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會(huì)場(chǎng)清理。
秋日里,陽(yáng)光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨,這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。
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