最新總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(模板8篇)

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最新總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(模板8篇)
時(shí)間:2023-12-01 04:55:03     小編:紫薇兒

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總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專(zhuān)題工作及突發(fā)事件。

工作內(nèi)容:

1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

3、參與對(duì)公司部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。

4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

7、完成總裁委托的其他工作。

任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

1、有較強(qiáng)的溝通能力。

2、有較強(qiáng)的文字組織能力。

3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

5、熟練使用辦公軟件。

工作態(tài)度:

1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真

2、形象氣質(zhì)佳

3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

擴(kuò)展:

如何做好董事長(zhǎng)助理

首先還是想對(duì)董事長(zhǎng)助理這個(gè)職位做一下簡(jiǎn)單的描述,這樣也有助于我理順下面的寫(xiě)作思路和整體框架的搭建。董事長(zhǎng)助理在公司的重要程度是毋庸置疑的,助理輔助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的管理或直接參與部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的管理,這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學(xué)習(xí)、迅速適應(yīng)的能力。因?yàn)橐轿坏臑槎麻L(zhǎng)做好服務(wù)性工作,所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大,事情瑣碎而繁雜,所以該崗位除了具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外,還應(yīng)具備以下幾點(diǎn)工作意識(shí)才能算是擁有良好的董事長(zhǎng)助理的職業(yè)素養(yǎng)。

1、 服務(wù)意識(shí)

我想把這一點(diǎn)擺在第一位來(lái)說(shuō),因?yàn)槲矣X(jué)得較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)是做好董事長(zhǎng)助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。

從小的方面來(lái)說(shuō),就是服務(wù)好董事長(zhǎng)的日常生活,因?yàn)橹砀麻L(zhǎng)在一起的時(shí)間相對(duì)較多,在工作中也是接觸董事長(zhǎng)的生活相對(duì)較多的人,然后我認(rèn)為服務(wù)好董事長(zhǎng)日常生活保重董事長(zhǎng)有一個(gè)健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個(gè)角度對(duì)董事長(zhǎng)工作的支持,也絕不是一件可以忽略的小事情。如,保證董事長(zhǎng)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,提醒董事長(zhǎng)按時(shí)就餐,隨同出差時(shí)提醒作息時(shí)間和工作安排,董事長(zhǎng)生病的時(shí)候提醒按時(shí)吃藥等等。

從大的方面來(lái)說(shuō),董事長(zhǎng)角色的主要行為特征就是輔助管理,為董事長(zhǎng)的管理工作提供綜合性服務(wù),如收集相關(guān)的資料并進(jìn)行分析為董事長(zhǎng)決策做服務(wù),以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門(mén)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù),供董事長(zhǎng)參考了解公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況。從這一工作內(nèi)容來(lái)講,董事長(zhǎng)助理除了要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)外還需具備高度的責(zé)任感。因?yàn)槎麻L(zhǎng)助理任何一個(gè)不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都有可能給董事長(zhǎng)造成負(fù)面影響,給公司的聲譽(yù)和形象帶來(lái)影響。

2、管理意識(shí)

之前也多次提到過(guò)輔助管理,這便要求董事長(zhǎng)助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認(rèn)為主要還是應(yīng)該有三點(diǎn)很重要得管理意識(shí):

第一、憂(yōu)患意識(shí),只有時(shí)刻具備憂(yōu)患意識(shí)才能承受強(qiáng)大的工作壓力,才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。

第二、協(xié)作意識(shí),具備協(xié)作的工作意識(shí),這樣做起工作來(lái)才能更好的與同事與部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。

第三、快節(jié)奏的工作意識(shí),然后前面也提到過(guò)董事長(zhǎng)助理的工作內(nèi)容相對(duì)繁雜,只有具備快節(jié)奏的工作意識(shí),才能把繁雜的工作做到最短時(shí)間里完成并保證取得最好的效果。

3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)

其實(shí)對(duì)做老總助理來(lái)說(shuō),這是件令人為難的問(wèn)題。所謂人無(wú)完人,董事長(zhǎng)當(dāng)然肯定也會(huì)有犯錯(cuò)誤的.時(shí)候,而當(dāng)我們遇到這種情況的時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢?據(jù)理力爭(zhēng)可能會(huì)得罪領(lǐng)導(dǎo),不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。

我只表明我在遇到這些事情時(shí)的做法,當(dāng)然無(wú)法來(lái)評(píng)斷是對(duì)或錯(cuò)。我認(rèn)為作為一個(gè)公司的董事長(zhǎng),在任何時(shí)候,董事長(zhǎng)的權(quán)威都是不可侵犯的,直白點(diǎn)說(shuō)就是保住董事長(zhǎng)的權(quán)威保住董事長(zhǎng)的面子是尤為重要的,但同時(shí),以主人翁的工作思想時(shí)刻把公司當(dāng)做自己的公司來(lái)工作的話,任何時(shí)候都要堅(jiān)持公司的利益為第一位。如:之前與老板出去應(yīng)酬對(duì)方是我公司的長(zhǎng)期合作方,所以整個(gè)飯局的氣氛也顯得較為寬松,那次我坐在老板旁邊,在酒至中旬的時(shí)候?qū)Ψ狡渲幸晃活I(lǐng)導(dǎo)提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個(gè)職位,因?yàn)殛P(guān)系的原因安排在自己公司確實(shí)是不太方便,當(dāng)時(shí)老板就滿(mǎn)口答應(yīng),并說(shuō)好像公司市場(chǎng)部缺人,而據(jù)我所知,市場(chǎng)部的主管職位在前不久部門(mén)已經(jīng)商討過(guò)人選問(wèn)題并且已有初步結(jié)果了。當(dāng)時(shí)心理雖很著急但表面上依然保持平靜,先是小聲插了一句公司市場(chǎng)部好像前段時(shí)間在討論這個(gè)問(wèn)題,不知進(jìn)度如何了,然后就接著舉起酒杯佯裝責(zé)怪對(duì)方說(shuō)好了吃飯的時(shí)候不談公事的,對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)肯定心有芥蒂不過(guò)礙于合作關(guān)系也沒(méi)多說(shuō)什么,這件事情當(dāng)時(shí)也就敷衍著過(guò)去了。回去的路上我就給領(lǐng)導(dǎo)道了歉并對(duì)這件事情做了簡(jiǎn)單說(shuō)明,老板也表示諒解并對(duì)我的工作給予肯定,其實(shí)老板什么都懂,只不過(guò)有些時(shí)候考慮不是太全面。

總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二

1.在ceo、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;

2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運(yùn)營(yíng)具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供管理層決策;

5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。

6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財(cái)務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);

10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對(duì)接來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟(jì),教育,傳媒專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;

2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

6.有駕駛證;

7.工資可面議。

總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇三

1、要認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對(duì)。

3、需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

4、替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。

5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

6、副總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

7、副總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào),在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

8、副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

10、辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

11、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

12、負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

13、保守公司秘密。

14、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

16、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

17、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

18、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

19、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。

20、根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。

21、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

22、代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

23、定期向副總經(jīng)理述職。

總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇四

崗位職責(zé)

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

崗位權(quán)限

一、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;

二、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;

工作細(xì)則

五、對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;

六、對(duì)董事長(zhǎng)日常工作提出合理化建議;

七、受董事長(zhǎng)的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等;

八、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;

九、做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;

十、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;

考核重點(diǎn):

一、執(zhí)行及貫徹董事長(zhǎng)工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;

二、工作安排和回復(fù)的及時(shí)性;

三、擬寫(xiě)文件的及時(shí)性、完整性;

1、公關(guān)意識(shí)

4、現(xiàn)代管理意識(shí)

幕后意識(shí)是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來(lái),而是附著于公司的整體工作成績(jī)和董事長(zhǎng)的有效決策之中。

以上幾個(gè)方面是我對(duì)董事長(zhǎng)助理職業(yè)意識(shí)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),除此之外,董事長(zhǎng)助理還必須具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。

總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書(shū)。

六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。

1.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:

12.對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán); 13.對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);

14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程

一、工作概要:

協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。

二、主要職責(zé):

其他詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程 一、辦公室內(nèi)務(wù):

辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無(wú)文件累積文件整齊規(guī)范圖書(shū)排放整齊

二、文件管理流程齊全分類(lèi)合理處理及時(shí)管理規(guī)范

三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待

四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善 1、會(huì)議議程的擬定。2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。 4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

工作范圍:

1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù); 2、不斷挖掘公司潛在客戶(hù);

權(quán)限與責(zé)任: 1、權(quán)限

2、責(zé)任

總裁助理職位說(shuō)明

工作內(nèi)容:

總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇五

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參加公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇六

總裁辦助理要求熟練掌握office辦公軟件,較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,具有一定的親和力、溝通能力、協(xié)助能力以及執(zhí)行力。下面是由本站小編為你帶來(lái)的“總裁辦助理

崗位職責(zé)

”。

1、撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;

4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);

6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;

2、負(fù)責(zé)管理公司證照;

3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會(huì)議

4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;

6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶(hù);

7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。

1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā);

2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪客戶(hù)接待,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;

4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;

5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng);

6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

1. 負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

2. 負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;

3. 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4. 負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;

5. 負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;

6. 負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;

7. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇七

2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);

3、總裁的工作日程安排和協(xié)調(diào),協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò),重要商務(wù)活動(dòng)的對(duì)接及接待服務(wù);

4、負(fù)責(zé)起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告并進(jìn)行備份管理;

5、協(xié)助內(nèi)部項(xiàng)目的進(jìn)度匯總和追蹤;

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理。

總裁助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇八

任職要求:

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷

4、能夠獨(dú)立安排總經(jīng)理的行程,會(huì)議議程

5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排

工作內(nèi)容:

1、充當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)與中國(guó)、外國(guó)客戶(hù)之間的中英文雙向溝通的橋梁

4、將直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下達(dá)到各個(gè)部門(mén),并且收集各部反饋意見(jiàn)及時(shí)整理反應(yīng)給上司

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