最新行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 14:28:47
最新行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述(十四篇)
時間:2023-02-27 14:28:47     小編:zdfb

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行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇一

2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風(fēng)控審核;

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇二

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇三

1、負責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

2、負責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

4、負責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇四

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇五

·豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動

·負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)

·服務(wù)于公司,完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理

·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責(zé)

·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控

·負責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

·負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

·等其他工作細則

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇六

1、負責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護

2、負責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;

3、負責(zé)固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;

4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;

5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動策劃、節(jié)日福利等;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇七

1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票,更新銷項進項表:

2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣,更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;

5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細流水賬:

7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11、負責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇八

崗位名稱:行政專員 崗位等級:ⅲ級 崗位編號

所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任

下屬職位:無

工作目標

負責(zé)學(xué)校各項行政工作,發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

工作職責(zé)

1、 負責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計制作出勤日報表,負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、負責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作的正常有序進行,無違紀現(xiàn)象,確保學(xué)校后勤工作的及時到位。

5、負責(zé)學(xué)校各項會議的準備工作,包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

6、負責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

7、 負責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,負責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作,并建立相關(guān)登記薄。

8、 負責(zé)協(xié)助各部門主要負責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件,做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

10、負責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

11、負責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié),提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并進行相關(guān)的歸納、整理。

12、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

13、負責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

工作條件

工作環(huán)境:辦公室

儀器、設(shè)備:計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等

職務(wù)資格

學(xué)歷資格:大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗:一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書:學(xué)歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作,熟悉excel、word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識,具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責(zé)任心和上進心,工作細心謹慎,能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇九

1.負責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

3.負責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4.負責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

5.負責(zé)簽證資料的整理與辦理;

6.負責(zé)安排名片印制;

7.負責(zé)會議室的管理;

8.負責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協(xié)助采購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇十

1、負責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

2、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

6、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

7、負責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇十一

1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇十二

1、公司文檔的起草和管理;

2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

3、每月的考勤報表及車間5s檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇十三

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責(zé)各個平臺的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作;

5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;

6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7、處理訂單,跟單。

行政文員的工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé)概述篇十四

1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

2、負責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

3、負責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;

4、負責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

4、負責(zé)對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

6、負責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

7、負責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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