財務檔案管理工作總結(優(yōu)質(zhì)13篇)

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財務檔案管理工作總結(優(yōu)質(zhì)13篇)
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寫總結可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的不足和進步的方向。要寫一篇較為完美的總結,首先要明確總結的目的和范圍。以下是小編為大家收集的總結范文,供大家參考和借鑒。

財務檔案管理工作總結篇一

20xx年已接近年終,廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落?;仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產(chǎn)任務計劃,努力加強生產(chǎn)管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。

1、協(xié)調(diào)生產(chǎn),合理調(diào)度。

根據(jù)公司生產(chǎn)管理部年度、季度滾動生產(chǎn)計劃及我廠實際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購計劃和月生產(chǎn)計劃,平衡調(diào)整各項原輔材料、生產(chǎn)物料,合理進行生產(chǎn)調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產(chǎn)任務。

2、生產(chǎn)現(xiàn)場工藝查證。

生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝查證,是保證規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行的要點,在生產(chǎn)過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監(jiān)督控制,從而實現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標。生產(chǎn)管理部在過去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴明工藝紀律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準,避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。

3、認真上報各種生產(chǎn)統(tǒng)計報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

生產(chǎn)管理涉及的統(tǒng)計及報表數(shù)據(jù)繁多,從每一天的產(chǎn)銷存日報到周報、產(chǎn)銷存月報、產(chǎn)值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產(chǎn)管理部在完成各項報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯,為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應有的努力。

4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺帳

批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產(chǎn)、檢驗過程。為了保證生產(chǎn)工藝、數(shù)據(jù)及檢驗數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實有效性,生產(chǎn)管理部對每批次的生產(chǎn)記錄進行了認真的查對和審核,并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產(chǎn)記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫。

實時掌握產(chǎn)品庫存狀況,保證產(chǎn)品的庫存與生產(chǎn)不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計發(fā)放產(chǎn)品。

6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。

今年月,生產(chǎn)管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統(tǒng)計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認學習資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。

存在問題

1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現(xiàn)場管理的頻次不足,生產(chǎn)工藝紀律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實際問題和履行生產(chǎn)工藝關鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。

2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規(guī)范化、精細化”管理很好地實施。

1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場管理深入不夠,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,解決生產(chǎn)實際問題。

2、加強生產(chǎn)工藝紀律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關鍵控制點的監(jiān)督管理。

3、與生產(chǎn)車間、采購供應部等部門加強溝通協(xié)作,完善生產(chǎn)指令,物資計劃等。

4、根據(jù)我廠產(chǎn)、銷、存狀況,認真搞好產(chǎn)銷銜接工作。

5、將在“標準化、規(guī)范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過程中做逐步的摸索。

6、努力完成相關生產(chǎn)管理及領導交辦的各項臨時工作。

財務檔案管理工作總結篇二

為促進我局綜治和平安建設,從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,按照xx縣綜治委關于社會治安綜合治理工作的總體要求,扎實抓好平安單位建設各項工作,為推進跨越發(fā)展提供有力保障。現(xiàn)將工作情況報告如下:

我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關于社會治安綜合治理的布置和要求,加強領導,落實責任,根據(jù)人事變動情況,及時調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,并將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關干部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。

加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學習制度,組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學習中央、省、縣關于綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。

加強綜治和平安建設各項制度建設,先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。

根據(jù)我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。

一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。

二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調(diào)處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調(diào)處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實,系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當事人的誤解,最后認定違法事實不成立,予以銷案處理,并答復信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。

三是突出落實局館內(nèi)部防范措施。嚴格落實單位內(nèi)部人防、物防、技防措施,加強局機關內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機關辦公場所的安全。

四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調(diào)動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標任務,確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達到“七無一好”的目標。

五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。

六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學習教育,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財務管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務公開等制度。按照縣直機關經(jīng)費管理的規(guī)定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。

一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性的事件,未發(fā)生工作人員參加非法活動,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發(fā)生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。

在取得上述成績的同時,我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極采取措施加以解決,促進我局(館)綜治和平安建設活動持續(xù)深入開展。

財務檔案管理工作總結篇三

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管-理-員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:

一。學籍檔案管理:完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

完成了2015年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的2015年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊?,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二。文書檔案管理:完成了2015年所有文書檔案的'分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三。財務檔案檔案:

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

四。榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕。

五.關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:

工程資料管-理-員的工作對我來說是一個全新的工作領域。作為房地產(chǎn)公司的工程資料管-理-員,自己清醒地認識到,資料管理是負責收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件,應收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件進行立卷歸樓。并形成向城建檔案館(室)移交的建筑工程竣工檔案,取得檔案合格證并辦理城市建設檔案移交書的路徑。

一、主要負責

1、認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

2、配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、做好施工報名單位分類登記。

4、與施工報名單位系聯(lián)系,整理報名單位資料后統(tǒng)計公司資質(zhì)、近三年來的工作業(yè)務等。

5、整理、編制考察相片存檔工作。

6、配合代理招標公司通知施工報名單位進行答疑會、答辯會、開標會、評標會,并進行資料理整存檔工作。

7、配合領導編寫、審核、打印合同,通知律師事務所審核合同,并簽發(fā)意見。

8、負責打印工程合同和工程合同審批單,送遞領導傳閱、審批。

9、與施工單位簽訂合同后按照合同發(fā)送規(guī)定,發(fā)送合同并做好領用合同登記。

10、配合監(jiān)理公司接收工作聯(lián)系單、設計聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單,分類、分專業(yè)遞送到相關專業(yè)工程師處理,配合工程師簽證或回函并及時做好登記、存檔工作。

11、根據(jù)施工單位完成的工作量與合同規(guī)定,打印工程款審批單并送遞領導傳閱、審批,通過領導審批、批準通知施工單位提供發(fā)票到財務領款。

12、將工程款審批資料整理歸檔,隨時與財務核對每筆工程款支付情況,并統(tǒng)計工程款支付情況表。

此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:

1、合同分類不夠清楚,把合同審批單、律意見師以及合同補充協(xié)議分開存放,不但不便于查找,還容易存失。

2、合同的審核不夠規(guī)范,使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等。

3、平日懶于整理存檔記錄,查找文件總是要找半天。

二、與集團總公司、設計單位、律師事務所、建沈咨詢公司等單位郵件聯(lián)系。?

集團總公司:傳送工程進展情況介紹、工作匯報(ppt)、工程效果圖、工程會議紀要、工地相片、等資料的傳送。

設計單位:工程設計圖(cad)、工程設計聯(lián)系函等。

律師事務所:合同、律師意思書。

建沈咨詢公司:傳送工程報批、報審需要的資料、文件、圖片等。

三、處理日常工作,服從公司領導安排。?

在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù);服從領導日常安排的各項工作;協(xié)助統(tǒng)計、購買常用的辦工文具;幫助各工程師聯(lián)系打印機、傳真機維修,電腦維護等等日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

四、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

五、存在的問題和今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

財務檔案管理工作總結篇四

xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結如下:

1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。

3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。

1、加強館內(nèi)基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

3、透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內(nèi)文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務潛力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動作用。

1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

2、透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學校科學發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。

4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。

3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

財務檔案管理工作總結篇五

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做以下幾個方面的工作:

一年來,為更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工,通過近一個月的施工,順利完成物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行全面的核查,并與處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

為更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。

財務檔案管理工作總結篇六

局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xxxx號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務檔案xx冊。

四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

財務檔案管理工作總結篇七

根據(jù)財政部、國家檔案局關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定,為了加強公司財務會計檔案的科學管理,建立、健全會計檔案的管理制度,保證會計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密,完善財務檔案管理工作,特制定本制度。

二、適用范圍:

財務部負責檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等,對財務會計檔案的安全、完整、保密負責,對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。

四、會計檔案范圍。

4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,以及有關的電子數(shù)據(jù)和相應軟件資料。

1、會計檔案的整理立卷:會計年度終了后,對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類標準統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一,并分門別類按各卷順序編號。

會計憑證每月裝訂一次,按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應準備的工作:

4)、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,如:領料單、入庫單是否隨附齊全;5)、記賬憑證上有關人員的印章是否齊全;6)、會計憑證裝訂時的要求:

憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;。

c、裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。7)、會計憑證裝訂后的注意事項:。

a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;。

在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。

3、會計賬簿的裝訂。

各種會計賬簿年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,賬簿應按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求:

2)、然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂,活頁賬簿裝訂要求:

多欄式活頁賬三欄式活頁賬數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務同類賬頁裝訂在一起。

4)、賬簿裝訂后的其他要求:。

1)、每年形成的會計檔案,由財務部按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,

4)、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽。

保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序進行銷毀:

4)、在建設期間的會計檔案,不得銷毀。六、本制度解釋權歸本公司財務部。

附表一:會計檔案保管期限表。

編制/日期:審核/日期:批準/日期:

財務檔案管理工作總結篇八

第一條為了加強財務檔案的科學管理,建立財務檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,保證財務檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。

第二條財務部門是財務檔案的具體負責部門,財務檔案管理工作分為六大類,包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進行詳細分類。

第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)資料,是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料。

具體包括:

1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。

2.會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其它財務報告。

4.其它類:會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應保存的會計核算專業(yè)資料。

第四條每月形成的會計檔案,應由專人按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊,檔案依據(jù)分類,分別保存,憑證按月整理保存,次年初將本年賬簿存檔。

第五條應指定專人負責會計檔案的保管工作,檔案柜由專人負責分類整理,檔案柜鑰匙由專人負責保管。

第六條保存的會計檔案不得外借。如有特殊需要,按公司借閱審批流程,經(jīng)批準后,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,不得在會計憑證上涂畫,不得拆封、抽換會計檔案。

第七條財務部門負責設置會計檔案查閱登記清冊,及時登記查閱人或者復制人的姓名、部門、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。

第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。

第九條會計檔案的保管期限,從年度終了后的第一天算起。

第十條對會計檔案保管期限有特殊要求的,可以報董事會批準。

第十一條保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:

1.編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀的會計檔案名稱、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

2.集團總裁、財務總監(jiān)在會計檔案銷毀冊上簽署意見。

3.集團財務管理部負責銷毀會計檔案,財務總監(jiān)與董事長辦公室人員共同監(jiān)銷。

4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章,并將監(jiān)銷情況報告公司總裁。

第十二條保管期滿但未結清債權債務的原始憑證,不得銷毀。應獨立抽出立卷,保管到結清債權債務為止。

第十三條計算機電子財務文檔,原則上應當打印出書面會計檔案進行保存,同時刻錄成光盤進行備份保管。

第十四條公司分立,會計檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管,另一方可查閱、復制與其業(yè)務有關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出,移交業(yè)務相關方保存,并按規(guī)定辦法交接手續(xù)。

第十五條公司合并,原單位形成的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。

第十六條公司之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

第十七條交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的財務負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等,這些報表及資料應依據(jù)時間、類別分別由專人保管。

第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準,資料保管人需記錄發(fā)放或借出時間、姓名、部門、數(shù)量等,并由接收人簽字或蓋章。

第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃,資金計劃執(zhí)行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。

第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進行分類保管。

第二十三條融資臺賬信息記錄須完整,因融資業(yè)務而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。

第二十四條資金類檔案的管理應執(zhí)行公司保密制度。

第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案,預算調(diào)整方案,預算執(zhí)行情況等,涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。

第二十六條預算檔案按年度分類保管。年度預算應永久保存。

第二十七條日常往來財務文件分為內(nèi)部往來財務文件及外部財務文件兩大類。其中內(nèi)部往來財務文件包括各子公司、各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件,包括“內(nèi)部請示報告”、“內(nèi)部通知”“股東會決議”“董事會決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內(nèi)外往來文件。

第二十八條日常往來財務文件應依據(jù)內(nèi)容進行分類保存,如內(nèi)部規(guī)章制度,審計往來文件等等;外部往來財務文件應依據(jù)往來單位進行分類存檔。

第二十九條公司內(nèi)部往來財務文件或外部財務文件亦需依據(jù)時間順序存檔,以年度為限,以前年度檔案需另行存放。

第三十條依據(jù)集團合同管理規(guī)定建立合同臺賬,進行合同檔案管理。

第三十一條按合同性質(zhì)進行分類保存,編制合同清單,每季度清理一次,如有遺失、毀損,要查明原因,及時處理。

第三十二條合同原件無特殊情況不得外借。可在財務部門查閱合同文檔,確因工作需要借出查閱,須按公司借閱審批流程,經(jīng)批準后,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù),以影印件借出。

第三十三條合同文檔須指派專人負責。

第三十四條本辦法由集團財務管理部負責解釋、修訂。

第三十五條本辦法經(jīng)董事長辦公室批準后生效,自生效之日起開始實施。

財務檔案管理工作總結篇九

總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。

財務檔案管理工作總結篇十

1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

1.1會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

1.2會計帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。

1.3財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。

1.4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

2、管理處每年形成的會計檔案,必須由財務部按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

3、財務出納人員不得兼管會計檔案。

4、各管理處的會計檔案不得借出。如有特殊需要,需經(jīng)公司總部有關領導批準,可以提供查閱或者復制,并必須辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的`人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、財務部必須建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

6、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。各管理處的會計檔案按照《會計檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。

7、會計檔案的銷毀按照有關規(guī)定執(zhí)行。

8、保管期滿但未結清的債權、債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,必須單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,必須在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

9、采用電子計算機進行會計核算的,必須保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

財務檔案管理工作總結篇十一

第一條會計檔案管理根據(jù)國家檔案管理的有關規(guī)定,結合具體實際,建立會計檔案管理制度。

第二條財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關人員的印章。按照檔案標準要求,年度終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的`立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫案卷目錄一式三份,一份會計部門保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。

第三條會計檔案由財務管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上簽字,明確責任。

第四條會計人員和檔案管理人員調(diào)動工作,必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。

第五條會計檔案應做到科學管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。

第六條非財務人員查閱檔案,須經(jīng)財務部及檔案管理人員同意;財務部人員查閱,須經(jīng)檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經(jīng)檔案主管部門領導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續(xù)。會計檔案不得外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復印件。

第七條會計檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見,會同會計部門審查鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,由公司總經(jīng)理簽署意見。同時將需永久保存的有關憑證抽出組成永久案卷保管。

第八條銷毀檔案時應由會計機構、檔案機構共同派員監(jiān)銷參加,參加人員應對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對,并在銷毀清冊上簽字,并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。

財務檔案管理工作總結篇十二

第一條根據(jù)財政部、國家檔案局關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定,為加強公司會計檔案管理,保證會計檔案妥善保管有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密,特制定本制度。

第二條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

一、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

二、會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

三、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。

四、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

第三條每年形成的會計檔案,由財務部按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

一、當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務部保管一年,期滿之后,應當由財務部編制移交清冊,移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。

二、移交檔案部門保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別重要拆封重新整理的,檔案部門應當會同財務部和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

第四條財務部和檔案部門保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)總經(jīng)理批準,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

一、由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記制度。

二、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類。

三、會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

第五條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類檔案的保管按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

第六條保管期滿的會計檔案,除本第七條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:

一、本單位檔案部門會同財務部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

二、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

三、銷毀會計檔案時,由檔案部門和財務部共同派員監(jiān)銷。

四、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。

第七條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

第八條使用電子計算機進行會計核算,應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計檔案,應報財政局備案。

第九條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工結算后移交給建設項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十條單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號,應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

第十一條預算、計劃、制度等文件材料,應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。本制度解釋權歸公司財務部。

附表一:會計檔案保管期限表。

財務檔案管理工作總結篇十三

20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的'領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。

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