最新行政工作人員的工作職責(zé)(十四篇)

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最新行政工作人員的工作職責(zé)(十四篇)
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行政工作人員的工作職責(zé)篇一

2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)

3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作

4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)

5負(fù)責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作

6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫及年度盤點(diǎn)工作

7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)

8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。

行政工作人員的工作職責(zé)篇二

負(fù)責(zé)來訪人員指引等接待工作

負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險(xiǎn)等差旅相關(guān)事務(wù)

負(fù)責(zé)處理快遞費(fèi)用核對(duì)&報(bào)銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護(hù)管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)

員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜

保潔、保安日常事務(wù)管理

行政工作人員的工作職責(zé)篇三

1.根據(jù)需求崗位展開招聘工作,及時(shí)滿足部門的用人需求;

2.負(fù)責(zé)員工、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、入職、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

3.負(fù)責(zé)員工信息檔案的建立及更新、管理;

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出勤,準(zhǔn)確輸出月度考勤報(bào)表;

5.負(fù)責(zé)月度文具、辦公資產(chǎn)采購及管理,定期結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用;

6.推動(dòng)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,配合業(yè)務(wù)部門的工作。

行政工作人員的工作職責(zé)篇四

1、接待校區(qū)來訪人員;

2、接待到訪學(xué)員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認(rèn)已報(bào)名學(xué)員的各項(xiàng)合同事宜;

3、校區(qū)收銀工作并每日存款報(bào)賬,更新財(cái)務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報(bào)表;

4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)錄入工作;

5、統(tǒng)計(jì)學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長詢問缺勤原因;及時(shí)跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,有效預(yù)防生源流失;負(fù)責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費(fèi)續(xù)轉(zhuǎn);

6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進(jìn)行倉庫盤點(diǎn);

7、配合公司完成其他工作。

行政工作人員的工作職責(zé)篇五

1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

5、 勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

7、kpi考核的制定與執(zhí)行;

8、其它上級(jí)安排的事宜

行政工作人員的工作職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)運(yùn)營中心與廠部的對(duì)接工作。

2、負(fù)責(zé)辦公耗品管理和營運(yùn)物品收發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)公司的酒煙禮品管理。

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、標(biāo)簽機(jī)、幻燈片。

5、負(fù)責(zé)公司食堂飯菜錢統(tǒng)計(jì)。

6、負(fù)責(zé)公司文件、名片印制工作。

7、負(fù)責(zé)公司食堂就餐安排。

8、負(fù)責(zé)公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作

9、負(fù)責(zé)公司桶裝水訂購工作。

10、負(fù)責(zé)公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

行政工作人員的工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政工作人員的工作職責(zé)篇八

1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2..每月按時(shí)核對(duì)銷售部門報(bào)銷提交至財(cái)務(wù);

3.負(fù)責(zé)每月日常考勤、 指紋機(jī)、 門禁系統(tǒng)管理、 考勤報(bào)表制作等與考勤有關(guān)工作;

4.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

5.老板個(gè)人資產(chǎn)管理;

6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時(shí)工作。

行政工作人員的工作職責(zé)篇九

1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;

2. 負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的化;

3. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

4. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;

5. 編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類人事、行政規(guī)章制度;

6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

7. 做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

9. 完成上級(jí)臨時(shí)交代的其他工作。

行政工作人員的工作職責(zé)篇十

1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6s管理工作。

2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。

3、公司固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、報(bào)批、采購、維修管理。

4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。

5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。

7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。

8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。

13、做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

14、完成上級(jí)交辦的其他事情。

行政工作人員的工作職責(zé)篇十一

1.收集運(yùn)營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對(duì)每日銷售數(shù)據(jù)跟進(jìn)分析等;

2.執(zhí)行辦公室/銷售團(tuán)隊(duì)的日常人事及行政各項(xiàng)事務(wù)管理,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

3.統(tǒng)一收集、整理rbu內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交rbu經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會(huì)議召開及處理會(huì)議報(bào)銷;

5.及時(shí)處理并傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神,妥善管理辦公電話、信件;

6.進(jìn)行客戶變更相關(guān)對(duì)接事宜;

行政工作人員的工作職責(zé)篇十二

1、接聽電話,上傳下達(dá),接待來訪客戶;

2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和申購辦公用品;

5、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文檔類工作;

6、負(fù)責(zé)公司索賠資料的收集整理和上傳;

7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;

8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政工作人員的工作職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政工作,做好后勤保障;

2、負(fù)責(zé)接待訪客,負(fù)責(zé)電話總機(jī)服務(wù)、前臺(tái)接待、客人來訪迎送等接待工作;

3、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

4、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

5、基本的文字處理工作;

6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

行政工作人員的工作職責(zé)篇十四

1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作,負(fù)責(zé)對(duì)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析;

2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

4、協(xié)助進(jìn)行人才測(cè)評(píng)工作,完善企業(yè)人才庫;

5、負(fù)責(zé)金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護(hù)工作

6、上級(jí)交代的其他工作

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