閱讀可以讓我們感受到不同的情感和思想,提高自己的情商??偨Y(jié)的過程應(yīng)當(dāng)全面客觀地反映自己在某段時(shí)間內(nèi)的表現(xiàn)和收獲。以下是小編為大家整理的一些名人名言,希望能給大家?guī)硪恍┧伎己蛦l(fā)。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇一
文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站,網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案:
一、掛牌時(shí)間:
二、掛牌地點(diǎn):
三、參加人員:
四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶安裝牌匾掛條幅。
五、具體分工:
1、方案策劃:負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。
2、前期準(zhǔn)備:聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。
3、物品準(zhǔn)備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶。
4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)。
5、資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等,并整理成電子版。
揭牌儀式結(jié)束后,各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。
六、宣布儀式開始,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓,表示歡迎!
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話;請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕;宣布掛牌儀式結(jié)束。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇二
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容如下:
(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。
開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。
預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20013年7月23日。
(二)地點(diǎn):中國(guó)山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))。
(三)名稱:第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。
(四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。
煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌。
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府。
(2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)。
(3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)。
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山東省人民政府。
(4)遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國(guó)商務(wù)部。
5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會(huì)。
(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。
(3)中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一輕集團(tuán)。
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。
(4)天津物資集團(tuán)。
7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位:
天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。
籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇。
籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇。
籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:張寶東。
副總指揮:毛彥平張文杰。
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
(1)綜合服務(wù)組。
組長(zhǎng):溫余進(jìn)。
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組。
組長(zhǎng):卞慶華。
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組。
組長(zhǎng):張文杰。
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組。
組長(zhǎng):卞慶華。
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
(略)。
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題。
建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇三
××××年××特色美食展。
(二)展會(huì)時(shí)間。
××××年9月30日至××××年10月2日。
(三)展會(huì)地點(diǎn)。
××xxxx展覽中心。
(四)主辦展機(jī)構(gòu)。
××市烹飪協(xié)會(huì)。
(五)承辦機(jī)構(gòu)。
××美食家、市政府、市旅游局等。
(六)辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。
(七)參展范圍。
1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;
2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;
4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。
7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備。
8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。
(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
(二)場(chǎng)地布置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。
(四)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理。
(五)展會(huì)物品管理。
本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對(duì)參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。
1.電話邀請(qǐng)2.郵寄邀請(qǐng)3.電子郵件的邀請(qǐng)4.登門邀請(qǐng)。
本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上,其招商對(duì)象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
(一)布展時(shí)間。
起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29
(二)展覽時(shí)間。
起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2
(三)撤展時(shí)間。
××××年5月2日15:00后。
時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。
地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)。
對(duì)象:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。
策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時(shí)間:年、月、日。
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;。
4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;。
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇四
“趣味運(yùn)動(dòng),共享歡樂”
燈光籃球場(chǎng)。
學(xué)生通過豐富多彩的游園活動(dòng),體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過游園活動(dòng)充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強(qiáng),并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
總體說明:
2.整個(gè)活動(dòng)采取積分制,每位參與者都會(huì)在參與一個(gè)游戲后獲得相應(yīng)成績(jī)的積分卡??梢赃B續(xù)參加多項(xiàng)活動(dòng),但各項(xiàng)活動(dòng)不得重復(fù)參加,且設(shè)置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計(jì)算出總積分,兌換相應(yīng)獎(jiǎng)品.
3.各項(xiàng)趣味游戲項(xiàng)目分為個(gè)人賽和集體賽,游戲名稱及規(guī)則具體如下:
個(gè)人賽:
1、“百發(fā)百中”
場(chǎng)地:操場(chǎng)。
道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報(bào)等。
規(guī)則:確定一個(gè)比賽用的足球門,用繩索把球門分為九個(gè)板塊(如圖),每個(gè)版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù),選手在距離球門30m處射門,每人兩次機(jī)會(huì),踢中積分,若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)。
負(fù)責(zé)部門:體育部。
人員安排:劉濤當(dāng)裁判,歐陽昆侖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)游戲道具,侯方森和張啟航負(fù)責(zé)撿球。
2、“推酒杯”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:大長(zhǎng)桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報(bào)。
規(guī)則:準(zhǔn)備一張光滑的大長(zhǎng)桌,參與者在長(zhǎng)桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠(yuǎn)積分越高(如圖),酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分?jǐn)?shù),若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)部。
人員安排:吳鵬當(dāng)裁判,龍嘉鳳負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,吳迪負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者,李源負(fù)責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢(mèng)瑤和于曉偉負(fù)責(zé)擦拭桌子和隨時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)游戲道具。
3、“套圈圈”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:竹圈若干,擺設(shè)物若干,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:將所有擺設(shè)物品按遠(yuǎn)近規(guī)則擺放,并標(biāo)明等級(jí)積分,每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物,套中積相應(yīng)分?jǐn)?shù),每人三次機(jī)會(huì),取最高積分,為套中積一分。
負(fù)責(zé)部門:文藝部人員安排:閆妍當(dāng)裁判,劉瑾和余昌龍負(fù)責(zé)組織參與人員,嚴(yán)熙棟負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現(xiàn)場(chǎng)套圈回收,夏丹蕾負(fù)責(zé)核對(duì)分?jǐn)?shù)。
集體賽:
1、“搶板凳”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:凳子*8,小音箱設(shè)備,規(guī)則講解海報(bào)等。
規(guī)則:游戲每次進(jìn)行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時(shí)開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈,音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。
負(fù)責(zé)部門:保障部。
人員安排:張濟(jì)同當(dāng)裁判,黃理婷負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負(fù)責(zé)游戲現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備,干萬誠(chéng)和劉家負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)板凳個(gè)數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場(chǎng)地:操場(chǎng)跑道道具:口哨兩個(gè)、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對(duì)參加,由一人背著另一人走向終點(diǎn)。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個(gè)氣球,一個(gè)氣球2分,踩完后并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn)者積8分,計(jì)時(shí)一分鐘。若最后時(shí)間到了沒有踩爆一個(gè)氣球并且沒有到達(dá)終點(diǎn)者積2分。
負(fù)責(zé)部門:外聯(lián)部人員安排:李歡當(dāng)裁判,顧澤霖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陸曄負(fù)責(zé)在起點(diǎn)處吹口哨宣布游戲開始,雷西文負(fù)責(zé)在終點(diǎn)處計(jì)時(shí)并吹口哨宣布游戲結(jié)束,楊新怡、李偲負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,劉夢(mèng)曉負(fù)責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:圓狀臺(tái)階一個(gè)(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報(bào)等。
規(guī)則:兩人面對(duì)面蹲在圓形道具上,四掌相對(duì),不許觸碰身體其他部位,每對(duì)搭檔的任務(wù)是盡量讓對(duì)方失去平衡,以移動(dòng)雙腳為準(zhǔn),離開臺(tái)階者為輸。本項(xiàng)活動(dòng)勝者積6分,敗者積2分。
負(fù)責(zé)部門:宣傳部人員安排:李依函當(dāng)裁判,龔娜負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,閔韜負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整坐墊位置,注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:繩索若干,口哨兩個(gè),障礙物5件,規(guī)則講解海報(bào)等。
規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點(diǎn)。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。
負(fù)責(zé)部門:安檢部。
5、“袋鼠運(yùn)球”
場(chǎng)地:操場(chǎng)。
道具:布袋3個(gè),籃球3個(gè)。
規(guī)則:每輪共三組,每?jī)扇艘唤M,每組其中一人套一個(gè)布袋,從a點(diǎn)跳向b點(diǎn)拿籃球,另一個(gè)人在b點(diǎn)處等待隊(duì)友跳過來,返回時(shí)去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進(jìn)行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。
負(fù)責(zé)部門:生活部。
人員安排:杜開嘯當(dāng)裁判,賀宇峰負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在a點(diǎn)處分發(fā)布袋,呂巖在b點(diǎn)處準(zhǔn)備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場(chǎng)地:操場(chǎng)。
道具:氣球30個(gè)(根據(jù)具體人數(shù)而定),座墊3個(gè),零食若干,吊桿三根長(zhǎng)的。
規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機(jī)組合,選定好男女搭檔,首先,女生在a地點(diǎn)轉(zhuǎn)10個(gè)圈,然后奔向b地點(diǎn)去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于c地點(diǎn)掛有食物的長(zhǎng)吊桿處,直到女生吃到位于長(zhǎng)吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。
負(fù)責(zé)部門:女生部。
人員安排:盧禎當(dāng)裁判,陳博雯負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負(fù)責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù),賀穎負(fù)責(zé)在b點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球,程賽負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,袁譯負(fù)責(zé)清理和調(diào)整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在c點(diǎn)每人負(fù)責(zé)一個(gè)吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負(fù)責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與c點(diǎn)工作人員。
兌換處:秘書處全體負(fù)責(zé)。
入口:黨思琦、梁爽爽、田園負(fù)責(zé)宣傳“游園會(huì)”相關(guān)活動(dòng)。
各部門除把握好各自負(fù)責(zé)的活動(dòng)外,還需要進(jìn)行以下工作:
1.外聯(lián)部在前期積極拉動(dòng)校外廠商贊助;
2.生活部前一周關(guān)注天氣動(dòng)態(tài);
3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項(xiàng)活動(dòng)的講解海報(bào)準(zhǔn)備;整體場(chǎng)地分配及布置;
4.保障部完善活動(dòng)所需音響設(shè)備;
5.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作積分卡,出臺(tái)積分制度細(xì)則。
6.安檢部負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理突發(fā)事件。
7.體育部負(fù)責(zé)場(chǎng)地、工體道具申請(qǐng)。
8.秘書處負(fù)責(zé)積分兌換點(diǎn)的總體控制。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇五
1人口環(huán)境。
這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素。
經(jīng)過調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素。
隨著人們的生活條件越來越好,人們對(duì)精神的富有也越來越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項(xiàng)目生命力。
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執(zhí)行方案。
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。
(4)人員安排。
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì)概述。
(1)展會(huì)基本框架。
主辦單位:
雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位。
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司。
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司。
宣傳媒體:
華商報(bào)生活導(dǎo)報(bào)燕趙都市報(bào)各大電臺(tái)。
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周。
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興、、舉行。
展會(huì)范圍。
2、交通工具:自行車、電動(dòng)車,汽車等;
(2)展會(huì)立意。
1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。
4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
(4)活動(dòng)分類。
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
(5)活動(dòng)目的。
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1營(yíng)造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
(7)參展注意事項(xiàng)。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
(8)聯(lián)系方式。
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心。
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心。
聯(lián)系電話:1357222395715929947566。
e-mail:xa_expo@。
聯(lián)系人:杜女士張先生。
開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行。
開戶賬號(hào):
qq:
第三部分:招展與招商方案。
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)。
1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購(gòu);
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購(gòu)或批發(fā);
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。
附:邀請(qǐng)函。
招展日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對(duì)象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇六
展覽宗旨。
此次展覽一方面xxxxxx,另一方面力求xxxxxx,通過展覽將展品推向市場(chǎng),或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開市場(chǎng),流入市場(chǎng)。xx一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽形式和內(nèi)容。
(一)情境營(yíng)造。
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分。
(1)演出區(qū)。
(2)展示區(qū)。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示。
(三)展品。
五、展覽時(shí)間。
六、展覽地點(diǎn)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用(3)收入預(yù)測(cè)。
八、可行性分析。
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
(一)可開發(fā)市場(chǎng)。
(二)可利用資源。
(三)存在問題。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
#拓展知識(shí)#。
對(duì)會(huì)展的主辦方來說,會(huì)展策劃案是會(huì)展籌劃階段一項(xiàng)非常重要的工作,它體現(xiàn)了主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)的整體安排和構(gòu)想。會(huì)展策劃文案是會(huì)展文案的一部分,它在會(huì)展活動(dòng)實(shí)施階段實(shí)際運(yùn)作中的作用有以下兩個(gè)。
1.決策依據(jù)作用。
會(huì)展策劃文案是會(huì)展決策的備擇方案,它是建立在科學(xué)預(yù)測(cè)、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的,并且經(jīng)過嚴(yán)格咨詢、論證程序,是會(huì)展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案,會(huì)展策劃文案對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的決策機(jī)構(gòu)來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。
2.指導(dǎo)執(zhí)行作用。
會(huì)展策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,就轉(zhuǎn)化為實(shí)施方案,對(duì)會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。
一個(gè)全面的會(huì)展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷,一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的迫蹤與評(píng)估過程??梢哉f,會(huì)展策劃案就是會(huì)展實(shí)施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇七
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第xx屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第xx屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
1)基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
2)限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。
(1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
2)招商計(jì)劃評(píng)估。
3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
(3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。
1)價(jià)格定位。
2)成本預(yù)測(cè)。
(4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收。
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。
(5)收入預(yù)測(cè)。
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1)展位費(fèi)收入。
2)門票收入。
3)廣告和企業(yè)贊助收入。
4)其他相關(guān)收入。
(1)現(xiàn)金流量分析。
(2)凈現(xiàn)值分析。
(3)凈現(xiàn)值率分析。
(4)獲利指數(shù)。
(5)內(nèi)部收益率。
(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)合作風(fēng)險(xiǎn)。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的.其他問題等。
針對(duì)上述問題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
針對(duì)上述問題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了?!秴⒄拐f明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。
包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。
是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?!翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。
參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語文本。
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng),參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
參展說明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來說,展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。
從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:
參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
參展說明書對(duì)各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說明問題就行;參展說明書對(duì)各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
對(duì)于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來極大的不便。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇八
“綠色城市,精彩生活”
長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館
20xx年04月19日到21日
18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
10:20展會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭,宣布展會(huì)的開始(11:00結(jié)束所有參展人員休息)
13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會(huì)舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎(jiǎng)競(jìng)答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流
a、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
每年一次
本次展會(huì)的展覽面積20000平方米;參展單位的數(shù)量是14個(gè);參觀展會(huì)的觀眾有1500人。
改革開放以來,城市迅速發(fā)展。長(zhǎng)沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達(dá)建筑垂直拔起。現(xiàn)今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀差,而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此,自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi),美化室內(nèi)環(huán)境的同時(shí),還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作,形狀有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時(shí),越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。
近幾年,花木市場(chǎng)的行情起伏很大,不再僅是價(jià)格的變化,而是綠化升級(jí)帶來了一些新的變革?;ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因此,邀請(qǐng)各位參展商、參觀商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)。
長(zhǎng)沙大學(xué)綠色植被面積廣,空氣清新,環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì)展專業(yè)是本校的特色專業(yè),相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢(shì)。
相信參加這樣一個(gè)專業(yè)性的盛會(huì),不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇,提高企業(yè)的知名度,而且可以讓我們對(duì)本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解,以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級(jí)人士。
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音師一人、禮儀人員30人(主要對(duì)所有的現(xiàn)場(chǎng)人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。
特裝費(fèi):500元
搭建費(fèi):200元
招展招商:800元
展會(huì)工作人員:52300元
辦公費(fèi)用:4500元
廣告費(fèi)用:3000元
地毯:500元
活動(dòng)獎(jiǎng)品:500元
第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會(huì)辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展,他們是:
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機(jī)構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長(zhǎng)沙長(zhǎng)瀏苗木園藝中心
長(zhǎng)沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長(zhǎng)沙園藝公司
湖南長(zhǎng)沙青苑園藝
湖南長(zhǎng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)
日升園藝長(zhǎng)沙無土栽培花卉公司
長(zhǎng)沙文華園藝工程有限公司
湖南長(zhǎng)沙連心園藝
從總體的情況看,中國(guó)的花卉種植以每年20%的速度在增長(zhǎng),花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬歐元左右,中國(guó)花卉的發(fā)展速度是世界上其他國(guó)家都無法比擬的。我國(guó)已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國(guó)家,流通網(wǎng)絡(luò)初步建立,質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高,研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高,花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)提供了條件。國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化,對(duì)綠化苗木起到了推動(dòng)作用。
隨著人們生活水平的提高,花卉對(duì)生活環(huán)境的改善作用越來越明顯,越來越多的人開始關(guān)注花卉,中國(guó)花卉市場(chǎng)前景看好,未來新型花卉和特色花卉將會(huì)備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義,以邀請(qǐng)這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會(huì)參加花卉展覽會(huì),以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義:
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立;通過參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉?duì)手制造壓力。
產(chǎn)品(或服務(wù))是重要的,包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品(或服務(wù)),企業(yè)可以在展會(huì)期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通,可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶,完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。
專業(yè)的展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(zhǎng)期關(guān)系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),88%為新的潛在客戶,而且展銷會(huì)還為參展帶來高層次的訪問者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購(gòu)買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
專業(yè)展覽會(huì)是個(gè)決佳的情報(bào)搜集平臺(tái),通過展會(huì)期間的調(diào)查和觀察,企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
。
展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對(duì)成本低廉的形式,展覽會(huì)作為典型的p2p傳播,由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請(qǐng)到大批花卉企業(yè)及對(duì)本次展會(huì)有興趣的公司前來參展,我們堅(jiān)信本次展會(huì)將會(huì)十分成功。
第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著人們生活水平的提高,對(duì)花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì),同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng),進(jìn)一步提高效益。通過展會(huì),也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專業(yè),擴(kuò)大學(xué)校的知名度。
20xx年04月18——20日
長(zhǎng)沙學(xué)院新體育館內(nèi)
主辦單位:長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位(協(xié)會(huì)):長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
以銷為主,以展為輔,展銷結(jié)合,引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。
1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
會(huì)展展會(huì)策劃書篇九
1,大會(huì)分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國(guó)際性;
3,與會(huì)者分析:
a,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:aa、aa等。
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)。
b,媒體;
c,世界各地渠道商;
d,其他單位及人員;
1.渠道拓展;
a,現(xiàn)有渠道分析:
基于aa的渠道要求重新建立,目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開拓aa渠道銷售,進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
2)與會(huì)者基本上屬于aa行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象十分明確;
2.公司品牌宣傳;
可以通過aa大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(aa)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。
展前:
a,展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定;(待定)。
2,展位的確定;
3,展位的布置;(略)。
包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
b,代理商邀請(qǐng)及策略:
1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì),2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中:
產(chǎn)品促銷活動(dòng):
a,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
b,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品;媒體報(bào)道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
3,深圳、北京等媒體報(bào)道;
4,網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳;
5,其他活動(dòng)策劃。
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;
1、宣傳資料:
a、代理商邀請(qǐng)函;
b、公司簡(jiǎn)介;
c、公司廣告服;
d、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
e、海報(bào);
f、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
a、名片。
b、相關(guān)合同書。
4、服務(wù)資料:
a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表。
b、嘉賓簽到簿。
c、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測(cè):
1,aa的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構(gòu)成;2,公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。3,aa品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)。
1,參展費(fèi)用。
2、展示廳的搭建費(fèi)。
3、宣傳物品的制作費(fèi)用。
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備。
5、媒體費(fèi)用。
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.。
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
在企業(yè)并購(gòu)過程中,被收購(gòu)企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,往往策劃完善的項(xiàng)目策劃書,著重在市場(chǎng)前景、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等方面進(jìn)行分析,從而在并購(gòu)過程中獲得主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。
一個(gè)醞釀中的項(xiàng)目往往是模糊不清的,通過項(xiàng)目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的`撰寫,可以使一個(gè)完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動(dòng)指南和吸引投資的“金鑰匙”。
項(xiàng)目策劃書作為開啟財(cái)富之門的“鑰匙”,主要用途是獲得投資資金,一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)書能夠把公司和項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、潛力、運(yùn)營(yíng)思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者,從而獲得風(fēng)險(xiǎn)投資商的的青睞。風(fēng)險(xiǎn)投資商通過股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金,最終退出企業(yè)資本體系,獲得高額回報(bào)。
國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳、財(cái)政部辦公廳發(fā)出通知,對(duì)符合《國(guó)家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2007年度)》范圍的高成長(zhǎng)企業(yè),實(shí)行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資不是財(cái)政撥款補(bǔ)助項(xiàng)目,國(guó)家資金采取直接投資、資本金注入,以股權(quán)投資形式投入企業(yè),由受托管理機(jī)構(gòu)行使投資權(quán)利。
目前,部分銀行也涉足風(fēng)險(xiǎn)投資領(lǐng)域,主要采取債權(quán)、股權(quán)回購(gòu)等方式進(jìn)行投資,這類項(xiàng)目策劃書與專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資商要求的內(nèi)容基本一致。
小編在這里提醒大家,如果你有項(xiàng)目策劃書制作的需求,可以簡(jiǎn)單在一品威客網(wǎng)發(fā)布任務(wù)即可,一品威客網(wǎng)可以為廣大企業(yè)、商家提供各種品牌設(shè)計(jì)、項(xiàng)目策劃書寫作、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開發(fā)、文案創(chuàng)意、建筑裝修、網(wǎng)店推廣、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等服務(wù),對(duì)雇主而言,這樣模式最大的好處就是不必要專門請(qǐng)專職人員而需要支付大量的工資,更難難可貴的是,這些任務(wù)是有一品威客網(wǎng)上的專業(yè)威客完成,雇主可以對(duì)多個(gè)作品做比較,獲得自己最想要的效果。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十
馬克思主義說“理論聯(lián)系實(shí)際是我們工作中所應(yīng)遵循的基本工作方法?!钡趺礃硬趴梢宰尷碚撀?lián)系實(shí)際?作為大學(xué)生,暑期將至,找家單位實(shí)習(xí),其實(shí)就是我們將理論聯(lián)系實(shí)際的最好方法之一。這樣,我們不但可以接觸到社會(huì),而且可以將自己在學(xué)校里學(xué)到的東西在社會(huì)工作中運(yùn)用起來。跟其他大學(xué)生一樣經(jīng)過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司,是一家專業(yè)做海外展招商的公司,在那里做了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。
寧波海曙啟瑞展覽有限公司,是一家專業(yè)代理海外展會(huì)向國(guó)內(nèi)企業(yè)推廣展會(huì)招商的單位。電話營(yíng)銷海外會(huì)展是我們營(yíng)銷海外會(huì)展的一個(gè)重要手段,所以我在自己的暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告里也做了一個(gè)海外會(huì)展電話營(yíng)銷技巧的總結(jié)。
談實(shí)習(xí)感想,除了讓大家先了解我的實(shí)習(xí)單位,也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實(shí)習(xí)單位和為為什么選擇這家單位的,這樣大家就可以進(jìn)一步了解我整個(gè)實(shí)習(xí)過程的一些感觸和變化及實(shí)習(xí)所給我?guī)淼捏w會(huì)。在假期將到來之前,朋友幫我共介紹了三家可以實(shí)習(xí)的單位。除了所在實(shí)習(xí)的單位,其他另外兩家:一家是環(huán)保器材單位,另外一個(gè)家是手機(jī)銷售單位。但我選擇了展覽公司,雖然當(dāng)時(shí)我對(duì)具體工作還并未很清楚,但當(dāng)時(shí)我首先考慮到,會(huì)展與我們的專業(yè)有關(guān),與策劃有關(guān);第二,考慮到我自己想進(jìn)一步了解會(huì)展行業(yè),因?yàn)樽约涸谑罴俚絹碇暗囊粋€(gè)學(xué)期內(nèi),自己看的最多的課外書也是與會(huì)展相聯(lián)系的,自己想進(jìn)一步了解會(huì)展行業(yè),并將自己所學(xué)到的書本上的運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中來。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么,但是想想既然是會(huì)展相關(guān)單位,去實(shí)習(xí)無論怎么樣,都會(huì)學(xué)到一些相關(guān)的東西并可以讓自己進(jìn)一步了解會(huì)展。所以就這樣我選擇了第三份:到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實(shí)習(xí)。
因?yàn)閳?bào)名參加了班里的實(shí)踐小組,教小朋友學(xué)英語,所以直到7月7號(hào)才到公司開始正式報(bào)到實(shí)習(xí)上班,與其說是實(shí)習(xí),還不如說是正式的開始工作,因?yàn)槲业墓ぷ鞲逻M(jìn)去的同事的工作基本上都是一樣的。進(jìn)入公司工作后,才發(fā)現(xiàn)有很多跟我想的并不一樣。在開始相關(guān)的工作之前,在開始和中間部分時(shí)間公司相關(guān)人員都給我和新同事做了相關(guān)的培訓(xùn)。只是培訓(xùn)的人員也一再?gòu)?qiáng)調(diào),做事情時(shí)要靈活應(yīng)變,我們有時(shí)沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯(lián)系實(shí)際,根據(jù)實(shí)際情況處理事情,這在我們電話營(yíng)銷時(shí)培訓(xùn)人員尤其特別又強(qiáng)調(diào)了。
我們的工作,首先要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息,所以過來的新會(huì)展項(xiàng)目資料,在發(fā)布前我們都要檢查字句的表達(dá)是否符合我們公司的口吻及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確等,同時(shí)我們還要為不同的會(huì)展項(xiàng)目做同樣的有關(guān)我們公司文件形式的排版工作。其次,我們把我們整理好的項(xiàng)目信息和公司資料在互連網(wǎng)上開始發(fā)送,并通過電子郵件向相關(guān)企業(yè)發(fā)送相關(guān)的會(huì)展項(xiàng)目信息,同時(shí)還通過網(wǎng)絡(luò)查找與會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)的信息和所在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會(huì)展項(xiàng)目信息與客戶溝通,即電話營(yíng)銷。我們?cè)谶吂ぷ鞯耐瑫r(shí),公司還要求我們寫實(shí)踐工作體會(huì)上交到公司,與我們的同事共同分享彼此的經(jīng)驗(yàn),這也算是我們從實(shí)踐中得到的一些理論性的東西。
從7月7號(hào)到8月7號(hào),我一共在公司做了一個(gè)月,說是一個(gè)月,其實(shí)真正在公司只是待了20天,因?yàn)槲覀冸p休日大家都休息。但是話又說回來,雙休日雖然名義上說是我們休息,但是做為實(shí)習(xí)生的我,自己根本沒有給自己休息的份,我不知道其他人怎么樣,起碼我自己是這樣。因?yàn)閷?shí)習(xí),公司里的任何事對(duì)你來說都是新的,什么都要學(xué),不學(xué)就做不好。比如發(fā)信息,怎么樣才可以效率更高?收集信息,什么信息才是會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)有幫助的?電話營(yíng)銷怎么樣才可以更吸引對(duì)方讓對(duì)方不掛掉你電話并對(duì)你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣?……這些都要靠努力,何況我還是個(gè)新來的實(shí)習(xí)生。有人說做名實(shí)習(xí)生沒必要那么拼,簡(jiǎn)單點(diǎn)學(xué)點(diǎn)就夠了。但是我覺得:無論做什么事情,我們自己都要認(rèn)真去對(duì)待認(rèn)真去做,你要盡自己最大的努力。所以我堅(jiān)持讓自己寫工作周小節(jié),雖然公司并沒有嚴(yán)格的規(guī)定,但是我覺得自己有必要這么做。而且后來在工作午休時(shí)我總會(huì)寫一些自己的心得體會(huì),存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來我知道我平時(shí)所寫的體會(huì),公司的相關(guān)人員一直在看。我下午5點(diǎn)半下班,但我下班后公司另一個(gè)負(fù)責(zé)人總會(huì)過來習(xí)慣用我用的電腦,我寫的東西自然他看了。這是個(gè)偶然,但卻有可能是公司現(xiàn)在為什么開學(xué)后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因?yàn)槲冶容^負(fù)責(zé),所以找我在課余時(shí)間做其他另一份工作。我很開心,這算是我在寧波第一次因?yàn)楣ぷ鞫玫焦ぷ鳌?/p>
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十一
1人口環(huán)境。
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。
2經(jīng)濟(jì)因素。
這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素。
經(jīng)過調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素。
隨著人們的生活條件越來越好,人們對(duì)精神的富有也越來越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項(xiàng)目生命力。
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執(zhí)行方案。
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。
(4)人員安排。
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
(1)展會(huì)基本框架。
主辦單位:
雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位。
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司。
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司。
宣傳媒體:
華商報(bào)生活導(dǎo)報(bào)燕趙都市報(bào)各電臺(tái)。
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周。
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興舉行。
展會(huì)范圍。
1、用品展區(qū):
2、交通工具:
自行車、電動(dòng)車,汽車等;
3展會(huì)立意。
(1)萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
(2)本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
(3)匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢(shì)。
(4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
(4)活動(dòng)分類。
本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
(5)活動(dòng)目的。
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1、營(yíng)造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
(6)參展注意事項(xiàng)。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。
(7)聯(lián)系方式。
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心。
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心。
聯(lián)系電話:135722xxxx159299xxxx。
e-mail:xaxexpo@。
聯(lián)系人:杜女士張先生。
開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行。
開戶賬號(hào):1120xx58000xxxxxx。
qq:81984xxxx。
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)。
1、邀請(qǐng)本地各、中型企業(yè)在職人員前來采購(gòu);
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來批量采購(gòu)或批發(fā);
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。
招展日巢排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對(duì)象:
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十二
摘要:本文主要從四個(gè)方面進(jìn)行研究分析,即人才培養(yǎng)目標(biāo)定位分析、模式設(shè)計(jì)、課程體系建設(shè)以及探究培養(yǎng)途徑,全方位的培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的會(huì)展人才,并結(jié)合實(shí)際工作中對(duì)會(huì)展人才的要求,全面構(gòu)建復(fù)合型會(huì)展專業(yè)人才。
關(guān)鍵詞:會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)復(fù)合型人才。
一、會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位分析。
1.教育發(fā)展根本動(dòng)力來源于市場(chǎng)需求。由于專業(yè)人才的培養(yǎng)層次取決于市場(chǎng)需求,所以會(huì)展作為服務(wù)產(chǎn)業(yè)所具有的特征是:廣泛性以及復(fù)雜性。由于會(huì)展行業(yè)嚴(yán)格要求其服務(wù)性、操作性,所以對(duì)于會(huì)展人才要不斷吸收新的知識(shí)與技能。會(huì)展核心人才、會(huì)展輔助人才以及會(huì)展支持人才統(tǒng)稱為會(huì)展人才。在會(huì)展人才中,需求量最少的就是會(huì)展核心人才,但是它在會(huì)展人才中是最重要的,同時(shí)它也決定著會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)的層次。即會(huì)展核心人才是指:會(huì)展高級(jí)運(yùn)營(yíng)管理以及會(huì)展研究、策劃人才。他們?cè)跁?huì)展行業(yè)中,專業(yè)性最強(qiáng),層次最高。而會(huì)展的設(shè)計(jì)、運(yùn)輸、搭建以及器材的銷售等人才屬于會(huì)展輔助人才;會(huì)展支持人才是指:高級(jí)翻譯、旅游、接待等人才。
2.培養(yǎng)目標(biāo)的復(fù)合特征取決于學(xué)科屬性。會(huì)展學(xué)科包括:經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、工程設(shè)計(jì)學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)在內(nèi)的科目。它屬于一個(gè)綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,所以在一定程度上決定,會(huì)展行業(yè)需要復(fù)合型創(chuàng)新型人才。會(huì)展人才不僅要求專業(yè)的知識(shí),同時(shí)還要求有著高素質(zhì)、高技能,符合會(huì)展的復(fù)合型人才的要求。
3.人才培養(yǎng)的創(chuàng)新性。在會(huì)展的實(shí)踐工作中,能夠不斷增強(qiáng)會(huì)展人才的創(chuàng)新能力。事實(shí)上,會(huì)展的實(shí)際理論研究依然落后于會(huì)展實(shí)踐。所以,要切實(shí)結(jié)合會(huì)展實(shí)踐的基礎(chǔ)上,深入研究會(huì)展專業(yè)建設(shè)的理論基礎(chǔ)。而對(duì)于會(huì)展經(jīng)濟(jì)來說,它不是單純的強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,而是全方位把握整體效益。總而言之,對(duì)于會(huì)展人才的培養(yǎng),要切合實(shí)踐的發(fā)展復(fù)合型人才。
二、設(shè)計(jì)會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)教學(xué)模式。
會(huì)展人才的培養(yǎng)始終堅(jiān)持知識(shí)、能力以及素質(zhì)的有機(jī)統(tǒng)一。而會(huì)展人才培養(yǎng)的前提條件就是:運(yùn)用專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)實(shí)踐能力以及創(chuàng)新力。隨著市場(chǎng)需求的改變,應(yīng)該調(diào)整原有的教學(xué)模式,著重培養(yǎng)會(huì)展人才的實(shí)踐性以及操作性,實(shí)行新型的教學(xué)模式,培養(yǎng)復(fù)合型創(chuàng)新人才。在設(shè)計(jì)教學(xué)模式時(shí),不要單方面的強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識(shí)的掌握,同時(shí)還要開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維。著重培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)、技能以及創(chuàng)新能力,打造復(fù)合型人才的培養(yǎng)理念,從而使每一個(gè)學(xué)生都能達(dá)到一定的創(chuàng)新技能。
建立健全會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)課程體系。
復(fù)合型人才的特點(diǎn)就是:強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)、雄厚的工作技能以及靈活創(chuàng)新能力的開拓。著重培養(yǎng)會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才的理論基礎(chǔ)知識(shí)以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在設(shè)置課程安排方面,在原來的基礎(chǔ)上,循序漸進(jìn)的加強(qiáng)學(xué)生的理論知識(shí)。并且,讓學(xué)生在以后工作中,能夠充分發(fā)揮其掌握的知識(shí),讓學(xué)生朝著復(fù)合型人才的方向發(fā)展。
1.課程設(shè)置原則。設(shè)置課程時(shí),要時(shí)常圍繞復(fù)合型人才。不僅要求具有系統(tǒng)性的學(xué)科課程,同時(shí)還要求在教學(xué)的過程中培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力。所以,在設(shè)置課程時(shí),要有效將知識(shí)與專業(yè)技能的結(jié)合。當(dāng)然,由于會(huì)展管理學(xué)科涉及范圍較廣,學(xué)生在面臨工作時(shí),是多個(gè)崗位。由此,還應(yīng)該擴(kuò)展學(xué)生的專業(yè)領(lǐng)域,加強(qiáng)學(xué)生的各項(xiàng)專業(yè)技能,靈活應(yīng)對(duì)職業(yè)選擇。
2.平臺(tái)與模塊。理論平臺(tái)主要包括兩部分,即專業(yè)理論課程以及公共課程。專業(yè)理論課程同樣分為三個(gè)方面,即必修課(經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、會(huì)展管理等)、選修課(商品學(xué)、會(huì)展信息語言研究)以及限選課(美學(xué)、多媒體技術(shù))。而公共課程是包括一些政治課程以及執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)等課程。對(duì)于技能教學(xué)平臺(tái)來說,它主要分為兩部分,即專業(yè)技能培訓(xùn)以及基本技能培訓(xùn)?;炯寄芘c專業(yè)技能的區(qū)別在于:專業(yè)技能課程更多重視實(shí)訓(xùn)教學(xué)。
四、探索會(huì)展管理策劃專業(yè)人才培養(yǎng)途徑。
1.進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)建設(shè)。對(duì)于培訓(xùn)會(huì)展行業(yè)復(fù)合型人才,第一,要完善基本實(shí)訓(xùn)設(shè)施。要配有展覽中心、博物館以及實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室以及藝術(shù)設(shè)計(jì)中心等。第二,因地制宜地進(jìn)行教學(xué)模式。有效結(jié)合校內(nèi)資源設(shè)施,最大限度做到每個(gè)學(xué)生都能進(jìn)行實(shí)地操作訓(xùn)練,提升學(xué)生的動(dòng)手操作能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力。
2.切實(shí)結(jié)合科研的教學(xué)方式。在我國(guó),高等教育在未來的發(fā)展趨勢(shì)必然是,在教學(xué)的過程中,切實(shí)應(yīng)用科研成果。巧妙利用科研,能夠在一定程度上,能夠最大限度地挖掘?qū)W生的潛力。在教學(xué)過程中,結(jié)合科研不僅能夠鞏固學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)還能有效培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。
3.改善教學(xué)模式。在教學(xué)的過程中,老師作為主導(dǎo)力量,決定著學(xué)生朝著什幺方向培養(yǎng)。所以,對(duì)于改善教學(xué)模式,一定要從改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念開始,努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)展人才,突出學(xué)生個(gè)體,展示學(xué)生風(fēng)采的角度。
參考文獻(xiàn)。
[1]魏雅莉.探索建立協(xié)同創(chuàng)新的會(huì)展人才培養(yǎng)新模式與新機(jī)制研究[j].商場(chǎng)現(xiàn)代化,20xx(8)。
[2]張雨,韋鐵.面向“中國(guó)-東盟博覽會(huì)”的高級(jí)會(huì)展管理人才培養(yǎng)模式探討[j].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,20xx(28)。
[3]孫凌云.基于高職教育下的會(huì)展策劃與管理課程教學(xué)模式改革探討[j].旅游縱覽(下半月),20xx(5)。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十三
上海市勞動(dòng)局首家授權(quán)會(huì)展經(jīng)營(yíng)策劃師培訓(xùn)學(xué)校。
2005年我校培訓(xùn)總?cè)藬?shù)上海第一,通過率上海第一,一次性通過率達(dá)到87.5%。
會(huì)展業(yè)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步“助推器”及“城市面包”的美譽(yù)。隨著中國(guó)2010年世博會(huì)的圓滿落幕,后世博時(shí)代的上海已經(jīng)成為21世紀(jì)亞太地區(qū)乃至全球的重要會(huì)展中心之一。
僅從展覽會(huì)一項(xiàng)看,上海平均每周要舉辦5.5個(gè)展覽會(huì),每場(chǎng)展覽會(huì)需要專業(yè)人員在80-90人左右,而上海會(huì)展業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理不足100人,同時(shí)會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理、廣告和物流等復(fù)合型人才也僅能滿足1/3的市場(chǎng)需求。
考慮到會(huì)展公司和酒店等產(chǎn)業(yè)鏈上公司的增量、2010年后世博時(shí)代會(huì)展業(yè)發(fā)展等因素,人才缺口會(huì)更大,尤其是懂得策劃與管理的高級(jí)會(huì)展人才特別稀缺。據(jù)業(yè)內(nèi)調(diào)查,一般具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展策劃師的月薪(不包括項(xiàng)目提成)都超過5000元,比較出色的人才甚至月薪超過1萬元。
一、課程設(shè)置國(guó)家勞動(dòng)與社會(huì)保障部(現(xiàn)國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部)《會(huì)展策劃師》涵蓋會(huì)展調(diào)研,會(huì)展策劃,會(huì)展銷售和會(huì)展?fàn)I運(yùn)管理等四個(gè)模塊課程。
二、師資介紹。
資深講師授課,會(huì)展理論與實(shí)踐知識(shí)學(xué)習(xí)并重,同時(shí)能準(zhǔn)確把握考試大綱,上課針對(duì)性強(qiáng),保證考核的優(yōu)異通過率。
三、考試與證書說明。
考核合格者可獲得《國(guó)家勞動(dòng)與社會(huì)保障部“會(huì)展策劃師”職業(yè)資格證書》。此證書全國(guó)范圍內(nèi)有效,相對(duì)于地方性和區(qū)域性的證書,更具權(quán)威性和通用性。
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
考務(wù)費(fèi),教材費(fèi)另計(jì)(畢業(yè)學(xué)年的同學(xué)在考試合格后,可以享受全額800元補(bǔ)貼,而且合格后才有資格考高級(jí)/三級(jí)證書)。
五、上課時(shí)間,地點(diǎn)待定立達(dá)學(xué)院內(nèi)。
六、考試時(shí)間一年四次,2,5,8,11月考試。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十四
不知不覺,一周網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷實(shí)訓(xùn)已經(jīng)圓滿結(jié)束?;叵朐谶@周的實(shí)訓(xùn)生活,雖然不用怎么上課,但其實(shí)工作量還挺大的。每天都對(duì)著一大堆電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的資料,眼前不是百度就是google。很多相關(guān)的只是還沒有了解得很透徹,所以唯有借助網(wǎng)絡(luò)去做進(jìn)一步的了解。
在以前還沒有接觸電子商務(wù),什么概念都不懂,現(xiàn)在就不同了,現(xiàn)在我已經(jīng)對(duì)電子商務(wù)有了一定的了解。實(shí)訓(xùn)讓我得以明白電子商務(wù)的本質(zhì),電子商務(wù)是指利用算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)商務(wù)(買賣)過程中的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。人們不再是面對(duì)面的、看著實(shí)實(shí)在在的貨物、靠紙介質(zhì)單據(jù)(包括現(xiàn)金)進(jìn)行買賣交易。而是通過網(wǎng)絡(luò),通過網(wǎng)上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統(tǒng)和方便安全的資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行交易(買賣)。
這次實(shí)訓(xùn)的目的與要求,是讓我們學(xué)生動(dòng)手實(shí)驗(yàn),使學(xué)生了解電子商務(wù)各模塊的流程以及操作過程,并對(duì)電子商務(wù)的特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域有感性的認(rèn)識(shí)。當(dāng)中除了純粹的電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方塊之外,還包含了網(wǎng)絡(luò)店鋪客服問題和第三方物流方面的知識(shí)。這次的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容其實(shí)很多,剛開始看起來覺得應(yīng)該會(huì)很容易的,但是,實(shí)際做起來才知道不那么簡(jiǎn)單。尤其是在開網(wǎng)店這一部分,如果是一個(gè)人在弄,根本是做不好的,這也需要合作,這讓我明白到,走入社會(huì)后不要什么都是一個(gè)人弄,與別人一起合作,你可以做的更好的。
通過這次的實(shí)訓(xùn),讓我知道,電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷這種新型的國(guó)際貿(mào)易方式以其特有的優(yōu)勢(shì)(成本低、易于參與、對(duì)需求反映迅速等),已被愈來愈多的國(guó)家及不同行業(yè)所接受和使用。這種新興貿(mào)易方式對(duì)傳統(tǒng)法律(無論是英美法系,還是大陸法系)關(guān)于合同的成立條件、合同有效性規(guī)范、支付方法、提單的轉(zhuǎn)讓等一系列法律法規(guī)和要求,提出了嚴(yán)肅的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)行的法律法規(guī)已無法滿足電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷發(fā)展的需求,阻礙了電子商務(wù)的正常發(fā)展。因此,有必要為電子商務(wù)建立起一套必要的法律法規(guī)和共同遵守的商業(yè)規(guī)則,為電子商務(wù)的動(dòng)作提供法律依據(jù),以促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易更好的發(fā)展。雖然我知道的可能還不是很多,但這次實(shí)訓(xùn)給了我一個(gè)很好機(jī)會(huì),讓我知道很多知識(shí),電子郵件服務(wù)、網(wǎng)上銀行服務(wù)、電子錢包管理與使用.在實(shí)訓(xùn)的過程中,有很多優(yōu)秀認(rèn)真的人,借此機(jī)會(huì)向他們學(xué)習(xí)外,更能看到別人為了目標(biāo)所付出的心力,同學(xué)之間的激烈和刺激深深的震撼了自己。
操作,學(xué)校給我們這次實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì),從理論和操作這兩方面融會(huì)我們的知識(shí),為我們的學(xué)習(xí)和以后的工作鋪掂了精彩的一幕。但我們要學(xué)的還有很多,要接觸的還有很多,以后的路還很漫長(zhǎng),我相信我們會(huì)更加努力的,把握現(xiàn)在,有什么關(guān)于電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷不明白的還可以問李老師。我們要為自己的未來而奮斗,我堅(jiān)信,只要我用心去發(fā)掘,勇敢的嘗試,一定會(huì)有更大的收獲和啟發(fā),也許只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多的豐富的知識(shí)和寶貴的經(jīng)驗(yàn),我會(huì)慢慢成長(zhǎng)、成熟,我相信不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我們自己一片美好的天空。我們會(huì)用我們學(xué)回來的知識(shí)闖出一片天。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十五
××××年××特色美食展。
(二)展會(huì)時(shí)間。
××××年9月30日至××××年10月2日。
(三)展會(huì)地點(diǎn)。
××xxxx展覽中心。
(四)主辦展機(jī)構(gòu)。
××市烹飪協(xié)會(huì)。
(五)承辦機(jī)構(gòu)。
××美食家、市政府、市旅游局等。
(六)辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。
(七)參展范圍。
1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。
(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
(二)場(chǎng)地布置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。
(四)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理。
(五)展會(huì)物品管理。
本次展會(huì)主要是針對(duì)美食展開的,我們的重點(diǎn)是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對(duì)參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。
1.電話邀請(qǐng)2.郵寄邀請(qǐng)3.電子郵件的邀請(qǐng)4.登門邀請(qǐng)。
本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上,其招商對(duì)象主要是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
(一)布展時(shí)間。
起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29
(二)展覽時(shí)間。
起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2
(三)撤展時(shí)間。
××××年5月2日15:00后。
時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。
對(duì)象:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
活動(dòng)內(nèi)容:1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。
包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。
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