最新行政工作人員的工作職責(十四篇)

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最新行政工作人員的工作職責(十四篇)
時間:2023-02-27 15:14:12     小編:zdfb

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行政工作人員的工作職責篇一

2負責部門行政辦公預(yù)算費用、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報

3負責集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作

4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報

5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作

6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作

7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報

8完成領(lǐng)導臨時交待的其他工作任務(wù)。

行政工作人員的工作職責篇二

負責來訪人員指引等接待工作

負責機票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)

負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)

員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜

保潔、保安日常事務(wù)管理

行政工作人員的工作職責篇三

1.根據(jù)需求崗位展開招聘工作,及時滿足部門的用人需求;

2.負責員工、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、入職、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

3.負責員工信息檔案的建立及更新、管理;

4.負責監(jiān)督員工出勤,準確輸出月度考勤報表;

5.負責月度文具、辦公資產(chǎn)采購及管理,定期結(jié)算各項費用;

6.推動公司各項規(guī)章制度的實施,配合業(yè)務(wù)部門的工作。

行政工作人員的工作職責篇四

1、接待校區(qū)來訪人員;

2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;

3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報表;

4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;

5、統(tǒng)計學員出勤率并聯(lián)系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預(yù)防生源流失;負責學生管理及續(xù)費續(xù)轉(zhuǎn);

6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進行倉庫盤點;

7、配合公司完成其他工作。

行政工作人員的工作職責篇五

1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

5、 勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

6、組織、實施員工文化娛樂活動;

7、kpi考核的制定與執(zhí)行;

8、其它上級安排的事宜

行政工作人員的工作職責篇六

1、負責運營中心與廠部的對接工作。

2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。

3、負責公司的酒煙禮品管理。

4、負責公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

5、負責公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。

6、負責公司文件、名片印制工作。

7、負責公司食堂就餐安排。

8、負責公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作

9、負責公司桶裝水訂購工作。

10、負責公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

行政工作人員的工作職責篇七

1、負責前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級交辦的其它工作。

行政工作人員的工作職責篇八

1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務(wù);

3.負責每月日??记?、 指紋機、 門禁系統(tǒng)管理、 考勤報表制作等與考勤有關(guān)工作;

4.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

5.老板個人資產(chǎn)管理;

6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時工作。

行政工作人員的工作職責篇九

1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;

2. 負責商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報價的具體細節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;

3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

4. 負責員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;

5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;

6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;

8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

9. 完成上級臨時交代的其他工作。

行政工作人員的工作職責篇十

1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6s管理工作。

2、公司費用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。

3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。

5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護及處理工作。

7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

12、負責行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。

13、做好本部門團隊建設(shè)工作。

14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作人員的工作職責篇十一

1.收集運營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進分析等;

2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務(wù)管理,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

3.統(tǒng)一收集、整理rbu內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交rbu經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報銷;

5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;

6.進行客戶變更相關(guān)對接事宜;

行政工作人員的工作職責篇十二

1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;

2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;

3、負責辦公室清潔衛(wèi)生;

4、負責統(tǒng)計和申購辦公用品;

5、負責公司招投標文檔類工作;

6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;

7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;

8、公司領(lǐng)導交待的其他工作。

行政工作人員的工作職責篇十三

1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;

2、負責接待訪客,負責電話總機服務(wù)、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

3、收發(fā)傳真、信件和報刊;

4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

5、基本的文字處理工作;

6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。

行政工作人員的工作職責篇十四

1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析;

2、負責員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

4、協(xié)助進行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;

5、負責金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作

6、上級交代的其他工作

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