會計電算化應(yīng)用論文（匯總19篇）

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會計電算化應(yīng)用論文篇一

會計信息安全一直是會計工作的重要內(nèi)容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細(xì)賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務(wù)信息門戶的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會計信息系統(tǒng)的連接使原來封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會計信息暴露在整個互聯(lián)網(wǎng)上，面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)使用、計算機(jī)病毒等方面的風(fēng)險。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務(wù)卡的推廣應(yīng)用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內(nèi)容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應(yīng)的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。

電算化會計信息安全的內(nèi)涵十分豐富，外延不斷擴(kuò)展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。

保密性是指會計信息不被泄露給未授權(quán)的用戶。傳統(tǒng)會計信息的使用權(quán)限，在會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、日常會計業(yè)務(wù)操作、會計管理中都有相應(yīng)的制度及措施，保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會計信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統(tǒng)設(shè)計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門預(yù)算需要公開，預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究，以明確預(yù)算公開的內(nèi)容及范圍。

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運行，互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)發(fā)展后，運行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢、報賬預(yù)約等系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會計數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，通過數(shù)據(jù)庫密碼的設(shè)置不能保證會計數(shù)據(jù)的安全。

許多報表在上報過程中，沒有進(jìn)行加密處理，在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務(wù)部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進(jìn)行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。

完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有：設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計算機(jī)病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務(wù)中，電算化會計信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計來保證當(dāng)前會計信息的完整性，但當(dāng)前會計數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會影響其完整性。例如做會計數(shù)據(jù)的日備份，在當(dāng)天會計業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護(hù)其完整性難度越來越大，也更加重要。

可用性是信息可被授權(quán)實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會計信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會計信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定，還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定，而通常作為會計人員很難控制會計內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護(hù)會計信息可用性的難度。財務(wù)信息門戶的可用性體現(xiàn)了會計信息服務(wù)的水平，保障財務(wù)信息門戶服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶信息等可以提高其可用性。

二、會計信息安全保障措施。

維護(hù)會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進(jìn)行管理，人員管理是關(guān)鍵，軟、硬件管理是基礎(chǔ)。

在進(jìn)行新的功能模塊開發(fā)時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統(tǒng)安全性的影響?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多，分工較細(xì)，而會計信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多，致使多個用戶使用一個角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，不能準(zhǔn)確配置每個用戶的權(quán)限。例如財務(wù)長模塊包含的會計業(yè)務(wù)較為重要，且業(yè)務(wù)種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務(wù)長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問題，增強(qiáng)會計信息的安全性。

基于角色的訪問控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來，在會計信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則，對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化，使會計信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個性化的權(quán)限分配。如將管理員、財務(wù)長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化，以方便部分功能授權(quán)給某一用戶。基于角色的訪問控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認(rèn)會計人員及辦理會計業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份，并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會計人員不再是憑借會計信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會計信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個個的功能子系統(tǒng)，而是一個個身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。

相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對會計信息系統(tǒng)及會計信息安全至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)的設(shè)計一般考慮到停電對會計數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會對信息系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設(shè)備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備；“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線設(shè)計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。

網(wǎng)絡(luò)是保障會計信息安全的基礎(chǔ)。會計局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng)，但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中，會計局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò)，與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合，日常對防火墻軟件的維護(hù)是保障會計內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會計信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會計信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的`安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過一臺專用計算機(jī)進(jìn)行，外部數(shù)據(jù)在專用計算機(jī)上檢驗后才能在會計信息系統(tǒng)使用，并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機(jī)會。

（三）制定會計信息安全管理辦法，加強(qiáng)會計信息安全意識。

會計信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內(nèi)容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術(shù)，七分管理”。會計信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會計數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應(yīng)急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責(zé)任明確到每一位會計人員，增強(qiáng)會計人員的安全意識，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，使會計人員掌握會計信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問題時的處理機(jī)制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓(xùn)的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。

（四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全。

會計電子檔案包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計電子檔案管理是會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證，這些需要會計管理人員及操作人員認(rèn)識會計電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu)，切實發(fā)揮會計電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護(hù)會計電子檔案的原始性，是會計信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會計軟件的不斷升級，會計歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行升級轉(zhuǎn)換后才能使用，而升級后的歷年數(shù)據(jù)失去了會計檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性，是重現(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的必要條件，是保證電算化會計信息安全的重要內(nèi)容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質(zhì)量要求，是會計工作的生命。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護(hù)會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關(guān)重要。

會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性，又是有機(jī)統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問題，也是管理問題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術(shù)并不能完全解決，制定會計信息安全制度，提高會計人員信息安全意識，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)會計電子檔案的安全管理，是會計信息安全工作的重要內(nèi)容。

會計電算化應(yīng)用論文篇二

會計電算化是全部由計算機(jī)完成，我們通常是使用計算機(jī)軟件來進(jìn)行賬務(wù)的處理工作，整個工作過程就是由數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計算機(jī)就能夠馬上生成憑證并自動形成報表，需要什么數(shù)據(jù)只要一點擊計算機(jī)軟件相關(guān)功能就會一目了然，這樣就不會出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。

會計電算化逐漸代替了原有的手工會計核算，同時它對會計內(nèi)部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會計電算化工作的時候更加準(zhǔn)確、便捷，就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會計內(nèi)部控制體系，使會計電算化得到完美的應(yīng)用。

實行會計電算化后，會計部門的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工必須進(jìn)行重新調(diào)整，要重新設(shè)計會計信息系統(tǒng)各部門之間和部門內(nèi)部各崗位之間的內(nèi)部牽制制度，要進(jìn)行崗位分工控制，建立崗位責(zé)任制，責(zé)任到人。

現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應(yīng)用了會計電算化而使手工記賬中的借貸不平、報表不平等差錯杜絕了，因為只要把數(shù)據(jù)輸入到會計軟件中，它就會自動生成憑證，自動檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時查賬非常的麻煩，但是使用會計電算化就是非常的簡單，只要進(jìn)入會計軟件想要什么數(shù)據(jù)都可以輕松獲得，大大減少了查賬時間。

會計電算化的應(yīng)用大大減少了會計人員記賬的時間，提高了會計工作人員的效率，這樣就可以使會計人員有更多的時間去研究怎樣能更好的控制住成本，怎樣能更好的執(zhí)行好預(yù)算，怎樣能加強(qiáng)日常的管理，怎樣能更好的應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)，怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提供有用的數(shù)據(jù)，怎樣能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，就要求會計人員既要掌握會計知識，又要熟練掌握微機(jī)。對于初次使用會計電算化的人員必須進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高會計人員對計算機(jī)和會計系統(tǒng)的認(rèn)識和掌握。在會計系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候會計人員不能盲目的進(jìn)行系統(tǒng)修理與維護(hù)，必須找專業(yè)人員對系統(tǒng)進(jìn)行修理與維護(hù)。只有不斷提高會計人員的自身素質(zhì)，才能使會計電算化得到更好的應(yīng)用。

在各種信息高速發(fā)展的時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代社會是競爭的時代，只有不斷提高自己，時刻掌握各種數(shù)據(jù)，這樣才能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更好準(zhǔn)確的判斷。由于會計電算化的應(yīng)用，只要會計人員輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，財務(wù)軟件就可以自動生成任何需要的數(shù)據(jù)，這樣就可以隨時生成需要的.報表，可以對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供有用的數(shù)據(jù)，使企業(yè)可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來如何發(fā)展做出更加準(zhǔn)確的判斷。

手工記賬發(fā)生錯誤時要用劃線法和紅字更正法更正，而會計電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯誤不能采用手工方式下的改錯法，因為應(yīng)用會計電算化時已審核過的憑證不允許更改，如出現(xiàn)錯誤只能在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月采用更正憑證的方法加以更正，這樣可以留有更正的痕跡，以便以后查賬。

第一、對財務(wù)科長的影響：只要進(jìn)財務(wù)軟件里就能看見每筆憑證，每個科目的發(fā)生結(jié)余情況，對財務(wù)記賬的準(zhǔn)確與否一目了然；第二、對決算會計的影響：所有的報表基本上都可以自動生成，為決算會計做表帶來了非常大的方便；第三、對記賬會計的影響：記賬會計輸入數(shù)據(jù)時，借貸是否平衡計算機(jī)自動就會檢驗出來，科目是否入錯計算機(jī)就會提示出來，而且非常的節(jié)省時間；第四、對出納會計的影響：出納人員無需根據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量。

7、會計電算化對會計人員保密措施的要求。

會計軟件對每個操作人員都應(yīng)該規(guī)定各自的操作權(quán)限，自己的崗位是什么進(jìn)會計軟件里就只能進(jìn)行相應(yīng)的操作，絕對不能授予和自己不相關(guān)的權(quán)利。在企業(yè)的財務(wù)科里一般財務(wù)科長會是系統(tǒng)操作員，財務(wù)科長會根據(jù)自己科里每個人的崗位給予不同的權(quán)限，對于變換崗位的人員要更換其權(quán)限，使其新授予的權(quán)限與其新崗位相符。

為了使會計電算化在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用，首先：我們要加大硬件設(shè)備的投入，選擇安全可靠的財務(wù)軟件，對財務(wù)軟件要定期的維護(hù)，防止病毒和的入侵；其次：我們要不斷的提高會計人員的自身素質(zhì)，使其掌握計算機(jī)知識，提高工作效率，不斷學(xué)習(xí)財務(wù)知識，這樣能更好的應(yīng)用財務(wù)軟件，使會計人員能用財務(wù)軟件提供出領(lǐng)導(dǎo)要求的各種數(shù)據(jù)與報表；最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會計電算化，這樣才能為企業(yè)會計人員提供更好的工作環(huán)境。

第一、會計電算化的數(shù)據(jù)易被破壞。因為如別人知道你的密碼就可以進(jìn)入會計軟件里修改其數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一被修改就會不留痕跡，不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計電算化使用者對于本人錄入會計軟件的密碼必需保密；第二、會計電算化使用的企業(yè)要求會計人員必需有一定的計算機(jī)知識；第三、必需加強(qiáng)微機(jī)防病毒措施。當(dāng)今社會病毒、等日益猖獗，也使得電子文件信息的安全受到嚴(yán)重危害，必需保證財務(wù)軟件不被病毒、侵犯。

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用對會計的影響是非常大的，它推動了會計的改革和發(fā)展，使會計職能有了新的提高。加強(qiáng)會計電算化的提高，首先要開發(fā)出很好的會計軟件，其次要不斷的提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)會計人員的計算機(jī)水平。

會計電算化應(yīng)用論文篇三

(一)會計電算化的動態(tài)性。會計電算化，是將會計學(xué)與計算機(jī)科學(xué)緊密結(jié)合、相互交叉以推動會計行業(yè)的長久發(fā)展，因此，會計電算化是學(xué)科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過程。但是，現(xiàn)實并不盡如人意，目前所開發(fā)出的會計電算化軟件缺乏應(yīng)用的改革、創(chuàng)新，僅是對手工工作過程的簡單模仿，只是一個仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實現(xiàn)會計的管理職能和控制職能，只是實現(xiàn)了核算的改善，這當(dāng)然不是電算化最終實現(xiàn)目標(biāo)。

(二)確立會計電算化的目標(biāo)。會計電算化最終工作目標(biāo)，是企業(yè)的會計原理和會計方法以及現(xiàn)代計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，對過去手工會計的工作方式、處理流程以及對會計信息進(jìn)行進(jìn)行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會計信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建，是了個艱巨而復(fù)雜的任務(wù)，需要我們付出世巨大的努力。

(一)減輕勞動量，提高工作效率。電算化的實現(xiàn)，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會計數(shù)據(jù)依據(jù)要求的格式輸入到計算機(jī)，數(shù)據(jù)的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成，使會計人員的工作輕松快捷，因為計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度快、準(zhǔn)確率高，使我們得到信息更加準(zhǔn)確、及時。這不僅減輕了會計工作人員的勞動量，而且工作效率大大提高了。

(二)準(zhǔn)確、及時提供會計信息。電算化的實現(xiàn)，使得更多的會計信息能夠更準(zhǔn)確、及時地被處理，可以使用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞到管理部門，企業(yè)管理者可以及時掌握企業(yè)最新經(jīng)濟(jì)情況并了解存在的問題，對于發(fā)現(xiàn)的問題，可以在第一時間內(nèi)采取有效措施加以解決。對于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制也能起到有效的促進(jìn)作用。

(三)促進(jìn)會計人員素質(zhì)提高。會計電算化的實現(xiàn)使工作人員的勞動量減輕、勞動強(qiáng)度降低，他們有更多的時間進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，同時由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)中去，兩者的有效結(jié)合不僅使得他們的知識結(jié)構(gòu)得到了及時的更新，無形中也使員工的自身素質(zhì)得到進(jìn)一步增強(qiáng)和提高，輕松實現(xiàn)通過會計電算化軟件進(jìn)行會計事務(wù)的管理。會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)改革奠定了堅實的技術(shù)后盾，而會計工作人員自身素質(zhì)的提高，為財務(wù)改革在人員方面提供了基礎(chǔ)。

企業(yè)應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀及存在問題。

(一)企業(yè)應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀。計算機(jī)技術(shù)和會計專業(yè)相結(jié)合，即會計電算化在企業(yè)在應(yīng)用，是會計制度的大膽創(chuàng)新和改革，這種科學(xué)的會計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應(yīng)了多種經(jīng)濟(jì)成分發(fā)展的要求，加快了會計與外界的專業(yè)合作和交流，有力促進(jìn)了會計管理發(fā)展的國際化進(jìn)程;同時計算機(jī)技術(shù)和會計專業(yè)的緊密結(jié)合，改變了會計的核算方法和手段，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使會計管理水平發(fā)生了很大的變化，推動了會計的現(xiàn)代化步伐。

(二)會計電算化存在的問題。當(dāng)然由于社會和企業(yè)等各方面的原因，會計電算化在企業(yè)的實際應(yīng)用中也存在著不少問題。

在一些企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)不能真正了解會計電算化，把會計電算化等同于辦公自動化，因而缺少相應(yīng)的政策方面的引導(dǎo)和支持，在會計人員電算化培訓(xùn)上力度不夠，這一問題的存在，使得企業(yè)會計工作人員積極性難以提高，他們?nèi)狈Ρ韭毠ぷ鞯臒崆椋绊懥藭嫻ぷ鞯捻樌M(jìn)行。目前，我國的一些企業(yè)是國有企業(yè)，這種體制的弊端是責(zé)權(quán)不分、產(chǎn)權(quán)不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對封閉管理，沒有自主經(jīng)營的權(quán)利，缺乏競爭，這使得他們?nèi)鄙龠M(jìn)行信息化管理的需求及動力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對會計電算化在企業(yè)中管理的正確認(rèn)識。種種原因使電算化在會計管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應(yīng)用。企業(yè)缺乏對員工的專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)會計工作對從業(yè)人員的要求高。衡量會計人員是否合格的標(biāo)準(zhǔn)不僅是其嫻熟的基本功、過硬的專業(yè)知識、豐富實踐經(jīng)歷，還要其對新知識的熟練掌握。而會計電算化在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，對會計從業(yè)人員又提出了新的要求，既對計算機(jī)的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓(xùn)，在企業(yè)財務(wù)中往往有經(jīng)驗的工作人員，不能很好將會計電算化應(yīng)用在會計工作中;而新的工會計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對復(fù)雜的會計工作卻沒有頭緒，這使得會計電算化專業(yè)的培訓(xùn)工作在企業(yè)會計工作中更顯得尤其重要。

(一)建立并完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。主要是針對使用電算化軟件的會計工作人員制訂的，用來明確使用人員的權(quán)限以及規(guī)范使用人員的具體行為，這是對軟件使用人員制度方面的規(guī)范，另外在軟件具體操作上也要做嚴(yán)格的規(guī)范，以確保會計電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。

(二)建立對計算機(jī)管理制度。對于計算機(jī)硬件設(shè)備的管理主要在以下幾個方面：電算化的專業(yè)硬件由企業(yè)財務(wù)專門管理，其他部門一般不允許使用，而會計人員使用必須由賬務(wù)部門批準(zhǔn)方可，并統(tǒng)一分配賬號及規(guī)范使用權(quán)限;另外，為保障設(shè)備正常運行，發(fā)揮設(shè)備更高的性能，要為設(shè)備設(shè)立專門工作環(huán)境;其次機(jī)房也要由專人負(fù)責(zé)機(jī)器維護(hù)及環(huán)境保護(hù)。

在軟件管理方面主要有以下幾個方面：機(jī)房管理人員除對硬件管理以外，也要負(fù)責(zé)軟件的管理及維護(hù)，并且在操作過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)不得進(jìn)行任何的操作;為了保證軟件的運行安全，在機(jī)器除安裝正版會計電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時升級，為了保證環(huán)境的安全，所有外來的硬件設(shè)備在使用前要進(jìn)行殺毒;機(jī)器上不允許安裝其他和工作無關(guān)的任何軟件。

(三)完善會計數(shù)據(jù)管理機(jī)制。會計電算化在企業(yè)實行，使得數(shù)據(jù)的存儲由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲逐漸被電子介質(zhì)的存儲所代替，這給檔案管理帶來了一定的困難。相應(yīng)的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進(jìn)行紙質(zhì)數(shù)據(jù)的保存，也要求對數(shù)據(jù)的電子版的妥善保存，要有專門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲，并且也要存儲在專門的設(shè)備上，如專門的硬盤或者移動硬盤等，更要注意存儲數(shù)據(jù)的備份工作，而該項工作的順利進(jìn)行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進(jìn)一步完善管理制度。

作者單位：山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院會計系參考文獻(xiàn)：

[2]張明麗.會計電算化操作管理制度[m].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,.

會計電算化應(yīng)用論文篇四

會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。?詳細(xì)內(nèi)容請看下文。

(一)以計算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機(jī)為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī);計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

(四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

會計電算化應(yīng)用論文篇五

我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。

首先,單位會計電算化管理制度有待落實。

1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。

2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。

3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。

會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責(zé)的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會計的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導(dǎo)致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責(zé)任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。

其次,會計軟件問題有待解決。

商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認(rèn)為:。

一是因為會計軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。

會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。

1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。

2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。

3.會計電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護(hù)。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應(yīng)用會計軟件進(jìn)行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。

再次,edpa硬件投入難有保證。

會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進(jìn)程將很難有實質(zhì)性的突破。

最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。

l.單位的會計基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎(chǔ)工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機(jī)來完成,用不著再去加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機(jī)替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。

2.會計電算化教學(xué)理論與實際的差距。既懂會計學(xué)又懂電子計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會計學(xué),略懂一點電子計算機(jī)技術(shù);要么是電子計算機(jī)專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會計學(xué)知識。這樣的人才只能進(jìn)行簡單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新興學(xué)科,在我國高等教育課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。

其一,edpa課程設(shè)計一般都是在原會計學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機(jī)在財會中運用》等三、四門計算機(jī)課程,沒有計算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會計學(xué)與電子計算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識結(jié)構(gòu)不合理,重會計理論,輕計算機(jī)運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學(xué)生不能得到經(jīng)?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實際中對現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識與理解。

總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

會計電算化應(yīng)用論文篇六

摘要：會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計工作改革的重要保證。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計工作改革的重要保證。

會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。

1．從開展會計電算化的目的來認(rèn)識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務(wù)工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

2．從應(yīng)用計算機(jī)會計業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：

一是單項業(yè)務(wù)電算化，由計算機(jī)代替手工處理某一項業(yè)務(wù)；

二是多項業(yè)務(wù)電算化，幾項業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計算機(jī)處理；

三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來，由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；

四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。

3．從管理角度來認(rèn)識。

單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

4．從計算機(jī)在會計工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識。

第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。

第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。

二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。

制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。

三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強(qiáng)會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個財務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計算機(jī)病毒的預(yù)防等。

2．抓好運行管理，不斷創(chuàng)新。

切實抓好運行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。

3．會計電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計算機(jī)硬件設(shè)備的管理。

一是對上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。

二是對微機(jī)共享資源的管理。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用，防止無關(guān)人員單獨上機(jī)。

推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化管理，可以充分顯示計算機(jī)的時效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理，把財會人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會計電算化管理，可以提高會計信息的質(zhì)量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

要及時進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢，加強(qiáng)會計信息的反饋工作；要及時提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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會計電算化應(yīng)用論文篇七

因為企業(yè)規(guī)模小，中小企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)往往高度集中，資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上。在我國，中小企業(yè)數(shù)量多，比重大，是推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)力量，發(fā)揮著越來越重要的作用。

會計電算化應(yīng)用是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體地說是用計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，要求操作人員不但要熟悉財務(wù)知識，還要具備計算機(jī)應(yīng)用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。

管理者不重視電算化會計信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務(wù)目標(biāo)，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財務(wù)報表分析以及資金預(yù)測等具有財務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬，并未因此提高財務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺，認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。

會計人員素質(zhì)無法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會計機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，職責(zé)分工不明確，會計人員身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒有設(shè)置會計部門。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才，會計人員往往是由親戚擔(dān)任，即使不是親戚，招聘到得會計人員業(yè)務(wù)水平也比較低，對新知識的運用能力較差，財務(wù)管理能力更是無從談起。所以，會計人員在電算化軟件使用過程中，一方面，一般只是使用一些簡單的核算模塊，復(fù)雜的模塊不會涉及到，軟件的功能運用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個過程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會計檔案的流失，而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外，在電算化操作過程中出現(xiàn)的`種種錯誤，使得會計人員無所適從，應(yīng)為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的是不一樣的。

會計資料存在風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機(jī)應(yīng)用能力的約束，中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財務(wù)部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。

通過以上分析可以知道，造成我國中小型企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題的原因是多方面的，要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達(dá)到預(yù)期效果。

會計電算化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會計工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，更為高效的進(jìn)行著財務(wù)管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會計的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標(biāo)，所以，管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。

會計電算化應(yīng)用論文篇八

計算機(jī)是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴(yán)格計算機(jī)管理。

（一）建立健全機(jī)房管理制度。

建立健全機(jī)房管理制度，保證計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。此外，還應(yīng)采取一定的安全措施，防止計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行，完成會計核算任務(wù)。

（二）建立計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度。

建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機(jī)信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。

二、軟件管理方面。

會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進(jìn)行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。因此，必須加強(qiáng)會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。

（一）慎重選擇會計軟件。

慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實用性。

（二）健全會計系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會計風(fēng)險。

為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運行，應(yīng)建立健全會計軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護(hù)申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的.專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進(jìn)行。

（三）建立授權(quán)操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作。

為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。

（四）加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計算機(jī)病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)。

計算機(jī)病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務(wù)專用的計算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運行。

三、操作方面的管理。

企業(yè)在計算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機(jī)和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。

四、會計檔案方面的管理。

電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應(yīng)的會計檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。

在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證，再由計算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

存有會計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會計資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。

會計電算化應(yīng)用論文篇九

［摘要］近年來，電子計算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應(yīng)用，也標(biāo)志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強(qiáng)的發(fā)揮。可以說電子計算機(jī)的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用。現(xiàn)如今，電子會計在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應(yīng)用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法，使會計電算化更適應(yīng)我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。

［關(guān)鍵詞］會計電算化作用問題及對策。

在21世紀(jì)的今天，電子計算機(jī)作為一種能夠自動、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機(jī)械會計等會計手段相比，電子會計的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領(lǐng)域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。

電子會計是利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。

一、會計電算化的重要作用。

將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計領(lǐng)域，對于促進(jìn)會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進(jìn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進(jìn)會計職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

1.促進(jìn)會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。

會計核算工作數(shù)據(jù)量大，對準(zhǔn)確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強(qiáng)。而電子計算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。

2.促進(jìn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平。

傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。

3.促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新。

實現(xiàn)會計電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時，把電子計算機(jī)應(yīng)用于會計領(lǐng)域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進(jìn)更新的會計理論和觀念的產(chǎn)生。

4.促進(jìn)會計職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平。

電子計算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細(xì)的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。

我國將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計工作起步于20世紀(jì)70年代，與將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計算機(jī)的誕生和應(yīng)用，從20世紀(jì)70年代開始，我國從單項應(yīng)用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)價格的大幅下降，微型電子計算機(jī)大批進(jìn)入社會各個領(lǐng)域，電算化會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，各行業(yè)基本具備了使用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后，我國的會計電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進(jìn)了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。

1.會計基礎(chǔ)薄弱，難以滿足會計電算化的需要。

在我國會計工作起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認(rèn)識，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來，使會計信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。

2.會計電算化發(fā)展不均衡。

總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。

3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂。

我國的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務(wù)制度適應(yīng)能力較差，數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使會計電算化所使用的財務(wù)軟件比較混亂。

4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后。

我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。

5.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏。

在我國，相關(guān)的會計從業(yè)人員接受的關(guān)于會計電算化方面的培訓(xùn)較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作，而對專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。

三、相關(guān)的策略。

經(jīng)過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴(yán)峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應(yīng)采取以下措施：

1.鞏固會計基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗。

各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會計部門建設(shè)，進(jìn)一步健全會計機(jī)制，不斷改進(jìn)會計工作的方法和技術(shù)，推動會計機(jī)制的改革。積極吸取國外先進(jìn)的會計理念和工作技術(shù)，揚(yáng)長避短，根據(jù)我國的實際特點進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。

2.統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。

根據(jù)我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進(jìn)行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應(yīng)對其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持，開放先進(jìn)的經(jīng)驗，使會計電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。

3.轉(zhuǎn)變會計軟件開發(fā)模式，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

會計軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，完善軟件的功能，增強(qiáng)對不同財務(wù)制度的適應(yīng)能力，加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)普及性強(qiáng)，適用范圍廣大會計軟件。

4.完善相關(guān)的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念。

國家應(yīng)加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊墓逃兴枷?，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認(rèn)識。

5.提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。

應(yīng)經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會計電算化健康發(fā)展。

四、結(jié)論。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會計信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計電算化的應(yīng)運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。

參考文獻(xiàn)。

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[2]《會計信息系》，王振武，大連，東北財經(jīng)大學(xué)出版社，

會計電算化應(yīng)用論文篇十

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務(wù)軟件等一系列完善對策。

在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；具體而言，它是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

與手工會計系統(tǒng)相比，計算機(jī)會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點：

1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。

2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險。

3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會計電算化以后，由于計算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。

4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機(jī)自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。

5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當(dāng)?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。

1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機(jī)以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機(jī)只需很短的時間就可以完成。

2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。

3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計算機(jī)能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機(jī)使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會計電算化的探索?！皶嬰娝慊币辉~是1981年8月，財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺。1994年我國財務(wù)部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。

當(dāng)前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：

1．認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。

2．部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3．在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

4．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)。

5.會計電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴(yán)重制約了會計電算化普及發(fā)展。

1．由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。

2．由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

3．從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

4．不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。

缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言，在上機(jī)時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會計電算化的課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系，使得學(xué)生計算機(jī)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。

為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

（五）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。

但在實際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：

1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。

2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。

3．習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。

單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平。

具體可采取的措施有：

1．在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。

2．企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

3.國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識。

（二）規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件。

1．有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關(guān)的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。

2．應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

4．實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。

1984年，前財政部會計司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

具體可采取的措施有：

1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程，還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計電算化骨干力量，對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平，加快會計電算化進(jìn)程。

2．注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn)，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效而免于形式化，學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。

3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

會計電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)會計電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入，與計算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

這個管理制度體系一般包括：

1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)?？煞衷O(shè)計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。

2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。

3．?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4．系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

（五）加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：

1．政府主管部門進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

2．制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

3．進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強(qiáng)審計制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。

4．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

5．加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

6．加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：

1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。

3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。

會計電算化應(yīng)用論文篇十一

[摘要]關(guān)于會計電算化的幾點思考，會計電算化的現(xiàn)狀，在會計工作中的作用及其存在的問題。

會計電算化其本質(zhì)是在會計工作過程中以當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，并對會計信息通過計算機(jī)進(jìn)行整理、融合、分析、預(yù)測及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用，是企業(yè)整個經(jīng)營活動過程的始終；是以計算機(jī)為核心，以會計軟件為輔助，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，融會計、統(tǒng)計、計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科、會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質(zhì)是將以計算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，具有速度快、儲存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報表、快速數(shù)據(jù)分析等特點。

1、我國會計電算化的發(fā)展階段、我國會計電算化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：第一階段，上世紀(jì)80年代是社會自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段、第二階段，從上世紀(jì)80年代末期到90年代末，是會計電算化發(fā)展推動管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段，90年代末以后會計電算化進(jìn)入飛速發(fā)展的階段，進(jìn)入商品化、市場化自由大發(fā)展階段。

2、會計電算化的現(xiàn)狀、隨著計算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，當(dāng)今世界進(jìn)入一個突飛猛進(jìn)的信息時代，信息經(jīng)濟(jì)時代對會計行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當(dāng)前信息時代快速發(fā)展的需求，會計所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變，一方面要把過去的企業(yè)經(jīng)營狀況了解，還要預(yù)測未來戰(zhàn)略經(jīng)營部署，不管深度還是廣度，都有了前所未有的改變、會計信息與企業(yè)所有部門息息相關(guān)，之間相互影響，相互滲透，會計信息離不開各個部門的信息綜合，都是為企業(yè)經(jīng)營狀況服務(wù)，會計信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展，已經(jīng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況，及企業(yè)未來投資發(fā)展的經(jīng)營領(lǐng)域、在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，會計所涉及的信息必然是將企業(yè)會計、財務(wù)、統(tǒng)計等各個部門的信息相互融合，將產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)相互滲透，擴(kuò)大會計的視野，開拓會計的空間，加大會計的服務(wù)工作，提高會計的信息作用。

隨著以信息為主導(dǎo)的今天，計算機(jī)技術(shù)成為處理會計信息的主要手段，會計信息原有的手工操作將會淘汰，取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作，財務(wù)信息更方便于溝通、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬；會計電算化人員素質(zhì)偏低，許多企業(yè)的會計電算化人員是由原來的出納、會計等人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，這就需要大批的專業(yè)的會計電算化人員、財務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性，很難盡如人意，影響會計軟件的使用效率、目前國內(nèi)許多著名軟件公司都在進(jìn)行軟件升級。

會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種不同的'專業(yè)知識，這就要求會計人員不僅要掌握會計的專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等、為滿足會計電算化的需求必須加強(qiáng)會計人員素質(zhì)的提高。

1、會計電算化能夠使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，數(shù)據(jù)一進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中、取代了在傳統(tǒng)會計中的手工記賬，編制報表、人工審核等，減少了實際工作中主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2、便于對會計資料的管理、實行會計電算化之后，對會計資料管理的要求也更加嚴(yán)格、許多的會計資料可以存貯在硬盤當(dāng)中，可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會計檔案，便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要，將信息打印到紙上、磁盤可以進(jìn)行備份，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。

3、會計電算化便于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部審計、會計電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實性、正確性、準(zhǔn)確性、可靠性，是為企業(yè)經(jīng)營者提供企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實數(shù)據(jù)參考，否則將會為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個錯誤的參考數(shù)據(jù)，將會影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此必須具有真實性，這部分審計至關(guān)重要、審計過程中應(yīng)用計算機(jī)會計審計軟件功能輔助完成審計工作，通過各種控制對策確保數(shù)據(jù)的真實可靠性，降低審計風(fēng)險。

4、強(qiáng)化了財務(wù)管理、充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢和特點，提高會計信息的處理能力，更加細(xì)致、全面和深入進(jìn)行會計預(yù)測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現(xiàn)會計的管理職能、保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財務(wù)運行情況保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，會計軟件不能及時更新?lián)Q代，當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機(jī)代帳，有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動、沒有實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。

2、會計電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當(dāng)前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會計的，大多數(shù)接觸的計算機(jī)很少，即便接觸微機(jī)也很少對計算機(jī)硬件知識了解甚少，以前那種技術(shù)水平已不能滿足當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求、因此應(yīng)建立會計電算化崗位責(zé)任制，明確崗位工作范圍和要求，切實做到人人有責(zé)，人人有事做，加大對會計人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢在必行。

3、會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展、單位實現(xiàn)會計電算化后，打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會計分工模式，取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案管理等電算化會計崗位。

會計電算化應(yīng)用論文篇十二

摘要：如何改善工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的工作環(huán)境,提高財務(wù)管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開展會計電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會計電算化存在的問題,并對其對策進(jìn)行了探討。

一、引言。

隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財務(wù)管理內(nèi)容越來越多,管理項目越來越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進(jìn)行探討。

會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時間、耗費比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。

2.網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題。

網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進(jìn)行確認(rèn),計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時,易處于風(fēng)險之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。

3.電算化會計系統(tǒng)存在的問題。

未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價格信息和稅務(wù)信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。

1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)erp系統(tǒng)”

會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的`財務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識到,要想實現(xiàn)真正的財務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的企業(yè)erp系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng),比如財務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。

2.以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實用性的會計軟件。

目前,我國工業(yè)企業(yè)財務(wù)部門使用的會計軟件,一種是國外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準(zhǔn)則設(shè)計的;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產(chǎn)權(quán)的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會計電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)和財會知識,建立一套科學(xué)的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計電算化軟件。

3.搞好計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路。

會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計算機(jī)程序設(shè)計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。

參考文獻(xiàn):。

[2]陳宏,我國工業(yè)企業(yè)會計電算化存在問題及對策[j].金融理論與教學(xué),2003,(2).

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會計電算化應(yīng)用論文篇十三

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計事務(wù)的簡稱。下面是小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊荚嚨膽?yīng)用技巧，歡迎閱讀。

會計軟件中大量應(yīng)用代碼,如會計科目代碼。代碼系統(tǒng)的好壞,將直接影響整個系統(tǒng)的質(zhì)量、實用性和生命力。在代碼設(shè)計與優(yōu)化的過程中,一般應(yīng)該遵循以下幾項原則：

1.惟一確定性:每一個代碼都惟一地表示一個實體。

2.可擴(kuò)充性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)能適應(yīng)系統(tǒng)的發(fā)展和變化,當(dāng)實體的集合不斷增加擴(kuò)大時,應(yīng)可直接利用原代碼加以擴(kuò)充,而不需要重新設(shè)計代碼系統(tǒng)。

3.易識別性:代碼既要便于人們在使用時容易識別和記憶,又要便于計算機(jī)對其進(jìn)行識別和處理。盡量避免一些易混淆的符號,如字母o、i、z、s、v與0、1、2、5、u等混用。

4.簡短性:在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴(kuò)充性的情況下,代碼長度越短越好。因為隨著碼長的增加,出錯率也隨之增加,同時也增加了收集、存儲和輸出信息的負(fù)荷。

5.標(biāo)準(zhǔn)性:代碼設(shè)計一定要盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化,一級總賬科目的代碼通常已在會計制度中規(guī)定,需要用戶自行確定代碼長度的是二級以下明細(xì)科目。它的長度確定,首先要逐個分析總賬科目下明細(xì)科目數(shù),如“現(xiàn)金”可不設(shè)明細(xì)科目,“銀行存款”通常以開戶賬號為明細(xì)科目,科目數(shù)一般不會上百個,“短期投資”、“待攤費用”等下設(shè)明細(xì)科目也不會超過百個,兩位的代碼長度能容納99個科目,應(yīng)能滿足需要,但“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等通常以客戶名和供應(yīng)商名稱設(shè)置明細(xì)科目,明細(xì)科目的數(shù)量不確定性較大,如果用戶的客戶和供應(yīng)商較多接近或超過100個,兩位代碼就不能滿足要求,二級科目的代碼長度就應(yīng)設(shè)定為三位。先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級明細(xì)科目,然后再按客戶名設(shè)置三級明細(xì)科目。也就是采用順序碼,即有連續(xù)的數(shù)字所組成。例如:

代碼對象:北京上海天津遼寧黑龍江

代碼:0102030405

更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算,因為它的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,與科目代碼的位數(shù)無關(guān),非常便于擴(kuò)充。

某些軟件在多欄明細(xì)賬中設(shè)置每頁為6個明細(xì)類科目,打印時一頁最多只能打印6個明細(xì)。如果設(shè)置了7個明細(xì)類,例如:在編錄經(jīng)費這個科目中設(shè)置:差旅費、業(yè)務(wù)招待、市內(nèi)車費、郵費、資料費、電話費、其它費用這7個明細(xì),在打印時,將前6個在一頁打印,而“其它費用”又單獨打印一頁。即浪費紙張、又浪費打印時間?？梢詫⑵饺绽锇l(fā)生費用不是很多的郵費與資料費放在一起,這就方便多了。

憑證摘要多為中文,輸入中會有許多常用會計詞匯,可將常用詞匯預(yù)先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。

輸入記賬憑證時只需輸入科目代碼,操作較簡單。但要求用戶輸入確定的科目代碼,而用戶對會計科目較熟悉,對科目碼卻不一定能記得準(zhǔn)確,如果用戶輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統(tǒng)將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶輸入的科目代碼并非所需,則需人工逐頁查找很費事。事實上,許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,輸入此類科目時,只輸入到其上級科目的代碼,則所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。再有一點,在具體應(yīng)用中根據(jù)本單位的實際情況,運用自己的頭腦,讓計算機(jī)更好的為自己服務(wù),而且操作人員又能便于記憶。例如企業(yè)都有管理費用,則設(shè)置“52101—差旅費”,而設(shè)置營業(yè)費用時,就用“50301—差旅費”、設(shè)置編錄經(jīng)費時,用“40501—差旅費”,即用01表示差旅費。久而久之,一些代碼就牢記在心了,節(jié)省許多時間。

按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,記賬憑證可以一借多貸,或多借一貸,在輸入完多借或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩。

1.會計分錄盡可能細(xì)。記賬憑證是賬務(wù)處理的原始資料,所有賬簿都是根據(jù)記賬憑證的分錄來登記的,分錄越詳細(xì),賬簿也越詳細(xì)。以便為日后查賬方便、快捷。

2.沖減收入或費用以負(fù)數(shù)反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時,如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應(yīng)將金額以負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向。例如:“財務(wù)費用”,發(fā)生費用時：

借財務(wù)費用

貸銀行存款

當(dāng)有利息入賬時,則仍是這樣做分錄,只是數(shù)字用負(fù)數(shù)。而不能象手工那樣：

借銀行存款

貸財務(wù)費用

這樣做的目的是為編制報表公式簡捷,有些報表需要取某一會計期間某些科目的發(fā)生額,如損益表,損益類科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后沒有余額,必須用科目的發(fā)生額填報。如果沖減費用金額記入貸方,報表所需的期間借方發(fā)生額就不正確,還應(yīng)扣除沖減的費用,如取借貸方發(fā)生額的差,由于貸方發(fā)生額中包括期末結(jié)轉(zhuǎn)金額,差為0,由計算機(jī)識別自動匯總沖減的費用比較困難,不如在編制會計分錄時以紅字或負(fù)數(shù)反映沖減的費用和收入。

自動轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置雖不是一個必選項,但利用自動轉(zhuǎn)賬功能無疑能提供極大的便利。自動轉(zhuǎn)賬憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個,但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。且須先結(jié)轉(zhuǎn)收入類,后結(jié)轉(zhuǎn)費用類。

在組合查詢窗口,輸入關(guān)鍵字。有時它會提示“沒有滿足信息的要求”,這時不要放棄查詢,看一看日期的輸入,有的軟件只默認(rèn)“2002—01—01”而不識別“2002.01.01”。

總之,恰當(dāng)?shù)剡\用軟件系統(tǒng)提供的功能,可成倍的提高工作效率,使之更好的為我們服務(wù)。

年終結(jié)賬后打印。不必每月打印賬簿。會計電算化后,輸入記賬憑證,并經(jīng)入賬、結(jié)賬,賬簿即已在電腦中形成,只要及時做好備份,數(shù)據(jù)相對安全。查賬、用賬也方便、快捷,如有需要也可單獨打印出指定科目的賬頁,年終結(jié)賬后再打印出全部賬頁,裝訂成賬簿。

查賬是會計人員日常工作的一個重要部分,會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,記賬憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記賬憑證格式,即轉(zhuǎn)賬憑證。如果設(shè)置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為繁瑣。所以,電算化后,無須理會記賬憑證類型設(shè)置項。

發(fā)生錯賬,如果是當(dāng)月的未入賬記賬憑證,可直接修改,如果是已入賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計事物的簡稱。下面就會計電算化的特點說下會計電算化的6個應(yīng)用技巧。

首先重申一下會計電算化的特點：具有運算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易等特點。它的使用,可以節(jié)約大量人力、物力和時間。

會計軟件中大量應(yīng)用代碼,如會計科目代碼。代碼系統(tǒng)的好壞,將直接影響整個系統(tǒng)的質(zhì)量、實用性和生命力。在代碼設(shè)計與優(yōu)化的過程中,一般應(yīng)該遵循以下幾項原則：

1.惟一確定性:每一個代碼都惟一地表示一個實體。

2.可擴(kuò)充性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)能適應(yīng)系統(tǒng)的發(fā)展和變化,當(dāng)實體的集合不斷增加擴(kuò)大時,應(yīng)可直接利用原代碼加以擴(kuò)充,而不需要重新設(shè)計代碼系統(tǒng)。

3.易識別性:代碼既要便于人們在使用時容易識別和記憶,又要便于計算機(jī)對其進(jìn)行識別和處理。盡量避免一些易混淆的符號,如字母o、i、z、s、v與0、1、2、5、u等混用。

4.簡短性:在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴(kuò)充性的情況下,代碼長度越短越好。因為隨著碼長的增加,出錯率也隨之增加,同時也增加了收集、存儲和輸出信息的負(fù)荷。

5.標(biāo)準(zhǔn)性:代碼設(shè)計一定要盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化,一級總賬科目的代碼通常已在會計制度中規(guī)定,需要用戶自行確定代碼長度的是二級以下明細(xì)科目。它的長度確定,首先要逐個分析總賬科目下明細(xì)科目數(shù),如“現(xiàn)金”可不設(shè)明細(xì)科目,“銀行存款”通常以開戶賬號為明細(xì)科目,科目數(shù)一般不會上百個,“短期投資”、“待攤費用”等下設(shè)明細(xì)科目也不會超過百個,兩位的代碼長度能容納99個科目,應(yīng)能滿足需要,但“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等通常以客戶名和供應(yīng)商名稱設(shè)置明細(xì)科目,明細(xì)科目的數(shù)量不確定性較大,如果用戶的客戶和供應(yīng)商較多接近或超過100個,兩位代碼就不能滿足要求,二級科目的代碼長度就應(yīng)設(shè)定為三位。先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級明細(xì)科目,然后再按客戶名設(shè)置三級明細(xì)科目。也就是采用順序碼,即有連續(xù)的數(shù)字所組成。例如:

代碼對象:北京上海天津遼寧黑龍江

代碼:0102030405

更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算,因為它的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,與科目代碼的位數(shù)無關(guān),非常便于擴(kuò)充。

某些軟件在多欄明細(xì)賬中設(shè)置每頁為6個明細(xì)類科目,打印時一頁最多只能打印6個明細(xì)。如果設(shè)置了7個明細(xì)類,例如:在編錄經(jīng)費這個科目中設(shè)置:差旅費、業(yè)務(wù)招待、市內(nèi)車費、郵費、資料費、電話費、其它費用這7個明細(xì),在打印時,將前6個在一頁打印,而“其它費用”又單獨打印一頁。即浪費紙張、又浪費打印時間?？梢詫⑵饺绽锇l(fā)生費用不是很多的郵費與資料費放在一起,這就方便多了。

憑證摘要多為中文,輸入中會有許多常用會計詞匯,可將常用詞匯預(yù)先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。

輸入記賬憑證時只需輸入科目代碼,操作較簡單。但要求用戶輸入確定的科目代碼,而用戶對會計科目較熟悉,對科目碼卻不一定能記得準(zhǔn)確,如果用戶輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統(tǒng)將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶輸入的科目代碼并非所需,則需人工逐頁查找很費事。事實上,許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,輸入此類科目時,只輸入到其上級科目的代碼,則所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。再有一點,在具體應(yīng)用中根據(jù)本單位的實際情況,運用自己的頭腦,讓計算機(jī)更好的為自己服務(wù),而且操作人員又能便于記憶。例如企業(yè)都有管理費用,則設(shè)置“52101—差旅費”,而設(shè)置營業(yè)費用時,就用“50301—差旅費”、設(shè)置編錄經(jīng)費時,用“40501—差旅費”,即用01表示差旅費。久而久之,一些代碼就牢記在心了,節(jié)省許多時間。

按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,記賬憑證可以一借多貸,或多借一貸,在輸入完多借或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩。

1.會計分錄盡可能細(xì)。記賬憑證是賬務(wù)處理的原始資料,所有賬簿都是根據(jù)記賬憑證的分錄來登記的,分錄越詳細(xì),賬簿也越詳細(xì)。以便為日后查賬方便、快捷。

2.沖減收入或費用以負(fù)數(shù)反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時,如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應(yīng)將金額以負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向。例如:“財務(wù)費用”,發(fā)生費用時：

借財務(wù)費用

貸銀行存款

當(dāng)有利息入賬時,則仍是這樣做分錄,只是數(shù)字用負(fù)數(shù)。而不能象手工那樣：

借銀行存款

貸財務(wù)費用

這樣做的目的是為編制報表公式簡捷,有些報表需要取某一會計期間某些科目的發(fā)生額,如損益表,損益類科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后沒有余額,必須用科目的發(fā)生額填報。如果沖減費用金額記入貸方,報表所需的期間借方發(fā)生額就不正確,還應(yīng)扣除沖減的費用,如取借貸方發(fā)生額的差,由于貸方發(fā)生額中包括期末結(jié)轉(zhuǎn)金額,差為0,由計算機(jī)識別自動匯總沖減的費用比較困難,不如在編制會計分錄時以紅字或負(fù)數(shù)反映沖減的費用和收入。

自動轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置雖不是一個必選項,但利用自動轉(zhuǎn)賬功能無疑能提供極大的便利。自動轉(zhuǎn)賬憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個,但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。且須先結(jié)轉(zhuǎn)收入類,后結(jié)轉(zhuǎn)費用類。

在組合查詢窗口,輸入關(guān)鍵字。有時它會提示“沒有滿足信息的要求”,這時不要放棄查詢,看一看日期的輸入,有的軟件只默認(rèn)“2002—01—01”而不識別“2002.01.01”。

總之,恰當(dāng)?shù)剡\用軟件系統(tǒng)提供的功能,可成倍的提高工作效率,使之更好的為我們服務(wù)。

年終結(jié)賬后打印。不必每月打印賬簿。會計電算化后,輸入記賬憑證,并經(jīng)入賬、結(jié)賬,賬簿即已在電腦中形成,只要及時做好備份,數(shù)據(jù)相對安全。查賬、用賬也方便、快捷,如有需要也可單獨打印出指定科目的賬頁,年終結(jié)賬后再打印出全部賬頁,裝訂成賬簿。

查賬是會計人員日常工作的一個重要部分,會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,記賬憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記賬憑證格式,即轉(zhuǎn)賬憑證。如果設(shè)置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為繁瑣。所以,電算化后,無須理會記賬憑證類型設(shè)置項。

發(fā)生錯賬,如果是當(dāng)月的未入賬記賬憑證,可直接修改,如果是已入賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。

會計電算化應(yīng)用論文篇十四

目前國外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應(yīng)鐵路集裝箱運量相對集中的特點，提高鐵路集裝箱運輸效率，要加快調(diào)整全路集裝箱辦理站布局，強(qiáng)化集裝箱結(jié)點站建設(shè)，使其成為服務(wù)功能齊全、滿足多式聯(lián)運和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進(jìn)水平的大型辦理站。為適應(yīng)鐵路集裝箱快速增長的形勢，在國務(wù)院1月21日審議通過的《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局，建設(shè)18個鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃。針對目前鐵路集裝箱結(jié)點站規(guī)劃與運作管理中其安全性保障薄弱的情況，本論文以理論研究為主，充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運作管理的研究成果，采用系統(tǒng)的觀念和方法，運用模糊數(shù)學(xué)、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學(xué)等學(xué)科的相關(guān)理論與鐵路集裝箱結(jié)點站的實際情況定量與定性相結(jié)合的分析方法，從安全角度對鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃與運作管理進(jìn)行系統(tǒng)研究，以鐵路集裝箱結(jié)點站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標(biāo)，初步構(gòu)建鐵路集裝箱結(jié)點站的安全規(guī)劃與運作管理理論體系，以實現(xiàn)鐵路集裝箱結(jié)點站規(guī)劃與運作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，自動化。本論文的研究內(nèi)容主要包括以下幾個方面。1.在對鐵路集裝箱結(jié)點站安全規(guī)劃與運作管理的重要性進(jìn)行評述的基礎(chǔ)上，對本論文的研究對象、研究范圍進(jìn)行了界定，并對本論文研究的理論意義和現(xiàn)實意義進(jìn)行了闡述。2.根據(jù)安全選址評價指標(biāo)體系建立的原則，確定了鐵路集裝箱結(jié)點站安全選址評價指標(biāo)體系，并運用模糊數(shù)學(xué)的方法對鐵路集裝箱結(jié)點站安全選址構(gòu)建綜合模糊評價模型。3.對目前鐵路集裝箱結(jié)點站暫定的五種站型進(jìn)行安全分析，指出鐵路集裝箱結(jié)點站在不同條件下站型的安全選擇，滿足了鐵路集裝箱結(jié)點站站型選擇的安全性。4.在對鐵路集裝箱結(jié)點站功能塊進(jìn)行劃分的基礎(chǔ)上，根據(jù)安全布局評價指標(biāo)體系建立的原則，確定了鐵路集裝箱結(jié)點站安全布局的評價指標(biāo)體系，并運用roughsct綜合評價的方法對鐵路集裝箱結(jié)點站安全布局進(jìn)行評價。5.通過對鐵路集裝箱結(jié)點站的辦理能力與規(guī)模進(jìn)行分析，并借鑒歐美發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗指出，為了定期開行集裝箱班列，適度集中箱流，建設(shè)大型集裝箱結(jié)點站是非常必要的;但從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，結(jié)點站規(guī)模過大，會造成自身效率的降低，同時增加城市公路的汽車流量和交通擁堵，造成集裝箱運輸事故率的增加。為此，提出了建設(shè)鐵路集裝箱結(jié)點站應(yīng)遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎(chǔ)上，對鐵路集裝箱結(jié)點站設(shè)施的安全規(guī)劃進(jìn)行了研究，首先對鐵路集裝箱結(jié)點站設(shè)施系統(tǒng)的構(gòu)成進(jìn)行了分析，其次并對各設(shè)施子系統(tǒng)的構(gòu)成因子進(jìn)行了安全規(guī)劃，包括鐵路集裝箱結(jié)點站裝卸設(shè)備安全選型、鐵路集裝箱結(jié)點站裝卸設(shè)備安全配置、鐵路集裝箱結(jié)點站堆場安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結(jié)點站運輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結(jié)點站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過對鐵路集裝箱結(jié)點站作業(yè)流程的分析，對鐵路集裝箱結(jié)點站的事故及其成因進(jìn)行總結(jié)，從而建立了鐵路集裝箱結(jié)點站安全事故影響因素指標(biāo)體系，并運用層次分析法對鐵路集裝箱結(jié)點站進(jìn)行了事故預(yù)測研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場勞動安全管理模式的基礎(chǔ)上，運用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理，提出了鐵路集裝箱結(jié)點站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式，并對其機(jī)理進(jìn)行了研究，同時運用管理學(xué)的思想對此模式運作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進(jìn)行了研究。8.運用綜合模糊數(shù)學(xué)評價方法對鐵路集裝箱結(jié)點站進(jìn)行了安全評價研究。本論文涵蓋了關(guān)于鐵路集裝箱結(jié)點站安全規(guī)劃與運作管理的主要相關(guān)內(nèi)容，以期成為一個相對完整的理論體系，使之能為我國鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃與運作管理提供一定的理論支持和參考，以及對鐵路集裝箱結(jié)點站的建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。

很多朋友還在為論文的寫作煩惱嗎?

在沒有一個專業(yè)指導(dǎo)老師的幫助下獨立完成一篇優(yōu)質(zhì)的論文是極其痛苦的。論文的寫作包含諸多方面的能力，特別是查閱參考文獻(xiàn)、文章的寫作、論文格式的編輯、專業(yè)用詞用語等等方面都是大部分同學(xué)感到苦惱的。在此，輕風(fēng)論文針對大家寫作論文的難題，特別開設(shè)了寫作輔導(dǎo)專版。專注于本科畢業(yè)論文、碩士畢業(yè)論文寫作輔導(dǎo)。

輕風(fēng)論文團(tuán)隊由百余位在線碩士博士研究生和輔導(dǎo)老師組成，所涵蓋的專業(yè)眾多包括：教育類、科技類、經(jīng)濟(jì)類、管理類、文化類、醫(yī)學(xué)類、工程技術(shù)類。

首先，在論文的寫作當(dāng)中，大部分論文所包含的附件，程序編制如c++、vb、java等，軟件仿真如adams、cam等，專業(yè)的分析軟件等這些附件，很多朋友為了程序發(fā)愁，為了數(shù)據(jù)發(fā)愁，不知道如何獲取研究所用的素材。不用擔(dān)心，我們會給你完整的附件文檔。

其次，很多同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)看到有很多類似的機(jī)構(gòu)從事論文輔導(dǎo)工作，大家可以細(xì)心對比，很多通過銀行卡直接轉(zhuǎn)賬的流程是不夠完善的，在沒有任何材料時就開始是不誠信的做法。因此，輕風(fēng)論文采用的淘寶類型的流程進(jìn)行，保證了雙方的利益。

最后，對于很多論文獨立完成的同學(xué)來說，一篇完美的論文需要多次修改，自己看自己的文章肯定有忽視掉的地方，輕風(fēng)論文的專業(yè)老師會幫你仔細(xì)審核文章并提出相應(yīng)的修改意見，這在論文寫作過程中是非常有幫助的，而且有利于同學(xué)們能力的培養(yǎng)。通過修改--審核--查閱資料--再修改的過程，可以充分了解自己的專業(yè)知識，提高寫作能力。

在此，也歡迎大家共同交流，共同進(jìn)步，在王老師的博客中，你會看到更多關(guān)于論文寫作的精彩博文內(nèi)容。如果你自己的論文有疑問，還不知如何下筆的朋友，可以立即咨詢我們，多聽聽老師的意見。

會計電算化應(yīng)用論文篇十五

近年來，隨著電子計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計電算化越來越被重視，會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。本文將從會計工作崗位出發(fā)，對目前會計電算化所面臨的問題進(jìn)行了粗淺的分析，并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對策。

會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：

(一)以計算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機(jī)為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī);計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

(四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

會計電算化信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外，還表現(xiàn)在以下幾方面：

(一)系統(tǒng)的設(shè)計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單，只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和行業(yè)特點，針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計。會計電算化系統(tǒng)復(fù)雜，由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計除要遵循會計準(zhǔn)則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度。

(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設(shè)置賬戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法，總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報表之間的勾稽關(guān)系，并能實現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時記賬，自動進(jìn)行登記，最后以報表和賬套的形式打印輸出。

(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

(四)對賬、結(jié)賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同在手工會計下，為了保證賬證、賬賬實相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。

(一)提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機(jī)的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。

(二)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機(jī)基本知識，不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復(fù)合型人才。

(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機(jī)可隨時根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

會計電算化隨著計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來，會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。

(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的會計人才，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

(三)會計電算化是財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會計將是傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的完美統(tǒng)一。

(四)促進(jìn)會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。

會計電算化應(yīng)用論文篇十六

摘要：隨著第一臺計算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。

會計作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。

所謂會計電算化，是指電子計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行處理、分析的過程。

會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會"，正式把電子計算機(jī)在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑?，F(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。

在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的erp產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、erp軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。

1．查詢高速自動化。

用計算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。

2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。

數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。

3．信息存放磁盤化。

在計算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。

為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實際業(yè)務(wù)操作。

1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。

對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負(fù)責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。

由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。

以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。

如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

2.設(shè)置操作員。

操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。

對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。

用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。

所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。

隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。

[1]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。

會計電算化應(yīng)用論文篇十七

會計作為銀行工作的根基，就對整個銀行危機(jī)的預(yù)防來說，預(yù)防會計危機(jī)有著決定性的作用。對會計危機(jī)的預(yù)防是自控的關(guān)鍵所在，伴隨目前治理措施的持續(xù)革新，會計自控的手段層出不窮，怎樣融合銀行業(yè)工作特色與實踐情況，擇取恰當(dāng)?shù)淖钥厥侄?，從而完成預(yù)期治理標(biāo)準(zhǔn)，已變成目前所有銀行危機(jī)預(yù)防工作最為重視的問題。

（二）銀行會計風(fēng)險的問題。

（1）會計人員約束力不夠，銀行具有潛在威脅性。如個別會計人員泄露銀行信息與外勾結(jié)從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生。會計職位應(yīng)出現(xiàn)相互監(jiān)管相互制約的狀態(tài)。經(jīng)濟(jì)組織在會計計算層面的差錯，企業(yè)規(guī)定、工作步驟缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，規(guī)章不完全，會計職位互相監(jiān)管體系不完善。銀行內(nèi)部真正精通會計業(yè)務(wù)，而且具備良好的風(fēng)險防范【】意識和能力的會計專門人才嚴(yán)重不足，致使會計風(fēng)險發(fā)生的可能性大。

（2）會計資料流失，計算不正確或是編造假數(shù)據(jù)。在實際里，部分銀行為保護(hù)自我的利潤，不遵守法律法規(guī)，在處理會計資料時出現(xiàn)隨意編造的情況，從而使會計部門給出的數(shù)據(jù)缺少準(zhǔn)確性和充足性，實賬虛表、費用調(diào)改等現(xiàn)象，遮掩信用貸款資本的實質(zhì)與危機(jī)，錯誤的評價了銀行最近的運營情況導(dǎo)致掩蓋了潛在危機(jī)。會計資料展現(xiàn)了整個銀行的日常工作，倘若會計核算形式不合適、核算步驟不嚴(yán)格、核算要求不高，那么容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)隱患和經(jīng)濟(jì)危機(jī)產(chǎn)生。高估銀行資本充足率。

（3）責(zé)任的缺失，會計監(jiān)管力度下降。會計監(jiān)管作為會計的首要性能之一。然而眼下經(jīng)濟(jì)會計監(jiān)管力度低下，會計監(jiān)管行為得不到有效實施，關(guān)鍵因素為受運營觀點約束。就僅需金額多少、不需金額來源、過度裝修高層工作房間與消費提高等不遵守法律規(guī)定和企業(yè)規(guī)章的運作行為，會計單位通常無法對其實行有效監(jiān)管，如果公司采用不合理的運作模式，從而使會計核算監(jiān)管力度不夠，導(dǎo)致出現(xiàn)違法貸款、賬外出資、創(chuàng)建小金庫、濫用權(quán)力、兌換銀行單據(jù)等違反規(guī)章的狀況。缺少對會計懲罰體系的完善，導(dǎo)致違法運作的情形逐漸增多，提高了運營危機(jī)的出現(xiàn)。

（一）集體結(jié)構(gòu)不完善。

忽略危機(jī)預(yù)防與自身治理，單純地為達(dá)到要求而進(jìn)行工作。追求業(yè)務(wù)完成率。選擇效率而沒有注重質(zhì)量。許多案件存在安全隱患。有些會計人員隊長不規(guī)范，導(dǎo)致對賬工作只求完成形式。缺乏責(zé)任意識。工作步驟不嚴(yán)謹(jǐn)，部分會計職工素質(zhì)低下。愛崗敬業(yè)意識不強(qiáng)，錯做行為不規(guī)范。形成一頂?shù)仫L(fēng)險隱患。另外一點是缺乏互相權(quán)衡約束，部分關(guān)鍵的責(zé)任與職位缺少明確的區(qū)分，職位混亂或身兼多職的行為普遍存在，部分分銀行組織的自身治理機(jī)制不完善，對首要掌托者與管理高層缺少相應(yīng)的監(jiān)管制度去對其進(jìn)行約束，導(dǎo)致經(jīng)常有“高層不可控”的情形產(chǎn)生，讓自控體系沒法得到有效實施，從而產(chǎn)生潛在危機(jī)。

（二）教育水平落后職工素質(zhì)較低。

最近幾年，國家投資的銀行在迅速占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，進(jìn)行向外迅速擴(kuò)展的戰(zhàn)略方針，然而缺少熟悉銀行會計工作的專業(yè)人士，部分沒有實行過訓(xùn)練的職工，就企業(yè)制度與工作流程無法正確把握，缺少預(yù)防危機(jī)的認(rèn)知與本領(lǐng)，從而讓會計計算的結(jié)果與實際偏差較大；另外，無法滿足對會計職位的合理約束。缺乏相關(guān)的約束與制衡。甚至造成一些會計人員勾結(jié)貪污違規(guī)等等一系列違規(guī)違法案件發(fā)生。以上都會導(dǎo)致案件的發(fā)生和產(chǎn)生隱患。

（一）增強(qiáng)團(tuán)隊創(chuàng)建提高會計水準(zhǔn)。

增強(qiáng)對會計團(tuán)隊的創(chuàng)建，提高會計職工教育水準(zhǔn)。在思考與行為方面加強(qiáng)自身控制體系，預(yù)防會計風(fēng)險。首先需主動在職工團(tuán)隊里落實遵守規(guī)章制度與高效文明工作為核心的思想教育，增強(qiáng)職工團(tuán)隊的整體教育水平。其次需經(jīng)過生動形象、各種形式的進(jìn)行職位訓(xùn)練與業(yè)績評比等活動激勵職工積極主動學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。

（二）制定完整的企業(yè)自控體系。

制定完整的企業(yè)自控體系，同時加強(qiáng)其實行力度。自控體系創(chuàng)建作為根源性任務(wù)，對會計自控體系的完善與預(yù)防經(jīng)濟(jì)危機(jī)起到至關(guān)重要的作用，需創(chuàng)建職位責(zé)任制度，按照各個職位的實踐情形，準(zhǔn)確找到職位責(zé)任，對職位行為做出明確規(guī)定，讓職各司其職，各盡其能，實現(xiàn)人人有事做，事事有人管的目標(biāo)，預(yù)防日常工作里的潛在危機(jī)。

（三）創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度。

創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度，深入加強(qiáng)對危機(jī)的有效預(yù)防。數(shù)據(jù)表明，正確的會計監(jiān)管就合理合法運營、預(yù)防會計危機(jī)擁有深遠(yuǎn)影響。經(jīng)過監(jiān)管督察，能夠提高會計治理水準(zhǔn)與預(yù)防危機(jī)本領(lǐng)。應(yīng)該重視全方面、各層次，漸漸系統(tǒng)化、平?；?。就首要會計職位例如自身賬單核算記錄、費用支出管理、關(guān)鍵證明與產(chǎn)品的保存等職工其監(jiān)管力度應(yīng)該更嚴(yán)格，增強(qiáng)對重要會計職位危機(jī)的預(yù)防。此外，需把督察與修改、訓(xùn)練、懲罰等行為相結(jié)合，對其采用有目的性舉措，加強(qiáng)監(jiān)管實質(zhì)與功能，促進(jìn)企業(yè)法制體系創(chuàng)建與遵守規(guī)章制度環(huán)境的產(chǎn)生，最后實現(xiàn)預(yù)防經(jīng)濟(jì)危機(jī)的目標(biāo)，完成銀行持續(xù)發(fā)展的宗旨。有效的內(nèi)部控制實際上是金融機(jī)構(gòu)從決議實施到管理、監(jiān)督的一個完善的運行機(jī)制。

（四）加強(qiáng)貫徹會計核算原則，靈活運用核算方法。

會計核算必須遵循確切性、完整性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實現(xiàn)制等基本核算原則。在根據(jù)各種業(yè)務(wù)的回單或者單據(jù)，會計人員應(yīng)準(zhǔn)確仔細(xì)的填寫憑證。操作規(guī)范，認(rèn)真務(wù)實。以便后續(xù)為做帳提供真實有效的依據(jù)。登記總賬要做到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部相符，合理合規(guī)地列支各項費用及稅金，正確反映各項收入，確保會計核算期間數(shù)的真實、完整、合法。對于各種有價單證和重要空白憑證還要單獨設(shè)立賬簿進(jìn)行登記，我們要嚴(yán)格按照科目設(shè)置、復(fù)式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、編制報表、財產(chǎn)清查、成本計算等的規(guī)范性。而且要重點關(guān)注的是要帳表與帳外也要相對應(yīng)，表外業(yè)務(wù)是指那些合約業(yè)務(wù)和銀行產(chǎn)生的收入或者承諾等這一類的不在資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)把情況反映出來。這樣才能將風(fēng)險降為最低。

會計電算化應(yīng)用論文篇十八

會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位，企業(yè)組織的管理活動一般都會參考會計信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以，會計電算化中會計軟件會向管理型發(fā)展。而會計信息系統(tǒng)無法獨立掌控企業(yè)的全部信息。會計信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會計數(shù)據(jù)，是會計信息管理的載體，可以生產(chǎn)并整合大量市場信息，建立龐大的財務(wù)信息平臺，但會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所以，只有不斷改變才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

4.2會計信息報告的及時性。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化會計信息系統(tǒng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行信息輸送和處理，選擇適當(dāng)?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r準(zhǔn)確的信息，使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時間了解企業(yè)的運營狀況，便于做出更準(zhǔn)確的決定。與此同時，會計電算化系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會走進(jìn)企業(yè)的管理系統(tǒng)，讓會計電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。

4.3會計軟件向智能型發(fā)展。

會計軟件操作趨向于智能化。首先，計算機(jī)軟件的發(fā)展水平不斷提升，會計憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計算機(jī)時，會計軟件會自動算出與之相關(guān)的其他金額，如稅額等，讓會計工作人員一目了然。其次，決策支持的智能化，即會計軟件將根據(jù)人類的經(jīng)驗與理論知識，創(chuàng)造出新型的計算機(jī)語言表達(dá)方式，減少工作量，為企業(yè)經(jīng)營者與管理者提供更準(zhǔn)確的信息。

5結(jié)語。

綜上所述，會計電算化已經(jīng)對傳統(tǒng)會計職能造成重大影響，但也推動了會計工作向規(guī)范化發(fā)展，進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以通過分析上文會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展進(jìn)程，有利于企業(yè)會計職能轉(zhuǎn)向管理性與智能型。

參考文獻(xiàn)。

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會計電算化應(yīng)用論文篇十九

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國的會計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎(chǔ)上，有針對性地提出了解決問題的對策和措施。

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認(rèn)可并使用的，總計達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，但同時我們還應(yīng)看到我國目前會計電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實際情況下，這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實施會計電算化。從已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化單位的經(jīng)驗教訓(xùn)及將要實施電算化的單位來看，在開展會計電算化工作的過程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問題。

（一）尚未充分認(rèn)識到電算化的重要性。

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。

（二）會計軟件通用性差、集成化程度低。

近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機(jī)被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。

（六）會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。

隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

（七）會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

會計電算化，顧名思義就是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的'方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

（二）建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合。

財務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，以被識別、被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊。

（三）為了保證會計信息的真實、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。

在財務(wù)軟件中增加安全功能，建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)操作日志所提供的線索，對有關(guān)人員進(jìn)行核查。

為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測，方可在計算機(jī)中使用，在計算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開機(jī)時進(jìn)行時實控制，對硬盤進(jìn)行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外，面對重要商業(yè)秘密泄密的問題，可以對軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。

（四）要做好電算化會計檔案管理工作。

隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。還要做好電算化會計檔案的管理與保存工作，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用ab備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。

同時還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。電算化會計檔案的利用，即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況，即所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可，后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

（六）使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。

這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件。

（七）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。

會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)會計——計算機(jī)——管理型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。

總之，會計電算化的施行大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競爭力，能有效的減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，使會計的兩個主要分支——財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合，互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能等等。

但如果我們對會計電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時解決，將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化在會計實踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時解決了這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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