總結(jié)是我們思考的結(jié)果，可以幫助我們更好地總結(jié)經(jīng)驗，并更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。較為完美的總結(jié)應(yīng)該具備簡潔明了、條理清晰、觀點鮮明等特點。接下來是一些總結(jié)精華，希望對您的寫作有所幫助。
會展展會策劃書篇一
《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
展會立項策劃書的寫作要求：
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)。
辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的'具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
會展展會策劃書篇二
中國（太原）國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會（以下簡稱煤炭博覽會）是經(jīng)國務(wù)院批準，立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)資源節(jié)約型社會，實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措，是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神，并廣泛征求專家意見，活動方案內(nèi)容如下：
（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日。
開幕時間：20xx年7月18日上午10點。
預(yù)展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日。
（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）。
（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會。
（四）主題：新平臺新機遇新跨越。
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進步。
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府。
（2）中國商業(yè)聯(lián)合會。
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會。
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府。
（2）河北省人民政府。
（3）山東省人民政府。
（4）遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務(wù)部。
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務(wù)委員會。
（2）天津保稅區(qū)管委會。
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天保控股公司。
（2）天津一輕集團。
（3）天津農(nóng)墾集團。
（4）天津物資集團。
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇。
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東。
副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
（1）綜合服務(wù)組。
組長：溫余進。
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé)：
a、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負責(zé)門票贈送工作；
c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作；
e、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；
g、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰。
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作；
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
（略）。
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展展會策劃書篇三
1人口環(huán)境。
這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。
3競爭因素。
經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。
4文化因素。
隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
（2）項目生命力。
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。
本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
（3）執(zhí)行方案。
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。
（4）人員安排。
為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會概述。
（1）展會基本框架。
主辦單位：
雅居樂集團協(xié)辦單位。
協(xié)辦單位：
廣州市藝廊裝飾有限公司。
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司。
宣傳媒體：
華商報生活導(dǎo)報燕趙都市報各大電臺。
舉辦時間：
20xx年5月黃金周。
舉辦地點：
在碧水青園東興、、舉行。
展會范圍。
2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；
（2）展會立意。
1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。
4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
（4）活動分類。
本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
（5）活動目的。
本次活動須達到如下幾點的目的：
1營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
（7）參展注意事項。
參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
（8）聯(lián)系方式。
聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心。
聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心。
聯(lián)系電話：1357222395715929947566。
e-mail：xa_expo@。
聯(lián)系人：杜女士張先生。
開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行。
開戶賬號：
qq：
第三部分：招展與招商方案。
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請。
1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；
2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；
3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易；
5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；
7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。
附：邀請函。
招展日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招展對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司。
會展展會策劃書篇四
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃?，F(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等?！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第xx屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第xx屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估。
2）招商計劃評估。
3）宣傳推廣計劃評估。
（3）展會項目財務(wù)分析。
1）價格定位。
2）成本預(yù)測。
（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收。
7）其他不可預(yù)測的費用。
（5）收入預(yù)測。
舉辦一個展會的收入一般包括：
1）展位費收入。
2）門票收入。
3）廣告和企業(yè)贊助收入。
4）其他相關(guān)收入。
（1）現(xiàn)金流量分析。
（2）凈現(xiàn)值分析。
（3）凈現(xiàn)值率分析。
（4）獲利指數(shù)。
（5）內(nèi)部收益率。
（1）市場風(fēng)險。
（2）經(jīng)營風(fēng)險。
（3）財務(wù)風(fēng)險。
（4）合作風(fēng)險。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的.其他問題等。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準確有理。
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。
參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。
對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
會展展會策劃書篇五
1，大會分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權(quán)威性；
國際性；
3，與會者分析：
a，競爭對手：aa、aa等。
（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）。
b，媒體；
c，世界各地渠道商；
d，其他單位及人員；
1.渠道拓展；
a，現(xiàn)有渠道分析：
基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓aa渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
2）與會者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；
2.公司品牌宣傳；
可以通過aa大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。
4.新產(chǎn)品（aa）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
展前：
a,展臺準備：
1，參展主題的確定；（待定）。
2，展位的確定；
3，展位的布置；（略）。
包括：物料準備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
b,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。展中：
產(chǎn)品促銷活動：
a，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
b，當場簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品；媒體報道：
2，公司網(wǎng)站進行同步報道；
3,深圳、北京等媒體報道；
4，網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳；
5，其他活動策劃。
展后：
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；
1、宣傳資料：
a、代理商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產(chǎn)品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、名片。
b、相關(guān)合同書。
4、服務(wù)資料：
a、客戶資料統(tǒng)計表。
b、嘉賓簽到簿。
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測：
1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算（略）。
1，參展費用。
2、展示廳的搭建費。
3、宣傳物品的制作費用。
4、相關(guān)禮品的準備。
5、媒體費用。
6、參展人員的住宿飲食費用．。
注意事項：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
在企業(yè)并購過程中，被收購企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢和價值，往往策劃完善的項目策劃書，著重在市場前景、競爭環(huán)境、管理團隊、風(fēng)險控制和財務(wù)預(yù)測等方面進行分析，從而在并購過程中獲得主動權(quán)和競爭優(yōu)勢，最終實現(xiàn)企業(yè)的收益目標。
一個醞釀中的項目往往是模糊不清的，通過項目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的`撰寫，可以使一個完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動指南和吸引投資的“金鑰匙”。
項目策劃書作為開啟財富之門的“鑰匙”，主要用途是獲得投資資金，一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計書能夠把公司和項目的優(yōu)勢、潛力、運營思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者，從而獲得風(fēng)險投資商的的青睞。風(fēng)險投資商通過股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金，最終退出企業(yè)資本體系，獲得高額回報。
國家發(fā)展改革委辦公廳、財政部辦公廳發(fā)出通知，對符合《國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南(2007年度)》范圍的高成長企業(yè)，實行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險投資不是財政撥款補助項目，國家資金采取直接投資、資本金注入，以股權(quán)投資形式投入企業(yè)，由受托管理機構(gòu)行使投資權(quán)利。
目前，部分銀行也涉足風(fēng)險投資領(lǐng)域，主要采取債權(quán)、股權(quán)回購等方式進行投資，這類項目策劃書與專業(yè)風(fēng)險投資商要求的內(nèi)容基本一致。
小編在這里提醒大家，如果你有項目策劃書制作的需求，可以簡單在一品威客網(wǎng)發(fā)布任務(wù)即可，一品威客網(wǎng)可以為廣大企業(yè)、商家提供各種品牌設(shè)計、項目策劃書寫作、產(chǎn)品包裝設(shè)計、應(yīng)用設(shè)計、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開發(fā)、文案創(chuàng)意、建筑裝修、網(wǎng)店推廣、網(wǎng)絡(luò)營銷等服務(wù)，對雇主而言，這樣模式最大的好處就是不必要專門請專職人員而需要支付大量的工資，更難難可貴的是，這些任務(wù)是有一品威客網(wǎng)上的專業(yè)威客完成，雇主可以對多個作品做比較，獲得自己最想要的效果。
會展展會策劃書篇六
“趣味運動，共享歡樂”
燈光籃球場。
學(xué)生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
總體說明：
2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應(yīng)成績的積分卡?？梢赃B續(xù)參加多項活動，但各項活動不得重復(fù)參加，且設(shè)置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應(yīng)獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規(guī)則具體如下：
個人賽：
1、“百發(fā)百中”
場地：操場。
道具：繩子，足球（毽球），規(guī)則講解海報等。
規(guī)則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分數(shù)，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）。
負責(zé)部門：體育部。
人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責(zé)記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具，侯方森和張啟航負責(zé)撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場。
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報。
規(guī)則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分數(shù)，若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。（見附表2）。
負責(zé)部門：學(xué)習(xí)部。
人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責(zé)記分和發(fā)放積分卡，吳迪負責(zé)準備盛水酒杯給參賽者，李源負責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責(zé)擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場。
道具：竹圈若干，擺設(shè)物若干，規(guī)則講解海報等規(guī)則：將所有擺設(shè)物品按遠近規(guī)則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物，套中積相應(yīng)分數(shù)，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。
負責(zé)部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責(zé)組織參與人員，嚴熙棟負責(zé)記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現(xiàn)場套圈回收，夏丹蕾負責(zé)核對分數(shù)。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場。
道具：凳子*8，小音箱設(shè)備，規(guī)則講解海報等。
規(guī)則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。
負責(zé)部門：保障部。
人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責(zé)記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負責(zé)游戲現(xiàn)場音響設(shè)備，干萬誠和劉家負責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規(guī)則講解海報等規(guī)則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。
負責(zé)部門：外聯(lián)部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責(zé)記分和發(fā)放積分卡，陸曄負責(zé)在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責(zé)在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束，楊新怡、李偲負責(zé)補充游戲所需氣球，劉夢曉負責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場。
道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規(guī)則講解海報等。
規(guī)則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。
負責(zé)部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責(zé)記分和發(fā)放積分卡，閔韜負責(zé)隨時調(diào)整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場。
道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規(guī)則講解海報等。
規(guī)則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負責(zé)部門：安檢部。
5、“袋鼠運球”
場地：操場。
道具：布袋3個，籃球3個。
規(guī)則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從a點跳向b點拿籃球，另一個人在b點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲，比賽中犯規(guī)一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負責(zé)部門：生活部。
人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責(zé)記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在a點處分發(fā)布袋，呂巖在b點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責(zé)隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場。
道具：氣球30個（根據(jù)具體人數(shù)而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。
規(guī)則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在a地點轉(zhuǎn)10個圈，然后奔向b地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于c地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負責(zé)部門：女生部。
人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責(zé)記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù)，賀穎負責(zé)在b點準備好氣球，程賽負責(zé)補充游戲所需氣球，袁譯負責(zé)清理和調(diào)整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在c點每人負責(zé)一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責(zé)準備游戲所需零食并遞與c點工作人員。
兌換處：秘書處全體負責(zé)。
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責(zé)宣傳“游園會”相關(guān)活動。
各部門除把握好各自負責(zé)的活動外，還需要進行以下工作：
1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助；
2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài)；
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；
4.保障部完善活動所需音響設(shè)備；
5.學(xué)習(xí)部負責(zé)制作積分卡，出臺積分制度細則。
6.安檢部負責(zé)維持好現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件。
7.體育部負責(zé)場地、工體道具申請。
8.秘書處負責(zé)積分兌換點的總體控制。
會展展會策劃書篇七
“綠色城市，精彩生活”
長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
長沙學(xué)院會展協(xié)會
法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會
長沙大學(xué)新體育館
20xx年04月19日到21日
18日前所有的參展商品及設(shè)備運達展會現(xiàn)場
10：20展會負責(zé)人發(fā)言致辭，宣布展會的開始（11：00結(jié)束所有參展人員休息）
13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流
a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。
每年一次
本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。
改革開放以來，城市迅速發(fā)展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建筑垂直拔起?，F(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。
近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革?；ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會。
長沙大學(xué)綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會展專業(yè)是本校的特色專業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
相信參加這樣一個專業(yè)性的盛會，不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級人士。
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現(xiàn)場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場主要負責(zé)人2人、保潔員2人。
特裝費：500元
搭建費：200元
招展招商：800元
展會工作人員：52300元
辦公費用：4500元
廣告費用：3000元
地毯：500元
活動獎品：500元
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展，他們是：
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計數(shù)據(jù)已經(jīng)達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家，流通網(wǎng)絡(luò)初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅實的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對危機提供了條件。國家拉動內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關(guān)注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。
產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務(wù)）,企業(yè)可以在展會期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時間內(nèi)與目標客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。
專業(yè)的展會是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業(yè)可以在會展中建立并維持與利益相關(guān)者的長期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
專業(yè)展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
。
展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的p2p傳播，由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
花卉產(chǎn)品是一個深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學(xué)們更了解會展專業(yè)，擴大學(xué)校的知名度。
20xx年04月18——20日
長沙學(xué)院新體育館內(nèi)
主辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位（協(xié)會）：長沙學(xué)院會展協(xié)會
協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會
以銷為主，以展為輔，展銷結(jié)合，引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費。
1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。
長沙學(xué)院會展協(xié)會
會展展會策劃書篇八
十一月是收獲的時節(jié)，是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進一步豐富學(xué)校文化生活，增強藝術(shù)魅力，提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣，揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華，增進文化藝術(shù)交流，讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學(xué)的凝聚力，進一步促進班級團結(jié)，特舉辦本次書畫作品展。
弘揚中華書畫文化，讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力，豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念，推進廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求，鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力，推動學(xué)校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)同學(xué)們愛學(xué)校、愛文化藝術(shù)的情感，增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力，推進學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)過本次書畫展，加強同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解，提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示，使同學(xué)們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學(xué)的和諧相處，進一步促進友誼。
展現(xiàn)藝術(shù)個性，推動文化交流；加強民族團結(jié)，促進學(xué)校發(fā)展。
主辦單位：共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院；
承辦單位：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會；
20xx年11月15日。
1、征集作品：由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協(xié)會進行宣傳和作品征集（征集日期截止20xx年11月13日），歡迎各系同學(xué)施展個人特色。
2、現(xiàn)場布置：活動當天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統(tǒng)一裝裱，用于作品的展示。
3、作品評優(yōu)：書畫協(xié)會將邀請團委教師做評委，書畫協(xié)會成立評選小組，對作品進行篩選評優(yōu)。另外，廣大同學(xué)也可對作品進行現(xiàn)場觀看，現(xiàn)場打分。
4、作品展示：對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品，院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在教學(xué)樓大廳供教師同學(xué)們參觀。
1、書畫協(xié)會在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報。
2、廣播站進行廣播宣傳。
3、學(xué)校網(wǎng)宣傳。
評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進行精神和物質(zhì)獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名（獎品待定）。
會展展會策劃書篇九
不知不覺，一周網(wǎng)絡(luò)營銷實訓(xùn)已經(jīng)圓滿結(jié)束?；叵朐谶@周的實訓(xùn)生活，雖然不用怎么上課，但其實工作量還挺大的。每天都對著一大堆電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營銷的資料，眼前不是百度就是google。很多相關(guān)的只是還沒有了解得很透徹，所以唯有借助網(wǎng)絡(luò)去做進一步的了解。
在以前還沒有接觸電子商務(wù)，什么概念都不懂，現(xiàn)在就不同了，現(xiàn)在我已經(jīng)對電子商務(wù)有了一定的了解。實訓(xùn)讓我得以明白電子商務(wù)的本質(zhì)，電子商務(wù)是指利用算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠程通信技術(shù)，實現(xiàn)整個商務(wù)(買賣)過程中的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。人們不再是面對面的、看著實實在在的貨物、靠紙介質(zhì)單據(jù)(包括現(xiàn)金)進行買賣交易。而是通過網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統(tǒng)和方便安全的資金結(jié)算系統(tǒng)進行交易(買賣)。
這次實訓(xùn)的目的與要求，是讓我們學(xué)生動手實驗，使學(xué)生了解電子商務(wù)各模塊的流程以及操作過程，并對電子商務(wù)的特點和應(yīng)用領(lǐng)域有感性的認識。當中除了純粹的電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷方塊之外，還包含了網(wǎng)絡(luò)店鋪客服問題和第三方物流方面的知識。這次的實訓(xùn)內(nèi)容其實很多，剛開始看起來覺得應(yīng)該會很容易的，但是，實際做起來才知道不那么簡單。尤其是在開網(wǎng)店這一部分，如果是一個人在弄，根本是做不好的，這也需要合作，這讓我明白到，走入社會后不要什么都是一個人弄，與別人一起合作，你可以做的更好的。
通過這次的實訓(xùn)，讓我知道，電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷這種新型的國際貿(mào)易方式以其特有的優(yōu)勢(成本低、易于參與、對需求反映迅速等)，已被愈來愈多的國家及不同行業(yè)所接受和使用。這種新興貿(mào)易方式對傳統(tǒng)法律(無論是英美法系，還是大陸法系)關(guān)于合同的成立條件、合同有效性規(guī)范、支付方法、提單的轉(zhuǎn)讓等一系列法律法規(guī)和要求，提出了嚴肅的挑戰(zhàn)。現(xiàn)行的法律法規(guī)已無法滿足電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷發(fā)展的需求，阻礙了電子商務(wù)的正常發(fā)展。因此，有必要為電子商務(wù)建立起一套必要的法律法規(guī)和共同遵守的商業(yè)規(guī)則，為電子商務(wù)的動作提供法律依據(jù)，以促進國際貿(mào)易更好的發(fā)展。雖然我知道的可能還不是很多，但這次實訓(xùn)給了我一個很好機會，讓我知道很多知識，電子郵件服務(wù)、網(wǎng)上銀行服務(wù)、電子錢包管理與使用.在實訓(xùn)的過程中，有很多優(yōu)秀認真的人，借此機會向他們學(xué)習(xí)外，更能看到別人為了目標所付出的心力，同學(xué)之間的激烈和刺激深深的震撼了自己。
操作，學(xué)校給我們這次實訓(xùn)的機會，從理論和操作這兩方面融會我們的知識，為我們的學(xué)習(xí)和以后的工作鋪掂了精彩的一幕。但我們要學(xué)的還有很多，要接觸的還有很多，以后的路還很漫長，我相信我們會更加努力的，把握現(xiàn)在，有什么關(guān)于電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷不明白的還可以問李老師。我們要為自己的未來而奮斗，我堅信，只要我用心去發(fā)掘，勇敢的嘗試，一定會有更大的收獲和啟發(fā)，也許只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多的豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗，我會慢慢成長、成熟，我相信不遠的未來定會有屬于我們自己一片美好的天空。我們會用我們學(xué)回來的知識闖出一片天。
會展展會策劃書篇十
1人口環(huán)境。
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。
2經(jīng)濟因素。
這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。
3競爭因素。
經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。
4文化因素。
隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
（2）項目生命力。
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。
本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
（3）執(zhí)行方案。
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。
（4）人員安排。
為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。
（1）展會基本框架。
主辦單位：
雅居樂集團協(xié)辦單位。
協(xié)辦單位：
廣州市藝廊裝飾有限公司。
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司。
宣傳媒體：
華商報生活導(dǎo)報燕趙都市報各電臺。
舉辦時間：
20xx年5月黃金周。
舉辦地點：
在碧水青園東興舉行。
展會范圍。
1、用品展區(qū)：
2、交通工具：
自行車、電動車，汽車等；
3展會立意。
（1）萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
（2）本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
（3）匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢。
（4）豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
（4）活動分類。
本次活動設(shè)置兩區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
（5）活動目的。
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
（6）參展注意事項。
參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。
（7）聯(lián)系方式。
聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心。
聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心。
聯(lián)系電話：135722xxxx159299xxxx。
e-mail：xaxexpo@。
聯(lián)系人：杜女士張先生。
開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行。
開戶賬號：1120xx58000xxxxxx。
qq：81984xxxx。
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請。
1、邀請本地各、中型企業(yè)在職人員前來采購；
2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來批量采購或批發(fā)；
3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易；
5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；
7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。
招展日巢排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招展對象：
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；
會展展會策劃書篇十一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我的名字叫xx，我就讀于xx商業(yè)高等?？茖W(xué)校，是旅游系會展策劃與管理專業(yè)的一名應(yīng)屆畢業(yè)生。在大學(xué)幾年的學(xué)習(xí)里，學(xué)習(xí)了《會展經(jīng)濟學(xué)》、《會展實務(wù)》、《會展策劃》、《商務(wù)談判》、《會展組織與管理》、《會展營銷》、《客戶關(guān)系管理》、《組織行為學(xué)》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調(diào)》、《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》，掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識理論。現(xiàn)已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。
我的人生格言：我選擇，我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時間去學(xué)習(xí)去實踐，利用了課余時間學(xué)習(xí)了一些有關(guān)ps軟件設(shè)計，不斷的充實自己，我學(xué)習(xí)態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實，勤懇，吃苦的性格特點。
在大學(xué)兩年里，參加過兩屆的xx國際車展，國際奧運珍藏品尋會展，國際航天航空實物巡回展，xx首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務(wù)。還參觀了大型海交會和商交會，多次的住交會和車交會，所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗。學(xué)習(xí)到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。
我個性開朗活潑，興趣廣泛;思路開闊，辦事沉穩(wěn);關(guān)心集體，責(zé)任心強;待人誠懇，工作主動認真，富有敬業(yè)精神。在幾年的學(xué)習(xí)生活中,我很好的掌握了專業(yè)知識，學(xué)習(xí)成績一直名列前茅。在學(xué)有余力的情況下，我閱讀了大量專業(yè)和課外書籍，并熟悉掌握了各種設(shè)計軟件。
深信在今后的鍛煉中，積極、樂觀、務(wù)實的我會很快地容納于這個大集體中!祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
自薦人：xxx。
會展展會策劃書篇十二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
我是xx高等?？茖W(xué)校的會展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生，了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地自薦。
在校期間我通過刻苦學(xué)習(xí)，不僅完成了所有公共課與專業(yè)課的學(xué)習(xí)，而且取得優(yōu)異成績。另外，利用課余時間不斷充實完善自我，學(xué)習(xí)掌握了計算機基礎(chǔ)知識與運用，能夠熟練運用office辦公軟件，并能較好的應(yīng)用photoshop以及coreidraw進行圖形的處理。具備較好的英語聽說讀寫能力。
作為一名會展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生，我深知專業(yè)知識是基本，實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì)，積極參加校內(nèi)外各類文體和社會實踐活動，加入校棒球隊、系籃球隊；參與旅游交易會志愿者工作，擔(dān)任小組長，帶領(lǐng)組員出色完成一系列志愿工作。多次作為主要負責(zé)人參與學(xué)校各項大型晚會等活動的策劃實施工作，同時，經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其它高?；顒硬邉澟c籌備工作，并得到了各方肯定。
經(jīng)過這些錘煉，自己具備了一定的會展、企業(yè)宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經(jīng)驗。在漫長的學(xué)習(xí)與實踐過程中，我學(xué)會了運用團隊協(xié)作的力量；學(xué)會了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗；更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內(nèi)涵。過去并不代表未來！對于實際工作我深信自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境，熟悉業(yè)務(wù)，在實際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己，出色的完成每一次工作任務(wù)。
在即將走上社會崗位的時候，我毛遂自薦，企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后，祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上！
此致
敬禮！
求職人：
xxx年xx月xx日。
會展展會策劃書篇十三
摘要：本文主要從四個方面進行研究分析，即人才培養(yǎng)目標定位分析、模式設(shè)計、課程體系建設(shè)以及探究培養(yǎng)途徑，全方位的培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的會展人才，并結(jié)合實際工作中對會展人才的要求，全面構(gòu)建復(fù)合型會展專業(yè)人才。
關(guān)鍵詞：會展管理策劃人才培養(yǎng)復(fù)合型人才。
一、會展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)目標定位分析。
1.教育發(fā)展根本動力來源于市場需求。由于專業(yè)人才的培養(yǎng)層次取決于市場需求，所以會展作為服務(wù)產(chǎn)業(yè)所具有的特征是：廣泛性以及復(fù)雜性。由于會展行業(yè)嚴格要求其服務(wù)性、操作性，所以對于會展人才要不斷吸收新的知識與技能。會展核心人才、會展輔助人才以及會展支持人才統(tǒng)稱為會展人才。在會展人才中，需求量最少的就是會展核心人才，但是它在會展人才中是最重要的，同時它也決定著會展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)的層次。即會展核心人才是指：會展高級運營管理以及會展研究、策劃人才。他們在會展行業(yè)中，專業(yè)性最強，層次最高。而會展的設(shè)計、運輸、搭建以及器材的銷售等人才屬于會展輔助人才;會展支持人才是指：高級翻譯、旅游、接待等人才。
2.培養(yǎng)目標的復(fù)合特征取決于學(xué)科屬性。會展學(xué)科包括：經(jīng)濟學(xué)、市場營銷學(xué)、工程設(shè)計學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)在內(nèi)的科目。它屬于一個綜合性較強的學(xué)科，所以在一定程度上決定，會展行業(yè)需要復(fù)合型創(chuàng)新型人才。會展人才不僅要求專業(yè)的知識，同時還要求有著高素質(zhì)、高技能，符合會展的復(fù)合型人才的要求。
3.人才培養(yǎng)的創(chuàng)新性。在會展的實踐工作中，能夠不斷增強會展人才的創(chuàng)新能力。事實上，會展的實際理論研究依然落后于會展實踐。所以，要切實結(jié)合會展實踐的基礎(chǔ)上，深入研究會展專業(yè)建設(shè)的理論基礎(chǔ)。而對于會展經(jīng)濟來說，它不是單純的強調(diào)經(jīng)濟效益，而是全方位把握整體效益?？偠灾?，對于會展人才的培養(yǎng)，要切合實踐的發(fā)展復(fù)合型人才。
二、設(shè)計會展管理策劃人才培養(yǎng)教學(xué)模式。
會展人才的培養(yǎng)始終堅持知識、能力以及素質(zhì)的有機統(tǒng)一。而會展人才培養(yǎng)的前提條件就是：運用專業(yè)知識，加強實踐能力以及創(chuàng)新力。隨著市場需求的改變，應(yīng)該調(diào)整原有的教學(xué)模式，著重培養(yǎng)會展人才的實踐性以及操作性，實行新型的教學(xué)模式，培養(yǎng)復(fù)合型創(chuàng)新人才。在設(shè)計教學(xué)模式時，不要單方面的強調(diào)專業(yè)知識的掌握，同時還要開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維。著重培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)、技能以及創(chuàng)新能力，打造復(fù)合型人才的培養(yǎng)理念，從而使每一個學(xué)生都能達到一定的創(chuàng)新技能。
建立健全會展管理策劃人才培養(yǎng)課程體系。
復(fù)合型人才的特點就是：強大的專業(yè)知識、雄厚的工作技能以及靈活創(chuàng)新能力的開拓。著重培養(yǎng)會展管理與策劃專業(yè)人才的理論基礎(chǔ)知識以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在設(shè)置課程安排方面，在原來的基礎(chǔ)上，循序漸進的加強學(xué)生的理論知識。并且，讓學(xué)生在以后工作中，能夠充分發(fā)揮其掌握的知識，讓學(xué)生朝著復(fù)合型人才的方向發(fā)展。
1.課程設(shè)置原則。設(shè)置課程時，要時常圍繞復(fù)合型人才。不僅要求具有系統(tǒng)性的學(xué)科課程，同時還要求在教學(xué)的過程中培養(yǎng)學(xué)生的實踐操作能力。所以，在設(shè)置課程時，要有效將知識與專業(yè)技能的結(jié)合。當然，由于會展管理學(xué)科涉及范圍較廣，學(xué)生在面臨工作時，是多個崗位。由此，還應(yīng)該擴展學(xué)生的專業(yè)領(lǐng)域，加強學(xué)生的各項專業(yè)技能，靈活應(yīng)對職業(yè)選擇。
2.平臺與模塊。理論平臺主要包括兩部分，即專業(yè)理論課程以及公共課程。專業(yè)理論課程同樣分為三個方面，即必修課（經(jīng)濟學(xué)原理、會展管理等）、選修課（商品學(xué)、會展信息語言研究）以及限選課（美學(xué)、多媒體技術(shù)）。而公共課程是包括一些政治課程以及執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)等課程。對于技能教學(xué)平臺來說，它主要分為兩部分，即專業(yè)技能培訓(xùn)以及基本技能培訓(xùn)。基本技能與專業(yè)技能的區(qū)別在于：專業(yè)技能課程更多重視實訓(xùn)教學(xué)。
四、探索會展管理策劃專業(yè)人才培養(yǎng)途徑。
1.進行實訓(xùn)教學(xué)建設(shè)。對于培訓(xùn)會展行業(yè)復(fù)合型人才，第一，要完善基本實訓(xùn)設(shè)施。要配有展覽中心、博物館以及實訓(xùn)實驗室以及藝術(shù)設(shè)計中心等。第二，因地制宜地進行教學(xué)模式。有效結(jié)合校內(nèi)資源設(shè)施，最大限度做到每個學(xué)生都能進行實地操作訓(xùn)練，提升學(xué)生的動手操作能力以及隨機應(yīng)變能力。
2.切實結(jié)合科研的教學(xué)方式。在我國，高等教育在未來的發(fā)展趨勢必然是，在教學(xué)的過程中，切實應(yīng)用科研成果。巧妙利用科研，能夠在一定程度上，能夠最大限度地挖掘?qū)W生的潛力。在教學(xué)過程中，結(jié)合科研不僅能夠鞏固學(xué)生的基礎(chǔ)知識，同時還能有效培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。
3.改善教學(xué)模式。在教學(xué)的過程中，老師作為主導(dǎo)力量，決定著學(xué)生朝著什幺方向培養(yǎng)。所以，對于改善教學(xué)模式，一定要從改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念開始，努力培養(yǎng)復(fù)合型會展人才，突出學(xué)生個體，展示學(xué)生風(fēng)采的角度。
參考文獻。
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會展展會策劃書篇十四
馬克思主義說“理論聯(lián)系實際是我們工作中所應(yīng)遵循的基本工作方法?！钡趺礃硬趴梢宰尷碚撀?lián)系實際?作為大學(xué)生，暑期將至，找家單位實習(xí)，其實就是我們將理論聯(lián)系實際的最好方法之一。這樣，我們不但可以接觸到社會，而且可以將自己在學(xué)校里學(xué)到的東西在社會工作中運用起來。跟其他大學(xué)生一樣經(jīng)過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業(yè)做海外展招商的公司，在那里做了為期一個月的實習(xí)。
寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業(yè)代理海外展會向國內(nèi)企業(yè)推廣展會招商的單位。電話營銷海外會展是我們營銷海外會展的一個重要手段，所以我在自己的暑期社會實踐報告里也做了一個海外會展電話營銷技巧的總結(jié)。
談實習(xí)感想，除了讓大家先了解我的實習(xí)單位，也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實習(xí)單位和為為什么選擇這家單位的，這樣大家就可以進一步了解我整個實習(xí)過程的一些感觸和變化及實習(xí)所給我?guī)淼捏w會。在假期將到來之前，朋友幫我共介紹了三家可以實習(xí)的單位。除了所在實習(xí)的單位，其他另外兩家：一家是環(huán)保器材單位，另外一個家是手機銷售單位。但我選擇了展覽公司，雖然當時我對具體工作還并未很清楚，但當時我首先考慮到，會展與我們的專業(yè)有關(guān)，與策劃有關(guān);第二，考慮到我自己想進一步了解會展行業(yè)，因為自己在暑假到來之前的一個學(xué)期內(nèi)，自己看的最多的課外書也是與會展相聯(lián)系的，自己想進一步了解會展行業(yè)，并將自己所學(xué)到的書本上的運用到現(xiàn)實工作中來。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么，但是想想既然是會展相關(guān)單位，去實習(xí)無論怎么樣，都會學(xué)到一些相關(guān)的東西并可以讓自己進一步了解會展。所以就這樣我選擇了第三份：到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實習(xí)。
因為報名參加了班里的實踐小組，教小朋友學(xué)英語，所以直到7月7號才到公司開始正式報到實習(xí)上班，與其說是實習(xí)，還不如說是正式的開始工作，因為我的工作跟新進去的同事的工作基本上都是一樣的。進入公司工作后，才發(fā)現(xiàn)有很多跟我想的并不一樣。在開始相關(guān)的工作之前，在開始和中間部分時間公司相關(guān)人員都給我和新同事做了相關(guān)的培訓(xùn)。只是培訓(xùn)的人員也一再強調(diào)，做事情時要靈活應(yīng)變，我們有時沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯(lián)系實際，根據(jù)實際情況處理事情，這在我們電話營銷時培訓(xùn)人員尤其特別又強調(diào)了。
我們的工作，首先要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息，所以過來的新會展項目資料,在發(fā)布前我們都要檢查字句的表達是否符合我們公司的口吻及標點符號是否正確等，同時我們還要為不同的會展項目做同樣的有關(guān)我們公司文件形式的排版工作。其次，我們把我們整理好的項目信息和公司資料在互連網(wǎng)上開始發(fā)送，并通過電子郵件向相關(guān)企業(yè)發(fā)送相關(guān)的會展項目信息，同時還通過網(wǎng)絡(luò)查找與會展項目相關(guān)的信息和所在國家的經(jīng)濟信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會展項目信息與客戶溝通，即電話營銷。我們在邊工作的同時，公司還要求我們寫實踐工作體會上交到公司，與我們的同事共同分享彼此的經(jīng)驗，這也算是我們從實踐中得到的一些理論性的東西。
從7月7號到8月7號，我一共在公司做了一個月，說是一個月，其實真正在公司只是待了20天，因為我們雙休日大家都休息。但是話又說回來，雙休日雖然名義上說是我們休息，但是做為實習(xí)生的我，自己根本沒有給自己休息的份，我不知道其他人怎么樣，起碼我自己是這樣。因為實習(xí)，公司里的任何事對你來說都是新的，什么都要學(xué)，不學(xué)就做不好。比如發(fā)信息，怎么樣才可以效率更高?收集信息，什么信息才是會對公司業(yè)務(wù)有幫助的?電話營銷怎么樣才可以更吸引對方讓對方不掛掉你電話并對你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣?……這些都要靠努力，何況我還是個新來的實習(xí)生。有人說做名實習(xí)生沒必要那么拼，簡單點學(xué)點就夠了。但是我覺得：無論做什么事情，我們自己都要認真去對待認真去做，你要盡自己最大的努力。所以我堅持讓自己寫工作周小節(jié)，雖然公司并沒有嚴格的規(guī)定，但是我覺得自己有必要這么做。而且后來在工作午休時我總會寫一些自己的心得體會，存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來我知道我平時所寫的體會，公司的相關(guān)人員一直在看。我下午5點半下班，但我下班后公司另一個負責(zé)人總會過來習(xí)慣用我用的電腦，我寫的東西自然他看了。這是個偶然，但卻有可能是公司現(xiàn)在為什么開學(xué)后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因為我比較負責(zé)，所以找我在課余時間做其他另一份工作。我很開心，這算是我在寧波第一次因為工作而得到工作。
會展展會策劃書篇十五
如下：
（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日。
開幕時間：20xx年7月18日上午10點。
預(yù)展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日。
（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）。
（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會。
（四）主題：新平臺新機遇新跨越。
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進步。
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府。
（2）中國商業(yè)聯(lián)合會。
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會。
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府。
（2）河北省人民政府。
（3）山東省人民政府。
（4）遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務(wù)部。
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務(wù)委員會。
（2）天津保稅區(qū)管委會。
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天?？毓晒尽?/p>
（2）天津一輕集團。
（3）天津農(nóng)墾集團。
（4）天津物資集團。
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇。
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東。
副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
（1）綜合服務(wù)組。
組長：溫余進。
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé)：
a、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負責(zé)門票贈送工作；
c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負責(zé)班車及線路的.確定和管理工作；
e、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；
g、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰。
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作；
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
（略）。
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20xx年3月11日。
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