健康是人類最寶貴的財(cái)富之一,我們應(yīng)該重視保護(hù)和提升自己的健康水平。怎樣鑒賞一幅藝術(shù)作品,感受到其中蘊(yùn)含的情感?接下來(lái),讓我們一起來(lái)了解一些相關(guān)的專家觀點(diǎn)和研究成果。
公司庫(kù)房管理制度篇一
第一、出入庫(kù)管理,見單作業(yè),憑什么可以收發(fā),憑什么進(jìn)行收發(fā),單據(jù),認(rèn)真核實(shí),細(xì)心清點(diǎn),當(dāng)面交接,當(dāng)面簽章;認(rèn)真按嚴(yán)密的程序辦事。
第二、訂購(gòu)管理,倉(cāng)管擔(dān)當(dāng)部份物控職能,理解安全庫(kù)存,周轉(zhuǎn)庫(kù)存,最高存量,采購(gòu)批量,嚴(yán)密跟進(jìn)每一款物品的進(jìn)銷存,及時(shí)提請(qǐng)欠料申購(gòu);一方面要保證能持續(xù)供應(yīng)產(chǎn)線,一方面保證能降低庫(kù)存,一方面要兼顧采購(gòu)周期及采購(gòu)成本,找平衡,統(tǒng)計(jì)每款物料的各月領(lǐng)用規(guī)律,理解采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量與周期,綜合分析好,連續(xù)關(guān)注。
第三、5s管理,各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的基礎(chǔ),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理一樣重要,倉(cāng)庫(kù)的定點(diǎn)定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉(cāng)庫(kù)的物品分倉(cāng)分類分管,整理好了才能分,倉(cāng)庫(kù)的物品多,在接收搬運(yùn)儲(chǔ)存交付的各類活動(dòng)中,都需要一個(gè)有序整潔的工作環(huán)境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)管理是一件長(zhǎng)期的重復(fù)性工作,所以必須養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,天天堅(jiān)持做好,日清日潔,5s的素養(yǎng)對(duì)此有非常大的幫助。
第四:先進(jìn)先出管理,是倉(cāng)庫(kù)管理的三大原則之一,不執(zhí)行先進(jìn)先出易造成超期庫(kù)存,易產(chǎn)生物品變質(zhì),易產(chǎn)生工程變更的報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行先進(jìn)先出的辦法有色標(biāo)法,雙區(qū)庫(kù)品移位法,重力法,最嚴(yán)密批次記錄臺(tái)賬追索法等。
在過(guò)去的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,順利完成了崗位規(guī)定的工作,也使客戶對(duì)自己有了較高地評(píng)價(jià)。但僅僅限制于目前工作崗位,對(duì)公司其他業(yè)務(wù)和流程幾乎一片空白,公司系統(tǒng)也沒有較深入地了解和認(rèn)識(shí),對(duì)物流專業(yè)知識(shí)也有很大的不足。
為了適應(yīng)新形勢(shì)、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服不足、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、努力工作,為新的一年做好準(zhǔn)備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭(zhēng)在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,通過(guò)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,做到與時(shí)俱進(jìn),當(dāng)然不僅要學(xué)習(xí)書上的東西,而且要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,不斷增強(qiáng)服務(wù)客戶的能力,增強(qiáng)與客戶溝通的能力,增強(qiáng)解決客戶問題的能力,使自己成為一個(gè)綜合素質(zhì)比較好的員工。加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),做到學(xué)以致用。
2、要堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),通過(guò)閱讀物流專業(yè)知識(shí)書刊,利用自己的業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
3、積極參與公司各類新知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)更新自己的知識(shí),提高自己的工作和專業(yè)能力,虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長(zhǎng),補(bǔ)自己之短。
4、加強(qiáng)物流管理、供應(yīng)鏈管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí),并在工作中不斷應(yīng)用這些知識(shí),做到理論實(shí)際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自己和公司能夠共同進(jìn)步。五、確立目標(biāo),不折扣行動(dòng),大膽思考,小心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉(cāng)庫(kù)管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計(jì)較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待。這份倉(cāng)庫(kù)管理員的職業(yè)是我人生很大的財(cái)富,我真心地感謝那些曾指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
今后我還要繼續(xù)腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、努力完成各項(xiàng)工作。要自覺地做好每一項(xiàng)工作,就必須正視自己的工作,無(wú)論工作是繁重、繁忙還是清閑,都要適應(yīng)這里的環(huán)境,要用積極的態(tài)度去完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己的光和熱!
公司庫(kù)房管理制度篇二
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個(gè)區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個(gè)區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險(xiǎn)品、待處理物資六個(gè)區(qū)進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識(shí);待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。
3、存放做到標(biāo)識(shí)清楚,所有物資包裝標(biāo)識(shí)一律向外,整齊有序。
4、非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房拿出物品,無(wú)事不得在庫(kù)房久留。
5、臨時(shí)借用庫(kù)房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫(kù)房。
6、按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
1、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,由經(jīng)辦人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫(kù)。
3、入庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫(kù)管員憑入庫(kù)單應(yīng)及時(shí)登記入帳,帳冊(cè)上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。
5、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)保管員以出庫(kù)單為入庫(kù)憑證,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),程序如上。
1、各部門對(duì)日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時(shí),先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫(kù)管員處辦理手續(xù)。
2、庫(kù)管員必須憑項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)填制出庫(kù)單,填開時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫(kù)單上寫明派工單編號(hào)、用途及安裝維修地點(diǎn),以備查詢。
5、出庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉(cāng)管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉(cāng)管員,并對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,倉(cāng)管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),部門經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:先進(jìn)先出法。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點(diǎn)填寫《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審核。
3、倉(cāng)庫(kù)保管每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件,并填寫材料申請(qǐng)單交部門經(jīng)理審核,報(bào)公司采購(gòu)員購(gòu)買。
4、對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢原因,由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見,報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對(duì)不能及時(shí)處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》與物資不可分開放置。倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。
7、倉(cāng)庫(kù)保管員每月應(yīng)給財(cái)務(wù)上報(bào)盤點(diǎn)表,對(duì)盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報(bào)。
8、每半年由財(cái)務(wù)派人和倉(cāng)庫(kù)保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確定物品的實(shí)有數(shù)量,并與帳面資料核對(duì),確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫(kù)單,沖減費(fèi)用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過(guò)失人的責(zé)任,扣除殘料價(jià)值后,由過(guò)失人賠償。
1、對(duì)饋贈(zèng)品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來(lái)的物資,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉(cāng)管員設(shè)置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報(bào)部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時(shí),應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)主管批準(zhǔn),及時(shí)轉(zhuǎn)至采購(gòu)人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。
公司庫(kù)房管理制度篇三
集團(tuán)之相關(guān)制度和職責(zé),《xx集團(tuán)庫(kù)房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)。
第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫(kù)房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):?jiǎn)挝恍姓笨倢?duì)單位的庫(kù)房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。
第四條庫(kù)房的監(jiān)督與管理:?jiǎn)挝晦k公室對(duì)庫(kù)房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。
第五條庫(kù)房部門職責(zé):庫(kù)房部門負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的自檢和執(zhí)行。
第六條設(shè)備管理。
一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對(duì)于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫(kù)房部門應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。
二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國(guó)外設(shè)備時(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國(guó)的'安全要求。
第七條庫(kù)房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全管理工作。庫(kù)房管理部門應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫(kù)房管理部門應(yīng)協(xié)助庫(kù)房做好定期消防演練,提高庫(kù)房員工消防意識(shí)。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫(kù)房或同室存放。
第十條原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
第十二條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條人員離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
第十四條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí)。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
第十五條庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警。
第十七條對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,庫(kù)房管理部門必須先對(duì)其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
第十八條對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第十九條堅(jiān)持定期和不定期的庫(kù)房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》(附表1);庫(kù)房部門每月檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》;庫(kù)管員每周檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫(kù)房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條庫(kù)管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到臺(tái)賬和實(shí)物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉(cāng)庫(kù)防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條對(duì)于長(zhǎng)期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫(kù)管人員應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級(jí)開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第二十五條物品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫(kù),應(yīng)退回供貨單位,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),憑單(出庫(kù)單)出庫(kù),任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放;庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫出入庫(kù)登記簿。
第二十七條庫(kù)管員應(yīng)妥善保管好出入庫(kù)憑證和出入庫(kù)登記臺(tái)賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫(kù)單據(jù)產(chǎn)品名稱型號(hào)一致。
公司庫(kù)房管理制度篇四
為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能,促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
1、采購(gòu)計(jì)劃。
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。
(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。
(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量,檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。
2、采購(gòu)物資入庫(kù)。
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。
庫(kù)管員接到經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說(shuō)明書等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無(wú)誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫(kù)。
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來(lái)的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、車間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫(kù)。
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回。
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù)),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫(kù)資料不符處理辦法。
庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。
(5)客戶退貨處理。
市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等,交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。
庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫(kù)單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄,開具成品出庫(kù)單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫(kù)。
(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)。
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息,打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,車間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫(kù)。
市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫(kù)管員備貨。
庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫(kù)存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后,開具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工。
對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫(kù)。
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫(kù)。
庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫借用申請(qǐng)單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天,如超過(guò)時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單,外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。
2、因銷售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。
公司庫(kù)房管理制度篇五
時(shí)光飛逝,彈指之間,年已經(jīng)過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;仡欉^(guò)去的這一年,在……的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于庫(kù)房的管理,工作的風(fēng)風(fēng)雨雨時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),但我們卻必須面對(duì)現(xiàn)實(shí),不僅僅要能做的到工作時(shí)埋下頭去忘我地工作,還要能在回過(guò)頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時(shí)間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化!從而在百尺桿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新層次,進(jìn)入新境界,創(chuàng)新為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,在工作里,我學(xué)會(huì)了很多知識(shí),讓我感覺到要做好每件事只要用心去學(xué)一定會(huì)有所收獲!作為一名“倉(cāng)管員”我非常清楚崗位職責(zé),在新學(xué)期之際,將今年工作具體總結(jié)如下:
1.認(rèn)真負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種物品及配件同,入庫(kù)、出庫(kù)、日常衛(wèi)生等工作。
2.做到每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn),做到數(shù)據(jù)材料相符。
3.做好物品材料進(jìn)出倉(cāng),正確記載材料進(jìn)出,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期檢查,完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)。
4.做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮、注意防火工作。
5.在工作中能夠嚴(yán)格要求,做好倉(cāng)庫(kù)的入出庫(kù)作業(yè)、日常保管、倉(cāng)庫(kù)清理工作、把好庫(kù)存數(shù)量管理、防止不必要損耗發(fā)生、有效利用庫(kù)存區(qū)面積。
工作中都有很多問題發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題并在第一時(shí)間去解決問題,這是我還有所欠缺,也是必須改變的地方。
總之一年來(lái)干了一些工作,取得一些成績(jī),成績(jī)只能代表過(guò)去,更多的是不足,希望在接下來(lái)的工作中,彌補(bǔ)不足,請(qǐng)大家多批評(píng)指正。
公司庫(kù)房管理制度篇六
1.1加強(qiáng)管理,避免公司財(cái)產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費(fèi)。
1.2適用于公司采購(gòu)、租借、受贈(zèng)、交換等方式獲得的物品的管理。
分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3.1物品入庫(kù)。
3.1.1凡需放入行政部庫(kù)房的物資,都需辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.1.2需要檢測(cè)才能入庫(kù)的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后方可入庫(kù)填寫《入庫(kù)單》。
3.1.3所有采購(gòu)物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷。
3.2貨物確認(rèn):屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫《貨物確認(rèn)單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可,其他物資必須手工填寫后由財(cái)務(wù)簽字,傳真確認(rèn);傳真確認(rèn)件作為文檔保存。
3.3物資領(lǐng)用。
3.3.1物品出庫(kù)時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗(yàn)其完整性后填寫《出庫(kù)單》并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專員在《庫(kù)房物資臺(tái)帳》(附件2)中注明。
3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見《禮品管理規(guī)定》。
3.4.1行政部指定專人負(fù)責(zé)庫(kù)房管理,建立《庫(kù)房物資臺(tái)帳》,在每次有物資出入庫(kù)時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳上填寫注明。
3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫(kù)房物資盤點(diǎn)報(bào)表》(附件3),報(bào)行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。
3.4.3每個(gè)季度《x月庫(kù)房物資盤點(diǎn)報(bào)表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表》報(bào)大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。
3.4.4庫(kù)房物資應(yīng)擺放整齊有序,對(duì)需要有溫度、陽(yáng)光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。
3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
3.5物資清理。
3.5.1在每月庫(kù)房物資盤點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無(wú)用物資應(yīng)及時(shí)清理,填寫《物資清理申請(qǐng)表》(附件4),詳細(xì)寫明其損壞、無(wú)用原因并請(qǐng)行政總監(jiān)簽批同意后,報(bào)財(cái)務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。
3.5.2對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)實(shí)物與《庫(kù)房物資臺(tái)帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出相應(yīng)的處理報(bào)行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,進(jìn)行物資清理。
3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫(kù)存物資清理,必須通過(guò)總部相關(guān)管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。
4.1《貨物確認(rèn)單》;
4.2《庫(kù)房物資臺(tái)帳》;
4.3《x月庫(kù)房物資盤點(diǎn)報(bào)表》;
4.4《物資清理申請(qǐng)表》。
公司庫(kù)房管理制度篇七
1、為加強(qiáng)庫(kù)房管理,提高庫(kù)房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫(kù)房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等工作。
1、入庫(kù)程序:
2、領(lǐng)料程序:
3、退庫(kù)程序:
4、庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù),并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核。
1、物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。
采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。
3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無(wú)計(jì)劃不收;逾期不收。
4、對(duì)于不合格品,采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。
5、采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。
6、采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》,在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。
7、驗(yàn)收合格后,采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。
8、物資入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào),編制入庫(kù)檔案。
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。
2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對(duì)'、'五不發(fā)','三核對(duì)':領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。'五不發(fā)':無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫(kù)管員接手續(xù)齊全的.《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。
1、領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。
2、辦理退庫(kù)手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫(kù)管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。
4、退庫(kù)時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。
5、庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。
6、物資的回收時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收。
1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。
2、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。
4、盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必須在場(chǎng)。
5、按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。
6、盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門溝通庫(kù)存情況,并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。
8、庫(kù)管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。
1、按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。
2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。
1、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。
2、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施。
3、庫(kù)房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打'119'火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。
9、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫(kù)房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時(shí)值班,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫(kù)房。
14、每日下班前,庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。
1、庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫(kù)房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。
1、庫(kù)管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫(kù)管員必須在公司前臺(tái)處打卡,9:00前到達(dá)庫(kù)房,準(zhǔn)備發(fā)料。
3、24小時(shí)保持通訊暢通。
4、若離開庫(kù)房,應(yīng)告之公司前臺(tái)或庫(kù)房保安去向及返回時(shí)間。
5、若請(qǐng)假,需提前一天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
公司庫(kù)房管理制度篇八
一、為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。
二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫(kù)存現(xiàn)金。
三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項(xiàng)目能及時(shí)支付:。
1.產(chǎn)品銷售的`運(yùn)輸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、轉(zhuǎn)廠費(fèi)、廣告費(fèi)。
2.本公司員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報(bào)酬。
3.員工差旅費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)、客戶的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
4.駕車人員的車油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、行車費(fèi)。
5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時(shí)借款。
6.設(shè)備的小型維修的人工費(fèi),所需的零配件及其他五金材料費(fèi)。
7.公司負(fù)責(zé)人安排的其他小額開支。
四、除保證上項(xiàng)兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行。
五、公司現(xiàn)金必須存放在財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜內(nèi)。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭(zhēng)取當(dāng)天發(fā)放完畢,避免在保險(xiǎn)柜外放。
六、不準(zhǔn)以收抵支,收支必須分開。
七、不準(zhǔn)代其他單位收、付現(xiàn)金。
八、不準(zhǔn)將公司存帳戶借給他人使用。
九、不準(zhǔn)以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
十、不準(zhǔn)私設(shè)小錢柜。不得將長(zhǎng)款存放一邊,脫離帳務(wù)監(jiān)督。
十一、出納人員要認(rèn)真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)核對(duì)帳、款是否相符,月終應(yīng)與會(huì)計(jì)核對(duì)帳帳、帳實(shí)是否相符,如有問題應(yīng)及時(shí)查明原因調(diào)帳。
十二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)出納人員的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤點(diǎn),如有長(zhǎng)短款,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
公司必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
1.現(xiàn)金使用的范圍嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條理》的規(guī)定執(zhí)行。公司可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:。
(1)員工工資,津貼;。
(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;。
(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;。
(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;。
(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及應(yīng)報(bào)銷的出差補(bǔ)助費(fèi)用;。
(6)結(jié)算起點(diǎn)100元以下的零星開支;。
(7)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
2.除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
出納員向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后提取。
公司取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。公司應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
公司應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
公司應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,注明借用現(xiàn)金的用途,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審批后方可支取。各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理借款,公司應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。
辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷的原始憑證,根據(jù)成本管理、費(fèi)用管理有關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。
支付個(gè)人的臨時(shí)工工資、顧問費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過(guò)審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金,同時(shí)辦理代扣個(gè)人收入所得稅手續(xù)。
出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。
出納員要每天清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
庫(kù)存?zhèn)溆媒鸨仨毚嫒氡kU(xiǎn)柜,出納員必須妥善保管保險(xiǎn)柜。凡當(dāng)天收到的現(xiàn)金款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)送交開戶銀行,不得用于其他款項(xiàng)支出。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理,對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題,提出改進(jìn)意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金運(yùn)作,保持現(xiàn)金的流動(dòng)性,增強(qiáng)現(xiàn)金的收益性,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的控制,依據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)法律規(guī)定和《現(xiàn)金管理暫時(shí)條例》,制定本制度。
一、現(xiàn)金開支范圍:。
1、職工工資、津貼、獎(jiǎng)金。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。
7、中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
除上述使用范圍之外,均應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。出納員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
二、辦理現(xiàn)金收支的規(guī)定:。
(1)不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
(2)不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。
(3)不準(zhǔn)謊報(bào)用途套用現(xiàn)金。
(4)不準(zhǔn)利用銀行帳戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。
(5)不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。
(6)不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫(kù))。
2、現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日存入開戶銀行,不得坐支。一次性交付現(xiàn)金額較大的應(yīng)當(dāng)由用戶直接送交銀行存入。
3、職工因公外出需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,交主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,借用人回單位后應(yīng)立即報(bào)帳,不得拖欠。
4、除現(xiàn)金開支范圍以內(nèi)可以使用現(xiàn)金外,與其他單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來(lái),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
5、出納員嚴(yán)禁私自動(dòng)用現(xiàn)金,也不準(zhǔn)不經(jīng)批準(zhǔn)擅自借給他人。
6、嚴(yán)禁白條抵庫(kù)。
7、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,每日編制《現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表》,每日結(jié)算,做到帳、表、款相符。
8、從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)寫明用途,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后支取現(xiàn)金。
9、不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。
1、庫(kù)存現(xiàn)金每天不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)限額部分必須于當(dāng)日送存銀行。
2、限額內(nèi)的庫(kù)存現(xiàn)金當(dāng)日核實(shí)完后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌上過(guò)夜。
3、出納員必須按日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保持帳實(shí)相符,一旦發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)確實(shí)查不清原因,必須向領(lǐng)導(dǎo)聲明,處理原則是余額歸公,虧款自負(fù),并視為工作差錯(cuò)。
為維護(hù)單位正常財(cái)經(jīng)紀(jì)委,保證資金安全及合理使用,特制定現(xiàn)金管理制度。
一、現(xiàn)金管理實(shí)行備用金制度,年初由出納人員根據(jù)一年時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金需要量領(lǐng)取備用金。
二、年度終了,備用金應(yīng)全部歸還財(cái)務(wù)室。
三、現(xiàn)金支票印鑒必須分管,會(huì)計(jì)、出納各管一枚,支票由出納管理使用。
四、現(xiàn)金收款做到日清月結(jié),不得坐收坐支,不得白條抵庫(kù)。
五、現(xiàn)金使用的范圍:
1、職工工資、津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)個(gè)人的教育教學(xué)、課題研究、論文評(píng)選、體育成績(jī)等各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6、1000元以下的開支。
六、支付現(xiàn)金,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
第一條、為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條、本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。
第三條、建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。
第四條、建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容。各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
第五條、被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進(jìn)行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的'意見辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说氖跈?quán)部門報(bào)告。
第六條、對(duì)大額的現(xiàn)金支付或資金運(yùn)作,要實(shí)行集體決策和審批,控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
第七條、財(cái)務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對(duì)現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:
1、支付計(jì)劃。有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計(jì)劃,注明款項(xiàng)的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟(jì)合同或采購(gòu)計(jì)劃。
2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請(qǐng)拒絕批準(zhǔn)。
3、付款審核。財(cái)務(wù)處接到審批有效的付款計(jì)劃后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對(duì)具體付款單據(jù)與付款計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照、審核。復(fù)核付款申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù)龋瑢徍藷o(wú)誤后,交由承辦人員辦理付款。
4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無(wú)誤的付款單據(jù)后,要再次對(duì)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后方可付款。
第八條、財(cái)務(wù)處內(nèi)部管理。
1、財(cái)務(wù)處設(shè)立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。
2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。
3、對(duì)取得的貨幣資金必須及時(shí)入帳,不得私設(shè)小金庫(kù)、不得帳外設(shè)帳或截留收入。
4、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。
5、超過(guò)現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
6、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行不定期的盤點(diǎn),做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。
7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。
8、出納人員對(duì)與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。
9、有關(guān)人員對(duì)應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔細(xì),按照規(guī)范進(jìn)行。對(duì)有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,對(duì)受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。
10、有關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)辦公用財(cái)務(wù)專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個(gè)人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
11、財(cái)務(wù)處要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。
第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí),須報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門研究確定。
第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動(dòng)超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時(shí),無(wú)論數(shù)額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意。
公司庫(kù)房管理制度篇九
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。
商品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),根據(jù)實(shí)物填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。
根據(jù)開具的各賣場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫(kù)單一式四份,倉(cāng)庫(kù)一份,賣場(chǎng)二份(一份賣場(chǎng)存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)),一份交財(cái)務(wù)。
四、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的.入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門。
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
每月中旬定期盤點(diǎn)(總庫(kù)和賣場(chǎng))。盤點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫(kù)存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā)。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各賣場(chǎng)的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
11、認(rèn)真配合各分銷商或賣場(chǎng)做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
公司庫(kù)房管理制度篇十
為加強(qiáng)公司產(chǎn)品食品衛(wèi)生安全和倉(cāng)庫(kù)安全,為提高倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)管理工作,為加快貨物的進(jìn)出庫(kù)效率,進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、定期檢查商品保質(zhì)期,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部,便于與廠家進(jìn)行調(diào)換。
3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30cm,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉(cāng)庫(kù)要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲、無(wú)灰塵。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉(cāng)庫(kù)要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
7、倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
8、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
1、入庫(kù)產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫(kù)。
2、檢查入庫(kù)商品生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,臨期商品禁止入庫(kù)。
3、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺(tái)帳。
4、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
5、入庫(kù)的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須每月一次對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬、物一致。如庫(kù)存產(chǎn)品有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
1、所有產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
2、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。
3、商品出庫(kù)必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,臨期商品不得出庫(kù)。
4、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)室開出的批發(fā)銷貨單核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可出庫(kù)發(fā)貨。
5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
1、退貨產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)。能夠在市場(chǎng)上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫(kù),不能再市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷售,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用。
3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉(cāng)管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉(cāng)管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。
4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)。如有倉(cāng)庫(kù)有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫(kù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
3、異常庫(kù)存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
4、倉(cāng)庫(kù)存放物品不符合規(guī)定的,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫(kù)的`處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
6、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。
7、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報(bào)廢處理單》處理的,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和管理者全額賠償。
公司庫(kù)房管理制度篇十一
乙方:____________________公司。
乙方現(xiàn)有________商品_______噸,委托甲方_________倉(cāng)庫(kù)存放,為了明確手續(xù)責(zé)任,經(jīng)雙方同意商定儲(chǔ)存協(xié)議如下,共同遵守。
一、乙方商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí),必須遵守甲方倉(cāng)庫(kù)管理制度及有關(guān)規(guī)定,做到單貨同行,包裝牢固(化工危險(xiǎn)品和進(jìn)口商品按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定輸),提貨印鑒和提單樣本由乙方交甲方倉(cāng)庫(kù)備查,提貨時(shí)必須持有正式提貨單據(jù)。
二、甲方倉(cāng)庫(kù)按件保管商品,包裝內(nèi)部細(xì)數(shù)及質(zhì)量和自然損耗或磅差、短溢均由乙方負(fù)責(zé),如因包裝破損需要補(bǔ)包換箱(桶)時(shí),所需費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定由乙方支付。
三、倉(cāng)租計(jì)收:按照甲方現(xiàn)行倉(cāng)租費(fèi)率收取辦法計(jì)收,由________年____月_____日起收取預(yù)留倉(cāng)租。每月倉(cāng)租分兩期結(jié)算,由甲方向乙開戶銀行托收。
四、其它:___________________________。
五、本合同一式_____份,其中正本二份,副本____份,雙方各執(zhí)正本一份,副本_____份。本合同自簽訂之日期生效.
________年______月____日簽訂。
公司庫(kù)房管理制度篇十二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
時(shí)間過(guò)的真快,一個(gè)季度已經(jīng)過(guò)去了,回想這一季度在公司部門職位中,初入公司時(shí)有歡喜,有憂愁,有失落,也有收獲,庫(kù)房季度工作總結(jié)。在工作上,我認(rèn)真做好本職工作,盡忠職守,遵照公司的員工守則和領(lǐng)導(dǎo)指示來(lái)執(zhí)行工作,安全地完成工作任務(wù)。在職業(yè)素質(zhì),工作技巧方面有一定程度的進(jìn)步和提高。我作為外貿(mào)部門接貨員,在公司領(lǐng)導(dǎo)和直屬上司的指導(dǎo)下,不斷地總結(jié)接貨方面的工作,接貨需要注意事項(xiàng)和技巧,積極解決工作中碰到的問題和難點(diǎn),及時(shí)把接到的貨物整理清楚,對(duì)照貨物清單貨物名稱對(duì)好型號(hào)規(guī)格,點(diǎn)清數(shù)量,以備品檢對(duì)貨物質(zhì)量檢查仔細(xì)到位,保證貨物清楚明了的與倉(cāng)庫(kù)交接,配合車間生產(chǎn)順利進(jìn)行,使我們公司業(yè)績(jī)不斷提高和創(chuàng)新,先將工作總結(jié)如下:
一:認(rèn)真加強(qiáng)工作專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提升子的工作溝通和協(xié)調(diào)能力和異常情況處理。1.努力學(xué)習(xí)工作中的經(jīng)驗(yàn),注意各項(xiàng)公司規(guī)定,謹(jǐn)慎行事。虛心向有經(jīng)驗(yàn)的老員工請(qǐng)教,通過(guò)他們對(duì)工作的熱誠(chéng)和積極來(lái)規(guī)范自己餓工作態(tài)度。2.在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),提升自己的應(yīng)變能力。不懂的地方向領(lǐng)導(dǎo)同事多請(qǐng)教,及時(shí)檢查,總結(jié),把自己塑造成堅(jiān)強(qiáng)有毅力.務(wù)實(shí)有基礎(chǔ)的部門接貨員。3.積極參加公司.外貿(mào)部門系統(tǒng)和本部門組織的職業(yè)職能綜合素質(zhì)培訓(xùn),認(rèn)真聽課吸取課程中有利于工作的好教材,以備于在工作中可以靈活運(yùn)用,讓自己的基礎(chǔ)更加扎實(shí),工作就會(huì)越做越順心。
二:優(yōu)化工作流程。
1.建議車間退料要及時(shí),因?yàn)槲矣邪l(fā)現(xiàn)班組退料有紕漏,總是退一半(或一打半)到倉(cāng)庫(kù),留一半(一小半)在車間;其中還有退料交接不清楚,有時(shí)候車間的同事,把退料拿到倉(cāng)庫(kù)找個(gè)地方隨便一放就走了,我們倉(cāng)庫(kù)管-理-員也不清楚……特別是有近地外協(xié)不合格的材料,倉(cāng)庫(kù)管-理-員和采購(gòu)員都跟我講好了,可以退外協(xié)了,有時(shí)候整理到最后的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)了少了一、兩個(gè),或十幾個(gè),要花一些精力到處去尋找,而且要到處找,到處問,有的是在倉(cāng)庫(kù)的某一處,可有的卻在班組找見的(沒退完的),這樣無(wú)厘頭的,真的很費(fèi)時(shí)。
2.車間退料不認(rèn)真,我見到過(guò)車間退料到倉(cāng)庫(kù)要么一個(gè)袋子里裝有各種小的零部件,其中還有車間退料是這樣的,他們把bay51-q個(gè)個(gè)零部件還裝在一起就退給倉(cāng)庫(kù)管-理-員,甚至和倉(cāng)庫(kù)吵嘴了……我希望同事之間都和氣點(diǎn),大家都各在不同的工作崗位,希望相互理解;把零部件組裝在一起拿來(lái)退是不好的,我們倉(cāng)庫(kù)各個(gè)零部件都有分開歸屬的物料位置,如果車間班組同事在退料之前就把他們組裝好的物料,一一拆卸好,再交給我們倉(cāng)庫(kù)管-理-員,這樣的話退料清楚明了,倉(cāng)庫(kù)管-理-員也會(huì)欣然接受,大家都好,也會(huì)及時(shí)的把個(gè)零部件放會(huì)規(guī)范的位置,這樣有利于提高了效率。
3.領(lǐng)導(dǎo)提到我接貨超額,在這事上我聲明一下,因?yàn)槲覍?duì)車間生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃事先都不知道,......一般遠(yuǎn)方的外協(xié)給我們公司提供的物料都是通過(guò)各個(gè)物流或快遞過(guò)來(lái)的,物料到我們公司后,我接到物流或快遞的電話,到指定的地方,認(rèn)真準(zhǔn)確地提取貨物,一般物流和快遞公司的托運(yùn)人交貨到我手里都只管貨物的件數(shù),對(duì)于包裝箱里面的貨物的物料名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量與附帶的送貨清單一致,托運(yùn)負(fù)責(zé)人都不負(fù)責(zé)的,我就認(rèn)真準(zhǔn)確的接取托運(yùn)人轉(zhuǎn)交給我的貨物,然后安全地把貨物帶到我們部門的待檢區(qū),再一一拆開各個(gè)包裝箱,對(duì)照貨物清單,整理好物料,一一擺放整齊,在把貨物清單叫到采購(gòu)員手中,讓采購(gòu)員開出送檢單給品檢,檢驗(yàn)到的各種物料,檢玩后,我再對(duì)照送檢單上物料名稱,型號(hào)規(guī)格有品檢簽“合格"的,我及時(shí)入庫(kù),看到送檢單上有品檢簽“不合格”的物料,我就會(huì)及時(shí)的把“不合格”物料及時(shí)拿出來(lái),放到“不合格”區(qū),再及時(shí)的通知采購(gòu)員,讓他們及時(shí)知道,及時(shí)通知外協(xié),和外協(xié)好好協(xié)商。以上的小三點(diǎn),屬下不才,望領(lǐng)導(dǎo)采納后,好好帶動(dòng)我們。
三.這一季度,我的工作在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持下,漸漸地充實(shí)了一些工作經(jīng)驗(yàn),但距公司及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的要求,還稍有不夠,我會(huì)在努力上進(jìn)的,我也明白,“工作業(yè)績(jī)是做出來(lái)的”,要有不怕苦,不怕累,有責(zé)任心的工作精神,想盡一切辦法,盡最大的努力把工作做到順利完成任務(wù),在以后我也會(huì)時(shí)刻謹(jǐn)記,要不斷地加強(qiáng)努力學(xué)習(xí)來(lái)提升個(gè)人的綜合素質(zhì)和工作能力,為適應(yīng)公司快速發(fā)展付出更多努力。
總結(jié),以上是我季度的工作總結(jié),我也特別想借這個(gè)機(jī)會(huì),感謝領(lǐng)導(dǎo).同事對(duì)我的熱心幫助,精心指導(dǎo)和對(duì)我處事不足地方的包容,同時(shí)還鼓勵(lì)我,使我能漸漸地熟悉,有信心地做好這份工作,適應(yīng)工作,融入華榮,有益的經(jīng)歷成長(zhǎng)。
公司庫(kù)房管理制度篇十三
回顧來(lái)到公司管理倉(cāng)庫(kù)半年多的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進(jìn)步的喜悅。通過(guò)總結(jié),我們記錄下了失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn),記錄下了所獲得的成績(jī)和進(jìn)步,這樣可以使我們更加時(shí)時(shí)激勵(lì)自己,保持更好的水準(zhǔn)。通過(guò)總結(jié),部門間交換、分享相互的長(zhǎng)處和短處,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),感受著團(tuán)隊(duì)的溫暖,從而收獲關(guān)切和期望;通過(guò)總結(jié),把優(yōu)勢(shì)繼續(xù)用于未來(lái)的工作,并有針對(duì)性、計(jì)劃性地去改變總結(jié)出來(lái)的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進(jìn)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作始終圍繞著庫(kù)存貨物安全、庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)化、運(yùn)營(yíng)配送高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序;結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,完善了庫(kù)存單據(jù)據(jù)管理和庫(kù)存數(shù)據(jù)的規(guī)范管理;與此同時(shí),還對(duì)庫(kù)區(qū)建設(shè)進(jìn)行了改造,倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、貨物分類、標(biāo)識(shí)建設(shè)的完善,標(biāo)志著倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的全面啟動(dòng)。特別是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的嚴(yán)格要求,較好的改變了過(guò)去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見,雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。對(duì)貨物堆碼,分揀備貨標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致化,也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質(zhì)的學(xué)習(xí)開展。貨物的收、整、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責(zé)任制的貫徹落實(shí),得到了全面提升。對(duì)倉(cāng)庫(kù)歷史遺留的呆滯貨物,不良品,返廠貨物進(jìn)行了徹底清理,并建立了相應(yīng)區(qū)域,為今后此項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫(kù))數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率為95%以上。
放整齊、橫豎成行,并按分類、規(guī)格型號(hào)擺放,編號(hào)與貨位基本保持一致。各項(xiàng)作業(yè)完畢,能及時(shí)清理工具、包裝物。在嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程的同時(shí),積極配合完成貨物進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作,保證了庫(kù)存貨物原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性;在規(guī)定時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量完成貨物出庫(kù)的包裝、配送作業(yè)任務(wù),服務(wù)滿意基本無(wú)投訴;特別是在公司面臨嚴(yán)峻的形式下,動(dòng)員全體員工輪休時(shí)缺少搬運(yùn)工,全體員工充分發(fā)揮積極主動(dòng)性,在其他部門、同事的大力支持下,圓滿完成了59變速箱20xx年的配送任務(wù)。
公司庫(kù)房管理制度篇十四
庫(kù)房工作在公司管理的一個(gè)小部分,對(duì)工廠生產(chǎn)、銷售等物流的一個(gè)中間環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)生產(chǎn)等各個(gè)重要地位,公司的一部分資金在銀行流動(dòng),同時(shí)公司的資產(chǎn)的一部分在庫(kù)房流動(dòng),是資金流動(dòng)的部分實(shí)物體現(xiàn)。所以對(duì)于自己來(lái)說(shuō)任務(wù)重,有一定的心理壓力,責(zé)任心不容放松。
主要負(fù)責(zé)材料庫(kù)和型材庫(kù)的工作,從生產(chǎn)大局來(lái)說(shuō),激勵(lì)自己不斷學(xué)習(xí)、頂住壓力,樹立。
自己的協(xié)調(diào)、配合、服從、團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)。
2,定期和不定期對(duì)庫(kù)房物件進(jìn)行盤點(diǎn)和整理。
3,盡量做到小配件的數(shù)量的準(zhǔn)確性。做到繁瑣的工作中細(xì)致化管理。
4,積極配合生產(chǎn)、采購(gòu),財(cái)務(wù)等的工作,做好出入庫(kù)單據(jù)的及時(shí)入財(cái)務(wù)帳。
5,在自己的職責(zé)能力范圍內(nèi),嚴(yán)格按要求檢查供貨商供貨的質(zhì)量,做到合格入庫(kù)。
6,對(duì)庫(kù)房定期進(jìn)行或達(dá)到整理、整頓、清理、清潔、素養(yǎng)、安全等6s科學(xué)化管理。
7、做到選進(jìn)先出、對(duì)庫(kù)房出現(xiàn)的物料過(guò)期、有損、物料的短缺,積極主動(dòng)匯報(bào),反映情況,針對(duì)生產(chǎn),做到物料的合理、優(yōu)化配置。減少浪費(fèi),和占用資金。
因?yàn)閭€(gè)人原因和公司的發(fā)展當(dāng)中遇到的問題,我個(gè)人應(yīng)及時(shí)提出,相互溝通加以更正、改善和解決。使自已更好的能在公司發(fā)展。
1,剛開始對(duì)物料的不熟產(chǎn)生的問題。
對(duì)公司的物料情況不能全方面的了解,因?yàn)閬?lái)公司時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)新的物料認(rèn)識(shí)有個(gè)過(guò)程,這樣的問題就是當(dāng)車間,或去工程工地時(shí),來(lái)庫(kù)房取工具或相應(yīng)在的配件時(shí),才會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有或有的不合要求,會(huì)影響生產(chǎn)、安裝的進(jìn)度。
2,房庫(kù)的東西不經(jīng)過(guò)我這里自己私自取,拿到生產(chǎn)車間。這個(gè)問題逐步改善。
對(duì)于來(lái)庫(kù)房取工具等需要庫(kù)房這邊知曉,不應(yīng)該自己私自取,因?yàn)檫@些物料是有規(guī)格、數(shù)量,同時(shí)還一此進(jìn)不合格的。使用當(dāng)中是有要求的,數(shù)量,每個(gè)工程用的,都有相應(yīng)的擺放,同時(shí)我這邊也能知道庫(kù)存量是多少,首先考慮是否及時(shí)采購(gòu);有的一些配件可能在已經(jīng)使用當(dāng)中存在質(zhì)量問題,當(dāng)再次使用,會(huì)影響生產(chǎn),安裝、售后等部門,增加了生產(chǎn)成本,同時(shí)也浪費(fèi)不必要的時(shí)間。
3,安裝完成后的工具等亂堆亂放,后來(lái)經(jīng)過(guò)廠長(zhǎng)等開會(huì)工作合理安排,得到解決。
庫(kù)房擺放的物料是盡量合理空間的,當(dāng)安裝完的工具等放進(jìn)庫(kù)房,理解大家的辛苦,做到二次使用能及時(shí)找到和發(fā)配,具體的如膠槍等能及時(shí)清理。同時(shí)拿回來(lái)的工具等也有必要進(jìn)行清點(diǎn)一下,看是否有損壞的,有損壞的及時(shí)修理或再次采購(gòu)入庫(kù),備后來(lái)用。
4,型材料架上各種規(guī)格混亂的問題,影響庫(kù)表數(shù)的準(zhǔn)確性。
因?yàn)楦鞣N物料擺放不規(guī)范,在庫(kù)房盤點(diǎn)時(shí),對(duì)料的準(zhǔn)確性有影響,同時(shí)備料時(shí)也不方便,有的料在這里,有的料在那里。尤其有的料還是半截料。在利用上產(chǎn)生利用率,產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。也會(huì)產(chǎn)生廢料占用空間。擺放應(yīng)遵循上輕下重、常用的物料放到容易備料的地方等等。
5,盤點(diǎn)庫(kù)房數(shù)量和生產(chǎn)備料的之間的問題。
當(dāng)月末盤點(diǎn)應(yīng)是對(duì)做出準(zhǔn)確庫(kù)存報(bào)表的要求,為了應(yīng)對(duì)于長(zhǎng)期對(duì)料數(shù)量和準(zhǔn)確應(yīng)和生產(chǎn)備料時(shí)間上避免同時(shí)進(jìn)行。
6、有部分供貨方的收據(jù)信息不全或沒有出庫(kù)。
隨著公司規(guī)模不斷在壯大和品牌的知名度不斷提高,根據(jù)公司的發(fā)展要求,對(duì)庫(kù)房管理這。
塊也要求越來(lái)越高,同時(shí)也對(duì)自己是一種挑戰(zhàn)和體現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)。對(duì)公司充滿信心,我個(gè)人將以執(zhí)著的精神面貌和全身心的精力投身的庫(kù)房工作中,能為公司的整體利益添磚加瓦感到欣慰。
最后,祝愿大家在新的一年里工作愉快,全家幸福,如意安康。
公司庫(kù)房管理制度篇十五
新的一年即將到來(lái),回顧這一年來(lái)的工作,我做為一名xxx倉(cāng)庫(kù)的管理員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)對(duì)今年的工作總結(jié)如下:。
1、完成了倉(cāng)庫(kù)順利交接。xx年初,我開始接管xx倉(cāng)庫(kù)管理工作,當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)xx實(shí)物與帳本都比較亂,為了盡快完成交接,我在督促原xx倉(cāng)庫(kù)管理員列好帳目的基礎(chǔ)上,加班加點(diǎn)建立健全了代理商鋪貨帳本,xx倉(cāng)庫(kù)帳本以及各類報(bào)表等。2、參與了公司全員大營(yíng)銷活動(dòng)。1至3月份,公司開展全員大營(yíng)銷活動(dòng),每一天員工放號(hào)量都異常大,領(lǐng)xx的人異常多,作為一名xx倉(cāng)庫(kù)管理員,保證足夠的貨源是應(yīng)盡的職責(zé),最初人手少,僅有我一個(gè),每一天都要到公司提貨,每次提貨都是四五十部,要搬好幾次才能把xx從東風(fēng)路地下室里搬出來(lái),常常把衣服弄的很臟,為了保證足夠的貨源,三個(gè)月來(lái)沒休過(guò)一天班,有力的完成了xx后勤保障工作。倉(cāng)庫(kù)管理員個(gè)人工作總結(jié)工作總結(jié)。3、發(fā)展了部分cdma集團(tuán)用戶。七月份,積集響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,利用工作之余,積集發(fā)展cdma業(yè)務(wù),那些日子經(jīng)常中午不回家,隨便在班上吃點(diǎn)就出去跑集團(tuán)用戶,也不顧天氣多么熱,先后發(fā)展了市司法局、市公證處、臨邑縣公證處等集團(tuán)用戶,為聯(lián)通發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
二、基本經(jīng)驗(yàn)與不足。
1、敬業(yè)是干好本職工作的前提。對(duì)這一點(diǎn)我是從xx倉(cāng)庫(kù)交接過(guò)程中得到的,由于干xx倉(cāng)庫(kù)管理工作,首先要對(duì)xx的型號(hào)及性能要熟悉,當(dāng)時(shí)我對(duì)xx接觸不多,幾乎是一張白紙,我就下定決心,必須要干好,結(jié)果總算把工作整理的有頭有緒。2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。近一年來(lái),我一向都是忙忙碌碌,從沒因苦與累而退縮過(guò),實(shí)踐證明,我所管理的xx幾乎沒有出現(xiàn)過(guò)漏洞,xx實(shí)物與帳目相符,隨時(shí)隨地理解領(lǐng)導(dǎo)的檢查驗(yàn)收。3、干好工作要處理好大家與小家的關(guān)系。由于工作忙,不顧家,取得家里人的理解,爭(zhēng)取全家人的支持也是干好工作的前提,這也算是我的一點(diǎn)收獲。當(dāng)然,取得以上幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)微不足道,也有許多讓我深思和檢討的地方,在日常工作中,我還缺乏進(jìn)取主動(dòng)性,這是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。
1:人力的安排。
作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)———倉(cāng)儲(chǔ),雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。象我們松江倉(cāng)庫(kù),隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順利。異常在同一時(shí)間里出現(xiàn)多個(gè)作業(yè)任務(wù)時(shí),如有時(shí)出口裝箱,toto國(guó)內(nèi)成品發(fā)貨,toto工廠部品納入等作業(yè)會(huì)碰到一齊,這時(shí)就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。
2:合理的休息。
在出口裝箱時(shí),現(xiàn)高溫季節(jié),倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個(gè)塑料袋,很滑,裝箱時(shí)不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在40多度的箱內(nèi),一會(huì)兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情景下,作業(yè)效率就不受影響了。
3:人員的培訓(xùn)和提高。
雖然裝卸工人的工作比較簡(jiǎn)單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的規(guī)定,及客戶對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。
第三部分:貨物的管理。
公司庫(kù)房管理制度篇十六
1、對(duì)藥品入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)工作的規(guī)范性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)藥品的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備的安全使用,保證各設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,并做好相應(yīng)記錄;
4、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存藥品的清潔衛(wèi)生工作,保持庫(kù)區(qū)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司庫(kù)房管理制度篇十七
半年的見習(xí)生涯結(jié)束了,很榮幸公司領(lǐng)導(dǎo)讓我進(jìn)入貴公司見習(xí)。在這半年里我從一個(gè)只有理論知識(shí)的學(xué)生向一個(gè)工作者的角色轉(zhuǎn)換,把學(xué)校所學(xué)的藥學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于工作當(dāng)中。實(shí)習(xí)將要告一段落了,回看過(guò)去的這半年。試問自己,在這期間學(xué)到多少東西?理清思路后得到以下所學(xué)所感:
剛剛踏入公司,公司經(jīng)理讓我理解了公司整體結(jié)構(gòu)及公司基本情況并開培訓(xùn)課讓我懂得不少,接下來(lái)的時(shí)間我基本上都是待在醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)里實(shí)習(xí),因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)是一家公司的核心部分,做好倉(cāng)庫(kù)的日常工作就是我們實(shí)習(xí)生最佳的實(shí)習(xí)目標(biāo)和方向。在倉(cāng)庫(kù)首先要對(duì)整個(gè)工作流程有一定的了解。在倉(cāng)庫(kù)的最主要職責(zé)就是:負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收.養(yǎng)護(hù).打印銷售清單.揀貨.復(fù)核.發(fā)貨等。藥品出入庫(kù):遵循票貨同行原則;藥品出庫(kù),藥品檢驗(yàn)報(bào)告單隨貨同行,藥品入庫(kù)須及時(shí)驗(yàn)收登記入庫(kù)以免影響工作進(jìn)度,藥品驗(yàn)收合格后應(yīng)按貯存條件貨位號(hào)及時(shí)堆放,做到藥品堆放的規(guī)范管理。藥品養(yǎng)護(hù):庫(kù)房溫濕度對(duì)藥品的質(zhì)量至關(guān)重要,根據(jù)藥品的貯存條件分庫(kù)房擺放,庫(kù)房溫濕度須嚴(yán)格按gsp要求調(diào)控。(公司條件限制考慮經(jīng)濟(jì)因素另當(dāng)別論)。及時(shí)做好庫(kù)房設(shè)備使用記錄登記及溫濕度調(diào)控記錄,有國(guó)家電子碼監(jiān)管的藥品出入庫(kù)及時(shí)登記。藥品的養(yǎng)護(hù)為保證藥品質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。登記庫(kù)房溫濕度,設(shè)備使用情況登記及藥品外包裝清潔,保持貨架干凈,貨品擺放整齊,雖然每天都是做著相同的事,但從中也更深入的懂得了藥品的養(yǎng)護(hù)知道,確切的把課本的理論知識(shí)應(yīng)用到工作中去。倉(cāng)庫(kù)工作流程:
1.打印銷售清單,打印銷售票和銷售清單,注意核對(duì)藥品的品名.數(shù)量.收貨人信息,如有問題,應(yīng)及時(shí)反饋回銷售部。
2.揀貨,根據(jù)先產(chǎn)先出,近期先出原則,按批號(hào)發(fā)貨,同時(shí),進(jìn)口藥品及整件藥品應(yīng)附上同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告。保證出庫(kù)品種.規(guī)格.批號(hào).數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。如有質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)管部。發(fā)貨完畢后,核對(duì)無(wú)誤,在銷售清單上發(fā)貨人一欄簽名確認(rèn),將藥品及清單交由復(fù)核人員復(fù)核。
3.復(fù)核,復(fù)核人員根據(jù)銷售清單上的品名.規(guī)格.數(shù)量.批號(hào).有效期.生產(chǎn)產(chǎn)商,數(shù)量,質(zhì)量狀況進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核檢查無(wú)誤后,在清單上復(fù)核人一欄簽名。將倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)按單號(hào)排序,每天整理,按月裝訂成冊(cè),作為倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨記錄備查。
4.發(fā)貨,經(jīng)出庫(kù)復(fù)核無(wú)誤的藥品,應(yīng)按規(guī)定拼箱包裝,注意應(yīng)遵循藥品包裝原則,確認(rèn)收貨人.收貨電話.收貨地址等信息,將收貨人信息寫在藥品外包裝上或填寫發(fā)貨簽貼在外包裝上,將藥品擺放發(fā)貨區(qū),注意核對(duì)收貨人.發(fā)貨清單號(hào).發(fā)貨件數(shù).與司機(jī)簽收交接。
在倉(cāng)庫(kù)工作步驟過(guò)程中需注意一些事項(xiàng):如倉(cāng)管員在揀貨過(guò)程中注重對(duì)藥品的品名.數(shù)量.規(guī)格.批號(hào).質(zhì)量狀況,檢查藥品的外包裝是否有清潔完好。進(jìn)口藥品及整件藥品須附上檢驗(yàn)報(bào)告及銷售清單,廠檢。在復(fù)核過(guò)程中復(fù)核員倉(cāng)管員注意核對(duì)藥品的品名.數(shù)量.規(guī)格.批號(hào).有效期.生產(chǎn)廠商.數(shù)量是否與銷售清單一致,檢查藥品外包裝及質(zhì)量狀況,注意隨貨產(chǎn)檢批號(hào)。在發(fā)貨過(guò)程中倉(cāng)管員注意核對(duì)藥品的數(shù)量.收貨人.收貨電話.收貨地址。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理建議:各崗位分工明確,倉(cāng)管員,質(zhì)管員做好本職工作,穿戴工作服,搬運(yùn)工作配備搬運(yùn)工。倉(cāng)庫(kù)地板粉塵問題須解決。
心得體會(huì):藥品的管理是一門學(xué)問,對(duì)藥品的管理和養(yǎng)護(hù)等專業(yè)知識(shí)必須熟悉。每個(gè)想踏入醫(yī)藥行業(yè)的人,都必須經(jīng)歷醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理的這第一步,現(xiàn)在我已經(jīng)邁出了這一步,我感謝公司給我提供這一個(gè)機(jī)會(huì),讓我邁出的第一步。也許我這段時(shí)間的表現(xiàn)不足以讓公司滿意,因?yàn)槲抑?,我沒有給公司創(chuàng)造財(cái)富相反我卻占用了公司的資源,我也知道自己做的不夠好,我會(huì)檢討我自己,我會(huì)更加努力,學(xué)好做人做事,不會(huì)讓學(xué)校不會(huì)讓實(shí)習(xí)公司丟臉,相信我,我會(huì)做得到。公司對(duì)我的栽培永遠(yuǎn)將銘記于心。
公司庫(kù)房管理制度篇十八
_________公司的董事會(huì)成員于_________年_________月_________日在_________召開董事會(huì)會(huì)議,本次會(huì)議是根據(jù)公司章程規(guī)定召開的臨時(shí)會(huì)議,于召開會(huì)議前依法通知了全體董事,會(huì)議通知的時(shí)間、方式以及會(huì)議的召集和主持符合公司章程的規(guī)定,董事會(huì)成員_________、_________、_________出席了本次會(huì)議,全體董事均已到會(huì)。
董事會(huì)一致通過(guò)并決議如下:
風(fēng)險(xiǎn)提示:董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò),如決議未經(jīng)與會(huì)的半數(shù)以上董事通過(guò),董事會(huì)決議歸于無(wú)效。
一、__________________。
二、__________________。
三、__________________。
風(fēng)險(xiǎn)提示:董事會(huì)決議設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)不得超過(guò)公司的經(jīng)營(yíng)范圍、不得違背國(guó)家的法律法規(guī)、不得損害社會(huì)公共利益、不得違背公司章程;否則董事會(huì)決議當(dāng)屬無(wú)效。
_________公司。
董事會(huì)成員(簽字):
_________、_________、_________。
_________年_________月_________日。
公司庫(kù)房管理制度篇十九
為了加強(qiáng)管理,我按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn),為了保證本次盤點(diǎn)的真實(shí)性和科學(xué)性,我們采取分組、分批次、重復(fù)統(tǒng)計(jì)兼抽查的方法,我首先在電腦系統(tǒng)查出庫(kù)存,然后對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員和參加盤點(diǎn)的人員進(jìn)行了動(dòng)員和簡(jiǎn)單培訓(xùn),明確了本次盤點(diǎn)的主要目的,確保本次盤點(diǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。經(jīng)過(guò)本次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)大部分還是好的,但確實(shí)發(fā)現(xiàn)了不少問題,現(xiàn)結(jié)合本次盤點(diǎn)的具體情況,對(duì)今后倉(cāng)庫(kù)的管理提出以下幾個(gè)方面的建議:
一、破損藥品的處理程序、制度
此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)了不少破損藥品堆放在退貨庫(kù),有的批號(hào)較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購(gòu)人員和廠家聯(lián)系退換貨事宜,避免將來(lái)不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對(duì)將來(lái)處理破損藥品提供科學(xué)、有效的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
二、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)(分廠家分類型)
如同一個(gè)品種杜絕分兩堆存放現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個(gè)批號(hào)放在三個(gè)地方,容易發(fā)生清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況,建議一個(gè)藥品集中存放,并形成制度。
三、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的周期和方法
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn),建議為136模式,即倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月自行盤點(diǎn)一次,每三個(gè)月財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中心等部門聯(lián)合盤點(diǎn)一次,6個(gè)月由公司審計(jì)等部門抽查盤點(diǎn)一次,在人員安排上,應(yīng)該以其他部門人員為主,倉(cāng)庫(kù)人員只是協(xié)同。倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)應(yīng)該形成制度。
四、倉(cāng)庫(kù)樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛(wèi)生、秩序、拼裝箱)
目前我公司倉(cāng)庫(kù)樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無(wú)序,并且和原裝箱批號(hào)對(duì)不上,建議出臺(tái)樣品管理制度。
五、倉(cāng)庫(kù)日常管理制度的建立
目前倉(cāng)庫(kù)日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立,對(duì)人員的約束和管理應(yīng)該盡快加強(qiáng),否則,目前出現(xiàn)的問題還會(huì)再次出現(xiàn),如倉(cāng)庫(kù)人員違規(guī)處理破損的事情。
六、安全設(shè)施的管理、存放
上次倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)的安全問題,至今沒有解決,消防施舍沒有明確到位,我隨機(jī)問了幾個(gè)工作人員,普遍反映不會(huì)使用滅火器,缺乏消防知識(shí),建議盡快安排一次培訓(xùn)或者演練,杜絕安全隱患。
七、防盜防火的培訓(xùn)、員工保險(xiǎn)、安全保衛(wèi)工具的配備。
八、近效期藥品的預(yù)警機(jī)制。采購(gòu)人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法(底價(jià)促銷、廠家政策的爭(zhēng)取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內(nèi)部認(rèn)購(gòu)等)
九、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制定。
目前倉(cāng)庫(kù)人員管理混亂,責(zé)任心不強(qiáng),和部門經(jīng)理有一定的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者必須帶頭遵守公司的相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督功能,獎(jiǎng)懲分明,人性化管理等。建議執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
十、藥檢、手續(xù)、臺(tái)帳的建立
在當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)不設(shè)電腦的情況下,盡快建立臺(tái)帳,否則,管理將越來(lái)越亂,倉(cāng)庫(kù)人員只有驗(yàn)收貨物、出庫(kù)、裝車的功能,沒有系統(tǒng)的管理藥品意識(shí),因此建議盡快要求倉(cāng)庫(kù)建立臺(tái)帳。
十一、退貨庫(kù)藥品的處理方式、程序、時(shí)間、責(zé)任人、追蹤人、賬面處理退貨庫(kù)藥品應(yīng)集中存放(目前分兩堆),過(guò)往藥品不上架等。建議進(jìn)行專門的培訓(xùn)。
十二、藥品驗(yàn)收入庫(kù)單的規(guī)范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時(shí)傳遞。
十三、藥品銷售出庫(kù)的程序(出庫(kù)、驗(yàn)貨、放質(zhì)檢、裝車)要求倉(cāng)庫(kù)主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強(qiáng)調(diào)安全意識(shí),非本公司人員,絕對(duì)不能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉(cāng)庫(kù),并謝絕隨意參觀。
十四、藥檢的指定管理部門
從工作的角度出發(fā),個(gè)人認(rèn)為暫時(shí)先放在業(yè)務(wù)中心,由發(fā)貨人員負(fù)責(zé)復(fù)印并裝箱發(fā)貨。
十五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的培訓(xùn)
建議主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同人力資源部定期進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、工作效率、責(zé)任意識(shí)、考核等多方面。
十六、組織培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)
建議組織倉(cāng)庫(kù)主要人員到一些好的醫(yī)藥商業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)自己的不足,找出差距,加以改善。
十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績(jī)效考核、監(jiān)督機(jī)制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠(chéng)度、責(zé)任心的培養(yǎng))
我認(rèn)為目前倉(cāng)庫(kù)的人員配置數(shù)量基本合理,質(zhì)量有待于提高,表現(xiàn)在工作期間人員不在崗、個(gè)別人員工作懶散,沒有明確定的績(jī)效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個(gè)人情緒沒有及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通、安全意識(shí)淡薄等多方面。
一、 醫(yī)藥流通行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理初探
藥品作為特殊商品,關(guān)系到人民的生命安全,國(guó)家對(duì)其有相當(dāng)嚴(yán)格的法律法規(guī)的規(guī)定,無(wú)論是醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)必須執(zhí)行的gmp管理標(biāo)準(zhǔn),還是醫(yī)藥流通企業(yè)必須遵守的gsp管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)藥品的倉(cāng)儲(chǔ)管理都提出了相當(dāng)高的要求。
隨著我國(guó)農(nóng)村藥品市場(chǎng)逐步被開發(fā),我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)在今后相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期內(nèi)將繼續(xù)保持快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。有數(shù)據(jù)顯示,2015年中國(guó)的醫(yī)藥市場(chǎng)價(jià)值將達(dá)到600億美元,并在2020年達(dá)到1200億美元,超過(guò)美國(guó)成為全球第一大醫(yī)藥消費(fèi)國(guó)。但是另一方面,我國(guó)醫(yī)藥流通行業(yè)也面臨著許多不利因素。如我國(guó)的水、電、煤、蒸汽等生產(chǎn)要素仍然處于較高水平,醫(yī)藥工業(yè)的生產(chǎn)成本仍然在持續(xù)增長(zhǎng),僅2015年我國(guó)醫(yī)藥生產(chǎn)、銷售成本比上年同期提高近8.5個(gè)百分點(diǎn);由于我國(guó)藥品行業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的整體科技水平就不高,造成目前我國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)上藥品的同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,這一現(xiàn)象在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)將繼續(xù)存在;我國(guó)藥品行業(yè)面臨著普遍降價(jià)的壓力;我國(guó)藥品以低附加值生產(chǎn)為主,利潤(rùn)空間持續(xù)降低等等。以上種種,都說(shuō)明盡快提升我國(guó)醫(yī)藥流通行業(yè)的物流水平,做好藥品的倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展有極其重要的意義。
醫(yī)藥流通行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理,主要是指以藥品的出入庫(kù)流程為主軸、在庫(kù)藥品的gsp管理與養(yǎng)護(hù)為核心的物流管理模式。
藥品的倉(cāng)儲(chǔ)管理,一般包括藥品的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)存儲(chǔ)、藥品養(yǎng)護(hù)、分單打印、出庫(kù)揀貨、藥品拼箱復(fù)核、批號(hào)調(diào)整等主要作業(yè)。由于藥品的特殊性質(zhì)及國(guó)家對(duì)藥品的批號(hào)控制相當(dāng)嚴(yán)格,醫(yī)藥流通行業(yè)的銷售訂單中小單據(jù)比較多等特點(diǎn),因此藥品的倉(cāng)儲(chǔ)管理不但要求作業(yè)精細(xì),而且也需要有較高水平的信息化系統(tǒng)支持。對(duì)于疫苗、人血白蛋白等冷藏品、串味藥品、危險(xiǎn)藥品、精神藥品還要專人開票、專人保管與發(fā)貨復(fù)核,總體而言醫(yī)藥流通行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)員工整體素質(zhì)應(yīng)該較高。
二、 醫(yī)藥流通行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的難點(diǎn)
2.1 藥品是特殊商品,國(guó)家法律法規(guī)要求嚴(yán)格
藥品的質(zhì)量是關(guān)系到人民群眾生命的,因此國(guó)家在藥品行業(yè)的監(jiān)管一直是逐步加強(qiáng)的趨勢(shì)。最直接的是,gmp、gsp標(biāo)準(zhǔn)分別作為醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)藥流通企業(yè)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)起到了凈化整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)的作用??陀^上講,這兩套標(biāo)準(zhǔn)對(duì)保障人民群眾的生命健康貢獻(xiàn)巨大,但也對(duì)企業(yè)的管理提出了更高的要求。
對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)而言,涉及gsp認(rèn)證的檢查項(xiàng)目共132項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目就有37項(xiàng),每年的gsp檢查成為醫(yī)藥流通企業(yè)的一次大考。
gsp標(biāo)準(zhǔn)對(duì)庫(kù)房面積、設(shè)備設(shè)施、管理制度等方面都提出了具體而明確的要求,對(duì)于gsp檢查不合格的企業(yè),國(guó)家采取一票否決制,不允許進(jìn)入醫(yī)藥行業(yè)。例如,gsp標(biāo)準(zhǔn)在硬件方面要求“企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營(yíng)規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),其面積(為建筑面積)大型企業(yè)不應(yīng)低于1500平方米,中型企業(yè)不應(yīng)低于1000平方米,小型企業(yè)不應(yīng)低于500平方米;企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品存儲(chǔ)要求的庫(kù)房。其中常溫庫(kù)為0—30攝氏度;陰涼庫(kù)溫度不高于20攝氏度;冷庫(kù)溫度為0—10攝氏度;各庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%—75%之間”。從上述條款可以看出,進(jìn)入醫(yī)藥流通行業(yè)必須有一定實(shí)力作為基礎(chǔ)。另外,gsp標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理也提出了“三色六區(qū)”、藥品近效期掛黃牌等具體要求。
2.2 藥品批號(hào)控制嚴(yán)格,管理難度大
藥品與其他商品在管理上有處很大的不同,就在于同一種藥品有多種批號(hào),而國(guó)家對(duì)藥品的批號(hào)控制相當(dāng)嚴(yán)格,要求藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)能準(zhǔn)確掌握每一批號(hào)藥品的進(jìn)銷存。
一家年銷售額在4億元左右的藥品流通企業(yè)經(jīng)營(yíng)的藥品大概有5千種左右,而算上同一種藥品不同批號(hào)的情況則能達(dá)到7—9千種品規(guī),每一種批號(hào)的藥品必須按照不同的藥品進(jìn)行存儲(chǔ)管理,這是藥品倉(cāng)儲(chǔ)管理難度所在。
由于醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特性,對(duì)同一家藥品流通企業(yè)而言,同一種藥品每批次的進(jìn)價(jià)也可能不一樣。如果企業(yè)要對(duì)藥品的價(jià)格實(shí)行批次管理,那么就必須要強(qiáng)大的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件才能支持。就筆者的了解,南京西構(gòu)科技有限公司開發(fā)的“l(fā)ink11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)”有特色版本實(shí)現(xiàn)了該需求,運(yùn)轉(zhuǎn)也比較符合企業(yè)的實(shí)際。
2.3 藥品的質(zhì)量管理要求作業(yè)規(guī)范
醫(yī)藥流通行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重中之重就質(zhì)量管理。在庫(kù)藥品的質(zhì)量管理,主要集中在藥品倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的規(guī)范性操作,藥品的養(yǎng)護(hù)工作,庫(kù)內(nèi)空調(diào)、溫濕度儀器的使用并記錄等。
由于gsp對(duì)醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)管理有明確詳細(xì)的管理規(guī)定,藥品從進(jìn)入庫(kù)房到離開庫(kù)房的規(guī)范性操作是質(zhì)量管理的日常體現(xiàn)。按照規(guī)定,藥品從卸下送貨車進(jìn)入庫(kù)房等待驗(yàn)收一直到揀貨復(fù)核離開庫(kù)房,都不允許接觸地面,這就要求企業(yè)需要配備足夠的托盤、貨架等設(shè)施,需要作業(yè)人員不能單純考慮作業(yè)便利性而犧牲作業(yè)質(zhì)量。這就要求醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)管理比其他行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理需要花費(fèi)更多的時(shí)間、精力來(lái)抓作業(yè)的規(guī)范性。
2.4 醫(yī)藥物流人才短缺是醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)管理的痛楚
藥品的倉(cāng)儲(chǔ)管理,涉及到質(zhì)量、物流、信息化、人事、財(cái)務(wù)等諸多方面,對(duì)人才的要求相當(dāng)高。
作為醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù),其管理人員必須掌握藥品的質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)知識(shí),要能對(duì)在庫(kù)藥品的質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,能與驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行完全的配合并開展工作。一般上規(guī)模的醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)普遍實(shí)現(xiàn)了信息化管理,這就要求操作人員會(huì)使用信息系統(tǒng),管理人員精通,能夠通過(guò)系統(tǒng)準(zhǔn)確反映庫(kù)房管理的實(shí)際,保證財(cái)務(wù)帳與商品帳的平衡。我國(guó)醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)總體上還處于人力作業(yè)為主的水平,協(xié)調(diào)一線人員的人事關(guān)系是現(xiàn)場(chǎng)管理人員的日常工作。如筆者兼任物流總監(jiān)的某家醫(yī)藥物流中心,有員工一百三十多人,日出銷售訂單量在800至1000張之間,如果管理人員沒有充分的人員管理經(jīng)驗(yàn),可能就無(wú)法開展好藥品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。
問題是,現(xiàn)在我國(guó)既懂醫(yī)藥又懂物流的管理人員太少。根據(jù)2015年國(guó)內(nèi)幾大知名網(wǎng)站發(fā)布的職場(chǎng)數(shù)據(jù)顯示:醫(yī)藥物流人才已經(jīng)是職場(chǎng)當(dāng)中三大最緊俏的人才之一。根據(jù)我國(guó)醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)展概況的最新調(diào)查表明,我國(guó)合格的醫(yī)藥物流人才還缺40000余人。而有資料顯示,2015年我國(guó)醫(yī)藥工業(yè)將繼續(xù)保持較快的增長(zhǎng)速度,預(yù)計(jì)2015年醫(yī)藥工業(yè)總產(chǎn)值同比增幅保持在20%左右水平,人才培養(yǎng)與市場(chǎng)需求之間的不匹配意味著醫(yī)藥物流人才緊缺的矛盾仍將在相當(dāng)長(zhǎng)的'一段時(shí)間內(nèi)難以緩解。
三、 如何做好醫(yī)藥流通行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理
3.1 實(shí)行“整零分開”,明確整散件庫(kù)區(qū)人員的工作責(zé)任
對(duì)于上了一定規(guī)模的每日中小客戶銷售訂單量占當(dāng)日銷售訂單總量40%以上的醫(yī)藥流通企業(yè),就應(yīng)該在倉(cāng)庫(kù)實(shí)行藥品存儲(chǔ)的“整零分開”。
藥品的整零分開,是指凡是整件箱(未拆過(guò)箱)藥品存儲(chǔ)在整件庫(kù),凡是零頭藥品(已經(jīng)拆箱)都放在專屬的散件庫(kù)區(qū)。整散件藥品庫(kù)區(qū)都有專職的保管員、發(fā)貨員、復(fù)核員,互不串崗,只從事各自庫(kù)區(qū)內(nèi)的藥品的保管、揀貨發(fā)放、出庫(kù)復(fù)核工作。
實(shí)行整零分開,必須對(duì)藥品進(jìn)行合理的劑型劃分,既要滿足gsp管理要求,更要適當(dāng)平衡散庫(kù)區(qū)發(fā)貨員的工作量。一般而言,每個(gè)散貨發(fā)火員管理藥品不要超過(guò)400個(gè)品規(guī)。實(shí)行整零分開后,最大的好處是可以明確藥品的責(zé)任人,能有效減少藥品發(fā)貨的差錯(cuò)率,能實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn),并且在整件庫(kù)配合使用重型整貨架可以有效提高庫(kù)房的空間利用率,對(duì)藥品的倉(cāng)儲(chǔ)管理有極大好處。
3.2 選擇適合的信息化系統(tǒng),最大限度的支持業(yè)務(wù)流程
醫(yī)藥流通企業(yè)的信息化系統(tǒng),必須支持藥品的gsp管理,支持對(duì)大量數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)工作。由于藥品的存儲(chǔ)是按照一定劑型的標(biāo)準(zhǔn)劃分的,如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了整零分開,系統(tǒng)需要打印從整件庫(kù)到散件庫(kù)的移庫(kù)單(也就是補(bǔ)貨單)和出庫(kù)單。一般而言,對(duì)于這類倉(cāng)庫(kù),建議配置高速打印機(jī),集中打印單據(jù),由專人將單據(jù)分配到各整散件庫(kù)區(qū)并進(jìn)行揀貨作業(yè)。整零分開后的倉(cāng)庫(kù),信息系統(tǒng)尤其要支持對(duì)散件庫(kù)區(qū)的藥品的補(bǔ)貨作業(yè),規(guī)則計(jì)算不當(dāng)極有可能造成員工每日的工作量劇增。
如果信息系統(tǒng)功能再?gòu)?qiáng)大一些,可以針對(duì)藥品的價(jià)格提供“批次管理”的功能,針對(duì)每一批次的藥品,針對(duì)其不同價(jià)格要求銷售開票員在不同的開票價(jià)格范圍內(nèi)進(jìn)行銷售。根據(jù)企業(yè)的銷售習(xí)慣,應(yīng)給保管員提供類似“庫(kù)存批次鎖定”的功能,對(duì)有多個(gè)批號(hào)的藥品保管員可以選擇其中的幾個(gè)批號(hào)進(jìn)行庫(kù)存鎖定操作。對(duì)已鎖定批號(hào)的藥品,開票員可以看見但卻無(wú)法銷售,這樣充分可以保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)積壓的零頭藥品,避免庫(kù)存損失。
信息系統(tǒng)的選擇,一定要以企業(yè)的銷售結(jié)構(gòu)、作業(yè)的實(shí)際情況為準(zhǔn),不能一味地追求所謂的最先進(jìn)、最完善。
3.3 加強(qiáng)制度建設(shè),堅(jiān)持gsp管理?xiàng)l款
客觀地講,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)普遍以體力勞動(dòng)為主,甚至蘇北、西部省份等地區(qū)的醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù),臨時(shí)工占了庫(kù)房工作人員的很大比例,工作人員整體上素質(zhì)比較低,這就要求我們的醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)者更要加強(qiáng)制度建設(shè),以制度來(lái)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的日常管理。
一般而言,凡是通過(guò)國(guó)家gsp認(rèn)證的醫(yī)藥企業(yè),都是有條件完全按照gsp要求來(lái)作業(yè)的,只是不少企業(yè)站在成本與作業(yè)便利性的角度考慮在管理上進(jìn)行了“偷工減料”。對(duì)此,醫(yī)藥行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)將重點(diǎn)放在藥品的劑型劃分與貨位維護(hù)上,用制度來(lái)落實(shí)日常的移庫(kù)管理、報(bào)損溢管理、出入庫(kù)管理、藥品養(yǎng)護(hù)管理、發(fā)貨復(fù)核管理等工作。
就目前我國(guó)醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低這個(gè)現(xiàn)狀而言,在日常管理中盡可能避免“人治”是現(xiàn)在許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
3.4 加強(qiáng)員工的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),提高作業(yè)技能
針對(duì)我國(guó)醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)大多還是以人力作業(yè)為主的現(xiàn)狀,加強(qiáng)員工的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是很有必要的。對(duì)卸貨工、發(fā)貨員、保管員、復(fù)核員,應(yīng)該由精通gsp管理標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量主管定期對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的抽查與培訓(xùn)。
對(duì)一線作業(yè)人員的培訓(xùn),時(shí)間不需要長(zhǎng),每日上班前花二十分鐘對(duì)人員進(jìn)行分庫(kù)區(qū)、分崗位培訓(xùn),將培訓(xùn)與制度的執(zhí)行、績(jī)效的考核結(jié)合起來(lái)是很有效的。筆者曾兼任某上市醫(yī)藥集團(tuán)一個(gè)物流中心的物流總監(jiān),倉(cāng)庫(kù)有員工近百人,日銷售量在180萬(wàn)—240萬(wàn)之間(散件為主),對(duì)員工的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是物流中心管理人員的日常工作之一。筆者經(jīng)驗(yàn)顯示,經(jīng)過(guò)質(zhì)量主管對(duì)整散件發(fā)貨員每日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤培訓(xùn)與抽查后,員工作業(yè)的責(zé)任心大大提高,發(fā)貨差錯(cuò)也明顯降低。
公司庫(kù)房管理制度篇二十
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行材料及配件入庫(kù)管理制度,做好入庫(kù)記錄。
2、倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)格按照材料及配件發(fā)放制度執(zhí)行,對(duì)內(nèi)、外供材料及配件區(qū)分開來(lái)。
3、本單位用材料及配件要細(xì)化,對(duì)整修班各班組安裝隊(duì)各班組,三八制各班組、大修組所用材料及配件,要分別明細(xì)記錄。
4、外單位所借的材料及配件,嚴(yán)格執(zhí)行有料單并經(jīng)主管區(qū)長(zhǎng)簽字后,方可發(fā)放并做好記錄。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所需材料及配件要齊全,如有缺項(xiàng)及時(shí)回報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)或通知材料員并補(bǔ)齊。
6、嚴(yán)格執(zhí)行交舊制度,對(duì)所放發(fā)的配件,要及時(shí)回收舊配件。
7、管理好本單位的正常適用的工具并做好發(fā)放記錄。
公司庫(kù)房管理制度篇二十一
20xx年不知不覺在指尖慢慢逝去,20xx年迎面而來(lái)?;叵脒^(guò)去,應(yīng)對(duì)眼前,展望未來(lái)!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過(guò)去的一年是我們倉(cāng)儲(chǔ)課整個(gè)部門全體人員齊心協(xié)力,奮力開拓的一年,更是每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)成員理解挑戰(zhàn),逐步成長(zhǎng)的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備。2016年倉(cāng)庫(kù)管理年終總結(jié)報(bào)告如下:
一、工作回顧及感想:
本人于20xx年10月25號(hào)進(jìn)入xx這個(gè)大家庭,回想這兩個(gè)月來(lái)的工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,做為主管一個(gè)部門的中層領(lǐng)導(dǎo),平時(shí)不僅僅要能做的到工作時(shí)埋下頭去忘我地工作,還要能在回過(guò)頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析。僅有從如何節(jié)儉時(shí)間,如何提高效率,如何使倉(cāng)管員的工作標(biāo)準(zhǔn)化,才能提高每個(gè)倉(cāng)管的操作技能水平,減少工作當(dāng)中的失誤事件的發(fā)生。每一天對(duì)于工作當(dāng)中遇到的難題加以不斷的完善,以及與下頭倉(cāng)管員的不斷溝通,相互學(xué)習(xí)才能使工作的開展更進(jìn)一步,到達(dá)新的層次,管理水平進(jìn)入新的篇章。
a:工作期間主要完成事項(xiàng):
1、為了倉(cāng)管員的工作能做到帳、卡、物、一致,甚至出異常時(shí)能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對(duì)于目前倉(cāng)管員有些物料沒有建卡管理,更是老的物料卡上沒有憑證號(hào)數(shù),單據(jù)號(hào)、摘要、收發(fā)交易后結(jié)存數(shù)沒有及時(shí)填寫,為了彌補(bǔ)這一缺陷,重新設(shè)計(jì)訂購(gòu)了一批新的物料存卡,完成了對(duì)所有物料的存卡管理,并在稽查時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)管員沒寫單據(jù)號(hào),沒有按要求去操作的進(jìn)行了正確引導(dǎo)。
2、了解各倉(cāng)管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)的大面積區(qū)域劃分進(jìn)了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場(chǎng)物料管理。其中把退貨區(qū)從原先的位置移到了包材備料區(qū)。并相應(yīng)的增加了卡板擺放區(qū)與叉車存放區(qū)、及公共物料暫存區(qū)。并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成了倉(cāng)儲(chǔ)的重新規(guī)劃,使物料都做到了定點(diǎn)、點(diǎn)量、定位儲(chǔ)存管理。
3、避免倉(cāng)管員在備料過(guò)程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長(zhǎng),為了提高他們的工作效率,要求他們對(duì)庫(kù)位表定時(shí)更新,對(duì)于部分倉(cāng)管沒有做庫(kù)位表的,要求他們對(duì)這一缺陷進(jìn)行了整改?,F(xiàn)所有貨架都已貼上了庫(kù)位表,做到了,不是倉(cāng)管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。
4、對(duì)各倉(cāng)區(qū)域破舊,損壞,悼落部分的斑馬線進(jìn)行了全部更換,進(jìn)一步的完善了現(xiàn)場(chǎng)管理。
5、在與采購(gòu)課的協(xié)作溝通的情景,逐步加強(qiáng)了對(duì)物料來(lái)料規(guī)模、到料時(shí)間的控制,倉(cāng)儲(chǔ)根據(jù)計(jì)劃排程,只收五天的物料。異常是大批電子材料與包裝用料,開始對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)整體的物料庫(kù)存水平控制。盡量到達(dá)在倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存本事允許的前提下最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫(kù)存保有量。
6、從11月4號(hào)開始,針對(duì)于所有供應(yīng)商物料必須貼我司要求的物料標(biāo)簽,并在標(biāo)簽上要求用四種顏色來(lái)做色別管理,使倉(cāng)儲(chǔ)在備料過(guò)程中經(jīng)過(guò)季度標(biāo)簽做到批次管理(先進(jìn)先出)。
7、為了避免在拉貨過(guò)程中防止貨物堆放過(guò)高導(dǎo)致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應(yīng)商卸貨后的堆碼尺度不能超過(guò)限高2米,并相應(yīng)要求所有包材卸貨后用拉伸膜進(jìn)行打包防護(hù)。
8、針對(duì)于11月27號(hào)客戶昆盈審廠期間對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)所提出的問題點(diǎn),倉(cāng)儲(chǔ)于12月5號(hào)之前對(duì)這所提出的問題點(diǎn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改完成,完成事項(xiàng)如下:
a、危險(xiǎn)區(qū)域安全警告標(biāo)示,化學(xué)倉(cāng)危險(xiǎn)性的圖示(骷髏頭標(biāo)示防火標(biāo)示),粘貼。
b、倉(cāng)儲(chǔ)平面示意圖進(jìn)行修改,增加秀出安全出口,安全通道。
c、倉(cāng)儲(chǔ)工作信息管理看板中秀出先進(jìn)先出管理辦法。
d、所有電子料貨架接地線做到防靜電(esd)管理。
e、電子料與導(dǎo)電膜區(qū)部分裸露在外的物料全部用紙箱封存,其它用膠筐儲(chǔ)存的電子料必須用廢舊的彩盒、紙蓋遮住。
f、物料現(xiàn)場(chǎng)所有庫(kù)存物料進(jìn)行除塵工作,異常是庫(kù)存時(shí)間超一年以上的物料外包,對(duì)于彩盒尾數(shù),以及部分裸露在外的,全部及時(shí)放于原包裝內(nèi)封存,做到防光、防塵管理。
g、為防止在堆碼過(guò)程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現(xiàn)有的六層降低至四層。
h、防止物料由于陽(yáng)光的直射,使物料本身的性質(zhì)發(fā)生變異,完成了窗戶的遮uv工作。
i、對(duì)于導(dǎo)電膜區(qū)部分外包裝箱上貼有兩種季度標(biāo)簽,沒有做到季度標(biāo)簽管理,及時(shí)要求倉(cāng)管員立刻把不合格的季度標(biāo)簽進(jìn)行了更換。
j、溫濕度記錄儀表,以及溫濕度記錄點(diǎn)檢表的增加,使電子料能做到恒溫控制,其它物料能做到常溫控制。
9、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域存在沒有貼地面標(biāo)識(shí),部分物料沒有做到標(biāo)識(shí)管理的,都要求倉(cāng)管員在一個(gè)禮拜內(nèi)加以補(bǔ)貼完成。
10、對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)的三階程序文件進(jìn)行了修改,依次是:倉(cāng)儲(chǔ)先進(jìn)先出管理辦法,化學(xué)危險(xiǎn)品管理辦法,呆滯物料管理辦法,原材料入庫(kù)管理辦法。
11、為了改變沒有做到尾數(shù)管理,對(duì)所有物料存在兩個(gè),或者三個(gè)尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所有物料發(fā)料完成后,必須只能存在一個(gè)尾數(shù),要求所有小件物料尾數(shù)必須用pe袋封存,并在外包裝上貼上尾數(shù)標(biāo)簽。
12、物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶1米的距離存放,下班后值日倉(cāng)管員必須檢查所有的水、電、門、窗關(guān)好后方可下班。
13、為有效推動(dòng)公司呆滯物料與不良物料的處理,以到達(dá)物盡其用,充分利用倉(cāng)儲(chǔ)空間,減少資金積壓的目的,規(guī)范呆滯物料與不良物料之管理,在采購(gòu)與財(cái)務(wù)的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。
14、12月30號(hào)公司財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行年終物料盤查,為了使財(cái)務(wù)在成品核算及時(shí)準(zhǔn)確的得到基礎(chǔ)信息,為公司經(jīng)營(yíng)決策供給相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)所有人員進(jìn)取配合相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行徹底、準(zhǔn)確、無(wú)誤盤查......
二、工作當(dāng)中的不足之處示例如下:
a、在處理異常事情時(shí),和下頭的倉(cāng)管員以及各部門相關(guān)人員沒有堅(jiān)持良好的溝通,說(shuō)話聲音太大,不夠委婉。
b、對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)倉(cāng)數(shù)量沒有嚴(yán)把關(guān),來(lái)料點(diǎn)收倉(cāng)管員在收料時(shí),抽檢力度不夠,erp錄入不及時(shí),倉(cāng)管員發(fā)料后沒有及時(shí)審單。
c、對(duì)于erp系統(tǒng)中出現(xiàn)的異常跟進(jìn)處理效率太低,甚至有些異常事情反應(yīng)一次后,相關(guān)人員沒有及時(shí)處理后,對(duì)于后續(xù)的跟進(jìn)完成,沒有做到位,不了了之,等到倉(cāng)管員再次詢問時(shí)才想這事情沒有跟進(jìn)處理完成。
d、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃還是存在缺陷不合理,電子料區(qū)規(guī)劃了一部分標(biāo)貼物料,五金物料。安全出口的主通道寬度規(guī)劃(80cm)不夠,在行政部的正確引導(dǎo)下,于12月22號(hào)對(duì)安全出口的主通道進(jìn)行了重新規(guī)劃,從原先的80cm增寬到180cm。
e、從物料存卡重新訂購(gòu)回來(lái)開始執(zhí)行到完成時(shí)間花費(fèi)一個(gè)多月,在稽查過(guò)程中還是發(fā)現(xiàn)有些物料存卡沒有寫單據(jù)號(hào),結(jié)存數(shù)沒有及時(shí)填寫,卡上書寫不清晰,亂涂亂畫現(xiàn)象發(fā)生,管理執(zhí)行力不夠!
f、盤點(diǎn)速度較慢,供給物料數(shù)據(jù)有待提高,差異出具不準(zhǔn)確,對(duì)差異進(jìn)行調(diào)帳后,在下月自盤中甚至出現(xiàn)調(diào)帳錯(cuò)誤現(xiàn)象。
g、月底自盤后倉(cāng)管員沒有盤點(diǎn)報(bào)表,差異報(bào)表也沒有出具。
h、對(duì)單據(jù)進(jìn)行簽名復(fù)核時(shí)沒有做到位,例如,有些單據(jù)相關(guān)人員沒有簽字認(rèn)可就在單據(jù)上簽字確認(rèn),甚至還有些委外送料單數(shù)量與放行條上數(shù)量不符,存在模糊簽單。
i、倉(cāng)儲(chǔ)培訓(xùn)計(jì)劃沒有實(shí)行,以至于客戶審廠時(shí)發(fā)現(xiàn)電子料裸露存放,沒有做到防光、防塵,倉(cāng)儲(chǔ)物料儲(chǔ)存堆碼管理意識(shí)模糊。
每一天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們有必要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,及時(shí)反應(yīng)問題,爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)去解決,不要給下一工序帶來(lái)麻煩與困難。
三、企業(yè)文化:
a、為了及時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)的異常事情、能把出現(xiàn)的異常事情第一時(shí)間跟進(jìn)解決,特做了一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理看板,看板中的資料包括,倉(cāng)儲(chǔ)工作前言,倉(cāng)管員工作異常信息跟進(jìn)匯總,6s,消防安全知識(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部工作目標(biāo)等相關(guān)學(xué)習(xí)資料。
b、11月中旬與12月24號(hào)公司為了豐富員工的業(yè)余生活,全廠搞了一次拔河比賽與圣誕卡拉ok比賽,不但弘傳了公司企業(yè)文化,更是讓奮斗在生產(chǎn)一線的員工感覺到了xx這個(gè)團(tuán)體大家庭的溫暖。活動(dòng)開展之前倉(cāng)儲(chǔ)人員涌躍報(bào)名參加,為了團(tuán)體的榮譽(yù),參賽中那種勇于拼搏進(jìn)取精神,體現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)人員的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),使我能有幸?guī)ьI(lǐng)這樣一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)而感到高興與自豪!
四、20xx年工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo):
1)注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每一天堅(jiān)持朝氣蓬勃的精神面貌應(yīng)對(duì)工作。
2)現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自我爭(zhēng)取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
3)多與同事溝通,堅(jiān)持良好的溝通方式,吸取好的提議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),對(duì)自我不好的做法即時(shí)予以改正。
4)完成20xx年年度培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)本部門職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握物料進(jìn)、出、存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉(cāng)庫(kù)管理工作得到有效的改善。進(jìn)取配合采購(gòu)部和銷售部,對(duì)庫(kù)存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免原材物料的浪費(fèi),節(jié)儉原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉(cāng)庫(kù)物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)供給了合理空間。
5)努力提高倉(cāng)管操作技能水平,爭(zhēng)取倉(cāng)管員每月的工作失誤次數(shù)。
公司庫(kù)房管理制度篇二十二
集團(tuán)公司庫(kù)房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),《xx集團(tuán)庫(kù)房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)。
第一章總則。
第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫(kù)房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第二章職責(zé)。
第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):?jiǎn)挝恍姓笨倢?duì)單位的庫(kù)房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。
第四條庫(kù)房的監(jiān)督與管理:?jiǎn)挝晦k公室對(duì)庫(kù)房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。
第五條庫(kù)房部門職責(zé):庫(kù)房部門負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫(kù)房設(shè)備安全管理。
第六條設(shè)備管理。
一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對(duì)于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫(kù)房部門應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。
二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國(guó)外設(shè)備時(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國(guó)的安全要求。
第四章庫(kù)房消防安全管理。
第七條庫(kù)房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全管理工作。庫(kù)房管理部門應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫(kù)房管理部門應(yīng)協(xié)助庫(kù)房做好定期消防演練,提高庫(kù)房員工消防意識(shí)。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫(kù)房或同室存放。
第十條原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
第十二條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條人員離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
第十四條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí)。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
第十五條庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警。
第五章人員管理。
第十七條對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,庫(kù)房管理部門必須先對(duì)其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
第十八條對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度。
第十九條堅(jiān)持定期和不定期的庫(kù)房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》(附表1);庫(kù)房部門每月檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》;庫(kù)管員每周檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫(kù)房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條庫(kù)管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到臺(tái)賬和實(shí)物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉(cāng)庫(kù)防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條對(duì)于長(zhǎng)期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫(kù)管人員應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級(jí)開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫(kù)管理。
第二十五條物品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫(kù),應(yīng)退回供貨單位,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),憑單(出庫(kù)單)出庫(kù),任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放;庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫出入庫(kù)登記簿。
第八章記賬與盤點(diǎn)。
第二十七條庫(kù)管員應(yīng)妥善保管好出入庫(kù)憑證和出入庫(kù)登記臺(tái)賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫(kù)單據(jù)產(chǎn)品名稱型號(hào)一致。
第二十八條庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生,庫(kù)房部門應(yīng)及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。
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