最新行政專員職責規(guī)劃(十三篇)

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最新行政專員職責規(guī)劃(十三篇)
時間:2023-02-27 15:14:17     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

行政專員職責規(guī)劃篇一

2、熟悉oa系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的it支持;

6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關(guān)事項。

行政專員職責規(guī)劃篇二

1、負責公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關(guān)工作;

2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

5、負責人力源內(nèi)部的組織管理;

6、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員職責規(guī)劃篇三

1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調(diào)控;

4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

5. 負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;

7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

8. 負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

9. 維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

10. 完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員職責規(guī)劃篇四

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動、讀書會等。

行政專員職責規(guī)劃篇五

1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。

5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設。

6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員職責規(guī)劃篇六

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

2、日??己?、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關(guān)文件;

8、協(xié)助領導交辦的其他工作。

行政專員職責規(guī)劃篇七

1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員職責規(guī)劃篇八

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調(diào);

4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;

6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設

7、完善業(yè)務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內(nèi)容,撰寫流程管理報告;

行政專員職責規(guī)劃篇九

1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;

2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

4、采購及報銷單據(jù)的審核;

5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;

7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;

10、善于用人,管人,應人適崗,做好日常員工關(guān)系維護;

11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;

12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

13、檔案資料的保管和信息更新等,任務的追蹤;

14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立,更新;

15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5s管理、了解iso文件要求;

行政專員職責規(guī)劃篇十

1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。

4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

5、 負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

7、 負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員職責規(guī)劃篇十一

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5、負責公司企業(yè)文化建設;

6、管理公司重要資質(zhì)證件;

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、主持部門內(nèi)部的建設工作;

9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

行政專員職責規(guī)劃篇十二

1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告,并進行分析匯總;

3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;

4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調(diào);

5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

6、定期撰寫人員管理分析報告;

7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員職責規(guī)劃篇十三

制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

上級領導安排的其他業(yè)務。

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