總結(jié)是我們不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)，讓我們對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行反思和總結(jié)。在總結(jié)中，可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些案例和實(shí)例，更加生動(dòng)有趣。感謝小編為我們收集了這些總結(jié)范文，它們將對(duì)我們寫(xiě)作提供很大的幫助。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開(kāi)；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。
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2013年全市農(nóng)機(jī)總動(dòng)力達(dá)到1029萬(wàn)千瓦。農(nóng)機(jī)原值64.86億元，大中型號(hào)拖拉機(jī)2.9萬(wàn)臺(tái)，小型拖拉機(jī)107262臺(tái)、手扶式3397臺(tái)；大中型配套農(nóng)具4.84萬(wàn)部、小型配套農(nóng)具105188部、機(jī)引犁41016臺(tái)、旋耕機(jī)29017臺(tái)、深松機(jī)2962臺(tái)、機(jī)引耙1480臺(tái)；聯(lián)合收獲機(jī)械16842臺(tái)，其中小麥聯(lián)合收割機(jī)11442臺(tái)，玉米聯(lián)合收割機(jī)5400臺(tái)；各類播種機(jī)49087臺(tái)、排灌動(dòng)力機(jī)械2117460千瓦，如此數(shù)量龐大的農(nóng)業(yè)機(jī)械分散在我市所轄22個(gè)縣及4個(gè)市區(qū),僅僅依靠現(xiàn)有農(nóng)機(jī)管理人員和力量進(jìn)行管理,其管理難度也就不言而喻，從另外角度講，在我市實(shí)施農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理也就具備了其操作與發(fā)展的充分必要條件了。
二、農(nóng)業(yè)機(jī)械管理存在問(wèn)題。
當(dāng)前,我市農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)雖然取得了一些成績(jī)，信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是由于我市的農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化起步晚，基層信息化網(wǎng)絡(luò)人才缺乏,特別是縣、鄉(xiāng)兩級(jí)情況更是嚴(yán)重，使得我市農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理工作始終處于起步階段。其表現(xiàn)的突出問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：
1、政府及相關(guān)部門認(rèn)識(shí)不到位，政策及資金對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)投入不足，使得農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展緩慢，始終不能跟上信息化發(fā)展速度,制約了農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化的發(fā)展。
2、信息網(wǎng)絡(luò)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員素質(zhì)參差不齊。2004《道交法》實(shí)施之后，業(yè)務(wù)量急劇下降，以前靠“收費(fèi)養(yǎng)人”的方式，不能維持現(xiàn)有的'機(jī)構(gòu)運(yùn)行，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)更是出現(xiàn)線斷網(wǎng)破的情況，工資得不到保障，部分年輕技術(shù)人員改行，造成人員流失嚴(yán)重。再加上我市農(nóng)機(jī)監(jiān)理隊(duì)伍人員長(zhǎng)期沒(méi)有新鮮“血液”補(bǔ)充，年齡偏高,知識(shí)層次較低，根本不能滿足當(dāng)前農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展需要。
3、信息化服務(wù)水平低，缺乏研究開(kāi)拓農(nóng)機(jī)化。
信息服務(wù)市場(chǎng)，許多信息資源沒(méi)有得到充分的開(kāi)發(fā)和利用，一方面農(nóng)民機(jī)手需要的信息不能及時(shí)地發(fā)布到農(nóng)民手中，使得農(nóng)民盲目投資或重復(fù)建設(shè)，造成資源浪費(fèi)。另一方面很多科學(xué)、先進(jìn)的生產(chǎn)信息、生產(chǎn)技術(shù)，在資料庫(kù)中沉睡，得不到有效地利用，從而不能更有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，給農(nóng)民帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，如果能夠進(jìn)行信息化管理，將使這種情況得到有效改善。
農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)是一個(gè)全方位綜合服務(wù)和運(yùn)用平臺(tái)，其主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容。
1、站建設(shè)。
2、農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理，其主要包括以下兩方面內(nèi)容。
（1）監(jiān)理業(yè)務(wù)內(nèi)部信息化管理，主要包括業(yè)務(wù)報(bào)送，業(yè)務(wù)審批、數(shù)據(jù)審核、農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛員、駕駛證打印等工作。充分利用好現(xiàn)代通訊技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)真正意義的“無(wú)紙化辦公”從而能夠達(dá)到橫向通連、縱向貫通，從而提高農(nóng)業(yè)機(jī)械審批辦公效率，達(dá)到方便機(jī)手的目的。
（2）農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理包括農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理、駕駛員檔案信息化管理兩個(gè)方面。檔案信息化管理可以促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理水平。采用傳統(tǒng)檔案管理方式雖然制式統(tǒng)一，但是報(bào)表填制不能統(tǒng)一規(guī)范，而且數(shù)據(jù)量大、查找費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、勞動(dòng)強(qiáng)度大。如果采用信息化處理，能夠使其生產(chǎn)效率提高數(shù)倍，節(jié)省人力資源，能夠有效解決機(jī)手查詢駕駛違章等信息，達(dá)到提示其安全駕駛操作的目的。從而提高工作效率。
安全宣傳教育是農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理的重要內(nèi)容。依托互聯(lián)網(wǎng)和三大電信運(yùn)營(yíng)商平臺(tái),采用多元化信息管理,將傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體有機(jī)結(jié)合起來(lái),采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠準(zhǔn)確、快捷、高效地進(jìn)行安全宣傳，提醒機(jī)手違規(guī)操作和違章行為的經(jīng)濟(jì)成本和違法成本，將農(nóng)業(yè)機(jī)械事故消滅在萌芽狀態(tài)，挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從而提高經(jīng)濟(jì)效益?？傊?，要做好農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理工作，一定要力求“創(chuàng)新”，要充分利用好信息化管理系統(tǒng)高速快捷的特點(diǎn)，使得信息價(jià)值得以充分利用，并及時(shí)有效地傳遞到農(nóng)機(jī)用戶和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者手中，才能發(fā)揮其實(shí)效性，讓農(nóng)機(jī)用戶和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者從中得到實(shí)惠，使農(nóng)民增產(chǎn)增收。
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摘要：
人事檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等我國(guó)現(xiàn)行有效的法律法規(guī)，對(duì)相關(guān)人員的個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等基本情況的記錄、和整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的人事活動(dòng)。人事檔案中主要，包括人員的教育經(jīng)歷文憑學(xué)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、工資待遇、個(gè)人簡(jiǎn)歷獎(jiǎng)勵(lì)處罰等最原始的管理依據(jù)材料。人事檔案是人員的主要人才信息的重要的載體，是人員信息的重要來(lái)源，也是人才的主要信息源，也是人事、組織、勞資等部門培養(yǎng)、選拔、任用人員的重要參考知人善任、選賢舉能的重要工具。因此，管理好并利用好人員的人事檔案，對(duì)人才資源相關(guān)人員個(gè)體和用人單位而言，都有著非常重要的意義。開(kāi)發(fā)起著重要作用。文章主要針對(duì)就人力資源和社會(huì)保障局在關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考分析，并給出了相應(yīng)的對(duì)策提出相應(yīng)的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞：
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摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)保；檔案管理；信息化；建設(shè)。
隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要?，F(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。
2.提升檔案管理水平。
醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái)，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫(xiě)整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過(guò)整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
1.強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
2.強(qiáng)化檔案管理先進(jìn)的辦公意識(shí)。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過(guò)這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
4.加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。
目前，我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書(shū)，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見(jiàn)檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來(lái)的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過(guò)程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒(méi)有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒(méi)有任何的參照物，只是按照原來(lái)的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒(méi)有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒(méi)有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過(guò)網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。現(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開(kāi)的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評(píng)審表、勞動(dòng)合同書(shū)、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒(méi)有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
19以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來(lái)越凸顯。雖然近年來(lái)員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒(méi)有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國(guó)家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有出臺(tái)以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級(jí)干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部(科級(jí)及以上)類、一般員工類。二是分為三類，即領(lǐng)導(dǎo)干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照?qǐng)?zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求(十六開(kāi))進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過(guò)程管理。
(1)完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評(píng)審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱評(píng)審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書(shū)遞交人事檔案管理崗位等。
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論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問(wèn)題出發(fā)，闡述了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開(kāi)的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評(píng)審表、勞動(dòng)合同書(shū)、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒(méi)有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來(lái)越凸顯。雖然近年來(lái)員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒(méi)有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：目前，會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。但是，會(huì)計(jì)電算化除了提高我們的工作效率以外，也給我們帶來(lái)了一系列管理難題。其中，如何提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案的安全管理，是我們必須面臨的一個(gè)難題。因此需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求,建好用好電子財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。本文將從檔案管理的特點(diǎn)出發(fā)，詳細(xì)分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，結(jié)合在會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中所遇到的一些問(wèn)題，提出一些具有實(shí)際意義的解決措施，期望對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會(huì)計(jì)電算化，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是會(huì)計(jì)工作對(duì)科技所對(duì)提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，同樣會(huì)有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，還包含了一些電子形式的會(huì)計(jì)電算化檔案。其主要特點(diǎn)有：
（四）會(huì)計(jì)電算化檔案可以通過(guò)打印等手段，迅速實(shí)現(xiàn)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的轉(zhuǎn)換；
（五）會(huì)計(jì)軟件可以通過(guò)對(duì)電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析，提供一些具有價(jià)值的參考意見(jiàn)，同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤，以便及時(shí)進(jìn)行糾正。
（六）會(huì)計(jì)電算化檔案便于查詢，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱。
雖然會(huì)計(jì)電算化檔案比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有很多的優(yōu)勢(shì)，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下幾方面：
四、建議和措施。
針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的這些問(wèn)題，可以采用下面幾項(xiàng)措施進(jìn)行解決：
（一）要建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度體系，最基本的就是國(guó)家要制定系統(tǒng)的、細(xì)化的會(huì)計(jì)電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制，在方法上指導(dǎo)各單位的會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，這是做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的保障。財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度”。筆者認(rèn)為，目前企業(yè)可根據(jù)財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等管理規(guī)章，建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會(huì)計(jì)電算化檔案的管理制度體系，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)章的要求，制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細(xì)化條例，保證會(huì)計(jì)電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務(wù)。
（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，組織企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī)，以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全管理意識(shí)和檔案管理水平，另外，會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是會(huì)計(jì)電算化檔案科學(xué)管理的關(guān)鍵，為了適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作的需要，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，以最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案的'科學(xué)管理。
（三）注意電子計(jì)機(jī)的軟件和硬件升級(jí)、維護(hù)，對(duì)于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件，要多與產(chǎn)品設(shè)計(jì)廠商保持密切聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行軟件升級(jí)，對(duì)于一些存在的可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件，則要及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，比如對(duì)硬盤容量進(jìn)行升級(jí)等工作。同時(shí)還要適當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和*客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存安全。
（四）做好電算化會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理，使用科學(xué)的管理辦法和利用電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性。具體辦法有：把一定會(huì)計(jì)期間計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)系；財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和資料恢復(fù)；對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案還需進(jìn)行備份，對(duì)于備份文件應(yīng)進(jìn)行定期的更新；在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮，防塵等，對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。
五、結(jié)束語(yǔ)。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅提高了會(huì)計(jì)記賬的效率和準(zhǔn)確性，也給我們帶來(lái)了資料檔案管理的難題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必將是未來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，不僅可以提高會(huì)計(jì)工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎樣實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效地管理，是每一個(gè)企業(yè)必須思考的難題，我國(guó)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化水平還有很大的發(fā)展空間，所以我們需要?jiǎng)?chuàng)新，其中，會(huì)計(jì)電算化檔案管理是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，我們應(yīng)該健全電算化會(huì)計(jì)檔案管理的法律法規(guī)，制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和控制，使電算化會(huì)計(jì)檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的`有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
1.2現(xiàn)實(shí)性。
由于員工仍在工作，其人事檔案成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。
直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
1.3真實(shí)性。
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。
人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.4動(dòng)態(tài)性。
人事檔案建立后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。
因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
1.5流動(dòng)性。
人事檔案要發(fā)揮應(yīng)用的作用，必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。
1.6機(jī)密性。
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。
即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
人事檔案的六大性質(zhì)要求檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度并采用科學(xué)的手段，保守檔案機(jī)密，維護(hù)人事檔案材料的完整，以便檔案材料的高效利用。
因此檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作有著極大的影響。
2檔案管理工作對(duì)檔案管理員的要求。
檔案管理人員在工作中，要嚴(yán)格遵守材料歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、統(tǒng)計(jì)制度和保衛(wèi)保密制度。
歸檔材料時(shí)，對(duì)材料進(jìn)行鑒別，保證其真實(shí)性，將符合歸檔要求的材料按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。
如有新的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”;出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移情況時(shí)，須填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》，密封包裝檔案資料，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。
收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回，并及時(shí)在檔案底賬上注銷，做到“檔隨人走”，避免“有檔無(wú)人”;定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保檔案材料無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等損害。
統(tǒng)計(jì)人事檔案材料收集補(bǔ)充、整理、保管、利用以及庫(kù)房設(shè)備等情況，檢查檔案保管環(huán)境的安全性;檔案應(yīng)由專人保管，庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不存放無(wú)關(guān)物品。
任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
2.2具有檔案意識(shí)。
檔案意識(shí)，是指人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)。
檔案管理人員要有檔案意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
作為服務(wù)“窗口”，檔案部門及檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念，提供周到、細(xì)致、全面的服務(wù)，積極為利用者解決檔案利用過(guò)程中出現(xiàn)的一些難題，滿足使用人、使用部門的利用需求。
由于人事檔案具有記載人生軌跡的真實(shí)性和全面性，因此，人事檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用十分重要。
這就要求檔案管理人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，做到口勤、手勤、腳勤，認(rèn)真、及時(shí)地到各部門、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，并對(duì)檔案材料內(nèi)容認(rèn)真審核之后將材料進(jìn)行鑒別歸檔。
此外，檔案管理人員還應(yīng)督促職工將相關(guān)材料交給檔案部門。
使人事檔案的收集和歸檔工作做到不丟失、不積壓，客觀地反映事實(shí)，保證人事檔案工作制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的作用。
2.3具有一定的信息處理能力。
如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，已經(jīng)成為人事檔案管理工作的重要議題，計(jì)算機(jī)替代傳統(tǒng)的手工操作指日可待。
檔案部門提供給利用者的將不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。
檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫(kù)取卷等繁瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播，使檔案成為重要的信息資源。
這一趨勢(shì)要求檔案管理人員要具有一定的學(xué)習(xí)能力，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，以科學(xué)高效的手段進(jìn)行人事檔案管理，從而提高人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用程度。
綜上所述，檔案管理人員作為檔案與利用者之間的媒介與紐帶，要具有高度的責(zé)任感、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，愛(ài)崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計(jì)名利，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，實(shí)現(xiàn)“檔案為人人，人人重檔案”的美好目標(biāo)。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設(shè)備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運(yùn)行要求等諸多因素開(kāi)發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運(yùn)行。同時(shí)提高檔案管理計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，建立和健全面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強(qiáng)檔案管理信息化的資源體系建設(shè)，應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點(diǎn)加強(qiáng)安全管理制度建設(shè)。
檔案管理部門應(yīng)不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性、簡(jiǎn)明實(shí)用性和制度約束的雙向性。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，維護(hù)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，提高制度的權(quán)威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應(yīng)重點(diǎn)健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應(yīng)提高警惕性，自覺(jué)遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)，依法對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)可采用防范病毒的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、身份認(rèn)證、查閱權(quán)限、加密保護(hù)等安全防護(hù)措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸，每個(gè)步驟都應(yīng)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以防止各自為政帶來(lái)的一系列問(wèn)題。因此，應(yīng)制定重點(diǎn)行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體而言就是對(duì)檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、轉(zhuǎn)化、存儲(chǔ)、查詢、交換與使用等過(guò)程制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化、掃描件要達(dá)到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中應(yīng)避免檔案信息資源的重復(fù)開(kāi)發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級(jí)檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹(shù)立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過(guò)培訓(xùn)等手段強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求。另外，高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，因此應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。為提高檔案管理信息化人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)，有必要加強(qiáng)定向培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、檔案管理信息化技術(shù)?？啥ㄆ诮M織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史、檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)知識(shí)，成為復(fù)合型的檔案專業(yè)人才。同時(shí)要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。
3總結(jié)。
總之，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各級(jí)檔案部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案的公共服務(wù)能力，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
為了適應(yīng)現(xiàn)代化的管理,會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理成為了一個(gè)新型的研究話題。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,同時(shí)帶來(lái)更為廣闊的會(huì)計(jì)檔案范圍、會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)檔案的載體形態(tài)。高校通過(guò)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,使用計(jì)算機(jī)代替了不少人工完成的賬務(wù)處理工作和信息分析工作,大大提高了學(xué)校的檔案管理的效率。
就會(huì)計(jì)電算化檔案管理的內(nèi)容來(lái)說(shuō),主要包括機(jī)制會(huì)計(jì)檔案、機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。其中機(jī)制會(huì)計(jì)檔案主要是指電算化系統(tǒng)打印的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等紙質(zhì)的檔案和會(huì)計(jì)檔案移交、保管銷毀清冊(cè)等檔案;機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案是指以電子數(shù)據(jù)形態(tài)存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),一般存在計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案則是計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件設(shè)備的類型和變化情況,以及相關(guān)配套的光盤、磁盤等所有的文檔資料。
同傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案相比,電算化的會(huì)計(jì)檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn):。
1、內(nèi)容的廣泛性由會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容所決定,電算化的會(huì)計(jì)檔案除了包括傳統(tǒng)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,還包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并且還包括進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理的相關(guān)軟件和文檔等內(nèi)容?？傊?高校通過(guò)采用電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理從內(nèi)容的表現(xiàn)形式和存儲(chǔ)形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性電算化的會(huì)計(jì)檔案管理使用的載體不再限于傳統(tǒng)的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計(jì)算機(jī)類電子載體,數(shù)據(jù)信息需要使用計(jì)算機(jī)和特定的軟件來(lái)進(jìn)行閱讀和使用。通過(guò)計(jì)算機(jī)的使用使得會(huì)計(jì)檔案的管理更加快捷、方便和直觀。
3、安全性要求更高一方面通過(guò)使用電算化使用的存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)溫度、濕度和一些其他因素有著較高的要求,所以在檔案的存儲(chǔ)環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數(shù)據(jù)可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現(xiàn),所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應(yīng)該重視的部分。
雖然不少高校已經(jīng)應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,但由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關(guān)部門遞交紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案,而不包括相關(guān)的電子數(shù)據(jù)。另外,有可能因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的升級(jí)問(wèn)題,原先版本的資料未進(jìn)行及時(shí)處理,而導(dǎo)致高版本的軟件無(wú)法調(diào)用之前的會(huì)計(jì)檔案。
首先,會(huì)計(jì)電算化檔案本身的機(jī)制記賬憑證內(nèi)容不夠完整,缺少相關(guān)人員的印章或者簽字,這就使得責(zé)任不夠明確。其次,備份打印不夠及時(shí),有些高校由于過(guò)度依賴計(jì)算機(jī)的.存儲(chǔ)設(shè)備,并不將相關(guān)的檔案資料進(jìn)行備份保存,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)造成數(shù)據(jù)的損壞或者丟失,而影響正常工作的進(jìn)行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上標(biāo)準(zhǔn),比如缺乏激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),就會(huì)影響紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保存期限;用于備份數(shù)據(jù)檔案的磁盤質(zhì)量偏低,就可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)的破壞。
會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員除了要懂得會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還應(yīng)該動(dòng)的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),以及檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。而不少高校只注重了教學(xué)方面,而忽略了檔案的管理,往往請(qǐng)一些非專業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理,對(duì)檔案管理的秩序完全不了解。
就目前來(lái)看,我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的要求僅限于最基礎(chǔ)的層面,缺乏深層的規(guī)范和要求。而隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步深入,檔案管理的內(nèi)容頁(yè)增加不少,而學(xué)校并未根據(jù)其變化而修訂學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理制度。
(一)完善高校內(nèi)部相關(guān)硬件設(shè)施。
先進(jìn)的硬件設(shè)施是會(huì)計(jì)電算化檔案管理的重要保證,所以高校應(yīng)該注重對(duì)硬件的優(yōu)化和維護(hù)。比如定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行維護(hù)和檢查以保持機(jī)房良好的環(huán)境、檔案存儲(chǔ)庫(kù)房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進(jìn)的打印機(jī)和高質(zhì)量的電子檔案存儲(chǔ)磁盤等。
(二)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。
高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的重視,一方面應(yīng)該建立并完善相關(guān)的制度,另一方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電算化檔案管理專業(yè)人才重視。只有同時(shí)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應(yīng)該做好對(duì)當(dāng)前在值管理人員的培訓(xùn)工作,另外還要積極引進(jìn)具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項(xiàng)管理制度。
首先對(duì)電算化的檔案保存,無(wú)論是電子版的還是紙質(zhì)的都應(yīng)該按類進(jìn)行歸檔和標(biāo)號(hào),并且對(duì)于電子檔案的保存還應(yīng)該做好備用盤與存儲(chǔ)盤的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對(duì)于檔案的借用也應(yīng)該做好嚴(yán)格控制,檔案的調(diào)用和借閱都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,一旦出現(xiàn)檔案的丟失和損壞能夠找到相關(guān)人的責(zé)任。再次,還應(yīng)該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤,并進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制,重要信息還應(yīng)該做雙備份處理。再者,還應(yīng)對(duì)檔案管理進(jìn)行分用戶、分權(quán)限調(diào)用,以保證數(shù)據(jù)的安全性。
四、結(jié)束語(yǔ)。
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)檔案管理的良好結(jié)合,通過(guò)電算化能夠使會(huì)計(jì)檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)還能夠提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化與信息化,全面推動(dòng)高校會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。雖然如此,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化仍然存在著一些問(wèn)題亟待解決,所以各個(gè)采用了會(huì)計(jì)電算化檔案管理的高校應(yīng)該注重對(duì)本校會(huì)計(jì)電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作思路勢(shì)在必行。
2。制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的瓶頸問(wèn)題。
2。1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足。
相對(duì)西方而言，中國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報(bào)表、總賬、往來(lái)核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過(guò)程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各項(xiàng)制度的完備，事業(yè)單位人事檔案的管理開(kāi)始備受關(guān)注，為了更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)人事管理，本文從人事檔案管理基本內(nèi)容出發(fā)，闡述了事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義，并從實(shí)際出發(fā)，對(duì)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析。
人事檔案是圍繞著個(gè)人開(kāi)展的，一個(gè)人的基本情況和工作表現(xiàn)等等都會(huì)記錄在這個(gè)檔案里，包括出身背景、社會(huì)關(guān)系、工作表現(xiàn)以及社會(huì)獎(jiǎng)懲等等。這些檔案是上級(jí)組織在選拔、任命時(shí)的重要參考依據(jù)。但是我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理存在很多問(wèn)題，比如制度不完善、管理人員素質(zhì)不高、管理信息不普及以及利用率低等等。但是隨著事業(yè)單位的改革與發(fā)展，人事檔案管理水平提高是一種必然的趨勢(shì)。
(1)事業(yè)單位人事檔案管理的內(nèi)涵。眾所周知，事業(yè)單位是我國(guó)國(guó)家機(jī)構(gòu)中不可忽視的一部分，發(fā)揮著科學(xué)、教育、社會(huì)福利等多方面的社會(huì)功能，以服務(wù)為主，因此此項(xiàng)工作直接關(guān)系到國(guó)家的發(fā)展，社會(huì)的穩(wěn)定以及人民安定的生活。事業(yè)單位人事檔案是由一系列文檔組合而成的，記錄著每個(gè)員工的成長(zhǎng)階段與經(jīng)歷，社會(huì)關(guān)系和所獲榮譽(yù)、獎(jiǎng)懲，是可以反映一個(gè)人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平的關(guān)鍵憑證。領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)人事檔案對(duì)一個(gè)人的德、能、勤、績(jī)、廉等各方面進(jìn)行考察，了解他們的錄用、干部任免、崗位調(diào)換等等。因此，人事檔案的管理事關(guān)國(guó)家發(fā)展與經(jīng)濟(jì)命脈，是推動(dòng)社會(huì)主義事業(yè)的加速器。
(2)做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性。人事檔案是事業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)性材料，也是維護(hù)事業(yè)單位工作人員個(gè)人利益的關(guān)鍵憑證。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)各項(xiàng)制度的改革，簡(jiǎn)單的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會(huì)的需要，各種工作單位與個(gè)人之見(jiàn)的利益糾葛已經(jīng)是必須要解決的問(wèn)題，檔案管理可以很好地解決由于歷史遺忘帶來(lái)的問(wèn)題，也是法律依據(jù)之一。由于人事檔案記載了一個(gè)人的出身、生活經(jīng)歷、學(xué)習(xí)狀況、工作能力以及社會(huì)榮譽(yù)的獎(jiǎng)懲，而且很多材料都是原始材料，不可復(fù)制的，因此在必要的時(shí)候是解決矛盾的重要砝碼。
(1)一些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理工作重視不足。對(duì)于人事檔案的管理一直存在一定的誤區(qū)，大家都以為這種工作比較瑣碎且沒(méi)有技術(shù)含量，不容易獲得成績(jī)或者提升的可能。尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，更覺(jué)得對(duì)于人事檔案的管理，任何人都可以通過(guò)抄抄寫(xiě)寫(xiě)來(lái)完成，只要保證保密性、完整性即可。因此很多人事部門的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)安排一些兼職人員來(lái)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。也導(dǎo)致了實(shí)際工作中很多應(yīng)付的現(xiàn)象發(fā)生，這些都阻礙了各個(gè)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展和改革，甚至降低了服務(wù)質(zhì)量。
(2)人事檔案管理人員素質(zhì)需提高。檔案管理，大家都知道是一項(xiàng)十分重要而且繁瑣的事情，而且隨時(shí)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)這項(xiàng)工作的要求逐漸向著專業(yè)性發(fā)展，工作人員往往需要連續(xù)工作很久，而且不宜頻繁地流動(dòng)人事?？傊?，沒(méi)有一定的物力、財(cái)力就不可能保障人事檔案的真實(shí)性、及時(shí)更新性以及準(zhǔn)確性。因此如果讓人事部門的相關(guān)人員來(lái)兼任這項(xiàng)工作，或者是臨時(shí)借調(diào)都是很難高效率、高質(zhì)量地完成這項(xiàng)工作的，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中也出現(xiàn)過(guò)很多不能及時(shí)歸檔、材料丟失等問(wèn)題的，以致于造成了很多不能挽回的損失。
(3)人事檔案管理信息化尚未普及。為了適應(yīng)信息化的時(shí)代，我國(guó)很多事業(yè)單位安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”，但是由于此系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候定位并不專一，因此在適用的過(guò)程當(dāng)中只能記錄員工的一些基本資料，對(duì)于員工在工作中的資料或者社會(huì)獎(jiǎng)懲很難一一記錄，這也就導(dǎo)致了員工檔案材料記錄不全、準(zhǔn)確性等問(wèn)題。再加上事業(yè)單位人事檔案管理在實(shí)際操作中手工的內(nèi)容比較多，紙質(zhì)檔案仍然普遍存在，這是很多資料和檔案不能長(zhǎng)期保存的根源所在。因此事業(yè)單位的信息化管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)，這樣才能更好地推動(dòng)其信息化發(fā)展。
(4)人事檔案材料制作不規(guī)范。人事檔案材料制作不規(guī)范是現(xiàn)實(shí)中常見(jiàn)的，主要的表現(xiàn)也不過(guò)以下兩大類：第一，人事檔案材料的分類不規(guī)范，比如管理人員確實(shí)知道人事檔案需要分類管理方便查詢和更替，但是在實(shí)際操作中，分類標(biāo)準(zhǔn)并不好把握，這也就給人事檔案的查閱和利用帶來(lái)了很大的不便。第二，材料制作過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)，很多材料在制作過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，都是一些默認(rèn)的規(guī)則。
三、總結(jié)。
綜上，我國(guó)目前事業(yè)單位人事檔案管理當(dāng)中的問(wèn)題還很多，已經(jīng)影響了我國(guó)人事檔案管理工作的改革與進(jìn)一步發(fā)展。因此我國(guó)應(yīng)該采取相關(guān)措施進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度，重點(diǎn)提升管理人員的素質(zhì)以及事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理的重視程度，這樣才能推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理進(jìn)一步發(fā)展。加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和手段，充分利用信息化時(shí)代帶來(lái)的便利，建設(shè)對(duì)社會(huì)開(kāi)放的管理平臺(tái)，這樣既可以制約人才流動(dòng)，也可以解決很多現(xiàn)有的問(wèn)題。只有這樣，我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理才能再上新臺(tái)階，從而為我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
參考文獻(xiàn)：
[3]張榮華.事業(yè)單位人事檔案管理制度與管理水平關(guān)系的分析[j].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，，9(18)：56～58.
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隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作的技術(shù)手段也在不斷更新，雖然事業(yè)單位人事的其他各方面工作都已經(jīng)逐漸步入了信息化以及現(xiàn)代化的階段，但是大多數(shù)事業(yè)單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的。現(xiàn)代化的技術(shù)手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，相反，如果事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平低下，工作的難度就是增加。
2.流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)。
在實(shí)際管理過(guò)程中，有的事業(yè)單位對(duì)流動(dòng)人事管理效率低下，處理不夠及時(shí)。比如有的工作人員在由單位人轉(zhuǎn)化為社會(huì)人過(guò)程中，出現(xiàn)了分過(guò)棄檔不用的情況，導(dǎo)致檔案成為死檔，不僅會(huì)給當(dāng)事人帶來(lái)不利影響，也會(huì)給事業(yè)單位人事部門帶來(lái)極大的不便，降低人事檔案管理的效率。另外，如果對(duì)流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)，也會(huì)影響到事業(yè)單位人事工作的正常運(yùn)行。
要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作順利進(jìn)行，改變事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，必須要有完善的管理制度來(lái)規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理工作，逐步健全事業(yè)單位人事員工的業(yè)務(wù)檔案，提升員工的思想以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項(xiàng)工作提供必要的依據(jù)，提高人事管理的效率。
事業(yè)單位人事檔案管理工作主要是對(duì)事業(yè)單位人事的檔案材料進(jìn)行收集和管理，增強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性和針對(duì)性。事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)該確保有一定的周期性，要定期對(duì)工作進(jìn)行檢查、整改以及自建，并且對(duì)檔案管理的日常工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。對(duì)材料信息的管理要統(tǒng)一集中，而且要對(duì)收集的檔案材料按類歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現(xiàn)混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹(shù)立現(xiàn)代化管理意識(shí)，保證檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。同時(shí)要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。
需要進(jìn)行歸檔保存的文件，在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，一定要遵循檔案的'自然形成規(guī)律，而且要保證材料之間的聯(lián)系，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的存儲(chǔ)和利用，發(fā)揮檔案的新功能和新作用。事業(yè)單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統(tǒng)一規(guī)格，妥善保存，不斷完善相應(yīng)的管理制度，避免出現(xiàn)損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來(lái)各種不便。
隨著信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，而且檔案管理的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化，可以大大的提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)還能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提升事業(yè)單位人事管理工作的整體質(zhì)量和效率。為此，人事檔案管理人員要不斷提升自身素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理方法和思路，最大限度地保護(hù)好檔案，為廣大的員工服務(wù)。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述，隨著事業(yè)體制的改革，對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)部門要不斷引進(jìn)新的人事檔案管理方法和途徑，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)方法，推動(dòng)事業(yè)部門人事檔案管理工作的良性發(fā)展。
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近年來(lái),國(guó)內(nèi)許多高校在數(shù)字化校園建設(shè)方面做了各種有益嘗試,其中以“校園一卡通”尤為普遍.“校園一卡通”是“數(shù)字化校園”建設(shè)的切入點(diǎn),是校園數(shù)字化的重要手段與介質(zhì)之一,是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效益的.重要舉措.隨著“一卡通”系統(tǒng)在高校管理中優(yōu)越性的顯現(xiàn),國(guó)內(nèi)許多高校都紛紛投資建設(shè).深圳大學(xué)與銀行聯(lián)手,也研制開(kāi)發(fā)了“校園一卡通”.
作者：劉付婷作者單位：深圳大學(xué)財(cái)務(wù)處刊名：職業(yè)時(shí)空（上半月版）pku英文刊名：careerhorizon年，卷(期)：20073(10)分類號(hào)：g47關(guān)鍵詞：
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進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為載體的現(xiàn)代檔案管理技術(shù)正以銳不可當(dāng)之勢(shì)沖擊目前傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，事業(yè)單位人事檔案管理的方式和方法也面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用也使人事檔案管理數(shù)字信息化發(fā)展迎來(lái)了前所未有的機(jī)遇和春天。用現(xiàn)代化的手段做好新時(shí)期的工作，這既是新時(shí)期人事檔案管理工作的需要，也是數(shù)字信息化時(shí)代工作的必然要求。
一、檔案管理數(shù)字信息化勢(shì)在必行。
(一)傳統(tǒng)的檔案管理越來(lái)越不適應(yīng)信息時(shí)代化的要求。
人事檔案是傳統(tǒng)的人事工作重要組成部分，目前在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，仍以紙質(zhì)介質(zhì)作為唯一保存人事檔案的方式，用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助傳統(tǒng)檔案管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，由于耗費(fèi)大量的人力物力，已不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展和不斷深化的事業(yè)單位體制改革的需求。人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)是人事檔案管理工作改革創(chuàng)新的突破口，改革創(chuàng)新人事檔案管理新模式已成當(dāng)務(wù)之急，這是時(shí)代發(fā)展潮流的趨勢(shì)。并且計(jì)算機(jī)替代人事檔案管理工作已成必然。
(二)當(dāng)今時(shí)代的物資條件和科技為檔案管理數(shù)字信息化提供了載體。
人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)的管理后，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化專業(yè)設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)資料，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)格式并存。數(shù)字檔案更易于長(zhǎng)期保存、查詢、修改，提高人事信息管理的利用率及時(shí)效性、準(zhǔn)確性，降低了檔案管理的成本。
通過(guò)計(jì)算機(jī)在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)，根據(jù)指定條件，可快速、便捷提取所需要的數(shù)據(jù)和信息，還可采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以將檔案信息檢索方式由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索，進(jìn)一步提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以把不屬于保密范圍的檔案信息，進(jìn)行信息資源的有效共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù);并可以用網(wǎng)絡(luò)化傳遞檔案信息，大大提高檔案的利用效率。
(一)人事檔案管理規(guī)章制度和管理體制建設(shè)滯后，數(shù)字信息化建設(shè)存在制度缺陷。
人事檔案管理規(guī)章制度到目前為止，除了重新修訂的《檔案法》外，僅剩下中組部重新修訂頒發(fā)的《干部檔案工作條例》。兩部法律法規(guī)從修訂至今也已經(jīng)過(guò)去十余年了，里面的內(nèi)容只字未變，而社會(huì)發(fā)展卻是翻天覆地的變化。因受當(dāng)時(shí)發(fā)展實(shí)際所限，兩部法律法規(guī)對(duì)檔案管理信息化不曾提及。當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展為我們提供了信息化發(fā)展的環(huán)境和物質(zhì)基礎(chǔ)，而我們?yōu)榻窈箝_(kāi)展建設(shè)人事檔案管理信息化的工作，由于缺乏相關(guān)法律法規(guī)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)范為指導(dǎo)，人事檔案管理信息化工作需要相對(duì)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展直至成熟完善的過(guò)程。
(二)人事檔案管理人才隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)有待提高，觀念封閉。
一是目前從事人事檔案管理的人員，多是身兼數(shù)職，對(duì)人事檔案管理工作精力投入也十分有限。且絕大多數(shù)都是“半路出家”，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。加之，人員變動(dòng)頻繁，新手多、業(yè)務(wù)生;給人事檔案管理工作帶來(lái)了困難。
二是檔案管理人員中普遍存在學(xué)歷偏低、年齡偏大，對(duì)認(rèn)識(shí)新生事物上普遍偏慢。新知識(shí)、新技術(shù)的引用和應(yīng)用，在接受程度上也存在較大的困難。
三是目前人事檔案管理人員有部分是從事人事檔案管理工作多年，且有著豐富工作經(jīng)驗(yàn)，而他們往往又是檔案管理工作的負(fù)責(zé)人或一線工作人員。他們對(duì)檔案管理卻還停留在傳統(tǒng)的管理觀念上，較為因循守舊、固步自封，知識(shí)更新緩慢;對(duì)先進(jìn)的檔案管理理念的引用和新技術(shù)應(yīng)用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
(三)建設(shè)資金投入十分有限，推進(jìn)信息化工作舉步維艱。
如果要進(jìn)行檔案管理信息化工作，從硬件到軟件，都需要較大投入。絕非添置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)、幾部打印機(jī)就能完成人事檔案管理信息化的。人事檔案管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要專門的建設(shè)資金投入，初期的硬件設(shè)施和專業(yè)化設(shè)備方能達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時(shí)需要完善規(guī)章制度建設(shè)、開(kāi)發(fā)人事檔案管理信息化系統(tǒng)、培養(yǎng)能夠勝任此項(xiàng)工作的人員。這些工作的推進(jìn)都離不開(kāi)資金的投入，而財(cái)政難以劃撥專項(xiàng)資金供基層單位進(jìn)行此項(xiàng)工作的開(kāi)展，所需資金也只能由單位自行籌措。在基層單位開(kāi)展的所有工作中，檔案管理工作多處于從屬地位;這樣的現(xiàn)狀決定了資金投入力度和建設(shè)進(jìn)度，檔案管理信息化工作的推進(jìn)也必將是艱難歷程。
(一)完善檔案管理信息化的頂層制度設(shè)計(jì)和相應(yīng)法規(guī)建設(shè)。
目前人事檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)，人事檔案管理工作數(shù)字信息化的開(kāi)展更需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，才能制定人事檔案管理信息化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，建立起相應(yīng)完整配套的管理制度和操作細(xì)則，使人事檔案信息化工作有章可循。同時(shí)以此為契機(jī)加大檔案管理數(shù)字信息化的宣傳力度，引起各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)輿論氛圍，為信息化工作的順利展開(kāi)提供一個(gè)有利的大環(huán)境。
(二)學(xué)習(xí)引進(jìn)當(dāng)今檔案管理的先進(jìn)理念，穩(wěn)定檔案管理人才隊(duì)伍，提高專業(yè)素質(zhì)。
盡管先進(jìn)技術(shù)引用對(duì)信息化的構(gòu)建起著非常重要的作用，而人仍舊是決定的首要因素，檔案管理人員素質(zhì)的高低和管理信息化意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵因素。這就需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)、專業(yè)化、穩(wěn)定的人才隊(duì)伍，要讓目前的管理工作人員由兼職向?qū)Ｂ氜D(zhuǎn)變。
隨著信息化的普遍應(yīng)用，這對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)上提出了更高的'要求，要不斷增強(qiáng)數(shù)字信息化的管理意識(shí)，培養(yǎng)檔案數(shù)字信息化管理的能力。同時(shí)還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力，提高自身綜合素質(zhì)能力;努力成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
此外，鑒于人事檔案管理工作的特殊性，需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使之具有較高的政治思想覺(jué)悟、政治敏銳性和良好的職業(yè)道德。
目前的人事檔案管理模式是相對(duì)集中管理，基本上由基層單位或上級(jí)主管單位管理。管理規(guī)模決定了資金投入的規(guī)模。為基層管理的幾百本人事檔案去配備專職人員和專業(yè)的設(shè)施及裝備等，以建設(shè)檔案管理數(shù)字信息化缺乏可行性。管理人事檔案較之其他工作，不易取得明顯的成績(jī)，更不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益;因此不易引起領(lǐng)導(dǎo)重視，故單位難以投入較多資金發(fā)展檔案管理數(shù)字信息化。
改變現(xiàn)有困境首先就要從打破現(xiàn)有管理模式開(kāi)始，將人事檔案相對(duì)集中管理變?yōu)榻^對(duì)集中管理，成立專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，積沙成塔，將原先各部門管理幾百本變?yōu)榧泄芾砩先f(wàn)本甚至上十萬(wàn)本人事檔案。管理規(guī)模的變大，專職人員、軟硬件設(shè)施等的配備，由原來(lái)從屬工作變?yōu)橹饕ぷ骱螅瑒?shì)必會(huì)得到上級(jí)組織部門和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，由此能逐步爭(zhēng)取到相應(yīng)的建設(shè)資金投入。
前期若能靠財(cái)政或?qū)ｍ?xiàng)資金投入建成后，后期則可探討按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行部分市場(chǎng)化運(yùn)作，而非太過(guò)于商業(yè)化。因?yàn)檫^(guò)分商業(yè)化運(yùn)作，可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部人員從中販賣人事檔案信息非法獲利或滋生其它非法交易，這樣會(huì)直接威脅檔案信息數(shù)據(jù)安全。
如何能讓新的管理模式即能適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字信息化工作的需求，又能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，將二者科學(xué)有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái)，還需要廣大有識(shí)之士一起去探索。
綜合以上情況，事業(yè)單位人事檔案管理模式數(shù)字信息化的建設(shè)對(duì)深化事業(yè)單位體制改革和實(shí)現(xiàn)檔案管理社會(huì)化服務(wù)有著非常深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。要緊跟時(shí)代的潮流積極創(chuàng)造和利用現(xiàn)有條件，盡快對(duì)現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理模式進(jìn)行根本的變革，爭(zhēng)取早日將人事檔案管理的數(shù)字信息化建設(shè)進(jìn)程納入正軌。
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