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綜合管理部半年度工作總結篇一
20xx年,綜合管理部緊緊圍繞年度工作任務書為工作中心,以認真的態(tài)度,嚴謹?shù)淖黠L,科學的管理為工作重點,注重發(fā)揮綜合管理、人力資源管理等承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成20xx年度目標任務作出了積極貢獻。下面,就20xx年的重點工作完成情況匯報如下:
一、20xx年工作任務完成情況。
(一)辦公室日常工作。
1、公文運轉(zhuǎn)管理:一是內(nèi)部簽報:負責編寫簽報文號、文件的跟蹤、將批示結果及時反饋給請示部門。共計完成67件。二是收文管理:負責登記、編號,重點核實來文是否屬公司來文、頁數(shù)是否完整,查看文件處理時限。共計完成263件。三是發(fā)文管理:負責發(fā)文登記、編號、公文內(nèi)容涉及到相關部門的,找相關部門會簽。共計完成68件。
2、會議管理:籌備公司20xx年度工作會議,使會議圓滿完成;籌備日常管理層會議、集團領導調(diào)研會等。
3、證照印章管理:按照《用印、攜帶公章與證件外出審批流程及說明》,嚴格管理公司、餐廳及直營店的各種證照、印章以及進出口貿(mào)易相關證照,做到蓋章有手續(xù),借出有登記。在前期工作基礎上,又對蓋章文件進行編號管理,確保蓋章文件的完備可查。
4、法律事務管理:負責公司法律合同、規(guī)章制度的審核;負責法律合同的管理;負責與法律顧問對接,解決公司法律相關問題;負責上報集團法律部的法律相關文件的起草;完成集團法律檢查工作;針對檢查提出的問題,起草《合同管理辦法》補充辦法,規(guī)范合同管理。
5、固定資產(chǎn)管理:管理方法進一步改進,對公司電腦進行了噴碼管理,進行一次盤點。經(jīng)過多次溝通及調(diào)查處理,追回公司變相低價處理的固定資產(chǎn)led燈。
6、辦公用品管理:辦公用品庫存管理、辦公用品領用、發(fā)放管理,按照辦公用品需求情況及時填寫辦公用品采購申請單,并制定辦公用品管理制度。采取以舊換新的辦法,辦公用品用量較往年同期減少10%以上。
7、車輛管理:最大限度的配合各部門外出辦理業(yè)務需要,更加明確了關于車輛使用的細則要求及維修保養(yǎng),禁止因私用車的規(guī)定。要實現(xiàn)全年安全零事故,為公司工作開展及安全運營提供了保障。
8、網(wǎng)絡管理:保證了日常辦公網(wǎng)絡應用、辦公電話的暢通和硬件設施的添置與維修;如網(wǎng)絡故障排除,網(wǎng)速的提升增容,辦公電腦、打印機的維修與添置。為確保服務器及交換機正常使用,更換了制冷設備。
9、安全生產(chǎn)管理:一是加強了保安隊伍的管理。二是加強了消防設施安全管理。三是加大了安全檢查的力度。每月組織聯(lián)合安全大檢查一次,累計處理集團及公司內(nèi)部安全文件16份,其中安全檢查通報12份,給福地下發(fā)安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;按照集團要求在6月組織開展了全國第十三個安全生產(chǎn)月活動,活動期間,我公司張貼安全生產(chǎn)標語標圖16幅,專題安全月活動宣傳欄3副,制作各類型標志牌4塊,懸掛安全月橫幅5條,向每位員工下發(fā)安全月安全知識宣傳手冊電子版。通過各種形式的宣傳,激發(fā)了職工自覺參與安全月活動的熱情,使安全生產(chǎn)真正進入了員工心中,并分別于,6.12日開展了應急逃生演習,6.16日全國安全宣傳咨詢?nèi)臻_展了消防器材使用演示培訓活動,并進行考試,從而提高員工自身安全知識,加強公司安全管理人員的處理應急突發(fā)事件的組織和救援能力;四是加強其他安全管理工作。
10、保潔綠植管理:將保潔人員考勤納入正規(guī)化管理,出勤,請假,參考我公司現(xiàn)有考勤制度,按照合同條款要求,對保潔質(zhì)量進行考核。要求花卉綠植公司定期安排人員到公司進行日常綠植維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,按照我們的要求提供更換相應綠植,并進行考核。
12、與福地對接工作:
1)日常安全檢查,聯(lián)合大檢查,給福地下發(fā)安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;2)通過多輪協(xié)商,修改20xx年6月份與福地的合作補充協(xié)議,并完成協(xié)議簽署。3)與福地新租用一層及地下面積的談判,最終完成與福地公司簽署新合作協(xié)議。4)成功向福地方追收自20xx年起未交的房租、水電等費用200余萬元。
5)截止至20xx年6月底,成功向福地收取20xx年的房租、水電、保安、保潔等各項費用共388萬余元。對公司的資金使用貢獻了一定的力量。
12、與農(nóng)業(yè)展覽館對接工作:
1)辦理地下室備案事宜,以先后五次到國管局,農(nóng)業(yè)部人防辦,市規(guī)委等部門進行咨詢,溝通,提交相關資料,經(jīng)過領導溝通,于20xx.6.4日備案批文由農(nóng)業(yè)部人防辦蓋章完畢,目前還需由農(nóng)展館出具相關文件到北京市規(guī)劃委員會進行相關程序的辦理工作,盡快跟進辦理;2)辦理日常農(nóng)展館,水,電,取暖,房租等費用的核對,付款手續(xù)辦理,日常維修維護事宜;(其中在20xx.4.8日,通過與農(nóng)展館核對電表,找回1323*80倍105840度,合計116150.36元電費,已經(jīng)沖抵到我公司賬戶)3)規(guī)范電卡等充值,追回費用5萬余元。
13、與集團對接工作:一是撰寫公司年度工作總結、領導講話稿、會議紀要、上報集團文件等。二是負責與集團各部門的對接。負責與集團部門對接,做到平時緊密聯(lián)系,有事情及時對接,對集團要求上報的文件按時上報,做好集團與公司的上傳下達工作。三是生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計上報:開會并討論新的上報流程,嚴格把關數(shù)據(jù)的真實性、準確性,與財務相關數(shù)據(jù)匹配性。四是向集團借用別克商務車一輛,制定并簽訂借用協(xié)議。
14、其它臨時工作:
1)配合公司經(jīng)營模式的改變,完成兩次西單兩家餐廳商品庫存、固定資產(chǎn)盤點。同時制定交接備案錄,交接手續(xù)完整。
2)落實黨政聯(lián)席會會議精神,僅用兩天半時間完成了銷售二部辦公設施等等物品搬運安裝工作,保證日常工作的正常開展。
3)協(xié)助董事長做好大米進口準備工作:
4)完成名片制協(xié)調(diào)工作,印刷校對,費用結算。共完成18人次。
15、協(xié)助戰(zhàn)略與投資部相關工作。
2)完成第一屆董事會第四次臨時會議議案、決議的撰寫,以及決議的簽署工作;起草董事會議事規(guī)則。
3)去天津調(diào)研,了解農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)項目,并起草戰(zhàn)略合作框架協(xié)議;協(xié)助撰寫農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)項目上報集團的匯報材料。
(二)黨建、團委、宣傳、紀檢監(jiān)察工作。
1、增補黨總支委員。4月底,召開食品公司第二次黨員大會,選舉增補黨總支委員一名。
2、召開黨總支會議,重新劃分支部,并重新任命兩名黨支部書記。
3、開展學習習近平總書記系列講話精神活動,印制學習手冊,制定學習方案,組織兩次黨內(nèi)集中學習,多次黨員分散學習,并上報學習情況報告。
4、制定黨總支20xx年工作要點,并上會討論。
5、制定20xx年紀檢監(jiān)察工作方案,并上會討論。
6、向集團申報兩個效能監(jiān)察項目,并得到集團批準通過,制定效能監(jiān)察實施方案,成立效能監(jiān)察工作小組。
7、制定《“三重一大”實施方案》等五項黨內(nèi)制度,并上會討論印發(fā)。
8、參加集團團委第一次擴大會議,匯報20xx年公司團委推優(yōu)工作。
9、組織員工參加《嬰幼兒心理學與早期潛能開發(fā)》親子講座及團員參加集團“奮斗青春最美麗”系列活動。
(三)黨的群眾路線教育實踐活動工作。
1、組織完成了領導班子教育實踐活動專題民主生活會;并形成專題民主生活會報告。
2、組織編寫了“兩方案一計劃”,并負責推進落實。一是《整改方案》中的7個方面20條措施已基本落實到位。二是《專項整治方案》得到有效實施。三是《制度建設計劃》協(xié)調(diào)推進,針對《制度建設計劃》,截至目前,已廢止制度2個,修改制度5個,已新制定印發(fā)實施了5個制度。
3、組織召開了食品公司黨的群眾路線教育實踐活動總結大會。
1、一是優(yōu)化調(diào)整人員達到公司要求,確保人員工作量飽和,減少冗余人員。20xx年,我們共優(yōu)化調(diào)整人員10人;同時為注入新鮮血液,共引進5名新人。
2、加強培訓,贏得市場——食品公司將舉辦首屆人才專項培訓班。健全完善儲備人才培養(yǎng)機制,提升儲備人才政治素質(zhì)、業(yè)務水平和綜合能力,做好梯隊建設。特舉辦食品公司20xx年人才專項培訓班。此次培訓是由食品公司綜合管理部、銷售部門及財務金融部共同組織,共設銷售精英培訓班、新晉升主管培訓班及文職人員培訓班三個專項培訓班。目前已組織開展兩個課時以上。
3、進一步健全了現(xiàn)代企業(yè)管理制度體系,規(guī)范了工作秩序,確保了公司規(guī)范化運營。,借助管理提升、教育實踐活動,進一步健全修訂了各項制度,包括修訂調(diào)整了公司組織架構及職能調(diào)整;崗位職責說明書、經(jīng)營管理人員業(yè)績考核辦法,員工季度考核暫行辦法等。
4、嚴格考勤管理,下發(fā)了《關于進一步加強考勤管理的通知》,進一步明確不同類型人員實施不同的考勤管理辦法,即規(guī)范了考勤管理,又滿足了不同人員工作考勤的特需性,實行差異化管理。
5、建立健全公司績效考核體系,優(yōu)化調(diào)整績效考核辦法,實行分類差異化考核。,簽訂了部門級以上人員的《年度任務書》,修訂了《季度考核暫行辦法》。重新制定了《經(jīng)營管理人員業(yè)績考核辦法》;第二季度考核正在積極推進,爭取本月盡快完成。
6、優(yōu)化公司薪酬福利體系,控制工資分配水平,確保中高層人員和基層人員的差距在合理范圍內(nèi)。對公司員工薪酬體系進行了優(yōu)化調(diào)整,對高管人員調(diào)降了基本工資水平,對部分人員作了崗位晉升薪酬調(diào)整;如期制定上報了公司20xx年的社保基數(shù)匯繳方案,通過實施人工成本預算管理,保障了人工成本在預算范圍內(nèi),截止目前,公司人工成本總額完成總年度的40%左右。
7、加強員工關系管理,規(guī)范勞動合同管理。更加重視員工關系,積極圍繞員工關系的強化做了一系列工作。通過約談,電話溝通,郵件回信,借助工作檢查的機會,與相關員工談話等方式,摸清了員工思想,積極解答了員工的疑問。通過對勞動合同的提前預警,續(xù)簽請示等程序,規(guī)避了法律風險。尤其解決了餐飲公司全員的合同補簽工作,大大規(guī)避了法律風險,避免了上百萬的經(jīng)濟損失。期間應對化解了一場勞動監(jiān)察事故,避免了50萬左右的行政罰款。協(xié)調(diào)關系解決了員工社保補繳手續(xù)的問題,可節(jié)省一定的費用。
8、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司人力及運營狀況按時上報集團。自動部門職能合并后,明顯感覺到上報行文、上報報表增多,工作量增大。但是我們不管工作有多忙,困難有多大,堅持做到及時、準確上報;得到了集團相關部門的一致好評。
9、加強部門間的相互合作,提高人力支持服務水平,為相關部門提供強有力的支撐。人力資源部積極為各部門、分公司提供了人員保證,及時核發(fā)工資福利,辦理社保手續(xù),保證了員工思想穩(wěn)定;同時積極配合搞好風險管控、群眾路線活動及效能監(jiān)察等等工作;保證了業(yè)務的正常運行。
二、存在的問題與不足。
綜合管理部盡管取得了一定成績但還是存在一些不足。主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一是工作方法還應進一步創(chuàng)新。二是還應再狠抓制度落實,使得公司在管理上更提高一步。
綜合管理部半年度工作總結篇二
從__年2月22日入職本公司以來,上半年綜管部在總經(jīng)理的正確領導下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,積極的完成了本部門承擔的工作任務,現(xiàn)將總結上半年的工作:
一、人力資源部。
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。
將入職登記表、應聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應聘表、入職登記表、學歷證復印件、身份證復印件、其它資格證書復印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。
(五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;每月按時打印月報;領取醫(yī)保存折4張。
(六)培訓方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓,并考試,考試結果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
二、行政辦公室。
1、做好iso9001:__質(zhì)量管理體系運行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項,進行認真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。
3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與crm管理軟件的購買并實施。
6、協(xié)助技術部做好老外的接待工作。
入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是。
1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;。
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓。
5、加強對行政部門的管理,責任到人,獎懲分明;。
6、加強企業(yè)文化建設,與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。
7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
綜合管理部半年度工作總結篇三
20xx年以來,在公司領導的正確指引下,在眾位同事的積極配合下,面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,綜合管理部緊緊圍繞管理、服務等工作重點,注重發(fā)揮綜合管理部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成半年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將半年來的工作情況匯報如下:
一、做好基礎工作,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是綜合管理部的本職工作,也是重要工作內(nèi)容之一。半年來,綜合管理部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合管理部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理、辦公用品管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的相關工作做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。并以公司申報新版gsp驗收為契機,成功組織了員工健康體檢、積極參與了公司倉庫改建搬遷、組織實施了辦公區(qū)喬遷等工作,基本得到領導認可;綜合管理部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面基本做到了盡職盡責,較好的完成了部門職責。
二、落實服務理念,樹立良好風氣。
綜合管理部工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、為員工服務。半年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下兩點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點問題,力求考慮在前、服務在前。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變以往綜合管理部工作等待領導來安排的習慣,力求由我做起,為公司切實帶來新的想法、新的探索、最終形成一套新的模式。
三、存在的不足。
半年來的不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于綜合管理部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。當然,以后我們一定以少找客觀理由,多從自身找原因的態(tài)度來處理工作問題;二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合管理部計劃從下幾個方面開展下半年的工作:
1、努力提高綜合管理部人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、協(xié)調(diào)各部門完成各職位的工作分析,為人才合理招募與績效考核提供科學依據(jù);。
3、作好日常工作信息的采集;。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養(yǎng)員工主人翁精神和奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、加強公司辦公用品、招待用品及各類辦公費用的監(jiān)督管理,真正把費用用的實處、用出效果。
6、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面加大監(jiān)督檢查力度,首先從嚴肅考勤紀律抓起,下一步對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,努力營造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境。
綜合管理部半年度工作總結篇四
20__年上半年綜合管理部在行領導的直接領導下,在其他部門的大力支持與配合下,以創(chuàng)新的思維謀劃工作,以創(chuàng)業(yè)的精神推動工作,以創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度做好工作,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強保障,緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,立足崗位,狠抓落實,充分發(fā)揮部門承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好的完成了部門本職工作和領導交待的其他工作?,F(xiàn)將半年來具體工作總結匯報如下:
一、部門情況簡介。
根據(jù)實際工作需要,上半年綜合管理部進行了崗位調(diào)整,使部門設制更加合理?,F(xiàn)設部門負責人一名,綜合員一名,駕駛員一名。
二、上半年已完成工作情況。
(一)辦公室工作。
1、建立建全我行規(guī)章制度。截止6月底,出臺規(guī)章制度共__個,其中行發(fā)文件__個,業(yè)務管理部_個,風險管理部__個,財務部__個,運營管理部__個,綜合管理部_個。
2、加強檔案管理,妥善保管人行、銀監(jiān)、總行等下發(fā)的重要文件及各部門制度文件并按照內(nèi)容紀要進行檔案分類儲存,做到規(guī)范化、標準化。截止_月底,共收文__份。
3、及時有效完成各類文書撰寫,積極督辦各部門按時上報相關監(jiān)管單位及對口單位所需材料。截止6月底共撰寫文件__份,共報送__余份上報材料。
4、嚴格管理貴重物品入庫、出庫、審批登記,定期盤庫。
5、固定資產(chǎn)建固管理,為新進固定資產(chǎn)編號,以便管理。截止6月底新進固定資產(chǎn)_臺。
6、做好全行重要性文件保管。將全行合同進行梳理,依次排號,方便查閱。
7、及時檢查處理固定資產(chǎn)及辦公用品使用損壞情況,做好固定資產(chǎn)及辦公用品的維護、維修工作。
8、做好辦公室日常秩序管理,強調(diào)辦公區(qū)域內(nèi)保持臺面整潔,統(tǒng)一著裝,嚴格執(zhí)行門禁管理。
9、計劃、協(xié)調(diào)、組織、籌備各項會議及活動。
1、應監(jiān)管單位要求,由綜合部牽頭開展了案件防控安全保衛(wèi)自查工作。并接受了中國民生銀行總行及合川銀監(jiān)分局對我行安全保衛(wèi)方面的檢查。
2、加強安保知識培訓。
3、加強對保安日常工作的管理。
(三)科技工作。
加強對機房進出管理,嚴格實行實名登記制,并不定期對機房進行檢查,排出隱患;并配合科技人員做好系統(tǒng)維護工作,確保我行網(wǎng)絡正常運行。
(四)后勤保障。
1、嚴格管理辦公用品、辦公耗材、低值易耗品購入審批、領用審批、領用登記、庫存盤點工作。
2、嚴格管理營銷禮品領用登記和庫存盤點工作。
3、按時繳納日常后勤費用。
4、加強保潔、餐廳人員管理。
5、保障廚房、沙龍食品安全管理。
三、存在的問題與不足。
(一)辦公秩序有待提高。
對綜合辦公區(qū)辦公秩序的檢查執(zhí)行力度還有待加強,尤其是門禁的管理與著裝管理。
(二)保潔人員工作不到位,強調(diào)保潔人員管理。
(三)內(nèi)部辦公系統(tǒng)利用率低。
(四)組織全行安全保衛(wèi)學習力度不夠。
綜合管理部半年度工作總結篇五
20__年以來,在公司領導的正確指引下,在眾位同事的積極配合下,面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,綜合管理部緊緊圍繞管理、服務等工作重點,注重發(fā)揮綜合管理部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成半年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將半年來的工作情況匯報如下:
一、做好基礎工作,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是綜合管理部的本職工作,也是重要工作內(nèi)容之一。半年來,綜合管理部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合管理部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理、辦公用品管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的相關工作做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。并以公司申報新版gsp驗收為契機,成功組織了員工健康體檢、積極參與了公司倉庫改建搬遷、組織實施了辦公區(qū)喬遷等工作,基本得到領導認可;綜合管理部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面基本做到了盡職盡責,較好的完成了部門職責。
二、落實服務理念,樹立良好風氣。
綜合管理部工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、為員工服務。半年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下兩點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點問題,力求考慮在前、服務在前。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變以往綜合管理部工作等待領導來安排的習慣,力求由我做起,為公司切實帶來新的想法、新的探索、最終形成一套新的模式。
三、存在的不足。
半年來的不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于綜合管理部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。當然,以后我們一定以少找客觀理由,多從自身找原因的態(tài)度來處理工作問題;二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合管理部計劃從下幾個方面開展下半年的工作:
1、努力提高綜合管理部人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、協(xié)調(diào)各部門完成各職位的工作分析,為人才合理招募與績效考核提供科學依據(jù);。
3、作好日常工作信息的采集;。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養(yǎng)員工主人翁精神和奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、加強公司辦公用品、招待用品及各類辦公費用的監(jiān)督管理,真正把費用用的實處、用出效果。
6、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面加大監(jiān)督檢查力度,首先從嚴肅考勤紀律抓起,下一步對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,努力營造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境。
綜合管理部半年度工作總結篇六
x年,在黨支部的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認真遵循“管理規(guī)范、運作高效、作風嚴謹、團結協(xié)作”的工作標準,以價值創(chuàng)造為中心,以能力建設為重點,以提高效率為目標,牢固樹立為部領導服務、為部門服務的觀念,加強工作的制度化、規(guī)范化建設,創(chuàng)造性地開展工作,經(jīng)過部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了積極作用。
一、完善制度,嚴格管理,強化執(zhí)行,提高效率,服務領導、服務部室的能力和水平顯著提升。
(一)、強化執(zhí)行,做好協(xié)調(diào),確保行務運轉(zhuǎn)有序高效。
1、oa系統(tǒng)3.0版全面上線,辦公自動化水平進一步提高。制定了積極可行的實施方案,組織了各部門oa管理員應用操作培訓,全部的公文往來實現(xiàn)了電子化運轉(zhuǎn),提高了效率,節(jié)省了費用。
2、加強工作督辦,提高執(zhí)行效率。全年共立項督辦46件,確保重點工作順利推進;負責牽頭確定了20xx年17件重大工作事項,并加強督辦調(diào)度,對全行全年工作起到了較好的推動作用;加強對工作會議等全行性重要會議的督辦工作,建立了通報制度,確保會議精神落到實處。
3、積極參與標準化服務工作,促進全部服務水平的提高。組織召開了標準化服務動員大會;組織編寫了標準化服務標準;切實做好x年民主生活會工作;從而促進了全部服務水平的提高。
4、做好會議接待,提高服務質(zhì)量。圓滿完成了總行網(wǎng)點轉(zhuǎn)型驗收組及省行路民副行長等省行行領導對我部視察指導工作期間的接待任務;成功組織了三次全員參加的會議;出色承辦了全市網(wǎng)點轉(zhuǎn)型現(xiàn)場會。
(二)完善制度,嚴格管理,基礎管理水平顯著提升。
1、規(guī)范了檔案管理。健全了檔案管理制度,配齊了各部門的檔案管理員,使檔案管理員明確了職責,提高了素質(zhì)。
2、加強了印章管理。股改后及時啟用了新印章,組織刻制更換了各部門的有關印章,并對全部的印章管理工作進行了全面檢查,消除了風險隱患。
3、改進了工作流程。根據(jù)體系文件的要求,梳理完善了會議、保密、檔案、印章等規(guī)章制度和各項工作流程;修改完善了營業(yè)部的場所文件和綜合部的場所文件扎實做好雙標運行。
(三)加強調(diào)研,做好參謀,決策支持能力進一步增強。
1、認真撰寫綜合材料,不斷提高工作質(zhì)量。圍繞全部的中心工作,認真撰寫各種綜合性文字材料,及時、準確、完整的把部領導的戰(zhàn)略部署、重大決策和工作意圖傳達貫徹到各項工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的質(zhì)量。在時間緊、任務重、人員少的情況下,全年共完成年度工作會、經(jīng)營形勢分析會、標準化服務專題會、民主生活會、述職報告會等綜合性文字材料以及領導交辦的其他臨時性材料110多篇、80多萬字,總量大大超過往年。
2、加強調(diào)查研究,促進業(yè)務發(fā)展。經(jīng)過大量細致地調(diào)查、分析和撰寫工作。全年共撰寫和上報省行市行各類信息100篇,內(nèi)容包括風險控制、產(chǎn)品創(chuàng)新等;按時完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中綻放、奉獻在崗位上閃光”征文活動、“創(chuàng)一流業(yè)績,迎接xx大”征文活動以及網(wǎng)點轉(zhuǎn)型相關信息的的編撰上報工作。
(四)完善機制,創(chuàng)新手段,信息宣傳工作快速進步。
1、強化信息宣傳,實現(xiàn)較大突破。實施了信息宣傳買單考核辦法。全年在省行市行網(wǎng)站共發(fā)布信息200條,并且在全市全年信息發(fā)布量考評中,全市排名進入前三甲,使信息網(wǎng)站成為展示我部展示風彩的舞臺和勞動競賽的擂臺。
2、加強宣傳報道,擴大社會影響,做好網(wǎng)點轉(zhuǎn)型和新產(chǎn)品的宣傳工作。通過橫幅、海報、折頁、宣傳單等多種形式促進重點產(chǎn)品和重點工作的宣傳報道,進一步擴大了我部在系統(tǒng)內(nèi)外的影響力。
二、以網(wǎng)點轉(zhuǎn)型和體制優(yōu)化為目標,繼續(xù)深化和完善人事與激勵約束機制改革,人力資源管理工作邁出了嶄新的步伐。
(一)合理調(diào)配、優(yōu)化組合,認真組織員工隊伍的結構調(diào)整和優(yōu)化。
1、結合網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的新要求,充實了前臺部門力量,壓縮支持保障人員,充實了客戶經(jīng)理隊伍,合理測算配置了前臺柜面人員。
2、加強短期合同用工的管理,加大置換力度,探索對短期合同用工的市場化管理,通過公開集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置換充實到前臺柜面服務崗位。
(二)深化完善薪酬分配體制改革。
1、全面修訂績效工資考核分配辦法,強化員工的行為考核。
加大量化考核力度,實現(xiàn)了對員工績效工資的直接發(fā)放,2、進一步理順完善薪酬福利體系,調(diào)整了住房公積金的計繳比例;為全部在崗員工健全了五項法定社會保險;建立了企業(yè)年金單位繳費。
(四)加強對員工培訓工作的組織、管理和監(jiān)督考核。
1、強化對培訓工作的規(guī)范管理,制定下發(fā)了《建行濟寧分行營業(yè)部x年培訓工作要點和培訓計劃》,督促各承辦部門按計劃執(zhí)行,并按體系文件要求規(guī)范完善培訓工作的審批、實施和評價程序。
2、做好重點培訓項目。一是對網(wǎng)點轉(zhuǎn)型全員培訓工作,作為管理和主要牽頭實施部門之一,自始至終承擔起組織管理和考核工作,配合營業(yè)室,較好的完成了各階段的培訓、演練工作任務;二是認真組織雙標體系文件的培訓工作;三是開展標準化服務工作,組織了服務禮儀、普通話、柜面業(yè)務基礎知識和基本技能方面的集中強化培訓;四是對新招用短期合同員工組織了規(guī)范的、有效的上崗前培訓工作,起到了較好的效果。
(五)加強黨組織和黨員隊伍建設。
積極組織入黨積極分子培訓和發(fā)展新黨員的工作,經(jīng)過培訓的入黨積極分子達10人次,新發(fā)展預備黨員1人,有一名預備黨員預備期滿經(jīng)考核合格被批準轉(zhuǎn)為正式黨員。
三、牢固樹立“后臺為前臺”的服務意識,努力提高工作效率,為全部計算機系統(tǒng)的正常運行提供了有力的科技保障。
(一)規(guī)范設備管理,及時處理廢舊設備。
為進一步規(guī)范計算機設備管理,今年綜合部對我部計算機設備多次進行了認真清理、核查,建立完善的設備、耗材檔案,實現(xiàn)了設備、耗材管理的電子化、標簽化,做到了計算機設備的帳目清楚,賬實相符。
(二)推廣新程序,拓展新業(yè)務。
按照省行統(tǒng)一部署,綜合部今年對體系文件管理系統(tǒng)、應收帳款管理系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、電子簽報系統(tǒng)等多個項目進行了推廣。
(三)積極推進我部規(guī)范化服務開展,努力提高內(nèi)部管理水平。
根據(jù)我部標準化化服務要求,計算機管理員及時對理財室、營業(yè)大廳計算機設備進行了布線、安裝,使線路布局合理、美觀。加大對營業(yè)場所的科技檢查,防范風險,對前臺設備多次進行了集中維修,保證了我部計算機系統(tǒng)軟、硬件的正常運行。
四、工作中存在的不足。
一是有關的規(guī)章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執(zhí)行的自覺性、規(guī)范性和精細化上還需要進一步加強。
二是在人員持續(xù)緊張、工作任務日益繁重的情況下,內(nèi)部工作流程需要進一步的梳理和改進,以限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。
三是部室人員的整體素質(zhì)與工作要求還存在著差距,尤其在主動創(chuàng)新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。
四是對服務領導、服務部門的質(zhì)量還需要進一步的提高。
20xx年,是建設銀行全面轉(zhuǎn)型的第一年,對工作的要求更高、標準更嚴,任務更重。在今后的工作中,綜合部將緊緊圍繞全部的中心工作,以效率為突破口,持續(xù)加強能力建設,限度的服務好領導和部室,為全部業(yè)務健康快速的發(fā)展做出新的的貢獻。
綜合管理部半年度工作總結篇七
一、業(yè)績:
1.調(diào)度業(yè)務知識學習,制定調(diào)度視頻會議作業(yè)卡,編制問題信息傳達表,重新修編調(diào)度崗位作業(yè)卡,對調(diào)度業(yè)務建設、調(diào)度信息化建設提出各項優(yōu)化方案,全面提升了調(diào)度工作水平。
二、問題與困惑:
個人職業(yè)規(guī)劃模糊,發(fā)展方向不明確。
三、個人成長與進步:
1.通過各方面的學習個人專業(yè)素質(zhì)有了很大的提高,并對工作推行精細化管理,制定超前計劃,確保工作的有序開展和個人時間管理的強化。
3.通過每周的學習與討論,做好問題管理,并思考工作的創(chuàng)新,挖掘調(diào)度工作潛力。
四、自我評價:
回顧一年來的工作情況,個人各方面能力都有很大提高,認真學習業(yè)務知識,積極參加培訓,學習態(tài)度好。在工作中踏實肯干,善于提出問題,有較強的分析問題能力。少多大話,多干實事,是我始終遵循的做事原則。
綜合管理部在項目部班子的正確領導下,嚴格執(zhí)行項目部有關規(guī)章制度和履行部門職責,認真配合其他職能部門,本著服務于工程、服務于現(xiàn)場的原則,努力做好行政工作、宣傳工作和后勤保障工作?,F(xiàn)對綜合部工作總結如下:
一、認真對待,持續(xù)做好項目職工后勤保障工作真正做到“一切走在前面”,一直以來,綜合管理部高度重視項目的后勤保障工作。自項目進場以來,綜合管理部就以建設項目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿足大家的各項合理性要求。
項目部所在駐地按辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)分開分別規(guī)劃建設,采用統(tǒng)一的彩鋼活動板。高標準的職工宿舍、食堂、會議室、澡堂和水沖式廁所,布局井然。加強對項目部衛(wèi)生管理與食堂管理,保證給全體員工提供一個舒適、優(yōu)雅的辦公住宿環(huán)境。項目部內(nèi)外要貼掛醒目的標語和口號、大門有標牌、櫥窗等宣傳欄,辦公室內(nèi)各類上墻崗位職責制度齊全。
2、職工生活、安置工作。
(1)本著“以人為本,一切以施工生產(chǎn)為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先后在職工辦公室、宿舍和值班室安裝了空調(diào)、熱水器,購置了洗衣機等??紤]到現(xiàn)場技術人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時定制棉服和采購棉被,同時給員工配送快餐面,以便不時之需。分發(fā)到每個人,人手一套,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進行。
(2)加強項目衛(wèi)生管理,在夏季和特殊環(huán)境下要對項目部內(nèi)進行定期的消毒與清掃,綜合管理部人員要定期對項目衛(wèi)生情況進行檢查,以確保項目員工的身心健康。
(3)在食堂管理方面,由于項目施工線路長、開設食堂多,加強對食堂的管理,定期對食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺帳、伙食標準進行核查,對于不符合標準的要及時整改,確保員工的利益、給員工們一個安心、放心的就餐環(huán)境。
3、為了建設和諧工地,打造“快樂工作、舒心生活”的人文環(huán)境,項目部工會完善了“三場三室”等硬件建設,定期舉辦文體娛樂活動,搞好場、區(qū)建設,定期組織員工體檢,穩(wěn)步提高員工收入待遇。協(xié)助黨支部、工會組織開展好員工文體娛樂活動,更加促進了廣大員工的積極性和凝聚力。
至開工以來,綜合管理部始終堅持統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則,優(yōu)先安排領導、生產(chǎn)部門、項目用車,一切以項目建設為首務,科學合理的安排行車行程,使車輛做到高效率、高質(zhì)量的運行。
5、對外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級領導的行程順利進行。
(1)認真細致地做好接待前準備,接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。
(2)熱情周到地做好接待中服務,在具體接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。
(3)整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。
二、端正態(tài)度,嚴謹、務實、扎實地開展行政日常工作。
為了充分發(fā)揮我部職能作用,高效優(yōu)質(zhì)地為項目部領導、部門以及基層提供服務,在任務繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好建立各項規(guī)章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用車管理辦法及行政用品領取發(fā)放管理等制度,有效地把部門日常運作規(guī)范化、制度化。
1、嚴格執(zhí)行文件管理控制程序,及時做好信息傳達工作。
作為整個項目部的信息服務部門,辦公室按照文件管理的要求,嚴格執(zhí)行文件管理控制程序,針對文件及其他有關材料的不同性質(zhì),進行相關分類和建檔立檔,確保文件和有關材料的完整。為項目領導及時決策、正確部署提供有效保障。
2、以服務工程為前提,認真做好車輛管理工作。
足項目各部門的各項要求。
3、“少花錢、多辦事、辦好事”,努力做好辦公用品采購及發(fā)放工作。
(1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢,多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場調(diào)查、后有領導審批,行政辦公用品的采買和發(fā)放,并建立相應的管理臺賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。
(2)在行政固定資產(chǎn)方面,堅持臺帳清晰、確保資產(chǎn)穩(wěn)定的原則,在項目開工起,所采購的行政固定資產(chǎn)都必須建立清晰的臺帳,明確到個人,對于中途遺失的資產(chǎn)要采取措施進行賠償,確保項目的行政固定資產(chǎn)的穩(wěn)定。
三、全面做好宣傳動員,構建和諧工地。
根據(jù)鐵道部對京滬高鐵標準化施工要求,各級領導視察頻繁、檢查多的特點,辦公室不失時機地利用機會,全面努力做好對外宣傳工作。另外,積極配合工區(qū)、項目黨支部、團支部為構建社會主義和諧工地深入開展各項活動。
1、做好迎檢及宣傳工作。
自開工至現(xiàn)在,項目部迎接了鐵道部有關領導視察、京滬質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、中交、路建領導檢查、會議幾十次,特別是為迎接檢查,印制各種宣傳標語近百條;制作標識牌近百張;制作刀旗數(shù)千面。
為配合項目部大干施工高潮做好宣傳動員工作,我部按要求制作了工地迎賓大門、宣傳欄,并在施工現(xiàn)場設置標識牌。彩旗飄揚,條幅醒目,鮮明的工地文化盡情地宣染了大干氛圍。另外,做好項目大事記收集整理、制作反映項目施工狀況的精美畫冊等工作。另外,配合工程部、質(zhì)檢部做好施工聲像資料制作工作。
2、加強宣傳報道工作。
宣傳員要及時收集有價值的素材踴躍投稿,以及時的將項目最真實、最形象、最宏偉的一面展現(xiàn)出來,通過宣傳報道加強項目的親和力、感染力。
3、活動促團結,努力構和諧。
應該在精神文明建設方面把工作落實到實處,先后建立起乒乓球室、羽毛球場地等?!笆弧鼻跋蜏麑幊请H項目部共同組織了籃球、乒乓球、象棋等友誼賽活動?!笆弧弊鳂I(yè)工區(qū)組織了羽毛球、乒乓球、騎慢單車、猜謎語等一系列文體活動,豐富員工的精神文化生活。
綜合管理部所做的各項工作也存在許多不足之處以及需要加強的方面:
1、在內(nèi)業(yè)方面,資料員對文件檔案管理專業(yè)知識欠缺,必須加強文件檔案管理,根據(jù)公司文檔管理辦法歸檔,以便保存和查閱。
2、在后勤工作方面,(1)綜合管理部部人員應該進一步提高服務意識,為項目全體員工辦實事、把存在的問題逐個落實。采購員必須對各類行政辦公用品市場價格、規(guī)格熟悉,以便將成品控制到最低。
(2)加強項目基礎設施建設,及時對項目食堂、浴室、廁所等公共場所等基礎設施進行檢修,對項目部公共場所進行定期消毒和清掃。注重項目員工的生活,加強對項目各個食堂的管理,定期對食堂的安全衛(wèi)生、各類臺帳進行核查,及時收集員工的各類意見,對食堂存在的問題及時進行整改,保證項目員工吃的好、吃的香。
3、在宣傳方面,宣傳員必須有強烈的新聞敏感,全面做好對外的宣傳工作,把項目最真實、最感人、最形象的一面展現(xiàn)出來。
4、在人員配備方面,綜合部應配備人員4個,分別為綜合部長、宣傳員、采購員、資料員。有序的分工明確和緊密的協(xié)調(diào)配合能夠全面提高綜合管理部的工作效率。
這些都需要在今后的工作中領導給予支持,加強個人專業(yè)知識學習和向公司、各部門同事學習,不斷提高部門整體水平,把工作做的最好,以滿足現(xiàn)代化項目施工需求。
20xx年7月12日。
綜合管理部半年度工作總結篇八
xx經(jīng)營部年20xx年度,本部在各級領導的期許推手下、在兄弟部門的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責訴求暨既定工作目標?;厥走@一年來的工作,現(xiàn)小結如下:
七、截止xx經(jīng)營財年20xx年度,xx項目(名門之秀)銷售業(yè)績完成情況:實現(xiàn)規(guī)模銷售x套,20xx年訂金總計x萬,累計回款總計x萬元。
20xx年部門工作計劃:
始終如一認真貫徹集團20xx年改革創(chuàng)新思路,落實公司領導工作意見的有關精神,緊緊圍繞20xx年期目標責任書針對電信項目和xx項目的建設和發(fā)展規(guī)劃總體目標,積極主動地配合做好營銷部、項目部、財務部等所需的各項后勤保障工作,確保天元置業(yè)司內(nèi)外關系、銷售、開發(fā)、二次開盤籌備工作的順利進行。
9.配合銷售部一線促銷活動的強勢開展,以銷售一兵的工作態(tài)度投入到銷售回款計劃的落實進程中。做好房地產(chǎn)政策信息、情報的搜集整理完善工作。
綜合管理部半年度工作總結篇九
在20xx年的工作中,我們堅持“綜合協(xié)調(diào),規(guī)范管理,搞好服務,保障有力”的專業(yè)理念,緊緊圍繞業(yè)務經(jīng)營這個中心,認真學習貫徹董事長在年初全行職工大會上的講話和第一屆股東大會第二次會議及第一屆董事會第五次會議精神,充分發(fā)揮本部門部的職能作用,努力完成各項工作任務。
一、工作與成效。
(一)抓好綜合協(xié)調(diào),理順各方關系。
綜合協(xié)調(diào)是綜合管理部的基本職能之一。在工作中,一是注重搞好與業(yè)務發(fā)展部、計劃財務部的工作綜合協(xié)調(diào),積極支持并全力配合工作,確保全行工作有條不紊的進行,創(chuàng)建良好的內(nèi)部工作環(huán)境。二是注重將上級監(jiān)管及政府部門的有關文件、方針政策及重要信息進行整理,為領導決策做好服務。三是注重搞好協(xié)調(diào)。理順好與各部之間的關系,從全行大局出發(fā),積極主動進行溝通協(xié)商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務質(zhì)量有了一定的提高。無論是為領導服務,還是為機關服務,無論是收發(fā)文件、打印稿件、查閱檔案,還是后勤保障,基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。同時,注重理順好與上級監(jiān)管部門、地方政府有關部門的關系,做到先內(nèi)后外,內(nèi)外結合的工作作風,為全行工作的順利開展創(chuàng)造一個良好的外部工作環(huán)境。
(二)抓好規(guī)范管理,確保各項工作正規(guī)化。
綜合管理部的另一個基本職能是抓好規(guī)范化管理,使各項工作都有規(guī)可循,有章可依。
1、不斷補充和完善內(nèi)部控制制度,逐步實現(xiàn)制度化。
根據(jù)監(jiān)管部門的要求和行領導的部署,為了進一步完善我行的內(nèi)部規(guī)章制度,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和《村鎮(zhèn)銀行管理暫行規(guī)定》等規(guī)定,借鑒其他商業(yè)銀行的先進做法,與各部門一起起草新的規(guī)章制度52個,并經(jīng)董事會審議全部通過。從而,使我行業(yè)務發(fā)展管理、計劃財務管理、綜合管理等方面的制度達84個。其中:涉及綜合管理方面的制度38個,占45%。于20xx年8月19日將各項規(guī)章制度整理匯編成冊,發(fā)給全行干部職工學習貫徹執(zhí)行。這些制度的實施對于強化經(jīng)營管理,維護正常的工作秩序,規(guī)范職工的行為起著非常重要的作用。
2、重視安全保衛(wèi)工作,維護安全運營。
第一、認真開展排查案件風險工作,防范各種案件的發(fā)生。年初以來,大連銀監(jiān)局多次下發(fā)文件,要求開展案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在行領導高度重視下,我們分別于4月上旬和9月中旬開展了案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在開展案件排查活動中,第一,成立組織,加強領導。為加強對案件風險排查工作的領導,我行成立了由董事長為組長,行長為副組長,各部門經(jīng)理為成員的案件風險排查工作領導小組。第二,制定方案,規(guī)范制度。為了使案件風險排查工作扎實有效地開展,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行案件風險排查工作方案》,明確了案件排查工作的指導思想、工作目標、重點內(nèi)容、檢查時間和具體要求等。第三,明確重點,認真排查。在案件風險排查“回頭看”活動中,我們組織負責監(jiān)察和審計工作的人員成立檢查組,重點對信貸業(yè)務和會計結算業(yè)務進行了檢查。一是對8月31日以前發(fā)放的貸款業(yè)務進行了全面檢查。共檢查貸款165筆,金額16,647萬元,占各項貸款余額的100%。二是對4月份以來的會計財務業(yè)務進行了檢查。共檢查業(yè)務總筆數(shù)374筆,金額18,914萬元。通過排查沒有發(fā)現(xiàn)違章違紀違規(guī)違法現(xiàn)象。通過排查進一步提高了全體職工的風險防范意識和遵章守紀的自覺性。
第二、高度重視安全保衛(wèi)工作,落實安全保衛(wèi)責任制。根據(jù)銀監(jiān)局的要求,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行20xx—20xx年案件防控治理工作實施方案》,確立了指導思想、明確了工作目標和任務。同時,對案件防控7個方面的16條工作任務落實到部門和崗位,并提出了完成任務的時限。
層層簽訂《預防案件責任書》。董事長與行長、行長與部門負責人、部門負責人與員工分別簽訂了《預防案件責任書》,明確各層次案件防控工作責任。
第三、加強對員工進行法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習和培訓。為適應我行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展的需要,迅速提高員工的綜合素質(zhì),更好應對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的員工隊伍,提升核心競爭力。
第四、注重規(guī)章制度的貫徹落實。一是堅持認真學習傳達上級部門的有關安全保衛(wèi)方面的文件,研究分析案件風險和安全保衛(wèi)工作形勢,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。二是認真組織安全保衛(wèi)方面的檢查。為了提高干部職工的安全保衛(wèi)意識,確保銀行資產(chǎn)和員工人身安全,我行于20xx年春節(jié)、五一、國慶節(jié)、元旦分別進行了安全保衛(wèi)大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,杜絕各種案件的發(fā)生。
綜合管理部半年度工作總結篇十
20__年,綜合管理部緊緊圍繞年度工作任務書為工作中心,以認真的態(tài)度,嚴謹?shù)淖黠L,科學的管理為工作重點,注重發(fā)揮綜合管理、人力資源管理等承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成20__年度目標任務作出了積極貢獻。下面,就20__年的重點工作完成情況匯報如下:
一、20__年工作任務完成情況。
(一)辦公室日常工作。
1、公文運轉(zhuǎn)管理:一是內(nèi)部簽報:負責編寫簽報文號、文件的跟蹤、將批示結果及時反饋給請示部門。共計完成67件。二是收文管理:負責登記、編號,重點核實來文是否屬公司來文、頁數(shù)是否完整,查看文件處理時限。共計完成263件。三是發(fā)文管理:負責發(fā)文登記、編號、公文內(nèi)容涉及到相關部門的,找相關部門會簽。共計完成68件。
2、會議管理:籌備公司20__年度工作會議,使會議圓滿完成;籌備日常管理層會議、集團領導調(diào)研會等。
3、證照印章管理:按照《用印、攜帶公章與證件外出審批流程及說明》,嚴格管理公司、餐廳及直營店的各種證照、印章以及進出口貿(mào)易相關證照,做到蓋章有手續(xù),借出有登記。在前期工作基礎上,又對蓋章文件進行編號管理,確保蓋章文件的完備可查。
4、法律事務管理:負責公司法律合同、規(guī)章制度的審核;負責法律合同的管理;負責與法律顧問對接,解決公司法律相關問題;負責上報集團法律部的法律相關文件的起草;完成集團法律檢查工作;針對檢查提出的問題,起草《合同管理辦法》補充辦法,規(guī)范合同管理。
5、固定資產(chǎn)管理:管理方法進一步改進,對公司電腦進行了噴碼管理,進行一次盤點。經(jīng)過多次溝通及調(diào)查處理,追回公司變相低價處理的固定資產(chǎn)led燈。
6、辦公用品管理:辦公用品庫存管理、辦公用品領用、發(fā)放管理,按照辦公用品需求情況及時填寫辦公用品采購申請單,并制定辦公用品管理制度。采取以舊換新的辦法,辦公用品用量較往年同期減少10%以上。
7、車輛管理:最大限度的配合各部門外出辦理業(yè)務需要,更加明確了關于車輛使用的細則要求及維修保養(yǎng),禁止因私用車的規(guī)定。要實現(xiàn)全年安全零事故,為公司工作開展及安全運營提供了保障。
8、網(wǎng)絡管理:保證了日常辦公網(wǎng)絡應用、辦公電話的暢通和硬件設施的添置與維修;如網(wǎng)絡故障排除,網(wǎng)速的提升增容,辦公電腦、打印機的維修與添置。為確保服務器及交換機正常使用,更換了制冷設備。
9、安全生產(chǎn)管理:一是加強了保安隊伍的管理。二是加強了消防設施安全管理。三是加大了安全檢查的力度。每月組織聯(lián)合安全大檢查一次,累計處理集團及公司內(nèi)部安全文件16份,其中安全檢查通報12份,給福地下發(fā)安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;按照集團要求在6月組織開展了全國第十三個安全生產(chǎn)月活動,活動期間,我公司張貼安全生產(chǎn)標語標圖16幅,專題安全月活動宣傳欄3副,制作各類型標志牌4塊,懸掛安全月橫幅5條,向每位員工下發(fā)安全月安全知識宣傳手冊電子版。通過各種形式的宣傳,激發(fā)了職工自覺參與安全月活動的熱情,使安全生產(chǎn)真正進入了員工心中,并分別于,6.12日開展了應急逃生演習,6.16日全國安全宣傳咨詢?nèi)臻_展了消防器材使用演示培訓活動,并進行考試,從而提高員工自身安全知識,加強公司安全管理人員的處理應急突發(fā)事件的組織和救援能力;四是加強其他安全管理工作。
10、保潔綠植管理:將保潔人員考勤納入正規(guī)化管理,出勤,請假,參考我公司現(xiàn)有考勤制度,按照合同條款要求,對保潔質(zhì)量進行考核。要求花卉綠植公司定期安排人員到公司進行日常綠植維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,按照我們的要求提供更換相應綠植,并進行考核。
12、與福地對接工作:
1)日常安全檢查,聯(lián)合大檢查,給福地下發(fā)安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;2)通過多輪協(xié)商,修改20__年6月份與福地的合作補充協(xié)議,并完成協(xié)議簽署。3)與福地新租用一層及地下面積的談判,最終完成與福地公司簽署新合作協(xié)議。4)成功向福地方追收自20__年起未交的房租、水電等費用200余萬元。
5)截止至20__年6月底,成功向福地收取20__年的房租、水電、保安、保潔等各項費用共388萬余元。對公司的資金使用貢獻了一定的力量。
12、與農(nóng)業(yè)展覽館對接工作:
1)辦理地下室備案事宜,以先后五次到國管局,農(nóng)業(yè)部人防辦,市規(guī)委等部門進行咨詢,溝通,提交相關資料,經(jīng)過領導溝通,于20__.6.4日備案批文由農(nóng)業(yè)部人防辦蓋章完畢,目前還需由農(nóng)展館出具相關文件到北京市規(guī)劃委員會進行相關程序的辦理工作,盡快跟進辦理;2)辦理日常農(nóng)展館,水,電,取暖,房租等費用的核對,付款手續(xù)辦理,日常維修維護事宜;(其中在20__.4.8日,通過與農(nóng)展館核對電表,找回1323_80倍105840度,合計116150.36元電費,已經(jīng)沖抵到我公司賬戶)3)規(guī)范電卡等充值,追回費用5萬余元。
13、與集團對接工作:一是撰寫公司年度工作總結、領導講話稿、會議紀要、上報集團文件等。二是負責與集團各部門的對接。負責與集團部門對接,做到平時緊密聯(lián)系,有事情及時對接,對集團要求上報的文件按時上報,做好集團與公司的上傳下達工作。三是生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計上報:開會并討論新的上報流程,嚴格把關數(shù)據(jù)的真實性、準確性,與財務相關數(shù)據(jù)匹配性。四是向集團借用別克商務車一輛,制定并簽訂借用協(xié)議。
14、其它臨時工作:
1)配合公司經(jīng)營模式的改變,完成兩次西單兩家餐廳商品庫存、固定資產(chǎn)盤點。同時制定交接備案錄,交接手續(xù)完整。
2)落實黨政聯(lián)席會會議精神,僅用兩天半時間完成了銷售二部辦公設施等等物品搬運安裝工作,保證日常工作的正常開展。
3)協(xié)助董事長做好大米進口準備工作:
4)完成名片制協(xié)調(diào)工作,印刷校對,費用結算。共完成18人次。
15、協(xié)助戰(zhàn)略與投資部相關工作。
2)完成第一屆董事會第四次臨時會議議案、決議的撰寫,以及決議的簽署工作;起草董事會議事規(guī)則。
3)去天津調(diào)研,了解農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)項目,并起草戰(zhàn)略合作框架協(xié)議;協(xié)助撰寫農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)項目上報集團的匯報材料。
(二)黨建、團委、宣傳、紀檢監(jiān)察工作。
1、增補黨總支委員。4月底,召開食品公司第二次黨員大會,選舉增補黨總支委員一名。
2、召開黨總支會議,重新劃分支部,并重新任命兩名黨支部書記。
3、開展學習習活動,印制學習手冊,制定學習方案,組織兩次黨內(nèi)集中學習,多次黨員分散學習,并上報學習情況報告。
4、制定黨總支20__年工作要點,并上會討論。
5、制定20__年紀檢監(jiān)察工作方案,并上會討論。
6、向集團申報兩個效能監(jiān)察項目,并得到集團批準通過,制定效能監(jiān)察實施方案,成立效能監(jiān)察工作小組。
7、制定《“三重一大”實施方案》等五項黨內(nèi)制度,并上會討論印發(fā)。
8、參加集團團委第一次擴大會議,匯報20__年公司團委推優(yōu)工作。
9、組織員工參加《嬰幼兒心理學與早期潛能開發(fā)》親子講座及團員參加集團“奮斗青春最美麗”系列活動。
(三)黨的群眾路線教育實踐活動工作。
1、組織編寫了“兩方案一計劃”,并負責推進落實。一是《整改方案》中的7個方面20條措施已基本落實到位。二是《專項整治方案》得到有效實施。三是《制度建設計劃》協(xié)調(diào)推進,針對《制度建設計劃》,截至目前,已廢止制度2個,修改制度5個,已新制定印發(fā)實施了5個制度。
2、組織召開了食品公司黨的群眾路線教育實踐活動總結大會。
1、一是優(yōu)化調(diào)整人員達到公司要求,確保人員工作量飽和,減少冗余人員。20__年,我們共優(yōu)化調(diào)整人員10人;同時為注入新鮮血液,共引進5名新人。
2、加強培訓,贏得市場——食品公司將舉辦首屆人才專項培訓班。健全完善儲備人才培養(yǎng)機制,提升儲備人才政治素質(zhì)、業(yè)務水平和綜合能力,做好梯隊建設。特舉辦食品公司20__年人才專項培訓班。此次培訓是由食品公司綜合管理部、銷售部門及財務金融部共同組織,共設銷售精英培訓班、新晉升主管培訓班及文職人員培訓班三個專項培訓班。目前已組織開展兩個課時以上。
3、進一步健全了現(xiàn)代企業(yè)管理制度體系,規(guī)范了工作秩序,確保了公司規(guī)范化運營。,借助管理提升、教育實踐活動,進一步健全修訂了各項制度,包括修訂調(diào)整了公司組織架構及職能調(diào)整;崗位職責說明書、經(jīng)營管理人員業(yè)績考核辦法,員工季度考核暫行辦法等。
4、嚴格考勤管理,下發(fā)了《關于進一步加強考勤管理的通知》,進一步明確不同類型人員實施不同的考勤管理辦法,即規(guī)范了考勤管理,又滿足了不同人員工作考勤的特需性,實行差異化管理。
5、建立健全公司績效考核體系,優(yōu)化調(diào)整績效考核辦法,實行分類差異化考核。,簽訂了部門級以上人員的《年度任務書》,修訂了《季度考核暫行辦法》。重新制定了《經(jīng)營管理人員業(yè)績考核辦法》;第二季度考核正在積極推進,爭取本月盡快完成。
6、優(yōu)化公司薪酬福利體系,控制工資分配水平,確保中高層人員和基層人員的差距在合理范圍內(nèi)。對公司員工薪酬體系進行了優(yōu)化調(diào)整,對高管人員調(diào)降了基本工資水平,對部分人員作了崗位晉升薪酬調(diào)整;如期制定上報了公司20__年的社?;鶖?shù)匯繳方案,通過實施人工成本預算管理,保障了人工成本在預算范圍內(nèi),截止目前,公司人工成本總額完成總年度的40%左右。
7、加強員工關系管理,規(guī)范勞動合同管理。更加重視員工關系,積極圍繞員工關系的強化做了一系列工作。通過約談,電話溝通,郵件回信,借助工作檢查的機會,與相關員工談話等方式,摸清了員工思想,積極解答了員工的疑問。通過對勞動合同的提前預警,續(xù)簽請示等程序,規(guī)避了法律風險。尤其解決了餐飲公司全員的合同補簽工作,大大規(guī)避了法律風險,避免了上百萬的經(jīng)濟損失。期間應對化解了一場勞動監(jiān)察事故,避免了50萬左右的行政罰款。協(xié)調(diào)關系解決了員工社保補繳手續(xù)的問題,可節(jié)省一定的費用。
8、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司人力及運營狀況按時上報集團。自動部門職能合并后,明顯感覺到上報行文、上報報表增多,工作量增大。但是我們不管工作有多忙,困難有多大,堅持做到及時、準確上報;得到了集團相關部門的一致好評。
9、加強部門間的相互合作,提高人力支持服務水平,為相關部門提供強有力的支撐。人力資源部積極為各部門、分公司提供了人員保證,及時核發(fā)工資福利,辦理社保手續(xù),保證了員工思想穩(wěn)定;同時積極配合搞好風險管控、群眾路線活動及效能監(jiān)察等等工作;保證了業(yè)務的正常運行。
二、存在的問題與不足。
綜合管理部盡管取得了一定成績但還是存在一些不足。主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一是工作方法還應進一步創(chuàng)新。二是還應再狠抓制度落實,使得公司在管理上更提高一步。
綜合管理部半年度工作總結篇十一
20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以規(guī)章制度、招聘培訓、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
1、加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率20xx年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心記錄,會后認真總結,力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。
3、文檔文秘工作:
不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,13年度還需認真做好技術文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關文件、文檔、圖紙的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
4、人力資源工作:
發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào),保障公司人員合理流動。加強培訓,提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務技能。
綜合管理部半年度工作總結篇十二
綜合管理部是公司的關鍵部門之一,是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各部門的樞紐,是推動公司各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)綜合管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、訂閱報刊雜志、辦公用品和日常用品的采購、發(fā)放情況進行備案、車輛管理、人員的招聘、入職離職的辦理。
每一項工作的完**是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小得成本換得最高的效率,這些都是我們必須思考的問題。綜合管理部人員雖然薪酬相對不高,但大家能齊心協(xié)力、任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。
20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、效益目標上,綜合管理部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導及各位同仁批評指正:
1、人員招聘方面,參加了專業(yè)與公司經(jīng)營相關的學校招聘,并接收了兩位實習生,目前在經(jīng)營開發(fā)部和財務審計部實習。
2、人員培訓與考評方面,組織了公司經(jīng)營部門的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關施工員、材料員的報名與考試。
3、在工資發(fā)放方面,每月按時完成考勤的統(tǒng)計,保證員工工資的正常發(fā)放。
4、在員工薪酬管理方面做了更趨于合理化的建議與調(diào)整。
組織各部門做好每月的績效考核工作,以公平、公正的原則進行考核。
1、做好辦公用品、日常用品的采購、領用及發(fā)放,嚴格審查各部門辦公用品及日常用品的使用情況,并做好物品領用登記,以節(jié)約、降低成本為第一原則,合理的采購辦公用品和日常用品。
2、做好文件的收發(fā)和報關工作。把收到的文件及時呈報給領導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關部門。同時把公司的文件、簽訂的有關合同、協(xié)議等分類進行整理、編號并同意進行保存,使文件保存齊全和查閱方便。
3、印章管理:指定專人對印章進行管理,規(guī)范用印使用流程,對公司各類對外文件及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。
4、做好公司報刊訂閱工作、會務接待工作。
辦理好營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社會保險證等年審工作及公司重大人事和股權變更、經(jīng)營范圍變更的相關手續(xù)。
20xx年在公司領導和公司各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:
1、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的.重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
3、缺乏對員工的關心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài)。
這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20xx年,我們主要加強如下的工作:
1、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助部門工作,加強團隊建設。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務。擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是公司十三年來發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是20xx年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進的前提,因此這也是我們20xx年工作的重點。
4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力。
進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點、我相信我們?nèi)鸹附ㄔO一定會越做越強,我們的明天會更加美好。
綜合管理部半年度工作總結篇十三
1、人員招聘方面,參加了專業(yè)與公司經(jīng)營相關的學校招聘,并接收了兩位實習生,目前在經(jīng)營開發(fā)部和財務審計部實習。
2、人員培訓與考評方面,組織了公司經(jīng)營部門的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關施工員、材料員的報名與考試。
3、在工資發(fā)放方面,每月按時完成考勤的統(tǒng)計,保證員工工資的正常發(fā)放。
4、在員工薪酬管理方面做了更趨于合理化的建議與調(diào)整。
綜合管理部半年度工作總結篇十四
綜合協(xié)調(diào)是綜合管理部的基本職能之一。在工作中,一是注重搞好與業(yè)務發(fā)展部、計劃財務部的工作綜合協(xié)調(diào),積極支持并全力配合工作,確保全行工作有條不紊的進行,創(chuàng)建良好的內(nèi)部工作環(huán)境。二是注重將上級監(jiān)管及政府部門的有關文件、方針政策及重要信息進行整理,為領導決策做好服務。三是注重搞好協(xié)調(diào)。理順好與各部之間的關系,從全行大局出發(fā),積極主動進行溝通協(xié)商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務質(zhì)量有了一定的提高。無論是為領導服務,還是為機關服務,無論是收發(fā)文件、打印稿件、查閱檔案,還是后勤保障,基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。同時,注重理順好與上級監(jiān)管部門、地方政府有關部門的關系,做到先內(nèi)后外,內(nèi)外結合的工作作風,為全行工作的順利開展創(chuàng)造一個良好的外部工作環(huán)境。
(二)抓好規(guī)范管理,確保各項工作正規(guī)化。
綜合管理部的另一個基本職能是抓好規(guī)范化管理,使各項工作都有規(guī)可循,有章可依。
1、不斷補充和完善內(nèi)部控制制度,逐步實現(xiàn)制度化。
根據(jù)監(jiān)管部門的要求和行領導的部署,為了進一步完善我行的內(nèi)部規(guī)章制度,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》和《村鎮(zhèn)銀行管理暫行規(guī)定》等規(guī)定,借鑒其他商業(yè)銀行的先進做法,與各部門一起起草新的規(guī)章制度52個,并經(jīng)董事會審議全部通過。從而,使我行業(yè)務發(fā)展管理、計劃財務管理、綜合管理等方面的制度達84個。其中:涉及綜合管理方面的制度38個,占45%。于20xx年8月19日將各項規(guī)章制度整理匯編成冊,發(fā)給全行干部職工學習貫徹執(zhí)行。這些制度的實施對于強化經(jīng)營管理,維護正常的工作秩序,規(guī)范職工的行為起著非常重要的作用。
2、重視安全保衛(wèi)工作,維護安全運營。
第一、認真開展排查案件風險工作,防范各種案件的發(fā)生。年初以來,大連銀監(jiān)局多次下發(fā)文件,要求開展案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在行領導高度重視下,我們分別于4月上旬和9月中旬開展了案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在開展案件排查活動中,第一,成立組織,加強領導。為加強對案件風險排查工作的領導,我行成立了由董事長為組長,行長為副組長,各部門經(jīng)理為成員的案件風險排查工作領導小組。第二,制定方案,規(guī)范制度。為了使案件風險排查工作扎實有效地開展,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行案件風險排查工作方案》,明確了案件排查工作的指導思想、工作目標、重點內(nèi)容、檢查時間和具體要求等。第三,明確重點,認真排查。在案件風險排查“回頭看”活動中,我們組織負責監(jiān)察和審計工作的人員成立檢查組,重點對信貸業(yè)務和會計結算業(yè)務進行了檢查。一是對8月31日以前發(fā)放的貸款業(yè)務進行了全面檢查。共檢查貸款165筆,金額16,647萬元,占各項貸款余額的100%。二是對4月份以來的會計財務業(yè)務進行了檢查。共檢查業(yè)務總筆數(shù)374筆,金額18,914萬元。通過排查沒有發(fā)現(xiàn)違章違紀違規(guī)違法現(xiàn)象。通過排查進一步提高了全體職工的風險防范意識和遵章守紀的自覺性。
第二、高度重視安全保衛(wèi)工作,落實安全保衛(wèi)責任制。根據(jù)銀監(jiān)局的要求,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行20xx―20xx年案件防控治理工作實施方案》,確立了指導思想、明確了工作目標和任務。同時,對案件防控7個方面的16條工作任務落實到部門和崗位,并提出了完成任務的時限。
層層簽訂《預防案件責任書》。董事長與行長、行長與部門負責人、部門負責人與員工分別簽訂了《預防案件責任書》,明確各層次案件防控工作責任。
第三、加強對員工進行法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習和培訓。為適應我行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展的需要,迅速提高員工的綜合素質(zhì),更好應對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的員工隊伍,提升核心競爭力。
第四、注重規(guī)章制度的貫徹落實。一是堅持認真學習傳達上級部門的有關安全保衛(wèi)方面的文件,研究分析案件風險和安全保衛(wèi)工作形勢,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。二是認真組織安全保衛(wèi)方面的檢查。為了提高干部職工的安全保衛(wèi)意識,確保銀行資產(chǎn)和員工人身安全,我行于20xx年春節(jié)、五一、國慶節(jié)、元旦分別進行了安全保衛(wèi)大檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,杜絕各種案件的發(fā)生。
綜合管理部半年度工作總結篇十五
綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務。現(xiàn)總結如下:
(一)、主要職能。
1、努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能及工作承上啟下職能。
2、進一步規(guī)范、細化工作,對領導交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。
(二)、對外協(xié)調(diào)方面。
及時做好與當?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣拇罅χС?,達到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
(三)、對外接待工作?
做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。
(四)、辦公用品及設備管理工作。
1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的'原則。
2、采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本。
3、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。
4、隨時注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。
2、定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等內(nèi)容及時分類。
3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
(一)、人力資源基本情況。
根據(jù)公司生產(chǎn)任務的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共98人,其中全年共新招員工53名。
(二)、積極開展員工培訓工作。
公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結合的形式對全體員工進行了技能和素質(zhì)培訓,全年共組織培訓37次,其中安全培訓8次,外聘教授人員培訓3次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質(zhì)和技術能力的提高有很大的幫助。
綜合管理部半年度工作總結篇十六
1.調(diào)度業(yè)務知識學習,制定調(diào)度視頻會議作業(yè)卡,編制問題信息傳達表,重新修編調(diào)度崗位作業(yè)卡,對調(diào)度業(yè)務建設、調(diào)度信息化建設提出各項優(yōu)化方案,全面提升了調(diào)度工作水平。
個人職業(yè)規(guī)劃模糊,發(fā)展方向不明確。
1.通過各方面的學習個人專業(yè)素質(zhì)有了很大的提高,并對工作推行精細化管理,制定超前計劃,確保工作的有序開展和個人時間管理的強化。
3.通過每周的學習與討論,做好問題管理,并思考工作的創(chuàng)新,挖掘調(diào)度工作潛力。
回顧一年來的工作情況,個人各方面能力都有很大提高,認真學習業(yè)務知識,積極參加培訓,學習態(tài)度好。在工作中踏實肯干,善于提出問題,有較強的分析問題能力。少多大話,多干實事,是我始終遵循的做事原則。
綜合管理部半年度工作總結篇十七
在20xx年的工作中,我們堅持“綜合協(xié)調(diào),規(guī)范管理,搞好服務,保障有力”的專業(yè)理念,緊緊圍繞業(yè)務經(jīng)營這個中心,認真學習貫徹董事長在年初全行職工大會上的講話和第一屆股東大會第二次會議及第一屆董事會第五次會議精神,充分發(fā)揮本部門部的職能作用,努力完成各項工作任務。
綜合管理部半年度工作總結篇十八
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。
將入職登記表、應聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應聘表、入職登記表、學歷證復印件、身份證復印件、其它資格證書復印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。
比二月份增加17人;
3月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;
每月按時打印月報;
領取醫(yī)保存折4張。
(六)培訓方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓,并考試,考試結果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
二、行政辦公室。
1、做好iso9001:xx質(zhì)量管理體系運行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項,進行認真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。
3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與crm管理軟件的購買并實施。
6、協(xié)助技術部做好老外的接待工作。
入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是。
1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;
2、加強對新員工入職的培訓,包括制度及產(chǎn)品知識培訓;
對老員工也要不定期的進行考核;
安排公司管理層人員進行管理方面的培訓,但需要有一定的培訓費用;
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓。
5、加強對行政部門的管理,責任到人,獎懲分明;
6、加強企業(yè)文化建設,與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。
7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
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