為了確定工作或事情順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應該怎么制定呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
支部擴大會議活動方案篇一
（一）活動主題：
主題：學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
（二）會議時間：
20xx年6月30日
（三）會議地點：
一樓報告廳
（四）活動主旨：
提高每位大學生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
（五）活動目的：
讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。
（六）活動目標：
1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
（七）時間與注意事項：
07：00盤點清查各種物品的'準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。
10：00會議結束。
10：10歡送人員，清理會場.
支部擴大會議活動方案篇二
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的.嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
現以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
（一）會前準備工作
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
（7）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。
（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
（三）會后工作
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結算費用。
（4）落實返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內容、決定事項等。
（7）印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
一、活動時間：2015年1月9日
二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結構人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯誼會日期及議程
支部擴大會議活動方案篇三
一、活動背景：
五月令人向往，值得贊美。上世紀之初，1919年五月，中國熱血青年作為一支新生的社
會力量登上歷史舞臺，掀起了偉大的五四愛國主義運動。如今，92個春秋過去了，五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻，為了傳承這份歷史的厚重，為了展現匯灣中學學生的風采，更是為了增進同學們對五四精神的理解，繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動，讓同學們回顧自己走過的人生足跡，以激勵自己為國家的社會主義現代化事業(yè)的建設做貢獻!
二、活動原則:
以“五四——我的成長故事”為主題，以個人演講為主要形式，以展現參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。
三、活動目的：
1、紀念五四運動93周年;
2、加強全校對五四精神的全面了解;
3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;
4、倡導“講成長故事，共同健康成長”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學校校委會主辦，匯灣中學校政教處團委承辦。
五、參加對象:**中學5——9年級學生
六、活動時間：5月4日舉行
七、活動地點：學校操場或活動區(qū)飯?zhí)?/p>
八、活動準備：
1、前期工作:
a、由校團委于4月20日前向各班發(fā)布關于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人)，參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前，將演講稿上交校團委。b、此次活動的宣傳工作可包括各班班內宣傳，現場宣傳及后續(xù)報道等形式，由校團委負責通知各班班長，而班內宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委：**。分數統(tǒng)計：**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備;d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。
2、現場工作：
a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地，主持人員、選手8點半到場，觀眾在9
點前進場完畢。
b、政教處負責最后會場的善后工作。
3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報道工作。b、活動參與人員要及時進行總結與反思。
九、活動過程：
1、開場：
主持人上臺致辭，并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段：
在演講三分之一時候，穿插知識問答，由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)
3、后段：
節(jié)目結束后繼續(xù)進行選手的演講。
4、結果:
由主持人公布演講結果，并請校長為獲獎的同學頒獎，讓獲獎的同學與評委們合影留念。
十、評分細則：
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內，要求脫
4、綜合印象：根據選手的臨場表現和演講效果做出評價。1分十一、注意事項：
1、參賽者必須提前到場。
2、每項工作安排到位，最后要都確定一次。
十二、獎項設置
1、設一等獎一名，二等獎二名，三等獎3名。
2、給獲獎者頒發(fā)獲獎證書
支部擴大會議活動方案篇四
城區(qū)政府第二會議室
(一)城區(qū)四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
主持人：何東就常務副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
支部擴大會議活動方案篇五
一、活動目的
2、通過社區(qū)活動，獲得資源，提升口碑，促進招生。
二、活動主題
孩子愛上“快樂教學法”
三、活動對象
xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
四、活動時間
xx年xx月xx日—xx月xx日。
五、活動地點
xx社區(qū)廣場
六．活動口號
新學期，新氣象，我們快樂學英語
七、實施方案
1、派發(fā)宣傳單頁
2、展示北外青少年英語風彩
3、介紹課程體系
4、收集咨詢者信息
5、發(fā)放活動資料等
6、互動小游戲
（5）幸運大抽獎活動
八、參與人員
咨詢2名，市場人員2名，兼職人員4名
八、活動時間安排：
9:00參與人員到公司集合，準備活動相關事宜
9:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。
10:00社區(qū)布展
10:30—18:00活動宣傳、收集人員信息
九、物資準備
1、宣傳品準備
a、易拉寶
b、宣傳單頁：
c、橫幅：北京外國語大學青少年新學期特別活動----孩子愛上“快樂教學法”
2、活動用品準備
a、照相機
b、筆記本電腦
c、宣傳片，音樂
d、太陽傘或帳篷
e、咨詢臺
f、辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等）
十、注意事項
1、天氣預測與計劃調整；
2、人員配備（3人一組）
市場專員負責兼職人員的工作調動和指揮；
兼職人員負責發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導咨詢者；
活動前一天咨詢師確定人員出席情況；
準備宣傳單等資料xx份，由市場專員負責領取，指定兼職人員清點、運輸、保管； 易拉寶、咨詢臺、椅子等設備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。
3、進入場地
兼職人員需在9：00到達公司；
兼職人員檢查所需物品是否齊備；
10:00，進駐場地，擺設咨詢臺，咨詢臺前擺放兩把座椅。
咨詢臺擺放在社區(qū)內居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的'地方；
兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損，如有損壞，及時更換。
4、發(fā)放宣傳資料
兼職人員主要承擔宣傳資料的發(fā)放工作；
5、撤出場地
兼職人員將清點好的物品歸類打包并運回中心；
咨詢師按照清單與公司庫房負責人清點物品，歸還入庫。
如果不歸還入庫，由市場專員負責保管
一、要求利益相關方具有代表到場：
1.1利益相關方識別：針對某議題會議主辦機構或者協(xié)作者首先進行利益相關方的識別與分析，并在正式會議時要求與之相關的部門均有代表到場。
1.2各方職責明確：特別是討論議題涉及相對專業(yè)的內容之時，為了能夠避免知識不同帶來的歧義，組織方或者協(xié)調方應建議有關部門的相關工作人員到場為參與者進行解說。
1.3 避免會議流于形式：利益相關方特別是一些決策機構、上級部門代表的到場能夠增強參會者對于某些議題討論的信心，能更加激發(fā)參會者對于議題討論的貢獻。
二、詳細籌備會議內容、設計會議形式：
2.1會議形式最好采用“小組圍圈而坐”：體現尊重全體參與者的平等參與的權利，方便參會者之間相互交流，另外也是為了避免出現某個人被眾人“攻擊”的現象。
2.2共同制定會議規(guī)則：有句話說，“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會議更為有效，會議的主持人/協(xié)作者與參會者共同制定會議規(guī)則，內容可以為：請參會者一個個輪流發(fā)言；每個人的發(fā)言都是有效的，不批評、不評論；請參與者對事不對人；等。
2.3 主持人/協(xié)助者保持中立：作為類似會議的主持人/協(xié)作者，盡量避免對于參會者發(fā)言的評論，特別是當主持人作為一個中間人的角色之時，言語過多或者解釋說明過多，都會讓參與者質疑主持人的意圖。
2.4 社區(qū)座談會時長半天為宜：考慮到中國居民的生活習慣，座談會時間不宜過長，最好不要超過兩個小時。
2.5 討論議題應從積極的角度提出：避免參與者討論過程中一味的只有抱怨，設計討論話題時要特別注意，盡量不要出現“矛盾、問題”等字眼，找到事件的積極一面從積極的角度提出問題，引發(fā)參與者的思考，嘗試從“建議、貢獻、努力”等方面展開討論。
2.6 會議結尾時向參會者說明下一步工作：對全體參與者的積極貢獻表示感謝，無論議題是否有后續(xù)行動均要向參會者予以說明，告知他們是否需要再次開會或者是會議信息將如何公布等。
三、會后進行結果分析：
3.1 運用較為成熟的參與式工具對會議信息進行統(tǒng)計與分析：可以運用“問題樹”等方法對會議中收集的信息進行梳理，有助于直觀展會議中示發(fā)現某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等；如果某些合作方希望得到原始信息，也可以通過“速記”的形式整理。
3.2 盡快再次召開利益相關方的例會：如果會議的組織者是第三方機構應盡快向合作方說明會上做收集的信息，可讓相關部門能夠盡快采取行動。
參與式社區(qū)會議可以用于社區(qū)需求調查、征求居民-意見、相關議題信息收集、項目階段與過程評估等目的，以下通過社區(qū)參與行動服務中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護與地區(qū)發(fā)展”議題進行前期社區(qū)訪談會議為例，展示“參與式社區(qū)討論會”的具體做法。
背景介紹：
公眾參與規(guī)劃作為當今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內容，越來越受到政府部門、設計部門和學術機構的重視?！冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定，公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中，并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權、建立公眾的意見表達方式和途徑，強調按照公眾意愿進行規(guī)劃，并明確違反公眾參與原則行為的法律責任。
但是現階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段，并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議，經規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設計部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端，更為有效體現市民的意愿，曾經也嘗試著進行社區(qū)走訪、社區(qū)調研的工作，但是收到的信息較多是居民對于生活的抱怨，對于規(guī)劃的有效信息較少；另一方面，政府部門也比較擔心，將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會不會引起誤會，一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實，易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
于是引入第三方技術支持機構——社區(qū)參與行動服務中心與規(guī)劃部門、設計部門共同協(xié)作，社區(qū)參與行動服務中心提供公眾參與技術支持，運用不同的會議形式和討論技術，讓市民理性反應訴求，相關部門可更加有效的獲取信息。
支部擴大會議活動方案篇六
一、活動時間：*****
二、活動地點：*****
三、活動組委會
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會務組、晚宴組：******
票務組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務組：****
五、活動具體分工安排表
附件：日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
主辦單位：長江大學地球化學系
承辦單位：長江大學地球化學系研究生會
協(xié)助單位：長江大學地球化學系研究生黨總支
一、活動名稱：長江大學地球化學系研究生學術交流會
二、活動時間：2011年11月7日下午4:30至6：00
三、活動形式：采取交流會的形式展開，邀請系部領導，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。
四、活動地點：
五、活動背景：馬師姐作為交換生在美國學習了半年，通過她在國外的學習和生活經驗，給現在在國內的研究生在學術上一定的啟迪。
六、活動目的.：通過對國外研究生學習情況的介紹，給國內的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去，學習新知識。
七、活動主題：你我同在·共迎未來
八、參加人員：學院領導（3—5人）
馬師姐
其他邀請嘉賓（各校學生組織、系學生組織）
研究生會全體成員
地化系研究生
九、活動流程
(一）活動前的策劃準備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節(jié)，并做好應對突發(fā)事件的準備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作
（二）、活動中步驟
1、主持人宣布交流會的開始，介紹本次交流會的及與會領導老師。
2、主持人對系部介紹
3、研究生（馬學姐）發(fā)言，三個方面，學習，生活，工作。
4、同學提問
5、主持人邀請領導老師發(fā)言
6、學院領導發(fā)言
7、主持人做最后總結，散會
（三）、活動后清理總結階段
1、研究生會成員負責收拾會場
2、學習部成員寫出活動總結
3、宣傳部負責新聞報道
（四）、活動具體工作安排
主席：負責協(xié)調和安排全局工作
學習部：負責活動的組織和策劃，并負責在活動中調節(jié)會場氣氛
宣傳部：負責活動前的宣傳，活動后的新聞稿
文體部：負責活動中的相片采集
生活部：負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作
十、經費預算
支部擴大會議活動方案篇七
城區(qū)政府第二會議室
(一)城區(qū)四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導；
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長；
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
主持人：何東就常務副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話；
2、黃寧區(qū)長講話；
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面)；
4、邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責；黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責；何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責；邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責；邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況由發(fā)改局負責；邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
支部擴大會議活動方案篇八
一、活動背景：
雖然學生從小在學校接受的是正面教育，有一定的辨別是非的能力，但受家庭和社會不良風氣的影響，不文明不禮貌不道德的現象屢有發(fā)生，這樣不僅有損學生自身的成長與發(fā)展，也讓團泊新城這個新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進步與風貌。所以，從我做起，從點滴小事做起，提高青少年文明素養(yǎng)已成當務之急。
二、活動目標：
開展此次主題班會，將文明禮儀進一步深入到學生心中，以加強學生文明禮儀規(guī)范，讓學生懂得待人接物的一般禮節(jié)，同時體會文明的重要性。培養(yǎng)學生從現在做起，從自我做起，從一點一滴做起，努力提高自己的文明修養(yǎng)，把文明帶到學校，帶回家里，帶向社會，展示出一個“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學生應有的精神風貌，展示出一個新城新區(qū)中學生的新風貌。
三、活動前期準備：
1.班級學生查找相關的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會課件。
四、實施過程：
1.由主持人致辭，宣布活動開始;
2.請同學講幾個事先準備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如：孔融讓梨等)，接著讓同學們自由發(fā)言，從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質。讓同學們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，我們要將之傳承并發(fā)揚廣大。
3.請學生列舉自己搜集到的身邊不文明現象，展示一些不文明圖片，引發(fā)同學思考。反思我們的不文明行為：
(1)不愛護公物：門、桌、椅時常留下同學們破壞涂畫的痕跡，讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔：地板上時常躺著紙屑，各類糖果包裝袋。
(3)同學之間交往的不文明：課間的追逐打鬧，甚至還有說粗話動手的現象。
(4)不遵守交通秩序：騎車帶人，亂穿紅燈等危險現象令人擔心。
4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事：小品表演《搬家以后……》
故事一：王華一家隨著新城的發(fā)展，舉家搬到了新區(qū)的樓房，樓房寬敞明亮，社區(qū)整齊美觀，但王華總覺得家里似乎少點什么，他的媽媽也這么認為。一天，王華放學回家，看到了新城門口正在種植“玻璃翠”，遠處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著，粉嘟嘟的小花，開的嬌艷欲滴，在碧綠小葉的襯托下，更是可愛。王華終于意識到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點綴。于是，他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意，迅速的拔了兩棵“玻璃翠”，飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤的花圃，卻因為王華的亂拔，變得不那么和諧了，新城的門口也似乎缺了點什么。遠處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道：“還中學生呢!”
但如果當時王華不那樣想那樣做，結局又會如何?
支部擴大會議活動方案篇九
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫幅： 加盟萬佳成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數：確定人員范圍，及能到人數確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯社”，并樹立強勢品牌形象。
4、為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現場管理及會場布置等做了設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，給以評定。
12：00結束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
支部擴大會議活動方案篇十
一． 微信公眾服務號端應用功能建設
1. 在線報名
與會人員接獲會務（活動）信息后，可以在線報名，填報回執(zhí)，填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務和聯系方式等信息。
2. 現場簽到
會務（活動）開始時，通過大屏幕展示簽到墻并自動生成簽到二維碼，與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實現電子簽到，無須人工簽。
3. 簽到墻互動
與會人員在會議（活動）簽到墻掃描簽到后，可在公眾服務號中進行與其他已經簽到人員的信息互動。
4. 會議（活動）信息圖文直播
會議（活動）在進行時，可按排相關人員對會議（活動）的實況進行圖文直播，內容可被其他人員進行實時關注了解會議（活動）的實時情況，也可作為該會議（活動）的組織過程佐證。
5. 會議（活動）信息轉發(fā)
會議（活動）信息可以通過公眾服務號、微信、朋友圈多渠道進行發(fā)布。(微信本身的功能)
6. 會議（活動）可多個進行，分進行活動和歷史活動
二．會議（活動）后臺管理
會務（活動）管理
會務管理可對會議的組織、進行時和結束進行全程管理。 建立會議信息
會議信息分部門管理，各部門可發(fā)布不同的會議信息，相關會議信息自行管理，主管理部門可發(fā)布會議信息，和查看其他部門的所有會議信息，但不能修改。
會議（活動）費用明細管理
對展開的會議（活動）費用進行明細管理，記錄相關會議（活動）的`費用明細信息，至少包括：項目、單位、數量、金額和開票單位，并可導出打印相關清單。
會議參與單位統(tǒng)計
根據回執(zhí)和在線報名信息，統(tǒng)計所有會議參與單位清單，并導出和打印相關報表。
調查問卷管理
會議結束后，參會人員在線填報活動調查問卷給活動評分，問卷信息可自定義，對活動評分項需統(tǒng)計平均分。
相關功能：
問卷管理
問卷統(tǒng)計
會議（活動）開展時佐證信息管理
對相關會議（活動）開展時各環(huán)節(jié)（如會前、會時、會后）需拍攝不同角度的照片，上傳作為會議（活動）開展的佐證附件。
會議（活動）廣告管理
對相關會議（活動）開展時，在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議（活動）相關的宣傳廣告頁信息，循環(huán)播放。
會議二維碼信息
會議簽到墻
當會議準備召開時，點擊會議簽到墻，實時生成簽到二維碼，為與會人員提供便捷的簽到方式，通過微信掃一掃功能，自動簽到并關聯已經報名的回執(zhí)信息。
簽到墻險簽到功能外，還包括廣告?zhèn)餍δ堋?/p>
會議參與人員
實時統(tǒng)計相關會議（活動）的報名和簽到人員信息，通過后臺能與該人員進行信息互動并導出和打印相關報表。
會議明細和統(tǒng)計
詳細記錄會議（活動）組織的全過程信息，為會議結束后提供信息匯總統(tǒng)計，可導出相關報表，詳細見附件。
支部擴大會議活動方案篇十一
大型會議活動策劃方案
所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個音樂會，就變成了一個 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使 8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間
事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
支部擴大會議活動方案篇十二
一、活動時間：2015年1月9日
二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結構人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯誼會日期及議程
一、活動時間：*****
二、活動地點：*****
三、活動組委會
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會務組、晚宴組：******
票務組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務組：****
五、活動具體分工安排表
附件：日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題：(自己起一個主題名字)
冬天，讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）
3 / 8
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點（以天津為例，上網查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員：（參照ppt 會議議程的案例）
4 / 8
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策） 7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）
咨詢人員 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機 2
十一、組織及分工： （一）領導小組
組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員： 工作任務： 2、組織管理組 成員： 工作任務： 3、會務服務組： 成員： 工作任務：
十二、籌備程序（關鍵事件表）
6 / 8
7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費用總計：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事項：
附錄：
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務流程（會前、會中、會后）
一、會前階段
（一）會議分工
會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設專職服務員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
1、秘書組
其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務組做好相應工作。
2、會務組
其主要任務是負責會議會務工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責報道登記，發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關材料等；（3）迎送、接待主講人，負責食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務結算。
3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務組做好相應工作。
4、后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應急醫(yī)療工作。
在整體運作過程中 秘書組、會務組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。
（二）會議通知
1、通知應簡明準確，主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯系人及電話等。
2、通知發(fā)出后，應即落實有關負責人是否收到，并統(tǒng)計好參會人數。若需報名單，則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務等項。
3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。（會議秩序冊應在參會人員報到時發(fā)放）
4、需分組座談的，應指定座談地點、召集人等。
（三）會議材料準備
1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閱知，會前送交講話者本人。
2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關，應注意是否齊全。如有可能，會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應盡量滿足其要求。
（四）會場布置
會場布置應包括以下各項：落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排）
1、會場布置形式
會場布置形式可根據會議的內容、發(fā)言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文件，而發(fā)言人數量較少、參會人數又較多時，宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應是：
（1）職能部門對排名有詳細規(guī)定的，以其排列的順序為準。
（2）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據場合酌情排列。
（3）上級來人參加會議時，應根據來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。
3、席簽
席簽是與會人員身份的標志。既充分體現對該座人員的尊重，同時有清點人數的作用。 座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱。
4、會場環(huán)境。
根據不同類型的會議酌情布置會標、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的.會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜，臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。
音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數量應根據會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應逐一調試，必要時要請音響人員專司此責。
6、空調、通風設備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務人員應在開會之前調節(jié)好氣溫。夏季室內氣溫高時，應考慮準備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺擺放的會議材料，必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質量等逐一檢查。（必要時準備了記錄用筆及筆記本等）
準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高，參會人員較少，應由工作人員負責倒水。
（五）新聞報道
由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備，及時進行會議精神傳達。（如有必要應事先聯系新聞單位，并安排好記者的接送工作）
（六）車輛及食宿安排
如需參觀，應指定車輛負責人，準備好車輛，并請參觀人員按編號乘車。 若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。
（七）其他事項
1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。
2、還應做好參會人員報到或簽到工作，并分發(fā)會議材料。
3、會務人員應根據簽到情況掌握到會人數，并及時聯系未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關情況報告相關領導。
4、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座，并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品。
5、應注意參會人員的就座情況，會場前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會務工作人員著裝。
二、會間組織與服務階段
1.會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。
會務人員應做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；會間關閉手機或調到振動，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。
7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意，做好臨時安排的各項工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要，為與會人員預定車票、機票等。
三、會后
1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴肅會議紀會風，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。
5、做好會議報道工作。
公司供給部門煤炭供應工作總結
房管局度上半年工作總結和下半年工作計劃
建立存款保險制度的構想
內部治安保衛(wèi)制度
廣告業(yè)務開展的工作計劃
（佚名 2016年）
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/12804899.html】
