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總裁助理崗位職責說明書篇一
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關系，解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
總裁助理工作職責：協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容：
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經(jīng)總裁授權，代表總裁進行重大商務，公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格：會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧：
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度：
1、工作嚴謹、踏實，認真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
擴展：
如何做好董事長助理
首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述，這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理，這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學習、迅速適應的能力。因為要全方位的為董事長做好服務性工作，所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外，還應具備以下幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)。
1、 服務意識
我想把這一點擺在第一位來說，因為我覺得較強的服務意識是做好董事長助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。
從小的方面來說，就是服務好董事長的日常生活，因為助理跟董事長在一起的時間相對較多，在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人，然后我認為服務好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個角度對董事長工作的支持，也絕不是一件可以忽略的小事情。如，保證董事長辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，提醒董事長按時就餐，隨同出差時提醒作息時間和工作安排，董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。
從大的方面來說，董事長角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長的管理工作提供綜合性服務，如收集相關的資料并進行分析為董事長決策做服務，以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門團隊的業(yè)績指標等相關數(shù)據(jù)，供董事長參考了解公司內(nèi)部運營狀況。從這一工作內(nèi)容來講，董事長助理除了要有很強的服務意識外還需具備高度的責任感。因為董事長助理任何一個不負責任的工作態(tài)度都有可能給董事長造成負面影響，給公司的聲譽和形象帶來影響。
2、管理意識
之前也多次提到過輔助管理，這便要求董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應該有三點很重要得管理意識：
第一、憂患意識，只有時刻具備憂患意識才能承受強大的工作壓力，才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。
第二、協(xié)作意識，具備協(xié)作的工作意識，這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協(xié)調(diào)和溝通。
第三、快節(jié)奏的工作意識，然后前面也提到過董事長助理的工作內(nèi)容相對繁雜，只有具備快節(jié)奏的工作意識，才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。
3、進諫、規(guī)勸意識
其實對做老總助理來說，這是件令人為難的問題。所謂人無完人，董事長當然肯定也會有犯錯誤的.時候，而當我們遇到這種情況的時候應該怎么辦呢？據(jù)理力爭可能會得罪領導，不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。
我只表明我在遇到這些事情時的做法，當然無法來評斷是對或錯。我認為作為一個公司的董事長，在任何時候，董事長的權威都是不可侵犯的，直白點說就是保住董事長的權威保住董事長的面子是尤為重要的，但同時，以主人翁的工作思想時刻把公司當做自己的公司來工作的話，任何時候都要堅持公司的利益為第一位。如：之前與老板出去應酬對方是我公司的長期合作方，所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時候?qū)Ψ狡渲幸晃活I導提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位，因為關系的原因安排在自己公司確實是不太方便，當時老板就滿口答應，并說好像公司市場部缺人，而據(jù)我所知，市場部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過人選問題并且已有初步結果了。當時心理雖很著急但表面上依然保持平靜，先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題，不知進度如何了，然后就接著舉起酒杯佯裝責怪對方說好了吃飯的時候不談公事的，對方領導肯定心有芥蒂不過礙于合作關系也沒多說什么，這件事情當時也就敷衍著過去了?；厝サ穆飞衔揖徒o領導道了歉并對這件事情做了簡單說明，老板也表示諒解并對我的工作給予肯定，其實老板什么都懂，只不過有些時候考慮不是太全面。
總裁助理崗位職責說明書篇二
1.在ceo、總經(jīng)理領導下，負責領導辦公室的日常配合工作；
2.在領導管理下，負責企業(yè)經(jīng)營服務及運營具體管理工作的檢查，并督促落實執(zhí)行；
3.負責各類文件的分類呈送，提請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理；
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供管理層決策；
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布；
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
8.協(xié)助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務；
10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，對接來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
11.掌握領導的日程，安排好預約工作，安排商務旅行。
1.有留學背景，經(jīng)濟，教育，傳媒專業(yè)優(yōu)先，本科以上學歷；
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
5.良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；
6.有駕駛證；
7.工資可面議。
總裁助理崗位職責說明書篇三
1、要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査，保質(zhì)保量按時完成工作任務。
2、負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3、需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4、替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。
5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。
6、副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7、副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。
8、副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10、辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。
11、負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12、負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13、保守公司秘密。
14、積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。
15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃，經(jīng)批準后組織實施。
17、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18、及時準確傳達上級指示。
19、了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20、根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22、代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。
23、定期向副總經(jīng)理述職。
總裁助理崗位職責說明書篇四
崗位職責
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；
二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議；
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系；
四、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務；
五、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況；
八、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡；
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排；
崗位權限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權力；
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力；
工作細則
五、對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結果；
六、對董事長日常工作提出合理化建議；
七、受董事長的委托參與各種會議、事務等；
八、負責董事長客人的接待工作；
九、做好董事長各項事務的保密工作；
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄；
考核重點：
一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性；
二、工作安排和回復的及時性；
三、擬寫文件的及時性、完整性；
1、公關意識
4、現(xiàn)代管理意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認識，除此之外，董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位，在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位，根據(jù)我做總裁助理的親身體會，有以下感悟：
一、總裁助理不是總裁秘書。
六、總裁助理要親和力強，責任心強，懂商務禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。
1.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議：
12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權、索取權； 13.對交辦事項處置的建議權；
14.審批業(yè)務范圍內(nèi)1500元以下（含）的招待費；
董事長助理崗位職責及工作流程
一、工作概要：
協(xié)助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。負責公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設工作。
二、主要職責：
其他詳細崗位職責及工作流程 一、辦公室內(nèi)務：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
四、會務服務：董事會準備充分安排周全接待周到組織完善 1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。 4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
工作范圍：
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務； 2、不斷挖掘公司潛在客戶；
權限與責任： 1、權限
2、責任
總裁助理職位說明
工作內(nèi)容：
總裁助理崗位職責說明書篇五
總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參加公司重大業(yè)務的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關系，解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
總裁助理崗位職責說明書篇六
總裁辦助理要求熟練掌握office辦公軟件，較強的公文寫作能力，具有一定的親和力、溝通能力、協(xié)助能力以及執(zhí)行力。下面是由本站小編為你帶來的“總裁辦助理
崗位職責
”。1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通，關系維護與信息對接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關系，及相關聯(lián)信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負責相關拜訪人員的接待;
8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負責管理公司證照;
3、負責組織及管理公司高層會議
4、負責管理公司視頻會議室;
5、負責為公司高管提供服務保障;
6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;
7、負責處理集團接口相關事宜。
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);
2、在授權范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
1. 負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2. 負責總裁辦印章的管理工作;
3. 負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4. 負責總裁辦辦公用品采購工作;
5. 負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6. 負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責說明書篇七
2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達；
3、總裁的工作日程安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助對外聯(lián)絡，重要商務活動的對接及接待服務；
4、負責起草公司各階段工作總結報告并進行備份管理；
5、協(xié)助內(nèi)部項目的進度匯總和追蹤；
6、負責公司內(nèi)部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。
總裁助理崗位職責說明書篇八
任職要求：
1、大學本科或以上學歷
4、能夠獨立安排總經(jīng)理的行程，會議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內(nèi)容：
1、充當直屬領導與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
4、將直屬領導的任務下達到各個部門，并且收集各部反饋意見及時整理反應給上司
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