為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇一
（一）活動(dòng)主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
（二）會議時(shí)間：
20xx年6月30日
（三）會議地點(diǎn)：
一樓報(bào)告廳
（四）活動(dòng)主旨：
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
（五）活動(dòng)目的：
讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
（六）活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
（七）時(shí)間與注意事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的'準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。08：00開始會議。
10：00會議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會場.
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇二
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動(dòng)策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動(dòng)策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動(dòng)策劃方案3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動(dòng)策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的.嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。
（一）會前準(zhǔn)備工作
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報(bào)告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
（7）發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。
（8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
（12）落實(shí)檢查會場的情況及其他事項(xiàng)。會場情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動(dòng)日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
（4）及時(shí)征求與會者意見并滿足其合理要求。
（三）會后工作
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。
（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
（7）印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項(xiàng)通知。
一、活動(dòng)時(shí)間：2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動(dòng)組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇三
一、活動(dòng)背景：
五月令人向往，值得贊美。上世紀(jì)之初，1919年五月，中國熱血青年作為一支新生的社
會力量登上歷史舞臺，掀起了偉大的五四愛國主義運(yùn)動(dòng)。如今，92個(gè)春秋過去了，五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻，為了傳承這份歷史的厚重，為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采，更是為了增進(jìn)同學(xué)們對五四精神的理解，繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng)，讓同學(xué)們回顧自己走過的人生足跡，以激勵(lì)自己為國家的社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!
二、活動(dòng)原則:
以“五四——我的成長故事”為主題，以個(gè)人演講為主要形式，以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動(dòng)目的：
1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;
2、加強(qiáng)全校對五四精神的全面了解;
3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);
4、倡導(dǎo)“講成長故事，共同健康成長”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學(xué)校校委會主辦，匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。
五、參加對象:**中學(xué)5——9年級學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間：5月4日舉行
七、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校操場或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)?/p>
八、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、前期工作:
a、由校團(tuán)委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人)，參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前，將演講稿上交校團(tuán)委。b、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳，現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式，由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長，而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負(fù)責(zé);邀請?jiān)u委及主持人,評委：**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：**。主持人由團(tuán)委邀請;評分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識問答。e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場順序抽簽。
2、現(xiàn)場工作：
a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場地，主持人員、選手8點(diǎn)半到場，觀眾在9
點(diǎn)前進(jìn)場完畢。
b、政教處負(fù)責(zé)最后會場的善后工作。
3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報(bào)道工作。b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。
九、活動(dòng)過程：
1、開場：
主持人上臺致辭，并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段：
在演講三分之一時(shí)候，穿插知識問答，由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)
3、后段：
節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。
4、結(jié)果:
由主持人公布演講結(jié)果，并請校長為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng)，讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評委們合影留念。
十、評分細(xì)則：
此次演講的評分要嚴(yán)格遵照評分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi)，要求脫
4、綜合印象：根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng)：
1、參賽者必須提前到場。
2、每項(xiàng)工作安排到位，最后要都確定一次。
十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)3名。
2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇四
城區(qū)政府第二會議室
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇五
一、活動(dòng)目的
2、通過社區(qū)活動(dòng)，獲得資源，提升口碑，促進(jìn)招生。
二、活動(dòng)主題
孩子愛上“快樂教學(xué)法”
三、活動(dòng)對象
xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年xx月xx日—xx月xx日。
五、活動(dòng)地點(diǎn)
xx社區(qū)廣場
六．活動(dòng)口號
新學(xué)期，新氣象，我們快樂學(xué)英語
七、實(shí)施方案
1、派發(fā)宣傳單頁
2、展示北外青少年英語風(fēng)彩
3、介紹課程體系
4、收集咨詢者信息
5、發(fā)放活動(dòng)資料等
6、互動(dòng)小游戲
（5）幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
八、參與人員
咨詢2名，市場人員2名，兼職人員4名
八、活動(dòng)時(shí)間安排：
9:00參與人員到公司集合，準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)事宜
9:30準(zhǔn)時(shí)出發(fā)到達(dá)各社區(qū)。
10:00社區(qū)布展
10:30—18:00活動(dòng)宣傳、收集人員信息
九、物資準(zhǔn)備
1、宣傳品準(zhǔn)備
a、易拉寶
b、宣傳單頁：
c、橫幅：北京外國語大學(xué)青少年新學(xué)期特別活動(dòng)----孩子愛上“快樂教學(xué)法”
2、活動(dòng)用品準(zhǔn)備
a、照相機(jī)
b、筆記本電腦
c、宣傳片，音樂
d、太陽傘或帳篷
e、咨詢臺
f、辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等）
十、注意事項(xiàng)
1、天氣預(yù)測與計(jì)劃調(diào)整；
2、人員配備（3人一組）
市場專員負(fù)責(zé)兼職人員的工作調(diào)動(dòng)和指揮；
兼職人員負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導(dǎo)咨詢者；
活動(dòng)前一天咨詢師確定人員出席情況；
準(zhǔn)備宣傳單等資料xx份，由市場專員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，指定兼職人員清點(diǎn)、運(yùn)輸、保管； 易拉寶、咨詢臺、椅子等設(shè)備由咨詢師指定兼職人員清點(diǎn)、保管。
3、進(jìn)入場地
兼職人員需在9：00到達(dá)公司；
兼職人員檢查所需物品是否齊備；
10:00，進(jìn)駐場地，擺設(shè)咨詢臺，咨詢臺前擺放兩把座椅。
咨詢臺擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動(dòng)廣場、主要通道或其他人流量大的'地方；
兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損，如有損壞，及時(shí)更換。
4、發(fā)放宣傳資料
兼職人員主要承擔(dān)宣傳資料的發(fā)放工作；
5、撤出場地
兼職人員將清點(diǎn)好的物品歸類打包并運(yùn)回中心；
咨詢師按照清單與公司庫房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品，歸還入庫。
如果不歸還入庫，由市場專員負(fù)責(zé)保管
一、要求利益相關(guān)方具有代表到場：
1.1利益相關(guān)方識別：針對某議題會議主辦機(jī)構(gòu)或者協(xié)作者首先進(jìn)行利益相關(guān)方的識別與分析，并在正式會議時(shí)要求與之相關(guān)的部門均有代表到場。
1.2各方職責(zé)明確：特別是討論議題涉及相對專業(yè)的內(nèi)容之時(shí)，為了能夠避免知識不同帶來的歧義，組織方或者協(xié)調(diào)方應(yīng)建議有關(guān)部門的相關(guān)工作人員到場為參與者進(jìn)行解說。
1.3 避免會議流于形式：利益相關(guān)方特別是一些決策機(jī)構(gòu)、上級部門代表的到場能夠增強(qiáng)參會者對于某些議題討論的信心，能更加激發(fā)參會者對于議題討論的貢獻(xiàn)。
二、詳細(xì)籌備會議內(nèi)容、設(shè)計(jì)會議形式：
2.1會議形式最好采用“小組圍圈而坐”：體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權(quán)利，方便參會者之間相互交流，另外也是為了避免出現(xiàn)某個(gè)人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。
2.2共同制定會議規(guī)則：有句話說，“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會議更為有效，會議的主持人/協(xié)作者與參會者共同制定會議規(guī)則，內(nèi)容可以為：請參會者一個(gè)個(gè)輪流發(fā)言；每個(gè)人的發(fā)言都是有效的，不批評、不評論；請參與者對事不對人；等。
2.3 主持人/協(xié)助者保持中立：作為類似會議的主持人/協(xié)作者，盡量避免對于參會者發(fā)言的評論，特別是當(dāng)主持人作為一個(gè)中間人的角色之時(shí)，言語過多或者解釋說明過多，都會讓參與者質(zhì)疑主持人的意圖。
2.4 社區(qū)座談會時(shí)長半天為宜：考慮到中國居民的生活習(xí)慣，座談會時(shí)間不宜過長，最好不要超過兩個(gè)小時(shí)。
2.5 討論議題應(yīng)從積極的角度提出：避免參與者討論過程中一味的只有抱怨，設(shè)計(jì)討論話題時(shí)要特別注意，盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問題”等字眼，找到事件的積極一面從積極的角度提出問題，引發(fā)參與者的思考，嘗試從“建議、貢獻(xiàn)、努力”等方面展開討論。
2.6 會議結(jié)尾時(shí)向參會者說明下一步工作：對全體參與者的積極貢獻(xiàn)表示感謝，無論議題是否有后續(xù)行動(dòng)均要向參會者予以說明，告知他們是否需要再次開會或者是會議信息將如何公布等。
三、會后進(jìn)行結(jié)果分析：
3.1 運(yùn)用較為成熟的參與式工具對會議信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析：可以運(yùn)用“問題樹”等方法對會議中收集的信息進(jìn)行梳理，有助于直觀展會議中示發(fā)現(xiàn)某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等；如果某些合作方希望得到原始信息，也可以通過“速記”的形式整理。
3.2 盡快再次召開利益相關(guān)方的例會：如果會議的組織者是第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快向合作方說明會上做收集的信息，可讓相關(guān)部門能夠盡快采取行動(dòng)。
參與式社區(qū)會議可以用于社區(qū)需求調(diào)查、征求居民-意見、相關(guān)議題信息收集、項(xiàng)目階段與過程評估等目的，以下通過社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護(hù)與地區(qū)發(fā)展”議題進(jìn)行前期社區(qū)訪談會議為例，展示“參與式社區(qū)討論會”的具體做法。
背景介紹：
公眾參與規(guī)劃作為當(dāng)今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內(nèi)容，越來越受到政府部門、設(shè)計(jì)部門和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的重視?！冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定，公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中，并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權(quán)、建立公眾的意見表達(dá)方式和途徑，強(qiáng)調(diào)按照公眾意愿進(jìn)行規(guī)劃，并明確違反公眾參與原則行為的法律責(zé)任。
但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段，并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議，經(jīng)規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端，更為有效體現(xiàn)市民的意愿，曾經(jīng)也嘗試著進(jìn)行社區(qū)走訪、社區(qū)調(diào)研的工作，但是收到的信息較多是居民對于生活的抱怨，對于規(guī)劃的有效信息較少；另一方面，政府部門也比較擔(dān)心，將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會不會引起誤會，一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實(shí)，易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
于是引入第三方技術(shù)支持機(jī)構(gòu)——社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心與規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門共同協(xié)作，社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心提供公眾參與技術(shù)支持，運(yùn)用不同的會議形式和討論技術(shù)，讓市民理性反應(yīng)訴求，相關(guān)部門可更加有效的獲取信息。
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇六
一、活動(dòng)時(shí)間：*****
二、活動(dòng)地點(diǎn)：*****
三、活動(dòng)組委會
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動(dòng)組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會務(wù)組、晚宴組：******
票務(wù)組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務(wù)組：****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件：日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
主辦單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系
承辦單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會
協(xié)助單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支
一、活動(dòng)名稱：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會
二、活動(dòng)時(shí)間：2011年11月7日下午4:30至6：00
三、活動(dòng)形式：采取交流會的形式展開，邀請系部領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
五、活動(dòng)背景：馬師姐作為交換生在美國學(xué)習(xí)了半年，通過她在國外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn)，給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。
六、活動(dòng)目的.：通過對國外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹，給國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去，學(xué)習(xí)新知識。
七、活動(dòng)主題：你我同在·共迎未來
八、參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（3—5人）
馬師姐
其他邀請嘉賓（各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織）
研究生會全體成員
地化系研究生
九、活動(dòng)流程
(一）活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議，交流，確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作
（二）、活動(dòng)中步驟
1、主持人宣布交流會的開始，介紹本次交流會的及與會領(lǐng)導(dǎo)老師。
2、主持人對系部介紹
3、研究生（馬學(xué)姐）發(fā)言，三個(gè)方面，學(xué)習(xí)，生活，工作。
4、同學(xué)提問
5、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、主持人做最后總結(jié)，散會
（三）、活動(dòng)后清理總結(jié)階段
1、研究生會成員負(fù)責(zé)收拾會場
2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié)
3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道
（四）、活動(dòng)具體工作安排
主席：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃，并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會場氣氛
宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳，活動(dòng)后的新聞稿
文體部：負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集
生活部：負(fù)責(zé)交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇七
城區(qū)政府第二會議室
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)；
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長；
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話；
2、黃寧區(qū)長講話；
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面)；
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé)；黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé)；何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇八
一、活動(dòng)背景：
雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育，有一定的辨別是非的能力，但受家庭和社會不良風(fēng)氣的影響，不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生，這樣不僅有損學(xué)生自身的成長與發(fā)展，也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以，從我做起，從點(diǎn)滴小事做起，提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。
二、活動(dòng)目標(biāo)：
開展此次主題班會，將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中，以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范，讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié)，同時(shí)體會文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起，從自我做起，從一點(diǎn)一滴做起，努力提高自己的文明修養(yǎng)，把文明帶到學(xué)校，帶回家里，帶向社會，展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌，展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。
三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1.班級學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會課件。
四、實(shí)施過程：
1.由主持人致辭，宣布活動(dòng)開始;
2.請同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如：孔融讓梨等)，接著讓同學(xué)們自由發(fā)言，從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。
3.請學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象，展示一些不文明圖片，引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為：
(1)不愛護(hù)公物：門、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫的痕跡，讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔：地板上時(shí)常躺著紙屑，各類糖果包裝袋。
(3)同學(xué)之間交往的不文明：課間的追逐打鬧，甚至還有說粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序：騎車帶人，亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。
4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事：小品表演《搬家以后……》
故事一：王華一家隨著新城的發(fā)展，舉家搬到了新區(qū)的樓房，樓房寬敞明亮，社區(qū)整齊美觀，但王華總覺得家里似乎少點(diǎn)什么，他的媽媽也這么認(rèn)為。一天，王華放學(xué)回家，看到了新城門口正在種植“玻璃翠”，遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著，粉嘟嘟的小花，開的嬌艷欲滴，在碧綠小葉的襯托下，更是可愛。王華終于意識到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是，他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意，迅速的拔了兩棵“玻璃翠”，飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤的花圃，卻因?yàn)橥跞A的亂拔，變得不那么和諧了，新城的門口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道：“還中學(xué)生呢!”
但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做，結(jié)局又會如何?
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇九
會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準(zhǔn)備充分。
2、會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動(dòng)。
3、會議進(jìn)行：會議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷會
二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)
橫幅： 加盟萬佳成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬佳來
活動(dòng)宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動(dòng)目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 主持人邀請獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負(fù)責(zé)人收取評分表，給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇十
一． 微信公眾服務(wù)號端應(yīng)用功能建設(shè)
1. 在線報(bào)名
與會人員接獲會務(wù)（活動(dòng)）信息后，可以在線報(bào)名，填報(bào)回執(zhí)，填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息。
2. 現(xiàn)場簽到
會務(wù)（活動(dòng)）開始時(shí)，通過大屏幕展示簽到墻并自動(dòng)生成簽到二維碼，與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實(shí)現(xiàn)電子簽到，無須人工簽。
3. 簽到墻互動(dòng)
與會人員在會議（活動(dòng)）簽到墻掃描簽到后，可在公眾服務(wù)號中進(jìn)行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動(dòng)。
4. 會議（活動(dòng)）信息圖文直播
會議（活動(dòng)）在進(jìn)行時(shí)，可按排相關(guān)人員對會議（活動(dòng)）的實(shí)況進(jìn)行圖文直播，內(nèi)容可被其他人員進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注了解會議（活動(dòng)）的實(shí)時(shí)情況，也可作為該會議（活動(dòng)）的組織過程佐證。
5. 會議（活動(dòng)）信息轉(zhuǎn)發(fā)
會議（活動(dòng)）信息可以通過公眾服務(wù)號、微信、朋友圈多渠道進(jìn)行發(fā)布。(微信本身的功能)
6. 會議（活動(dòng)）可多個(gè)進(jìn)行，分進(jìn)行活動(dòng)和歷史活動(dòng)
二．會議（活動(dòng)）后臺管理
會務(wù)（活動(dòng)）管理
會務(wù)管理可對會議的組織、進(jìn)行時(shí)和結(jié)束進(jìn)行全程管理。 建立會議信息
會議信息分部門管理，各部門可發(fā)布不同的會議信息，相關(guān)會議信息自行管理，主管理部門可發(fā)布會議信息，和查看其他部門的所有會議信息，但不能修改。
會議（活動(dòng)）費(fèi)用明細(xì)管理
對展開的會議（活動(dòng)）費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)管理，記錄相關(guān)會議（活動(dòng)）的`費(fèi)用明細(xì)信息，至少包括：項(xiàng)目、單位、數(shù)量、金額和開票單位，并可導(dǎo)出打印相關(guān)清單。
會議參與單位統(tǒng)計(jì)
根據(jù)回執(zhí)和在線報(bào)名信息，統(tǒng)計(jì)所有會議參與單位清單，并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。
調(diào)查問卷管理
會議結(jié)束后，參會人員在線填報(bào)活動(dòng)調(diào)查問卷給活動(dòng)評分，問卷信息可自定義，對活動(dòng)評分項(xiàng)需統(tǒng)計(jì)平均分。
相關(guān)功能：
問卷管理
問卷統(tǒng)計(jì)
會議（活動(dòng)）開展時(shí)佐證信息管理
對相關(guān)會議（活動(dòng)）開展時(shí)各環(huán)節(jié)（如會前、會時(shí)、會后）需拍攝不同角度的照片，上傳作為會議（活動(dòng)）開展的佐證附件。
會議（活動(dòng)）廣告管理
對相關(guān)會議（活動(dòng)）開展時(shí)，在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議（活動(dòng)）相關(guān)的宣傳廣告頁信息，循環(huán)播放。
會議二維碼信息
會議簽到墻
當(dāng)會議準(zhǔn)備召開時(shí)，點(diǎn)擊會議簽到墻，實(shí)時(shí)生成簽到二維碼，為與會人員提供便捷的簽到方式，通過微信掃一掃功能，自動(dòng)簽到并關(guān)聯(lián)已經(jīng)報(bào)名的回執(zhí)信息。
簽到墻險(xiǎn)簽到功能外，還包括廣告?zhèn)餍δ堋?/p>
會議參與人員
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)會議（活動(dòng)）的報(bào)名和簽到人員信息，通過后臺能與該人員進(jìn)行信息互動(dòng)并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。
會議明細(xì)和統(tǒng)計(jì)
詳細(xì)記錄會議（活動(dòng)）組織的全過程信息，為會議結(jié)束后提供信息匯總統(tǒng)計(jì)，可導(dǎo)出相關(guān)報(bào)表，詳細(xì)見附件。
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇十一
大型會議活動(dòng)策劃方案
所謂會議活動(dòng)策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動(dòng)如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動(dòng)策劃方案范文，僅供參考。
任何一個(gè)大型會議活動(dòng)策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動(dòng)，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動(dòng)特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個(gè)音樂會，就變成了一個(gè) 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球，使 8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
范文：大型會議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間
事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
支部擴(kuò)大會議活動(dòng)方案篇十二
一、活動(dòng)時(shí)間：2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動(dòng)組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
一、活動(dòng)時(shí)間：*****
二、活動(dòng)地點(diǎn)：*****
三、活動(dòng)組委會
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動(dòng)組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會務(wù)組、晚宴組：******
票務(wù)組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務(wù)組：****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件：日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題：(自己起一個(gè)主題名字)
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷工作會議
二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）
3 / 8
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時(shí)間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn)（以天津?yàn)槔暇W(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員：（參照ppt 會議議程的案例）
4 / 8
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；
九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機(jī) 2
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：
十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）
6 / 8
7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計(jì)：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事項(xiàng)：
附錄：
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動(dòng)方案
會議服務(wù)流程（會前、會中、會后）
一、會前階段
（一）會議分工
會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
1、秘書組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報(bào)審及會議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對會場進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時(shí)協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運(yùn)作過程中 秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會議順利進(jìn)行。
（二）會議通知
1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時(shí)間、會期、開會和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會人數(shù)。若需報(bào)名單，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（會議秩序冊應(yīng)在參會人員報(bào)到時(shí)發(fā)放）
4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
（三）會議材料準(zhǔn)備
1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時(shí)間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。
2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。
（四）會場布置
會場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）
1、會場布置形式
會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報(bào)的會議，宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：
（1）職能部門對排名有詳細(xì)規(guī)定的，以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
（2）同等職位的，按任實(shí)職時(shí)間為先；不在職的同志，根據(jù)場合酌情排列。
（3）上級來人參加會議時(shí)，應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個(gè)會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。
3、席簽
席簽是與會人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重，同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名（核實(shí)無誤）或單位名稱。
4、會場環(huán)境。
根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會場氣氛。還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜，臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時(shí)要請音響人員專司此責(zé)。
6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務(wù)人員應(yīng)在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí)，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺擺放的會議材料，必須由會務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）
準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機(jī)。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高，參會人員較少，應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
（五）新聞報(bào)道
由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行會議精神傳達(dá)。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）
（六）車輛及食宿安排
如需參觀，應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備好車輛，并請參觀人員按編號乘車。 若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。
（七）其他事項(xiàng)
1、會務(wù)人員要做好會議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。
2、還應(yīng)做好參會人員報(bào)到或簽到工作，并分發(fā)會議材料。
3、會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù)，并及時(shí)聯(lián)系未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、會務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
5、應(yīng)注意參會人員的就座情況，會場前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會務(wù)工作人員著裝。
二、會間組織與服務(wù)階段
1.會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要，為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。
三、會后
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng)，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進(jìn)行通報(bào)。
5、做好會議報(bào)道工作。
公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務(wù)開展的工作計(jì)劃
（佚名 2016年）
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/12804899.html】
