報告的撰寫需要充分的準(zhǔn)備和調(diào)研,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可信度。報告應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的案例、數(shù)據(jù)和實踐,提高可信度和說服力。這些報告范文涵蓋了各個領(lǐng)域的研究成果和實踐經(jīng)驗,為您提供了一個全面了解該主題的機(jī)會。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇一
我局加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了以局長為第一責(zé)任人,各科站長為第二責(zé)任人的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并將責(zé)任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負(fù)責(zé)具體工作,年終進(jìn)行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇二
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇三
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,參照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》我鄉(xiāng)專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保證。
本項標(biāo)準(zhǔn)分18分,自檢分18分。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇四
為全面提高機(jī)關(guān)檔案工作管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函【20xx】103號)文件精神,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分78。5分?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,把檔案工作納入重要議事日程,作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局,并在黨政辦公會上進(jìn)行專題研究,聽取檔案工作進(jìn)展情況匯報,對存在的差距和不足進(jìn)行深入分析,對檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體的安排部署。
我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名,各內(nèi)部機(jī)構(gòu)明確了一名兼職檔案人員,全部都達(dá)到了大專以上文化程度,組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章,切實推進(jìn)了依法治檔工作進(jìn)程。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系,主動接受工作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動,檔案工作機(jī)制進(jìn)一步完善。截止目前,我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。
我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室,總面積達(dá)到35平方米,其中庫房面積20平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全,能滿足本機(jī)關(guān)10年以上檔案保管需求。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計建設(shè),安裝了防護(hù)欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫,防潮,防濕等功能,檔案室配備的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜3組,檔案裝具符合規(guī)范要求。
按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實際,制定了分類方案,文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,重要發(fā)文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關(guān)要求規(guī)范操作,并利用計算機(jī)進(jìn)行輔助管理。檔案收進(jìn)、移出登記清楚,手續(xù)完備,建立了檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅持了檔案室的溫濕度側(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)卷及時準(zhǔn)確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,對加強(qiáng)機(jī)關(guān)的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用,便于查找、調(diào)卷,為開展檔案利用提供了良好條件。
編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料,比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣,頭緒多,還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進(jìn)一步提高,信息反饋工作還需加強(qiáng),檔案的信息化管理上還需不斷努力??傊?,在各級檔案行政管理部門的關(guān)心指導(dǎo)下,在黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視檔案人員的不懈努力下,我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會水平一定會進(jìn)一步提高。在今后的工作中,我們將嚴(yán)格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求,進(jìn)一步改善管理條件,加大管理力度,創(chuàng)新管理方法,努力推動檔案工作取得更大的發(fā)展。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇五
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照縣檔案局安排的'時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減去了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于檔案管理認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。
本項標(biāo)準(zhǔn)分46分,自檢分46分。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇六
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個方面。
(一)要加強(qiáng)對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
(二)要加強(qiáng)本局會計檔案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇七
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),爭取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進(jìn)行..后都集中入檔,都是取人之長,補(bǔ)己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇八
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。現(xiàn)將自查情況報告于后:
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇九
1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房,能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求對檔案專用庫房進(jìn)行了布局,并征求了同級檔案部門的意見。
2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內(nèi)分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。檔案室配有計算機(jī)、服務(wù)器、攝像機(jī)、錄放機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、防磁柜、照相機(jī)等設(shè)備。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十
縣檔案局教育局:
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十一
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件.齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十二
一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務(wù)的能力不強(qiáng)。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達(dá)不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十三
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了2個檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全,達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十四
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務(wù)水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設(shè)施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機(jī)管理、信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十五
(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺,夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機(jī),為檔案工作納入計算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
(三)為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
(四)檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標(biāo)準(zhǔn),歸檔案卷擺放整齊美觀。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十六
1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、適應(yīng)工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員,健全了檔案工作管理體制,檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標(biāo)管理,相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)中納入了檔案管理專職,檔案管理同各項工作同步發(fā)展,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應(yīng)的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、檔案工作實行綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,對全部檔案實施了有效管理。有機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人分管、綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實解決了檔案工作中的實際問題,成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期組織檔案工作人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí),在工作中均認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。
4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),組織了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組活動,每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十七
為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標(biāo)管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強(qiáng)全體職工的檔案意識;其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近,我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分86分,現(xiàn)將情況報告于后,請予考評、驗收。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十八
1、加強(qiáng)對檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十九
1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案,完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。
2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設(shè)備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。
3、鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”(即發(fā)文匯集)保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所有檔案按全宗進(jìn)行分類、排列、符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,其他門類的檔案符合相關(guān)分類要求。檔號編制科學(xué)、規(guī)范。
4、所有文書檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《xx省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》,按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求。其他專門檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案框架排放規(guī)范整齊,框架上有明顯的指引標(biāo)記。
5、我鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄,檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準(zhǔn)確填報了統(tǒng)計報表。移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動化工作同步運(yùn)行。使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案(如照片、聲像、會計、基建等)均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)電子檔案實施了有效管理。
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