2023年行政內勤的工作職責和內容(十一篇)

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2023年行政內勤的工作職責和內容(十一篇)
時間:2023-02-11 15:18:59     小編:zdfb

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行政內勤的工作職責和內容篇一

2.市場推廣活動的組織及安排;

3.項目信息推送及跟蹤;

4.資格預審文件的編制:

5.樣品管理:

6.宣傳物資管理:

7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業(yè)公眾號);

8.競爭對手調研;

9.銷售人員的培訓配合;

10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢顧問公司的維護;

11.企業(yè)文化宣傳。

行政內勤的工作職責和內容篇二

1、處理銷售相關文檔管理

2、訂單處理

3、與客戶、各門店的溝通協調工作

4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

8、記錄業(yè)務人員日常工作

行政內勤的工作職責和內容篇三

1、熟練使用erp、oa系統,數據整理,銷售開票申請;

2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

4、跟進客戶的coa和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

5、協助業(yè)務經理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤的工作職責和內容篇四

職責:

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求:

1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當放寬;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

6、能熟練使用office軟件(word、excel)

行政內勤的工作職責和內容篇五

職責:

1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協調員工的檔案關系;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單ppt文件

6、辦公室日常工作

任職資格:

1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先

2、文秘、行政相關專業(yè)有經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

4、必須熟練運用office等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成ppt!

5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的工作職責和內容篇六

1、負責與地產公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;

3、協助項目經理日常工作;

4、做好員工考勤和排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤的工作職責和內容篇七

1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內勤的工作職責和內容篇八

1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤的工作職責和內容篇九

1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

6、銷售數據整理,分析。

行政內勤的工作職責和內容篇十

負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

協助銷售人員打印常用表

格、報價單、質檢報告等

負責為銷售人員提供產品相關資質證明

負責支持銷售人員做好客戶接待工作

負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

完成負責人交辦的其它工作

行政內勤的工作職責和內容篇十一

1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協調協助;

2、辦公用品采買及管理;

3、庫存物品采買及管理;

4、公司文檔書寫及管理;

5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

6、員工活動策劃及組織;

7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

8、簡單的銷售工作協助;

9、公司安排的其他事務。

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