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辦公室文員工作職能篇一
二、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
五、 負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
八、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
九、負責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十、負責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二、負責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
辦公室文員工作職能篇二
1. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，
6. 負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
7. 負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責(zé)接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
辦公室文員工作職能篇三
1.負責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職能篇四
1、負責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。
3、文件整理、歸檔，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、.生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。
7、會使用u8軟件優(yōu)先。
辦公室文員工作職能篇五
職責(zé)：
1、主要負責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負責(zé)部部門以及客戶之間的工作對接;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗;
2、要求會計專業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word，excel，ppt軟件;
3、對工作積極熱情，認真負責(zé)，耐心細心，具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;
辦公室文員工作職能篇六
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
5、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
辦公室文員工作職能篇七
1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;
2、負責(zé)日?？记凇⑿姓墓ぷ?
3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè)的工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。
辦公室文員工作職能篇八
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責(zé)各類費用分攤工作。
九、負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員工作職能篇九
1、負責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。
2、負責(zé)公司電話的接聽，負責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。
3、負責(zé)公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計，銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。
4、負責(zé)倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。
5、負責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。
6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。
7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。
辦公室文員工作職能篇十
崗位內(nèi)容：
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報名資料，管理學(xué)員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的報名資料，學(xué)籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作，為學(xué)校員工提供及時，有效的行政服務(wù)。
5.負責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷，各類資格證咨詢，信息采集等。
崗位要求：
1.具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重。工作細心，責(zé)任心強。適應(yīng)能力強。
等辦公軟件
3.了解教育培訓(xùn)行業(yè)，認同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求，與學(xué)校有相同的價值觀。
4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理
辦公室文員工作職能篇十一
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指
標;
2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。
辦公室文員工作職能篇十二
1. 接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
9. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
10. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
11. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
12. 接受其他臨時工作。
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