制定方案需要考慮長遠的發(fā)展和持續(xù)的改進。方案的實施過程中需要充分的溝通和協(xié)調,確保每個環(huán)節(jié)的順利進行。接下來是一些方案制定的注意事項,大家可以參考一下。
倉庫收貨方案篇一
一.周邊環(huán)境:
商場如戰(zhàn)場,知己知彼方可百戰(zhàn)不殆。
1.零售店資料:
超市資料:周邊方圓500米同行,包括標準超市,便利店和小型社區(qū)賣場。周邊方圓3公里大賣場(包括倉儲式大賣場)。
專業(yè)店資料:包括果蔬店,菜市場,五金店,五交化,文具店,小餐飲,日化店,零食店,母嬰店等。
2.客戶群體資料:
社區(qū)居民,寫字樓,工廠,學校(大中小學幼兒園),醫(yī)院等。
3.消費水平:
不了解周邊消費水平。
二.店鋪定位:
沒有根據(jù)周邊環(huán)境對店鋪做出合適的定位。
解決方案:根據(jù)掌握的周邊環(huán)境資料,對店鋪做高中低檔定位,一般不建議做低檔定位。
三.店鋪環(huán)境:
1.櫥窗:亂貼廣告,櫥窗影響視線。
2.門口:擺放東西過多。
3.燈光:燈光昏暗。
4.墻體,柱子:亂貼廣告,墻體脫落。
5.貨架:貨架陳舊,比較臟,有灰塵。
四.布局動線:
1.貨架擺放:商品大類布局不合理,混雜擺放食品和非食商品。
解決方案:從大中小分類來布局貨架,同事考慮過道和動線問題。
2.過道:太窄,通道堵塞。
解決方案:太窄的話對貨架進行重新布局,堵塞的話移除障礙物。
五.商品陳列:
1.商品擺放混亂,不美觀。
解決方案:每天開店前或者閉店前做排面整理。
2.關聯(lián)商品沒有擺放在一起。
解決方案:調整商品或者品類擺放位置。將關聯(lián)消費商品擺放到鄰近的位置,促進消費。
3.沒有縱向陳列。
產生原因:大多數(shù)是供應商灌輸?shù)睦砟?,供應商把自家產品放到最好的位置,導致店東以為橫向陳列效果最好。解決方案:忽略供應商的陳列需求,正常貨架一定不要有任何廠家做的陳列,按店鋪陳列原則做陳列。
4.沒有按品類陳列。
解決方案:把同品類商品集中擺放。
5.黃金位置擺放廉價商品。
黃金位置擺放高利潤商品,高價值商品,新品。
6.沒有按先進先出原則擺放商品。
解決方案:補貨的時候先看保質期,確保最外面的貨日期最老。
六.標示氛圍:
1.分區(qū)牌:占便宜用廠家制作的分區(qū)牌。
解決方案:自己制作分區(qū)牌,如果用廠家提供的,一定要收廠家費用。另外,分區(qū)牌不是必備的,可以不用。
2.吊旗使用不規(guī)范:
解決方案:吊旗要求安放整齊。在開業(yè),店慶,重大活動要更換特定的主題。
3.價格條:缺價格條,或者價格條破損。
解決方案:把價格條補齊,把破損的價格條換成新的。
4.價簽:價簽缺失,非機打價簽,價簽模糊不清。
解決方案:保證所有商品有價簽,盡量用機打價簽,模糊的價簽要重新?lián)Q新的。
5.爆炸牌:沒有合理利用爆炸牌。
解決方案:適當?shù)睦眯缕?,促銷,暢銷品等爆炸牌。
七.商品管理:
1.存在過多臨期商品和過季的商品。
產生原因:沒有關注保質期。解決方案:及時利用促銷活動,或者返還廠家處理掉。
2.部分商品庫存量太大,占用店內空間。
產生原因:庫存量大的一般是整件的飲料和禮品,大多數(shù)是為了兌陳列而產生的。解決方案:優(yōu)化精簡整件禮品類商品數(shù)量,保留80%暢銷品+20%利潤品。
3.存在傍名牌商品,影響店鋪形象。
產生原因:店東不熟悉商品品牌,或者為了高利潤。解決方案:給店東講解品牌知識,以及如何識別傍名牌產品?;蛘哂蓪I(yè)人員定期巡店發(fā)現(xiàn)后解決。一旦發(fā)現(xiàn)這些商品,必須下架處理。
4.商品衛(wèi)生做的不好。
產生原因:店員太懶,沒有及時或者定時擦洗商品表面的灰塵。解決方案:店長需制定商品衛(wèi)生管理條例,定期擦洗商品,以保證商品隨時都像新的一樣。
5.同一商品規(guī)格包裝太多。
產生原因:多半是供應商為了自己利益上的貨。解決方案:同種商品規(guī)格最多不要超過3種,不要給顧客太多選擇。
6.一元以下商品過多。
產生原因:一元商品銷量一般都不錯,店東想借此吸引客流。解決方案:一元商品銷量大,但客戶的價值不大,吸引的客流不是優(yōu)質客流,而且拉低店鋪檔次,適當?shù)目刂埔辉唐返臄?shù)量。
7.商品價格帶不明顯。
產生原因:店東不了解自己店鋪所需要的主流商品的價位。解決方案:做好高中低端商品比例。
8.商品品牌組合不合理。
產生原因:店東對各種品牌不熟悉。解決方案:國際名牌商品,國產名牌商品,雜牌商品合理組合。
9.無條碼商品過多。
產生原因:沒有把控好采購關。解決方案:采購的時候注意看有沒有條碼,部分特殊商品可以沒有條碼,用自編碼代替。
10.沒有差異化特色產品和品類。
產生原因:沒有做夠市場調研。解決方案:考察下周邊競爭對手的店,做出適合自己店鋪的特色產品和品類。
八.數(shù)據(jù)分析:
根據(jù)收銀機后臺數(shù)據(jù)進行分析以及后期的優(yōu)化調整方案。
1.數(shù)據(jù)不準:
產生原因:商品不經過收銀機,或者因為太忙,或者因為價格沒錄入收銀系統(tǒng)。解決方案:店鋪所有商品必須有條碼,商品資料必須及時錄入系統(tǒng),無條碼商品用自編碼代替錄入系統(tǒng)。所有商品結賬必須經過收銀臺,以保證收銀數(shù)據(jù)準確。
2.不看后臺數(shù)據(jù):不了解店鋪經營數(shù)據(jù),包括營業(yè)額,毛利,毛利率,庫存,客流量,客單價等。
產生原因:店東沒有看后臺數(shù)據(jù)的意識,或者不知道如何看數(shù)據(jù),或者看完數(shù)據(jù)不知道怎么用。解決方案:每日營業(yè)數(shù)據(jù)必看,了解店鋪經營情況??梢远ㄆ诮o店東培訓這些相關的知識。
3.后期調整:看過后臺數(shù)據(jù)后不調整優(yōu)化商品結構。
解決方案:根據(jù)后臺數(shù)據(jù)淘汰商品,增加商品,優(yōu)化價格帶,優(yōu)化品牌,找到自己店鋪最特色的類別。
4.跟蹤調查:調整后不跟蹤調查。
解決方案:調整后及時跟進銷售情況,不斷的對產品進行組合優(yōu)化,達到最適合店鋪銷售的狀態(tài)。
九.促銷管理:
問題:從不做促銷,或者不知道怎么做促銷。
解決方案:促銷分為日常促銷和節(jié)假日促銷。根據(jù)周邊同行,特別是參考周邊大賣場做出適當?shù)纳唐反黉N。
十.店員服務:
1.熱情度不高:對顧客愛理不理。
解決方案:統(tǒng)一對店員進行培訓,將店員的薪資與服務質量掛鉤。
2.儀容儀表:穿著太隨意。
解決方案:店員統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一儀容標準。
3.不務正業(yè):顧客少的情況下做與工作無關的事。
解決方案:將店員的薪資與營業(yè)額掛鉤,提升店員的積極性。
4.業(yè)務不精:不熟悉收銀系統(tǒng),不知道商品所在位置,不了解商品知識。
解決方案:對收銀員定時培訓考核,對店員進行商品知識的講解。
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倉庫收貨方案篇二
以高薪吸引、穩(wěn)定優(yōu)秀一線員工,進而提高生產效率及產品質量,降低管理成本及物料損耗。
二、原則。
1、堅持多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則。
2、堅持單價合理、均衡、公平的原則。
3、堅持以計件為主、補助為輔、計時補助必須有依據(jù)的原則。
三、范圍。
公司沖壓、安裝車間。
四、職責:
1、人力資源部負責主導本方案的實施及標準解析,并在實施過程中異常的收集及解決。
2、生產部負責本方案的執(zhí)行,對現(xiàn)有的單價進行逐步調整,后續(xù)新單價按本標準制定,并在執(zhí)行過程中及時反饋異常及實施效果。
3、財務部在員工工資的審核中監(jiān)督本方案的執(zhí)行情況。
五、具體實施細則。
(一)、計件員工工資結構:
計件員工工資=計件工資+計時工資+全勤獎+其他補助。
1、計件工資=產量*單價。
2、單價。
單價=標準工時工資/小時標準產量。
3、標準工時工資(制訂單價的標準)。
(1)、沖壓:14±10%元/小時(即實際工時工資在12.6-15.4元/小時屬于正常單價范圍)。(2)、安裝:13±10%元/小時(即實際工時工資在11.7-14.3元/小時屬于正常單價范圍)。(3)、標準工時工資=計件總工資/計件總工時(由于生產異常造成的停工停產時間或其他調崗等額外計時補助的不能算計件工時)。
(4)、小時標準產量:為一個熟練員工(操作熟練度中等或偏上的員工)在正常情況下,一個小時的產出,取值時可用秒表測算法、以往數(shù)據(jù)平均法等。
4、計時工資標準。
(1)、計時工資標準統(tǒng)一為10元/小時(2)、原則上所有的產品在生產中都需要計件,在生產出現(xiàn)異常時,影響生產效率導致員工達不到標準工時工資時,憑生產異常單申請補助工時,經生產副總審核期合理性審批后方能生效。
5、全勤獎。
(1)、全勤獎統(tǒng)一為100元/月。
(2)、員工當月遲到不超過3次,請假不超過1天,無曠工的情況下,當月可享受全勤獎。
(二)、單價的制定及調整。
1、單價調整遵循申請、試行、正式實施的步驟,原則上新調整的單價生效時間為下月1號,試行單價為期二個月,在試行期結束前可以根據(jù)實際情況進行即時調整,在正式實施后需要調整的必須重新經過規(guī)定的步驟。
2、制定及調整的流程為:車間申請、人事部審核、生產副總批準。
3、在公司投入了新設備、工裝夾具、工藝改良導致原先制定的單價超出標準工時工資的情況下,車間應予以調整。
4、由于產品更改、設備、工裝夾具及其他客觀因素影響了員工的操作效率,導致其原先制定的單價低于標準工時工資的,車間應予以調整。
(三)、生產異常計時補助方法。
1、生產異常的情況有:
(1)、計劃異常:因生產計劃臨時變更或安排失誤等導致的異常。
(2)、材料異常:因物料供應不及(斷料)及材料質量不合格導致的異常.(3)、設備異常:因設備故障或水,氣,電等原因而導致的異常.(4)、品質異常:因制程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)品質問題而導致的異常.(5)、技術異常:因產品設計或其他技術、工藝問題而導致的異常.(6)、模具異常:因模具設計、故障、維修等原因而導致的異常。(7)、人員異常:因人員請假、協(xié)調失誤、補充不及時等原因而導致的異常(8)、其他:因試產、工藝變更、試模等原因而導致的異常。
2、生產異常計時補助的申請步驟。
(1)、生產出現(xiàn)異常時,車間以《生產異常聯(lián)絡單》的形式提出,交由責任單位進行回復和處理。(2)、車間記錄異常損失工時,同時根據(jù)異常損失工時及員工實際工時工資進行申請,原則上異常損失工時+實際工時工資不允許超出公司標準工時工資。(3)、生產副總審批損失工時申請,并評估其合理性。
(4)、車間憑經副總審批過后的損失工時申請表方能進行計時補助。
3、車間每月匯總當月的異常損失工時及補助,提交生產副總及董事長,以作為考核或處罰責任部門的依據(jù)。
六、新員工補助方法。
為了保證新進廠員工在熟練度不高時的工資收入及穩(wěn)定新員工,公司按如下方法進行補助:
1、前二個月補助計件工資的40%,第三個月開始員工熟練度基本掌握,則不需要補助。
2、員工在公司工作未滿半年離職者,新員工補助工資需全部扣回。
3、新員工在試用期間由于個人原因試用不合格,或嚴重違反公司管理制度,被公司辭退者,一律不享受新員工補助。
七、方案實施要求。
車間單價調整按月份進行逐步調整,在當月20號前提交本月的調整申請(本月所生產的產品單價),人事部在26號前審核完成,生產副總在30號前審批完成,試行單價在下月1號正式生效,在試行階段,車間、人事部門需認真復核試行單價的合理性,并作出相應的調整。
3、各車間爭取用3個月的時間把現(xiàn)有所有產品的加工單價按公司標準調整完畢。
4、為了防止員工利用單價調整故意怠工的情況出現(xiàn),各車間須實施定量生產,并記錄好員工的出勤及計件工時,每天匯總車間員工的計件工資加以分析。
倉庫收貨方案篇三
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。
1、物料進庫時,倉庫xxx必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫xxx必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理。
1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
(一)成品進倉管理流程。
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。
(二)成品出倉管理流程。
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的.倉庫存放區(qū)域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務流程。
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環(huán)節(jié),重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
倉庫收貨方案篇四
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
總指揮:張永生。
副總指揮:李建文、李堯春。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利。
職責:負責指揮、協(xié)調和部署工作,執(zhí)行公司領導確定的有關搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長。
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組。
組長:曾令紅。
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組。
組長:呂芳善(新)李堯春(舊)。
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調和安全指示工作。
1、搬運工具準備:
自有叉車:叉車2臺。
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺。
拉伸膜1卷。
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網點協(xié)作的準備:
1)提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網點申請的物料進行安排,確保各中心、網點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3、庫房標記準備:
1)將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調整。
4、物料標示、庫房標示的準備:
1)、搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2)、新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定20xx年xx月xx日。
預計兩天內完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)。
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2、搬遷小組和物料對應安排。
1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
3、所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網點快件收發(fā)、中轉工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產安全。全員意識,全員防患。
xx。
倉庫收貨方案篇五
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質期預警以及合理化庫存容量等相關功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)。
6、要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質期)。
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)。
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)。
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)。
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)。
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據(jù)號,總容積,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)。
(2)保質期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候將商品實際碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質期,完成保質期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現(xiàn)。
倉庫收貨方案篇六
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導致重復勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行。
低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準,做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產品之上,不需要本工廠進行加工,可直接使用在產品裝配組合之中的物料,如標準件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運用于產品實際組成之上的,但是在產品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設備管理員進行管理。
三、人員分工配備及分工。
倉管員的職能轉變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領料轉變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產量對物料進行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領出,大件產品可以分批量領出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領用導致的損耗。
3、增強物料的配套性,降低因缺件導致的生產無法正常運轉。
4、減少車間班組長對物料的領用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內容:
1、負責建立倉庫內所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負責做好倉庫內物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產協(xié)調好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調合作,及時辦理好產品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產部門。
7、及時做好退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、協(xié)助倉管員對部分標準件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責、制度。
1、入庫管理流程。
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認批次后填寫報檢單到質量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。若應收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產、技術、質量負責人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經檢驗的物資或檢驗不合格的產品,倉庫有權拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內物料,倉庫有權拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經理批準后方可辦理入庫。
7)外加工產品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質量管理人員,質量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應商。
門主管協(xié)調,并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
2、出庫管理流程。
1)生產物資的出庫。
領和無計劃領用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進行這項入庫工作,而是由倉庫相當于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當班班組長在出庫單上共同簽字確認,外協(xié)產品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進行驗收并和當班的裝配班組長進行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設外協(xié)物料倉庫,只作為中轉區(qū),交接以后,中轉區(qū)物料由車間負責。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定。
管理制度。
1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產部門的生產活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源,關好門窗。
5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權利和職責,不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務機密和客戶資料,否則要受到嚴重處罰。
14、帳目要堅持“準確、務實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應金額。
額。
17、領料人員領好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當事人經濟責任。
倉庫收貨方案篇七
本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產成本,提高公司的經濟效益,特制定本辦法,凡本公司有關的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。
公司的倉庫管理應具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品。
4、保障生產所需的材料,做好后方服務;
5、材料的進出賬記錄,使賬物一致;
6、未經允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫。
物資的收發(fā)。
2、倉管員在辦理入庫手續(xù)的同時應做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清。
二齊:擺放整齊、庫容整齊。
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1、倉管員物資發(fā)放應按照核準的領料單及計劃限額進行發(fā)放,同時應視生產需要發(fā)放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應及時做好相關出庫記錄;
4、如發(fā)生物資退貨問題,則有領料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
5、倉管員還需審查領料單的合法性,有下列情形之一的,不準出庫:
1)批準手續(xù)不全或不符要求的;
2)領料單據(jù)不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領料員填寫領料單―――核準權限領導簽字―――倉管員簽字―――發(fā)料。
倉庫物料儲存的規(guī)定。
1、儲存應遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重。
3、易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應放貨架或卡板進行隔離。
4、呆廢料必須分開儲存。
5、下班前關好門窗及電源。
倉庫收貨方案篇八
一、實現(xiàn)目標:
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質期預警以及合理化庫存容量等相關功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)。
6.要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
1.商品入庫流程(與本流程相關的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質期)。
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)。
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)。
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的.批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)。
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)。
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據(jù)號,總容積,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)。
(2)保質期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候將商品實際碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質期,完成保質期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現(xiàn)。
倉庫收貨方案篇九
??? 在社會實踐中,成為玩具廠貨
倉
收貨員,讓我知道每一個崗位都有它的重要性和相關聯(lián)性,缺一不可;成為兼職的派傳單員,培養(yǎng)了自己吃苦耐勞的精神,不畏懼風吹雨打,日曬雨淋,克服了自己躲在暖暖的被窩里的懶惰;成為第13屆廣州建材會的工作人員,讓我知道工作要守時,培養(yǎng)了自己的細心和謹慎,按準則辦事;成為北京路西餐廳服務員,讓我學習到用心待人,待人有禮,微笑是餐飲服務的標志;成為餐廳送餐員,雖然職位很小。但是作為餐廳的一員,必須遵守制度,準時為顧客送餐,用毅力戰(zhàn)勝疲勞;在工作中要認真,細心。??? 無論是做哪一份工作,我都熱愛自己從事的職業(yè),對工作一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),專心致志,誠實守信。工作中,我磨練了自己能吃苦耐勞的精神,對事情的.細心和做事的謹慎。
??? 雖然在這段社會實踐中,我嘗試了成功和失敗。但是每一次的成功或失敗,都是浩浩蕩蕩大江中的自然起伏,我的生命價值就是在這一次次的跌宕中實現(xiàn)。它們,都是我人生中的瑰寶,被我永久珍藏著。
倉庫收貨方案篇十
倉庫收貨崗位是一個非常重要的環(huán)節(jié),它直接關系到倉庫整體運行效率和客戶滿意度。作為一個倉庫收貨員,我深切體會到了這個崗位的重要性和挑戰(zhàn)。首先,收貨員要負責接收和核對供應商送來的貨物,確保貨物的數(shù)量和質量的準確性。同時,還需要對貨物進行妥善保管和分類,確保倉庫的有序管理。在這個崗位上,我學到了許多寶貴的經驗和技巧。
第二段:掌握良好的溝通和協(xié)調能力。
在倉庫收貨崗位上,良好的溝通和協(xié)調能力是非常重要的。首先,我們需要和供應商進行良好的溝通,尤其是對于缺貨或錯誤的貨物,需要及時與供應商協(xié)調解決。同時,我們還需要和倉庫其他崗位的員工進行協(xié)調,在接收貨物的過程中,需要與倉庫管理員、物流人員等密切配合,確保貨物的及時入庫和準確可追溯。在這個過程中,我學會了如何進行有效的溝通,并提高了協(xié)調能力。
第三段:注重細節(jié)和精益求精的態(tài)度。
倉庫收貨崗位需要注重細節(jié)和精益求精的態(tài)度。在接收貨物的過程中,我始終保持高度的警惕性,不放過任何一個細微的問題,尤其是對于貨物的數(shù)量和質量進行嚴格的核對。同時,我還注重對貨物的分類和整理,保持倉庫的整潔和有序。在這個過程中,我意識到只有注重細節(jié),才能避免錯誤和失誤的發(fā)生,并提供高效和可靠的服務。
第四段:處理問題和解決挑戰(zhàn)的能力。
倉庫收貨崗位需要具備處理問題和解決挑戰(zhàn)的能力。在接收貨物的過程中,有時會遇到各種各樣的問題,比如缺貨、錯誤貨物、超時等。在面對這些問題時,我們需要冷靜地分析和處理,并及時找到解決的辦法。有時候需要與供應商協(xié)商退換貨,有時候需要與倉庫其他崗位的員工協(xié)作解決。通過這些實踐,我學會了如何面對問題,如何妥善解決挑戰(zhàn),提高了自己的應變能力和解決問題的能力。
第五段:工作總結和自我提升。
通過在倉庫收貨崗位上的工作經歷,我對這個崗位有了更深的了解和認識。在這個崗位上,我鍛煉了自己的溝通能力、協(xié)調能力、細節(jié)把控能力和問題解決能力。但同時,我也發(fā)現(xiàn)自己還有很多需要提高和學習的地方。比如,需要更加注重核對的準確性和倉庫操作的效率,需要學會在高壓力和快節(jié)奏的環(huán)境下保持冷靜和應對。將來,我會繼續(xù)努力學習和提升,不斷完善自己的技能和能力,為倉庫收貨崗位的順利運行做出更大的貢獻。
總結:倉庫收貨崗位是一個充滿挑戰(zhàn)和機遇的崗位,通過在這個崗位的工作經歷,我學到了許多寶貴的經驗和技巧。在接收貨物的過程中,良好的溝通和協(xié)調能力、細節(jié)和精益求精的態(tài)度、處理問題和解決挑戰(zhàn)的能力都是非常重要的。通過不斷學習和提升,我將進一步完善自己的技能和能力,為倉庫收貨崗位的順利運行做出更大的貢獻。
倉庫收貨方案篇十一
時間飛逝,轉瞬間20xx年已快過去了。為把今年的項目部倉庫材料管理在提升一個檔次,現(xiàn)對項目部倉庫管理工作,做如下總結,以找出缺乏,發(fā)揮特長,響應公司降本增效、節(jié)能降耗的總體要求,也為下步更好的加強材料物資管理供應閱歷和方法。
1、堅持執(zhí)行公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出缺乏加以改善,并做好當天工作打算。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流淌,能準時地發(fā)覺并解決問題。
2、準時收發(fā)物料,并定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料準時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料準時清點進倉,倉管員準時做好帳務處理。確保帳、物、卡的全都,使倉庫賬務做到日清月結。
3、堅持執(zhí)行6s工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避開倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表準時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改?,F(xiàn)全部貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,便利不本職倉管員走到物料區(qū)短時間內也能準時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的準時處理;
每周統(tǒng)計不良品給相關部門并準時跟進,在相關部門的掛念下,不良品得到了準時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和選購、生產等個個部門主動溝通,確保到料準時。降低生產滯留。
20xx年即將過去,回想自己在這一年的'工作,由于剛剛接手,很多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的缺乏主要有以下兩點:
1、工作效率比較低:據(jù)調查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作看法值得嘉獎,但錯誤也是每天都有,工作缺乏條理性。即有苦勞,沒有功勞。
2、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
1、對工作效率比較低的解決方案:對全部工作人員日常工作流程及工作方式進行全面梳理調整,并準時訂正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到準時優(yōu)化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
2、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必需重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。
1、保證工作順當開展;
確保平常的收發(fā)業(yè)務順暢,準時發(fā)料,準時進倉,保證車間的正常生產,做到準時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20xx年完成全部倉管員的崗位調換工作,可以培育倉庫人員的多方面力量,生疏多的物料,在其他人員調休的狀況下可以掛念處理業(yè)務。進展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務流程,使每個人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規(guī)劃;
做好倉庫的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。
5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料準時;庫容;做賬準時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來確定員工的工作表現(xiàn),而是以精確數(shù)據(jù)來確定員工的工作力量。
6、實行a、b、c、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
a、b、c管理法是將產品分為三大類重點盤點a類物資〔占倉庫資產的70%〕a類物資具有占資金大等特點,便利倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理c類物資〔占倉庫資產的10%〕c類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應每日查詢c類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。b類物資〔占倉庫資產的20%〕可適當不做重點管理。a類物資可做每月全盤點,b、c類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓打算,對員工進行6s、平安、崗位操作技巧和erp系統(tǒng)操作的培訓。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的力量有限,但是力量是一方面,看法是另一方面。只要我認真的工作,我信任我是會做得更好的!我期望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,認真,富有工作激情的優(yōu)秀團隊。各部持續(xù)改良的結果,就是公司的進展!
倉庫收貨方案篇十二
4、提高全員安全意識。
二、演練適用范圍、總體思想和原則。
本方案針對動用企業(yè)內部應急資源進行全面演練進行情景設計,按照《安全生產法》、《危險化學品安全管理條例》等國家相關法律、法規(guī)、標準和企業(yè)應急預案的要求,進行演練策劃,遵守保護生命和“安全第一、預防為主”的方針以及“救護優(yōu)先、防止和控制事故擴大優(yōu)先、保護環(huán)境優(yōu)先”的原則,并在組織實施過程中,結合實際、突出重點、講究實效,保證演練參與人員、公眾和環(huán)境的安全。
組長:
副組長:
成員:
其承擔的任務主要包括:確定演練目的、原則、規(guī)模、參演的單位;確定演練的性質與方法,選定演練的地點與時間,規(guī)定演練的時間尺度和公眾參與的程度;確定演練實施計劃、情景設計與處置方案,審定演練準備工作計劃和調整計劃;檢查和指導演練準備與實施,解決演練準備與實施過程中所發(fā)生的重大問題;協(xié)調各類演練參與人員之間的關系;組織演練總結與追蹤。
四、應急演練參與人員。
按照應急演練過程中扮演的角色和承擔的任務,將應急演練參與人員分為演習人員、控制人員、模擬人員、評價人員和觀摩人員,這五類人員在演練過程中都有著重要的作用,并且在演練過程中佩帶能表明其身份的識別符(佩戴不同顏色的安全帽和胸卡)。
1、演習人員。
其承擔的任務主要包括:救助傷員或被困人員;保護公眾安全健康;獲取并管理各類應急資源;與其他應急響應人員協(xié)同應對重大事故或緊急事件;按演練程序進行演練。
2、控制組。
組長:
成員:
其承擔的任務包括:確保應急演練目標得到充分演示;確保演練活動對于演習人員具有一定的挑戰(zhàn)性;保證演習進度、解答演習人員疑問和演練過程中出現(xiàn)的問題;保證演練過程的安全。
3、評價組組長:
成員:
其承擔的任務:觀察演練人員的應急行動,并記錄其觀察結果;在不干擾演練人員工作的情況下,協(xié)助控制人員確保演練按計劃進行。
4、模擬人員。
5、觀摩人員。
五、應急演練時間:
六、應急演練目標、評價準則及評價方法。
1、應急動員。
展示通知應急組織,動員應急響應人員的能力。
責任方采取系列舉措,向應急響應人員發(fā)出警報,通知或動員有關應急響應人員各就各位;及時啟動應急指揮中心和其他應急支持設施,使相關應急設施從正常運轉狀態(tài)進入緊急運轉狀態(tài)。
2、應急演練目標。
指檢查演練效果,評價應急組織、人員應急準備狀態(tài)和能力的指標。
3、通訊錄。
指根據(jù)應急預案和演練方案制定的記錄關鍵演習人員通信聯(lián)絡方式及其所在位置等信息的文件。
4、演練現(xiàn)場規(guī)則。
指為確保演練安全而制定的,對有關演練和演練控制、參與人員職責、實際緊急事件、法規(guī)符合性、演練結束程序等事項的規(guī)定或要求。
5、演習評價。
指觀察和記錄演習活動、比較演習人員表現(xiàn)與演習目標要求,并提出演習發(fā)現(xiàn)的過程。
6、演習發(fā)現(xiàn)。
指通過評價過程,發(fā)現(xiàn)應急救援體系、應急預案、應急執(zhí)行程序或應急組織中存在的問題。
7、不足項。
指演練過程中觀察或識別出的應急準備缺陷,可能導致在緊急事件發(fā)生時,不能確保應急組織救援體系有能力采取合理應對措施,保護公眾的安全與健康。不足項應在規(guī)定的時間內予以糾正。最有可能導致不足項的應急預案編制要素包括:職責分配、應急資源、警報、通報方法與程序、通訊、事態(tài)評估、公眾教育與公共信息、保護措施、應急人員安全和緊急醫(yī)療服務等。
8、整改項。
指演練過程中觀察或識別出的,單獨不可能在應急救援中對公眾的安全與健康造成不良影響的應急準備缺陷。整改項應在下次演練前予以糾正。兩種情況下,整改項可列為不足項:一是某個應急組織中存在兩個以上整改項,共同作用可影響保護公眾安全與健康能力的;二是某個應急組織在多次演練過程中,反復出現(xiàn)前次演練發(fā)現(xiàn)的整改項問題的。
9、改進項。
指應急準備過程中應予改善的問題。改進項不同于不足項和整改項,它還會對人員的生命安全、健康產生嚴重的影響,視情況予以改進,不必一定要求予以糾正。
倉庫收貨方案篇十三
1.努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3.協(xié)調好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調好所發(fā)貨物的周期。
4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5.加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6.往后加大對倉庫。
每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
以上是我的新年工作計劃,“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
倉庫收貨方案篇十四
4、確認所搬物資:所有物品;
5、確認搬場參與人員:
(1)搬遷總協(xié)調:1人;
(2)搬遷班組負責人:2個現(xiàn)場各1個人;
(3)貨車:暫定8輛。
(4)叉車:暫定4輛(3t左右)。
(5)貨車跟進押車人員:由甲方提供;
(6)部分物品人工搬運:暫定由乙方派15人;
6、確認搬運場所需設備、工具:
(1)主要設備:手動液壓車(6部)、搬運貨車(暫定8部)、叉車(暫定4輛);
(2)主要包裝用品:包裝系列材料由甲方提供。
1、人員各就各位:精神飽滿、衣服整潔、不穿拖鞋,上午7:00前準時到達搬運地點;
2、明確各自相關工作內容以及注意事項;
3、根據(jù)甲方指定物品編號依次搬運;
4、2個現(xiàn)場確保裝車、卸車工作有序進行;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運;
6、中午統(tǒng)一用餐,休息時間乙方協(xié)調人員及時與甲方溝通下午搬運注意事項。
7、下午下班時間根據(jù)物品搬運狀況而定;
1、叉車升降安全:主要是防止因趕時間導致違規(guī)操作產生的安全隱患以及安全事故;
2、運輸安全:運輸過程中主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運過程中的貨物防護,主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;
5、1次到位,減少重復勞動:
說明:
1、如搬遷開始日(20xx年6月23日)有調整,其它時間則順延安排,具體時間根據(jù)甲方安排而定,必須提前與乙方確定具體時間。
2、如遇突發(fā)人身傷害事件及時撥打120。
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