選擇合適的方案可以有效地解決問題,并為實現(xiàn)目標提供有效的指導(dǎo)。方案的目標應(yīng)該明確且具體,有助于指導(dǎo)行動和評估效果。這個方案的優(yōu)點和缺點都在下面的案例中得到了充分體現(xiàn)。
移動辦公解決方案篇一
人民日報網(wǎng)絡(luò)版北京6月2日訊全球領(lǐng)先的企業(yè)級電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商sap公司在上海、長春、青島等地成功展演了“sap協(xié)同商務(wù)解決方案中國巡展”,幾千名觀眾充分領(lǐng)略到“協(xié)同商務(wù)”的巨大魅力,各行業(yè)企業(yè)代表一致認同sap倡導(dǎo)并創(chuàng)造的協(xié)同商務(wù)是真正應(yīng)對未來電子化經(jīng)濟挑戰(zhàn)的全面解決方案,并期望在以sap為代表的全方位電子商務(wù)先鋒的幫助下,盡早建立協(xié)同的商業(yè)運作,搶先贏得明天的市場。今天,在北京中國大飯店sap的巡展活動達到了高潮。
來自企業(yè)、政府、合作伙伴及新聞媒體等領(lǐng)域的近千名觀眾親臨sap倡導(dǎo)的“協(xié)同商務(wù)”新世界,聆聽系統(tǒng)詳實的通過internet上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報、sap北方區(qū)成功用戶代表聯(lián)想如何應(yīng)對新電子化經(jīng)濟、全方位電子商務(wù)解決方案、電子商務(wù)與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場講座,在實時演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務(wù),同時享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協(xié)同商務(wù)方案。到場觀眾被精彩的展演內(nèi)容打動,會場氣氛熱烈,像sap客戶關(guān)系管理、最新領(lǐng)域的講座分會場早已被人擠得水泄不通。
sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯(lián)網(wǎng)上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報”的演說,闡述了新經(jīng)濟時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的社會生活和經(jīng)濟生活的變化,電子商務(wù)給企業(yè)帶來的危機和商機,從而點明新經(jīng)濟時代的商業(yè)模式,必將是協(xié)同的商業(yè)運作,首先建立這一商業(yè)機制的`企業(yè),將會贏得明天的市場。
隨著sap中國用戶的迅速增加,聯(lián)想、一汽大眾、海爾、國貿(mào)、上海三菱、上海通用、無錫小天鵝、康佳、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進一步拓展的契機。如何應(yīng)對新電子化經(jīng)濟的挑戰(zhàn)?他們中間的代表之一聯(lián)想集團親臨現(xiàn)場,與企業(yè)交流聯(lián)想的所思所想所為。自底聯(lián)想集團開始采用sap的r/3系統(tǒng)構(gòu)建整個集團erp系統(tǒng)到現(xiàn)在,取得極大成功,并在不久前“一分為二”之后,erp系統(tǒng)成功剝離,為聯(lián)想電腦和神州數(shù)碼的運作起著重要作用。聯(lián)想電腦公司信息管理部總經(jīng)理張峻生動闡釋了在以網(wǎng)絡(luò)、知識、全球化為主要特征的新經(jīng)濟環(huán)境中,聯(lián)想這樣的傳統(tǒng)企業(yè)如何抓住機會,迎頭趕潮,向現(xiàn)代商業(yè)模式轉(zhuǎn)變,建立起以電子商務(wù)為核心的管理模式。
此次已經(jīng)歷時半月的活動將繼續(xù)在廈門、昆明、廣州和成都展開,以進一步幫助國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。
移動辦公解決方案篇二
x月xx至xx日,局團委組織團員青年及有關(guān)部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓(xùn)練基地開展了oa辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動,oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動中,精心設(shè)計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目,讓團員青年在解決問題、應(yīng)對挑戰(zhàn)的過程中,體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受,鍛煉頑強意志,使其在面對困難時更加自信,并不斷實現(xiàn)自我提升,從而達到激發(fā)自身潛能的目的,傍晚,同志們圍著篝火,伴隨著熊熊燃燒的火焰,舞動起來,歡樂起來,盡興釋放著自己的激情,難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
xx日進行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng),并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進行了詳細的講解,隨后進行了現(xiàn)場測試。測試采取逐一過關(guān)的方式進行,所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說明》中事先設(shè)定的模式、要求,嚴格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓(xùn),同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能,并能熟練地進行收、發(fā)文處理,培訓(xùn)活動達到了預(yù)期的效果。
活動結(jié)束后,局團委要求團員青年及時進行總結(jié),通過網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲,結(jié)合實際工作談心得體會。在今后的工作中,局團委將緊緊圍繞我局工作目標,通過喜聞樂見的方式,適時地開展形式多樣的活動,不斷增強局團委凝聚力,更好地為全局中心工作服務(wù)。
移動辦公解決方案篇三
在中國,化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個指標均居首位,在整個國民經(jīng)濟中也占據(jù)著極其重要的地位,但是如此重要的行業(yè),在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢,鮮有真正實現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè),而真正與外界實現(xiàn)信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因,則與化工行業(yè)的行業(yè)特點密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業(yè)的特殊特點,結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求,偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過各個模塊的協(xié)同運作將企業(yè)的采購、銷售、財務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統(tǒng)一的信息平臺上操作,實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無縫對接,從而降低了企業(yè)的運營成本,縮短了生產(chǎn)周期,提高了管理效率,最終實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
行業(yè)特點。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉毺匦?,影響其?yōu)劣勢明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大,生產(chǎn)成本相對較低,市場潛力大等優(yōu)勢與生產(chǎn)技術(shù)相對落后,資金實力不足,科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對化工行業(yè)獨特特點做出歸納:
2:化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細準確。
3:化工行業(yè)屬于流程型行業(yè),各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存??梢哉f化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當復(fù)雜。
4:流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度,它對生產(chǎn)安全、經(jīng)濟運行起著重要作用。
5:化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當復(fù)雜,實施動態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。
應(yīng)用范圍。
以偉峰oa為基礎(chǔ),針對化工行業(yè)的行業(yè)特點,結(jié)合化工企業(yè)的具體需求,形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統(tǒng)是解決方案的核心部分,主要作用是把總部和各分支機構(gòu)、各管理層與個員工連接起來進行統(tǒng)一管理,以系統(tǒng)手段規(guī)范整個企業(yè)/公司的運作。各級領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點掌控全局,監(jiān)控運作,從而達到提升管理、防范風(fēng)險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺,使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用,減少信息孤島,充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。
1.大型集團企業(yè)。
本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實施情況,已實施各種分銷、財務(wù)、客戶管理系統(tǒng),但集團總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺上運作,總部無法掌控整個集團的運作,無法全面地實現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞,下屬部門或員工無法實時互相溝通、協(xié)同上級工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù),可實現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動辦公,結(jié)合企業(yè)信息門戶,通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業(yè)存在的問題。
移動辦公解決方案篇四
1、統(tǒng)一作息時間:從2月10日起,所有班級按照規(guī)定的作息時間開展學(xué)生線上學(xué)習(xí)的授課和輔導(dǎo)工作。
2、統(tǒng)一授課內(nèi)容:按照市教研室規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容,有序開展線上教學(xué)活動。
3、統(tǒng)一線上點名:每節(jié)課的任課老師必須在授課前或結(jié)束前,查點未參加學(xué)習(xí)的學(xué)生名單,報班主任,班主任務(wù)必掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)。
4、統(tǒng)一聽課要求:班主任和全體老師要求所有學(xué)生,每一門學(xué)科準備一本練習(xí)簿,用于分課時記錄每一節(jié)課的重點內(nèi)容,及其老師課堂作業(yè),于正式開學(xué)后檢查。
二、工作內(nèi)容。
(一)學(xué)校。
1、教務(wù)處于2月9日前將原各班課表進一步完善,增加早讀課,七、八年級早讀7:30—8:00,九年級早讀7:00—8:00,統(tǒng)一作息時間。
2、質(zhì)監(jiān)室建立教師授課情況的督查機制,每天對所有教師的線上課堂進行監(jiān)測,建立教師線上授課的抽查檔案,加強線上教學(xué)的教師管理。
3、教務(wù)處從2月10日起,通過不同方式督查學(xué)生在線學(xué)習(xí)情況,將督查情況及時通報,加強線上學(xué)習(xí)的學(xué)生管理。
4、實行專人統(tǒng)計各班級學(xué)生參與學(xué)習(xí)人數(shù),以各班每天參與線上學(xué)習(xí)人數(shù)的最少一節(jié)課為上報數(shù),作為教學(xué)資料備查,并及時通報。
5、各備課組提前提醒任課老師,及時接收教研室發(fā)送的上課資料,加強線上學(xué)習(xí)的教研,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
(二)班級。
1、班主任完善班級授課平臺,可以是qq或微信,或其他可行的授課平臺。查點是否包含每一位學(xué)生、每一位授課老師,幫助學(xué)習(xí)設(shè)備使用有困難的學(xué)生參與線上學(xué)習(xí)。
2、公布線上學(xué)習(xí)的班級課表和作息時間,于2月9日前通過不同方式讓學(xué)生家長知曉,并回復(fù)班主任該家長已知線上學(xué)習(xí)情況,并爭取家長的支持和幫助。
3、建立班級小組點名制度,特別是早讀課點名,掌握每一位學(xué)生在線學(xué)習(xí)情況,及時了解學(xué)習(xí)過程中離線原因,通報學(xué)習(xí)過程中違紀情況,加強學(xué)生管理。
4、加強線上班會課的研究,在注重疫情期間學(xué)生的學(xué)習(xí)管理的同時,突出學(xué)生的心理疏導(dǎo)和思想品德教育,增強學(xué)生責(zé)任意識、民族意識和國家意識。
(三)教師。
1、2月10日前熟悉班級線上學(xué)習(xí)使用的平臺,加強交流,努力提高線上教學(xué)的效果和效率。充分發(fā)揮“雙師”(視頻教師和任課教師)作用,充分突出學(xué)生的課堂主體地位,每節(jié)課視頻教師和任課教師要同時參與教學(xué)。
2、做好提前備課。了解市教研室制定的教學(xué)計劃,熟悉線上教學(xué)的教學(xué)進度,通讀市教研室提供的學(xué)案和課件,在市局提供的課堂視頻的基礎(chǔ)上,加強針對本班的二次備課,精選例題,適當補充。
3、加強線上學(xué)習(xí)管理。每節(jié)課前或課結(jié)束前通過不同方式,如電腦截屏、小組長點名等查點每一位學(xué)生,下課后立即將遲到或離線學(xué)生名單上報班主任。
4、加強線上學(xué)生輔導(dǎo)。任課教師要了解每節(jié)課視頻老師布置的作業(yè),明確學(xué)生作業(yè)完成時間和上傳要求。針對不同學(xué)習(xí)內(nèi)容采用相應(yīng)的方式,識記類的通過家長監(jiān)督,學(xué)生背誦,錄制音頻上傳,抽查學(xué)生的背誦情況。計算類問題請家長監(jiān)督,作業(yè)完成后簽字拍照上傳等,增加學(xué)生學(xué)習(xí)效果的信度,并及時做好線上講評,學(xué)生完成訂正。
(四)學(xué)生。
1、在家長的幫助下,準備好線上學(xué)習(xí)的設(shè)備,繪制好作息時間和班級課表。
2、遵守作息時間,按時完成學(xué)習(xí)任務(wù)。在家長的幫助下將相關(guān)學(xué)習(xí)過程資料上傳。
3、每一門課程準備一本練習(xí)簿,用于記錄課堂筆記和當堂作業(yè)。
4、在學(xué)有余力的情況下,通過電視或其他媒體,開展自主學(xué)習(xí),如江蘇省空中名師課堂、泰州市泰微課、興化市名師課堂等。
移動辦公解決方案篇五
oa系統(tǒng),即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa),它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程,即實施oa系統(tǒng)的方法與流程,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實施,不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺,同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺,可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合,全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平,從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)在,oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步,是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀:
隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣,導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率,同時由于管理體制缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健全,導(dǎo)致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計、分析效率低,信息處理、匯報不及時,不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差,管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況,無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
面對上述問題,實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺,加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息的共享與交互,通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說,企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析:
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大,結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜,企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺,提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng),可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍,員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺,實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合,減少不必要的環(huán)節(jié),提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度,實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求,即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施,幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分,也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求,體現(xiàn)了社會信息化的需求,同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā),幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公,通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分:組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu):部門、崗位和人員的設(shè)置,以及對各部門、各崗位職能,在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時,管理各個模塊和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。
oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合,提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求,選擇合適的應(yīng)用模式,方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系:
(1)按需求設(shè)定工作流程:如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式:如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織,也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能,如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類,訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,定制文件管理系統(tǒng),其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù),oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計。
oa系統(tǒng)解決方案實施后,管理員無需編程即可定義各項工作流程,處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括:流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程:對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理,創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié):定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中,辦理方式可選擇:編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指:oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,由文檔某個域制定,提供辦理某項事務(wù)的人員,辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向:oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式,強化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口,在此各項工作分類,分出輕重緩急,確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系,各個功能模塊可獨立實現(xiàn),并具有標準接口,方便系統(tǒng)二次開發(fā),客戶也可自行二次開發(fā),根據(jù)企新需求的提出,實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化,各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹。
1、及時內(nèi)部通訊。
電子郵件:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信:可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇:為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物:實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
公文處理:實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理:文件是信息和知識的載體,文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置:可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限:提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構(gòu)管理。
組織機構(gòu):對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分:對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進行權(quán)限賦予,確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理:單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點,是引進了treeview的概念,通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下:
1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系,設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位,同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位,該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,可維護與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息,上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后,已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
部門名稱:由用戶自定義輸入,表示將要增加部門的顯示名稱,該項輸入是必須的;。
部門職位設(shè)置:
每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指,由用戶自己設(shè)定一職位名稱,然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’,‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限,‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色,對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息,從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能:
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示:
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能,可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能,并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動安排:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時刻表:oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編:oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽,審核,批示,批復(fù)意見填報,收文辦理,歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設(shè)定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置。
模板管理。
根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板,可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置。
第一類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復(fù)。
借閱批復(fù)。
設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人,對檔案借閱申請批復(fù),可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護。
文件登記。
對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記;也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據(jù)標題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設(shè)置。
全宗設(shè)置。
設(shè)置全宗號,全宗名稱。
檔案目錄。
在一個全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類,并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設(shè)置。
在一個全宗內(nèi),由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設(shè)置。
案卷的存放地址,包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據(jù)檔案價值確定的檔案應(yīng)該保存的時間。
密級設(shè)置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責(zé)任者設(shè)置。
對檔案內(nèi)容進行創(chuàng)造、負有責(zé)任的團體或個人。
權(quán)限設(shè)置。
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
對流程新增、修改、刪除。
流程定義。
對流程節(jié)點增加定義。
個人。
辦公。
借閱申請。
填寫個人申請文件的詳細信息。
借閱查詢。
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排。
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本。
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件。
實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機構(gòu)進行維護人員的設(shè)定。
權(quán)限管理。
設(shè)置操作人員權(quán)限的功能,部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
編碼規(guī)則。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置。進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設(shè)定。
用于設(shè)置公文審核流程的帳戶,主要設(shè)置部門負責(zé)人,廠辦領(lǐng)導(dǎo),廠長三種帳戶。
流程設(shè)定。
用戶可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設(shè)定。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級設(shè)置。
公文維護。
公文維護可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進度和狀況,及時處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實,實現(xiàn)了知識管理、制度化管理,使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗和技術(shù)積累,轉(zhuǎn)變成組織中共享資源,同時也避免了因人員流動導(dǎo)致工作脫節(jié)。
具體來說,oa系統(tǒng)的功能可實現(xiàn):
自動化辦公:這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯,通過自動化辦公可實現(xiàn)各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理,提高工作效率。
高效工作檢查:oa系統(tǒng)記錄工作全程,掌握各部門工作辦理狀態(tài),可實現(xiàn)工作監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
明確工作職責(zé):oa系統(tǒng)解決方案通過設(shè)置員工職責(zé),權(quán)限,使得各個人員責(zé)任明確,落實到人,實現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級工作人員溝通:oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法,使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
移動辦公解決方案篇六
辦公自動化這個概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在,這個辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化:在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對公文,銷售,人事,資產(chǎn),客戶,采購等處理,與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別,最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)):主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個市場的需求來看,狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動化系統(tǒng)具有如下特征:
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)具有的功能;。
?完全基于web,方便管理和存取;。
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務(wù);。
?可有無限擴展性:你可以在系統(tǒng)中隨時增加:客戶管理功能,知識管理,銷售管理,財務(wù)管理,采購管理,資產(chǎn)管理,產(chǎn)品管理,項目管理,人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
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移動辦公解決方案篇七
管理軟件,可以大概分為兩大類,一類是和“帳”有關(guān)的“管帳類”軟件,另一類是和“帳”無關(guān)的“非帳務(wù)”管理軟件,本文就對非帳務(wù)管理軟件類中的幾個被大家混淆的三類軟件(crm、oa、協(xié)同辦公平臺)做一個簡單的剖析。
-都不涉及管理企業(yè)內(nèi)部帳務(wù),比如進銷存、財務(wù);。
-都強調(diào)辦公和協(xié)同;。
-都涉及“客戶管理”的功能;。
-都是企業(yè)辦公、提高效率的辦公平臺。
第一,“有靈魂”vs“工具”
oa和協(xié)同辦公平臺,大多強調(diào)“無紙化辦公”、也強調(diào)協(xié)同;他們只是簡單的把“手工勞動或者手工流程”電腦化,只是把他當成一個提高效率的“工具”而已。
第二,“以客戶為導(dǎo)向”vs“客戶是一部分管理要素”
oa和協(xié)同辦公平臺,都會涉及到“客戶管理”,但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個“客戶的數(shù)據(jù)表”名片記錄而已,比如可以簡單的查詢或簡單記錄;這個“客戶數(shù)據(jù)表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“會議管理”、“出差管理”、“費用管理”。
crm中的“客戶管理”,是整個系統(tǒng)的核心和主線。比如,企業(yè)辦公的協(xié)同、任務(wù)的分配、計劃的執(zhí)行、費用的花銷、日程的安排、服務(wù)的實施等,這些都和客戶掛鉤,是整個系統(tǒng)的核心和靈魂。
大膽斷言:crm將取代傳統(tǒng)oa。
如果一個企業(yè)失去“客戶”這個主線,企業(yè)“以客戶為導(dǎo)向”的意識就會淡化甚至沒有,整個企業(yè)的辦公平臺僅僅是“一個工具而已”??蛻羰瞧髽I(yè)的根本,也是協(xié)同運營的核心和主線,只有有靈魂、有思想、有目標的“運營管理平臺”才是企業(yè)真正所需,未來的幾年,相信crm的應(yīng)用會遠遠大于目前的一些“工具式辦公平臺”。
移動辦公解決方案篇八
oa平臺管理員的培訓(xùn)非常重要,因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識,管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力,以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職,并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓(xùn)。
2、各部門主管的培訓(xùn)。
各部門主管的培訓(xùn)也非常重要,他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人,對oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用,只有他們會用并且愿意用,才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實處。
3、一般用戶的培訓(xùn)。
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群,對他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運行中出現(xiàn)的問題交替進行的方式,這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng),很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式,帶動一部分人分享知識的積極性,等到整體員工都有這種意愿時,即可取消獎勵機制轉(zhuǎn)而采取懲罰機制,以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人。
實際實施案例中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大,對計算機不熟悉,學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙,坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況,建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解,后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。
移動辦公解決方案篇九
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須,只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng),能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯,還有無限開發(fā)疊加的可能,協(xié)同辦公oa平臺,是約束管理行為和過程的平臺,管理關(guān)系事前既定,過程中可監(jiān)控,結(jié)果直接明顯,沒有政治和人為因素的干擾,同時積淀和活躍企業(yè)的文化,使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考,用共同的語言來交流。
這不只是制度和過程的體現(xiàn),更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織,是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數(shù)企業(yè)員工來講,企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說,所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn),在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事,形成一個共同的價值觀與行為指導(dǎo)原則,或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難,你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當你取得了成績,你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點,亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉,這樣的東西是都看不見摸不到的,而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活,沒有級別的限制,沒有復(fù)雜的人員管理,只是為了溝通,只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程,它的積累和沉淀需要一個好的載體,協(xié)同oa就是一個好的載體,它不但可以營造一個打破時間與空間的限制,讓員工在一起工作,在一起分享,在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境,同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺,因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡,都會被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度,沉淀文化的同時,也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
移動辦公解決方案篇十
泛微認為協(xié)同oa作為一個管理軟件,一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值,否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步,對管理層來說,企業(yè)實施oa是需要花費很大的人力,物力,財力去實現(xiàn),關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以oa對企業(yè)管理核心有幾方面:
第一:提升企業(yè)辦公效率同時,重在執(zhí)行力的提升。
手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立,到底員工是否關(guān)心,執(zhí)行沒有,執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法改進和提升,所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達兩千多家,而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達幾十家,比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司,在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司,贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場效應(yīng)。
第二:oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。
第三:規(guī)范公司的管理,避免人為的因素:
第四:部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享。
第五:知識的沉淀和痕跡的保留。
第六:加強對員工日常行為的考核:
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上,這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng),可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動員工積極性,使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以oa不是一個無紙化的軟件,而是一個管理工具,通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理辦法。
一、管理職責(zé)。
(一)集團公司辦公室負責(zé)oa系統(tǒng)的運行管理和內(nèi)容審核,包括用戶及權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理、“集團空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容?!凹瘓F空間”內(nèi)容應(yīng)及時更新,其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團公司辦公室負責(zé)人審核。
(二)集團公司oa系統(tǒng)管理員(財務(wù)部信息技術(shù)人員)負責(zé)系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)管理、指導(dǎo),以及將辦公室負責(zé)人審核后的內(nèi)容及時上傳至系統(tǒng)。用戶在使用系統(tǒng)時遇有技術(shù)性問題時,應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反饋。
(三)集團公司所屬各單位須安排至少一名管理員負責(zé)本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導(dǎo)、“單位空間”內(nèi)容更新?!皢挝豢臻g”內(nèi)容應(yīng)及時更新,其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負責(zé)人審核。
(四)集團公司及所屬各單位均應(yīng)對oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進行日常維護,落實硬件管理人員,確保硬件設(shè)施的安全使用。
二、用戶及權(quán)限管理。
(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團公司本部全體人員、所屬各單位有關(guān)人員。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時,須向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交申請,經(jīng)集團公司辦公室同意后方可增加。
(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動,相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動后的2個工作日內(nèi),通過oa系統(tǒng)向集團公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動申請,以便系統(tǒng)管理員及時進行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整。
(三)集團公司各部室、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨密碼,具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼,如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。
(五)oa系統(tǒng)各用戶對個人享有的資源負有保護責(zé)任,應(yīng)保管好自己的用戶密碼,離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)。因用戶密碼泄露或更新不及時等引起的影響或損失由用戶本人承擔(dān),給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責(zé)任。
三、使用要求。
(一)oa系統(tǒng)各用戶每個工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次,下班前一般應(yīng)登錄一次,查看是否有本人需處理的辦公事項,并及時處理oa系統(tǒng)上待處理事項。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因出差、請假等原因不能及時處理時,可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理。
(二)集團公司和所屬各單位文件收發(fā)人員,每個工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次,確保當天及時接收相關(guān)公文。
(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文,相應(yīng)用戶當天須收閱。對傳閱性公文,閱件人在收到閱件后應(yīng)及時簽批或傳閱,一般最長不超過2個工作日。對簽批性公文,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須及時閱批,急件當即閱批,一般文件1個工作日內(nèi)完成閱批,承辦部室對交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。因不按相關(guān)時間要求進行登錄和辦理而造成工作延誤,其責(zé)任由用戶本人承擔(dān),影響嚴重的則要追究相應(yīng)責(zé)任。
(四)對傳閱性公文,閱后應(yīng)點擊“提交”表示“已閱”;對簽批性、辦理性公文,閱后須輸入辦理意見,再點擊“提交”,如未填寫意見,則一律視為“同意”。對需要提出辦理意見或短時間難以辦理的一些辦理件,將作為“再流轉(zhuǎn)件”進行再辦理,辦理入須再次輸入辦理意見后點擊“提交”,再辦理情況報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審示。
(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長時間不處理業(yè)務(wù)時,應(yīng)退出oa系統(tǒng),以減少點數(shù)占用便于其他用戶登錄。集團公司系統(tǒng)管理員將對此進行不定期抽查。
(六)各用戶對自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負責(zé),不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息。
移動辦公解決方案篇十一
專業(yè):冶金工程。
學(xué)校:上海交通大學(xué)。
自我評價。
有積極向上、細致的工作態(tài)度,多年的機械設(shè)計和工程現(xiàn)場管理經(jīng)驗,涉及到冶金、通信、和軌道交通行業(yè)。
求職意向。
到崗時間:可隨時到崗。
工作性質(zhì):全職。
希望行業(yè):汽車及零配件。
目標地點:上海。
期望月薪:面議/月。
目標職能:現(xiàn)場施工服務(wù)。
工作經(jīng)驗。
/9–/6:xx有限公司[9個月]。
所屬行業(yè):汽車及零配件。
冶金部現(xiàn)場施工服務(wù)。
1.審核實驗結(jié)果;。
2.支持工廠解決生產(chǎn)中的冶金問題;。
3.協(xié)助供應(yīng)鏈開發(fā)新的供應(yīng)商,完成ppap階段的測試,供應(yīng)商量產(chǎn)件的'管控;。
4.支持售后應(yīng)用分析失效軸承。
/5–2014/7:xx有限公司[1年2個月]。
所屬行業(yè):汽車及零配件。
冶金部現(xiàn)場施工服務(wù)。
1.主要的職責(zé)是現(xiàn)場的施工管理和技術(shù)服務(wù);。
2.參與部分公司營銷技術(shù)支持工作。
4.負責(zé)技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)技術(shù)支持。
教育經(jīng)歷。
/8—2013/6上海交通大學(xué)冶金工程本科。
證書。
/12大學(xué)英語四級。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)。
移動辦公解決方案篇十二
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)即oa,oa是officeautomation的縮寫,指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為:oa本身就不是一個有確定界定的概念,它是一個過程、一種境界。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個階段,人們給oa賦予了不同的內(nèi)容和新的想象,技術(shù)與管理的進步給oa打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時,不同行業(yè)、不同層次的人對oa的看法和理解也各有不同。也許正是oa這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。
現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見:認為oa僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程,面向的用戶群也只是機關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實,今天看來,oa應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面,更廣泛的用戶群。在功能方面:廣義而言,oa應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者,便有不同的功能表現(xiàn):對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,oa是決策支持系統(tǒng)(dss)。oa運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者而言:oa是信息管理系統(tǒng)(ims),oa利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;對于普通員工而言:oa是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。例如,很多需要審批的流程都可以搬上oa系統(tǒng)并進行一定的優(yōu)化,告別以往的紙質(zhì)辦公習(xí)慣,有效的提高了工作效率。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確、高效,愉快地工作。
的作用。
2.1.通訊溝通的中心。
系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式,滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。
實施oa系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn),避免流失;實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理,促進管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說,實施oa辦公自動化系統(tǒng)作用為:
2.1.1.建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如通知公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。
2.1.3.實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是輕松點擊鼠標,利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
2.1.4.實現(xiàn)文檔管理的自動化。
而知,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
2.1.5.輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
2.1.6.實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
2.1.7.建立信息集成平臺。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
2.1.9.搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
2.1.10.增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
2.2.有效提高工作效率。
每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù),輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理,方便快捷,有效提高工作效率。
移動辦公解決方案篇十三
軟件應(yīng)用環(huán)境:尚郵pushmail系統(tǒng)。
運營商系統(tǒng):可支持中國電信、中國移動、中國聯(lián)通全系列。
外貿(mào)行業(yè)分析。
外貿(mào)行業(yè)的從業(yè)者要面對涉及不同國家或地區(qū)在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突,以及語言文化、社會習(xí)俗等方面帶來的差異,所涉及的問題遠比國內(nèi)貿(mào)易復(fù)雜;貿(mào)易的交易數(shù)量和金額一般較大,運輸距離較遠,履行時間較長,因此交易雙方承擔(dān)的風(fēng)險遠比國內(nèi)貿(mào)易要大;貿(mào)易容易受到交易雙方所在國家的政治、經(jīng)濟變動、雙邊關(guān)系及國際局勢變化等條件的影響;貿(mào)易除了交易雙方外,還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關(guān)等部門的協(xié)作、配合,過程較國內(nèi)貿(mào)易要復(fù)雜的多。大量來自全球的貿(mào)易政策等信息如何有效把握將成為行業(yè)從業(yè)者主要問題。
尚郵pushmail為外貿(mào)行業(yè)建立起一個基于信息之上的手機郵箱平臺,讓相關(guān)人員在有效時間內(nèi)及時獲得最有效的信息,最大程度上提高行業(yè)工作效率。
項目介紹。
中國輕工業(yè)品進出口總公司成立于1952年,原為國資委直接管理的中央企業(yè)。9月,經(jīng)國務(wù)院批準,并入中國通用技術(shù)控股有限責(zé)任公司,成為其全資子企業(yè)。公司以輕工原材料、產(chǎn)品貿(mào)易及相關(guān)實業(yè)投資;新能源研發(fā)、制造及相關(guān)服務(wù)兩大主業(yè),在國內(nèi)外經(jīng)營機構(gòu)達30多家,業(yè)務(wù)活動遍及發(fā)達國家和亞洲、非洲、拉丁美洲等新興市場。
由于公司性質(zhì)所致,在世界各地有多處分公司和辦事處,
員工總數(shù)為600人左右,員工出差機會較多,涉及到大量的郵件應(yīng)用。對于通過pushmail實現(xiàn)企業(yè)電子郵件實時推送到員工手機終端上,以及保證員工海外出差的情況下,能夠穩(wěn)定的通過pushmail推送郵件到手機終端的需求非常現(xiàn)實和迫切。
巴別塔解決方案及部署。
207月。巴別塔與中國輕工業(yè)進出口總公司合作實施pushmail項目。
巴別塔根據(jù)公司企業(yè)郵局服務(wù)器部署在自有機房,郵件系統(tǒng)采用的是lotusdomino,開放pop/smtp協(xié)議的實際情況和具體需求,采用局域網(wǎng)內(nèi)分離式部署,使用一臺單獨的服務(wù)器為企業(yè)提供pushmail服務(wù)。手機終端主要以nokia和多普達為主。
圖:尚郵企業(yè)版服務(wù)器在中輕工的部署架構(gòu)。
尚郵技術(shù)優(yōu)勢。
·單獨部署:尚郵企業(yè)版提供企業(yè)單獨部署的郵件服務(wù)器,可自行進行后臺管理,統(tǒng)一化的管理更加安全,高效。
·節(jié)省流量:企業(yè)局域網(wǎng)通信可以節(jié)省數(shù)據(jù)傳輸途徑和傳輸量,有效提高郵件推送速度。
·信息同步:尚郵企業(yè)版信息同步,不受更換手機的影響。可以隨時通過服務(wù)器導(dǎo)入,導(dǎo)出信息。
·帳號管理:尚郵只需在手機終端安裝,只要擁有帳號,對于海外人員更換手機號碼不受影響。
·獨立程序:尚郵不影響手機終端的其他程序使用,方便公司員工使用。
·終端支持:尚郵支持500多款手機終端,全面支持智能手機。公司員工基本不用更換手機就可以安裝使用。大大降低了公司統(tǒng)一手機終端的資金成本。
方案收益。
巴別塔與中國輕工業(yè)品進出口總公司的合作有效的改善了企業(yè)整體的辦公效率。增強了企業(yè)郵件服務(wù)器的管理;提高員工異地利用手機收發(fā)郵件,信息共享和處理的及時性,促進工作效率的提升。尚郵提供的穩(wěn)定的服務(wù)平臺,使企業(yè)利益進一步擴大。
移動辦公解決方案篇十四
方案背景:
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展,信息化辦公系統(tǒng)如:oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng),已成為企業(yè)辦公不可缺少的工具。移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,3g/wifi等無線網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋。智能手機、平板電腦的廣泛使用。用戶對手機應(yīng)用的要求除了個人應(yīng)用,還要求能夠進行手機辦公。推動了移動辦公的普及?,F(xiàn)今辦公效率對企業(yè)生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,現(xiàn)有企業(yè)信息化辦公存在固定地點的局限性,影響了企業(yè)辦公效率。賽藍移動辦公解決方案為解決企業(yè)現(xiàn)有信息化辦公的固定地點等局限性應(yīng)勢而出。
需求分析:
隨著企業(yè)的發(fā)展,分支機構(gòu)、辦事處、連鎖店等企業(yè)擴大經(jīng)營,面對辦公地點增多,企業(yè)員工分布廣移動性大頻繁往返于客戶,銷售賣場與公司之間,需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案,使員工無論身在何處,都能實現(xiàn)員工與員工之間,企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴之間的相互交流和溝通。各級政府機構(gòu)服務(wù)觀念在不斷提高,也希望通過移動辦公的方式提高辦公效率,降低管理成本,提升服務(wù)質(zhì)量。具體為如下需求:
1、市場人員遍布全國各地,沒有固定的辦公場所,每次訪問內(nèi)部系統(tǒng)的終端和網(wǎng)絡(luò)不同,沒有局域網(wǎng)環(huán)境,而無法及時使用crm來更新客戶信息,也無法利用oa系統(tǒng)來實現(xiàn)辦公自動化。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公,火車站、飛機場等地方,隨時需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔,并知道業(yè)務(wù)進展及生產(chǎn)線的進度,需要隨時隨地都能訪問內(nèi)部辦公系統(tǒng)及生產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案。
3、政府工作人員駐點調(diào)查路況信息、各分局等的數(shù)據(jù)采集等,需要有一種方式可以即時將采集到的重要信息及時傳達給內(nèi)部系統(tǒng)。
4、突發(fā)和意外情況,能在事件發(fā)生的最短時間內(nèi)上報、傳達給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員,相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層能不受地點的限制,快速及時對突發(fā)和意外情況作出指示和決定。
5、隨時隨地辦公,通過公網(wǎng)訪問企業(yè)內(nèi)部核心信息資源,就面臨著非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅,就必須有相應(yīng)信息安全策略,在嚴格防止企業(yè)信息資源被非法竊取的同時,對合法的訪問要提供方便。
賽藍移動辦公解決方案是將企業(yè)現(xiàn)有oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、crm系統(tǒng),等企業(yè)現(xiàn)有的辦公及生產(chǎn)管理系統(tǒng)等通過賽藍“移動云接入管理平臺”無縫并安全的延伸到智能手機、平板電腦等移動終端。只需要把移動云設(shè)備和iserver服務(wù)器部署在企業(yè)現(xiàn)有it網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)人員非辦公室內(nèi)通過手機、平板電腦就可以像在普通pc前一樣的辦公。
此方案能實現(xiàn)如下功能。
3、移動電子郵箱:登錄、查收、回復(fù)郵件及時了解企業(yè)及業(yè)務(wù)進展。
4、實時展現(xiàn):在手機上實現(xiàn)公告通知、通訊錄查詢、日程安排等。
5、移動信息采集:各分點,分支機構(gòu)訂單、客戶等信息及時采集入庫。
6、其它移動功能:會議管理、出差管理、費用報銷等,可以按照客戶要求適配到手機終端進行展現(xiàn)和操作。
1、方案優(yōu)勢:
無縫接入任何應(yīng)用無需任何二次開發(fā),部署快。
不用改變現(xiàn)有任何it網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),接入我們的移動辦公設(shè)備至現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中即可。
2、終端全覆蓋。
3、網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。
4、應(yīng)用全覆蓋。
5、安全可靠。
移動辦公解決方案篇十五
1、負責(zé)所包保的省級集團行業(yè)客戶直接營銷和服務(wù)工作,承擔(dān)目標客戶銷售指標。
2、負責(zé)所包保的省級集團行業(yè)客戶的跨域組網(wǎng)業(yè)務(wù)、移動行業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù)、ict業(yè)務(wù)等的費用催繳和收繳工作。
3、負責(zé)所包保行業(yè)客戶的售前、售中、售后的一系列工作,包括需求挖掘、項目拓展、參與商務(wù)談判、招投標、合同簽署、服務(wù)跟蹤以及協(xié)調(diào)地市分公司做好項目的落實工作。
4、落實中心制定的大客戶專項營銷活動,并做好對所包保大客戶的業(yè)務(wù)宣傳、營銷會戰(zhàn)、客戶關(guān)系改善、客戶關(guān)愛等全省性活動的跟蹤。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)安排好公司開展部分客戶的高層拜訪以及聯(lián)誼活動。6、負責(zé)落實客戶經(jīng)理責(zé)任制和省市溝通例會等制度,負責(zé)對包??蛻舻娜粘W咴L、溝通以及情報資料的收集。
7、負責(zé)所包保的省級集團行業(yè)客戶的營銷虛擬團隊建設(shè),負責(zé)督促、協(xié)調(diào)地市對包??蛻繇椖康穆鋵嵐ぷ?。
1、負責(zé)收集相關(guān)行業(yè)的解決方案和相關(guān)客戶群信息,開展行業(yè)解決方案研究,分析市場技術(shù)動態(tài)和趨勢,制定并推廣大客戶行業(yè)解決方案及方案庫的建設(shè)和管理工作。
2、負責(zé)面向客戶制定相應(yīng)的信息化解決方案開展售前交流。3、負責(zé)編制并完善大客戶應(yīng)標模版,組織目標客戶的應(yīng)標文本中技術(shù)方案和服務(wù)標準的編寫,并指導(dǎo)地市公司編制競標標書工作。
4、負責(zé)相關(guān)行業(yè)全國性重大項目協(xié)調(diào)和支持(技術(shù)方案類)。5、負責(zé)協(xié)助客戶經(jīng)理挖掘客戶需求進行二次開發(fā),協(xié)助完成行業(yè)業(yè)務(wù)拓展和組織營銷活動。
16、負責(zé)對全省行業(yè)解決方案專家的培訓(xùn)工作。
7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門及合作伙伴解決地市提出的支撐需求。
1、負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門對電路組網(wǎng)類項目進行進度規(guī)劃、跟蹤指導(dǎo)、組織實施,確保項目實施質(zhì)量和完成期限。
2、協(xié)助完成重大投標類跨域組網(wǎng)項目網(wǎng)絡(luò)保障部分的投標工作。3、負責(zé)集團客戶的組網(wǎng)及行業(yè)應(yīng)用項目的資源核查工作。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定大客戶固網(wǎng)與移動業(yè)務(wù)服務(wù)標準、規(guī)范和障礙處理流程。
5、負責(zé)牽頭召開大客戶服務(wù)質(zhì)量月例會、提出提高大客戶服務(wù)質(zhì)量的改善意見。
6、負責(zé)協(xié)調(diào)10019的大客戶故障處理工作。
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