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公司行政助理篇一
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政助理篇二
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。
2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類(lèi)報(bào)表及各類(lèi)單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
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公司行政助理篇三
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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公司行政助理篇四
1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人，接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話(huà)，并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題
3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
公司行政助理篇五
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門(mén)檔案管理制度，對(duì)部門(mén)內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類(lèi)、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門(mén)月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門(mén)工作排期
3、部門(mén)簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達(dá)，部門(mén)內(nèi)部員工關(guān)懷類(lèi)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購(gòu);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門(mén)分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào)，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)部門(mén)人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。
三、日常費(fèi)用管理工作
1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;
2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行對(duì)帳;
3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;
公司行政助理篇六
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷(xiāo)工作。
8、負(fù)責(zé)每日門(mén)店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)工作。
公司行政助理篇七
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
公司行政助理篇八
1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長(zhǎng)的日常工作;
3、熟練運(yùn)用office等辦公軟件，表格的簡(jiǎn)單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長(zhǎng)交代的其它工作。
公司行政助理篇九
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級(jí)交代的其他工作事宜
公司行政助理篇十
1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶(hù)的接待與引見(jiàn)；
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì)議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務(wù)管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設(shè)
5、其他行政事務(wù)管理
公司行政助理篇十一
一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政助理篇十二
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)
3.負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4.負(fù)責(zé)公司日?？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作
5.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作
6.完成上級(jí)交辦的其他工作
公司行政助理篇十三
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車(chē)記錄工作。
8.監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話(huà))。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。 10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
公司行政助理篇十四
1、協(xié)助銷(xiāo)售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;
3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政助理篇十五
1、協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)的日常事務(wù);
2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;
3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息，作為提供市場(chǎng)部的支撐;
4、客戶(hù)售后跟進(jìn)，對(duì)接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位;
5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護(hù);
6、根據(jù)要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作;;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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