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店鋪招牌規(guī)定篇一
一、小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主(住戶)均無權(quán)私自在過道、綠化帶、外墻壁和其它場地設(shè)立廣告牌。
二、所有商鋪招牌只能在商鋪內(nèi)或自己門面外墻懸掛、張貼。
三、任何業(yè)主(單位)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。
四、占用樓宇走道、墻面、天臺做公司招牌、廣告的單位,需向管理處申請,在不影響消防、安全及小區(qū)環(huán)境美觀的前提下,管理處給予批準(zhǔn),并且設(shè)置人或單位應(yīng)按照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)戶外廣告管理規(guī)定》辦理有關(guān)手續(xù)。
五、經(jīng)業(yè)委會同意在公共通道設(shè)置公司招牌等的單位,應(yīng)向管理處交納一定數(shù)額的場地使用費(fèi),用以補(bǔ)充小區(qū)的管理服務(wù)費(fèi)。
六、凡違反以上規(guī)定者,按照違章裝修處理,除令其拆除、撤消、修補(bǔ)破損、恢復(fù)原狀外,還報告政府主管部門處以一定數(shù)額的罰款。
店鋪招牌規(guī)定篇二
第一條為加強(qiáng)便利店霓虹燈、門頭牌匾和照明管理,保障小區(qū)整潔、美觀和夜
景照明設(shè)施完好,創(chuàng)造良好的工作與生活環(huán)境等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條霓虹燈、門頭牌匾和照明應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)設(shè)計、合理布局、內(nèi)容健
康、規(guī)范管理的原則,小區(qū)居民生活環(huán)境,提高便利店品味。
第三條便利店霓虹燈、門頭牌匾應(yīng)按照設(shè)置規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置,并符合下列
要求:
(一)霓虹燈設(shè)置在建(構(gòu))筑物相應(yīng)位置的應(yīng)嚴(yán)格控制體量,與建(構(gòu))筑物相協(xié)調(diào);
(二)在同一建(構(gòu))筑物上設(shè)置的霓虹燈、門頭牌匾,其高度、媒體形式、造型、規(guī)格、色彩等應(yīng)相協(xié)調(diào);
(三)內(nèi)容健康,文字書寫規(guī)范,字跡清晰,圖案和光亮顯示完整、醒目;
(四)獨(dú)立支撐式霓虹燈不得占壓盲道、人行道;
(五)符合安全、環(huán)保、節(jié)能的要求;
(六)明確開關(guān)使用時間,找相應(yīng)負(fù)責(zé)人對其妥善維護(hù)看管
第四條便利店霓虹燈、門頭牌匾按照誰設(shè)置誰負(fù)責(zé)維護(hù)管理的原則,做好維護(hù)
管理工作。設(shè)置單位應(yīng)加強(qiáng)對霓虹燈、門頭牌匾設(shè)置的日常維護(hù)與檢查,對圖案、文字、燈光顯示不全、污濁、損毀的應(yīng)在三日內(nèi)修復(fù)。過時、過期或破損影響便利地形象的應(yīng)當(dāng)及時更新或維修。
開燈時間:(待定)
閉燈時間:
法定節(jié)假日期間不早于
星期五、星期六不早于;
其他日期不早于。
第五條政府舉辦重大活動時,應(yīng)按照上級安排調(diào)整開閉時間。
違反本辦法規(guī)定的行為或個人。由各便利店營運(yùn)負(fù)責(zé)人處理,處罰。本辦法自公布之日起施行。
店鋪招牌規(guī)定篇三
一、加班原則
1.健康優(yōu)先原則:
各級管理者在安排加班時,應(yīng)結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
2.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休。加班發(fā)生12個月以后,員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司盡量不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點至次日6點之內(nèi)從事的勞動和工作)。
二、適用范圍
全體員工適用于加班費(fèi)用報銷,但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補(bǔ)償:
(1)管理者或持股者(包括持有分紅權(quán)、股權(quán)、期權(quán)等)。
(2)參與銷售提成制度的各類人員。
(3)臨時工人、司機(jī)、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報支加班費(fèi)。
三、加班認(rèn)定
1.當(dāng)出現(xiàn)但不限于下列條件之一時,可組織員工加班:
(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
(2)發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2. 周六周日算公休日加班,國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節(jié)假日加班。
3.值班不屬于加班,值班是指公司為臨時負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進(jìn)行的值班。
4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
(1)直接主管確定因個人原因?qū)е抡9ぷ魅蝿?wù)未按要求及時完成,需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)周一至周五工作日內(nèi),每日因需要延遲工作不超過4小時的不算加班;
(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的(出差補(bǔ)貼政策另計);
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的;
(6)公司因工作需要,組織項目封閉開發(fā)、集訓(xùn)等情況。
四、加班費(fèi)用報銷
加班費(fèi)用報銷分為加班交通費(fèi)和加班餐費(fèi)兩項內(nèi)容。
1.加班交通費(fèi):
周一至周五延遲工作、公休日和節(jié)假日加班,在晚上21:30以后結(jié)束的,經(jīng)直接主管認(rèn)可,可享受加班交通費(fèi)報銷。最高標(biāo)準(zhǔn)人民幣¥100元/每次,實報實銷,以出租車票上顯示的時間為準(zhǔn)。
2.加班餐費(fèi):
加班或者延遲工作時公司將報銷餐費(fèi),每滿四個小時為一餐,標(biāo)準(zhǔn)為人民幣¥10元/每餐,公司負(fù)責(zé)餐食將不再報銷此項費(fèi)用。
五、加班補(bǔ)償
加班補(bǔ)償原則上采用加班調(diào)休。員工加班后可在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。員工也可將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導(dǎo)和員工協(xié)商安排,二天(含)以上的調(diào)休需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、執(zhí)行原則
1.各級管理者負(fù)責(zé)直接下屬員工的加班批準(zhǔn)、記錄、調(diào)休安排。
2.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
店鋪招牌規(guī)定篇四
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
(二)行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請表》)
店鋪招牌規(guī)定篇五
為方便學(xué)員在學(xué)習(xí)期間存放個人物品,創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,充分、合理的使用儲物柜,特作如下規(guī)定:
一:儲物柜為學(xué)校物品,請愛護(hù)公共財產(chǎn),損壞公物照 價賠償。
二:儲物柜用來存放學(xué)員個人用品及學(xué)習(xí)資料,不建議存放貴重物品(手機(jī),現(xiàn)金等)。物品一經(jīng)丟失,校方概不負(fù)責(zé)。 三:請學(xué)員保持儲物柜內(nèi)干凈、整潔、有序。
四:儲物柜使用過程中如發(fā)生壞鎖或者不能打開情況,請聯(lián)系教務(wù)老師。
五:一旦結(jié)束本校課程且不在本校學(xué)習(xí),存物柜將不再為個人保留。
六:每位學(xué)員發(fā)放一把鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或私配,務(wù)必妥善保管,課程結(jié)束后務(wù)必上交教務(wù)老師。
新托福雅思學(xué)校
20xx.3.03 rebecca
店鋪招牌規(guī)定篇六
為保證學(xué)生宿舍熱水的正常供應(yīng),確保供熱設(shè)施的完好,杜絕水資源浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。
一、使用方法
1、將ic卡插入熱水扣費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū),熱水扣費(fèi)機(jī)將顯示ic卡內(nèi)余額,學(xué)生宿舍熱水實行流量收費(fèi),當(dāng)水溫低于280c將不扣費(fèi),熱水單價按0.035元/升計費(fèi),打開熱水開關(guān)(混水閥)出熱水,熱水扣費(fèi)水表將根據(jù)熱水使用量顯示扣費(fèi)金額。
3、熱水使用過程中停電或ic卡離開扣費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū),熱水將停止供應(yīng)。
4、熱水溫度為450c以上,請不要直接使用,以防燙傷,必須經(jīng)冷水混合后調(diào)節(jié)到適合的溫度才能沐浴。
5、ic卡可在任何一臺熱水扣費(fèi)機(jī)中使用,卡內(nèi)的熱水消費(fèi)金額不能辦理掛失,學(xué)生需妥善保管好ic卡,防止他人盜用,因ic卡遺失或保管不善造成的損失由本人負(fù)責(zé)。
二、相關(guān)要求
1、愛護(hù)宿舍內(nèi)的供熱設(shè)施,保證供熱設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、自覺養(yǎng)成良好的沐浴習(xí)慣,注意節(jié)約用水。
3、供熱設(shè)施由后勤管理處水電管理中心負(fù)責(zé)管理和維修,若出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)及時報修,不得擅自增設(shè)、改裝、拆卸供熱設(shè)施。
4、供熱扣費(fèi)水表的電源插座為專用插座,嚴(yán)禁撥出或在插座上使用其它電器。
5、注意扣費(fèi)水表防潮,嚴(yán)禁用水直接沖洗。
6、宿舍供水設(shè)施若出現(xiàn)人為損壞,由損壞者負(fù)責(zé)賠償,不能確認(rèn)損壞者的由該宿舍學(xué)生連帶賠償,凡故意破壞供熱設(shè)施的按破壞公物給予處分。
以上規(guī)定請同學(xué)們遵照執(zhí)行
右江民族醫(yī)學(xué)院后勤管理處水電管理中心
店鋪招牌規(guī)定篇七
第一條 為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率,建立正常的辦公管理秩
序,做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍,根據(jù)公司的實際情況,特制定本管理制度
第二條 適用范圍:適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長以上管理干部。
第二章 管理程序
第三條 辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動紀(jì)律行為,辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。
第四條 工作時間內(nèi)要求辦公人員必須堅守工作崗位,外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明去向,并隨時保持工作聯(lián)系,
辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù),做到日畢日清、日清日結(jié),工作不積壓、不拖延、不推諉,敢于承擔(dān)工作責(zé)任。
下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則,要求全體辦公人員均遵照執(zhí)行:
※今天的事情,今天辦 布置的事情,馬上辦
※重要的事情,優(yōu)先辦 限時的事情,計時辦
※能辦的事情,盡力辦 瑣碎的事情,抽空辦
※困難的事情,想辦法 所有的事情,認(rèn)真辦
第五條 保持良好的工作秩序,辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩,正常工作時間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽mp3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】,上班內(nèi)禁止打游戲、qq聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情,要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用,要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。
第六條 建立工作請示或匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理工作完成結(jié)果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關(guān)系,同事之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛互助,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項工作,辦公區(qū)內(nèi)簡明和職務(wù)稱呼是必要的,同事之間、上級下級之間要求采用職務(wù)稱謂。
第八條 工作期間要求使用普通話進(jìn)行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門得到允許后方可進(jìn)入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,答復(fù)問題要有策略
技巧,不得信口開河或帶有隨意性回答問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,具體細(xì)則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。
第九條 自覺愛護(hù)公共設(shè)施和辦公設(shè)備,個人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)上使用,要求厲行節(jié)約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區(qū)域時,要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開關(guān),整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說明,根據(jù)公司管理需要,適時作出修改,如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者,以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者,嚴(yán)格按照《公司員工手冊管理制度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行試運(yùn)作時間為三個月,如果三個月內(nèi)未進(jìn)行調(diào)整,自動升級為正式執(zhí)行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞:辦公 秩序 管理 制度
呈:總經(jīng)理發(fā):總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 財務(wù)部 行政部 銷售部 生產(chǎn)部 資財部 國際貿(mào)易部傳閱范圍:全體員工存:管理部
店鋪招牌規(guī)定篇八
一、目的:
為規(guī)范集團(tuán)配置移動電話的使用,明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),特制訂本規(guī)定
二、管理部門
集團(tuán)配置的移動電話號碼統(tǒng)一由集團(tuán)行政部管理。
三、使用管理:
1、集團(tuán)根據(jù)需求配置移動電話卡,公司負(fù)責(zé)提供電話卡和額定話費(fèi),不負(fù)責(zé)提供話機(jī),配置移動電話號碼的人員需保持24小時開機(jī)。
2、人員如發(fā)生變動,必須將所配置電話卡和所配置話機(jī)交接給本崗位接任者,暫無接任者,所配置電話卡及話機(jī)由集團(tuán)行政部收回。
3、集團(tuán)按照標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)相應(yīng)職位人員的話費(fèi),話費(fèi)采取由集團(tuán)行政部每月按標(biāo)準(zhǔn)集中預(yù)存,取整補(bǔ)齊方式(注:取整補(bǔ)齊是指如果每月200元話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但上月有節(jié)余85元,本月單位只負(fù)責(zé)再予繳納120元)。每月月末集中預(yù)存下月話費(fèi),未滿月預(yù)存費(fèi)用用完者,自行繳納話費(fèi),以保持電話暢通。
4、對于部分原配置話機(jī)者,集團(tuán)擁有所配置話機(jī)的所有權(quán),配置話機(jī)人員享有使用權(quán),僅限于本人使用,不得轉(zhuǎn)讓他人;話機(jī)如無法正常使用,話機(jī)交集團(tuán)行政部銷帳,使用人自行購置手機(jī),以保持電話暢通。
5、集團(tuán)配置移動電話用于工作交流溝通使用,不得用于辦理私事之用。
6、為統(tǒng)一管理,使用人不得擅自修改移動電話卡的服務(wù)密碼,如確有必要修改時,需及時到集團(tuán)行政部報備。
7、使用人不能隨意變更電話卡的話費(fèi)套餐,不允許使用電話卡內(nèi)的話費(fèi)消費(fèi)購物,不允許綁定qq會員等網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)。
8、使用人員需作好手機(jī)充電等自我管理,無特殊情況月累計三次因移動電話無法接通被投訴的人員,將處以50元罰款。罰款在下月手機(jī)繳費(fèi)金額內(nèi)扣除。
9、手機(jī)發(fā)生故障(丟失、沒電、欠費(fèi))期間,除盡快恢復(fù)電話暢通外,應(yīng)及時向集團(tuán)行政部或上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并提供其他聯(lián)絡(luò)方式。
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
以(元/月)為單位,單位承擔(dān)每月話費(fèi)數(shù)額不超過標(biāo)準(zhǔn)限定,超過部分個人承擔(dān)。
店鋪招牌規(guī)定篇九
1 適用
公司正式合同制職工、新星公司勞務(wù)工、氯堿公司勞務(wù)工等公司統(tǒng)一管理的人員(以下簡稱員工)。
2 職責(zé)
2.1 各車間(部室)職責(zé)
2.1.1各車間(部室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本車間(部室)員工考勤刷卡的日常管理,督促員工按規(guī)定刷卡。
2.1.2各車間(部室)綜合管理員負(fù)責(zé)本單位人員出勤情況上報并與人力資源部門核對卡勤異常人員。
2.2人力資源部職責(zé)
2.2.1負(fù)責(zé)公司員工考勤刷卡的監(jiān)管,并接受員工的投訴
2.2.2負(fù)責(zé)與各車間(部室)核對卡勤情況。
2.2.3負(fù)責(zé)考勤刷卡管理文件的修訂、發(fā)布和傳達(dá)。
2.2.4負(fù)責(zé)考勤卡的辦理和更換。
2.3綜合部職責(zé)
2.3.1負(fù)責(zé)聯(lián)系考勤機(jī)軟硬件的修理和維護(hù)。
2.3.2保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司員工考勤刷卡,對違反本規(guī)定的人員進(jìn)行查處和通報。
2.3.3保衛(wèi)科負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常管理和報修。
3 程序
3.1 各車間(部室)負(fù)責(zé)人及時向本單位員工傳達(dá)公司卡勤管理的相關(guān)規(guī)定,教育本單位員工嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定刷卡。
3.2公司員工出入廠門必須刷卡并接受保衛(wèi)科監(jiān)督和檢查。
3.3各車間(部室)綜合管理員每天上報考勤刷卡情況, 并于每周五匯總后與人力資源管理人員核對。
3.4 每月5日前,各單位領(lǐng)導(dǎo)審核本單位上月的《月度考勤統(tǒng)計表》以及值班加班、換班換休、請假外出記錄,審核同意后報人力資源管理部門。
3.5 每月10日前,人力資源部門依據(jù)《月度考勤統(tǒng)計表》審核各單位上報的《考勤表》及相應(yīng)記錄。
3.6 經(jīng)審批的《考勤表》以及值班加班、換班換休、年休、請假外出記錄與《月度考勤統(tǒng)計表》不符的,以卡勤為準(zhǔn)。
3.7 對考勤管理中發(fā)生的重大問題,由人力資源部門書面上報公司經(jīng)理辦公會研究,并于每月20日前提出處理意見。
3.8每月10日前,人力資源管理部門編制《tdi公司月度考勤統(tǒng)計表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報集團(tuán)公司人力資源部。
4、具體規(guī)定
4.1員工出入廠,不得逃避打卡,不得代打;逃避打卡和被代打者按曠工處理,代打者按缺勤處理。
4.2員工因值班、加班不能離廠或非工作原因滯留廠內(nèi)的,必須在下班時間1小時內(nèi)打卡;否則按缺勤處理。
4.3 公司規(guī)定上班打卡時段(暫定10分鐘),由于個人原因超過規(guī)定時段打卡者按遲到處理;按相關(guān)規(guī)定超過2小時以上者視為曠工半天。按《勞動紀(jì)律管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.4 上下班時間,保衛(wèi)科應(yīng)有專人現(xiàn)場維持打卡秩序,每天堅持不定期查看打卡機(jī)錄象記錄;對發(fā)現(xiàn)問題及時通報處理。
4.5職工考勤表嚴(yán)格按規(guī)定填報并完整填寫統(tǒng)計欄內(nèi)容。
4.6值班加班、換班換休、及請假外出的原始記錄由各單位自行存檔并相應(yīng)建立月勞動臺帳(格式自定)。人力資源部每月10日前檢查各單位的勞動臺帳或原始記錄;對所報與事實不符者,及時糾正,并對歷史違規(guī)所得在當(dāng)月工資中一次性扣除。
4.7 各單位嚴(yán)格按照人力資源部審核通過后的考勤做工資,做到臺帳、考勤與工資對應(yīng)一致。
4.8 員工持卡如丟失,應(yīng)及時向人力資源部書面申請補(bǔ)辦,每卡交費(fèi)30元;由此造成打卡缺勤的,須所在單位提供書面證明,每月隨考勤報人力資源部。 4.9各單位員工休假一律填寫請假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,年休假除辦理請假手續(xù)外,還應(yīng)在oa系統(tǒng)中履行相應(yīng)的請假流程。
5 質(zhì)量記錄
《月度考勤統(tǒng)計表》 《考勤表》
《滄州大化tdi有限責(zé)任公司 請假條》 《tdi公司月度考勤統(tǒng)計表》
20xx年8月12日
店鋪招牌規(guī)定篇十
為維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證各位伙伴正常工作,現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下:
一、 可安裝軟件
1. 殺毒軟件:360殺毒、nod32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺)
2. 郵件軟件:foxmail、koomail、outlook
3. 辦公軟件:office
4. 圖片預(yù)覽軟件:acdsee
5. 壓縮軟件:winrar
6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度mp3
7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通
8. 聊天工具:msn 、qq(申請審批通過才能安裝)
9. 打印機(jī)、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)
10.設(shè)計、開發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)
二、 禁用軟件
bt、kugoo、qq音樂、qq軟件管理、pp、pps、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風(fēng)、各類游戲、ie插件等。
三、 軟件安裝注意事項
1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;
2. 如因工作需要,需使用超出可安裝范圍的軟件,需提交申請單由中心負(fù)責(zé)人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝,方可進(jìn)行安裝使用;
3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取,伙伴不得擅自下載,如共享庫無此軟件,由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。
四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免
1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件,為避免安裝插件后電腦運(yùn)行緩慢,安裝時一般會有提示是否要安裝插件,將對應(yīng)的插件的勾去掉,將不會安裝插件。
2. 上了某些網(wǎng)站后,被提示安裝或被強(qiáng)制惡意安裝了某些插件,如有提示,請根據(jù)提示,不要安裝,如無提示,請及時刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。
3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。
如已被安裝相應(yīng)工作不需要的插件或軟件,請及時刪除??墒褂?60安全衛(wèi)士進(jìn)行卸載清除。
五、 使用軟件及獲取地址
軟件地址:ftp:\\192.168.1.3\資料共享庫\軟件\系統(tǒng)工具\(yùn)殺毒軟件
六、 抽查標(biāo)準(zhǔn)
技術(shù)支持將每月進(jìn)行至少一次抽查,每次抽查10臺以上電腦:
1. 是否有安裝禁用軟件;
2. 是否安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。
七、 過失界定:參照事業(yè)手冊相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制,但在工作時間不得運(yùn)行禁用軟件)。
八、 本規(guī)定執(zhí)行期限:本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行,期間如做調(diào)整,呈交ceo審批。
店鋪招牌規(guī)定篇十一
第一章 總則
第一條 為強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),規(guī)范檢修作業(yè)行為,使檢修工器具、工具柜、工具房、各設(shè)備部件等定置擺放整齊,做到標(biāo)準(zhǔn)高、質(zhì)量優(yōu)、工藝細(xì)、環(huán)境美,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司所有檢修作業(yè)的定置管理。
第二章 定置管理內(nèi)容與要求
第三條 地面分界:
(一)劃定界限分檢修區(qū)域、通道區(qū)域和格柵區(qū)域。
(二)根據(jù)現(xiàn)場工作場所的需要劃定區(qū)域。
(三)分界線進(jìn)行清晰地標(biāo)記。
(四)維持分界線的清晰和不退色。
(五)對于檢修區(qū)域有廠內(nèi)公路以及其它有可能通過機(jī)動車輛的區(qū)域應(yīng)明確劃分行人通道和機(jī)動車道,如禁止機(jī)動車和行人通行用清晰的標(biāo)志注明“禁止通行”,并用標(biāo)示牌指明繞行路線。
(六)機(jī)動車通道和人行道留有充分的寬度保證自由通行。
(七)禁止使用高光澤的油漆作地面分界的材料,使用統(tǒng)一的分界標(biāo)識。
(八)劃線根據(jù)用途的不同分為“警戒線”“禁止阻塞線”“防止碰頭線”“防止絆跤線”,分界線的寬度統(tǒng)一為100mm,所使用的顏色為黃色,色標(biāo)號為y100。
(九)在消防設(shè)備區(qū)域檢修,消防設(shè)備附近涂刷“禁止阻塞線”。
(十)在開關(guān)附近檢修,開關(guān)下劃分 “禁止阻塞線”。
(十一)“禁止阻塞線”區(qū)域應(yīng)保證配電柜門、抽屜開關(guān)全部打開狀態(tài)時而不被阻塞。
第四條 檢修區(qū)域定置管理
(一)主重要設(shè)備檢修要繪制定置管理圖。檢修班組技術(shù)員繪制定置圖,定置圖上要標(biāo)明各區(qū)域荷載,定置圖的繪制應(yīng)考慮物件重量、作業(yè)面積、工藝要求、安全通道等條件,在定置圖上明確所有重要設(shè)備、拆卸的重要部件、工具柜、移動檢修休息間等所在的具體位置、墊層級別及墊層要求。
(二) 檢修區(qū)域存放的物品不得阻塞消防通道和主要交通道路,用黃色線條對該區(qū)域進(jìn)行畫線, 拆卸下來的設(shè)備、零部件擺放做到橫成行,豎成線,并用標(biāo)牌標(biāo)明物品的名稱和數(shù)量。對于可能危及人身健康、安全以及可能造成環(huán)境污染的物品應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。
(三)在廠區(qū)室外臨時存放大型物品時,必須存放有序,排列堆碼整齊。
(四)以劃線的方式規(guī)定出檢修用車輛的存放點。
第五條 設(shè)備定置管理
(一)設(shè)備周圍留有檢修維護(hù)及運(yùn)行操作人員的通行場地,使維修者、操作者能安全出入。
(二)符合安全文明生產(chǎn)及標(biāo)準(zhǔn)化檢修的要求。
(三)主重要設(shè)備檢修各部件根據(jù)定置圖要求擺放。
第六條 生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理
(一)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場不準(zhǔn)存放閑置設(shè)備、材料、工器具及雜物,尤其是通道處。
(二)生產(chǎn)現(xiàn)場有主重要設(shè)備檢修工作,必須使用圍欄整體或間斷隔離(間斷隔離要用安全警示帶 連結(jié)成一個整體)的方法將檢修區(qū)域與場所隔離開,并在檢修現(xiàn)場明顯位置放置設(shè)備安全標(biāo)識及檢修工藝牌,并粘貼相關(guān)內(nèi)容。
(三)現(xiàn)場備件的擺放 :檢修現(xiàn)場要用的設(shè)備、備品備件定置擺放在指定區(qū)域內(nèi),并做好標(biāo)識,標(biāo)識字跡清晰、工整、內(nèi)容真實。備品備件應(yīng)按其結(jié)構(gòu)特點合理采用擺放方式,防止在存放過程中發(fā)生變形。易銹蝕及精度要求較高的備品備件應(yīng)做好防腐、防塵工作,防止出現(xiàn)銹蝕、磨損等性能劣化情況。
第七條 現(xiàn)場工具柜定置管理
(一)設(shè)備、材料、工器具及消耗品,分隔管理。
(二)如在休息間存放物品時,擺放整齊有序,根據(jù)功用的不同,分區(qū)存放并進(jìn)行標(biāo)識,在各功能區(qū) 之間預(yù)留足夠的安全通道。休息間不得存放易燃易爆物品 。
(三)在工具柜內(nèi)存放物品時,備品、工器具和消耗品按照用途、種類及規(guī)格分類存放,擺列整齊 劃一,對存放的各類物品進(jìn)行標(biāo)識。工器具使用完畢后,應(yīng)擺放回原位。
(四) 在現(xiàn)場貨架上存放物品時,對小型備件及各類螺栓分開存放,排列有序,對存放的各類物 品進(jìn)行標(biāo)識。
第八條 油品的存放。
(一)新到各類油品專桶專用,標(biāo)明牌號及到貨時間,分類儲存在指定地點,檢修完后及時清理出 現(xiàn)場。
(二)回收的廢油存放在指定地點,廢油桶設(shè)立明顯標(biāo)志,不得與新油桶及其它種類的油桶混用。
(三) 潤滑油應(yīng)分類擺放或存儲在指定地點,設(shè)立標(biāo)識。
(四) 油品儲存應(yīng)做好防潮、防塵措施,取油完成后及時封蓋,防止油品變質(zhì)。
第三章 附則
第九條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行
店鋪招牌規(guī)定篇十二
一、目的
為提高公司員工整體形象和精神面貌,規(guī)范公司形象管理,特對員工工裝管理做如下規(guī)定。
二、規(guī)定適應(yīng)范圍:公司各部門、各店
三、工裝規(guī)定
1、 工裝由公司統(tǒng)一定制
2、 女員工工裝每套五件套,每人兩套,每套120元,所有員工不設(shè)洗工裝日。
3、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員人每人兩套工裝,每年補(bǔ)助150元,共補(bǔ)助兩年,不設(shè)洗工裝日。要求外套為黑色或藍(lán)色西服,襯衣為白襯衣,必須打領(lǐng)打;夏季為白色短袖,黑或藍(lán)色褲子{女士可以著裝黑或藍(lán)裙子}。
4、 保安夏裝每人兩套,發(fā)放夏裝時需繳納工裝費(fèi)用40元,離職時工裝歸個人所有。冬裝根據(jù)市場行情制定價格,每人兩套,折舊與女員工相同。 裝制定標(biāo)準(zhǔn)
四、工裝管理要求
1、 公司辦公室統(tǒng)一制定換季工裝的調(diào)整時間,員工著裝應(yīng)保持清潔、整潔、美觀、大方,任何人不得修、損壞工裝的整體設(shè)計,為防止丟失,丟失工裝者按原價賠償。
2、 員工工作不滿一年離職者,少工作一個月,每月按工裝折舊20元,最高折舊扣100元,同時工裝收回;工作超過一年但不滿兩年離職者,少工作一個月,每月扣工裝折舊10
元,最高折舊扣50元,同時工裝收回;工作滿兩年{含兩年}以上離職者,不再扣除工裝折舊費(fèi),同時工裝收回。
3、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員,按照公司統(tǒng)一要求自己做工裝,自轉(zhuǎn)正后的第一月開始,每工作一個月補(bǔ)助10元,工作滿一年者,共補(bǔ)助150元,離職當(dāng)月不再補(bǔ)助,工裝歸個人所有。
4、 己補(bǔ)助150元的管理人員,第一年未工作滿一年離職的,每少工作一個月,每月扣10元;工作滿一年后按每月補(bǔ)助10元執(zhí)行,只補(bǔ)助一年,共補(bǔ)助150元,離職當(dāng)月不再補(bǔ)助,工裝歸個人所有。
5、 工裝已到位的員工,須在上班時間著工裝,暫無工裝人員,在上班時須著裝與公司工裝款式、顏色相近的衣服。各部門負(fù)責(zé)人及時檢查本部門員工的著裝情況,確保員工著裝達(dá)到良好的效果,維護(hù)本公司的整體形象。
6、 所有員工工作時間著裝標(biāo)準(zhǔn)的管理按公司下發(fā)的《員工現(xiàn)場管理規(guī)范》執(zhí)行。
五、凡有以下情況者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幜P或辭退;
1、 利用公司工裝、工牌在外做不正當(dāng)事情者;
2、 著工裝工牌而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。
六、本規(guī)定與以前有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn),本規(guī)定未涉及部分以原規(guī)定為準(zhǔn)。
七、本規(guī)定自二0xx年六月一日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸辦公室。
滑縣萬家福商貿(mào)有限公司 20xx年5月26日
店鋪招牌規(guī)定篇十三
中小企業(yè)公司管理制度
目錄
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
第三節(jié)、公司人員的聘用
第四節(jié)、職務(wù)任免
第五節(jié)、職、辭退
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
第七節(jié)、考勤辦法管理
第八節(jié)、員工請假管理辦法
第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
第十節(jié)、獎罰制度
第十一節(jié)、檔案管理
第二部分 財務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財務(wù)部的職能及財務(wù)人員的崗位職責(zé)
第二節(jié)、財務(wù)工作管理
第三節(jié)、資金管理
第四節(jié)、會計檔案管理
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
第六節(jié)、出差管理制度
第七節(jié)、財務(wù)紀(jì)律
第三部分 銷售部管理制度
第一節(jié)、總則
第二節(jié)、銷售部崗位職責(zé)
第三節(jié)、銷售人員管理制度
第四分、公司考核制度
第一節(jié)、核目的、原則和實施
第二節(jié)、合辦工作考核標(biāo)準(zhǔn)
第三節(jié)、務(wù)室考核
第四節(jié)、目部考核標(biāo)準(zhǔn)
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。
3、 負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。
4、 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。
5、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、 負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。
7、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。
8、 制定并實施行政管理費(fèi)用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。
9、 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室干事崗位職責(zé)
1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
3、 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
5、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。
2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實,并有詳細(xì)的登記記錄。
3、 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。
6、 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會務(wù)管理
1、 綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。
3、 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、 內(nèi)部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進(jìn)行。
6、 愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準(zhǔn)
1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費(fèi)用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。
五、公司小車的使用規(guī)定
1、對車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員
必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。
(3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。 2、小車司機(jī)的費(fèi)用報銷:小車司機(jī)只能報銷本人的旅差票據(jù)。
第三節(jié)、公司人員的聘用
一、 填寫本公司新聘職員履歷表。
二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。
三、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、 新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。
五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。
1、 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。
3、 吸食毒品或其他代用品者。
4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節(jié)、職務(wù)任免
一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。
二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。
三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。
第五節(jié)、辭退和辭職
一、為加強(qiáng)本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費(fèi)用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。
九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。
十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團(tuán)隊。
二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。
四、 員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。
(2) 業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。
(3) 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?;毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。
3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。
第七節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:
公司本部員工:
夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00
冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn),辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工:請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項,應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫請假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認(rèn)真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第八節(jié)、員工請假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、請假手續(xù)
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目,報請部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請假單》,填制完畢后,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔。
二、請假權(quán)限
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內(nèi) 部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。
三、請假須知:
1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補(bǔ)辦請假手續(xù),不得超過兩天。
2、 員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
3、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
4、 請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
5、 員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理:
1、 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準(zhǔn)請工傷假。
4、 婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。
合辦,憑此結(jié)算薪資。
第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購:
1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購買。
2、 臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準(zhǔn),呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。
3、 物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。
4、 如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。
2、 出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認(rèn)可;項目部報項目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還:
1、 領(lǐng)用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫后方可入庫。
2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。
四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。
第十一節(jié)、獎罰制度
一、獎勵機(jī)制
公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人及有特殊貢獻(xiàn)者,并在全體職工大會上進(jìn)行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進(jìn)集體
1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。
2)評定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項工作。
(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財資等方面做出貢獻(xiàn)的。
(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻(xiàn)較大的。
(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。
(6)與上級管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。
2、先進(jìn)個人
1)評選范圍:公司內(nèi)部全體員工。
2)評定原則:
(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。
(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。
(3)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績,對公司貢獻(xiàn)較大的。
(4)保護(hù)公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長期遵守紀(jì)律,有帶動作用的。
(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進(jìn)度獎、質(zhì)量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。
2)評定原則
(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會或公司認(rèn)可的。
(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會效益的。
(3)在工作中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。
(4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎?wù)摺?/p>
(5)為公司提出合理化建議,被采納的。
(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認(rèn)可的。
(7)見義勇為、舍己救人,得到社會或公司的認(rèn)可的。
(8)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。
二、懲罰機(jī)制
1. 違紀(jì)過失
1)評定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。
2. 處理辦法:
(1)凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。
(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)上損失的,罰當(dāng)事人200元。
(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%。
(4) 凡在公司證實有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。
(5) 凡在公司酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。
(6) 凡在公司吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。
(7) 凡在公司打架者,雙方罰款100—200元。
(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。
(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。
(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。
(11) 凡在公司請假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12) 嚴(yán)禁在公司做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當(dāng)事人處罰。
(13) 嚴(yán)禁將公司的財產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對當(dāng)事人罰款100-500元。
(14) 對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
(15) 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。
(16) 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。
(17) 對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。
(18) 對于招待、差旅、購買原料中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。
(19) 凡其他責(zé)任過失者,公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進(jìn)行處罰
第十二節(jié)、檔案管理
一、 檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
二、 任何組織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第二部分 財務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財務(wù)部的職能及財務(wù)人員的崗位職責(zé)
(一)財務(wù)部的職能:
1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、 建立、健全公司財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營管理,反映財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
3、 積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
5、 對政府財務(wù)、稅務(wù)、審計、銀行等部門及有關(guān)部門,如實反映情況。
6、 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、 完成公司交予的其他工作。
(二)會計的崗位職責(zé):
1、按照國家會計制度,依法進(jìn)行會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理。
2、科學(xué)地設(shè)置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運(yùn)用會計科目,按時完成記帳,結(jié)帳,報帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
1、 嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。
2、 按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、 把好報支關(guān),報支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。
4、 幫助各工地保管建立健全實物臺帳,定期進(jìn)行盤查。
5、 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機(jī)密。
6、 加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對出納的監(jiān)督,定期對庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進(jìn)行盤查,寫出盤查表報總經(jīng)理審核。
7、 每月、每年度終結(jié)時,及時、準(zhǔn)確、完整的編制會計報表,并且對費(fèi)用,成本進(jìn)行分析,寫成書面報告,報總經(jīng)理審閱。
10、經(jīng)常聯(lián)系項目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項費(fèi)用,應(yīng)撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。
11、與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。
12、每月按期申報稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。
13、對不符合國家《會計法》和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(三)出納的崗位職責(zé):
1、 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。
2、 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3、 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日??铐椀牡闹Ц稌r,把好報支關(guān),對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。
4、 每日終了時,對所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進(jìn)行核對,以保證帳帳相符。
5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達(dá)帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。
6、 定期編制簡易現(xiàn)金流量表報公司總經(jīng)理。
7、 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關(guān)人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。
8、 加強(qiáng)資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。
9、 為了企業(yè)的正常運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。
10、 每次支付款項時,必須做好財務(wù)報銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。
11、 按照國家會計制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、 未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。
13、 保守公司財務(wù)秘密。
14、 對不符合國家《會計法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。
15、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第二節(jié)、財務(wù)工作管理
一、財務(wù)管理制度。
1、 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準(zhǔn)確,并符合會計制度的規(guī)定。
3、 財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。
4、 財務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會計應(yīng)按月編制會計報表,上報總經(jīng)理和有關(guān)部門。
5、 財務(wù)人員對公司實行會計監(jiān)督,財務(wù)人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
6、 財務(wù)人員應(yīng)及時核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。
7、 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。
8、 財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。
第三節(jié)、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設(shè)賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。
3、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒,出納保管財務(wù)專用章)。支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。
5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納員處報賬,并在登記薄上注銷。
6、財務(wù)人員月底時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。發(fā)工資時從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
二、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財務(wù)人員應(yīng)請示部門主管,妥善保管。
2、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。
3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),個人勞務(wù)報酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。
4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數(shù)量無誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應(yīng)有2人以上同往,必要時請求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。
6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。
第四節(jié)、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件及其它有保存價值的資料,均應(yīng)存盤。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱復(fù)制,摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
一、管理費(fèi)和財務(wù)費(fèi)的報銷
1. 財務(wù)人員按要求將所報票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有的報銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
2. 由會計審核下列內(nèi)容:
(1) 重審票據(jù)的合法性、真實性。、
(2) 對數(shù)量、單價進(jìn)行核對,并核對票物的相符性,負(fù)責(zé)人對會計意見有異議時,應(yīng)同會計協(xié)商后再更改,如無異議,應(yīng)簽注“同意”并簽名。
(3) 不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會計和負(fù)責(zé)人不予審批。
二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算
1、 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運(yùn)卡、料卡等,同時在財務(wù)聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員、項目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員進(jìn)行核算,核算完的票據(jù)及時交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、 外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。
3、 如發(fā)生工、料、運(yùn)卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時追究項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。
5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項目經(jīng)理檢查核準(zhǔn)。
三、借款及其它
1、 公司職員私人借款原則上不予,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經(jīng)調(diào)查情況屬實,可借給適當(dāng)金額。由部門負(fù)責(zé)人審核后,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、 業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項目經(jīng)理、會計審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。
3、 對伙管員、小車司機(jī)、采購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務(wù)人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。
4、 借款人應(yīng)在辦完事后5日內(nèi)報帳,否則不予二次借款。對于長期借款不清者,從借款之日起一個月后至年底期間計息,利率2%,扣發(fā)借款未還一個月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。
5、 民工借生活費(fèi),由施工負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、會計審批后方能辦理,審批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發(fā)生超借情況,由審批人員負(fù)責(zé)償還。
6、 員工工資調(diào)整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
7、 項目經(jīng)理的報支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。
8、 由公司總經(jīng)理審批下列支出:
公司各部門的業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)。
(1) 由公司決定購入的價值較大的固定資產(chǎn)。
(2) 外部有關(guān)單位借款及各項預(yù)付款數(shù)額較大的。
(3) 其它計劃支出金額較大的。
第六節(jié)、出差管理制度
一、 為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。
二、 公司本部員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)50元,住宿費(fèi)一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。
三、 因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管同意,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報銷。
四、 如系投標(biāo)、高級會議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實報銷。
五、 由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時的具體規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。
第七節(jié)、財務(wù)紀(jì)律
財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺遵守和執(zhí)行《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營管理服務(wù),成績顯著者公司給與表揚(yáng)和獎勵;對工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。
一、出現(xiàn)下列情況之一的對財務(wù)人員予以警告并扣本人1個月工資。
1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。
2. 用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。
3. 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4. 利用賬戶為其它單位和個人進(jìn)行套取現(xiàn)金的。
5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6. 其它較嚴(yán)重違反財務(wù)管理辦法的。
二、出現(xiàn)下列情況之一財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
1.財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2.或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。
3.編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。
4用職務(wù)便利,虛報、冒領(lǐng)、收取賄賂的。
5.作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務(wù)秘密及挪用公款的。
6.作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。
7.他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤的。
第三部分 銷售部管理制度
總 則
一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內(nèi)容包括:銷售部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)、行為規(guī)范、資料管理、合同管理、銷售指標(biāo)管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領(lǐng)用管理、銷售提成制度,銷售人員的績效管理方案。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團(tuán)隊成員必須服從和遵守。
六、本制度適用于銷售部全體員工
七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
銷售部崗位職責(zé)
一、銷售部崗位職責(zé)
(一)銷售副總崗位職責(zé)
1、業(yè)務(wù)職責(zé)
(1)參與制訂公司營銷戰(zhàn)略。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
(2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。
(3)定期對市場營銷環(huán)境、目標(biāo)、計劃、業(yè)務(wù)活動進(jìn)行核查分析,及時調(diào)整營銷策略和計劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營銷目標(biāo)和營銷計劃。
(4)根據(jù)市場及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場價格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(5)負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂。
(6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
(7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部實施。
(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò)。
(9)負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場營銷預(yù)算,并根據(jù)市場和公司實際情況及時調(diào)整和有效控制。
(10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。
(11)代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
2、管理職責(zé)
(1)組織建設(shè)
①參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
②確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
③當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人事管理部門。
(2)招聘及任免
①用人需求
ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
ⅱ 確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
②面試
ⅰ 進(jìn)行直接下級崗位的初試;
ⅱ 進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
ⅲ 組織參與面試的人員。
③不合格員工處理
ⅰ 提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
ⅱ 確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人事部。
(3)培訓(xùn)
①提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人事部門。
(4)績效考評
①提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人事經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
③對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人事部。
(5)工作溝通
①匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
②負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
③確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
(6)激勵
①提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力管理部門商討并確定激勵方法。
(7)經(jīng)費(fèi)審核與控制
①依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
②監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。
(8)工作報告
①定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
(9)表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
①指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
②有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
③能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
(二)銷售部門主管崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)國內(nèi)市場開發(fā)及公司產(chǎn)品銷售
(2)負(fù)責(zé)國內(nèi)部行政管理,組織協(xié)調(diào)國內(nèi)部各項日常工作。
(3)負(fù)責(zé)本部門工作時間管理、人員安排,管理、監(jiān)督本部門工作紀(jì)律。
(4)負(fù)責(zé)本部門員工工作行為、形象規(guī)范管理。
(5)制定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。
(6)組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
(7) 根據(jù)企業(yè)年度銷售計劃,制定詳細(xì)的營銷策略,并組織實施。
(8)協(xié)調(diào)配合銷售代表與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。
(9)組織每周銷售例會,總結(jié)銷售情況。
(10)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
(11)制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。
(12)負(fù)責(zé)促銷活動的組織與管理工作,并對促銷效果進(jìn)行評估
(13)制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
(14)處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
(15)負(fù)責(zé)銷售工作的具體推進(jìn),并監(jiān)督檢查銷售計劃的執(zhí)行
(16)負(fù)責(zé)銷售回款的管理,確保銷售回款及時
(17)負(fù)責(zé)組織銷售渠道的拓展與維護(hù)工作
(18)負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計劃制定銷售費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行銷售費(fèi)用控制
(19)負(fù)責(zé)組織客戶關(guān)系管理工作
2、銷售代表崗位職責(zé)
(1)遵守公司一切管理規(guī)章制度,通知,通告,辦法和工作程序。
(2)維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在于客戶交往中保持誠實可靠,不亢不卑的態(tài)度。
(3)義務(wù)實誠信的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計劃。
(4)根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,科學(xué),合理制定每周,每月工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。
(5)嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
(6)根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓新市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
(7)在銷售部經(jīng)理規(guī)定的時間內(nèi),將產(chǎn)品銷入所轄區(qū)域各級市場,各種渠道,并深度分銷。
(8)密切關(guān)注所轄區(qū)域客戶的經(jīng)營狀況和資訊情況,并及時采取有效的防范措施,最大限度地降低公司經(jīng)營風(fēng)險和供應(yīng)商風(fēng)險。
(9)做好所轄區(qū)各級市場的維護(hù)工作,按照上級要求做好產(chǎn)品陳列工作,協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回,并根據(jù)產(chǎn)品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發(fā)貨數(shù)量。
(10)明確所轄區(qū)域?qū)~,結(jié)款流程和賬期,并將變更情況及時反饋給供應(yīng)商,準(zhǔn)時對賬,結(jié)款,做到準(zhǔn)確無誤,避免供應(yīng)商出現(xiàn)少款現(xiàn)象。
(11)與客戶簽訂合同時要謹(jǐn)慎,不要因出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
(12)在與客戶洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn),以免出現(xiàn)市場價格混亂和沖貨現(xiàn)象。
(14)根據(jù)市場情況向經(jīng)理提出促銷申請和方案,在得到批準(zhǔn)后,認(rèn)真做好促銷的執(zhí)行和管理工作,以免造成公司營銷資源的浪費(fèi)。不折不扣的完成公司和區(qū)域促銷計劃,并把效果反饋給上司。
(15)不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。
(16)協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
(17)積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
(18)做好銷售合同的簽訂、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場問題。
(19)匯總與協(xié)調(diào)貨源需求計劃,以及制定貨源調(diào)配計劃。
.(20)接待來訪客戶,以及綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務(wù)。
3、銷售助理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2)負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
(3)負(fù)責(zé)整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,配合銷售代表完成產(chǎn)品分析報告,為部門銷售代表、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
(4)協(xié)助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
(5)負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作。
(7)妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
(8)負(fù)責(zé)錄入銷售人員員工檔案信息并及時更新,隨時更新本部門員工的聯(lián)系方式。
(9)配合人事部門做好本部門員工的績效考核。
(10)完成銷售部領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(11)將合同中的相關(guān)資料及時、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時作復(fù)核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、價格等資料;同時還應(yīng)在財務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應(yīng)交、已交款情況后及時催款。
(12) 完成合同結(jié)束前的所有準(zhǔn)備工作,如:設(shè)備說明書、合格證、相關(guān)鑒定報告、各種附件資料等。
4、跟單員崗位職責(zé)
(1)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實的情況,
(2)嚴(yán)格把握“報價單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷售價格。如發(fā)現(xiàn)報價單上有疑問時,應(yīng)及時上報。
(3)負(fù)責(zé)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤;
(4)生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
(5)能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等,做好租車,申請開證,催交裝運(yùn),辦理保險及接貨驗收等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
(6)及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
(7)在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、等。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部申請購買,,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶。(總經(jīng)理不在時,由總經(jīng)理指定人員簽字)。
(9)樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定。
(10)積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即和客戶聯(lián)系,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題 ,應(yīng)做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應(yīng)收回的款項。
(13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務(wù)辦理
(14)掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。
第四分、公司考核制度
第一節(jié) 考核目的、原則和實施
一、考核的目的:為了長期、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,防遺補(bǔ)缺,逐步形成企業(yè)自身獨(dú)有的管理體系和文化精神,全面提高企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益,特制定本考核辦法。
考核評定的結(jié)果將用于以下各方面:1、教育培訓(xùn);2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關(guān)系員工利益的事項。
一、 考核的原則
1、 須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。
2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見,排除各種顧慮,客觀公正地作出評價。
3、 不對職務(wù)工作之外的事實和行為進(jìn)行評價。
4、 考評成員對和自身有利益關(guān)聯(lián)的事件應(yīng)予以回避。
5、 考評成員對未做定論的工作內(nèi)容公布前,應(yīng)嚴(yán)守秘密。
6、 考核標(biāo)準(zhǔn)必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。
7、 考核標(biāo)準(zhǔn)以外的具體共性問題由考核小組另行評定。
二、 考核的實施:
1、 公司成立考核小組,組長由總經(jīng)理擔(dān)任,成員由總工程師和綜合辦主任擔(dān)任,對公司各部門的部門主管和普通員工進(jìn)行考核。
2、 公司實行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結(jié)合的辦法,對部門主管和員工進(jìn)行綜合考核。
3、 部門內(nèi)考核由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由3人組成部門內(nèi)考核小組,按層次考核。
4、 考核依據(jù)考核表內(nèi)容進(jìn)行考核,不同的員工適用不同內(nèi)容的考核表。
5、 公司考核小組根據(jù)公司需要對部門及員工每年進(jìn)行不定期考核,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合考核小組的全面工作。部門內(nèi)部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)排定時間,完成考核工作。
6、 考核結(jié)果由考核小組負(fù)責(zé)整理、匯總、 審核。
7、 考核成績分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔次。
8、 考核為優(yōu)秀的獎 元,良好的獎 元,合格不獎,不合格的處罰。
9、 公司員工對考核小組的工作有監(jiān)督權(quán)和舉報權(quán),對考核工作可提出個人的建議和意見。
第二節(jié) 綜合辦工作考核標(biāo)準(zhǔn)
一、工作考核(100分)
1各項規(guī)章制度健全,各級各類部門崗位職責(zé)定位準(zhǔn)確,表述簡潔、清楚、準(zhǔn)確。(10分)
2、負(fù)責(zé)公司各類文件、材料的起草和各部門上報材料的匯總、上報。根據(jù)公司需要,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,并做好審核、修改、校對和發(fā)送等工作。(10分)
3、秘書應(yīng)負(fù)責(zé)公文的及時處理,負(fù)責(zé)建立文書檔案管理工作,堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用和離職回繳。負(fù)責(zé)各類辦公用品、公司本部固定資產(chǎn)的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統(tǒng)計存檔。(10分)
5、負(fù)責(zé)考勤、各類通知的發(fā)送;安排迎來送往;負(fù)責(zé)文件、郵件、報紙收發(fā);負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司保潔工作。(5分)
6、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公品、勞保用品等的采購工作。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需的印制工作并確保質(zhì)量和時間要求。(5分)
7、向有關(guān)部門申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、完成批文手續(xù)。(5分)
8、負(fù)責(zé)公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律咨詢,完成與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作有關(guān)的國家及地方性法律法規(guī)的收集、備查工作,參與公司規(guī)章制度的起草并對其合法性負(fù)責(zé)。(5分)
9、負(fù)責(zé)公司會議的安排,明確規(guī)定各類會議的時間安排,固定人員安排及臨時列席人員的安排,會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經(jīng)理辦公會、部門協(xié)調(diào)會等。(5分)
10、根據(jù)經(jīng)理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出。(5分)
11、負(fù)責(zé)電話管理,每月按時定額充值。(5分)
12、鑰匙管理,應(yīng)隨員監(jiān)督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時鑰匙應(yīng)交回綜合部。(10分)
13、建立公司保密工作制度,對保密文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行發(fā)送傳閱,不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借或損壞。發(fā)現(xiàn)泄密應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,盡量避免或減少損失。(5分)
14、公司所有的小車,按照公司規(guī)定時間抄報里程,核定各車的保養(yǎng)維修費(fèi)用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標(biāo)詳實細(xì)致,能夠如實反映每輛車的情況,便于公司考核了解。(5分)
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(10分)
二、機(jī)關(guān)事務(wù)(共100分,每項10分,定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,酌情給分)
1、辦公場所需有良好的工作秩序,所有員工應(yīng)衣著整潔,行為舉止端莊,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進(jìn)入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。
2、員工應(yīng)保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語、不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。
3、辦公場所的分配、布局、裝潢風(fēng)格符合公司統(tǒng)一規(guī)劃,不準(zhǔn)隨意改變辦公室布局,挪動辦公桌或辦公設(shè)備。
4、員工入住集體公寓手續(xù)應(yīng)齊全,使用的公司財物應(yīng)有明細(xì)清單,并有領(lǐng)用手續(xù),僅限員工個人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。
5、室內(nèi)不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時就寢,不準(zhǔn)大聲喧鬧影響他人。
6、員工要保持宿舍的良好衛(wèi)生,有衛(wèi)生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。
7、公司應(yīng)有明確的衛(wèi)生規(guī)范,不能有下列情形發(fā)生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場所亂涂亂畫,飲水不衛(wèi)生,有灰塵刺激性氣味,個人儀容不整不凈,廁所衛(wèi)生臟亂差,使用不舒適 ,玻璃、內(nèi)外強(qiáng)、辦公設(shè)施不潔凈。
8、對職業(yè)病危害有專門規(guī)定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質(zhì)的散發(fā)采取措施,保潔人員的工作安排有書面的規(guī)定,不能影響公司正常工作。按照地方衛(wèi)生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。
9、號召勤儉節(jié)約,對水電使用進(jìn)行人性化管理,利用各種人性化方式進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電宣傳,提出限時、限量指標(biāo),并努力做到。
三、人事工作(100分)
1、應(yīng)有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓(xùn)、教育培訓(xùn)、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規(guī)定,缺少1項扣一分。(10分)
2、依據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司辦公會批準(zhǔn),按照明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡的要求進(jìn)行人員招聘。負(fù)責(zé)招聘的人員應(yīng)有書面的聘用意見書,未按規(guī)定聘用的人,可隨時停用并處分當(dāng)事人。負(fù)責(zé)為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)
3.依照《公司章程》的規(guī)定,公司決定內(nèi)部人事任免,分為實授和代理兩種。由總經(jīng)理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達(dá)被任免人員,從任職之日起調(diào)整薪資和其它相應(yīng)的待遇。(10分)
4、辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程序必須符合規(guī)章制度的規(guī)定。辭職員工應(yīng)持直屬主管簽字的《辭職申請書》經(jīng)綜合辦審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦完交接手續(xù),方可辭職。員工的辭職、辭退須謹(jǐn)慎處理,不得損害公司的利益。(10分)
5、員工按崗位描述的內(nèi)容開展工作,不畏難規(guī)避、互相推諉、無故拖延。部門主管應(yīng)給予員工明確的分工,創(chuàng)造相應(yīng)的工作條件;員工應(yīng)明確的知道自己受誰領(lǐng)導(dǎo),在什么時間、什么地點、從事什么工作以及對自己工作質(zhì)量的評價標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利等。(10分)
6、各部門有臨時性工作,需雇傭臨時人員,應(yīng)填寫《人員增補(bǔ)申請書》,注明工作內(nèi)容、時間、報酬,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到綜合辦辦理相關(guān)手續(xù)。綜合辦應(yīng)有書面的審核意見書,要符合公司對臨時雇工的條件要求。特殊情況雇傭的從事與管理經(jīng)濟(jì)有關(guān)的工作人員,須有擔(dān)保人的書面擔(dān)保。終止雇傭,應(yīng)有臨時人員填寫的離職申請單,報綜合辦批準(zhǔn)并據(jù)此付薪。(10分)
7、要有嚴(yán)格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負(fù)責(zé),干部由綜合辦負(fù)責(zé),每月底由綜合辦匯總。員工按規(guī)定的權(quán)限請假,應(yīng)有書面的請假手續(xù),工地加班執(zhí)行調(diào)休制度,有書面的登記表。如有違反規(guī)定的員工,綜合辦應(yīng)有書面的處理意見,按公司的規(guī)定進(jìn)行處理,必須保證處理結(jié)果的公正性。(10分)
8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應(yīng)配合考核小組完成對本部門的工作考核,力求提供的資料真實可靠,對本部門的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。(10分)
9、凡公司內(nèi)由獎懲機(jī)制運(yùn)行產(chǎn)生的結(jié)果,均報綜合辦統(tǒng)計匯總,公司內(nèi)評選的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人及各單項獎材料、鑒定表,均有綜合辦存檔,并計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀(jì)過失單、責(zé)任過失單、處理意見書,均由綜合辦統(tǒng)一存檔。(10分)
10、公司員工的培訓(xùn)與教育必須經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合辦應(yīng)根據(jù)各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定每年的員工培訓(xùn)計劃表。應(yīng)根據(jù)有益于公司利益和企業(yè)形象的原則,進(jìn)行培訓(xùn)。所有參加培訓(xùn)的員工,由綜合辦按照總經(jīng)理的批示簽署培訓(xùn)通知并下發(fā)。(10分)
四、綜合辦得分按行政、人事等評分的平均值計算。
第三節(jié) 財務(wù)室考核
一、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)(20分)
1.按照國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī),建立健全公司財務(wù)管理的規(guī)章制度,并完成制度的貫徹與落實,保證財務(wù)工作合法、準(zhǔn)確、細(xì)致、縝密的開展。(3分)
2.編制部門財務(wù)計劃,按照公司總體預(yù)算方案,執(zhí)行嚴(yán)格的財務(wù)管理,保證預(yù)算方案的順利實施,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(3分)
3.與財政、稅務(wù)、工商、審計、銀行等相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解各部門的辦事程序,熟悉他們的組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé),確切地掌握他們的權(quán)限、責(zé)任、義務(wù),積極配合他們的工作,向他們提供有關(guān)資料,如實反映情況,保護(hù)公司的合法權(quán)益。(3分)
4.做好財務(wù)室員工的考核工作,按公司規(guī)定填報工作報告,內(nèi)容詳實,建議合理,反映問題真實、準(zhǔn)確,財務(wù)工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。能夠有效的執(zhí)行財務(wù)制度。(3分)
5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金,厲行節(jié)約。及時上交應(yīng)繳的稅費(fèi)及各級管理費(fèi)用。(3分)
6.每個崗位有明確的崗位職責(zé),并且能夠按照崗位職責(zé)完成本職工作。(2分)
7.對公司資金進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)財產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、清理,貸款結(jié)算、債權(quán)債務(wù)工作以及財務(wù)報表的審核等。所有業(yè)務(wù)一定要做到手續(xù)完備、資料準(zhǔn)確、處理及時,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的財務(wù)事務(wù)必須按催辦的時間辦妥回復(fù),并嚴(yán)格保密,不得泄露公司財務(wù)機(jī)密。(3分)
二、規(guī)范化工作(60分)
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)工作規(guī)范化管理的規(guī)定,各項簽字必須齊全,原始票據(jù)必須合法、有效,原始憑證必須準(zhǔn)確完整。出錯,每例扣1分。(6分)
2..建立內(nèi)部稽核制度、做好內(nèi)部審計,財務(wù)人員不得兼職、對規(guī)定的稽核科目、稽核對象、稽核手續(xù),進(jìn)行審計,必須有準(zhǔn)確的書面材料并提出稽核意見,否則扣分。(5分)
3.公司帳戶必須合法,不得替其它單位或個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規(guī)定的,每發(fā)生一例扣2分。(5分)
4.會計檔案是有保存價值的公司財務(wù)資料,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)檔案管理的規(guī)定,不得攜帶外出,不得擅自查閱、復(fù)制、摘錄。凡不符合規(guī)定的,每發(fā)生1例扣2分。(6分)
5.嚴(yán)格執(zhí)行行政費(fèi)用支出的報帳程序,按逐級審核逐級簽名完成報。誰的審核內(nèi)容出了錯,除按規(guī)定處理外,要扣2分。(5分)
6.嚴(yán)格履行工料費(fèi)用結(jié)算的程序,按逐級審核、逐級簽名完成結(jié)算。誰的審核內(nèi)容出了錯,除按規(guī)定處理外,要扣2分。(6分)
7.嚴(yán)格控制私人借款,確由公司批準(zhǔn)的借款,應(yīng)從工資報酬中扣回,業(yè)務(wù)員、小車司機(jī)等實行流動資金定額限制。凡公司內(nèi)發(fā)生挪占公司資金的情況,每發(fā)生1例扣1分。(6分)
8.員工出差,執(zhí)行公司規(guī)定的住宿、交通補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn),凡超標(biāo)部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領(lǐng)者,經(jīng)查實后按規(guī)定
店鋪招牌規(guī)定篇十四
第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司公務(wù)用車的配備和使用管理,控制公務(wù)車費(fèi)用的支出,提高車輛的使用效率,確保行車安全,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱公務(wù)車是指集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務(wù)使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產(chǎn)用車(含通勤車、因業(yè)務(wù)關(guān)系外借車輛、營銷用車、生產(chǎn)經(jīng)營駐外單位用車、救援、采購運(yùn)輸?shù)溶囕v)不在此范圍。
第三條 集團(tuán)公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)的擬定、選型購置的指導(dǎo)和公司內(nèi)部調(diào)劑調(diào)撥;負(fù)責(zé)總部公務(wù)車維修審核。
第四條 公務(wù)車采購按照下列程序辦理
一、用車單位申請
二、主管部門提出意見
三、集團(tuán)公司批準(zhǔn)
四、選擇車型
五、車輛購置
六、手續(xù)辦理
七、車輛管理使用
管理流程示意圖如下:
第五條 公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)
一、上年度綜合利潤指標(biāo)完成在100萬元以下的單位,且已完成利潤計劃,可配備公務(wù)車一至兩部,標(biāo)準(zhǔn)為15萬元以下轎車一部,11萬元以下轎車一部。(購車價值均含車輛購置稅,下同)
二、上年度綜合利潤指標(biāo)完成100萬元以上、150萬元以下單位,可配備公務(wù)車兩部,標(biāo)準(zhǔn)為價值18萬元以下轎車一部,價值13萬元以下轎車一部。
三、上年度綜合利潤指標(biāo)完成150萬元以上單位,可配備公務(wù)車二至三部,標(biāo)準(zhǔn)為價值18萬元以下轎車一部,價值13萬元以下轎車一至兩部。
四、綜合利潤指標(biāo)完成300萬元以上單位,可配備公務(wù)車三部,標(biāo)準(zhǔn)為20萬元以下轎車一部, 15萬元以下轎車兩部。
五、綜合利潤指標(biāo)完成500萬元以上單位,可配備公務(wù)車三部,標(biāo)準(zhǔn)為25萬元以下轎車一部, 17萬元以下轎車兩部。
六、綜合利潤指標(biāo)完成1000萬元以上單位,可配備公務(wù)車四部,標(biāo)準(zhǔn)為30萬元以下轎車一部, 18萬元以下轎車三部。
七、綜合利潤指標(biāo)完成20xx萬元以上單位,可配備公務(wù)車四部,標(biāo)準(zhǔn)為40萬元以下轎車一部, 20萬元以下轎車三部。
八、邯鄲站可配備二部公務(wù)車(配備標(biāo)準(zhǔn)同前),各縣汽車站和直屬單位原則上不配車,如確因工作需要,可提出申請,經(jīng)集團(tuán)公司安全技術(shù)部和分管本單位業(yè)務(wù)工作的副總裁同意后,提交總裁辦公會批準(zhǔn)。已實行站司合一的汽車站確需配備公務(wù)用車的,由主管公司提出申請,按本規(guī)定的有關(guān)程序辦理。
車輛管理,按照本規(guī)定執(zhí)行。
第六條 下列情況公務(wù)車購置另行辦理。
一、虧損單位和吃經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼單位不準(zhǔn)購置新車,確因工作需要,經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),由集團(tuán)公司內(nèi)部有償調(diào)撥。
二、由于業(yè)務(wù)的特殊性,階段性產(chǎn)生較大利潤的單位,公務(wù)車配備不參照第五條標(biāo)準(zhǔn),購車須經(jīng)集團(tuán)公司研究批準(zhǔn)。
三、因業(yè)務(wù)關(guān)系需要外借車輛的,由單位寫出申請報告,經(jīng)集團(tuán)公司安全技術(shù)部考察確需的,由業(yè)務(wù)主管副總裁簽署意見,提請總裁辦公會決定。
第七條 公務(wù)車購置、更新,所選車型優(yōu)先在集團(tuán)公司所屬汽貿(mào)公司銷售的車型中選購。
第八條 輔助生產(chǎn)性用車的配備不在配備標(biāo)準(zhǔn)范圍。如確實需要,必須經(jīng)集團(tuán)公司審批,并納入考核。
第九條 所有經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)購買的公務(wù)車輛必須及時到集團(tuán)公司安全技術(shù)部和監(jiān)事會辦公室登記備案,年終按各單位計劃內(nèi)實有公務(wù)車數(shù)由審計部進(jìn)行考核。
第十條 按照本規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車的單位,由集團(tuán)公司統(tǒng)一內(nèi)部調(diào)劑使用。自本規(guī)定執(zhí)行之日起,各單位不得超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車,否則除對超標(biāo)的公務(wù)車進(jìn)行沒收外,還要對車屬單位的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任追究。
第十一條 在用公務(wù)車必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司6年足額提取折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未足額提取折舊或使用年限未達(dá)到6年,原則上不準(zhǔn)更新。
第十二條 購置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領(lǐng)機(jī)動車行駛證牌照。本規(guī)定實施前購置的車輛,凡沒有以單位名義注冊登記的,必須予以更正,否則按違規(guī)處理。
第十三條 新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后,必須將原始單據(jù)列入單位固定資產(chǎn)帳,并按公司規(guī)定提取折舊。
第十四條 公務(wù)車修理由駕駛員提出,須經(jīng)單位車輛技術(shù)管理部門鑒定同意,填寫公務(wù)車派修單,到指定廠家修理。修理費(fèi)用需經(jīng)車輛技術(shù)管理部門審核,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方準(zhǔn)到財務(wù)報銷??偛寇囕v的維修費(fèi)用1000元以內(nèi)的,由安全技術(shù)部部長審核,辦公室主管副主任審批報銷;1000元以上的,由安全技術(shù)部部長審核,辦公室主管副主任簽署意見后,報主管副總裁審批報銷。
第十五條 車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
公務(wù)車費(fèi)用按車型實行年度綜合定額指標(biāo)管理,分季度(月)實施,年終考核。定額費(fèi)用包括:(1)燃潤油費(fèi);(2)維修保養(yǎng)費(fèi);(3)年度檢審費(fèi)等。
一、年綜合費(fèi)用定額:(生產(chǎn)經(jīng)營單位參照執(zhí)行)
二、各單位要建立專項公務(wù)車費(fèi)用管理臺帳,分季(月)
制作卡片,建立審批制度,嚴(yán)格掌握不準(zhǔn)超支。年終由集團(tuán)公司審計部進(jìn)行審計,實行超支罰款(超多少罰多少)。
三、集團(tuán)公司安全技術(shù)部建立總部公務(wù)車費(fèi)用臺帳和全司公務(wù)車費(fèi)用信息庫,按月記入單車費(fèi)用信息,發(fā)現(xiàn)問題,及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十六條 公務(wù)車使用管理
一、車輛使用范圍
1、領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
2、來賓及主要業(yè)務(wù)關(guān)系人員的接送。
3、具備下列條件之一的其他人員:
(1)因公出入攜帶大額現(xiàn)金或貴重物品的;
(2)處理突發(fā)事件、重大事故或緊急任務(wù)需到現(xiàn)場的;
(3)工傷及工作期間危重病號的搶救;
(4)外出公務(wù)或特殊情況的用車;
(5)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他需用公務(wù)車的行為;
公務(wù)車的使用應(yīng)本著工作優(yōu)先的原則,區(qū)分輕重緩急。
二、公務(wù)車駕駛員管理
1、具備良好的職業(yè)道德,嚴(yán)守交通法規(guī),做到安全行車,文明行車;
2、嚴(yán)守出車紀(jì)律,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自動用車輛。執(zhí)行出車任務(wù)時,不得超越時限和運(yùn)行范圍;
3、愛護(hù)車輛、裝備,增強(qiáng)責(zé)任心,對車輛勤于維護(hù)保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài);
4、出車執(zhí)勤,要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。出車及工作期間嚴(yán)禁喝酒,嚴(yán)禁超速超員、強(qiáng)超強(qiáng)會。嚴(yán)禁將車輛交予他人駕駛和非因公動用車輛,否則發(fā)生意外一切損失后果自負(fù)。
三、公務(wù)車停放(包括外出執(zhí)行公務(wù)期間)必須停放在有專人看管的正規(guī)停車場點;夜間有車庫的應(yīng)放入車庫,嚴(yán)防發(fā)生車輛被盜及火災(zāi)、損失等情況,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公務(wù)車發(fā)生交通事故,按照集團(tuán)公司《交通安全管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 總部實行車輛統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車管理辦法。各單位要根據(jù)本規(guī)定結(jié)合單位實際,制定單位車輛使用辦法。
第十八條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,原《公務(wù)車配備和使用管理的規(guī)定》同時廢止。
店鋪招牌規(guī)定篇十五
一、目的與適用范圍
為維護(hù)企業(yè)和員工利益,規(guī)范加班和審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計算,特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工,業(yè)務(wù)人員不在此范圍之內(nèi)。
二、加班定義
確因?qū)嶋H工作情況,需要延長工作時間,且自下班之時起,延長超過4小時以上的稱為加班。
三、職責(zé)
1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對加班的原因和完成情況以及加班的時間進(jìn)行審核監(jiān)督;
2.勞動人事分管部門對實際加班時間進(jìn)行審核。
3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)加班相關(guān)費(fèi)用的審核和發(fā)放。
四、加班流程
1.因工作需要必須加班的,由部門負(fù)責(zé)人審核簽字認(rèn)可,并填寫《加班申請表》。
2.事先未經(jīng)批準(zhǔn),視為無效加班。緊急事務(wù)或者領(lǐng)導(dǎo)臨時安排加班的,第二天補(bǔ)填《加班申請表》。
3.每月由人事分管部門統(tǒng)計加班情況,合理安排倒休或加班費(fèi)用。
五、加班原則及加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、《加班申請表》記錄作為核定當(dāng)月倒休和發(fā)放加班費(fèi)的依據(jù)。具體辦法如下:
(1)加班在2小時以上4小時以下,員工可獲得半天倒休或發(fā)放加班費(fèi)30元;
(2)加班4小時以上,按1天倒休計算或發(fā)放加班費(fèi)60元。
(3)延長工作時間不滿2小時的,視為員工主動延長工作時間,不給予加班補(bǔ)償。公司不鼓勵員工主動延長工作時間。
(4)加班時間內(nèi)加班人員用餐費(fèi)用自理,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予報銷。
2、不視為加班的幾種情況:
(1)當(dāng)日未完成既定計劃需要延時工作;
(2)參與公司組織的企業(yè)文化、聯(lián)誼等集體活動;
(3)內(nèi)部培訓(xùn),非工作時間的授課;
(4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作。
3、加班勞動紀(jì)律:
(1)無故拖延加班時間,當(dāng)日加班費(fèi)不予發(fā)放;
(2)據(jù)不服從領(lǐng)導(dǎo)加班安排的,扣除當(dāng)月績效工資100元,情節(jié)嚴(yán)重的按照《捷龍公司關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理規(guī)定》第六條第三款作解除勞動合同處理。
(3)加班期間,未完成加班任務(wù)的,視為無效加班,當(dāng)日加班費(fèi)不予發(fā)放。
六、倒休原則
1、員工倒休按正常出勤對待。
2、倒休時間以半天為最小單位。
3、倒休僅限個人使用。
4、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排員工倒休,次月使用完畢,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可順延。
5、員工倒休應(yīng)提前申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意、人事部門備案后方可倒休。
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
湖北捷龍物流股份有限公司
20xx年8月14日
店鋪招牌規(guī)定篇十六
目的:為了加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,監(jiān)督夜班生產(chǎn)單位的生產(chǎn)情況,保
障公司夜間安全,遇盜竊或其他突發(fā)事件能迅速處理及時記錄并匯報真實情況。特制定本制度。
人員:各部門主管。
要求:責(zé)任心強(qiáng),有應(yīng)變及處理突發(fā)事件能力。
責(zé)任:1.對夜班生產(chǎn)單位進(jìn)行督察;
2.處理夜間突發(fā)事件;
3.督察門衛(wèi)人員值班情況;
制度細(xì)則:
1. 除法定節(jié)假日外的正常工作日,都必須按規(guī)定夜間值班。
2. 值班人員嚴(yán)格遵守值班時間,晚7:00-早7:00。
3. 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時間準(zhǔn)時到崗到位,做到不脫崗、不漏人、不擅離職守。因故離開半小時以上者,須在值班日志上做出書面說明。
4. 值班人員夜間對公司進(jìn)行全面巡查,巡查范圍包括:倉庫、車間、辦公室、工廠周邊等。每晚不少于4次,其中下半夜巡查不少于2次。
5. 注意防火、防盜、防破壞。對巡查時發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,并在值班日志上記錄,重要情況及時匯報公司。
6. 遇突發(fā)事件(如盜竊、火災(zāi)等)應(yīng)及時處理并撥打相關(guān)公益電話,
重要事件及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
7. 認(rèn)真履行工作職責(zé),電話要保持全程暢通。
8. 值班人員如遇重要情況不能值班時,必須提前做好代班工作。代班人員必須恪守值班制度,不得出現(xiàn)空崗情況。
9. 值班人員必須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù),強(qiáng)化責(zé)任意識、忠于職守、盡職盡責(zé)。加強(qiáng)巡視、巡查,做好防盜、防火、防災(zāi)等工作,尤其加強(qiáng)對夜班生產(chǎn)單位的督察及公司重點部位的監(jiān)管,杜絕脫崗、睡崗。
10. 值班人員要認(rèn)真做好值班記錄,尤其要做好存在的問題及問題處理情況的交接,保證工作的連續(xù)性。
11. 本制度頒布之日執(zhí)行。
店鋪招牌規(guī)定篇十七
范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了禁煙的基本原則、區(qū)域劃分、管理權(quán)限和獎罰等。
基本原則
1、為嚴(yán)格火種管理,杜絕和減少火災(zāi)、爆炸事故的發(fā)生,各級領(lǐng)導(dǎo),全公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行原化工部規(guī)定《化工企業(yè)嚴(yán)禁吸煙的決定》。
2、全公司各部門應(yīng)加強(qiáng)禁煙的管理,采取有效措施,各級領(lǐng)導(dǎo)要把禁煙工作列入議事日程。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)、外來一切人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入公司區(qū)內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁。
三、禁煙范圍的劃分
為了照顧常住公司內(nèi)集體宿舍的員工,允許在室內(nèi)吸煙,做好防火安全工作,不準(zhǔn)將煙帶丟在室外,人走煙滅。
禁煙的管理權(quán)限
1、安全主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查禁煙制度執(zhí)行和修訂禁煙制度。日常檢查管理,違章罰款處理工作,由公司辦公室負(fù)責(zé)。
2、辦公室應(yīng)把禁煙工作列入宣傳教育的主要內(nèi)容,經(jīng)常開展對全公司員工、干部進(jìn)行禁煙工作的重要性等內(nèi)容的宣傳教育工作。
3、工會協(xié)同辦公室監(jiān)督、檢查禁煙工作的貫徹執(zhí)行工作情況和宣傳教育,要把禁煙工作執(zhí)行情況列入評比文明班組和勞動保護(hù)監(jiān)督之一。
4、各部門要嚴(yán)格落實措施,認(rèn)真做好禁煙教育和禁煙的日常工作。
5、外來人員(參觀、學(xué)習(xí)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、檢修施工、臨時工、檢查、指導(dǎo)工作等)應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,有關(guān)部門接待人應(yīng)向外來客人交代本規(guī)定的內(nèi)容。
五.獎罰
1、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,第一次罰款50元,屢次違章吸煙及情節(jié)嚴(yán)重者,依據(jù)消防法等有關(guān)規(guī)定從重處置執(zhí)行。
2、禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭,對所在部門或個人處以每只10元的罰款。禁煙區(qū)內(nèi)吸煙按員工獎懲條列有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰。
3、離崗吸煙者,按《溫州市聯(lián)成色漿有限公司員工獎懲條列》有關(guān)規(guī)定條例處罰。
4、各級領(lǐng)導(dǎo)在禁煙中應(yīng)以身作則,違反規(guī)定者加重處罰。
5、各級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行禁煙制度不力,發(fā)現(xiàn)禁煙吸煙不制止或隱瞞不報和為違反者以各種理由說情的,要追究管理責(zé)任,并扣當(dāng)月崗位責(zé)任工資20~50%或罰款。
6、對違反本規(guī)定者,人人有權(quán)制止監(jiān)督、檢舉,對檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎勵。
7、罰款費(fèi)用可用于獎勵對安全、消防工作有貢獻(xiàn)的人員和部門,具體操作由安全主管提出方案由總經(jīng)理審批。
店鋪招牌規(guī)定篇十八
為規(guī)范我系課堂考勤管理,配合學(xué)院學(xué)辦工作安排,加強(qiáng)我系各班級學(xué)生自我管理,自我教育,自我學(xué)習(xí)能力,優(yōu)化班級“六率”,我系立足于當(dāng)前學(xué)院現(xiàn)狀,結(jié)合學(xué)辦的學(xué)生管理思路,現(xiàn)制定《石河子大學(xué)醫(yī)學(xué)院麻醉影像系考勤管理實施方案》。
第一部分 建立班級考勤管理小組
各班級成立課堂考勤管理小組,由班長及學(xué)習(xí)委員擔(dān)任正副組長,成員由班級團(tuán)支部書記,班長助理,組織委員,心理委員組成。
考勤管理小組的主要職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)課堂考勤記錄,內(nèi)容包括遲到、缺課、早退現(xiàn)象;
2、小組組長負(fù)責(zé)做好請假同學(xué)記錄;
3、小組組長或副組長每天隨機(jī)安排小組成員做好考勤記錄;
4、每兩周考勤管理小組匯總一次考勤記錄表;
5、小組組長或副組長每兩周向輔導(dǎo)員上報近期考勤情況;
第二部分 班級考勤管理具體實施辦法
一、班級考勤管理要求
1、考勤管理小組應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)記錄班級考勤情況,做到公開、公正,不得徇私包庇;
2、考勤小組組長應(yīng)嚴(yán)格安排及監(jiān)督班級考勤工作;
3、班級學(xué)生嚴(yán)格遵守班級考勤制度;
4、班級學(xué)生均有權(quán)向班長或老師舉報考勤管理小組不負(fù)責(zé)或徇私包庇現(xiàn)象;
5、班級學(xué)生可針對班級考勤方法提出建議或意見,考勤管理小組應(yīng)不斷完善班級考勤管理方法;
二、班級課堂考勤管理
1、考勤小組于課前3分鐘點名查考勤;
2、考勤小組負(fù)責(zé)監(jiān)督并記錄上課遲到、早退現(xiàn)象;
3、上課遲到10分鐘以上者視為缺課,下課鈴響前不得隨意早退,如有特殊原因,須向任課老師說明;
4、請假學(xué)生應(yīng)課前向考勤員登記有效,否則視為缺課;
5、考勤小組課間或課后及時向任課老師反應(yīng)課堂考勤情況;
6、實驗課或醫(yī)院見習(xí)課若分批上課,由班長根據(jù)實際情況指定考勤小組成員查考勤,課后由班長匯總;
7、學(xué)習(xí)委員認(rèn)真填寫《上課考勤記錄手冊》,并定期向教務(wù)處上交;
8、班長應(yīng)及時向近期有缺課情況的學(xué)生做思想教育工作;
三、請假制度
1、班級學(xué)生請假必須有輔導(dǎo)員或?qū)W院簽批假條,考勤員做好記錄;
2、請事假或病假者應(yīng)提前向班長說明,經(jīng)輔導(dǎo)員及學(xué)院學(xué)辦、團(tuán)委批示假條后再將請假條交考勤員登記;
3、因病請假應(yīng)有醫(yī)院證明,請病假三天以內(nèi)者由輔導(dǎo)員審核批準(zhǔn),三天以上者須向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn);
4、除節(jié)假日外,一般不準(zhǔn)許請事假,如有特殊情況,請事假三天以內(nèi)者須由輔導(dǎo)員批示假條,三天以上者由輔導(dǎo)員審核,再經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示假條,每學(xué)期事假累計不得超過三周;
5、補(bǔ)假須知:必須事前告知輔導(dǎo)員,不得事后告知。補(bǔ)得假條需當(dāng)日上交于考勤員,逾時不候,按缺課處理;
6、請假期滿,學(xué)生必須向班長或輔導(dǎo)員銷假;
7、請假期滿,如需續(xù)假,應(yīng)提前向輔導(dǎo)員請示,其程序與請假程序相同;
店鋪招牌規(guī)定篇十九
為規(guī)范學(xué)校食堂管理,給就餐教職工和學(xué)生創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、優(yōu)美、舒適的就餐環(huán)境,貫徹落實好中央八項規(guī)定,加強(qiáng)“四風(fēng)”整治。經(jīng)20xx年5月8日校長辦公會決定意見,以及20xx年9月9日教師會意見。特制定本辦法。
一、就餐管理
1、用餐時間:
早餐:6:30——7:30 午餐:11:15——11:40 晚餐:17:30——18:00 教職工和學(xué)生應(yīng)按時就餐,禁止無故提前或延后就餐。如有需要應(yīng)提前通知食堂工作人員,否則,用餐時間以外,食堂不提供用餐。
2、就餐人員應(yīng)文明就餐,不準(zhǔn)隨地吐痰,不大聲喧嘩并自覺保持食堂,餐桌,餐廳及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清潔,吃剩的飯菜自覺清理干凈倒入垃圾桶內(nèi)。就餐人員應(yīng)按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費(fèi)。教職工和學(xué)生用餐后必須將自己的餐具放到食堂指定位置。
3、嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)校外無關(guān)人員到食堂就餐,如工作需要,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提前通知食堂管理人員方可就餐;如是教職工親屬需在食堂就餐的,由帶領(lǐng)的教職工繳納就餐費(fèi)用。
4、任何人不許私自從學(xué)校食堂帶走飯、菜、米、面、餐具等物品。
5、就餐的教教職工應(yīng)先在就餐簽字冊上簽字認(rèn)可,再領(lǐng)取餐具就餐。
6、就餐人員對伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應(yīng)。大家群策群力,共同搞好食堂建設(shè)。
二、就餐人員伙食費(fèi)繳納及管理
1、教職工日常(星期日下午至星期五上午)就餐。教師應(yīng)按學(xué)校規(guī)定輪流在教室陪餐,其余在職教師和教師家屬、親屬在食堂就餐。學(xué)校聘請的食堂工勤人員、學(xué)生宿舍管理員、代課教師、校園保安、因工作需要來學(xué)校辦事人員就餐費(fèi)用由學(xué)校列預(yù)外收入經(jīng)費(fèi)中支付,其余就餐人員自行負(fù)擔(dān)就餐費(fèi)用。
2、工作就餐。學(xué)校開展大、小型活動需要安排工作餐的和學(xué)校因公來客需要安排接待的,由組織部門或分管領(lǐng)導(dǎo)報學(xué)校辦公室,校辦公室請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),
由辦公室通知食堂管理人員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排,就餐結(jié)束后由經(jīng)辦人員和就餐人員在就餐登記表上簽字認(rèn)可備案;費(fèi)用列學(xué)校生活費(fèi)支付。
3、就餐繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):早餐:自繳費(fèi)用的成年人和中、小學(xué)生統(tǒng)一按3元/人收取,幼兒園學(xué)生按2元/人收取;中餐:教師親屬非子女成年人和中小學(xué)生在食堂就餐的按每餐4元/人收取,幼兒園學(xué)生按2元收取。晚餐:本校正式教師(含特崗)及其家屬、親屬每餐按5元/人收取,教職工子女親屬在就讀初中以上的按每餐5元/人收取,在就讀小學(xué)的按每餐4元/人收取,幼兒園學(xué)生每餐按2元/人收取。教師教職工就餐時由學(xué)校值周領(lǐng)導(dǎo)記錄備案或在就餐登記表上簽字,學(xué)校每個月公布一次,每個月財務(wù)處從就餐教職工工資中扣繳入到學(xué)校食堂生活費(fèi)帳上,并按期公示使用情況。
4、食堂工作人員應(yīng)樹立全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德,認(rèn)真負(fù)責(zé),用心調(diào)劑伙食,避免無為浪費(fèi),做到進(jìn)菜質(zhì)優(yōu)價廉,飯菜可口衛(wèi)生,葷素搭配合理,營養(yǎng)調(diào)劑均衡。并確保采購肉菜食品的質(zhì)量與安全。讓就餐師生有安全可靠的飲食健康保證。
5、堅持實物驗收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),賬物相符。每周公布食堂伙食賬目,做到公開透明。
6、加強(qiáng)廚房及炊具、灶具的維護(hù)保養(yǎng),始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛(wèi)生,延長其使用壽命。
7、加強(qiáng)防火、防盜、防毒。自覺養(yǎng)成用后隨手?jǐn)嚅_用電設(shè)備電源的良好習(xí)慣,防止操作失誤出現(xiàn)意外和造成損失。積極為就餐師生創(chuàng)造優(yōu)美、綠色、干凈、衛(wèi)生、安全放心的就餐環(huán)境。
店鋪招牌規(guī)定篇二十
為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。
三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。
四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室,輸入話費(fèi)可累計使用。如提前使用完話費(fèi)后,到辦公室充值,并進(jìn)行登記,月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
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