總結(jié)可以幫助我們?cè)鰪?qiáng)自我認(rèn)知和自我管理能力,提高工作和學(xué)習(xí)效率。學(xué)會(huì)自我反思和自我管理,可以幫助我們不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。下面是一些關(guān)于總結(jié)的樣例,可以給大家提供一些寫作思路。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇一
展覽宗旨。
此次展覽一方面xxxxxx,另一方面力求xxxxxx,通過展覽將展品推向市場(chǎng),或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開市場(chǎng),流入市場(chǎng)。xx一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽形式和內(nèi)容。
(一)情境營(yíng)造。
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分。
(1)演出區(qū)。
(2)展示區(qū)。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示。
(三)展品。
五、展覽時(shí)間。
六、展覽地點(diǎn)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用(3)收入預(yù)測(cè)。
八、可行性分析。
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
(一)可開發(fā)市場(chǎng)。
(二)可利用資源。
(三)存在問題。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
#拓展知識(shí)#。
對(duì)會(huì)展的主辦方來(lái)說(shuō),會(huì)展策劃案是會(huì)展籌劃階段一項(xiàng)非常重要的工作,它體現(xiàn)了主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)的整體安排和構(gòu)想。會(huì)展策劃文案是會(huì)展文案的一部分,它在會(huì)展活動(dòng)實(shí)施階段實(shí)際運(yùn)作中的作用有以下兩個(gè)。
1.決策依據(jù)作用。
會(huì)展策劃文案是會(huì)展決策的備擇方案,它是建立在科學(xué)預(yù)測(cè)、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的,并且經(jīng)過嚴(yán)格咨詢、論證程序,是會(huì)展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案,會(huì)展策劃文案對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的決策機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)具有建議和提供決策依據(jù)的作用。
2.指導(dǎo)執(zhí)行作用。
會(huì)展策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,就轉(zhuǎn)化為實(shí)施方案,對(duì)會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。
一個(gè)全面的會(huì)展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷,一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的迫蹤與評(píng)估過程。可以說(shuō),會(huì)展策劃案就是會(huì)展實(shí)施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇二
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
注:1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書目類別為:營(yíng)銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書;
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來(lái),這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。
寫策劃書,就是這么簡(jiǎn)單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動(dòng),當(dāng)然策劃書是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來(lái)的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等?,F(xiàn)在,我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感。“世上無(wú)難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報(bào)。最后,特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn):如果你完全沒有經(jīng)驗(yàn),你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無(wú)過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告。
3、參展說(shuō)明書。
4、展會(huì)招展方案。
5、展會(huì)招展函。
6、招展進(jìn)度計(jì)劃。
7、觀眾邀請(qǐng)函。
8、參展合同。
9、展出工作方案。
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表。
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
12、廣告文案等。
第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作。
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1.展會(huì)名稱。
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間。
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍。
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位。
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作。
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析。
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析。
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
(1)招展計(jì)劃評(píng)估。
(2)招商計(jì)劃評(píng)估。
(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。
(1)價(jià)格定位。
(2)成本預(yù)測(cè)。
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收。
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。
(3)收入預(yù)測(cè)。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇三
“趣味運(yùn)動(dòng),共享歡樂”
燈光籃球場(chǎng)。
學(xué)生通過豐富多彩的游園活動(dòng),體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過游園活動(dòng)充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強(qiáng),并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
總體說(shuō)明:
2.整個(gè)活動(dòng)采取積分制,每位參與者都會(huì)在參與一個(gè)游戲后獲得相應(yīng)成績(jī)的積分卡??梢赃B續(xù)參加多項(xiàng)活動(dòng),但各項(xiàng)活動(dòng)不得重復(fù)參加,且設(shè)置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計(jì)算出總積分,兌換相應(yīng)獎(jiǎng)品.
3.各項(xiàng)趣味游戲項(xiàng)目分為個(gè)人賽和集體賽,游戲名稱及規(guī)則具體如下:
個(gè)人賽:
1、“百發(fā)百中”
場(chǎng)地:操場(chǎng)。
道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報(bào)等。
規(guī)則:確定一個(gè)比賽用的足球門,用繩索把球門分為九個(gè)板塊(如圖),每個(gè)版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù),選手在距離球門30m處射門,每人兩次機(jī)會(huì),踢中積分,若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)。
負(fù)責(zé)部門:體育部。
人員安排:劉濤當(dāng)裁判,歐陽(yáng)昆侖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)游戲道具,侯方森和張啟航負(fù)責(zé)撿球。
2、“推酒杯”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:大長(zhǎng)桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報(bào)。
規(guī)則:準(zhǔn)備一張光滑的大長(zhǎng)桌,參與者在長(zhǎng)桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠(yuǎn)積分越高(如圖),酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分?jǐn)?shù),若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)部。
人員安排:吳鵬當(dāng)裁判,龍嘉鳳負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,吳迪負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者,李源負(fù)責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢(mèng)瑤和于曉偉負(fù)責(zé)擦拭桌子和隨時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)游戲道具。
3、“套圈圈”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:竹圈若干,擺設(shè)物若干,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:將所有擺設(shè)物品按遠(yuǎn)近規(guī)則擺放,并標(biāo)明等級(jí)積分,每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物,套中積相應(yīng)分?jǐn)?shù),每人三次機(jī)會(huì),取最高積分,為套中積一分。
負(fù)責(zé)部門:文藝部人員安排:閆妍當(dāng)裁判,劉瑾和余昌龍負(fù)責(zé)組織參與人員,嚴(yán)熙棟負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現(xiàn)場(chǎng)套圈回收,夏丹蕾負(fù)責(zé)核對(duì)分?jǐn)?shù)。
集體賽:
1、“搶板凳”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:凳子*8,小音箱設(shè)備,規(guī)則講解海報(bào)等。
規(guī)則:游戲每次進(jìn)行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時(shí)開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈,音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。
負(fù)責(zé)部門:保障部。
人員安排:張濟(jì)同當(dāng)裁判,黃理婷負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負(fù)責(zé)游戲現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備,干萬(wàn)誠(chéng)和劉家負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)板凳個(gè)數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場(chǎng)地:操場(chǎng)跑道道具:口哨兩個(gè)、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對(duì)參加,由一人背著另一人走向終點(diǎn)。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個(gè)氣球,一個(gè)氣球2分,踩完后并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn)者積8分,計(jì)時(shí)一分鐘。若最后時(shí)間到了沒有踩爆一個(gè)氣球并且沒有到達(dá)終點(diǎn)者積2分。
負(fù)責(zé)部門:外聯(lián)部人員安排:李歡當(dāng)裁判,顧澤霖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陸曄負(fù)責(zé)在起點(diǎn)處吹口哨宣布游戲開始,雷西文負(fù)責(zé)在終點(diǎn)處計(jì)時(shí)并吹口哨宣布游戲結(jié)束,楊新怡、李偲負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,劉夢(mèng)曉負(fù)責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:圓狀臺(tái)階一個(gè)(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報(bào)等。
規(guī)則:兩人面對(duì)面蹲在圓形道具上,四掌相對(duì),不許觸碰身體其他部位,每對(duì)搭檔的任務(wù)是盡量讓對(duì)方失去平衡,以移動(dòng)雙腳為準(zhǔn),離開臺(tái)階者為輸。本項(xiàng)活動(dòng)勝者積6分,敗者積2分。
負(fù)責(zé)部門:宣傳部人員安排:李依函當(dāng)裁判,龔娜負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,閔韜負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整坐墊位置,注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)。
道具:繩索若干,口哨兩個(gè),障礙物5件,規(guī)則講解海報(bào)等。
規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點(diǎn)。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。
負(fù)責(zé)部門:安檢部。
5、“袋鼠運(yùn)球”
場(chǎng)地:操場(chǎng)。
道具:布袋3個(gè),籃球3個(gè)。
規(guī)則:每輪共三組,每?jī)扇艘唤M,每組其中一人套一個(gè)布袋,從a點(diǎn)跳向b點(diǎn)拿籃球,另一個(gè)人在b點(diǎn)處等待隊(duì)友跳過來(lái),返回時(shí)去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進(jìn)行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。
負(fù)責(zé)部門:生活部。
人員安排:杜開嘯當(dāng)裁判,賀宇峰負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在a點(diǎn)處分發(fā)布袋,呂巖在b點(diǎn)處準(zhǔn)備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷。
6、“親密無(wú)間”
場(chǎng)地:操場(chǎng)。
道具:氣球30個(gè)(根據(jù)具體人數(shù)而定),座墊3個(gè),零食若干,吊桿三根長(zhǎng)的。
規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機(jī)組合,選定好男女搭檔,首先,女生在a地點(diǎn)轉(zhuǎn)10個(gè)圈,然后奔向b地點(diǎn)去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于c地點(diǎn)掛有食物的長(zhǎng)吊桿處,直到女生吃到位于長(zhǎng)吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。
負(fù)責(zé)部門:女生部。
人員安排:盧禎當(dāng)裁判,陳博雯負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負(fù)責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù),賀穎負(fù)責(zé)在b點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球,程賽負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,袁譯負(fù)責(zé)清理和調(diào)整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在c點(diǎn)每人負(fù)責(zé)一個(gè)吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負(fù)責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與c點(diǎn)工作人員。
兌換處:秘書處全體負(fù)責(zé)。
入口:黨思琦、梁爽爽、田園負(fù)責(zé)宣傳“游園會(huì)”相關(guān)活動(dòng)。
各部門除把握好各自負(fù)責(zé)的活動(dòng)外,還需要進(jìn)行以下工作:
1.外聯(lián)部在前期積極拉動(dòng)校外廠商贊助;
2.生活部前一周關(guān)注天氣動(dòng)態(tài);
3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項(xiàng)活動(dòng)的講解海報(bào)準(zhǔn)備;整體場(chǎng)地分配及布置;
4.保障部完善活動(dòng)所需音響設(shè)備;
5.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作積分卡,出臺(tái)積分制度細(xì)則。
6.安檢部負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理突發(fā)事件。
7.體育部負(fù)責(zé)場(chǎng)地、工體道具申請(qǐng)。
8.秘書處負(fù)責(zé)積分兌換點(diǎn)的總體控制。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇四
1,大會(huì)分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國(guó)際性;
3,與會(huì)者分析:
a,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:aa、aa等。
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)。
b,媒體;
c,世界各地渠道商;
d,其他單位及人員;
1.渠道拓展;
a,現(xiàn)有渠道分析:
基于aa的渠道要求重新建立,目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開拓aa渠道銷售,進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
2)與會(huì)者基本上屬于aa行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象十分明確;
2.公司品牌宣傳;
可以通過aa大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(aa)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。
展前:
a,展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定;(待定)。
2,展位的確定;
3,展位的布置;(略)。
包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
b,代理商邀請(qǐng)及策略:
1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì),2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中:
產(chǎn)品促銷活動(dòng):
a,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
b,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品;媒體報(bào)道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
3,深圳、北京等媒體報(bào)道;
4,網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳;
5,其他活動(dòng)策劃。
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;
1、宣傳資料:
a、代理商邀請(qǐng)函;
b、公司簡(jiǎn)介;
c、公司廣告服;
d、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
e、海報(bào);
f、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
a、名片。
b、相關(guān)合同書。
4、服務(wù)資料:
a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表。
b、嘉賓簽到簿。
c、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測(cè):
1,aa的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構(gòu)成;2,公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。3,aa品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)。
1,參展費(fèi)用。
2、展示廳的搭建費(fèi)。
3、宣傳物品的制作費(fèi)用。
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備。
5、媒體費(fèi)用。
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.。
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單,來(lái)去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
在企業(yè)并購(gòu)過程中,被收購(gòu)企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,往往策劃完善的項(xiàng)目策劃書,著重在市場(chǎng)前景、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等方面進(jìn)行分析,從而在并購(gòu)過程中獲得主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。
一個(gè)醞釀中的項(xiàng)目往往是模糊不清的,通過項(xiàng)目策劃書和創(chuàng)業(yè)投資策劃的`撰寫,可以使一個(gè)完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動(dòng)指南和吸引投資的“金鑰匙”。
項(xiàng)目策劃書作為開啟財(cái)富之門的“鑰匙”,主要用途是獲得投資資金,一份撰寫優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)書能夠把公司和項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、潛力、運(yùn)營(yíng)思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者,從而獲得風(fēng)險(xiǎn)投資商的的青睞。風(fēng)險(xiǎn)投資商通過股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金,最終退出企業(yè)資本體系,獲得高額回報(bào)。
國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳、財(cái)政部辦公廳發(fā)出通知,對(duì)符合《國(guó)家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2007年度)》范圍的高成長(zhǎng)企業(yè),實(shí)行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資不是財(cái)政撥款補(bǔ)助項(xiàng)目,國(guó)家資金采取直接投資、資本金注入,以股權(quán)投資形式投入企業(yè),由受托管理機(jī)構(gòu)行使投資權(quán)利。
目前,部分銀行也涉足風(fēng)險(xiǎn)投資領(lǐng)域,主要采取債權(quán)、股權(quán)回購(gòu)等方式進(jìn)行投資,這類項(xiàng)目策劃書與專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資商要求的內(nèi)容基本一致。
小編在這里提醒大家,如果你有項(xiàng)目策劃書制作的需求,可以簡(jiǎn)單在一品威客網(wǎng)發(fā)布任務(wù)即可,一品威客網(wǎng)可以為廣大企業(yè)、商家提供各種品牌設(shè)計(jì)、項(xiàng)目策劃書寫作、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開發(fā)、文案創(chuàng)意、建筑裝修、網(wǎng)店推廣、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等服務(wù),對(duì)雇主而言,這樣模式最大的好處就是不必要專門請(qǐng)專職人員而需要支付大量的工資,更難難可貴的是,這些任務(wù)是有一品威客網(wǎng)上的專業(yè)威客完成,雇主可以對(duì)多個(gè)作品做比較,獲得自己最想要的效果。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇五
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容如下:
(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。
開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。
預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20013年7月23日。
(二)地點(diǎn):中國(guó)山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))。
(三)名稱:第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。
(四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。
煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌。
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府。
(2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)。
(3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)。
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山東省人民政府。
(4)遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國(guó)商務(wù)部。
5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會(huì)。
(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。
(3)中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位:
(1)天津天??毓晒?。
(2)天津一輕集團(tuán)。
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。
(4)天津物資集團(tuán)。
7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位:
天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。
籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇。
籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇。
籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:張寶東。
副總指揮:毛彥平張文杰。
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
(1)綜合服務(wù)組。
組長(zhǎng):溫余進(jìn)。
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組。
組長(zhǎng):卞慶華。
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組。
組長(zhǎng):張文杰。
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組。
組長(zhǎng):卞慶華。
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
(略)。
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題。
建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇六
“綠色城市,精彩生活”
長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館
20xx年04月19日到21日
18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
10:20展會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭,宣布展會(huì)的開始(11:00結(jié)束所有參展人員休息)
13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會(huì)舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎(jiǎng)競(jìng)答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流
a、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
每年一次
本次展會(huì)的展覽面積20000平方米;參展單位的數(shù)量是14個(gè);參觀展會(huì)的觀眾有1500人。
改革開放以來(lái),城市迅速發(fā)展。長(zhǎng)沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達(dá)建筑垂直拔起?,F(xiàn)今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀差,而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此,自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi),美化室內(nèi)環(huán)境的同時(shí),還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作,形狀有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時(shí),越來(lái)越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。
近幾年,花木市場(chǎng)的行情起伏很大,不再僅是價(jià)格的變化,而是綠化升級(jí)帶來(lái)了一些新的變革?;ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因此,邀請(qǐng)各位參展商、參觀商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)。
長(zhǎng)沙大學(xué)綠色植被面積廣,空氣清新,環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì)展專業(yè)是本校的特色專業(yè),相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢(shì)。
相信參加這樣一個(gè)專業(yè)性的盛會(huì),不僅可以為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇,提高企業(yè)的知名度,而且可以讓我們對(duì)本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解,以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級(jí)人士。
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音師一人、禮儀人員30人(主要對(duì)所有的現(xiàn)場(chǎng)人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。
特裝費(fèi):500元
搭建費(fèi):200元
招展招商:800元
展會(huì)工作人員:52300元
辦公費(fèi)用:4500元
廣告費(fèi)用:3000元
地毯:500元
活動(dòng)獎(jiǎng)品:500元
第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會(huì)辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來(lái)參展,他們是:
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽(yáng)光花卉連鎖機(jī)構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長(zhǎng)沙長(zhǎng)瀏苗木園藝中心
長(zhǎng)沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長(zhǎng)沙園藝公司
湖南長(zhǎng)沙青苑園藝
湖南長(zhǎng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)
日升園藝長(zhǎng)沙無(wú)土栽培花卉公司
長(zhǎng)沙文華園藝工程有限公司
湖南長(zhǎng)沙連心園藝
從總體的情況看,中國(guó)的花卉種植以每年20%的速度在增長(zhǎng),花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬(wàn)歐元左右,中國(guó)花卉的發(fā)展速度是世界上其他國(guó)家都無(wú)法比擬的。我國(guó)已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國(guó)家,流通網(wǎng)絡(luò)初步建立,質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高,研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高,花卉業(yè)30年來(lái)奠定的良好、堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)提供了條件。國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化,對(duì)綠化苗木起到了推動(dòng)作用。
隨著人們生活水平的提高,花卉對(duì)生活環(huán)境的改善作用越來(lái)越明顯,越來(lái)越多的人開始關(guān)注花卉,中國(guó)花卉市場(chǎng)前景看好,未來(lái)新型花卉和特色花卉將會(huì)備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義,以邀請(qǐng)這些有名的花卉企業(yè)來(lái)我們這次展會(huì)參加花卉展覽會(huì),以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義:
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立;通過參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉?duì)手制造壓力。
產(chǎn)品(或服務(wù))是重要的,包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品(或服務(wù)),企業(yè)可以在展會(huì)期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通,可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶,完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。
專業(yè)的展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(zhǎng)期關(guān)系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),88%為新的潛在客戶,而且展銷會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō),展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購(gòu)買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
專業(yè)展覽會(huì)是個(gè)決佳的情報(bào)搜集平臺(tái),通過展會(huì)期間的調(diào)查和觀察,企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
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展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對(duì)成本低廉的形式,展覽會(huì)作為典型的p2p傳播,由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請(qǐng)到大批花卉企業(yè)及對(duì)本次展會(huì)有興趣的公司前來(lái)參展,我們堅(jiān)信本次展會(huì)將會(huì)十分成功。
第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著人們生活水平的提高,對(duì)花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì),同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng),進(jìn)一步提高效益。通過展會(huì),也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專業(yè),擴(kuò)大學(xué)校的知名度。
20xx年04月18——20日
長(zhǎng)沙學(xué)院新體育館內(nèi)
主辦單位:長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位(協(xié)會(huì)):長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
以銷為主,以展為輔,展銷結(jié)合,引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。
1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
會(huì)展展會(huì)策劃書篇七
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間。
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的'具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍。
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇八
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第xx屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第xx屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。
(1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
2)招商計(jì)劃評(píng)估。
3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
(3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。
1)價(jià)格定位。
2)成本預(yù)測(cè)。
(4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收。
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。
(5)收入預(yù)測(cè)。
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1)展位費(fèi)收入。
2)門票收入。
3)廣告和企業(yè)贊助收入。
4)其他相關(guān)收入。
(1)現(xiàn)金流量分析。
(2)凈現(xiàn)值分析。
(3)凈現(xiàn)值率分析。
(4)獲利指數(shù)。
(5)內(nèi)部收益率。
(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)合作風(fēng)險(xiǎn)。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的.其他問題等。
針對(duì)上述問題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
針對(duì)上述問題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了?!秴⒄拐f(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
從某種意義上講,參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。
包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。
是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。
參展說(shuō)明書編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。
《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書以后,就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。
從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:
參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說(shuō)明問題就行;參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇九
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容。
如下:
(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。
開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。
預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20xx年7月23日。
(二)地點(diǎn):中國(guó)山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))。
(三)名稱:第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。
(四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。
煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌。
車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌。
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府。
(2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)。
(3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)。
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山東省人民政府。
(4)遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國(guó)商務(wù)部。
5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會(huì)。
(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。
(3)中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位:
(1)天津天??毓晒?。
(2)天津一輕集團(tuán)。
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。
(4)天津物資集團(tuán)。
7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位:
天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。
籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇。
籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇。
籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:張寶東。
副總指揮:毛彥平張文杰。
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
(1)綜合服務(wù)組。
組長(zhǎng):溫余進(jìn)。
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的`聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組。
組長(zhǎng):卞慶華。
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組。
組長(zhǎng):張文杰。
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組。
組長(zhǎng):卞慶華。
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
(略)。
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題:
1、建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2、鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
3、車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4、路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5、建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題。
建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十
1.乙方自愿承租甲方攤位_____個(gè)或房屋_____間,面積_____平米,租金每年_____元,攤位租賃費(fèi)每年_____元。租金預(yù)交五年,一次交清。
2.租賃期間,水費(fèi)每月_____元、電費(fèi)每度_____元、清潔費(fèi)每月_____元、大廳冬季取暖費(fèi)三個(gè)月_____元。乙方按要求定期向甲方交納;預(yù)期遲交各項(xiàng)費(fèi)用按_____%收取滯納金。
3.工商、稅務(wù)自理。
4.租賃期間乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,做好防火、防盜防人身事故工作。
5.市場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)隨意接電、改電,如需接改電源必須經(jīng)甲方同意后由甲方專業(yè)人員實(shí)施。嚴(yán)禁使用電爐燒水煮飯。
6.保持本攤位衛(wèi)生整潔,做到商品擺放有序,垃圾隨時(shí)清理,保持防火通道暢通。
7.本著熱情、誠(chéng)懇、周到的宗旨與顧客搞好買賣關(guān)系,避免與顧客發(fā)生沖突,遇事協(xié)商解決。
8.甲方給乙方提供良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境及方便條件并落實(shí)安保措施,甲方歡迎乙方提出各項(xiàng)合理化建議。
9.乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以上各項(xiàng)條款,如乙方違約經(jīng)協(xié)商不果時(shí)甲方有權(quán)終止或解除合同。
10.如果發(fā)生不可預(yù)料的地震、洪水等天災(zāi),甲方無(wú)責(zé)賠付發(fā)生各項(xiàng)損失。(備注:__________________)。
11.如本協(xié)議未想到或未預(yù)見到的事情發(fā)生時(shí),由甲、乙雙方本著和平共利的原則協(xié)商解決。本協(xié)議甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
名稱:___________________。
負(fù)責(zé)人簽字:____________________(蓋章)負(fù)責(zé)人簽字:____________________(蓋章)。
____年_____月_____日____年_____月_____日。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十一
甲方:性別:身份證號(hào):法定代表人:負(fù)責(zé)人:地址:聯(lián)系方式:
乙方:性別:身份證號(hào):法定代表人:負(fù)責(zé)人:地址:聯(lián)系方式:
第一條租賃展位乙方承租甲方展會(huì)展位,編號(hào):米。
第二條租賃期限平方。
1、租賃期限自________年____月____日起至________年____月____日止。
第三條租金及支付方式。
1、該展位租金為人民幣元。支付時(shí)間為:。
2、該展位租金支付方式為:
現(xiàn)金方式,交付地點(diǎn)為:。
銀行轉(zhuǎn)賬方式,乙方轉(zhuǎn)至以下賬號(hào):開戶名:開戶行:賬號(hào):
第四條租賃保證金及其他費(fèi)用。
1、甲方交付該展位前,乙方應(yīng)向甲方支付人民幣元作為租賃保證金。支付方式同租金支付方式。
2、租賃期滿或合同解除時(shí),租賃保證金除抵扣應(yīng)由乙方承擔(dān)的租金、水電煤氣等費(fèi)用以及乙方應(yīng)承擔(dān)的其他費(fèi)用外,剩余部分甲方應(yīng)在租賃期滿或合同解除后____日內(nèi)無(wú)息如數(shù)返還乙方。
3、乙方在租賃期限內(nèi),因使用展位而發(fā)生的水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、有線電視費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、供暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、房屋專項(xiàng)維修金等所有費(fèi)用,由乙方按實(shí)際發(fā)生金額承擔(dān),支付方式為。
第五條甲方權(quán)利義務(wù)。
1、依法制訂有關(guān)治安、消防、衛(wèi)生、用電、營(yíng)業(yè)時(shí)間等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
2、為乙方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施和展示條件,保障乙方正常展示。3分、商品檔次的定位、質(zhì)量管理、服務(wù)質(zhì)量管理、形象設(shè)計(jì)監(jiān)督、公共關(guān)系協(xié)調(diào)、人員培訓(xùn)等。4的建設(shè)及維護(hù)。
5、租金中包含展位租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、供暖費(fèi)等所有費(fèi)用。
第六條乙方權(quán)利義務(wù)。
1、有權(quán)監(jiān)督甲方履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。
2、應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格,并按照工商行政管理部門核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍亮證照經(jīng)營(yíng),同時(shí)提供產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)證證書等相關(guān)材料。
3、按照約定的用途開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),自覺遵守甲方制訂的各項(xiàng)規(guī)。
4、按期支付租金,并承擔(dān)展位制作費(fèi)用。
5、愛護(hù)并合理使用展區(qū)的各項(xiàng)設(shè)施,如需改動(dòng)應(yīng)先征得甲方同意,造成損壞的還應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。
6、按照各級(jí)行政管理部門的規(guī)定,本著公平合理、誠(chéng)實(shí)信用的原則合法經(jīng)營(yíng),不得損害國(guó)家利益及其他經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者的合法權(quán)益,并承擔(dān)因違法經(jīng)營(yíng)造成的一切后果。
7、將展位轉(zhuǎn)讓給。
第三人或和其他租戶交換展位的,應(yīng)先征得甲方的書面同意。按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并不得出租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、出賣營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
8、非乙方承租展位范圍廣告發(fā)布權(quán)歸甲方。
第七條合同的解除。
1、乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)解除合同。
不具有合法經(jīng)營(yíng)資格的,包括因違法經(jīng)營(yíng)被有關(guān)行政管理部門吊銷、收回經(jīng)營(yíng)證照的。
未按照約定的用途使用展位,經(jīng)甲方書面通知未改正的。換展位的。
逾期____日未支付租金的。
違反甲方制訂的規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重或拒不服從甲方管理的。1____日20%的標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
第八條違約責(zé)任。
1、甲方未按約定提供展位致使乙方不能正常展示的,應(yīng)減收相應(yīng)租金,乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行或解除合同。
2、乙方未按照約定支付租金的,應(yīng)每日向甲方支付遲延租金%的違約金。
3、在租賃期限內(nèi),乙方未經(jīng)甲方同意,中途擅自退租的,預(yù)付租金不退若預(yù)付租金不足抵付甲方損失的,乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
4、租賃期滿,乙方應(yīng)如期交還該展位。如乙方逾期歸還,則每逾期一天應(yīng)向甲方支付原日租金倍的違約金。
5、甲方未按本合同約定的時(shí)間,交付該展位供乙方使用的,每逾期一天,甲方應(yīng)按月租金的%向乙方償付違約金。逾期天,則乙方有權(quán)解除合同。甲方除應(yīng)按上述規(guī)定支付違約金外,若支付的違約金不足抵付乙方損失的,甲方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
6、在租賃期限內(nèi),因甲方不及時(shí)履行本合同約定的維修、養(yǎng)護(hù)責(zé)任,造成乙方財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、在租賃期限內(nèi),甲方擅自解除本合同,提前收回該展位的,甲方應(yīng)按向乙方支付違約金,若支付的違約金不足抵付乙方損失的,甲方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
第九條其他條款。
第三者公開、泄露及不正當(dāng)使用。公開、泄露或不正當(dāng)使用該商業(yè)秘密,須支付違約金萬(wàn)元,給對(duì)方造成損失的,須承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
2、本合同未盡事宜,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,可訂立補(bǔ)充條款。本合同補(bǔ)充條款及附件均為本合同不可分割的一部分。
3、雙方聯(lián)系方式為合同抬頭處所填寫,如有變更,則及時(shí)需書面通知另一方。一方有任何通知,僅需按此地址發(fā)送郵件或電話通知即可。乙方緊急聯(lián)系人:,聯(lián)系方式:
第十條爭(zhēng)議的解決。
1、本合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)由雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,則按如下方式處理:
通過仲裁程序解決,雙方一致同意以仲裁委員會(huì)作為爭(zhēng)議的仲裁機(jī)構(gòu)。
向人民法院起訴。
2、本合同的成立、效力、解釋、履行、簽署、修訂和終止以及爭(zhēng)議解決均應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。
第十一條合同的生效本合同一式份,其中甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,具有同等法律效力,本合同自合同雙方簽字蓋章,且甲方收到乙方支付的租賃保證金款項(xiàng)之日起生效。本合同生效后,雙方對(duì)合同內(nèi)容的變更或補(bǔ)充應(yīng)采取書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。
出租人簽章:承租人簽章:
委托代理人:委托代理人:
聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:_。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十二
地點(diǎn):無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館。
主辦單位:無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院。
承辦單位:無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院。
“志存高遠(yuǎn),技報(bào)天下”,這是無(wú)錫科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn),我們謹(jǐn)記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子,創(chuàng)新對(duì)于我們來(lái)說(shuō)尤其重要。而且對(duì)于推動(dòng)整個(gè)無(wú)錫的文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機(jī),為開發(fā)思想、鼓勵(lì)創(chuàng)新提供一個(gè)發(fā)展的'平臺(tái),進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺(tái)發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學(xué)生刺繡作品。
3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。
的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。
5.其他:dv、多媒體演示。
展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元。
宣傳單:300元宣傳單位:1000元。
四、總部聯(lián)系。
電話:1876234557613915487690。
e-mail:東莞樂邦(20).億通。
7.展區(qū)安排:分為室內(nèi)和室外展區(qū)。
8.展位劃分:室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位,室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。
9.招商計(jì)劃:充分利用各種媒介,招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。
10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
(2)大眾媒體:中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)。
(3)展會(huì)網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應(yīng)答,及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。
(4)展會(huì)??喝媸珍浾股绦畔?,完美展示展商風(fēng)采。
(5)展會(huì)特刊:全力報(bào)道參展企業(yè),重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。
11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
會(huì)議時(shí)間:9月20日至10月7日。
布展時(shí)間:9月20日至9月30日。
展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
展出地點(diǎn):石家莊國(guó)際會(huì)展中心。
主要活動(dòng):
(1)開幕式慶典和文藝演出。
地點(diǎn):南寧市民歌廣場(chǎng)時(shí)間:10月1日早上八點(diǎn)。
邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾?、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。
(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)。
12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃:提前確定展會(huì)服務(wù)商,并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。
13.展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃:展會(huì)定于20xx年10月01日開幕,展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合“十·一”國(guó)慶長(zhǎng)假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。
15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃:展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十三
春節(jié)是我國(guó)節(jié)慶活動(dòng)中最為隆重、最為喜慶的傳統(tǒng)節(jié)日,中國(guó)人素有集中購(gòu)置年貨的習(xí)俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品,有著極大的.商機(jī)。春節(jié)前夕,更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費(fèi)量最大、消費(fèi)最為集中的時(shí)節(jié),為滿足眾多單位節(jié)前統(tǒng)一采購(gòu)、市民集中購(gòu)置年貨的需求,促進(jìn)我市新春年貨產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由淄博電視臺(tái)主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會(huì)”將于20xx年1月29日—2月3日在淄博國(guó)際會(huì)展中心隆重舉辦。
本屆展會(huì)由淄博電視臺(tái)主辦,擁有無(wú)與倫比的宣傳優(yōu)勢(shì)和社會(huì)影響力,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)精彩紛呈,產(chǎn)品檔次高、品種全,展會(huì)總面積2萬(wàn)多平方米,共有展位300余個(gè),預(yù)計(jì)將有10幾個(gè)行業(yè),上千家商戶參展,涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機(jī)通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè),將形成一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈,為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購(gòu)服務(wù)和平臺(tái)。
一站式分區(qū)域優(yōu)化服務(wù)。
活動(dòng)名稱:20xx淄博新春年貨展銷會(huì)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月29日—2月3日。
活動(dòng)地點(diǎn):淄博國(guó)際會(huì)展中心。
主辦單位:淄博電視臺(tái)。
參展行業(yè):糖果食品、酒水、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機(jī)通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)。
1、酒水飲品區(qū):全國(guó)各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
2、副食、土特產(chǎn)食品區(qū):各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產(chǎn)品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機(jī)食品、純天然食品、名優(yōu)土特產(chǎn)等。
3、綜合展區(qū):服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
4、特裝展區(qū):各知名品牌企業(yè)、廠家進(jìn)行品牌推廣,適用于各種節(jié)日商品,根據(jù)需求客戶可自行搭建展位。
1、淄博電視臺(tái)各頻道、中心主持人到現(xiàn)場(chǎng)幫消費(fèi)者砍價(jià)。
2、淄博電視臺(tái)主持人現(xiàn)場(chǎng)與消費(fèi)者互動(dòng),發(fā)放對(duì)聯(lián)。
3、現(xiàn)場(chǎng)精彩節(jié)目表演,參展商上臺(tái)促銷,直接讓利廣大消費(fèi)者。
獨(dú)家冠名費(fèi)用:30萬(wàn)元回報(bào)方式如下:
1、自20xx年1月1日開始,帶有冠名企業(yè)名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會(huì)的30秒宣傳片,將在淄博電視臺(tái)新聞?lì)l道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天,每個(gè)頻道每天播出至少8次,其中晚間黃金段至少4次。
2、在30秒活動(dòng)宣傳片后面加冠名企業(yè)10秒廣告片同步播出,為期30天。
3、《第一消費(fèi)》欄目宣傳回報(bào)。
《第一消費(fèi)》欄目不少于3次宣傳,以專題采訪、跟蹤報(bào)道為主,其中均帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo。主要分為展銷會(huì)前籌備階段的預(yù)熱階段宣傳、展銷會(huì)進(jìn)行中集中報(bào)道兩次。
4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳。
淄博電視臺(tái)新聞?lì)l道《今晚18點(diǎn)》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關(guān)欄目將對(duì)活動(dòng)動(dòng)態(tài)和詳細(xì)情況進(jìn)行預(yù)告和報(bào)道,其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會(huì)的冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還可根據(jù)情況采訪獨(dú)家冠名單位負(fù)責(zé)人。
5、游動(dòng)字幕形式宣傳回報(bào)。
自冠名單位確定之日起,帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo的活動(dòng)宣傳語(yǔ)將在淄博電視臺(tái)五個(gè)頻道游動(dòng)字幕中,以每個(gè)頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
6、回報(bào)特裝展位1個(gè),面積為36平方米。
7、邀請(qǐng)冠名單位領(lǐng)導(dǎo)參加20xx淄博新春年貨展銷會(huì)開幕式,并代表冠名企業(yè)致辭。
1、標(biāo)準(zhǔn)展位:9平方米展位費(fèi):3000元/個(gè)。
18平方米展位費(fèi):5000元/個(gè)。
2、特裝展位:36平方米展位費(fèi):8000元/個(gè)。
54平方米展位費(fèi):10000元/個(gè)。
注:標(biāo)準(zhǔn)展位由主辦方統(tǒng)一搭建,特裝展位參展客戶可根據(jù)需求自行搭建,并需繳納押金20xx元,展會(huì)結(jié)束扣除電費(fèi)后返還。
會(huì)展展會(huì)策劃書篇十四
摘要:本文主要從四個(gè)方面進(jìn)行研究分析,即人才培養(yǎng)目標(biāo)定位分析、模式設(shè)計(jì)、課程體系建設(shè)以及探究培養(yǎng)途徑,全方位的培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的會(huì)展人才,并結(jié)合實(shí)際工作中對(duì)會(huì)展人才的要求,全面構(gòu)建復(fù)合型會(huì)展專業(yè)人才。
關(guān)鍵詞:會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)復(fù)合型人才。
一、會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位分析。
1.教育發(fā)展根本動(dòng)力來(lái)源于市場(chǎng)需求。由于專業(yè)人才的培養(yǎng)層次取決于市場(chǎng)需求,所以會(huì)展作為服務(wù)產(chǎn)業(yè)所具有的特征是:廣泛性以及復(fù)雜性。由于會(huì)展行業(yè)嚴(yán)格要求其服務(wù)性、操作性,所以對(duì)于會(huì)展人才要不斷吸收新的知識(shí)與技能。會(huì)展核心人才、會(huì)展輔助人才以及會(huì)展支持人才統(tǒng)稱為會(huì)展人才。在會(huì)展人才中,需求量最少的就是會(huì)展核心人才,但是它在會(huì)展人才中是最重要的,同時(shí)它也決定著會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)的層次。即會(huì)展核心人才是指:會(huì)展高級(jí)運(yùn)營(yíng)管理以及會(huì)展研究、策劃人才。他們?cè)跁?huì)展行業(yè)中,專業(yè)性最強(qiáng),層次最高。而會(huì)展的設(shè)計(jì)、運(yùn)輸、搭建以及器材的銷售等人才屬于會(huì)展輔助人才;會(huì)展支持人才是指:高級(jí)翻譯、旅游、接待等人才。
2.培養(yǎng)目標(biāo)的復(fù)合特征取決于學(xué)科屬性。會(huì)展學(xué)科包括:經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、工程設(shè)計(jì)學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)在內(nèi)的科目。它屬于一個(gè)綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,所以在一定程度上決定,會(huì)展行業(yè)需要復(fù)合型創(chuàng)新型人才。會(huì)展人才不僅要求專業(yè)的知識(shí),同時(shí)還要求有著高素質(zhì)、高技能,符合會(huì)展的復(fù)合型人才的要求。
3.人才培養(yǎng)的創(chuàng)新性。在會(huì)展的實(shí)踐工作中,能夠不斷增強(qiáng)會(huì)展人才的創(chuàng)新能力。事實(shí)上,會(huì)展的實(shí)際理論研究依然落后于會(huì)展實(shí)踐。所以,要切實(shí)結(jié)合會(huì)展實(shí)踐的基礎(chǔ)上,深入研究會(huì)展專業(yè)建設(shè)的理論基礎(chǔ)。而對(duì)于會(huì)展經(jīng)濟(jì)來(lái)說(shuō),它不是單純的強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,而是全方位把握整體效益??偠灾瑢?duì)于會(huì)展人才的培養(yǎng),要切合實(shí)踐的發(fā)展復(fù)合型人才。
二、設(shè)計(jì)會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)教學(xué)模式。
會(huì)展人才的培養(yǎng)始終堅(jiān)持知識(shí)、能力以及素質(zhì)的有機(jī)統(tǒng)一。而會(huì)展人才培養(yǎng)的前提條件就是:運(yùn)用專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)實(shí)踐能力以及創(chuàng)新力。隨著市場(chǎng)需求的改變,應(yīng)該調(diào)整原有的教學(xué)模式,著重培養(yǎng)會(huì)展人才的實(shí)踐性以及操作性,實(shí)行新型的教學(xué)模式,培養(yǎng)復(fù)合型創(chuàng)新人才。在設(shè)計(jì)教學(xué)模式時(shí),不要單方面的強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識(shí)的掌握,同時(shí)還要開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維。著重培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)、技能以及創(chuàng)新能力,打造復(fù)合型人才的培養(yǎng)理念,從而使每一個(gè)學(xué)生都能達(dá)到一定的創(chuàng)新技能。
建立健全會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)課程體系。
復(fù)合型人才的特點(diǎn)就是:強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)、雄厚的工作技能以及靈活創(chuàng)新能力的開拓。著重培養(yǎng)會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才的理論基礎(chǔ)知識(shí)以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在設(shè)置課程安排方面,在原來(lái)的基礎(chǔ)上,循序漸進(jìn)的加強(qiáng)學(xué)生的理論知識(shí)。并且,讓學(xué)生在以后工作中,能夠充分發(fā)揮其掌握的知識(shí),讓學(xué)生朝著復(fù)合型人才的方向發(fā)展。
1.課程設(shè)置原則。設(shè)置課程時(shí),要時(shí)常圍繞復(fù)合型人才。不僅要求具有系統(tǒng)性的學(xué)科課程,同時(shí)還要求在教學(xué)的過程中培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力。所以,在設(shè)置課程時(shí),要有效將知識(shí)與專業(yè)技能的結(jié)合。當(dāng)然,由于會(huì)展管理學(xué)科涉及范圍較廣,學(xué)生在面臨工作時(shí),是多個(gè)崗位。由此,還應(yīng)該擴(kuò)展學(xué)生的專業(yè)領(lǐng)域,加強(qiáng)學(xué)生的各項(xiàng)專業(yè)技能,靈活應(yīng)對(duì)職業(yè)選擇。
2.平臺(tái)與模塊。理論平臺(tái)主要包括兩部分,即專業(yè)理論課程以及公共課程。專業(yè)理論課程同樣分為三個(gè)方面,即必修課(經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、會(huì)展管理等)、選修課(商品學(xué)、會(huì)展信息語(yǔ)言研究)以及限選課(美學(xué)、多媒體技術(shù))。而公共課程是包括一些政治課程以及執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)等課程。對(duì)于技能教學(xué)平臺(tái)來(lái)說(shuō),它主要分為兩部分,即專業(yè)技能培訓(xùn)以及基本技能培訓(xùn)?;炯寄芘c專業(yè)技能的區(qū)別在于:專業(yè)技能課程更多重視實(shí)訓(xùn)教學(xué)。
四、探索會(huì)展管理策劃專業(yè)人才培養(yǎng)途徑。
1.進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)建設(shè)。對(duì)于培訓(xùn)會(huì)展行業(yè)復(fù)合型人才,第一,要完善基本實(shí)訓(xùn)設(shè)施。要配有展覽中心、博物館以及實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室以及藝術(shù)設(shè)計(jì)中心等。第二,因地制宜地進(jìn)行教學(xué)模式。有效結(jié)合校內(nèi)資源設(shè)施,最大限度做到每個(gè)學(xué)生都能進(jìn)行實(shí)地操作訓(xùn)練,提升學(xué)生的動(dòng)手操作能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力。
2.切實(shí)結(jié)合科研的教學(xué)方式。在我國(guó),高等教育在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)必然是,在教學(xué)的過程中,切實(shí)應(yīng)用科研成果。巧妙利用科研,能夠在一定程度上,能夠最大限度地挖掘?qū)W生的潛力。在教學(xué)過程中,結(jié)合科研不僅能夠鞏固學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)還能有效培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。
3.改善教學(xué)模式。在教學(xué)的過程中,老師作為主導(dǎo)力量,決定著學(xué)生朝著什幺方向培養(yǎng)。所以,對(duì)于改善教學(xué)模式,一定要從改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念開始,努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)展人才,突出學(xué)生個(gè)體,展示學(xué)生風(fēng)采的角度。
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