檔案管理工作自查自糾報告(精選18篇)

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檔案管理工作自查自糾報告(精選18篇)
時間:2023-11-27 11:59:11     小編:雨中梧

報告的撰寫需要準(zhǔn)確、清晰、簡明扼要地表達(dá)觀點(diǎn)和論據(jù)。要寫一篇較為完美的報告,首先需要明確報告的目的和受眾。好的報告是經(jīng)過反復(fù)修改和打磨的,我們可以從范文中學(xué)習(xí)到這一點(diǎn)。

檔案管理工作自查自糾報告篇一

按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》(筑檔通〔20__〕16號)要求,我局高度重視,迅速安排部署,對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作,并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進(jìn)行了整改?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、檔案安全管理情況。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。一是我局高度重視檔案管理工作,多年來始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實(shí)、同檢查。二是成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、各處(室)負(fù)責(zé)人任成員的局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)職責(zé)分工及時進(jìn)行調(diào)整充實(shí),切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是明確了責(zé)任處(室)和專職檔案管理員,具體負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,形成了“一級抓一級、層層抓落實(shí)”的工作格局。

(二)建章立制、嚴(yán)格管理。一是為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度,制定了《檔案管理應(yīng)急預(yù)案》,確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難,專門設(shè)置檔案室1個,并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設(shè)施設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點(diǎn),定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進(jìn)行檢查,有效預(yù)防了安全事故的發(fā)生。

(三)強(qiáng)化宣傳、增強(qiáng)意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式,積極宣傳檔案管理的相關(guān)政策法規(guī),切實(shí)增強(qiáng)了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓(xùn),有力提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。

二、存在問題及下步打算。

從自查的情況看,也還存在一些問題和不足。比如,少數(shù)干部職工對檔案管理工作認(rèn)識不到位,存在松懈和麻痹思想。比如,雖然制定了應(yīng)急預(yù)案,但組織演練不夠,應(yīng)急經(jīng)驗不足和處置能力不強(qiáng)。

下步工作中,我局進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,健全人防、物防、技防體系,確保檔案安全萬無一失。一是進(jìn)一步牢固樹立主體責(zé)任意識,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,形成檔案安全管理倒逼氛圍;二是采取多種形式加強(qiáng)宣傳教育,切實(shí)增強(qiáng)干部職工檔案安全紅線意識;三是結(jié)合實(shí)際不斷修訂完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,將檔案安全貫穿于檔案管理各項環(huán)節(jié);四是定期開展安全隱患排查和應(yīng)急演練,切實(shí)提高應(yīng)急處置能力。

檔案管理工作自查自糾報告篇二

在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

重點(diǎn)對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查自糾報告篇三

我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20__】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

二、完善制度,加強(qiáng)管理。

為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

三、強(qiáng)化措施,消除隱患。

在日常管理中,堅持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

通過此次自查,我會增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

檔案管理工作自查自糾報告篇四

近幾年來,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下,依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,在增強(qiáng)職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下:

我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任。

我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案管理人員加班加點(diǎn),各職能科室積極配合,局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時跟蹤工作進(jìn)展,為早日完成此項工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實(shí)了工作責(zé)任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標(biāo),把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標(biāo)考核,明確工作責(zé)任,嚴(yán)格獎懲制度。為適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強(qiáng)了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。

(二)加大資金投入,保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。

在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調(diào)機(jī)、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上,配備了8臺電腦以及打印機(jī)、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金?,F(xiàn)該工作正在進(jìn)行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。

(三)對照規(guī)范要求,加快電子檔案建設(shè)步伐。

為進(jìn)一步加快電子檔案建設(shè)步伐,更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務(wù)操作程序,明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進(jìn)行明確分工,做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò),對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化處理,努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享,從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務(wù)。

1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進(jìn)行微機(jī)歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。

3、整理檔案。按照要求對檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。

4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明,司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。

6、檔案庫房日常維護(hù)。定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

近幾年來,我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實(shí)際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫房規(guī)范化建設(shè)有待進(jìn)一步完善。

在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:

一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。加強(qiáng)對《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)促提高,以學(xué)習(xí)促發(fā)展。

二是進(jìn)一步完善管理制度,加大制度落實(shí)的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。

四是進(jìn)一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè),確保檔案安全,提高房產(chǎn)檔案利用率。

五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,以更好適應(yīng)新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。

六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應(yīng)急工作。

檔案管理工作自查自糾報告篇五

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查狀況報告如下:

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理工作自查自糾報告篇六

按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的集中兩個月的時間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計算機(jī)等檔案裝備。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

檔案管理工作自查自糾報告篇七

根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組,對全社檔案管理情況進(jìn)行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

我社文件類檔案,一是本單位收到的上級和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-20__年)、分部門裝訂成冊,共564本,原由辦公室檔案室保管,20__年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。

二、重要會議記錄檔案管理自查情況。

我社重要會議記錄主要分為:黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機(jī)關(guān)工作人員會議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)人保管。20__年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20__年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄;1999年11月9日至20__年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄;1982年11月14日至20__年1月25日期間的會議記錄,共36本移交給縣檔案館?,F(xiàn)辦公室保管的重要會議記錄本共4本,經(jīng)自查無丟失。

1.機(jī)關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理,按每人人事資料一個檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無丟失。

2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。

因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負(fù)責(zé)人保管,已裝冊保管,無丟失。

基建項目檔案資料由項目單位保管。

四、財務(wù)檔案資料的自查情況。

財務(wù)會計憑證、報表等資料,由財務(wù)審計股保管,已分或分年裝訂成冊保管,存放在我社財務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。

五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況。

全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。

六、其他檔案資料的自查情況。

由于供銷社系統(tǒng),成立時間較長,又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。

檔案管理工作自查自糾報告篇八

近幾年來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級主管局的大力支持與指導(dǎo)下,經(jīng)過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立安全防范機(jī)制。

檔案資料是無形財富,經(jīng)濟(jì)價值無法估量。為加強(qiáng)檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負(fù)責(zé)人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組并明確了聯(lián)絡(luò)人;二抓目標(biāo)的細(xì)化。針對局、館辦公特點(diǎn),黨組(支部)一班人除進(jìn)行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責(zé)任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng),選派6名同志參加消防安全知識培訓(xùn);四抓協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預(yù)案出臺,針對檔案館工作實(shí)際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預(yù)案。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),確保監(jiān)督,管理到位。

一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎(chǔ)上我們又增訂了庫房管理及計算機(jī)管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設(shè)熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監(jiān)督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處置;五是嚴(yán)格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強(qiáng)了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。三年來,我們加強(qiáng)了庫房“九防”措施,檔案館未發(fā)生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。

三、加強(qiáng)資金籌集,確保庫房經(jīng)費(fèi)落實(shí)。

檔案庫房管理重在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為改善檔案庫房保管保護(hù)條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來,市委、市政府、市人大領(lǐng)導(dǎo)曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)達(dá)110余萬元;二是及時購置檔案保護(hù)保管設(shè)備,截至10月24日止,已投入經(jīng)費(fèi)近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機(jī)等檔案保護(hù)保管設(shè)備。

存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調(diào)設(shè)備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。

檔案管理工作自查自糾報告篇九

黨委和政府匯報,與同級財政部門進(jìn)行協(xié)調(diào),切實(shí)將財政統(tǒng)發(fā)工資的行政事業(yè)單位的工會經(jīng)費(fèi)納入財政預(yù)算,力爭全面實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位計撥工會經(jīng)費(fèi)由財政統(tǒng)一劃撥。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為財務(wù)人員履行職責(zé)創(chuàng)造條件。

各單位領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真研究解決經(jīng)費(fèi)收繳、財務(wù)管理、資金使用中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題;要對存在的問題,逐一檢查,尋找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,為財務(wù)人員依法按章履行職責(zé)創(chuàng)造條件。

(二)強(qiáng)化財務(wù)管理,建立健全工會各項財務(wù)制度。

制度重在管理,管理重在規(guī)范。市總工會財務(wù)部已針對檢查中存在的問題,制定了一系列強(qiáng)化區(qū)、縣工會財務(wù)管理的工作制度。要求各單位逐步聯(lián)系實(shí)際建立和完善內(nèi)部控制制度,建立健全符合當(dāng)前工會財務(wù)工作實(shí)際的相關(guān)制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管財。

加強(qiáng)檢查指導(dǎo),提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道工會財務(wù)管理工作水平。

建議進(jìn)一步加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會財務(wù)工作的檢查指導(dǎo),根據(jù)基層單位的實(shí)際情況,25人以上的單位可單獨(dú)建立銀行賬戶,對這些單位進(jìn)行規(guī)范管理。25人以下的單位及聯(lián)合會可由行政代管,但必須保證工會經(jīng)費(fèi)的足額計提及獨(dú)立使用。充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會的承上啟下的作用,在縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會、基層工會開展以非公企業(yè)工會為重點(diǎn),收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)為主要內(nèi)容的財務(wù)規(guī)范化建設(shè)達(dá)標(biāo)活動,一級抓一級,一級幫一級,一級促一級,層層落實(shí),促使工會財務(wù)管理水平上臺階。

檔案管理工作自查自糾報告篇十

對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》,我對檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評檢查,自檢總分為90分?,F(xiàn)將自檢情況說明如下:

1.1學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。

我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計劃,認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

該項標(biāo)準(zhǔn)3分,自檢分3分。

1.2機(jī)構(gòu)、人員。

為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,并能根據(jù)人員變化,及時調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書,培訓(xùn)面、合格率達(dá)90%。

該項標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

1.3制度建設(shè)。

為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè),我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊下發(fā)到全局,切實(shí)把各項工作落到實(shí)處,有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。

該項標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。

1.4集中統(tǒng)一管理。

目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書、會計、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級標(biāo)準(zhǔn)。

該項標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分8分。

1.5監(jiān)督指導(dǎo)。

我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系,爭取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn),每年組卷歸檔前又主動聯(lián)系,邀請他們逐一過堂。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題,對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,致力提高檔案管理水平。與此同時,我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開檔案業(yè)務(wù)會議,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

該項標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

2.1用房及防護(hù)措施。

我局重視對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi),防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實(shí)現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開,未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項不加分。

該項標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分5分。

2.2柜架、裝具。

本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。

該項標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。

2.3檔案專用設(shè)備。

根據(jù)檔案管理需要,我們先后購置了電腦1臺、激光打印機(jī)1臺以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

該項標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2+1分。

3.1分類方案。

依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核,設(shè)置合理、編號科學(xué)。

該項標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

3.2歸檔范圍、保管期限表。

對照國家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核,力爭保管期限制定準(zhǔn)確、合理。

該項標(biāo)準(zhǔn)分3分,自檢分2分。

3.3收集。

日常工作中,我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔,力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素,部分音像、實(shí)物檔案不能及時歸檔。

該項標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢分6分。

3.4文件材料形成質(zhì)量。

我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確,文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的'質(zhì)量要求。

該項標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

3.5整理、編目。

我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度,使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查,并經(jīng)常督查,保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確,符合國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);二是各類檔案均已整理上架,無積存零散文件;三是經(jīng)市檔案局審核,保管期限劃分準(zhǔn)確;四是檔案編目、編號、裝訂符合規(guī)范要求;五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。

該項標(biāo)準(zhǔn)分9分,自檢分8分。

3.6保管、鑒定、統(tǒng)計。

我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案,其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全,堅持按規(guī)定測記庫房溫濕度,定期檢查檔案存放狀況和安全情況,確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時,手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。各種統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳物相符。

該項標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢分8分。

3.7檔案移交、現(xiàn)行文件報送。

按照《檔案法》要求,我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案,并隨時按照市檔案局要求,向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報送已公開行政規(guī)范性文件和資料,移交手續(xù)清楚、完整,并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時登記。

該項標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分6分。

4.1管理系統(tǒng)。

我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng),建立了檔案目錄庫,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫,檔案人員具有一定的計算機(jī)應(yīng)用能力,能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。

該項標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢分5分。

4.2數(shù)字化。

目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫,由于客觀因素,未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制,對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開,也未能開通電子平臺。

該項標(biāo)準(zhǔn)分10分,自檢分3分。

4.3信息安全。

我局對已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件,按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理,與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,電子文件歸檔安全、保密。

該項標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

5.1檢索。

為方便利用,我局編制了全宗指南,文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計臺帳等檢索工具,并能按時按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機(jī)管理和檢索體系,確保調(diào)檔迅速,利用方便,提高了檔案管理的效率。

該項標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。

5.2利用服務(wù)。

我們始終把利用貫穿于整個管理之中,制定了利用制度,建立了租用登記和利用效果登記簿,及時登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,并編有檔案利用效果典型實(shí)例,為有關(guān)部門、單位及社會提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

該項標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢分5分。

5.3編研。

目前,我局編寫了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料,同時還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計年鑒》,使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。

該項標(biāo)準(zhǔn)分7分,自檢分7分。

檔案管理工作自查自糾報告篇十一

依據(jù)《縣展開黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則貫徹執(zhí)行狀況專項檢查工作實(shí)施辦法》的文件精神,我局各個部門高度關(guān)注,快速構(gòu)建了以黨組書記、局長任組長,紀(jì)檢組長任常務(wù)副組長其他黨組成員任副組長,森林公安局、各股室、站主要負(fù)責(zé)人為成員的《廉政準(zhǔn)則》貫徹執(zhí)行情況專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,組織全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部依照《廉政準(zhǔn)則》逐條逐項開展自查自糾,下面把狀況匯報一下:

自中共中央頒布《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》以來,組織領(lǐng)導(dǎo)干部及時召開了學(xué)習(xí)動員大會,“一把手”親自帶頭宣讀學(xué)習(xí)了《廉政準(zhǔn)則》的各項內(nèi)容,全局人手印發(fā)了一份《廉政手冊》,熟知了《廉政準(zhǔn)則》的“八個嚴(yán)禁”“52個不準(zhǔn)”,在對照檢查上更加認(rèn)真,嚴(yán)于剖析自己的思想和行為,敢于自查自糾;在接受監(jiān)督上更加主動,切實(shí)把接受監(jiān)督作為工作和生活的常態(tài),促使自己習(xí)慣在監(jiān)督下行使權(quán)利、開展工作。

1、定制度、學(xué)理論。年初制定印發(fā)了《制度落實(shí)情況督查備案制度》和《三項談話制度》,“一把手”與局屬各單位及二級機(jī)構(gòu)29位負(fù)責(zé)人簽訂了《黨風(fēng)廉政責(zé)任狀》。

2、開展活動,落到實(shí)處。

一是全局開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“講創(chuàng)新、強(qiáng)責(zé)任、重落實(shí)、創(chuàng)和諧”、“知識競賽”、“民主測評”等一系列活動。還組織黨組成員參加了中紀(jì)委組織的全國紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立周年反腐倡廉知識競賽,發(fā)放反腐倡廉書籍讀本14套,共28本。

二是“一把手”上黨課、反腐倡廉課、組織干職工觀看警示片,邀請市檢察院、檢察院、檢察院三家預(yù)防瀆職犯罪科來我局上預(yù)防職務(wù)犯罪警示教育課等等一系列活動。

三是按照市委、區(qū)委組織的七項專項治理行動的要求,結(jié)合林業(yè)實(shí)際工作開展了林業(yè)專項資金使用自查自糾,“小金庫”清理自查自糾,整改糾正了一起違紀(jì)違規(guī)發(fā)放的一些津貼,并將退還的違紀(jì)金額全額上繳了區(qū)紀(jì)委。抓干部隊伍作風(fēng),廉潔自律方面,對兩名工作疏忽的干部紀(jì)委作了嚴(yán)重的記大過處分。特別是治理違規(guī)收受禮金,違規(guī)多占和買賣住房,違規(guī)經(jīng)商辦企業(yè),利用職務(wù)之便接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請以及旅游、健身、娛樂等活動安排,利用職權(quán)委托理財或獲取內(nèi)幕信息謀取不正當(dāng)利益等方面問題的情況檢查,發(fā)放調(diào)查問卷36份,收回36份,無一例違紀(jì)違規(guī)情況。通過這些活動的開展,查找問題、及時整改??偟膩碚f,《廉政準(zhǔn)則》自查自糾執(zhí)行情況良好。

通過這次活動的自查自糾,在今后的工作中,我局將繼續(xù)全面認(rèn)真貫徹實(shí)施好《廉政準(zhǔn)則》,通過深入細(xì)致地狠抓落實(shí),進(jìn)一步規(guī)范黨員干部廉潔從政行為,深入推進(jìn)林業(yè)系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè),不斷提高反腐倡廉工作水平,為全區(qū)發(fā)展現(xiàn)代林業(yè)、建設(shè)生態(tài)文明、推動林業(yè)科學(xué)發(fā)展提供有力保障。

檔案管理工作自查自糾報告篇十二

根據(jù)《xx市審計局關(guān)于開展20xx年度財政財務(wù)收支自查自糾工作的通知》精神,我局結(jié)合自身實(shí)際狀況,對本單位的財政財務(wù)收支狀況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)就自查狀況報告如下:

為確保此次自查工作順利進(jìn)行,我局成立了以紀(jì)檢書記為組長的自查自糾清查小組,用心開展自查自糾工作。

成立清查小組后,局領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,對照自查資料進(jìn)行自查。做到不走過場不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。

按照《xx市審計局開展20xx年度財政財務(wù)收支自查自糾工作的通知》的要求,我局對本單位執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律及有關(guān)政策的狀況以及內(nèi)部財務(wù)管理制度的建立健全和執(zhí)行狀況進(jìn)行了自查。

1、我局所有財政資金均按預(yù)算用途使用,支出真實(shí)合規(guī)。

2、嚴(yán)格專項資金管理,做到??顚S茫瑹o截留、擠占和挪用的行為。其中某些工作性的專項資金接待支出略微偏高。

3、非稅收入征收合法合規(guī),無亂收費(fèi)、亂罰款和截留非稅收入的行為。

4、認(rèn)真執(zhí)行收支兩條線的政策,無以支抵收和坐收坐支的現(xiàn)象。

5、認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范津補(bǔ)貼政策,無在政策規(guī)定之外發(fā)放獎金、補(bǔ)貼的行為。

6、國有資產(chǎn)帳實(shí)相符,核算規(guī)范,無違規(guī)處置國有資產(chǎn)、截留處置收入的行為。

7、我局單位資金全部集中統(tǒng)一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”。

8、我局根據(jù)本單位實(shí)際,建立并實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,相關(guān)人員在工作過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制。

透過自查,我局在某些工作性的專項資金招待費(fèi)略微偏高。清查小組提出在以后的接待工作中必須要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理工作自查自糾報告篇十三

為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下.

(一)機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班.為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作.

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行.為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行.

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩.而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然.

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢.

(六)監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作.在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實(shí)施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的.

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況.

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作.

(一)重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了.對此我單位會加強(qiáng)對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識.

(二)工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響.針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.

(三)專業(yè)知識有待增強(qiáng)

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高.對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo).這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ).

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員.

檔案管理工作自查自糾報告篇十四

按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20__年檔案管理工作自查情況匯報如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理。

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。

(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。

對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。

制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20__年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。

二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔。

(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20__年照片檔案,制作出20__年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20__年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,20__年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作。

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查,我局20__年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案管理工作自查自糾報告篇十五

根據(jù)__市檔案局文件《__市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字_9號)精神,結(jié)合我縣實(shí)際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、加強(qiáng)檔案安全意識,落實(shí)檔案安全責(zé)任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實(shí)行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認(rèn)真開展自查自糾,排除安全隱患。

在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù);庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實(shí)行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅持實(shí)行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強(qiáng)化值班制度,嚴(yán)格實(shí)行24小時值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理,確保檔案完整。

在嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《__省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作自查自糾報告篇十六

鄉(xiāng)財政財務(wù)管理工作在縣財政局的大力關(guān)心、指導(dǎo)及鄉(xiāng)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們根據(jù)上級財政部門的指導(dǎo),按照南委目發(fā)(20××年)30號和南財發(fā)(20××年)80號文件要求,在崗位設(shè)置制度管理、財政業(yè)務(wù)管理、專項資金管理、債務(wù)管理、農(nóng)業(yè)政策性保險方面,嚴(yán)格按照上級部門要求,圓滿完成了全年工作目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)將一年的財政財務(wù)管理工作自查情況報告下:

鄉(xiāng)財政所、會核中心兩塊牌子、一套人馬、合署辦公,并規(guī)范設(shè)置工作崗位,有規(guī)范化的辦公室兩間,檔案室一間,必要的辦公室設(shè)施齊備。嚴(yán)格按南人社發(fā)〔2013〕35號規(guī)定執(zhí)行。沒有其他單位和部門借調(diào)借用財政所、會核中心人員的、沒有在編不在崗的。會計、出納分設(shè),都是專職專崗。有預(yù)算、資金、票據(jù)、資產(chǎn)、檔案、財務(wù)管理、學(xué)習(xí)、考勤、內(nèi)部簽到制度。財政所、會核中心人員都按規(guī)定取得了《會計從業(yè)資格證》書,且都取得大專以上學(xué)歷的,積極參加會計在職繼續(xù)教育。

在財政業(yè)務(wù)管理上,結(jié)合鄉(xiāng)的實(shí)際,建立完善預(yù)算收支管理、印章管理、資金監(jiān)管、村級財務(wù)管理等基礎(chǔ)工作制度。做到有章可循。賬簿設(shè)置齊全,原始憑證審核嚴(yán)格,核算及時,將獲得的原始憑證真實(shí)、準(zhǔn)確的在金財網(wǎng)上的a++按月做賬。做到了賬表、帳證、賬賬相符?,F(xiàn)金日記賬日清月結(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線及時足額將非稅收入繳入專戶。

經(jīng)費(fèi)支出從嚴(yán)控制,特別是三公經(jīng)費(fèi)任何人和事不得超標(biāo),總量也比2013年降低了20%,并納入了專門的會計科目核算?,F(xiàn)金使用沒有超范圍。沒有坐支,私存私方現(xiàn)金和白條抵庫現(xiàn)象發(fā)生。銀行結(jié)算包含了財務(wù)印章一枚、單位負(fù)責(zé)人印鑒兩枚、經(jīng)辦人員一枚。并各自分管,資金調(diào)度時,由財政所開出支票后,需到單位負(fù)責(zé)人(書記和鄉(xiāng)長兩處)加蓋印鑒后,才可以到銀行實(shí)現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)程序,相關(guān)信息也進(jìn)入了單位負(fù)責(zé)人的手機(jī)短信提示。基本做到了銀行存款業(yè)務(wù)辦理實(shí)行復(fù)核、審批、經(jīng)辦三崗辦結(jié)制。按時報送會計報表、預(yù)決算、財務(wù)分析及工資增減變化等資料。并對財務(wù)檔案進(jìn)行分類、歸集、歸檔。編制清冊。

在專項資金管理上嚴(yán)格按照專項資金管理制度,沒有挪用、截留、擠占專項資金現(xiàn)象發(fā)生。20××年,我鄉(xiāng)共迎接上級部門對民政、財政扶貧、以工代賑、社保資金、亂發(fā)錢財物,小額擔(dān)保貸款等資金的抽查巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。相關(guān)項目建設(shè)有記錄,資料較完善,有專卷可查。特別是財政惠農(nóng)資金的兌現(xiàn),所有涉農(nóng)補(bǔ)貼補(bǔ)助資金都是按規(guī)定申報、公示并通過一卡通直接兌付到戶。20××年我們共兌現(xiàn)糧食直補(bǔ)資金43.3萬元,惠及農(nóng)戶1795戶,良種補(bǔ)貼8.6萬元,惠及農(nóng)戶1034戶。沒有一例涉農(nóng)補(bǔ)貼農(nóng)戶信訪事件發(fā)生。

在債務(wù)管理上,嚴(yán)格執(zhí)行鄉(xiāng)村債務(wù)管理規(guī)定,做到數(shù)據(jù)清楚,有據(jù)可查,20××年沒有新的債務(wù)發(fā)生,年初有償債計劃,償債措施明晰,并納入政府財務(wù)內(nèi)部管理制度。特別是我鄉(xiāng)今年因國家政策調(diào)整,全面關(guān)閉了小煤窯,里面涉及的農(nóng)戶的務(wù)工報酬、工傷處理,農(nóng)房賠償?shù)纫幌盗袉栴}全面平衡,沒有因債務(wù)發(fā)生大的上訪事件。

在農(nóng)業(yè)政策性保險上,及時、準(zhǔn)確報送政策性農(nóng)業(yè)保險統(tǒng)計和財務(wù)報表,種植業(yè)保險品種投保率在60%以上,養(yǎng)殖業(yè)保險品種投保率在85%以上,,沒有發(fā)生強(qiáng)制投保、代墊保費(fèi)、抵扣補(bǔ)貼以及提高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)戶保費(fèi)行為。理賠工作制度較為健。理賠結(jié)案到位率達(dá)100%,全面完成了縣級下達(dá)的20××年農(nóng)業(yè)政策性保險任務(wù)。

年初有工作計劃,人員分工文件,工作做到心中有數(shù),有的放矢。對于原始憑證、記賬憑證、賬簿都是按月整理裝訂和及時歸檔。一年一度的財政部門決算、固定資產(chǎn)的決算、財政總決算,預(yù)算、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政基本信息等報時間和質(zhì)量要求上報相關(guān)表格。對于財政資金、銀行存款、現(xiàn)金及指標(biāo)隨時核對,做到心中有數(shù)。能靈活掌握和運(yùn)用a++系統(tǒng)中的支出明細(xì)賬、往來明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,固定資產(chǎn)明細(xì)賬的處理辦法,建立資產(chǎn)登記管理臺,新建、購置及處置資金按規(guī)定程序處理,及時入賬核算,定期清理盤點(diǎn)。各項報表、工資調(diào)整以及其他資料報送及時上報有關(guān)部門。

在全年的工作中,為積極促進(jìn)我鄉(xiāng)和諧發(fā)展而不懈努力,我們的工作得到了鄉(xiāng)級其他單位的好評和贊揚(yáng),沒有被紀(jì)檢、監(jiān)察、審計、財政部門通報和查處。沒有扣分情況發(fā)生。

檔案管理工作自查自糾報告篇十七

根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,對近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分.為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證.同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò).為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè).

二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整.在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱.但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分.

三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記.嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.

四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范.在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).

經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實(shí).二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求.

檔案管理工作自查自糾報告篇十八

__年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。

按照《__省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、指導(dǎo)重視,目標(biāo)明白。

檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。

二、機(jī)構(gòu)健全,管理有序。

一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長__為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。

三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《__局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。

三、設(shè)備完全,標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。

(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。

(二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時的搜集__零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,__年37件。

四、加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)步素質(zhì)。

(一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國檔案法》、《__省檔案任務(wù)條例》和《__省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。

(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。

五、具有的不足。

二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理。

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