方案是指在特定情境下,為達(dá)到某一目標(biāo)而制定的一系列步驟或計(jì)劃。它可以幫助我們有效地解決問題和應(yīng)對挑戰(zhàn),提高工作和學(xué)習(xí)的效率。一個(gè)好的方案應(yīng)當(dāng)具備可行性、科學(xué)性、有效性等特點(diǎn),能夠指導(dǎo)我們?nèi)绾涡袆?dòng)。我們需要仔細(xì)分析問題的本質(zhì),并綜合考慮各種因素,選擇最合適的方案進(jìn)行實(shí)施。方案的制定需要合理安排時(shí)間、逐步推進(jìn),同時(shí)要注意監(jiān)控和評估,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。經(jīng)過方案的實(shí)施和落實(shí),我們可以更好地完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。制定方案時(shí)要考慮到各種可能的變數(shù)和風(fēng)險(xiǎn)。以下是小編為大家整理的方案范例,僅供參考,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。
移動(dòng)辦公解決方案篇一
當(dāng)然,凡是比較或者評測的文章,必然會(huì)得到很多的非議,因?yàn)槊總€(gè)人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,因?yàn)闆]有人具有全息化的資源和能力,因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注:
1、在各個(gè)項(xiàng)目的評級中,五星為滿分。
2、評價(jià)為幾個(gè)星并不是絕對的,而是相對同類產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。
移動(dòng)辦公解決方案篇二
x月xx至xx日,局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓(xùn)練基地開展了oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動(dòng),oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動(dòng)中,精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目,讓團(tuán)員青年在解決問題、應(yīng)對挑戰(zhàn)的過程中,體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受,鍛煉頑強(qiáng)意志,使其在面對困難時(shí)更加自信,并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升,從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的,傍晚,同志們圍著篝火,伴隨著熊熊燃燒的火焰,舞動(dòng)起來,歡樂起來,盡興釋放著自己的激情,難忘的篝火晚會(huì)在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
xx日進(jìn)行了局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)及測試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解,隨后進(jìn)行了現(xiàn)場測試。測試采取逐一過關(guān)的方式進(jìn)行,所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說明》中事先設(shè)定的模式、要求,嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓(xùn),同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能,并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理,培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的效果。
活動(dòng)結(jié)束后,局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時(shí)進(jìn)行總結(jié),通過網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲,結(jié)合實(shí)際工作談心得體會(huì)。在今后的工作中,局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo),通過喜聞樂見的方式,適時(shí)地開展形式多樣的活動(dòng),不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力,更好地為全局中心工作服務(wù)。
移動(dòng)辦公解決方案篇三
為貫徹落實(shí)據(jù)廣東省教育廳《廣東省關(guān)于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學(xué)校線上教育工作指導(dǎo)意見》文件關(guān)于3月2日起開展線上教育,學(xué)生不返校的精神,結(jié)合本校實(shí)際,特制定本實(shí)施方案。
一、工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
新華中學(xué)成立線上教學(xué)(輔導(dǎo))工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由盧偉輝校長任組長,洪映輝副校長具體負(fù)責(zé),教務(wù)處和教科室牽頭落實(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)各年級線上教學(xué)(輔導(dǎo))工作。
組長:
副組長:
成員:
二、工作目標(biāo)。
充分利用信息技術(shù)手段,在釘釘上建立管理平臺(tái),統(tǒng)籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂,以及升學(xué)e網(wǎng)通提供的教學(xué)資源,開展線上教育。免費(fèi)為學(xué)生提供教學(xué)進(jìn)度課視頻課程、通過線上發(fā)送練習(xí)、批改學(xué)生作業(yè)、練習(xí)評講練習(xí)錄播課等方式,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí),確保線上教學(xué)質(zhì)量。
三、工作原則。
1、高度重視、精心組織。
2、科學(xué)選擇、合理安排。
3、規(guī)范管理、做好宣傳。
4、“五育”并舉、心理輔導(dǎo)。
四、具體實(shí)施。
1、前期準(zhǔn)備。
在班級微信群的基礎(chǔ)上構(gòu)建全校師生釘釘群,進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范管理,保證每位同學(xué)和任課教師信息暢通,班主任要采取多種方式逐一溝通到位,做到一個(gè)都不漏。通過釘釘群向同學(xué)推送學(xué)習(xí)資源、布置并批改作業(yè)、課業(yè)輔導(dǎo)答疑課件或視頻,用于反饋互動(dòng)。
2、課程開展。
以備課組為單位,由備課組負(fù)責(zé)人填寫課程規(guī)劃,進(jìn)行線上課程布置。學(xué)科組通過線上集體備課準(zhǔn)備教學(xué)(輔導(dǎo))計(jì)劃,精心篩選教學(xué)(輔導(dǎo))視頻和練習(xí)題,要給學(xué)生看和做的,教師本人必須要先看和做,要做到難易結(jié)合,循序漸進(jìn)。線上視頻學(xué)習(xí)量一次不超20分鐘,每天不超3小時(shí)。由班級科任教師根據(jù)本班實(shí)際情況進(jìn)行布置作業(yè),檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)成果,保證線上學(xué)習(xí)質(zhì)量,對練習(xí)反饋中疑難問題利用錄播視頻為學(xué)生講解。
3、3月份學(xué)生線上學(xué)習(xí)生活表。
(1)高三年級。
高三按5+1+1模式學(xué)習(xí),星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí),周六各科進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試,周日完成2小時(shí)的自學(xué)任務(wù)。
(2)高二年級。
高二按5+1模式學(xué)習(xí),星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí),周六上午按課表進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試,周日自行安排。
(3)高一年級。
高一按5+1模式學(xué)習(xí),星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí),周六上午按課表進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測試,周日自行安排。
(4)全體學(xué)生要求每天進(jìn)行體育鍛煉1小時(shí)以上,形式自行安排。
4、作業(yè)檢查及反饋。
各備課組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布一周的線上課程。學(xué)科教師檢查學(xué)生學(xué)習(xí)成果,學(xué)生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業(yè)??迫谓處熗ㄟ^釘釘軟件批改作業(yè),表揚(yáng)優(yōu)秀學(xué)生,為學(xué)生答疑。科任教師每天向教務(wù)處提交學(xué)生作業(yè)截圖,匯報(bào)完成作業(yè)人數(shù),未提交者按上課缺勤處理。班主任重點(diǎn)管理好學(xué)生的打卡任務(wù),向政教處提交學(xué)生打卡出勤率,以此作為班級量化管理的依據(jù)。
5、教師在線輔導(dǎo)。
班主任及時(shí)將課程表通知全體同學(xué),將所有網(wǎng)上課程的教學(xué)(輔導(dǎo))計(jì)劃和課堂提綱提前向?qū)W生發(fā)布,以便學(xué)生做好相關(guān)準(zhǔn)備??迫谓處熂皶r(shí)批改好學(xué)生作業(yè),幫助學(xué)生答疑,以保證教學(xué)(輔導(dǎo))效果。
五、工作要求。
1、安排線上教學(xué)(輔導(dǎo))教師要充分認(rèn)識線上教學(xué)(輔導(dǎo))與線下教學(xué)的不同,做好教學(xué)(輔導(dǎo))計(jì)劃,認(rèn)真?zhèn)湔n,精心選好練習(xí),及時(shí)在線解答學(xué)生問題,做到有布置、有檢查、有督促、有評價(jià)。
2、全體教師要進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)生自主學(xué)習(xí)的引導(dǎo),幫助學(xué)生提高認(rèn)識,明確任務(wù),整合資源,強(qiáng)化學(xué)生的自覺習(xí)慣。保持與學(xué)生、家長信息暢通,監(jiān)督和反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況。
3、各年級繼續(xù)強(qiáng)化疫情防控舉措,在確保人員安全的情況下,開展好寒假及延期開學(xué)期間的教育教學(xué)(輔導(dǎo))管理工作,確保學(xué)生停課不停學(xué)、一個(gè)都不漏。
4、對于具備線上學(xué)習(xí)條件,卻無故不參加教學(xué)活動(dòng),有多次缺勤或不交作業(yè)記錄的學(xué)生,開學(xué)后學(xué)校將追查原因,暫緩注冊。
六、線上教學(xué)教師名單。
各年級備課組負(fù)責(zé)人。
平臺(tái)輔助人員:
全體班主任及語、數(shù)、英、理、化、生、政、史、地科任教師。
移動(dòng)辦公解決方案篇四
管理軟件,可以大概分為兩大類,一類是和“帳”有關(guān)的“管帳類”軟件,另一類是和“帳”無關(guān)的“非帳務(wù)”管理軟件,本文就對非帳務(wù)管理軟件類中的幾個(gè)被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協(xié)同辦公平臺(tái))做一個(gè)簡單的剖析。
-都不涉及管理企業(yè)內(nèi)部帳務(wù),比如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù);。
-都強(qiáng)調(diào)辦公和協(xié)同;。
-都涉及“客戶管理”的功能;。
-都是企業(yè)辦公、提高效率的辦公平臺(tái)。
第一,“有靈魂”vs“工具”
oa和協(xié)同辦公平臺(tái),大多強(qiáng)調(diào)“無紙化辦公”、也強(qiáng)調(diào)協(xié)同;他們只是簡單的把“手工勞動(dòng)或者手工流程”電腦化,只是把他當(dāng)成一個(gè)提高效率的“工具”而已。
第二,“以客戶為導(dǎo)向”vs“客戶是一部分管理要素”
oa和協(xié)同辦公平臺(tái),都會(huì)涉及到“客戶管理”,但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個(gè)“客戶的數(shù)據(jù)表”名片記錄而已,比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個(gè)“客戶數(shù)據(jù)表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會(huì)議管理”、“出差管理”、“費(fèi)用管理”。
crm中的“客戶管理”,是整個(gè)系統(tǒng)的核心和主線。比如,企業(yè)辦公的協(xié)同、任務(wù)的分配、計(jì)劃的執(zhí)行、費(fèi)用的花銷、日程的安排、服務(wù)的實(shí)施等,這些都和客戶掛鉤,是整個(gè)系統(tǒng)的核心和靈魂。
大膽斷言:crm將取代傳統(tǒng)oa。
如果一個(gè)企業(yè)失去“客戶”這個(gè)主線,企業(yè)“以客戶為導(dǎo)向”的意識就會(huì)淡化甚至沒有,整個(gè)企業(yè)的辦公平臺(tái)僅僅是“一個(gè)工具而已”??蛻羰瞧髽I(yè)的根本,也是協(xié)同運(yùn)營的核心和主線,只有有靈魂、有思想、有目標(biāo)的“運(yùn)營管理平臺(tái)”才是企業(yè)真正所需,未來的幾年,相信crm的應(yīng)用會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于目前的一些“工具式辦公平臺(tái)”。
移動(dòng)辦公解決方案篇五
人民日報(bào)網(wǎng)絡(luò)版北京6月2日訊全球領(lǐng)先的企業(yè)級電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商sap公司在上海、長春、青島等地成功展演了“sap協(xié)同商務(wù)解決方案中國巡展”,幾千名觀眾充分領(lǐng)略到“協(xié)同商務(wù)”的巨大魅力,各行業(yè)企業(yè)代表一致認(rèn)同sap倡導(dǎo)并創(chuàng)造的協(xié)同商務(wù)是真正應(yīng)對未來電子化經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的全面解決方案,并期望在以sap為代表的全方位電子商務(wù)先鋒的幫助下,盡早建立協(xié)同的商業(yè)運(yùn)作,搶先贏得明天的市場。今天,在北京中國大飯店sap的巡展活動(dòng)達(dá)到了高潮。
來自企業(yè)、政府、合作伙伴及新聞媒體等領(lǐng)域的近千名觀眾親臨sap倡導(dǎo)的“協(xié)同商務(wù)”新世界,聆聽系統(tǒng)詳實(shí)的通過internet上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報(bào)、sap北方區(qū)成功用戶代表聯(lián)想如何應(yīng)對新電子化經(jīng)濟(jì)、全方位電子商務(wù)解決方案、電子商務(wù)與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場講座,在實(shí)時(shí)演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務(wù),同時(shí)享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協(xié)同商務(wù)方案。到場觀眾被精彩的展演內(nèi)容打動(dòng),會(huì)場氣氛熱烈,像sap客戶關(guān)系管理、最新領(lǐng)域的講座分會(huì)場早已被人擠得水泄不通。
sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯(lián)網(wǎng)上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報(bào)”的演說,闡述了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)生活的變化,電子商務(wù)給企業(yè)帶來的危機(jī)和商機(jī),從而點(diǎn)明新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)模式,必將是協(xié)同的商業(yè)運(yùn)作,首先建立這一商業(yè)機(jī)制的`企業(yè),將會(huì)贏得明天的市場。
隨著sap中國用戶的迅速增加,聯(lián)想、一汽大眾、海爾、國貿(mào)、上海三菱、上海通用、無錫小天鵝、康佳、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進(jìn)一步拓展的契機(jī)。如何應(yīng)對新電子化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)?他們中間的代表之一聯(lián)想集團(tuán)親臨現(xiàn)場,與企業(yè)交流聯(lián)想的所思所想所為。自底聯(lián)想集團(tuán)開始采用sap的r/3系統(tǒng)構(gòu)建整個(gè)集團(tuán)erp系統(tǒng)到現(xiàn)在,取得極大成功,并在不久前“一分為二”之后,erp系統(tǒng)成功剝離,為聯(lián)想電腦和神州數(shù)碼的運(yùn)作起著重要作用。聯(lián)想電腦公司信息管理部總經(jīng)理張峻生動(dòng)闡釋了在以網(wǎng)絡(luò)、知識、全球化為主要特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,聯(lián)想這樣的傳統(tǒng)企業(yè)如何抓住機(jī)會(huì),迎頭趕潮,向現(xiàn)代商業(yè)模式轉(zhuǎn)變,建立起以電子商務(wù)為核心的管理模式。
此次已經(jīng)歷時(shí)半月的活動(dòng)將繼續(xù)在廈門、昆明、廣州和成都展開,以進(jìn)一步幫助國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。
移動(dòng)辦公解決方案篇六
oa系統(tǒng),即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa),它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過程,即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái),同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí)間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合,全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平,從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在,oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步,是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀:
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣,導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率,同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健全,導(dǎo)致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低,信息處理、匯報(bào)不及時(shí),不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差,管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況,無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
面對上述問題,實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái),加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互,通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說,企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析:
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大,結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜,企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái),提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng),可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍,員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合,減少不必要的環(huán)節(jié),提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求,即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分,也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求,體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求,同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公,通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分:組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu):部門、崗位和人員的設(shè)置,以及對各部門、各崗位職能,在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí),管理各個(gè)模塊和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合,提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求,選擇合適的應(yīng)用模式,方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系:
(1)按需求設(shè)定工作流程:如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,方便各級主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式:如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織,也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能,如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類,訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,定制文件管理系統(tǒng),其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)。
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù),oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后,管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程,處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括:流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程:對每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理,創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié):定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中,辦理方式可選擇:編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指:oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,由文檔某個(gè)域制定,提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員,辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向:oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式,強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口,在此各項(xiàng)工作分類,分出輕重緩急,確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系,各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,方便系統(tǒng)二次開發(fā),客戶也可自行二次開發(fā),根據(jù)企新需求的提出,實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
1、系統(tǒng)同化,各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹。
1、及時(shí)內(nèi)部通訊。
電子郵件:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信:可以即時(shí)感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇:為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批,如:工作請示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報(bào)銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理:實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦。
4、文件管理。
文件管理:文件是信息和知識的載體,文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置:可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限:提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全。
5、會(huì)議管理。
提供對會(huì)議的全過程進(jìn)行管理,由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成,會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理。
組織機(jī)構(gòu):對組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分:對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予,確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理:單位機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn),是引進(jìn)了treeview的概念,通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下:
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系,設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位,同時(shí)對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位,該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,可維護(hù)與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息,上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后,已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
部門名稱:由用戶自定義輸入,表示將要增加部門的顯示名稱,該項(xiàng)輸入是必須的;。
部門職位設(shè)置:
每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指,由用戶自己設(shè)定一職位名稱,然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’,‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限,‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色,對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息,從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能:
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示:
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能,可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能,并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接。
名片管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表:oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編:oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽,審核,批示,批復(fù)意見填報(bào),收文辦理,歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦。
對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置。
模板管理。
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板,可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置。
第一類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復(fù)。
借閱批復(fù)。
設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人,對檔案借閱申請批復(fù),可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護(hù)。
文件登記。
對公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記;也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價(jià)值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設(shè)置。
全宗設(shè)置。
設(shè)置全宗號,全宗名稱。
檔案目錄。
在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類,并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設(shè)置。
在一個(gè)全宗內(nèi),由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設(shè)置。
案卷的存放地址,包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據(jù)檔案價(jià)值確定的檔案應(yīng)該保存的時(shí)間。
密級設(shè)置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責(zé)任者設(shè)置。
對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。
權(quán)限設(shè)置。
對每個(gè)檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
對流程新增、修改、刪除。
流程定義。
對流程節(jié)點(diǎn)增加定義。
個(gè)人。
辦公。
借閱申請。
填寫個(gè)人申請文件的詳細(xì)信息。
借閱查詢。
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排。
使用個(gè)人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個(gè)人的常用電話和信息。
記事本。
使用個(gè)人記事本查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的文件。
電子郵件。
實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。
權(quán)限管理。
設(shè)置操作人員權(quán)限的功能,部門、人員信息由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
編碼規(guī)則。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設(shè)定。
用于設(shè)置公文審核流程的帳戶,主要設(shè)置部門負(fù)責(zé)人,廠辦領(lǐng)導(dǎo),廠長三種帳戶。
流程設(shè)定。
用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設(shè)定。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級設(shè)置。
公文維護(hù)。
公文維護(hù)可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進(jìn)度和狀況,及時(shí)處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實(shí),實(shí)現(xiàn)了知識管理、制度化管理,使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累,轉(zhuǎn)變成組織中共享資源,同時(shí)也避免了因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作脫節(jié)。
具體來說,oa系統(tǒng)的功能可實(shí)現(xiàn):
自動(dòng)化辦公:這點(diǎn)對于工作地點(diǎn)較為分散的單位尤為明顯,通過自動(dòng)化辦公可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)級別橫向、縱向工作流程自動(dòng)化管理,提高工作效率。
高效工作檢查:oa系統(tǒng)記錄工作全程,掌握各部門工作辦理狀態(tài),可實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
明確工作職責(zé):oa系統(tǒng)解決方案通過設(shè)置員工職責(zé),權(quán)限,使得各個(gè)人員責(zé)任明確,落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級工作人員溝通:oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法,使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
移動(dòng)辦公解決方案篇七
辦公自動(dòng)化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在,這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化。
廣義辦公自動(dòng)化:在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對公文,銷售,人事,資產(chǎn),客戶,采購等處理,與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別,最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)):主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個(gè)市場的需求來看,狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有如下特征:
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有的功能;。
?完全基于web,方便管理和存取;。
?提供每一個(gè)用戶一個(gè)個(gè)性化的信息門戶來處理日常事務(wù);。
?可有無限擴(kuò)展性:你可以在系統(tǒng)中隨時(shí)增加:客戶管理功能,知識管理,銷售管理,財(cái)務(wù)管理,采購管理,資產(chǎn)管理,產(chǎn)品管理,項(xiàng)目管理,人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一且個(gè)性化的信息門戶中一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
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移動(dòng)辦公解決方案篇八
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)已成為智能大廈必不可少的一部分。首先,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)為智能大廈創(chuàng)造一個(gè)高度安全的環(huán)境;其次,可以大大降低管理的費(fèi)用;閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是管理人的系統(tǒng),除其本身可以大大降低所需保安人員的數(shù)量外,它還為人員的有序流動(dòng)創(chuàng)造了條件。為了對智能大廈進(jìn)行現(xiàn)代化管理,對外迅速而有效地禁止或處理突發(fā)性事件,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是必須的。
某煙草專賣局辦公大樓是一座現(xiàn)代化的智能化大樓。作為某地?zé)煵菹到y(tǒng)對外聯(lián)系和展示的平臺(tái),防范安全防范體系的建立就顯得尤為重要。為了保障大樓內(nèi)資產(chǎn)及人員的安全,建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)、成熟、操作實(shí)用簡單、擴(kuò)展性好、維護(hù)方便、性能穩(wěn)定可靠的安防系統(tǒng)是具有極其重要的意義的。
由于辦公大樓的特殊性,人流相對比較復(fù)雜,加上夜間下班以后,管理相對較弱,所以單靠人力進(jìn)行防范安全防范遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到安全保障的需要。預(yù)防或及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故是建設(shè)整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)的目的。所以只有通過建立完善的防范安全防范系統(tǒng),將技術(shù)防范和人力防范相互結(jié)合,才能真正保證整座大樓的安全。通過防范安全防范技術(shù)的器材、設(shè)備以及由其組成的系統(tǒng),使保安人員能對入侵者做到快速反應(yīng),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和抓獲罪犯,從而對犯罪分子產(chǎn)生強(qiáng)大的威懾作用。而防范安全防范技術(shù)又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故的隱患,預(yù)防破壞,減少事故,所以它也是公安保衛(wèi)工作中很重要的預(yù)防手段。尤其是在現(xiàn)代化技術(shù)高度發(fā)展的今天,犯罪更趨智能化,手段更隱蔽,所以建立現(xiàn)代化的安防系統(tǒng)就顯得更為重要。
此煙草專賣局辦公大樓共有5層,其中1-5層的走廊和一層的門口、樓梯口和后門需要監(jiān)控。由于走廊比較長,四十多米,為了保證其良好的監(jiān)控效果,采用30米紅外一體攝像機(jī)交叉對射,形成互補(bǔ),不留死角;一層門口及樓梯口,為了美觀考慮,不影響整體的裝修效果,采用紅外半球攝像機(jī)吸頂安裝;后門采用15米紅外夜視攝像機(jī)配支架側(cè)面墻上安裝,用于監(jiān)控后門的進(jìn)出人員;在辦公樓前還有本局的十幾個(gè)專用車位,為監(jiān)看樓前的車輛情況,擬訂在大樓前面的兩端各安裝一臺(tái)攝像機(jī),由于大樓臨街,晚上有路燈,因此不需要安裝紅外一體攝像機(jī),采用超低照度彩轉(zhuǎn)黑攝像機(jī),配合鏡頭,即可達(dá)到完美的監(jiān)視范圍。
一、方案設(shè)計(jì)原則
某煙草專賣局辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循先進(jìn)性、可靠性、安全性、可擴(kuò)充性、規(guī)范性等原則,具體體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
1.先進(jìn)性
在投資費(fèi)用許可的情況下,系統(tǒng)采用當(dāng)今先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,一方面能反映系統(tǒng)所具有的先
進(jìn)水平,另一方面又使系統(tǒng)具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?,以便該系統(tǒng)在盡可能的時(shí)間內(nèi)與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。
2.可靠性
系統(tǒng)最重要的就是可靠性,系統(tǒng)一旦癱瘓的后果將是難以想象的,因此系統(tǒng)必須可靠地、能連續(xù)地運(yùn)行,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)在成本接受的條件下,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、設(shè)備選擇、產(chǎn)品供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)及維修響應(yīng)能力等各方面均應(yīng)嚴(yán)格要求,使得故障發(fā)生的可能性盡可能少。即便是出現(xiàn)故障時(shí),影響面也要盡可能小。
3.安全性
對于防范安全防范系統(tǒng),其本身的安全性能不可忽視,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),必須采取多種手段防止本系統(tǒng)各種形式與途徑的非法破壞。
4.可擴(kuò)充性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮今后的`發(fā)展需要,系統(tǒng)應(yīng)具有預(yù)備容量的擴(kuò)充與升級換代的可能。
5.規(guī)范性
由于本系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)格的綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與施工過程中應(yīng)參考各方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,嚴(yán)格遵從各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定,做好系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與施工。
一切應(yīng)從實(shí)際出發(fā),使智能系統(tǒng)具有較高的實(shí)用效能。這也是智能建筑在當(dāng)今之所以能迅速興起并發(fā)展的關(guān)鍵所在。
二、方案設(shè)計(jì)依據(jù)
本方案設(shè)計(jì)根據(jù)甲方常規(guī)要求,并遵循以下國家相關(guān)部門制定的設(shè)計(jì)規(guī)范要求。主要包括:
·客戶對閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)的總體要求。
三、方案設(shè)計(jì)要素
根據(jù)現(xiàn)場勘測報(bào)告及甲方提出的項(xiàng)目需求,北京欣智恒特制定出一套完整的視頻監(jiān)控方案,本套視頻監(jiān)控系統(tǒng)主要是由攝像部分、傳輸部分、顯示和記錄部分組成。
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移動(dòng)辦公解決方案篇九
1、統(tǒng)一作息時(shí)間:從2月10日起,所有班級按照規(guī)定的作息時(shí)間開展學(xué)生線上學(xué)習(xí)的授課和輔導(dǎo)工作。
2、統(tǒng)一授課內(nèi)容:按照市教研室規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容,有序開展線上教學(xué)活動(dòng)。
3、統(tǒng)一線上點(diǎn)名:每節(jié)課的任課老師必須在授課前或結(jié)束前,查點(diǎn)未參加學(xué)習(xí)的學(xué)生名單,報(bào)班主任,班主任務(wù)必掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)。
4、統(tǒng)一聽課要求:班主任和全體老師要求所有學(xué)生,每一門學(xué)科準(zhǔn)備一本練習(xí)簿,用于分課時(shí)記錄每一節(jié)課的重點(diǎn)內(nèi)容,及其老師課堂作業(yè),于正式開學(xué)后檢查。
二、工作內(nèi)容。
(一)學(xué)校。
1、教務(wù)處于2月9日前將原各班課表進(jìn)一步完善,增加早讀課,七、八年級早讀7:30—8:00,九年級早讀7:00—8:00,統(tǒng)一作息時(shí)間。
2、質(zhì)監(jiān)室建立教師授課情況的督查機(jī)制,每天對所有教師的線上課堂進(jìn)行監(jiān)測,建立教師線上授課的抽查檔案,加強(qiáng)線上教學(xué)的教師管理。
3、教務(wù)處從2月10日起,通過不同方式督查學(xué)生在線學(xué)習(xí)情況,將督查情況及時(shí)通報(bào),加強(qiáng)線上學(xué)習(xí)的學(xué)生管理。
4、實(shí)行專人統(tǒng)計(jì)各班級學(xué)生參與學(xué)習(xí)人數(shù),以各班每天參與線上學(xué)習(xí)人數(shù)的最少一節(jié)課為上報(bào)數(shù),作為教學(xué)資料備查,并及時(shí)通報(bào)。
5、各備課組提前提醒任課老師,及時(shí)接收教研室發(fā)送的上課資料,加強(qiáng)線上學(xué)習(xí)的教研,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
(二)班級。
1、班主任完善班級授課平臺(tái),可以是qq或微信,或其他可行的授課平臺(tái)。查點(diǎn)是否包含每一位學(xué)生、每一位授課老師,幫助學(xué)習(xí)設(shè)備使用有困難的學(xué)生參與線上學(xué)習(xí)。
2、公布線上學(xué)習(xí)的班級課表和作息時(shí)間,于2月9日前通過不同方式讓學(xué)生家長知曉,并回復(fù)班主任該家長已知線上學(xué)習(xí)情況,并爭取家長的支持和幫助。
3、建立班級小組點(diǎn)名制度,特別是早讀課點(diǎn)名,掌握每一位學(xué)生在線學(xué)習(xí)情況,及時(shí)了解學(xué)習(xí)過程中離線原因,通報(bào)學(xué)習(xí)過程中違紀(jì)情況,加強(qiáng)學(xué)生管理。
4、加強(qiáng)線上班會(huì)課的研究,在注重疫情期間學(xué)生的學(xué)習(xí)管理的同時(shí),突出學(xué)生的心理疏導(dǎo)和思想品德教育,增強(qiáng)學(xué)生責(zé)任意識、民族意識和國家意識。
(三)教師。
1、2月10日前熟悉班級線上學(xué)習(xí)使用的平臺(tái),加強(qiáng)交流,努力提高線上教學(xué)的效果和效率。充分發(fā)揮“雙師”(視頻教師和任課教師)作用,充分突出學(xué)生的課堂主體地位,每節(jié)課視頻教師和任課教師要同時(shí)參與教學(xué)。
2、做好提前備課。了解市教研室制定的教學(xué)計(jì)劃,熟悉線上教學(xué)的教學(xué)進(jìn)度,通讀市教研室提供的學(xué)案和課件,在市局提供的課堂視頻的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)針對本班的二次備課,精選例題,適當(dāng)補(bǔ)充。
3、加強(qiáng)線上學(xué)習(xí)管理。每節(jié)課前或課結(jié)束前通過不同方式,如電腦截屏、小組長點(diǎn)名等查點(diǎn)每一位學(xué)生,下課后立即將遲到或離線學(xué)生名單上報(bào)班主任。
4、加強(qiáng)線上學(xué)生輔導(dǎo)。任課教師要了解每節(jié)課視頻老師布置的作業(yè),明確學(xué)生作業(yè)完成時(shí)間和上傳要求。針對不同學(xué)習(xí)內(nèi)容采用相應(yīng)的方式,識記類的通過家長監(jiān)督,學(xué)生背誦,錄制音頻上傳,抽查學(xué)生的背誦情況。計(jì)算類問題請家長監(jiān)督,作業(yè)完成后簽字拍照上傳等,增加學(xué)生學(xué)習(xí)效果的信度,并及時(shí)做好線上講評,學(xué)生完成訂正。
(四)學(xué)生。
1、在家長的幫助下,準(zhǔn)備好線上學(xué)習(xí)的設(shè)備,繪制好作息時(shí)間和班級課表。
2、遵守作息時(shí)間,按時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。在家長的幫助下將相關(guān)學(xué)習(xí)過程資料上傳。
3、每一門課程準(zhǔn)備一本練習(xí)簿,用于記錄課堂筆記和當(dāng)堂作業(yè)。
4、在學(xué)有余力的情況下,通過電視或其他媒體,開展自主學(xué)習(xí),如江蘇省空中名師課堂、泰州市泰微課、興化市名師課堂等。
移動(dòng)辦公解決方案篇十
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須,只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng),能夠使人與人之間、事與事之間沒有時(shí)間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯,還有無限開發(fā)疊加的可能,協(xié)同辦公oa平臺(tái),是約束管理行為和過程的平臺(tái),管理關(guān)系事前既定,過程中可監(jiān)控,結(jié)果直接明顯,沒有政治和人為因素的干擾,同時(shí)積淀和活躍企業(yè)的文化,使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考,用共同的語言來交流。
這不只是制度和過程的體現(xiàn),更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織,是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數(shù)企業(yè)員工來講,企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說,所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺(tái)來工作就是一種文化的體現(xiàn),在這個(gè)平臺(tái)里大家按照既定的規(guī)則辦事,形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則,或者叫做思維方式和行為方式。當(dāng)你有了困難,你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績,你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)和表揚(yáng);你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點(diǎn),亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉,這樣的東西是都看不見摸不到的,而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活,沒有級別的限制,沒有復(fù)雜的人員管理,只是為了溝通,只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長期的過程,它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體,協(xié)同oa就是一個(gè)好的載體,它不但可以營造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制,讓員工在一起工作,在一起分享,在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境,同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺(tái),因?yàn)樵趏a系統(tǒng)中做過的任何一個(gè)痕跡,都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度,沉淀文化的同時(shí),也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。
移動(dòng)辦公解決方案篇十一
在中國,化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個(gè)指標(biāo)均居首位,在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位,但是如此重要的行業(yè),在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢,鮮有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè),而真正與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享互動(dòng)的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因,則與化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點(diǎn),結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求,偉峰提出了偉峰oa管理平臺(tái)在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過各個(gè)模塊的協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)的采購、銷售、財(cái)務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動(dòng)整合在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上操作,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無縫對接,從而降低了企業(yè)的運(yùn)營成本,縮短了生產(chǎn)周期,提高了管理效率,最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
行業(yè)特點(diǎn)。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉?dú)特性,影響其優(yōu)劣勢明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大,生產(chǎn)成本相對較低,市場潛力大等優(yōu)勢與生產(chǎn)技術(shù)相對落后,資金實(shí)力不足,科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨(dú)特特點(diǎn)做出歸納:
2:化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細(xì)準(zhǔn)確。
3:化工行業(yè)屬于流程型行業(yè),各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存??梢哉f化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜。
4:流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運(yùn)行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度,它對生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要作用。
5:化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當(dāng)復(fù)雜,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。
應(yīng)用范圍。
以偉峰oa為基礎(chǔ),針對化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合化工企業(yè)的具體需求,形成了基于偉峰oa管理平臺(tái)的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于偉峰oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是解決方案的核心部分,主要作用是把總部和各分支機(jī)構(gòu)、各管理層與個(gè)員工連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理,以系統(tǒng)手段規(guī)范整個(gè)企業(yè)/公司的運(yùn)作。各級領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點(diǎn)掌控全局,監(jiān)控運(yùn)作,從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用ctoa作為信息化平臺(tái),使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用,減少信息孤島,充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
1.大型集團(tuán)企業(yè)。
本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實(shí)施情況,已實(shí)施各種分銷、財(cái)務(wù)、客戶管理系統(tǒng),但集團(tuán)總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上運(yùn)作,總部無法掌控整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作,無法全面地實(shí)現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞,下屬部門或員工無法實(shí)時(shí)互相溝通、協(xié)同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù),可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動(dòng)辦公,結(jié)合企業(yè)信息門戶,通過流程將信息帶進(jìn)帶出完美地解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問題。
移動(dòng)辦公解決方案篇十二
專業(yè):冶金工程。
學(xué)校:上海交通大學(xué)。
自我評價(jià)。
有積極向上、細(xì)致的工作態(tài)度,多年的機(jī)械設(shè)計(jì)和工程現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn),涉及到冶金、通信、和軌道交通行業(yè)。
求職意向。
到崗時(shí)間:可隨時(shí)到崗。
工作性質(zhì):全職。
希望行業(yè):汽車及零配件。
目標(biāo)地點(diǎn):上海。
期望月薪:面議/月。
目標(biāo)職能:現(xiàn)場施工服務(wù)。
工作經(jīng)驗(yàn)。
/9–/6:xx有限公司[9個(gè)月]。
所屬行業(yè):汽車及零配件。
冶金部現(xiàn)場施工服務(wù)。
1.審核實(shí)驗(yàn)結(jié)果;。
2.支持工廠解決生產(chǎn)中的冶金問題;。
3.協(xié)助供應(yīng)鏈開發(fā)新的供應(yīng)商,完成ppap階段的測試,供應(yīng)商量產(chǎn)件的'管控;。
4.支持售后應(yīng)用分析失效軸承。
/5–2014/7:xx有限公司[1年2個(gè)月]。
所屬行業(yè):汽車及零配件。
冶金部現(xiàn)場施工服務(wù)。
1.主要的職責(zé)是現(xiàn)場的施工管理和技術(shù)服務(wù);。
2.參與部分公司營銷技術(shù)支持工作。
4.負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)技術(shù)支持。
教育經(jīng)歷。
/8—2013/6上海交通大學(xué)冶金工程本科。
證書。
/12大學(xué)英語四級。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)。
移動(dòng)辦公解決方案篇十三
方案背景:
建設(shè)公共服務(wù)型政府是新階段我國政府職能轉(zhuǎn)變的基本目標(biāo),我們目前最大的挑戰(zhàn)是如何由過去的管制型政府過渡成明天的服務(wù)型政府。電子政務(wù)是實(shí)現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要工具,它通過政府門戶網(wǎng)站提供公共服務(wù),加強(qiáng)政府與企業(yè),政府和公眾的溝通,方便百姓辦事,充分展示和提高政府形象。目前我國電子政務(wù)公共服務(wù)以正處于后臺(tái)內(nèi)部整合,互聯(lián)互通,內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、政府門戶網(wǎng)站同時(shí)建設(shè)的時(shí)期,也正處于從內(nèi)向外,從局部到系統(tǒng)的演進(jìn)發(fā)展階段。推動(dòng)各級政府門戶網(wǎng)站建設(shè),提供公共服務(wù)是當(dāng)前電子政務(wù)的核心工作之一。
方案整體概述:
太極計(jì)算機(jī)股份有限公司經(jīng)過長期的行業(yè)積累和知識優(yōu)化,形成一套完整的電子政務(wù)公共服務(wù)解決方案,內(nèi)容包括:政策法規(guī)、政府工作動(dòng)態(tài)、辦事指南等信息發(fā)布服務(wù);個(gè)人戶籍、婚育、納稅及企業(yè)、團(tuán)體方面設(shè)立、資質(zhì)、生產(chǎn)、經(jīng)營等政府辦事類服務(wù);氣象、交通、水電、煤氣、醫(yī)療、衛(wèi)生、教育(-雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng))等公共事業(yè)信息服務(wù);家政中介、商品配送、車輛租賃和買賣等生活便民服務(wù);以及政策法規(guī)、政府辦事、企業(yè)和個(gè)人信用等咨詢服務(wù)??梢詾檎块T、公共事業(yè)服務(wù)企事業(yè)單位和社區(qū)服務(wù)企事業(yè)單位等單位和部門,以及個(gè)人(城市居民和農(nóng)村居民)、企業(yè)、其他個(gè)人、團(tuán)體或組織建立起完善的公共服務(wù)系統(tǒng)。
方案功能內(nèi)容:
1、統(tǒng)一的政府門戶網(wǎng)站。
太極電子政務(wù)公共服務(wù)解決方案為用戶建立統(tǒng)一的政府門戶網(wǎng)站,在門戶中將各種服務(wù)進(jìn)行整合和發(fā)布。通過這一門戶網(wǎng)站,公共服務(wù)對象可以了解、享受到信息發(fā)布、政府辦事、公共事業(yè)、生活便民和咨詢投訴等相關(guān)服務(wù),實(shí)現(xiàn)一次登錄、按需使用。
2、完善的內(nèi)容管理。
這樣的門戶中必然涉及大量的對公服務(wù)信息,這些信息又來自政府、公共事業(yè)服務(wù)企事業(yè)單位、社區(qū)和服務(wù)企事業(yè)單位等不同途徑,從運(yùn)營的角度而言,由一家單位或部門完成所有內(nèi)容的維護(hù)是不現(xiàn)實(shí)的.。太極電子政務(wù)公共服務(wù)解決方案提供了完善的內(nèi)容管理功能,它通過建立在多級組織、角色、權(quán)限基礎(chǔ)上的采、編、發(fā)機(jī)制,讓每一個(gè)提供服務(wù)的單位獨(dú)立完成自我內(nèi)容的管理。
3、網(wǎng)上審批及協(xié)同處理的交互機(jī)制。
對公共服務(wù)中往往涉及大量的協(xié)同政務(wù)和協(xié)同事務(wù)的網(wǎng)上辦理,如戶籍、婚育、財(cái)產(chǎn)、納稅及企業(yè)、團(tuán)體方面設(shè)立、資質(zhì)、納稅;交通、供電、自來水、煤氣、醫(yī)療、衛(wèi)生、教育(-雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng))等,這些服務(wù)往往需要由多個(gè)單位或部門協(xié)同完成。太極電子政務(wù)公共服務(wù)解決方案通過工作流、信息交換等技術(shù)的采用,形成網(wǎng)上審批及協(xié)同處理的交互機(jī)制,可以更好的為對公服務(wù)提供輔助作用。
4、有效的內(nèi)、外網(wǎng)信息交換機(jī)制。
[1][2]。
移動(dòng)辦公解決方案篇十四
辦公自動(dòng)化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在,這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化。
廣義辦公自動(dòng)化:在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對公文,銷售,人事,資產(chǎn),客戶,采購等處理,與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別,最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)):主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個(gè)市場的需求來看,狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有如下特征:
?完全基于web,方便管理和存取;。
?提供每一個(gè)用戶一個(gè)個(gè)性化的信息門戶來處理日常事務(wù);。
?可有無限擴(kuò)展性:你可以在系統(tǒng)中隨時(shí)增加:客戶管理功能,知識管理,銷售管理,財(cái)務(wù)管理,采購管理,資產(chǎn)管理,產(chǎn)品管理,項(xiàng)目管理,人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
二、泛微協(xié)同辦公方案可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一且個(gè)性化的信息門戶中一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
移動(dòng)辦公解決方案篇十五
方案背景:
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展,信息化辦公系統(tǒng)如:oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng),已成為企業(yè)辦公不可缺少的工具。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,3g/wifi等無線網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋。智能手機(jī)、平板電腦的廣泛使用。用戶對手機(jī)應(yīng)用的要求除了個(gè)人應(yīng)用,還要求能夠進(jìn)行手機(jī)辦公。推動(dòng)了移動(dòng)辦公的普及。現(xiàn)今辦公效率對企業(yè)生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,現(xiàn)有企業(yè)信息化辦公存在固定地點(diǎn)的局限性,影響了企業(yè)辦公效率。賽藍(lán)移動(dòng)辦公解決方案為解決企業(yè)現(xiàn)有信息化辦公的固定地點(diǎn)等局限性應(yīng)勢而出。
需求分析:
隨著企業(yè)的發(fā)展,分支機(jī)構(gòu)、辦事處、連鎖店等企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營,面對辦公地點(diǎn)增多,企業(yè)員工分布廣移動(dòng)性大頻繁往返于客戶,銷售賣場與公司之間,需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案,使員工無論身在何處,都能實(shí)現(xiàn)員工與員工之間,企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴之間的相互交流和溝通。各級政府機(jī)構(gòu)服務(wù)觀念在不斷提高,也希望通過移動(dòng)辦公的方式提高辦公效率,降低管理成本,提升服務(wù)質(zhì)量。具體為如下需求:
1、市場人員遍布全國各地,沒有固定的辦公場所,每次訪問內(nèi)部系統(tǒng)的終端和網(wǎng)絡(luò)不同,沒有局域網(wǎng)環(huán)境,而無法及時(shí)使用crm來更新客戶信息,也無法利用oa系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公,火車站、飛機(jī)場等地方,隨時(shí)需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔,并知道業(yè)務(wù)進(jìn)展及生產(chǎn)線的進(jìn)度,需要隨時(shí)隨地都能訪問內(nèi)部辦公系統(tǒng)及生產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案。
3、政府工作人員駐點(diǎn)調(diào)查路況信息、各分局等的數(shù)據(jù)采集等,需要有一種方式可以即時(shí)將采集到的重要信息及時(shí)傳達(dá)給內(nèi)部系統(tǒng)。
4、突發(fā)和意外情況,能在事件發(fā)生的最短時(shí)間內(nèi)上報(bào)、傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員,相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層能不受地點(diǎn)的限制,快速及時(shí)對突發(fā)和意外情況作出指示和決定。
5、隨時(shí)隨地辦公,通過公網(wǎng)訪問企業(yè)內(nèi)部核心信息資源,就面臨著非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅,就必須有相應(yīng)信息安全策略,在嚴(yán)格防止企業(yè)信息資源被非法竊取的同時(shí),對合法的訪問要提供方便。
賽藍(lán)移動(dòng)辦公解決方案是將企業(yè)現(xiàn)有oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng),等企業(yè)現(xiàn)有的辦公及生產(chǎn)管理系統(tǒng)等通過賽藍(lán)“移動(dòng)云接入管理平臺(tái)”無縫并安全的延伸到智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端。只需要把移動(dòng)云設(shè)備和iserver服務(wù)器部署在企業(yè)現(xiàn)有it網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)人員非辦公室內(nèi)通過手機(jī)、平板電腦就可以像在普通pc前一樣的辦公。
此方案能實(shí)現(xiàn)如下功能。
3、移動(dòng)電子郵箱:登錄、查收、回復(fù)郵件及時(shí)了解企業(yè)及業(yè)務(wù)進(jìn)展。
4、實(shí)時(shí)展現(xiàn):在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)公告通知、通訊錄查詢、日程安排等。
5、移動(dòng)信息采集:各分點(diǎn),分支機(jī)構(gòu)訂單、客戶等信息及時(shí)采集入庫。
6、其它移動(dòng)功能:會(huì)議管理、出差管理、費(fèi)用報(bào)銷等,可以按照客戶要求適配到手機(jī)終端進(jìn)行展現(xiàn)和操作。
1、方案優(yōu)勢:
無縫接入任何應(yīng)用無需任何二次開發(fā),部署快。
不用改變現(xiàn)有任何it網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),接入我們的移動(dòng)辦公設(shè)備至現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中即可。
2、終端全覆蓋。
3、網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。
4、應(yīng)用全覆蓋。
5、安全可靠。
移動(dòng)辦公解決方案篇十六
xx年大幅下降移動(dòng)數(shù)據(jù)流量資費(fèi),統(tǒng)一短信息網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)間價(jià)格,全面推出全國漫游單向資費(fèi)產(chǎn)品,推出適宜于特殊群體的資費(fèi)產(chǎn)品,承諾xx年底資費(fèi)總體水平較xx年底進(jìn)一步降低。
承諾二:資費(fèi)明晰,量身優(yōu)選。
以客戶消費(fèi)特點(diǎn)為依據(jù),簡化、優(yōu)化套餐資費(fèi),讓客戶清楚明白;促銷活動(dòng)簡單明晰,杜絕欺詐,杜絕模糊。提供網(wǎng)站、多媒體終端、營業(yè)廳等多種方式方便客戶查詢話單;繼續(xù)優(yōu)化資費(fèi)導(dǎo)購服務(wù),方便客戶選擇適合自己的優(yōu)惠套餐。
承諾三:精品網(wǎng)絡(luò),全心保障。
移動(dòng)電話接通率不低于99%、總體網(wǎng)絡(luò)覆蓋率超過99%。全年將拿出超過一百萬元以上話費(fèi),鼓勵(lì)客戶發(fā)現(xiàn)和反饋網(wǎng)絡(luò)問題,保障精品網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。
承諾四:收費(fèi)誤差,雙倍返還。
計(jì)費(fèi)誤差嚴(yán)格小于工業(yè)和信息化部關(guān)于計(jì)費(fèi)差錯(cuò)率低于十萬分之一的'標(biāo)準(zhǔn)要求;對于經(jīng)核實(shí)確屬多收的費(fèi)用,實(shí)行雙倍返還。
承諾五:有訴必復(fù),響應(yīng)及時(shí)。
100%回復(fù)客戶投訴,首次回復(fù)時(shí)限不超過48小時(shí),有訴必復(fù),有訴必結(jié)。
承諾六:業(yè)務(wù)訂退,清晰透明。
客戶訂購各種包月類短信、彩信業(yè)務(wù)將收到10086端口下發(fā)的確認(rèn)信息;客戶訂購wap、游戲等手機(jī)上網(wǎng)類業(yè)務(wù)時(shí),將在手機(jī)上網(wǎng)頁面或客戶端程序中進(jìn)行資費(fèi)提示;客戶查詢或退訂不需要的業(yè)務(wù),可通過短信、網(wǎng)站、手機(jī)上網(wǎng)、營業(yè)廳、10086等多種方式輕松完成。
承諾七:便捷網(wǎng)點(diǎn),快捷服務(wù)。
xx年,中國移動(dòng)將為客戶提供更多營業(yè)、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、空中充值代理店,方便群眾辦理各類業(yè)務(wù)并根據(jù)群眾需求提供不同金額的便利充值網(wǎng)點(diǎn),為客戶提供快捷、自助的電子渠道。
承諾八:免費(fèi)提醒、貼心關(guān)懷。
提供停機(jī)提前提醒、清單查詢提醒、充值到帳提醒、密碼修改提醒、每月首次手機(jī)上網(wǎng)提醒等多項(xiàng)免費(fèi)提醒服務(wù),為客戶提供全面的貼心關(guān)懷。
承諾九:信息服務(wù),便捷生活。
為客戶提供“信息管家”客戶端免費(fèi)軟件,讓客戶可以自主設(shè)置屏蔽不良信息或不愿意接收的信息;全面升級12580服務(wù),客戶撥打12580,可獲取全面的餐飲、娛樂、住店、出行、訂票等生活百科資訊。
承諾十:3g業(yè)務(wù)一站辦理。
xx年開通3g業(yè)務(wù)地區(qū)的客戶不換號、不換卡、不登記即可使用3g業(yè)務(wù),對同類3g業(yè)務(wù)資費(fèi)實(shí)施與2g一樣的標(biāo)準(zhǔn)。向客戶提供10086客戶服務(wù)熱線、營業(yè)廳、網(wǎng)站等多種方式,按照與2g一樣便捷的服務(wù)流程提供3g服務(wù)。
移動(dòng)辦公解決方案篇十七
服務(wù),是企業(yè)永恒的主題,是企業(yè)的生命。營業(yè)員,是企業(yè)最普通、最平凡的崗位,作為企業(yè)的最前沿,代表著移動(dòng)的企業(yè)形象,保持本企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。在市場競爭日趨深入的今天,競爭的根本就是服務(wù)的競爭,誰服務(wù)的好誰就能站穩(wěn)市場。
我們公司自去年以來,深入實(shí)施“雙領(lǐng)先”戰(zhàn)略,不斷創(chuàng)新,積極探索,在服務(wù)工作中總結(jié)出一套行之有效的做法。借此機(jī)會(huì),與大家共同探討和交流,希望能得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁的指點(diǎn)和幫助。
營業(yè)廳即是業(yè)務(wù)授理部門又是服務(wù)窗口,體現(xiàn)著中國xx的服務(wù)水平。xx一市四縣共有自辦營業(yè)廳6個(gè),合作營業(yè)廳60個(gè),覆蓋全區(qū)的所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場、礦區(qū)。抓服務(wù)先從營業(yè)入手。
首先,把住用人第一關(guān)。服務(wù)要以人為本,提高窗口服務(wù)先從用人開始。面向社會(huì)公開招聘素質(zhì)高、形象好的營業(yè)員,嚴(yán)格選拔,全面培訓(xùn),提高營業(yè)員綜合素質(zhì)。建立建全各項(xiàng)考核制度,實(shí)行末位淘汰制,對不合格的營業(yè)員時(shí)時(shí)進(jìn)行更新。我們在社會(huì)上公開招聘了三批營業(yè)員,淘汰了12名不和格的營業(yè)員,保證了營業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量。
市公司五馬路營業(yè)廳是我們公司最具規(guī)模的主營業(yè)廳,環(huán)境、設(shè)施、人員等各方面條件都較好,我們就把它作為服務(wù)質(zhì)量示范營業(yè)廳進(jìn)行強(qiáng)化管理,配備業(yè)務(wù)管理能力強(qiáng)的中心主任,公司領(lǐng)導(dǎo)及市場部直接參與管理,堅(jiān)持“內(nèi)增素質(zhì)、外樹形象”的原則,為了把服務(wù)搞的有聲有色,公司推出了一系列互動(dòng)的學(xué)習(xí)、工作方式,讓大家都容入到管理的氛圍中來,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,激發(fā)員工的服務(wù)熱情,然后總結(jié)好的工作經(jīng)驗(yàn)和做法,全區(qū)推廣,定期組織縣公司、營銷渠道等到五馬路營業(yè)廳實(shí)地學(xué)習(xí),學(xué)以至用,極大的改善的全區(qū)的服務(wù)水平。
第二,推行規(guī)范化服務(wù)。以河南鄭州禮儀服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),以歐顧德公司禮儀培訓(xùn)為基礎(chǔ),組織營業(yè)員反復(fù)學(xué)習(xí)、實(shí)際演練,一一達(dá)標(biāo)。市場部每月對全區(qū)的窗口服務(wù)情況進(jìn)行考核,明查暗訪,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)、處理,獎(jiǎng)罰分明。堅(jiān)持晨會(huì)制度,每天早晨十五分鐘的晨會(huì),總結(jié)工作,調(diào)整營業(yè)員的心態(tài),使?fàn)I業(yè)員能以飽滿的精神狀態(tài)開始一天的工作。我們還自己錄制了迎賓語和送賓語,伴隨著悠揚(yáng)的樂曲,在自辦營業(yè)廳每天上下班時(shí)播放,效果很好,受到用戶好評。
第三,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制??蛻舻臐M意是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn),這就要求我們的營業(yè)員不僅要規(guī)范化服務(wù)更要靈活的服務(wù)。第一個(gè)接待客戶的營業(yè)員,要對客戶提出的所有問題一包到底,對特殊需求的客戶特殊對待。有一部分重要客戶經(jīng)常是司機(jī)或秘書來代辦業(yè)務(wù),而我們的個(gè)別業(yè)務(wù)則要求必須是機(jī)主本人持身份證到營業(yè)廳辦理,在這種情況下,我們要求營業(yè)員盡量與機(jī)主本人進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)后可以辦理。在辦理積分兌換業(yè)務(wù)時(shí),偶爾出現(xiàn)繳費(fèi)卡短缺,為方便用戶,營業(yè)員經(jīng)常把自己的現(xiàn)金先墊付給客戶,以達(dá)到客戶滿意。
做答,選出最恰當(dāng)、易懂的解釋方式,然后大家統(tǒng)一口徑,向用戶解釋,考試也由筆試改為互動(dòng)式考核,訓(xùn)練營業(yè)員的表達(dá)能力、解決問題的能力,營業(yè)員的素質(zhì)大大增強(qiáng)。
第五,開展多說一句話活動(dòng)。營業(yè)員直接面對用戶,她們是最好的宣傳員,我們要求營業(yè)員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)多說一句話,主動(dòng)向用戶宣傳業(yè)務(wù),在不忙時(shí)要手把手教會(huì)用戶使用業(yè)務(wù)。每個(gè)營業(yè)員都有記錄,中心主任抽查,每月考核一次,記入星級營業(yè)員考試成績。
第六,聘請了社會(huì)監(jiān)督員,讓社會(huì)監(jiān)督,花錢買服務(wù),花錢買滿意。社會(huì)監(jiān)督員韓久來從不同的角度對我們的服務(wù)提出了許多意見和建議,有的已被采納,使我公司的服務(wù)工作得到了很大改善。
[移動(dòng)服務(wù)的心得體會(huì)]。
移動(dòng)辦公解決方案篇十八
泛微認(rèn)為協(xié)同oa作為一個(gè)管理軟件,一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值,否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步,對管理層來說,企業(yè)實(shí)施oa是需要花費(fèi)很大的人力,物力,財(cái)力去實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對企業(yè)管理核心有幾方面:
第一:提升企業(yè)辦公效率同時(shí),重在執(zhí)行力的提升。
手工的審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)部門、原因在那里。很多管理制度的確立,到底員工是否關(guān)心,執(zhí)行沒有,執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法改進(jìn)和提升,所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達(dá)兩千多家,而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達(dá)幾十家,比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司,在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司,贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場效應(yīng)。
第二:oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。
第三:規(guī)范公司的管理,避免人為的因素:
第四:部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享。
第五:知識的沉淀和痕跡的保留。
第六:加強(qiáng)對員工日常行為的考核:
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上,這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng),可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動(dòng)員工積極性,使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以oa不是一個(gè)無紙化的軟件,而是一個(gè)管理工具,通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法。
一、管理職責(zé)。
(一)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的運(yùn)行管理和內(nèi)容審核,包括用戶及權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理、“集團(tuán)空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容。“集團(tuán)空間”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新,其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人審核。
(二)集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員(財(cái)務(wù)部信息技術(shù)人員)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)管理、指導(dǎo),以及將辦公室負(fù)責(zé)人審核后的內(nèi)容及時(shí)上傳至系統(tǒng)。用戶在使用系統(tǒng)時(shí)遇有技術(shù)性問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。
(三)集團(tuán)公司所屬各單位須安排至少一名管理員負(fù)責(zé)本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導(dǎo)、“單位空間”內(nèi)容更新?!皢挝豢臻g”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新,其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核。
(四)集團(tuán)公司及所屬各單位均應(yīng)對oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù),落實(shí)硬件管理人員,確保硬件設(shè)施的安全使用。
二、用戶及權(quán)限管理。
(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團(tuán)公司本部全體人員、所屬各單位有關(guān)人員。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時(shí),須向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交申請,經(jīng)集團(tuán)公司辦公室同意后方可增加。
(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動(dòng),相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動(dòng)后的2個(gè)工作日內(nèi),通過oa系統(tǒng)向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動(dòng)申請,以便系統(tǒng)管理員及時(shí)進(jìn)行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整。
(三)集團(tuán)公司各部室、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨(dú)密碼,具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼,如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
(五)oa系統(tǒng)各用戶對個(gè)人享有的資源負(fù)有保護(hù)責(zé)任,應(yīng)保管好自己的用戶密碼,離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)。因用戶密碼泄露或更新不及時(shí)等引起的影響或損失由用戶本人承擔(dān),給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責(zé)任。
三、使用要求。
(一)oa系統(tǒng)各用戶每個(gè)工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次,下班前一般應(yīng)登錄一次,查看是否有本人需處理的辦公事項(xiàng),并及時(shí)處理oa系統(tǒng)上待處理事項(xiàng)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因出差、請假等原因不能及時(shí)處理時(shí),可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理。
(二)集團(tuán)公司和所屬各單位文件收發(fā)人員,每個(gè)工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次,確保當(dāng)天及時(shí)接收相關(guān)公文。
(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文,相應(yīng)用戶當(dāng)天須收閱。對傳閱性公文,閱件人在收到閱件后應(yīng)及時(shí)簽批或傳閱,一般最長不超過2個(gè)工作日。對簽批性公文,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須及時(shí)閱批,急件當(dāng)即閱批,一般文件1個(gè)工作日內(nèi)完成閱批,承辦部室對交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。因不按相關(guān)時(shí)間要求進(jìn)行登錄和辦理而造成工作延誤,其責(zé)任由用戶本人承擔(dān),影響嚴(yán)重的則要追究相應(yīng)責(zé)任。
(四)對傳閱性公文,閱后應(yīng)點(diǎn)擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文,閱后須輸入辦理意見,再點(diǎn)擊“提交”,如未填寫意見,則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時(shí)間難以辦理的一些辦理件,將作為“再流轉(zhuǎn)件”進(jìn)行再辦理,辦理入須再次輸入辦理意見后點(diǎn)擊“提交”,再辦理情況報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審示。
(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長時(shí)間不處理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)退出oa系統(tǒng),以減少點(diǎn)數(shù)占用便于其他用戶登錄。集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員將對此進(jìn)行不定期抽查。
(六)各用戶對自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負(fù)責(zé),不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息。
移動(dòng)辦公解決方案篇十九
隨著智能移動(dòng)終端的普及,移動(dòng)辦公也會(huì)變得越來越大眾化。小編最近對surface、ipad、android平板等機(jī)器進(jìn)行了一些比對,發(fā)現(xiàn)移動(dòng)辦公市場的硬件對于移動(dòng)辦公的完美支持還不能滿足,移動(dòng)辦公硬件領(lǐng)域還是一片打得火熱的戰(zhàn)地,即使是巨頭也沒有絕對的領(lǐng)先優(yōu)勢。硬件市場還有待發(fā)展,那么軟件市場呢?接下來我們來談?wù)勔苿?dòng)辦公系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的移動(dòng)辦公系統(tǒng)(如筆記本電腦+vpn模式,或者wap手機(jī))在使用中往往面臨著如下問題:
客戶端差異化問題:辦公系統(tǒng)往往是基于pc機(jī)windows系統(tǒng)開發(fā)的,但是數(shù)量最大的移動(dòng)終端往往是智能手機(jī)和平板電腦,將辦公系統(tǒng)移植到手機(jī)上既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,又帶來了額外的開發(fā)、維護(hù)和重新用戶培訓(xùn)等一系列問題。
網(wǎng)絡(luò)及性能問題:移動(dòng)辦公的網(wǎng)絡(luò)千差萬別,而辦公軟件的運(yùn)行往往是基于局域網(wǎng)設(shè)計(jì)的,因此很多應(yīng)用在移動(dòng)辦公使用時(shí)因網(wǎng)絡(luò)而產(chǎn)生性能瓶頸,比如當(dāng)郵件有比較大的附件時(shí),局域網(wǎng)內(nèi)可以馬上打開,但是廣域網(wǎng)上需要等很長時(shí)間才能下載后進(jìn)行處理。
安全性問題:移動(dòng)辦公是將企業(yè)關(guān)鍵信息傳遞在公共網(wǎng)絡(luò)上,因此面臨著比在企業(yè)內(nèi)部使用更高的安全性要求,移動(dòng)辦公不僅有數(shù)據(jù)被截獲的危險(xiǎn),而且移動(dòng)終端更加容易丟失,如果上面有信息敏感數(shù)據(jù)則對企業(yè)造成的無法估算的危害。同時(shí)如果外部終端接入企業(yè)內(nèi)網(wǎng),會(huì)對企業(yè)內(nèi)部造成系統(tǒng)級的安全威脅。
虛擬化解決方案促使移動(dòng)辦公系統(tǒng)可以更加完善。
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