總結(jié)是我們成長的過程中必不可少的一環(huán)，它可以讓我們更好地認識自己。如何運用科技創(chuàng)新改善醫(yī)療服務、提高人們的生活質(zhì)量是醫(yī)學界的目標。下面是一些寫作總結(jié)的技巧和方法，供大家參考。
財務檔案室管理制度篇一
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
財務檔案室管理制度篇二
1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學習、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
1檔案保管權(quán)限
1.1財務部檔案由財務部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負責人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
4檔案類型
4.1行政檔案。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負責人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。
3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
財務檔案室管理制度篇三
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
財務檔案室管理制度篇四
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
財務檔案室管理制度篇五
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業(yè)務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
財務檔案室管理制度篇六
為摸清家底，核實數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。
一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。
財務檔案室管理制度篇七
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
財務檔案室管理制度篇八
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為加強本中學校檔案的科學管理，更好地為教育事業(yè)服務，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導決策，為教育教學工作提供信息和依據(jù)，是提高教學行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
第二節(jié)檔案工作體制、機構(gòu)和干部配備。
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
第七條檔案干部要認真學習檔案業(yè)務知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，更好地開展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業(yè)務管理機關(guān)的意見，同時檔案干部調(diào)離前應辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)檔案工作的任務。
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執(zhí)行制度的情況進行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設(shè)備儀器開箱等活動。
第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔。
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應根據(jù)案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。
第十五條科學技術(shù)研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi)，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設(shè)活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi)，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設(shè)備部門應通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗收活動。
第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。
1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。
2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄。
4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。
5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證檔案的安全。
第六節(jié)檔案的提供利用。
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開展的各項工作服務。
第二十五條檔案室應根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀。
第三十條檔案室應根據(jù)1988年8號文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準報上級部門審核后銷毀。
第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。
第三十三條檔案室應建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。
第三十五條機構(gòu)撤消、合并時，要在機構(gòu)變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。
第九節(jié)附則。
第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書工作制度。
1、嚴格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用a4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。
3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)統(tǒng)一編號行文，并做好發(fā)文登記。
4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著先急后4、緩，先領(lǐng)導后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進行。
5、凡外出人員公務活動中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。
第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度。
1、在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會計等)均應及時收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用a4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。
(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。
(3)卷內(nèi)文件的排列，應堅持先近后遠，先重點后次要，先批復后請求的原則，并在每頁的右上角編上頁號。
(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。
(5)案卷標題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求。
1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。
2、嚴格執(zhí)行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門核準，分管領(lǐng)導審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。
5、蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。
1、檔案庫房是保管檔案的重要場所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準入內(nèi)。
2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。
3、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙。
4、庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門，確保庫房安全。
5、檔案庫房要定期做好通風降溫和衛(wèi)生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
1、嚴格執(zhí)行國家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開展保密工作的學習和活動，提高貫徹保密法的自覺性。
2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無關(guān)人員在任何場所談論檔案工作，模范遵守制度。
4、對機密檔案要嚴格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄。
1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務范圍，需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導的同意。
3、查閱絕密級檔案應經(jīng)總支書記、校長批準，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準。
4、查閱檔案應在檔案室指定地點。對檔案要愛護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實要即上報，依法追究責任。
5、歸還時借閱人應向檔案室工作人員清點所借檔案，經(jīng)核實收回借閱單后才能離開。
6、摘錄、復制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫申請單，摘錄件、復制件經(jīng)檔案管理人員核對(內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效。
1、單位黨、政、工、團、教學、會計等檔案實行集中統(tǒng)一管理。
2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。
3、檔案按類、年分別排列入架。
4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計，并按規(guī)定向上級報告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復。
1、檔案統(tǒng)計工作必須做到準確、及時、科學。
2、檔案統(tǒng)計數(shù)字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。
3、按時按規(guī)定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統(tǒng)計表》。
4、檔案統(tǒng)計資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計，凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。
1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
2、檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續(xù)。
1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。
2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導地進行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領(lǐng)導負責，由檔案部門組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價值，確定存毀意見。
4、銷毀失去保存價值的檔案，應逐頁登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準、上級部門審核后才能進行。
5、銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點進行。
6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀，防止丟失泄密。
7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。
學校檔案預立卷是學校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是學校實行部門立卷制度的一個重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進我校檔案管理水平的整體提高，現(xiàn)就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅持平時歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。
2、建立規(guī)范的預立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號。
3、立卷部門可根據(jù)工作實際向檔案室提出對預立卷類目進行調(diào)整建議。
4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門的預立卷工作進行業(yè)務指導并檢查平時歸卷情況。
第四章各級各類檔案工作職責。
第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導職責。
1、分管校長職責：認真貫徹《檔案法》，規(guī)劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創(chuàng)造條2、件，不斷促進本校檔案工作發(fā)展。
3、辦公室主任職責：領(lǐng)導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務。
4、各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時歸檔。
5、對網(wǎng)絡(luò)人員工作進行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進，促使檔案納入學校考核范圍。
第二節(jié)文書工作人員職責。
1、必須嚴格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，文書處理必須做到準確、及時、安全。
2、負責公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。
3、嚴格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。
4、按公文寫作的規(guī)定和要求，認真做好公務文書的擬寫、校對工作和發(fā)文登記。
5、參加校內(nèi)召開的各類會議時，認真做好出席統(tǒng)計和會議記錄。
6、堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務。
7、認真做好文件清退工作。
第三節(jié)檔案工作人員職責。
1、嚴格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學等工作服務。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務知識，嚴格執(zhí)行檔案工作制度。
3、認真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。
4、凡設(shè)備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場收集有關(guān)資料。
5、做好督促、指導工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議，進行業(yè)務指導。
6、定期核對清點檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應及時修補。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動開展檔案提供利用服務，做好編研工作。
第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責。
1、嚴格遵照《檔案法》實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。
2、負責收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。
3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。
4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的'收集、登記工作。
5、及時向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時立卷歸檔工作。
7、每一次活動結(jié)束后，應及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節(jié)電子檔案工作職責。
1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負責;電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導和保管開發(fā)利用等工作，由本校檔案室負責。
2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計算機系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機讀。
3、專職檔案員應具備計算機專業(yè)知識，熟悉計算機系統(tǒng)，積極主動提供服務，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖。
文書檔案：黨支部、校長室、教導處、總務處、工會、團隊。
會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它。
基建檔案：項目。
設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備、交通工具。
科研檔案：課題、論文。
聲像檔案：照片、底片。
電子檔案：光盤、磁盤。
榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它。
教師業(yè)務檔案：語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)。
財務檔案室管理制度篇九
為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。
1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、加強對檔案工作的領(lǐng)導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。
4、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務工作。
應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設(shè)備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。
5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者，應及時向檔案室移交。
檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。
2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。
4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。
5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導及有關(guān)部門。
4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。
7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復印。
8、凡經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（印），須經(jīng)檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
5、統(tǒng)計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰。
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務部門的代表組成。
3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
財務檔案室管理制度篇十
為進一步嚴格實施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理，應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當事人責任。
財務檔案室管理制度篇十一
一、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務主管機關(guān)的業(yè)務指導和監(jiān)督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務人員的整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關(guān)門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
財務檔案室管理制度篇十二
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。
財務檔案室管理制度篇十三
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度。
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
財務檔案室管理制度篇十四
一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進行鑒定，對不需歸檔的`文件和不需繼續(xù)保存的檔案進行銷毀。
二、對是否歸檔文件材料進行鑒定時，由檔案工作人員與承辦部門的文書人員一同完成;對已滿一定保管期限的檔案鑒定時，應由單位領(lǐng)導主持。
三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。
四、銷毀檔案前，應編制待銷清冊，報請單位領(lǐng)導及檔案行政管理機關(guān)批準，不得擅自銷毀檔案。
五、銷毀檔案時，應指派兩名以上監(jiān)銷人員。銷毀后監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，注明銷毀時間、地點、方式。銷毀清冊歸入全宗卷保存。
財務檔案室管理制度篇十五
1、歸檔范圍。
公司在物業(yè)管理服務、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤，光盤等材料。
2、歸檔要求。
歸檔文件應原件（特別情況下可用復印件代替），要完整、準確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。
3、歸檔時間：輸完畢后，應立即歸檔。
4、歸檔份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。
1、歸檔的文件材料，應保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進行科學分類、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進行清進核對，做到帳物相符。
4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。
5、檔案室保持適當?shù)臏囟取穸?，一般溫度保持?4~24攝氏度，相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。
7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復印程序。
具體要求：
1、借閱、復印檔案應先批準，再辦理登記手續(xù)；
2、要愛護檔案，不得丟失；
3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案；
4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；
5、辦理完畢，應立即歸還，如有差錯，應追究當事者責任；
6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。
財務檔案室管理制度篇十六
一,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定.二,各種檔案須科學管理,存放有序,查找方便.
三,嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.
四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯.
五,借閱檔案須經(jīng)學校領(lǐng)導同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還.
六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)學校領(lǐng)導同意,才能借閱.
要按照國家,政府及教育行政部門的有著規(guī)定,把學校,各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育,教學,科研,人事,行政,財務,經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料,經(jīng)過挑選,集中于學校檔案室.任何部門和個人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應歸檔的材料.
1,依法按章。
檔案的收集必須依法按章實施.要求學校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責的觀念,增強檔案意識,明確工作性檔案資料與個人的學術(shù),科技等具有知識產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別.管理部門不應把屬于具有個人知識產(chǎn)權(quán)范圍的資料強行收集(個人自愿貢獻的另當別論),個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.
2,完善機制。
檔案的收集必須建立必要的機制,對收集的范圍,對象,時限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.
3,建立網(wǎng)絡(luò)。
由于學校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò),有關(guān)條線和各個層面都應有相關(guān)的節(jié)點,每個節(jié)點都要有具體的責任人.
檔案的整理,是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料,進行基本的分類的,,組合和編目,使其系統(tǒng)化,科學化.有利于檔案的保管和使用.
1,規(guī)范分類。
由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快,教育教學改革的不斷發(fā)展,改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規(guī)定的分類范圍.因此,在改革實踐與時俱進的新時期,相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展,各單位應該尊重這一現(xiàn)實,積極探索,同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯(lián)系,爭取指導,服從整體調(diào)控,不各行其是.
2,保持結(jié)構(gòu)完整性。
學校檔案的整理,要按照教育,教學,科研,人事,行政,財務和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性.
3,保持整體系統(tǒng)性。
學校檔案的整理,還要按照學校檔案的來源,時間,內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性.
1,為有利于學校立卷部門做好平時歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查。
找利用,學校應按照上級要求,推行預立卷制度.
2,學校各有關(guān)部門兼職檔案員應按預立卷類目進行材料的及時收集,積累,并定期進行整理.
3,學校檔案室要隨時了解,檢查,指導兼職檔案員做好預立卷工作.
4,組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機聯(lián)系,便利于查考和利用.
5,組卷的技術(shù)要求:。
1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時,可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.
2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復在前,請示在后的順序排列.
3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角.
4)填寫卷內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責任者,時間.
5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應進行修補.
6)案卷封面各欄目應填寫齊全,標題擬寫應簡明扼要,并體現(xiàn)作者,問題,文種三要素.
7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.
1,必要的硬件保障。
為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應實行。
檔案庫房要保證通風,干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風等設(shè)施,要有防盜設(shè)施.
2,完善的軟件建設(shè)。
建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應的工作資料.
3,認真做好歸檔驗收工作.檔案室應對整理組卷完畢垢檔案進行入庫前的鑒定和驗收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.
4,按規(guī)定做好分類編號工作.
5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括:順序號,檔號,題名,日期,頁數(shù),保管期限等.實行計算機輔助檔案管理的,應將目錄輸入計算機,建立信息庫,實現(xiàn)檢索,統(tǒng)計的機上操作.
6,按照檔案順序號,依次排列上架.
7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補。
救措施,并報告分管領(lǐng)導,確保檔案安全.
8,要嚴格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經(jīng)學校領(lǐng)導批準.銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字.
9,認真做好統(tǒng)計工作.建立檔案的收進,移出,利用,銷毀等統(tǒng)計臺帳,及時報送統(tǒng)計報表.
10,及時做好檔案的補充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學校應及時補充歸檔,檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷,排在對應年度案卷目錄的最末位.
官地坪鎮(zhèn)中學。
財務檔案室管理制度篇十七
隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實際情況來看，檔案室應當具有如下功能：
（一）資料收集?；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。
（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。
（三）開發(fā)利用。基層檔案的開發(fā)利用是一項長期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)發(fā)展服務。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。
基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應檔案信息化建設(shè)與發(fā)展?；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
（一）檔案意識不強，領(lǐng)導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。
（二）檔案室管理機制和設(shè)施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導不過問，導致基層檔案室管理混亂。
（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統(tǒng)學習檔案業(yè)務知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠工作的'思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。
基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務能力的實踐探索，加強單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現(xiàn)了及時歸檔。
（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續(xù)要齊全。
（二）更新服務觀念。要改變“等人上門”的被動服務為主動服務，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務能力，是做好基層檔案室工作的動力。基層檔案工作必須樹立服務意識，明確服務是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務為主線，一切檔案的保管保護都是為了利用服務。只有搞好服務，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務結(jié)果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。
財務檔案室管理制度篇十八
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的`完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。應按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
十、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。
財務檔案室管理制度篇十九
檔案室管理制度為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。
財務檔案室管理制度篇二十
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
財務檔案室管理制度篇二十一
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設(shè)施符合"八防"的.要求，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
財務檔案室管理制度篇二十二
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導批準,要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整。
理、分類、保管和統(tǒng)計工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收回。
1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務,虛心接受上級檔案機關(guān)和學校領(lǐng)導的業(yè)務指導。
財務檔案室管理制度篇二十三
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關(guān)主要領(lǐng)導任組長、成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時組織對到期檔案進行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。
五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)部室或責任人負責修改、補充。
六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務部門派員在指定地點共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導。
財務檔案室管理制度篇二十四
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密員會的'指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
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