方案的執(zhí)行和監(jiān)控是方案實施過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。方案的制定需要不斷進行反饋和改進,以適應不斷變化的環(huán)境和需求。如果你正在尋找一份完善的方案,那么請繼續(xù)往下看。
單位聚會策劃方案篇一
一、聚會目的:
20xx年8月13日,x中學xx屆初三x班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,交流彼此感悟,分享二十八年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
二、聚會前言:
當?shù)陌才?,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。二十八年僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
1、聚會時間:暫安排在20xx年8月13日共1天。
聚會地點:母校xx學校。
住宿地點:xx酒店。
2、組委會人員暫定:(歡迎有興趣的同學隨時加入)。
職責分工:
負責聯(lián)絡聚餐場地,聚會車輛,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調度,安全、本次聚會全程的錄相及拍攝等。
負責整個聚會的流程及本次聚會人員的聯(lián)絡、及費用的核定和后期同學聚會照片的上傳。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:xx班全體同學。
a)8月13日當天前收取好活動經費,每人*元(初步預算。多還少補)。
b)所交費用為整天天時間的經費,包吃包玩,在經費有剩再返還或其它用處到時現(xiàn)場決定。
本次聚會不論哪位同學,一律按人頭aa分攤。
四、聚會要求:。
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。二十八年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:。
8月13日早上:大家統(tǒng)一在當天九點二十前趕到xx中學校集合(需要車子接的同學會統(tǒng)一安排車子),大家一起在母校重溫當初的學生生活。
(1)、聚集:9:30—9:40簽到,告知聚會活動時間安排和具體活動,離學校遠的同學早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程。
(2)、前往重溫校園(x學校):
1、所有的同學需在xx老師之前到原xx班教室全部就位,在老師進入教室時按xx年前的上課流程由老班長統(tǒng)一口號:上課、起立、敬禮、坐下;再聽老師為我們上一堂人生課,上完之后由老班長為老師送花一并送上我們班為x老師買的小禮品。
2、在xx學校的會議室觀看由制作并播放x班ppt看看這些年我們的變化。
11:00準時集合,前往。
12:00到達那大,大家統(tǒng)一下車集合。。
12:10全體在x酒店集合,組織去吃飯。
3、午餐:
12:00乘車到x酒店,組委會再次清點人數(shù)。
12:10∽13:30午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。
4、前往植物園(如天氣不好則改)。
14:00到熱帶植物園,在大門口集合。
14:30∽17:30游覽熱帶植物園。在參觀時一定要注意安全。
17:30回熱帶植物園大門口,統(tǒng)一返回那大去吃晚飯,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
21:00吃完前往指定地點卡拉ok,大家盡情的玩,有組委會專人負責節(jié)目。
本次活動經費主要用途:
a、聚餐、住宿;b、購置、租用必需用具;c、制作通訊錄、光盤等費用;d、其它會務費用(邀請參與老師的費用由同學會專用賬戶支出)。
經費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助。
參加聚會的同學在20xx年xx月xx日前將活動經費匯入到x同學會專用賬戶:
活動經費繳納起點定為元,上不封頂,能者多勞,鼓勵多交。本著全員參與的原則,家庭特別困難的同學可量力繳費參與)。此專戶經費將用于今后聚會集體活動或幫助有困難的同學,聚會后,專戶費用收支明細情況將定期在同學錄公布。
單位聚會策劃方案篇二
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次比較大型的聚會活動。
我們的目的是給大家提供一個交流、溝通、公益、商務、友情的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝和產品展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質性聯(lián)系。
本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是為以后大型聚會活動打下堅實基礎。
總策劃:(蘇剛)全面負責本次聚會活動的、協(xié)調、主持、協(xié)助小組運營等工作
會務組設六個板塊負責人
協(xié)調:負責人( )全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
生活板塊:( )負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝板塊:( )負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務組。
聯(lián)絡板塊( )負責匯總群員報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作;負責群員的聯(lián)絡工作。
財務板塊:( )負責經費收支,并協(xié)助各組做好費用結算工作;同時做好贊助商的聯(lián)系和贊助產品的匯聚、使用。
攝像板塊:( )負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群員能踴躍、自愿走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各板塊負責人要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
1、聚會時間:xx年10月31日13:00——23:00
2、聚會報到地點:十里荷塘+就餐+k歌地點(待定)
3、參會人員:“梓州六景、十里荷塘”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:活動接待會
時間: 10月31日13:00—14:00
內容:協(xié)調組、生活組、聯(lián)絡組要準備群員聚會報到的接待,財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題: “梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動
時間: 10月31日14:00—17:30
內容:協(xié)調組、生活組、聯(lián)絡組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調組、聯(lián)絡組主要負責。(劉世偉)提前準備好活動的場地,進行準備“荷塘有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為荷塘提供服務。
形式:公益拍賣(所拍款項全部用于公益活動)——烤羊、烤魚等等(同時做產品推介)
具體事項有協(xié)調組決議,總策劃負責協(xié)調所有工作。
聯(lián)絡組負責聯(lián)系有車的群員,讓他們做好準備。
活動之三:
主題: “綠色荷塘、營養(yǎng)健康”聚會狂歡紀念盛宴
時間: 10月31日18:00—19:30
內容:經過一個下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!
在晚上k歌地附近找家餐廳吃個浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、
和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經歷。
全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內心匯集的情感暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協(xié)調組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節(jié)目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯(lián)絡組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節(jié)目,要不然當天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)
活動之四:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動
時間: 10月31日20:00—23:00
內容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的ktv瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。
活動之五:
主題: “梓州六景、十里荷塘”眷戀會及總結會
時間: 10月31日22:00--活動結束
內容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產生感情的群員可增強點交流。協(xié)調組注意協(xié)商所有事項的結尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)
a、經費運作原則
2、最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動經費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務財務組長負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
b、經費運作方式
1、提前做好活動項目費用預算;
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務組會長和財務組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結束后,將收支明細公布于所有參加人員。
c、經費主要項目
1、交通費(自備車輛可提前到會務組備案)活動期間租用車輛費用,
2、旅游活動費(免)
3、活動場地租用費(免)
4、公益活動費
5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、活動日常飲用水等)
6、印刷品:聯(lián)絡冊
7、ktv娛樂活動費
8、其它應急備用金
單位聚會策劃方案篇三
三、聚會原則:聚會原則:
1.堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;
2.堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;
3.活動經費由一人管理,賬務由一人管理,最后形成財務支出明細公示;
四、聚會活動
2.為母校種一棵樹,表達對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;
3.來一場球賽,再現(xiàn)當年球場英姿;
4.照一張集體相:全體聚會同學和老師在當年照大學畢業(yè)照的地方再次合影;
5.搞一次聯(lián)歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;
6.作一張紀念光盤或一本精美紀念冊,記錄下聚會過程的點點滴滴。
五、聚會流程:
1.日之前外地同學返回當?shù)?
3.日下午機動,外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當?shù)赜斡[重溫記憶;
4. 日下午16:16:00正式晚宴,餐后進行聯(lián)歡活動;
5日早8:00在公園正門集合,開展桃園一日游(作為備用方案)17:00活動結束;
6.外地同學在本地同學的依依惜別之下?lián)袢辗导摇?/p>
大學畢業(yè)20周年同學聚會籌備委員會
20年月日
單位聚會策劃方案篇四
三年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校――新渡中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。
我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現(xiàn)看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們此刻和將來絲絲縷縷的關聯(lián)。
因此,我們關注聚會,我們期待聚會,我們需要聚會。
考慮到同學們來自不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn),假如聚會安排在晚上的話,有很多同學的家長不允許出夜,再者晚上有些同學沒有車回去,同時也存在著人身安全隱患,還有太晚了回不了去的住宿問題……經部分同學討論此刻暫時作出如下簡略活動策劃:
1、聚會時間地點:暫安排在臘月二十七至二十八中的一天(在群內商定后再作決定,堅持少服從多數(shù)原則)
聚會地點:(待定)
2、籌備人員職責分工:(具體人員待定)
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。但籌備人員均有適當優(yōu)待。
分工明細將另行提出。歡迎大家踴躍報名,發(fā)揮個人所長,為本次聚會的圓滿舉行而盡一份力。特殊是現(xiàn)處于街上的班干或同學,你們的積極作用能起到事半功倍的效果。
3、參加人員
新渡中學909班一切能抽身參加的同學,可帶愛人孩子,并盡量邀請自己的男女朋友參加。凡能聯(lián)系到的同學,籌備人員一定要盡到提前通知的義務。
4、聚會經費
暫定每人收取人民幣100元。(到時跟據(jù)具體實際開支收?。?/p>
所交費用為聚餐和ktv時間的經費。
本次聚會為自愿參加,活動期間的經費于活動開始前收取完畢,一律按本班人頭aa分攤(特殊情況再靈便處理)(老婆孩子不用)。
收取方式:活動期間收取或提前交給財務人手中。聚會過后如有剩余,將有關人員結算一切開支后,具體公布。余額由財務相關人員平分各出經費人?;丶业穆焚M住宿費用均為自理。
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念,服從統(tǒng)籌和副統(tǒng)籌的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避開斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結活潑熱烈融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行。幾年見一面,清茶淡水也是情。
聚會前:相關人員做好活動前的一切打算工作(如聚餐場地ktv場所)注:在活動之前,假如同學方便的話可以自己從家里帶一些美食或好吃的東西或家鄉(xiāng)的一些特產來和同學一起分享。
1、聚集
注:(有任務的同學提前集合,開展相關的工作。其他的同學務必在聚合期間到場)
集合時間比較短,期望同學盡量能夠準時到達,先到的同學可以自行娛樂,回憶以的快樂時光。10:00-11:00在集體合照后,租車步行或騎車前往聚餐目的地。(途中要注重一切安全)
到達目的后,全體同學開始聚餐的有關事項.
聚餐期間可以閑聊和一起玩游戲(游戲待定)如:
1)護花使者
首先由一男一女組合(最好情侶組合),然后把兩人腳用繩系起來,中間綁上氣球,找出另一同樣的組合,兩組面對面站著,由主持人發(fā)出“開始”口令,當聽到“開始”口令后,由雙方男孩進攻,想辦法去弄破對方腳上的氣球,但同時要護好自己腳上的氣球,女孩子要配合男孩子的進攻和防守。我們規(guī)定的時間是3分鐘,在規(guī)定的時間內弄破對方氣球的為勝方,時間到雙方都未弄破氣球的算平局。我們采納淘汰賽,將所有人分組進行,一局定勝負,勝方進入下一輪比賽,最后勝出的將評為:最佳組合。(持續(xù)時間:40分鐘)
2)數(shù)七
大家圍坐一圈,從某一個人開始數(shù)數(shù),下面接,凡是到有數(shù)字7或者7的倍數(shù)的時候,就要跳過去不數(shù),并用別的動作代替(比如拍一下手)。錯者受罰(表演節(jié)目)。數(shù)到99結束。(持續(xù)時間:20分鐘)
3)傳牙簽
參與游戲者每人抽一張撲克牌,然后相繼按撲克牌的順序坐好,持最小(或最大)的那張撲克牌的人為先頭,用嘴銜住那根牙簽,依次傳到下一個人的嘴里,不許掉哦,注重不能借用手或任何工具幫忙,假如掉了,那自然要受到懲處嘍,傳完一圈后,游戲未完。將牙簽撅一半,繼續(xù)抽撲克牌,按新的順序坐好,接著下一輪的傳遞……繼續(xù)撅一半……再撅……越來越刺激.
2、聚餐開始
11:30―13:00班長致辭開場后,大家可以盡興地暢飲。飯后,已簽到同學打算每人3―5分鐘的演講。演講順序按簽到順序羅列,先到者先講,每個人應有機會。演講不分主題,可以隨意講,只要是真情實感,都歡迎,可以是分享以前讀書的點點滴滴,可以是談目前的情況,或者剛畢業(yè)期間的感受,對社會的熟悉,對未來的設想等等。不一定要面面俱到,只要利用好3――5分鐘讓同學們更了解自己就好。
邀請主持人做最后的發(fā)言,一起集體合影。
注重:聚餐結束后,需要回家的同學可以回去,假如還有沒有盡興的話可以繼續(xù)參加下午的ktv,回到家的同學一定要切記打電話統(tǒng)籌報平安。
3、ktv
14:00―17:00ktv期間大家盡情地唱,盡情地喝,盡情地玩。但注重自己要安排晚宿的問題。
417:00聚會結束:原則上17點所有活動結束,單身的同學可以自行延長活動時間,需要回家的同學一定要確保自己是否可以回家,但始終堅持一點“喝酒不開車,開車不喝酒”?;氐郊业耐瑢W必須打電話報平安!!!
1.由統(tǒng)籌整理通訊錄,在909班群里的空間里公布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2.合照的電子照片可以放到909班群里的共享空間,以供下載。
其它照片由副統(tǒng)籌收集整理,打包上傳到網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3.在群里論壇公布聚會費用使用情況。
4其它事宜在群里公布和通知。
暫按30人100元/人=3000元,參加計算,大概數(shù)字僅供參考
1、交通費用200
2、中餐1600(大概4桌,每桌400)
3、唱歌1000
4、雜項200
單位聚會策劃方案篇五
為了活躍的文化氣氛,增進同事之間的感情,相互了解,強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感,舉辦此次活動。
20xx年2月xx日,晚6點左右
還未確定,等辦公室通知
1、地點選擇:與酒店方面聯(lián)系好,要求場地音響設備,定好日期
2、車輛安排:當天跟司機聯(lián)系好
3、禮品物資:煙酒花生瓜子零食水果獎品
4、設備準備:話筒筆記本電腦相機歌曲歌詞活動音樂下載
5、節(jié)目安排:游戲歌曲舞蹈相聲魔術雙簧小品抽獎,提前通知各班班長,讓員工有準備,然后報辦公室。
6、:主持:2人男女各一名(準備主持稿串詞)攝影設備管理(播放音樂)
7、活動結束現(xiàn)場整理
1、主持人宣布活動開始
2、潘總致辭
3、表演節(jié)目
4、抽獎環(huán)節(jié)
5、互動游戲
6、用餐
交通費用酒店消費禮品水果等
文字照片錄像存檔
單位聚會策劃方案篇六
辭舊迎新之際,總結20xx,展望20xx,為答謝公司全體同仁一年來的辛勤勞作。增強企業(yè)凝聚力,活躍員工氣氛,公司已定于20xx年1月8日舉行年終尾牙活動。
公司領導及全體員工,各協(xié)力廠商。到會人數(shù):
20xx年1月8日
xx
1、本次活動共設為三個環(huán)節(jié),節(jié)目表演、用餐、抽獎,其中用餐、抽獎相互穿插;
2、節(jié)目表演相關要求:;
4、抽獎活動相關事項
4.2抽獎操作方法及規(guī)則:
抽獎采取先抽取資格,后憑兌獎券再抽取獎項,如無兌獎券者視為無效,將取消其抽獎資格,并另行補抽;?抽獎當日請假者一律不參加本次抽獎,因工外出者須提前到人事部備案,抽獎當天如無備案記錄者均不得參加抽獎。
總指揮:張澤豹,負責整個尾牙活動的全盤規(guī)劃及協(xié)調工作;
1、活動策劃組:負責人:
2、主持組:主持人:
3、節(jié)目組:負責人
4、后勤組:負責人:
5、活動啟動后,策劃組將組織全體工作人員召開會議,將活動的流程及需要協(xié)助事項分工到各小組,各小組組長積極組織安排組員分頭實施;活動策劃組將不定期召開碰頭會議,跟進活動進程及協(xié)助解決實施中碰到問題。
1、主持組、節(jié)目組:《節(jié)目表演列表》
公司管理層領導抽取中獎人員:特等獎1人:徐總
一等獎人:馬會計名二等獎名:張澤豹名
三等獎名:李建國抽獎名、鎮(zhèn)衛(wèi)國抽獎名
四等獎名:宗n俊、劉君、沈萬春、魏愛華各抽獎名五等獎名:
單位聚會策劃方案篇七
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)。
20xx年12月23日下午、晚上xx生態(tài)園。
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定);
2、組織室外趣味活動;
3、安排晚會宴及頒獎;
4、安排住宿。
領導小組:xxx;執(zhí)行領導成員:xx;總協(xié)調:xx。
成立:協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)。
(一)、前期準備。
1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。
2、12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)。
3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。
4、12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
(二)、中期開展。
1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的.秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三)、后期總結。
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
1、準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責。
單位聚會策劃方案篇八
1、設立聚會的發(fā)起組織機構。
大型的聚會應有秘書組,并作會務[活動的組織策劃、發(fā)文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員并有明確的職責分工。
2、確定發(fā)起人和聯(lián)絡人
發(fā)起人及聯(lián)絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間一般應選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標準并做安排
戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
6、發(fā)出邀請函
采取郵寄、網(wǎng)絡發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認參加聚會,以便于統(tǒng)計參加人數(shù),安排各項活動。
邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。
2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言。
3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經驗分享勝利的喜悅。
4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
7、制作分發(fā)通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。
1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。
3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。
單位聚會策劃方案篇九
親愛的同學們:
在 此,新學期到來之際,首先祝大家身體健康,萬事如意!
初 中,屬于我們攜手共進,走過的人生 中最燦爛和充實的時光,可光陰荏苒,自xx年初夏畢業(yè),我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有 余,但時光的拉長,并不 能使我們的友誼消退,在 此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談此刻 ,展望未來,一起共創(chuàng)美好明天。
在 此,我個人就同學會做以下策劃:
名稱:xx 中學x屆x班同學
時間:xx年8月23號,24號
地點:x縣x 中學
人員:x屆初x班全體人員及其朋友
主題:拓展同學間的友誼
1 同步調查同學們的意愿,期望同學們能積極參加,因為部分同學無法聯(lián)系,需要確定是否參加,這給同學會的組織帶來了 一些艱難,所以,期望同學們能與同學會組織成員聯(lián)系。
2 同學會相關活動,需要同學們的合作意見及創(chuàng)意,因此,期望同學們能積極配合,以便同學會組織的更加合理,完善。
2 xx年8月23號,午餐,簡單便餐
3 xx年8月23號,下午,農家樂相關事宜及負責人員:待定(期望同學們提出合理意見)各細則于xx年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
4 xx年8月23號,晚上,晚餐 聯(lián)歡,合影留念,留聯(lián)系花名冊。相關事宜及負責人員:待定(期望同學們提出合理意見)各細則于xx年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
5 若當天有 更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴展一天的行程,也就是8月24號繼續(xù)新的聚會!
6 xx年8月25號,各位同學自由安排及返程,同時確保同學們安全按返回。
同學會相關紀念合影,花名冊等進行統(tǒng)一的整理,同時,加強同學之間相互聯(lián)系合作。涉及相關聯(lián)系方式等隱私,相關合影,花名冊將加密保存,同學們需同組織者聯(lián)系,方可獲得!
1 本策劃初稿,自xx年7月20號公示,并征集意見,于xx年8月18號,確定最終方案。并于同學會時實施。
3 參加同學會同學,可以帶上朋友參加。
4 同學會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有 紀律性。
5 同學會按照“2年一小聚 5年一大聚”的原則組織開展同學聚會,活動內容力求做到主題突出,內容新穎,使每次聚會都成為“凝結濃情,增進友誼,奉獻愛心,催人奮進,享樂人生”的盛會。如有 15人及以上同學提議可隨時開展活動。
組織人員:x 電話:x, 電子郵件:
同學會期間需要組織人員數(shù)名,期望有 意愿同學,同x聯(lián)系
單位聚會策劃方案篇十
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從xx大學畢業(yè)。畢業(yè)前,我們滿懷對大學學校的向往,對未來生活的活力,從四面八方來到xx大學,在美麗的學校里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
20xx年xx月xx日-xx日,xx大學xx級xx班的全體同學將在母校進行聚會,我們期望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談完美的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一齊期待相會吧!
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資xx元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
時間擬定于20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
(一)調查了解,摸清情景。
先期對全班同學的基本情景進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和提議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
(二)根據(jù)情景,分步實施。
在廣泛征求多數(shù)同學同意的情景下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動資料由xx、xx、xx等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確職責。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡組:負責對同學及班主任教師聯(lián)系邀請。
本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會到達增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
八大活動貫穿始終,純真情誼母??设b!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:xx月xx日報到,在xx賓館匯合,晚間簡餐后。
資料:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自我的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的資料+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:xx月xx日上午
資料:在校門前團體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入學校,參觀學校,繼續(xù)拍照;到校外走走以往走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的完美片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間:xx月xx日中午
資料:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥學校的難忘經歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間:xx月xx日午時
資料:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負。那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們能夠贏的程度。
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:xx月xx日上午
資料:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優(yōu)勝者獲得教師及同學簽名新年大獎。
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間:xx月xx日中午
資料:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準備準備節(jié)目;
2、不能喝太醉……
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)信息,報報平安。
單位聚會策劃方案篇十一
同窗匯——用心維系同學情!
一、前言:告同學書。
親愛的同學們:
生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……。
于是,我開始期盼,
期盼我們再一次的重逢。
二、活動策劃。
(一)活動名稱。
2年半后,我們再相聚。
—鳳慶一中高216班同學聚會。
(二)活動目的。
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現(xiàn)的方式,建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間。
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)。
(四)活動安排。
1.報到:鳳慶縣客運站門口。
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區(qū)的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?ktv哪里合適?請補充后發(fā)郵件給我)。
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然。
歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容。
1.活動之一。
主題:歡喜迎接,深情問候。
時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二。
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月1號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三。
主題:相聚晚宴。
時間:2月1號下午17:30—18:30。
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四。
主題:2年半年聚會ktv晚會。
時間:2月1號晚上19:00—22:00。
內容:ktv狂歡,唱出自己的熱情和心聲。
日期
時間。
內容。
地點。
備注。
簽到、繳納聚會經費、登記其他信息。
鳳慶縣客運站門口。
登記負責人:
收款負責人:
12:00—15:00。
參觀校園,合影留念,探訪老師。
鳳慶一中門口。
集合:鳳慶一中門口。
拍照人員:
籃球、短途旅行。
鳳慶縣城。
晚餐。
待定(請縣城的同學推薦后補充)。
ktv。
待定(請縣城的同學推薦后補充)。
(七)聚會經費預算。
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數(shù)成員僅為預算,實際以當天聚會為準。注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
c)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!
(八)溫馨提示。
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據(jù)活動行程表來作息,便于統(tǒng)一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉告。聚會現(xiàn)場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒后千萬不要開車。
單位聚會策劃方案篇十二
重溫同學夢,再敘同窗情。
時間:20xx年xx月xx日—xx月xx日。
地點:
全班同學。
1、報到:第一日下午五點于x大酒店會議室報到,確定到臨人數(shù)。
2、晚餐:報到結束后,在x酒店就餐。并由負責人安排所有同學入住房間事宜。
3、聚會活動:次日召開畢業(yè)30年同學聚會活動。
第二日7:30am集體早餐或者自由選擇早餐。
第二日8:00am(一)畢業(yè)30年聚會活動流程及內容(以下在x酒店會議室舉行):
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師(若無則?。┘巴瑢W。
2、播放同學照片dvd,讓大家看看當年的自己,回味三十年同學們成長的歷程。
3、老師講話,由女同學代表向老師獻花。(若無則省)。
4、每個同學發(fā)表聚會感言。
談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的一段話,也可以是說給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結,也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。
5、文藝表演(自愿報名),其中穿插游戲節(jié)目。(此處開始,在舉行)。
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節(jié)目表演可以個人、小組、寢室為單位,也可由同學自由組合,每個節(jié)目表演時間原則上控制在3分鐘以內,每個游戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。
6、游戲活動內容。
暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的游戲)。
第二日12:30pm吃海鮮午餐。(碼頭旁邊ktv)。
(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場情況掌握好時間)。
(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請?zhí)?,也可在原座位上觀看或自由活動。
8、下午五點,吃齋飯。后同學三五成群或者集體游覽山多處名勝,景點。
9、晚上游玩后,一起去農家樂吃燒烤。韻味十足。
10、第三日,7:30am早餐8—10:00留給所有同學整理行李。
11:00xx酒店:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等,同學入座,告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞,同學們互相敬酒,同學共邀舉杯,共進午餐。財務組公布經費收支情況。
11、活動籌備工作組組成及分工。
為辦好本次聚會,成立xx學校畢業(yè)30年同學聚會籌備工作組,成員名單如下:
組長一名,副組長一名,成員若干。
籌備工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實?;I備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組,主要任務分工如下:
(一)策劃組:負責制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、晚會節(jié)目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:"同桌的你"、"睡在我上鋪的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的記憶"、"難忘今宵"),也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
(二)會務組:負責同學的聯(lián)系和在qq群內發(fā)布聚會活動的通知及相關安排,負責簽到、住宿的安排,發(fā)放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組:一是負責搜集每個同學提供的風采展示照片(4張)并制作成dvd(另外聘請1名專業(yè)攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發(fā)給同學們)。二是制作同學錄。為保證同學聯(lián)系的暢通,擬在活動開展之前制作同學通訊錄,在活動報到時發(fā)放給同學們。
(四)財務組:負責經費的預算及收取、使用等工作,在活動結束時公布收支情況。
12、活動經費預算。
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。按照預算,每個同學預交活動經費x元。在規(guī)定繳納標準的基礎上采取自愿捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用于:
(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和ktv包廂的費用;
(二)聚會攝像、合影、制作紀念冊及購買光盤的費用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費;
(四)制作同學照片dvd視頻及解說詞配音費用。
(五)其它費用(包括制作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。
13、聚會活動要求。
1、活動結束統(tǒng)一結算所有費用,并提供相關發(fā)票。財務公開,接受同學們質疑。
2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一天電告籌備組聯(lián)絡組組長。
3、如果確實因個人原因需要提前返家的`,須當面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動,遵守聚會活動的統(tǒng)一安排,服從籌備組的領導和指揮。
5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節(jié)目表演,活動之前務必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節(jié)目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節(jié)目??梢砸粋€人表演,也可以和同學聯(lián)合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學備的節(jié)目請于聚會開始5日之前報到主持人處。
6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作,努力貢獻自己的才智和力量。
7、希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯(lián)系和溝通。
8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風,增強彼此的吸引力。
9、此次活動不設聯(lián)絡組,即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。
14、活動成果。
1、同學聚會紀念冊。
2、同學聚會紀念光碟。
3、同學通訊錄。
4、電子版照片集(qq群上共享)。
5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到qq群上,供同學們共享。
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