一個成功的方案往往需要團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)配合,共同努力實(shí)施和落實(shí)。如何制定一個有效的方案是一個需要我們認(rèn)真思考和探討的問題。接下來是一些建議和技巧,希望能對大家的方案制定提供參考。
外包項(xiàng)目管理方案篇一
定義與釋義
本管理辦法中以下詞語除上下文另有所指外,具有以下含義:
一、總裁會議:根據(jù)《zz地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司總裁工作細(xì)則》規(guī)定召開的會議,分為定期召開和不定期召開的總裁工作會議。
二、總可租售建筑面積:根據(jù)政府規(guī)劃審批結(jié)果得出的可用于銷售或出租的建筑面積,其中所有車位面積不計(jì)入總可租售建筑面積。
三、擬銷售建筑面積:在總可租售建筑面積范圍內(nèi)計(jì)劃用于銷售的建筑面積,以最新通過公司產(chǎn)品與經(jīng)營方案評審會的產(chǎn)品與經(jīng)營方案為準(zhǔn)。
四、已銷售建筑面積:指已簽訂銷售合同的建筑面積,其中已經(jīng)銷售的車位面積不計(jì)入已銷售建筑面積。
五、持有物業(yè)建筑面積:總可租售建筑面積減去擬銷售建筑面積。
六、銷售型項(xiàng)目:擬銷售建筑面積占總可租售建筑面積的比例超過95%或持有物業(yè)建筑面積小于1萬平方米的項(xiàng)目。
七、不并表的項(xiàng)目:指未納入公司合并報表范圍內(nèi)的項(xiàng)目。
八、有限合伙企業(yè):跟投員工通過投資有限合伙企業(yè)的方式投資項(xiàng)目公司,一個有限合伙企業(yè)投資一個項(xiàng)目,跟投員工投資人作為有限合伙人參與投資,以其認(rèn)繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。普通合伙人由公司全資持有的投資管理公司,或公司指定的人士或機(jī)構(gòu)擔(dān)任,對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
九、項(xiàng)目公司、兩方合資項(xiàng)目公司、多方合資項(xiàng)目公司:負(fù)責(zé)開發(fā)經(jīng)營跟投房地產(chǎn)項(xiàng)目的公司為項(xiàng)目公司;由公司或其控制公司與有限合伙企業(yè)兩方作為股東的項(xiàng)目公司為兩方合資項(xiàng)目公司;由公司或其控制公司、有限合伙企業(yè)及項(xiàng)目合作方多方作為股東的項(xiàng)目公司為多方合資項(xiàng)目公司。
十、項(xiàng)目投資決策會:公司投資部門召集董事長、總裁、公司主管投資高管、公司投資部門負(fù)責(zé)人、區(qū)域公司負(fù)責(zé)人及區(qū)域公司主管投資負(fù)責(zé)人等人召開的項(xiàng)目投資決策會議,對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行討論和決策。
十一、產(chǎn)品與經(jīng)營方案評審會:公司運(yùn)營部門召集總裁、公司相關(guān)高管、公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、區(qū)域公司高層、區(qū)域公司城市公司項(xiàng)目公司的前期工作小組(定位、設(shè)計(jì)、營銷、成本)等召開的會議,評審項(xiàng)目的產(chǎn)品與經(jīng)營方案。
第一章 總則
第一條 zz地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“公司”)根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律、法規(guī)和《zz地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司章程》制定《zz地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司員工跟投房地產(chǎn)項(xiàng)目公司管理辦法》(以下簡稱“本辦法”)。
第二條 為了更加充分地激勵公司房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的積極性,進(jìn)一步提升獲取項(xiàng)目的質(zhì)量和項(xiàng)目運(yùn)營效率,公司參考市場通行做法,制定本辦法。
第三條 本辦法將項(xiàng)目經(jīng)營效益和跟投員工個人收益直接掛鉤,實(shí)現(xiàn)收益共享、風(fēng)險共擔(dān),不設(shè)本金保障和收益保證機(jī)制。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
第四條 公司股東大會負(fù)責(zé)本辦法的批準(zhǔn)和變更。
第五條 公司董事會每年審議由公司審計(jì)部門出具的年度總結(jié)報告,并在本辦法通過批準(zhǔn)的三年后決定是否繼續(xù)實(shí)施。
第六條 公司總裁會議根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則報董事會主席批準(zhǔn)后,并組織實(shí)施。
第三章 跟投項(xiàng)目
第七條 跟投項(xiàng)目為2015年6月30日后首次開盤銷售的項(xiàng)目,其中:
銷售型項(xiàng)目的跟投員工投資方案由總裁會議根據(jù)本辦法審批。
其它類型項(xiàng)目的跟投員工投資方案需經(jīng)過公司董事會主席審批方能實(shí)施。
第八條 對于公司操盤不并表的項(xiàng)目,須通過項(xiàng)目公司相應(yīng)的審批程序。
第九條 如出現(xiàn)因政策、環(huán)境或其他事項(xiàng)導(dǎo)致在本辦法規(guī)定的跟投項(xiàng)目范圍內(nèi)的個別項(xiàng)目不適合跟投的情況,經(jīng)公司總裁會議審核并報公司董事會主席批準(zhǔn)后不實(shí)施本辦法。
第四章 跟投員工投資人
第十條 跟投員工投資人分為必須跟投人和自愿跟投人。
第十一條 必須跟投人及跟投范圍
項(xiàng)目制負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目其他關(guān)鍵人員,必須跟投所管理的符合本規(guī)定的所有項(xiàng)目。
必須跟投人及跟投額度由區(qū)域公司負(fù)責(zé)人或直屬省級城市公司負(fù)責(zé)人擬定。
第十二條 自愿跟投人及跟投范圍
區(qū)域公司、城市公司及項(xiàng)目層級中與項(xiàng)目經(jīng)營直接相關(guān)的`正式員工,可自愿參與項(xiàng)目跟投。
在按照本辦法第十九條的所有跟投員工投資人合計(jì)持有的項(xiàng)目公司股權(quán)比例限額內(nèi),首先滿足必須跟投人的跟投;滿足必須跟投人的跟投后如有剩余股權(quán)比例的,方可由自愿跟投人進(jìn)行跟投。
第十三條 總裁會議批準(zhǔn)跟投員工投資方案(包括必須跟投人及自愿跟投人、跟投額度等)。
第十四條 公司董事會主席和總裁不參與項(xiàng)目跟投。
第十五條 跟投資金全部由跟投員工投資人自行籌集。
第五章 投資架構(gòu)
第十六條 跟投員工投資人通過有限合伙企業(yè)進(jìn)行投資,一個有限合伙企業(yè)投資一個跟投項(xiàng)目。
第十七條 在對跟投項(xiàng)目投資決策時須預(yù)測為完成跟投項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營,需要項(xiàng)目公司各方股東投入項(xiàng)目公司的資金最大值,即股東資金峰值。股東資金峰值由項(xiàng)目投資決策會批準(zhǔn)。
股東資金峰值,由各方股東對負(fù)責(zé)開發(fā)跟投項(xiàng)目的項(xiàng)目公司投入資金來籌集;各方股東的投入資金包括股權(quán)資金、債權(quán)資金。
第十八條 有限合伙企業(yè)按照跟投員工投資方案的規(guī)定投入資金(包括股權(quán)資金和債權(quán)資金)后,不再承擔(dān)追加投資的責(zé)任。
有限合伙企業(yè)以其實(shí)際投入資金(包括股權(quán)資金和未收回的債權(quán)資金)的金額為限,承擔(dān)項(xiàng)目公司經(jīng)營風(fēng)險和虧損風(fēng)險。
人持有的項(xiàng)目公司股權(quán)比例原則上不超過1.5%,如需超過的須經(jīng)過總裁會議特別批準(zhǔn)。
項(xiàng)目公司的股權(quán)資金、有限合伙企業(yè)占項(xiàng)目公司的股權(quán)比例等事項(xiàng),在總裁會議制定的實(shí)施細(xì)則中具體規(guī)定。
有限合伙企業(yè)不能是項(xiàng)目公司的大股東,不參與項(xiàng)目管理、不向項(xiàng)目公司派駐董事及管理人員、不影響項(xiàng)目的對外合作、放棄項(xiàng)目公司股權(quán)的優(yōu)先購買權(quán)。
第二十條 有限合伙企業(yè)按照占項(xiàng)目公司股權(quán)比例×2的比例,在項(xiàng)目公司分取利潤或承擔(dān)虧損。本條的比例原則同時適用于本辦法第二十六條退出管理時有限合伙企業(yè)持有項(xiàng)目公司股權(quán)收購價格的計(jì)算確定,以及項(xiàng)目公司清算時有限合伙企業(yè)分配項(xiàng)目公司剩余資產(chǎn)的計(jì)算確定。
第二十一條 投資架構(gòu)可以根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),由總裁會議適時調(diào)整,但本章原則依然適用。
第六章 出資管理
第二十二條 必須跟投和自愿跟投資金的到位時間為下列孰晚時間點(diǎn):
在項(xiàng)目召開項(xiàng)目投資決策會后三個月內(nèi);
公司或項(xiàng)目公司支付第一筆土地出讓金(保證金除外)前,或公司支付項(xiàng)目公司第一筆股權(quán)收購款(保證金除外)前。
第二十三條 部分特殊項(xiàng)目(如是在本辦法通過之前已獲取的項(xiàng)目或舊城改造項(xiàng)目等由于土地出讓的特殊安排等不能適應(yīng)本章)和跟投項(xiàng)目中部分跟投員工投資人(如必須跟投人的人員未落實(shí)等不能適應(yīng)本章),資金到位時間由總裁會議決定。
第七章 分配管理
第二十四條 項(xiàng)目公司在累積凈現(xiàn)金流量為正數(shù),并保證項(xiàng)目運(yùn)營所需資金、充分考慮項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險及項(xiàng)目合作方(如有)同意后,經(jīng)總裁會議批準(zhǔn),項(xiàng)目公司向有限合伙企業(yè)歸還債權(quán)資金。
項(xiàng)目公司累積凈現(xiàn)金流量為正數(shù)并保證項(xiàng)目運(yùn)營所需資金、充分考慮項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險后,如項(xiàng)目公司產(chǎn)生利潤并符合項(xiàng)目公司利潤分配的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)項(xiàng)目公司股東會通過,項(xiàng)目公司向有限合伙企業(yè)分配利潤。
第八章 退出管理
第二十五條 項(xiàng)目已銷售建筑面積達(dá)到擬銷售建筑面積的90%的時點(diǎn),或按照《zz地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司募集資金管理制度》決定將項(xiàng)目作為募集資金投資項(xiàng)目時,為有限合伙企業(yè)退出啟動點(diǎn)。
總裁會議有權(quán)決定推遲退出啟動點(diǎn),但推遲時間最多不超過六個月。
第二十六條 退出啟動點(diǎn)發(fā)生后,由公司選擇獨(dú)立評估機(jī)構(gòu),參照獨(dú)立評估機(jī)構(gòu)對退出啟動點(diǎn)項(xiàng)目公司凈資產(chǎn)的市場公允價值,由總裁會議批準(zhǔn)退出啟動點(diǎn)項(xiàng)目公司凈資產(chǎn)價值。
根據(jù)批準(zhǔn)的啟動點(diǎn)項(xiàng)目公司凈資產(chǎn)價值,結(jié)合項(xiàng)目公司在退出啟動點(diǎn)前(含)的全部利潤或全部虧損狀況,按照本辦法第二十條中有限合伙企業(yè)以占項(xiàng)目公司股權(quán)比例×2的比例分取全部利潤或承擔(dān)全部虧損的原則,來計(jì)算確定有限合伙企業(yè)持有項(xiàng)目公司股權(quán)的收購價格。
第二十七條 對項(xiàng)目公司凈資產(chǎn)評估時,其中未售物業(yè)的評估方法如下:
(一)已經(jīng)開始銷售的住宅未售物業(yè)和車位未售物業(yè)(主要為住宅配套),根據(jù)評估機(jī)構(gòu)按照收益法評估(以退出啟動點(diǎn)前一個季度同類型物業(yè)的銷售平均價格及其后續(xù)銷售計(jì)劃為評估基礎(chǔ))得出的市場公允價格,再乘以80%-90%的折扣率參考確定。
(二)已經(jīng)開始銷售的車位未售物業(yè)(主要為商業(yè)配套)、已經(jīng)開始銷售的商業(yè)未售物業(yè)及未開始銷售的物業(yè),根據(jù)評估機(jī)構(gòu)按照收益法評估得出的市場公允價格,再乘以70%-80%的折扣率參考確定。
第二十八條 有限合伙企業(yè)持有項(xiàng)目公司股權(quán)的收購事項(xiàng)及收購價格最終由總裁會議批準(zhǔn)確定。
第九章 離職及調(diào)動
第二十九條 離職人員不得提前退出跟投。
第三十條 調(diào)動人員參與到崗后的新項(xiàng)目跟投,已發(fā)生的跟投按本辦法第八章規(guī)定退出。
第十章 附則
第三十一條 本辦法自公司股東大會審議通過后生效,并由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
外包項(xiàng)目管理方案篇二
項(xiàng)目的管理組織在建設(shè)工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設(shè)的管理組織方式,項(xiàng)目管理班子將是一個龐大而又復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)。在設(shè)計(jì)本項(xiàng)目管理組織時,我們以市場經(jīng)濟(jì)的思維方法構(gòu)思項(xiàng)目管理組織的模式,形成按管理社會化、經(jīng)營市場化建立工程項(xiàng)目管理組織的總體構(gòu)想。這一構(gòu)想就是要充分利用改革的成果,運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)行工程建設(shè)的社會化管理。
作為建設(shè)管理的主體,我們當(dāng)仁不讓地將對項(xiàng)目總體實(shí)施加以強(qiáng)有力的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理,決不允許各行其是。對于工程的實(shí)施,則在制定統(tǒng)一的規(guī)則和要求后,通過招標(biāo)擇優(yōu)選擇實(shí)施單位,充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)管理工作委托社會化的專業(yè)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。這樣,形成了代建方與社會專業(yè)機(jī)構(gòu)是以經(jīng)濟(jì)關(guān)系建立起來的具有特色的大型項(xiàng)目的工程管理組織結(jié)構(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的社會化管理。在工程的具體事務(wù)管理中,代建方按市場化經(jīng)營的方法進(jìn)行運(yùn)作,充分利用市場機(jī)制為項(xiàng)目建設(shè)管理提供服務(wù),使項(xiàng)目建設(shè)得到有力的社會支撐。
社會化管理可以使代建方的工程事務(wù)管理工作量大大減少,代建方班子的人員規(guī)??梢越档椭磷畹忘c(diǎn),項(xiàng)目管理工作的效率和效果提高,降低建設(shè)成本。代建方由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設(shè)過程中定思路、定標(biāo)準(zhǔn)、定制度,一手抓優(yōu)化設(shè)計(jì),一手抓工程招標(biāo)和合同管理,這樣在總體上就把握住了項(xiàng)目建設(shè)的方向。各社會專業(yè)機(jī)構(gòu)在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負(fù)責(zé)相應(yīng)專業(yè)工程的具體實(shí)施工作。實(shí)行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。
本項(xiàng)目工程的招標(biāo)是一項(xiàng)確保項(xiàng)目順利實(shí)施的重要工作。通過對我市大量工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和思考,我們認(rèn)識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標(biāo)中的負(fù)面影響因素,真正地實(shí)行公開、公平、公正的工程招標(biāo)。由此,我們形成并確定工程招標(biāo)的總體構(gòu)思,其核心思想和總則是:在工程招標(biāo)中要“剝奪每一個人的特權(quán)”,工程招標(biāo)中的權(quán)力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導(dǎo)思想下,我們將根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際,進(jìn)一步對工程招標(biāo)采購的方式和方法進(jìn)行了探索,研究如何從制度上、技術(shù)上清除各類消極因素存在的可能性,采用一系列有關(guān)工程招標(biāo)的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無標(biāo)底工程招標(biāo)的方法;科學(xué)公正的評標(biāo)辦法;承包商資質(zhì)信用的預(yù)審控制方法;招標(biāo)的組織機(jī)制;工程招標(biāo)文件的編制方法;工程招標(biāo)中的技術(shù)處理方法;以及實(shí)施閉口總價合同的措施等。
無標(biāo)底工程招標(biāo)的核心是在工程招標(biāo)時不編制招標(biāo)的標(biāo)底。它不是以“標(biāo)底”作為工程招標(biāo)的衡量準(zhǔn)繩和評標(biāo)尺度,而是通過一套嚴(yán)密、科學(xué)的招標(biāo)操作程序和評標(biāo)辦法來決定工程合同的授予者。實(shí)施無標(biāo)底工程招標(biāo),按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,可以排除任何人為因素的干擾,保證評標(biāo)結(jié)果的客觀性和公正性。
實(shí)施無標(biāo)底工程招標(biāo),實(shí)質(zhì)上對招標(biāo)工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風(fēng)險,必須要有真正堅(jiān)持“剝奪每一個人的特權(quán)”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實(shí)行無標(biāo)底工程招標(biāo),需要很高的條件,它要求招標(biāo)者必須具有十分豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)的專業(yè)知識、相當(dāng)高的技術(shù)水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標(biāo)底招標(biāo)條件下,招標(biāo)者應(yīng)具備的評標(biāo)方法和指標(biāo)參數(shù)的合理確定、招標(biāo)文件的嚴(yán)密編制、工程招標(biāo)的有序組織、以及對投標(biāo)單位資質(zhì)管理和選定等的綜合能力。
隨著我國的經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃機(jī)制向市場機(jī)制的轉(zhuǎn)軌,建設(shè)項(xiàng)目的管理也勢必因國家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)、信用經(jīng)濟(jì),我們認(rèn)識到,本項(xiàng)目建設(shè)必須實(shí)行嚴(yán)格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實(shí)施工程項(xiàng)目管理。
1、從組織上采取措施,實(shí)施規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理,制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
2、樹立建設(shè)管理中的一切行為均以合同作為惟一依據(jù)的意識,合同運(yùn)用于項(xiàng)目管理的各個方面,以合同、經(jīng)濟(jì)手段管理和實(shí)施項(xiàng)目。
3、選擇確定符合建設(shè)特點(diǎn)的工程承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu),通過合理的合同結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)和保證項(xiàng)目管理組織的目標(biāo)結(jié)構(gòu)和運(yùn)作。
4、根據(jù)工程的具體情況和現(xiàn)實(shí)的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件,我們將在本項(xiàng)目的大部分工程上實(shí)行閉口總價合同,鎖定建設(shè)成本。強(qiáng)化合同準(zhǔn)備工作,從技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上采取措施,創(chuàng)造和建立實(shí)施閉口總價合同的前提條件:堅(jiān)持以施工圖進(jìn)行工程招標(biāo),最大限度地避免和減少工程實(shí)施過程中的不確定因素和隨意性;強(qiáng)化工程招標(biāo)中的合同意識,努力完備和詳細(xì)一切技術(shù)資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風(fēng)險在完全公平的環(huán)境中進(jìn)行投標(biāo)競爭;嚴(yán)密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風(fēng)險,有針對性地采取保護(hù)措施;工程合同價以中標(biāo)價格為基礎(chǔ),引導(dǎo)承包單位注重技術(shù)方案的競爭,集中力量用于工程的實(shí)施,從而保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
通過總結(jié)以往項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),我們將在本項(xiàng)目的工程管理和控制的具體方法方面采用一些較有特點(diǎn)、較為成功的做法:
1、通過限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)、科學(xué)技術(shù)、工程招標(biāo)控制項(xiàng)目投資。在本項(xiàng)目的投資控制工作中,從工程的設(shè)計(jì)、工程技術(shù)、工程招標(biāo)等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設(shè)成本。堅(jiān)持以優(yōu)化設(shè)計(jì)為重點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目的投資控制,以極大的精力投入于工程的優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的比較和改進(jìn)??刂祈?xiàng)目投資的另一思路是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為先導(dǎo),依靠科技來實(shí)現(xiàn)投資控制的目標(biāo)。在工程的設(shè)計(jì)、施工方案、設(shè)備選型等各項(xiàng)工作中,新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用既可以解決工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。
通過嚴(yán)格、嚴(yán)密的工程招標(biāo)是控制投資的又一思路。通過重點(diǎn)強(qiáng)化工程招標(biāo)工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的技術(shù)方案和最強(qiáng)的工程保障能力。此外,通過實(shí)行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮財(cái)務(wù)顧問、造價監(jiān)理的專業(yè)作用等一系列控制措施和方法,使項(xiàng)目的實(shí)際投資被控制在計(jì)劃的目標(biāo)投資值以內(nèi)。
2、獨(dú)立平行的工程質(zhì)量監(jiān)理。工程質(zhì)量不僅關(guān)系到建設(shè)資金的有效使用,而且關(guān)系到社會公眾利益、生命和財(cái)產(chǎn)的安全。我們將以制度建設(shè)作為抓好工程質(zhì)量的根本保證,建立層層負(fù)責(zé)的質(zhì)量責(zé)任制,形成全過程、全方位的質(zhì)量保證體系;以工程招標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨(dú)立平行地進(jìn)行全部工程的質(zhì)量檢測,包括必須使用獨(dú)立平行的檢測儀器和工具;獨(dú)立平行地實(shí)施質(zhì)量檢測;獲取獨(dú)立平行的檢測數(shù)據(jù)和資料;提交獨(dú)立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨(dú)立的兩套質(zhì)量檢測與評估報告,可以切實(shí)掌握工程質(zhì)量的真實(shí)情況,確保得到一流的施工質(zhì)量。
3、依靠科技縮短建設(shè)工期。對于建設(shè)工期,首先是以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,分析論證進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性以及存在的主要影響因素。針對關(guān)鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進(jìn)行研究。在工程的建設(shè)過程中,集中力量做好項(xiàng)目前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為后期項(xiàng)目實(shí)施階段工程的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進(jìn)度控制工作中,以進(jìn)度大節(jié)點(diǎn)作為控制的關(guān)鍵,保證落實(shí)大節(jié)點(diǎn)目標(biāo);建立工程協(xié)調(diào)制度,定期或不定期地協(xié)調(diào)各參建單位之間的進(jìn)度關(guān)系;實(shí)施工程進(jìn)度的動態(tài)控制,及時調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃??茖W(xué)的進(jìn)度規(guī)劃和有效的進(jìn)度控制,將確保本項(xiàng)目動用目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4、文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,建立健全項(xiàng)目檔案,本項(xiàng)目將制定有關(guān)工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實(shí)行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,我們將采取一個以往行之有效的管理方法,就是賦予檔案資料室在檔案管理中的一項(xiàng)特殊權(quán)力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權(quán)。我們將在每一份工程合同中約定,預(yù)留合同價款5%的工程尾款,其中2%作為工程保證金,另3%則作為工程竣工資料、項(xiàng)目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴(yán)格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項(xiàng)目檔案經(jīng)項(xiàng)目檔案資料室認(rèn)可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾款的支付。通過經(jīng)濟(jì)制約手段,有效、及時、規(guī)范本項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案。
外包項(xiàng)目管理方案篇三
軟件開發(fā)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,由于軟件開發(fā)具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性,使得軟件行業(yè)在經(jīng)濟(jì)地位中永遠(yuǎn)走在相對高端的位置。這來源于較為多樣化的軟件產(chǎn)品,較為復(fù)雜的功能流程。在軟件開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際管理中,總是會出現(xiàn)許多問題和困難,甚至面臨最終的失敗,我們要從這些管理中分析失敗的原因,總結(jié)有益的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這對于今后的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理,起著關(guān)鍵的作用。
目前,我國許多軟件企業(yè),無論是項(xiàng)目型企業(yè),還是產(chǎn)品型企業(yè),都還沒有適合企業(yè)特點(diǎn)的軟件管理模式形成。隨著軟件開發(fā)的深入,各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,應(yīng)用到軟件開發(fā)的項(xiàng)目管理日益受到重視。
各軟件企業(yè)都在積極將軟件開發(fā)項(xiàng)目管理引入軟件開發(fā)活動中,從而對軟件開發(fā)實(shí)行有效的管理。有些企業(yè)自己制定了一些軟件管理的相關(guān)規(guī)定來規(guī)范軟件的開發(fā)過程,但是還是沒有解決軟件開發(fā)的根本質(zhì)量問題,由于這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致了軟件產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定,后期的升級維護(hù)有很大障礙,對使用者造成了嚴(yán)重的困擾,甚至?xí)p害客戶的個人利益。從概念上講,軟件開發(fā)項(xiàng)目管理是通過對人員、成本、質(zhì)量、進(jìn)度和風(fēng)險進(jìn)行分析和管理,從而使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、質(zhì)量和進(jìn)度順利完成;實(shí)際上,軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的意義不僅局限于此。進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目管理不僅有利于將軟件開發(fā)工作人員的個人創(chuàng)造力轉(zhuǎn)化成企業(yè)軟件的研發(fā)能力,而且在很大程度上提升企業(yè)的軟件創(chuàng)新能力,促進(jìn)企業(yè)軟件產(chǎn)品能夠穩(wěn)定發(fā)展,并逐漸走向成熟。
軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實(shí)際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,人員分配不合理、成本過高導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)、質(zhì)量太差、嚴(yán)重問題過多以及種種無法預(yù)料的風(fēng)險,最終都會導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。同時,隨著軟件開發(fā)隊(duì)伍及開發(fā)規(guī)模的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是只需要幾個人員就可以很容易解決的事情,這就需要對需求人員、開發(fā)人員、測試人員和運(yùn)維人員制定制度來規(guī)范每個人的工作,同時進(jìn)行規(guī)范化管理。需求人員需要利用自己的業(yè)務(wù)知識、軟件項(xiàng)目系統(tǒng)功能解決方案,對客戶提出的需求進(jìn)行專業(yè)化的分析,給出合理的建議,充分避免返工和不必要的風(fēng)險;開發(fā)人員需要進(jìn)行專業(yè)分工,降低軟件研發(fā)成本;測試人員利用各種自動化測試工具,在最短的時間內(nèi)做出準(zhǔn)確的問題分析,協(xié)助開發(fā)人員定位問題,確保軟件產(chǎn)品保質(zhì)保量的順利上線;運(yùn)維人員運(yùn)用良好的溝通能力和謙和的態(tài)度做好售后服務(wù),切實(shí)解決軟件產(chǎn)品上線后用戶的各種問題和困惑,保證良好的用戶體驗(yàn)。
軟件行業(yè)沒有建筑工程等領(lǐng)域規(guī)范,是一個很特殊的領(lǐng)域,軟件的發(fā)展具有很開闊的空間,而且目前軟件開發(fā)項(xiàng)目管理理論和標(biāo)準(zhǔn)還在發(fā)展中,所以在項(xiàng)目管理中經(jīng)驗(yàn)具有很重要的作用。
為實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的目標(biāo),使軟件開發(fā)獲得成功,需要對軟件開發(fā)項(xiàng)目的范圍、需要的資源、實(shí)施的成本,工程的進(jìn)度、實(shí)現(xiàn)的任務(wù)以及可能存在的風(fēng)險等做到心中有數(shù)。保證軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的所有信息貫穿于整個項(xiàng)目管理過程中,軟件開發(fā)項(xiàng)目管理全過程包括項(xiàng)目初始、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行控制、項(xiàng)目結(jié)束四個階段,其中每個階段之間是緊密相連的,這些階段分別又包含多個不同的過程,而且反復(fù)循環(huán)、并行工作的情況也比較頻繁。軟件開發(fā)項(xiàng)目管理過程中各階段之間的信息反饋和溝通要及時進(jìn)行,在遵循項(xiàng)目組管理和團(tuán)隊(duì)間管理的同時,進(jìn)行定期和不定期的溝通、協(xié)調(diào)和交流。
1、項(xiàng)目初始階段的管理:軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的首要階段需要確定項(xiàng)目的目標(biāo)范圍,包括開發(fā)商和客戶雙方的協(xié)議合同、軟件產(chǎn)品主要需要實(shí)現(xiàn)的功能和這些功能所量化的范圍、項(xiàng)目開發(fā)的周期等方面。同時,軟件所配備的硬件運(yùn)行環(huán)境、性能、穩(wěn)定性、限制條件都必須同客戶明確表明,以滿足客戶的要求。項(xiàng)目組要系統(tǒng)地闡述項(xiàng)目的范圍,確定所要實(shí)現(xiàn)的軟件系統(tǒng)的資料、功能、性能、目標(biāo)及預(yù)期達(dá)到的效果,提出問題及充分描述問題,并進(jìn)行成本的粗略估計(jì),通過技術(shù)評估、經(jīng)濟(jì)分析,論證項(xiàng)目在資源、時間、效果、資金、實(shí)施方法和技術(shù)等方面的可行性。
2、項(xiàng)目計(jì)劃階段的管理:項(xiàng)目行動指南的基準(zhǔn)是建立項(xiàng)目計(jì)劃,其中包括對軟件開發(fā)項(xiàng)目的初步估算、進(jìn)度規(guī)劃、人員的選擇、設(shè)備配置、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃、風(fēng)險分析等,是指導(dǎo)項(xiàng)目全面發(fā)展的路標(biāo)。對軟件項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃建立時,首先要為將來的評估提供參考,同時也提供一個控制項(xiàng)目成本的尺度,這是項(xiàng)目進(jìn)度安排的依據(jù),最終形成的項(xiàng)目計(jì)劃書將作為跟蹤控制的依據(jù)。軟件開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃是一個以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制為原則的可操作的文件,用來協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃。它體現(xiàn)了客戶的需求,是軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù),是開展項(xiàng)目活動的基礎(chǔ)。編制一個好的項(xiàng)目計(jì)劃需要不斷修改、評審、優(yōu)化、再評審、最后細(xì)化等,需要不斷地對其進(jìn)行完善,最終確立完整的項(xiàng)目計(jì)劃。新編制出來的計(jì)劃進(jìn)度,如果達(dá)不到要求,就要對項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化計(jì)劃、資源調(diào)整、解決資源沖突,同時,要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整被優(yōu)化項(xiàng)目的工期、降低成本預(yù)算,最終降低項(xiàng)目的成本。無論是成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險計(jì)劃還是質(zhì)量計(jì)劃等,所有計(jì)劃的管理和制訂都不是獨(dú)立存在的,所有計(jì)劃要從全局角度出發(fā),以整體思想為指導(dǎo),消除管理的局部性,確保各項(xiàng)工作有機(jī)的協(xié)調(diào)、相互的配合進(jìn)行,平衡各個目標(biāo)的沖突。
3、項(xiàng)目執(zhí)行控制階段管理:一旦建立了項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃就必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,包括按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目和控制項(xiàng)目,以使項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按客戶要求和進(jìn)度進(jìn)行。在這個階段,項(xiàng)目管理過程包括測量實(shí)際進(jìn)程,在與計(jì)劃進(jìn)程相比較后,若出現(xiàn)計(jì)劃有不足,就需要整合人力和其他方面資源,監(jiān)控項(xiàng)目性能,最終保證項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。為了測量實(shí)際進(jìn)程,需要掌握實(shí)際上已經(jīng)完工或未開始的工作,對所有的資源消耗等都要有詳細(xì)的了解,這些都很重要。如果實(shí)際進(jìn)程與計(jì)劃進(jìn)程相比后,出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)程明顯落后于計(jì)劃進(jìn)程、達(dá)不到要求、超出預(yù)算等方面的問題,就必須立即采取糾正措施,或者更正計(jì)劃的不合理之處。以使項(xiàng)目恢復(fù)到正常軌道。
4、項(xiàng)目是一個集成過程,在實(shí)施過程中必須從大局出發(fā),有一個宏觀的項(xiàng)目掌控,當(dāng)局部發(fā)生沖突時,項(xiàng)目管理者必須做出最后決定。一個系統(tǒng)是一個整體,系統(tǒng)元素彼此聯(lián)系、相互影響,項(xiàng)目集成管理的目標(biāo)在于對項(xiàng)目中的不同組成元素進(jìn)行高效、正確的協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目執(zhí)行控制過程中,項(xiàng)目管理者需要制定一個可行的管理流程,對項(xiàng)目的范圍、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等問題進(jìn)行規(guī)范,以此來保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
1、缺乏項(xiàng)目管理的系統(tǒng)培訓(xùn):在軟件行業(yè)中,過去幾乎沒有比較專業(yè)的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,一般都是在技術(shù)上能夠獨(dú)當(dāng)一面的員工被任命為項(xiàng)目經(jīng)理,這些人往往在對項(xiàng)目管理方面不夠?qū)I(yè),對管理知識比較匱乏。
2、項(xiàng)目計(jì)劃意識不足:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的整體計(jì)劃和各個階段的計(jì)劃認(rèn)識不足,因此制定總體計(jì)劃時,許多事情都欠缺考慮,制定計(jì)劃比較隨意;在階段計(jì)劃進(jìn)行的過程中,因?yàn)楦鞣N理由導(dǎo)致計(jì)劃拖延,造成計(jì)劃與控制管理無法銜接,最終導(dǎo)致進(jìn)度無法有效的進(jìn)行。
3、項(xiàng)目關(guān)系人問題:在軟件識別階段,由于項(xiàng)目需求人員對整體計(jì)劃的制定、人員的確定及相關(guān)關(guān)系,對客戶的工作職能缺乏了解,最終導(dǎo)致企業(yè)無法得到最終經(jīng)權(quán)威客戶代表確認(rèn)的需求或完整需求;還有因?yàn)榭蛻舾鱾€部門的負(fù)責(zé)人想法不同,對自己的觀點(diǎn)不斷進(jìn)行改變,使得項(xiàng)目計(jì)劃得不到統(tǒng)一,又要求項(xiàng)目要盡早完工,最終造成項(xiàng)目進(jìn)度不斷拖延,范圍的不斷蔓延,成本也越來越高。
4、溝通意識問題:在項(xiàng)目中一些重要信息沒有進(jìn)行有效及充分的溝通,在制定計(jì)劃、情況通報、意見反饋、成果或技術(shù)問題等方面與負(fù)責(zé)人的溝通不足,造成每個人各忙各事,重復(fù)工作太多,產(chǎn)生很多不必要的損失。
5、項(xiàng)目組內(nèi)分工協(xié)作問題:由于有時項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同階段不同角色或各階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰,從而產(chǎn)生責(zé)任互相推卸、工作互相推諉的現(xiàn)象,有時同階段不同角色或各階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員不愿意與他人協(xié)作,只顧完成自己那部分任務(wù)。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
1、項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識與實(shí)踐和一般管理的知識和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
2、計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識,采用項(xiàng)目計(jì)劃制定的相關(guān)知識、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃有效性的制定,同時進(jìn)行事前事后的評估。
3、項(xiàng)目關(guān)系人管理應(yīng)從項(xiàng)目啟動時開始,項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目需求人員要分析項(xiàng)目關(guān)系人的構(gòu)成情況,并通過溝通協(xié)調(diào),研究最佳方案。
4、增強(qiáng)溝通意識,需求人員與客戶之間進(jìn)行充分溝通,便于了解實(shí)際的需求情況,能夠盡快反饋所完成的功能效果圖,讓客戶明確系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)情況;開發(fā)人員內(nèi)部充分溝通,讓新技術(shù)得以普遍的使用,讓每個人遇到的問題能夠及時的解決;測試人員和開發(fā)人員之間進(jìn)行充分的溝通,利于將風(fēng)險和隱患扼殺于項(xiàng)目的初始階段;運(yùn)維人員與用戶之間進(jìn)行充分溝通,方便盡快解決問題,了解系統(tǒng)需要優(yōu)化的方向,從而提高系統(tǒng)的易用性。
5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明,同時要強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
結(jié)束語:對于軟件企業(yè)而言,對軟件實(shí)施有效的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理,是一件很復(fù)雜的管理事務(wù),合理有效的對軟件開發(fā)進(jìn)行管理,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。對于軟件行業(yè)來說,軟件開發(fā)項(xiàng)目管理是企業(yè)重要的核心環(huán)節(jié),需要所有管理者的共同協(xié)作。
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外包項(xiàng)目管理方案篇四
社會的不斷發(fā)展與全社會人民精神文明水平的提高,帶動了人們對環(huán)境保護(hù)與景觀生態(tài)的覺悟與意識,城市建設(shè)越來越多地要求生態(tài)環(huán)境建設(shè)與景觀文化建設(shè),園林工程項(xiàng)目管理也逐漸成為熱門行業(yè),呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢。
園林工程是確保園林項(xiàng)目如期完成的工程技術(shù),包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、園路工程、園林理水工程、種植工程和園林駁岸工程、噴泉工程、給水排水工程等,綜合性較高,涉及內(nèi)容較廣,要求確保園林項(xiàng)目在綜合發(fā)揮園林的生態(tài)效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的前提下,處理好園林工程設(shè)施與園林景觀之間的聯(lián)系。
園林工程的特點(diǎn)是具有唯一性、整體性和固定性。唯一性在于園林工程的項(xiàng)目具有明確的目標(biāo),要求完成特定的產(chǎn)品項(xiàng)目,要求有具體的建設(shè)時間、地點(diǎn)和條件;一個園林項(xiàng)目是由各單項(xiàng)工程相互協(xié)調(diào)、緊密聯(lián)系完成的,只有整體的結(jié)合才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn),是為園林工程的整體性;園林工程項(xiàng)目以設(shè)計(jì)師圖紙為基礎(chǔ),受到各種客觀條件的限制,確保了工程的固定性,從而實(shí)現(xiàn)一個合格的工程項(xiàng)目。除此之外,園林工程和普通的工程建設(shè)一樣,因受在建對象的活體性、原料價格的不穩(wěn)定性、工程建設(shè)周期的廣泛性與季節(jié)性等因素影響,對工程的具體管理與實(shí)踐有較高的要求。
為保證園林工程項(xiàng)目在完成后達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo),就要加強(qiáng)對園林工程項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)與內(nèi)容之間的控制和管理。
2.1園林工程管理存在問題
園林工程管理主要包括對園林工程的招投標(biāo)管理、合同管理、投資管理、組織協(xié)調(diào)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、信息管理和環(huán)境與安全管理等。
由于管理的綜合性較強(qiáng),對管理人員的綜合素質(zhì)要求較高,我國的園林工程發(fā)展不完善,在管理方面仍存在較多問題。
2.1.1工程的連貫性與整體性不強(qiáng)
業(yè)主方、設(shè)計(jì)方與施工方三者的目的不同,對交流的重視程度不夠或缺乏溝通,項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工,三方始終沒有明確的討論結(jié)果,不斷提出新想法和新問題,往往導(dǎo)致設(shè)計(jì)的最初理念不再。園林工程的管理者沒有在工程建設(shè)之初妥善處理好三方的關(guān)系和溝通工作,致使工程的建設(shè)管理方案在不斷地改變,工程缺少了整體性安排與連貫性建設(shè),項(xiàng)目也變得支離破碎。
2.1.2工程的生態(tài)體現(xiàn)不足
中國傳統(tǒng)園林之所以取得輝煌的成就經(jīng)久不衰,是因?yàn)楣诺鋱@林大多遵循了“天人合一,師法自然”的思想內(nèi)涵,現(xiàn)今的園林設(shè)計(jì)缺少對這一主旨的思考,園林工程在建設(shè)過程中也缺少管理者有意識的指導(dǎo),工人不善于利用場地已有的自然條件輔助建設(shè),不懂得將外部環(huán)境納入原有景觀體系,只會盲目地推平重建,不僅浪費(fèi)時間與精力,更無法實(shí)現(xiàn)自然景觀和人工景觀的有機(jī)互補(bǔ)。
2.1.3工程的文化內(nèi)涵缺失
工程的文化內(nèi)涵,一方面取決于設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)思想和表達(dá)方式,另一方面就要求園林工程在施工建設(shè)過程中準(zhǔn)確理解設(shè)計(jì)者的意圖,并通過良好的技術(shù)手段完成表達(dá)。一些園林工程在挖掘景觀要素的文化內(nèi)涵方面存在明顯不足,在建設(shè)時只注重景觀的視覺效果,無視環(huán)境意境的營造,或意境營造流于形式,落實(shí)的項(xiàng)目往往沒有靈魂。以大連市為例,越來越多的人工海濱開放建設(shè)過程中,者對項(xiàng)目的點(diǎn)題只會在雕塑和刻字方面下功夫,不懂得在施工完成后仍能讓使用者感受到海濱的自然之景才是設(shè)計(jì)最好的表達(dá)。
2.1.4工程的經(jīng)濟(jì)效率低下
工程的效率低下是園林工程發(fā)展初期難以克服的問題,也是工程之所以需要管理者的意義所在。工程的效率,不僅影響了項(xiàng)目的整體性與連貫性,影響項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)質(zhì)量和需求,也影響著施工方自身的經(jīng)濟(jì)利益。
2.2園林工程管理問題解決辦法
要解決園林工程及管理中存在的各種問題,要求管理者理解工程管理這項(xiàng)一項(xiàng)全方位、多學(xué)科融合的工作,從宏觀上理解管理和工程。
首先要求園林工程管理過程中妥善處理好設(shè)計(jì)交底和圖紙會審工作。應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)意圖,并組織施工人員認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會設(shè)計(jì)與施工的思想內(nèi)涵;在滿足總體設(shè)計(jì)要求和保證工程質(zhì)量的前提下,結(jié)合自身施工隊(duì)伍特點(diǎn),根據(jù)施工項(xiàng)目實(shí)際情況,對設(shè)計(jì)與施工圖紙?zhí)岢鲂薷囊庖?,確保設(shè)計(jì)方案在施工的過程中實(shí)現(xiàn)雙贏;相關(guān)管理人才除了掌握專業(yè)知識外,也應(yīng)具備良好的文化與美學(xué)素養(yǎng),利用自身管理方法、施工技藝和靈感創(chuàng)意良好地指導(dǎo)施工。
其次,應(yīng)加強(qiáng)園林工程的施工管理。一是建立良好的園林工程管理模式,二是加強(qiáng)園林工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,三是對工程的進(jìn)度實(shí)施管理,包括進(jìn)度的合理規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),編制總進(jìn)度和分進(jìn)度計(jì)劃,四是要做好工程預(yù)算等工作。
園林工程的成本控制,主要體現(xiàn)在工程施工階段的成本控制和工程驗(yàn)收階段的成本控制兩個時期。
3.1施工階段成本控制要素
在保證工程質(zhì)量的同時,完成施工階段的成本控制,要求園林工程管理過程中,建立健全完善的成本管理體制,建立項(xiàng)目管理制度,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理競爭上崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等制度以降低機(jī)制成本;在具體施工過程中,努力降低原料成本,加強(qiáng)對物料的領(lǐng)用和管理工作,做好施工的具體記錄與統(tǒng)計(jì)工作,在操作中發(fā)現(xiàn)問題,強(qiáng)化施工管理,節(jié)約支出、降低成本;對施工方案進(jìn)行優(yōu)化,比較選擇較優(yōu)的施工工藝與施工設(shè)備,科學(xué)地組織施工,減少設(shè)備空置率,提高施工機(jī)械使用效率。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,對辦公、差旅、招待和施工現(xiàn)場消耗等各項(xiàng)費(fèi)用的控制,并嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,加強(qiáng)辦公、差旅、招待及水、電、煤氣等各項(xiàng)費(fèi)用。
3.2驗(yàn)收階段成本控制要素
工程竣工后,項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人在自檢確認(rèn)項(xiàng)目工程達(dá)標(biāo)后,積極組織業(yè)主方和監(jiān)理方完成工程的驗(yàn)收,減少工程后續(xù)不必要的管理成本;做好對工程設(shè)施和材料的管理工作,宏觀把握責(zé)任內(nèi)各項(xiàng)工程、各種設(shè)施、各種材料之間的聯(lián)系,確保資源的合理分配和使用。
掌握園林工程各階段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本對比、成本糾偏和成本檢查;做好綜合分析,即工程成本總分析;做好項(xiàng)目分析,比較工程管理項(xiàng)目成本構(gòu)成比例;做好人工費(fèi)與材料費(fèi)分析等。在此基礎(chǔ)之上,結(jié)合各要素在具體工程管理中不斷完善和補(bǔ)充管理方案,從而在施工中提高工程效率和企業(yè)效益。
園林工程管理包含的內(nèi)容有很多,一項(xiàng)合格工程的建設(shè)落實(shí),需要多個環(huán)節(jié)、多個部門、眾多人員之間相互協(xié)助、密切配合。只有園林工程質(zhì)量符合要求,進(jìn)度符合要求,工程投資與收益合理,才能使園林工程單位取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,也保證整個園林行業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
外包項(xiàng)目管理方案篇五
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞“拼爭全國五十強(qiáng)縣市、建設(shè)現(xiàn)代化綜合新城”的總體目標(biāo),以全面深化改革為動力,以踐行群眾路線為保障,認(rèn)真建立健全工作機(jī)制,完善制度建設(shè),進(jìn)一步提高項(xiàng)目建設(shè)管理服務(wù)、提高土地投入產(chǎn)出效益和利用率。通過開展調(diào)研,全面了解和掌握我縣工業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目建設(shè)、管理現(xiàn)狀,分析我縣項(xiàng)目管理存在的問題及原因,針對項(xiàng)目準(zhǔn)入、項(xiàng)目評審、創(chuàng)新用地、行政審批、企業(yè)服務(wù)等多方面提出建議,進(jìn)一步完善我縣項(xiàng)目落戶標(biāo)準(zhǔn)化體系和企業(yè)引進(jìn)后的服務(wù)體系建設(shè),完善項(xiàng)目推進(jìn)運(yùn)行機(jī)制。
成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成員: 各科室相關(guān)機(jī)關(guān)干部
調(diào)研階段(20xx年4月1日至20xx年6月30日)
由縣xx牽頭,縣工信委、縣xx、縣商務(wù)局、縣國土局、縣城建局、縣行政服務(wù)中心、小藍(lán)經(jīng)開區(qū)管委會一同開展調(diào)研。調(diào)研方式上采取座談會、網(wǎng)絡(luò)搜集資料、實(shí)地考察等多種形式。
形成初稿階段(20xx年7月1號至20xx年8月31號)
由工信委匯總各單位材料,形成初稿,并聽取專家意見進(jìn)行修改,同時聽取各參與調(diào)研單位意見進(jìn)行修改。
征求意見階段(20xx年9月1號至9月30號)
將定稿發(fā)至各單位部門,進(jìn)行意見征集及內(nèi)容修改。
報審階段(20xx年10月8號至20xx年10月31號)
將調(diào)研報告提請大會研究討論。
(一)高度重視。要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以推動全縣經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展為著力點(diǎn),認(rèn)真調(diào)研我縣工業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目建設(shè)、管理現(xiàn)狀,有針對性地提出建議。
(二)密切配合。這次調(diào)研涉及多個單位、部門,各單位各部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,密切協(xié)作,匯聚各方智慧,共同完成調(diào)研任務(wù)。切實(shí)提高調(diào)研工作的針對性、有效性。
(三)實(shí)事求是。各部門各單位要認(rèn)真調(diào)查研究,形成的文字材料和數(shù)據(jù)力求翔實(shí)準(zhǔn)確,做到有情況、有分析、有具體對策和建議。
(四)認(rèn)真對待。針對調(diào)研取得資料,認(rèn)真分析研究,從服務(wù)企業(yè)角度出發(fā),撰寫好調(diào)研報告。
外包項(xiàng)目管理方案篇六
為保障物業(yè)公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化、避免浪費(fèi)、降低成本、控制物資、減少庫存資金占用,結(jié)合公司實(shí)際情況特制訂本制度。
本制度適用于物業(yè)公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買、固定資產(chǎn)的申購和庫存的管理。
1、行政人事部負(fù)責(zé)物料的采買存儲等各項(xiàng)工作,物料的采購由行政主管負(fù)責(zé),物料的發(fā)放及存儲由行政專員負(fù)責(zé)。
2、各項(xiàng)目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員,負(fù)責(zé)物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護(hù)工作;財(cái)務(wù)部、行政人事部和倉管共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。
3、倉庫管理員應(yīng)及時了解各部門使用物資的情況,保證滿足項(xiàng)目正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
物料采購管理是為了規(guī)范采購流程,明確采購責(zé)任,對采購過程進(jìn)行管控,確保采購的物資符合公司要求,以保證公司的利益。
1、物料申購流程。
2、實(shí)行物料采購計(jì)劃報批制度,每季度末25號之前各項(xiàng)目按需提報下季度物料采購計(jì)劃及現(xiàn)物品庫存狀況表,報至行政人事部。
3、行政人事部編制采購計(jì)劃匯總表,按實(shí)際批復(fù)數(shù)量購買并發(fā)放。
4、各項(xiàng)目在領(lǐng)取物料時堅(jiān)持以舊換新原則。
5、對計(jì)劃外(或突發(fā)性)的物品采購需求,須填寫《緊急采購單》)(表1)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后項(xiàng)目自己購買發(fā)放。
固定資產(chǎn)的申請購買由項(xiàng)目上填寫《固定資產(chǎn)申購單》(表2),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,行政人事部進(jìn)行對比購買,購買時要秉乘質(zhì)優(yōu)價廉的原則。
物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量,各項(xiàng)目倉管員應(yīng)辦理完善的入庫手續(xù)。
1、物料入庫流程。
2、物料入庫,行政人事部采購人員應(yīng)親自同供貨商辦理交接手續(xù),按照采購計(jì)劃匯總表核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在接收單上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
3、各項(xiàng)目倉管員應(yīng)親自到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),按照申購單清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,按要求在《物料領(lǐng)用表》(表3)上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽訂《物料領(lǐng)用表》是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4、倉管員接收物料后需及時聯(lián)系各部門主管,檢驗(yàn)物料是否符合使用要求,符合要求的物料及時入庫,分類存放并錄入《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》(表4);不符合要求的物料及時通知行政人事部與供貨商聯(lián)系進(jìn)行退換,符合要求后及時入庫,更新《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》。
5、采購的設(shè)備開箱后,若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件,需交倉庫管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù),可辦理借閱手續(xù)。
6、工具使用人辭工或調(diào)離工作崗位時,需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫,倉庫管理員根據(jù)使用人領(lǐng)用項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)歸還工具。如有丟失、嚴(yán)重缺損,使用人必須做相應(yīng)賠償,或者以工資形式從當(dāng)月工資中扣除。
庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。
1、物品在倉庫內(nèi)儲存,應(yīng)按不同種類分別堆放,設(shè)立《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》(表4),物品要先進(jìn)先出,定期翻堆,節(jié)約時間。
2、要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4、倉庫管理員對倉儲的物品應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時提出處理意見。
5、固定資產(chǎn)的管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰領(lǐng)用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,財(cái)務(wù)部監(jiān)督;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,固定資產(chǎn)每季度盤點(diǎn)一次,時間為每季度末,具體由行政部組織,項(xiàng)目倉管員、財(cái)務(wù)部共同盤點(diǎn)(具體根據(jù)本公司固定資產(chǎn)管理制度);損壞而沒有修理價值和使用價值的,按固定資產(chǎn)報廢流程具體處理(表8);固定資產(chǎn)的折舊年限按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行。
物業(yè)出庫指各類工具、低值易耗品及設(shè)備等的領(lǐng)用。
1、各類工具及設(shè)備的領(lǐng)用程序。
2、低值易耗品的領(lǐng)用程序。
根據(jù)工作需要及物料使用周期,直接到倉管員處簽領(lǐng),登記《出庫單》(表5)。
3、《領(lǐng)料單》(表6),注明用途、項(xiàng)目名稱,并由部門主管核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名,倉管員存放作倉庫記帳憑證;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類,直接簽領(lǐng);保潔、維修、保安人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員在《工具領(lǐng)取登記表》(表7)填寫所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)取登記表》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
4、物品出庫堅(jiān)持“以舊(壞)換新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。
以舊換新明細(xì)。
5、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
倉管員每月底盤點(diǎn)物品、庫存數(shù)量,保證賬實(shí)相符。按實(shí)際情況,根據(jù)公司規(guī)定申報采購。每月3號前,將項(xiàng)目上月《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質(zhì)版需倉管員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字在項(xiàng)目存檔。公司行政人事部和財(cái)務(wù)部每月不定時盤查各項(xiàng)目物料賬目和實(shí)際領(lǐng)用情況。
每季度,倉管員匯總統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目短缺物料,制定下季度采購計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、物業(yè)副總審核簽字后,提交行政人事部。
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
1、申請物料報廢,填寫《廢舊物資報廢處理申請表》(表8)經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審批同意后進(jìn)行集中報廢處理。
2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。
3、物料報廢需符合下列情況之一:。
1)經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費(fèi)用相對更新設(shè)備較多的。
2)嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。
3)嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
4)其它需淘汰或更換的設(shè)備。
5)對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品。
1、嚴(yán)格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫工作。
2、做好物資盤點(diǎn)工作,項(xiàng)目每月底一次盤點(diǎn),行政人事部每月一次不定時核查。
3、每年年終,倉管員和使用部門進(jìn)行總盤存,行政人事部、財(cái)務(wù)部對盤點(diǎn)情況進(jìn)行核查,并在年終《倉庫存貨統(tǒng)計(jì)表》上簽字。
1、公司員工針對個人領(lǐng)取的工具,必須妥善保管,在本人離職或辭職時,需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管,注意每日領(lǐng)用時間,提前做好領(lǐng)取工作。
3、倉庫是物品保管重地,嚴(yán)禁吸煙,除倉庫管理人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。
5、倉庫內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)每日進(jìn)行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁堆放在倉庫內(nèi)。
6、倉管員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單,移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。
7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。
外包項(xiàng)目管理方案篇七
審批:
編制:
萬潤科技湖北有限公司二o一六年一月十四日。
一、工程概況。
1、工程名稱:萬潤科技湖北工業(yè)園2、工程地點(diǎn):葉王路與沔州大道交匯處3、投資概算:
億元。
4、管理服務(wù)期限:簽訂建管協(xié)議至本工程質(zhì)量缺陷責(zé)任期滿后。
本項(xiàng)目的建設(shè)管理服務(wù)方案主要依據(jù)以下文件、資料進(jìn)行編制:1、《項(xiàng)目管理合同》。
2、中華人民共和國建設(shè)部《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》gb/t50326-2001。3、中華人民共和國建設(shè)部《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》。4、國家和湖北省仙桃市有關(guān)基本建設(shè)程序的規(guī)定。
5、國家和湖北省、仙桃市有關(guān)基本建設(shè)的法律、法規(guī)和規(guī)定,如:
1、質(zhì)量目標(biāo):各標(biāo)段內(nèi)的每個單位工程質(zhì)量均滿足國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并一次性驗(yàn)收合格。
2、進(jìn)度目標(biāo):簽訂項(xiàng)目管理合同后,業(yè)主將具備進(jìn)場條件的工地正式移交施工單位后,按業(yè)主對各個標(biāo)段的不同工期要求,按時完成項(xiàng)目施工建設(shè)任務(wù)。
3、投資控制目標(biāo):加大投資控制力度,工程各階段、各單項(xiàng)工程費(fèi)用支出與形象進(jìn)度相協(xié)調(diào)。
4、安全目標(biāo):無重大安全責(zé)任事故。
5、文明施工目標(biāo):創(chuàng)施工文明工地,滿足有關(guān)規(guī)定要求。四、項(xiàng)目建設(shè)管理原則。
進(jìn)行工程項(xiàng)目的合同管理,負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制;負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目的信息管理以及安全文明施工管理;組織竣工驗(yàn)收并在工程竣工后向招標(biāo)人提交完整的工程各階段的檔案、資料等。
項(xiàng)目管理人員在業(yè)主授權(quán)范圍之內(nèi)代表業(yè)主對合同項(xiàng)目行使建設(shè)管理的權(quán)力,做好項(xiàng)目的各項(xiàng)協(xié)調(diào)組織工作,確保項(xiàng)目按合同要求完成。其主要工作內(nèi)容如下:
(1)在本項(xiàng)目合同期內(nèi),按業(yè)主與勘察、設(shè)計(jì)單位簽訂的勘察、設(shè)計(jì)合同,在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通與協(xié)調(diào)及技術(shù)管理。
(2)在招標(biāo)工作完成后,協(xié)助業(yè)主簽訂施工或監(jiān)理合同。
(4)對經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工質(zhì)量保證體系等技術(shù)文件,進(jìn)行監(jiān)督、檢查、落實(shí)。
(5)督促檢查承包人在履行項(xiàng)目施工合同中所采用的技術(shù)規(guī)范、試驗(yàn)、檢測及標(biāo)準(zhǔn)是否滿足項(xiàng)目工程施工的要求。
(6)做好投資、進(jìn)度、質(zhì)量和建設(shè)合同管理和信息管理工作。
(7)對監(jiān)理單位執(zhí)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的情況進(jìn)行檢查,審核批準(zhǔn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制的監(jiān)理規(guī)劃,報業(yè)主審批備案。
(8)對施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、現(xiàn)場作業(yè)和施工方法的完備性和可靠性承擔(dān)監(jiān)管和連帶責(zé)任。
(9)根據(jù)業(yè)主在材料采購招標(biāo)中確定的材料貨物品名、型號、單價以及材料供貨商在投標(biāo)文件中的承諾,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況,向材料供貨商提出供貨計(jì)劃,協(xié)助業(yè)主簽訂供貨協(xié)議,協(xié)調(diào)、督促供貨商按合同供貨,對供貨商履行供貨合同的情況進(jìn)行管理。
(10)編制施工用款計(jì)劃,做好資金管理。
(11)審核施工承包人的進(jìn)度付款申請,并及時上報業(yè)主批準(zhǔn)進(jìn)度款的支付。(12)主持有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的協(xié)調(diào)會議,并落實(shí)會議確定的有關(guān)意見。(13)按照項(xiàng)目信息管理的要求,按周向業(yè)主提交建設(shè)管理服務(wù)合同履行情況報表及施工合同情況報表。
(14)組織工程竣工驗(yàn)收,辦理工程竣工結(jié)算。
(15)審查、接收承包人及監(jiān)理單位歸整的技術(shù)資料,建立技術(shù)資料檔案,并將完整的技術(shù)資料及工程驗(yàn)收備案資料完整地移交給業(yè)主。
高層管理是對業(yè)主高度負(fù)責(zé)和對整個公司經(jīng)營管理的成敗負(fù)有責(zé)任的決策層,由公司法人、總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理組成,他們對一些影響全局的,在代理業(yè)主期間內(nèi)對項(xiàng)目管理起實(shí)質(zhì)性作用的問題以及一些非程序性的定性問題做出戰(zhàn)略決策。
中層管理。
中層管理是由項(xiàng)目管理部各部門經(jīng)理組成,其職責(zé)是執(zhí)行和解釋高層確定的總方針和總計(jì)劃。做好自己負(fù)責(zé)的部門工作,同時要以高度首創(chuàng)精神和判斷能力,對自己主管的業(yè)務(wù)提出新的建議、制定工作目標(biāo)。
基層管理。
基層管理人員直接向中層管理負(fù)責(zé),完成中層管理所下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。
我公司有員工676人,管理人員23人,在本項(xiàng)目將實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理責(zé)任負(fù)責(zé)制,并按“項(xiàng)目法”模式具體實(shí)施項(xiàng)目的建設(shè)管理。
根據(jù)本項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn),我公司決定擬成立專門的“昆明王家營標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)廠房建設(shè)項(xiàng)目部”以保障該項(xiàng)目的建設(shè)管理服務(wù)工作順利進(jìn)行,項(xiàng)目部由公司法定代表人授權(quán)組建。項(xiàng)目部人員將由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場代表、專業(yè)工程師、造價工程師、材料工程師、現(xiàn)場管理人員、內(nèi)勤人員、輔助工作人員等構(gòu)成,并直屬公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部人員構(gòu)成及主要職責(zé)如下:
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由參加過多個廠房建設(shè)項(xiàng)目實(shí)踐管理過程并有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,是項(xiàng)目建設(shè)管理的直接責(zé)任人及過程管理的授權(quán)代理人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)部署項(xiàng)目部和本項(xiàng)目建設(shè)管理的日常工作,負(fù)責(zé)組織和安排內(nèi)業(yè)及后勤工作,并對公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。在實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)管理服務(wù)的過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要經(jīng)公司經(jīng)理授權(quán)同意后統(tǒng)籌安排和調(diào)配其他相關(guān)部門的人員到項(xiàng)目部,以便更好的完成本項(xiàng)目建設(shè)管理任務(wù)。
(2)技術(shù)負(fù)責(zé)人由高級工程師擔(dān)任,負(fù)責(zé)建設(shè)管理項(xiàng)目的有關(guān)技術(shù)審查、審批和批準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)委托設(shè)計(jì)和提出對設(shè)計(jì)的有關(guān)技術(shù)要求或編制設(shè)計(jì)任務(wù)書并檢查設(shè)計(jì)圖質(zhì)量,在項(xiàng)目管理上對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目部的其他主要成員均是參與過二個及以上項(xiàng)目的建設(shè)管理工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員,在現(xiàn)場建設(shè)管理過程中將配備二至三名有參與過兩個及以上房建工程、水電工程、園林工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助現(xiàn)場代表進(jìn)行管理工作。同時為保證做好該項(xiàng)目的建設(shè)管理服務(wù)工作,公司內(nèi)其他有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員均可根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理的需要隨時由公司統(tǒng)一調(diào)配充實(shí)到項(xiàng)目部的各基層部門。
施工現(xiàn)場的項(xiàng)目建設(shè)日常管理由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人同時對該工程進(jìn)行定期和不定期檢查、管理。該工程配備三名現(xiàn)場代表常駐現(xiàn)場,另將根據(jù)工程需要配備專業(yè)工程師一至二名經(jīng)常到現(xiàn)場協(xié)助現(xiàn)場代表進(jìn)行管理工作或一定數(shù)量的輔助工作人員駐場輔助現(xiàn)場代表工作。項(xiàng)目部在施工期間在現(xiàn)場設(shè)辦公室一間,供現(xiàn)場管理人員的日常工作和休息需要。公司還將指派一名工作人員負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場同項(xiàng)目部和公司間在工作上的聯(lián)系與協(xié)調(diào),同時經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)現(xiàn)場管理人員的工作。
(1)組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底和施工圖會審。
(2)審批施工組織設(shè)計(jì)、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、監(jiān)理規(guī)劃。
(3)做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息管理和組織協(xié)調(diào),檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學(xué)可靠性。
(4)編制工程用款計(jì)劃,做好資金管理。
(5)組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,審核承包商進(jìn)度,按時撥付工程款。施工階段。
(1)按規(guī)定要求按月或周向項(xiàng)目法人提交有關(guān)的項(xiàng)目管理情況報告。(2)組織竣工驗(yàn)收,辦理工程竣工結(jié)算,組織工程決算。(3)審核施工及監(jiān)理資料,辦理資料歸檔及工程備案。竣工驗(yàn)收階段(1)工程移交業(yè)主。
(2)督促施工、監(jiān)理及設(shè)備供應(yīng)商履行合同規(guī)定責(zé)任和義務(wù)。
(3)在缺陷責(zé)任期滿后頒發(fā)缺陷責(zé)任終止證書并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后期階段缺陷責(zé)任期。
我公司借鑒美國管理協(xié)會的“優(yōu)良組織十戒”,提出了適合昆明王家營標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)廠房建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)良組織十戒:
(1)組織中每個成員的一切行為必須圍繞實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)這個中心來進(jìn)行,任何違背這個中心的言論和行為將及時受到制止和糾正。
(2)給組織中的每個負(fù)責(zé)人、經(jīng)理、技術(shù)人員、管理人員及一般工作人員規(guī)定明確的職責(zé)。
(3)使責(zé)任伴有相應(yīng)的權(quán)力。
(4)在所有有關(guān)人員確切了解情況之前,不應(yīng)改變一個職位的范圍和責(zé)任。(5)絕對不應(yīng)超越責(zé)任向下屬人員下達(dá)指令。否則,當(dāng)事人應(yīng)被撤換。(6)對下屬人員的批評應(yīng)私下進(jìn)行,不論何種情況,都不應(yīng)在負(fù)責(zé)人,同級或下屬人員在場時,對下屬進(jìn)行批評。
(7)對于負(fù)責(zé)人之間或雇員之間在權(quán)力或責(zé)任方向所產(chǎn)生的任何糾紛或分岐,要即予以慎重裁決。
(8)晉升、調(diào)薪以及紀(jì)律措施應(yīng)由直接負(fù)責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(9)當(dāng)責(zé)任人發(fā)現(xiàn)自己處理問題有錯誤時,應(yīng)向上一級負(fù)責(zé)人及時承認(rèn)錯誤并提出改進(jìn)意見和糾正措施。
(10)組織中的每個人要模范遵守國家以及地方的各種法律、法規(guī)和規(guī)定,也要求監(jiān)理、承包商模范地遵守,并據(jù)以保護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益。4、項(xiàng)目管理成員職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(建設(shè)管理代表):
(1)受法定代表人委托,全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督控制、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)委托、工程監(jiān)理和施工招標(biāo)以及工程進(jìn)度、質(zhì)量和全過程投資控制,對業(yè)主負(fù)責(zé)、對本公司法人負(fù)責(zé)。
(2)確定項(xiàng)目管理目標(biāo),制訂管理計(jì)劃。
(3)負(fù)責(zé)對外談判、合同管理、負(fù)責(zé)資金審批和資源的配置。(4)監(jiān)控并報告項(xiàng)目進(jìn)展和存在的問題。
(5)成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo),爭取客戶(業(yè)主、政府、社會)的最大滿意度。技術(shù)負(fù)責(zé)人。
(1)全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)管理工作。
(2)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位聯(lián)絡(luò),參與設(shè)計(jì)過程和設(shè)計(jì)方案的初審。(3)負(fù)責(zé)監(jiān)理、施工合同管理、信息管理的具體工作。(4)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底、圖紙會審、施工組織設(shè)計(jì)會審等工作。(5)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更申請的認(rèn)可。
(6)負(fù)責(zé)工程檔案的管理工作和竣工驗(yàn)收組織工作。項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé)。
工程管理部專業(yè)人員崗位責(zé)任制通則:
(1)以工程師的職業(yè)道德規(guī)范自己,為業(yè)主的利益而努力工作。(2)把工作的高質(zhì)量、短工期、低成本作為信譽(yù)來實(shí)現(xiàn)。
(3)以預(yù)見、預(yù)測、預(yù)控的方法,避免較大的工程技術(shù)管理失誤。(4)堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,無條件地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。
(5)齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作,主動配合不同專業(yè)以及工程協(xié)調(diào)部、財(cái)務(wù)部的工作。(6)一般的工程技術(shù)問題,應(yīng)主動負(fù)責(zé)解決到底。對于較大的工程技術(shù)管理問題,如設(shè)計(jì)方案、招投標(biāo)(選擇設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工隊(duì)伍)、施工方案、主要設(shè)備訂貨、竣工驗(yàn)收等工作,要注重請示匯報,既積極又要慎重,做到施權(quán)有度。
(7)根據(jù)城建檔案管理的要求,分檔管理項(xiàng)目的工程技術(shù)文件材料(包括圖紙、照片、報表、文字、磁盤等)。
造價工程師崗位責(zé)任制(1)領(lǐng)會業(yè)主意圖、指令,為業(yè)主的利益而努力工作。遵守政府法令,執(zhí)行政府建設(shè)工程清單報價管理辦法,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)制度。
(2)嚴(yán)格掌握業(yè)主對工程高質(zhì)量、短工期、努力降低成本的要求。
(3)做好工程的計(jì)劃用款,按合同規(guī)定審查工程進(jìn)度付款,并將審查意見報各級領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)主動配合各專業(yè)以及業(yè)務(wù)部、市政協(xié)調(diào)部的工作,根據(jù)省、市建委有關(guān)文件,審查各類概預(yù)算,掌握人工單價、材料設(shè)備市場價、機(jī)械費(fèi)。
(5)對每項(xiàng)工程審核主動負(fù)責(zé)到底,做到嚴(yán)密不留缺口,問題在意見中寫清楚,供上級決策審批。
(6)工程審核嚴(yán)格按基本建設(shè)程序辦事,對于較大的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理問題多請示,多匯報,做到既積極又要慎重,按基建財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度辦事,做到施權(quán)有度,對違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度的事堅(jiān)決不辦,該表態(tài)的果斷地拿出自己的意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
項(xiàng)目中期階段包括施工準(zhǔn)備、基礎(chǔ)工程施工、主體施工、竣工驗(yàn)收、資料移交等,在此階段,項(xiàng)目部的所有成員全部到位到崗,現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場代表和配備的現(xiàn)場管理人員進(jìn)駐現(xiàn)場。若項(xiàng)目管理需要,經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司后勤人員和兄弟公司的專業(yè)技術(shù)人員隨時可補(bǔ)充或調(diào)配至項(xiàng)目部以滿足工程管理的需要。
項(xiàng)目后期階段的主要工作內(nèi)容包括項(xiàng)目保修與缺陷工程處理,在此階段,項(xiàng)目管理部將拆消,由公司指定一至二名專業(yè)人員與業(yè)主保持聯(lián)系并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保修和缺陷工程的處理。
6、項(xiàng)目建設(shè)管理人員崗位職責(zé)建設(shè)管理人員守則。
(1)本著科學(xué)管理、嚴(yán)格控制、秉公辦事、認(rèn)真細(xì)致、熱情服務(wù)的原則,公正有效地開展建設(shè)管理工作。
(2)嚴(yán)格遵守工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定;
(2)確定項(xiàng)目管理部人員的分工和崗位職責(zé);
(3)主持編寫項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)劃,管理項(xiàng)目管理部的日常工作;
(4)檢查和監(jiān)督項(xiàng)目管理部成員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配;
(8)主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
(1)負(fù)責(zé)本標(biāo)段建設(shè)管理工作的具體實(shí)施;
(4)負(fù)責(zé)參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收及重要隱蔽工程驗(yàn)收;
(6)根據(jù)建設(shè)管理工作實(shí)施情況做好項(xiàng)目建設(shè)管理日志;
(2)項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)劃編制完成后應(yīng)提交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽批;
(3)委托項(xiàng)目建設(shè)管理合同文件以及與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的合同文件。(1)工程項(xiàng)目概況;(2)項(xiàng)目建設(shè)管理工作范圍;(3)項(xiàng)目建設(shè)管理工作內(nèi)容;(4)項(xiàng)目建設(shè)管理工作目標(biāo);(5)項(xiàng)目建設(shè)管理工作依據(jù);(6)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組織形式;(7)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃;(8)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé);(9)項(xiàng)目建設(shè)管理工作程序;(10)項(xiàng)目建設(shè)管理工作方法及措施;(11)項(xiàng)目建設(shè)管理工作制度;(12)項(xiàng)目建設(shè)管理設(shè)施。關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)管理月報編寫的規(guī)定(1)本月工程實(shí)際完成情況(2)工程形象進(jìn)度;(3)工程質(zhì)量;(4)工程計(jì)量簽證;(5)索賠。
錄,具有記載、備忘等多種作用,各項(xiàng)目管理部應(yīng)認(rèn)真填寫。(1)日期、氣溫、氣候;
(2)主要建設(shè)管理工作內(nèi)容、工程會議;
(3)勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、工程施工等進(jìn)展情況;
(2)項(xiàng)目建設(shè)管理日志由項(xiàng)目建設(shè)管理人員負(fù)責(zé)及時、詳細(xì)、如實(shí)地填寫并署名;(3)與項(xiàng)目建設(shè)管理活動有關(guān)的人員可在日志上對某些內(nèi)容簽字認(rèn)證;(4)項(xiàng)目建設(shè)管理日志填寫必須有連續(xù)性,要有因有果,存在的問題解決后應(yīng)填寫解決結(jié)果。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)隨時檢查項(xiàng)目建設(shè)管理日志,并及時簽署意見;
(1)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照合同約定的期限填寫支付申請表,交項(xiàng)目管理部進(jìn)行審查。(2)項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同的約定和實(shí)際工作進(jìn)展情況對各單位提出的支付申請進(jìn)行審核并簽署意見,同時向業(yè)主代表匯報。
(3)項(xiàng)目管理部應(yīng)及時將經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的支付申請?zhí)峤粯I(yè)主批準(zhǔn)。(4)業(yè)主應(yīng)在約定的工作日內(nèi)完成支付申請的審定和批準(zhǔn),并按相關(guān)的合同規(guī)定支付相應(yīng)款項(xiàng)。
(1)按照合同約定,每月末施工承包人應(yīng)填寫工程款支付申請,交項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行審查。
(2)項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)根據(jù)合同的約定,對施工承包人實(shí)際完成的工程量進(jìn)行審核并簽署意見。
(3)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時將經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核的工程款支付申請?zhí)峤豁?xiàng)目管理部復(fù)審。
(4)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)復(fù)審總監(jiān)簽認(rèn)的工程款支付申請,根據(jù)施工承包人實(shí)際完成的工程量和合同單價,確認(rèn)施工承包人所完成工程項(xiàng)目的應(yīng)付價款并簽署意見。
(5)項(xiàng)目經(jīng)管理部應(yīng)及時將經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)審的工程款支付申請?zhí)峤粯I(yè)主批準(zhǔn)。(6)業(yè)主應(yīng)在約定的工作日內(nèi)完成工程款支付申請的審定和批準(zhǔn)工作,并按相關(guān)的合同規(guī)定支付相應(yīng)款項(xiàng)。
第二章項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
一、工期目標(biāo)及工程項(xiàng)目里程碑建設(shè)管理的進(jìn)度目標(biāo)。
簽訂項(xiàng)目管理合同后,負(fù)責(zé)按照業(yè)主的預(yù)定計(jì)劃完成設(shè)計(jì)任務(wù),業(yè)主將具備進(jìn)場條件的場地正式移交建設(shè)管理單位后,按業(yè)主對項(xiàng)目的工期具體要求按時完成項(xiàng)目施工。
二、工程項(xiàng)目建設(shè)工作計(jì)劃(工作內(nèi)容)。
(1)編制施工階段進(jìn)度控制工作細(xì)則;(2)審核承包商編制的施工階段性進(jìn)度計(jì)劃;
(3)確認(rèn)由項(xiàng)目監(jiān)理部按年、季、月度編制的綜合性進(jìn)度計(jì)劃;
(9)組織工程竣工驗(yàn)收,并辦理工程移交手續(xù);編制建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃包括文字說明和表格兩部分。文字說明的主要內(nèi)容是:建設(shè)項(xiàng)目的概況和特點(diǎn),安排建設(shè)總進(jìn)度的原則和根據(jù),投資來源和分年安排情況,施工圖、設(shè)備交付和施工力量進(jìn)場的時間安排,道路、供電、供水等方面配合協(xié)作進(jìn)度的銜接,計(jì)劃中存在的問題和解決的措施,以及需要上級主管部門協(xié)助解決的重大問題。
編制建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃。
綜合基本建設(shè)年度計(jì)劃是對基本建設(shè)項(xiàng)目的年度投資、建設(shè)進(jìn)度、設(shè)備、材料、施工力量等做出的計(jì)劃安排。包括文字說明和表格兩部分。文字說明的主要內(nèi)容是:上一個年度計(jì)劃的執(zhí)行情況和主要指標(biāo)的預(yù)計(jì)完成情況;編制本年度計(jì)劃的依據(jù)、原則和條件;本年度工程建設(shè)的主要內(nèi)容、目標(biāo)及進(jìn)度要求;建設(shè)進(jìn)度、各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);投資、施工圖、設(shè)備、材料、施工力量等建設(shè)條件的落實(shí)情況;動員內(nèi)部資源(包括資金和物資的數(shù)量)情況;投資效果分析;對外部協(xié)作配套項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的安排或要求;計(jì)劃中存在的問題;為完成計(jì)劃采取的措施,以及需要上級主管部門協(xié)助解決的重大問題。
三、項(xiàng)目進(jìn)度控制方法及措施。
進(jìn)度控制的主要方法。
(1)行政方法。通過發(fā)布進(jìn)度指令,進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核。利用激勵手段(獎、罰、表揚(yáng)、批評),監(jiān)督、督促等方式進(jìn)行進(jìn)度控制。使用行政方法進(jìn)行進(jìn)度控制,優(yōu)點(diǎn)是直接、迅速、有效,但要提倡科學(xué)性,防止主觀、武斷、片面的瞎指揮。
(2)經(jīng)濟(jì)方法。進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)方法,是指用經(jīng)濟(jì)類手段對進(jìn)度進(jìn)行控制,主要有以下幾種:通過對投資的投放速度控制工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度;在承發(fā)包合同中寫進(jìn)有關(guān)工期和進(jìn)度的條款;通過招標(biāo)的優(yōu)惠條件鼓勵承包商加快進(jìn)度;通過工期提前獎勵和延期罰款實(shí)施進(jìn)度控制,通過物資的供應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度控制。以及其他相關(guān)的經(jīng)濟(jì)方法等。
其次在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較,發(fā)現(xiàn)偏離,及時采取措施進(jìn)行糾正;同時協(xié)調(diào)參加各單位之間的關(guān)系。
進(jìn)度控制的主要措施。
進(jìn)度控制措施應(yīng)包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
(1)組織措施。落實(shí)項(xiàng)目管理部中進(jìn)度控制部門的人員,具體控制任務(wù)和管理職責(zé)分工;確定進(jìn)度協(xié)調(diào)工作制度,包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間,協(xié)調(diào)會議的參加人員等;對影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險因素進(jìn)行分析。
(2)技術(shù)措施。采用可行的技術(shù)方案或方法來加快設(shè)計(jì)或施工進(jìn)度。
(3)合同措施。分段發(fā)包、提前施工,以及各合同的合同期與進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)等。(4)經(jīng)濟(jì)措施。通過撥付設(shè)計(jì)費(fèi)或工程進(jìn)度款來促進(jìn)設(shè)計(jì)或施工進(jìn)度,對提前完成工作的單位給與獎勵等經(jīng)濟(jì)手段來確保施工進(jìn)度。
合理分解施工進(jìn)度控制目標(biāo)。
要控制施工工期,就要從不同角度對施工進(jìn)度總目標(biāo)(總工期)進(jìn)行層層分解,形成施工進(jìn)度控制目標(biāo)體系,作為進(jìn)度控制的依據(jù)。進(jìn)度目標(biāo)分解方法如下:
(1)按項(xiàng)目組成分解,確定各單項(xiàng)工程開竣工日期。(2)按承包商分解,明確分工條件和承包責(zé)任。(3)按施工階段分解,確定進(jìn)度控制分界點(diǎn)。(4)按計(jì)劃期分解,組織綜合施工。做好監(jiān)控施工進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)性工作。
(1)定期收集進(jìn)度報表資料。進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行單位應(yīng)按照進(jìn)度管理制度規(guī)定的時間和報表內(nèi)容,定期填寫進(jìn)度報表。項(xiàng)目建設(shè)管理人員應(yīng)通過收集進(jìn)度報表資料掌握工程實(shí)際進(jìn)展情況。
(2)現(xiàn)場實(shí)地檢查工程進(jìn)展情況。項(xiàng)目建設(shè)管理人員應(yīng)常駐現(xiàn)場、隨時檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況。這樣可以加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)測工作,掌握工程實(shí)際進(jìn)度的第一手資料,使獲取的數(shù)據(jù)更加及時、準(zhǔn)確。
(3)定期召開現(xiàn)場會議。參建各方必須定期參加現(xiàn)場會議,對建設(shè)的進(jìn)展情況、存在的問題進(jìn)行分析商討,同時協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度配合。項(xiàng)目管理人員通過與進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行單位的有關(guān)人員面對面的交談,既可以了解工程實(shí)際進(jìn)度狀況,同時也可以協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。監(jiān)控施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。
進(jìn)度及時差利用情況,工作邏輯關(guān)系有無變化及變化情況。加工處理實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)。
為了進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較,必須對收集到的實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如,對檢查時段實(shí)際完成工作量的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析,確定本期累計(jì)完成的工作量、本期已完成的工作量占計(jì)劃總工作量的百分比等。
對比分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度。
將實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,可以確定工程項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行狀況與計(jì)劃目標(biāo)之間的差距。為了直觀反映實(shí)際進(jìn)度偏差,通常采用表格或圖形進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對比分析,從而得出實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前、滯后還是一致的結(jié)論。常用的進(jìn)度比較方法有:橫道圖比較法、s形曲線比較法、香蕉曲線比較法。一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度,必須認(rèn)真分析產(chǎn)生偏差的原因及其對后續(xù)工作及總工期的影響,并采取合理的調(diào)整措施,確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃,以形成新的進(jìn)度計(jì)劃。
在項(xiàng)目進(jìn)度控制過程中,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符時,項(xiàng)目建設(shè)管理人員必須認(rèn)真分析產(chǎn)生的原因及對后續(xù)工作和總工期的影響,并采取合理的調(diào)整措施,確保進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
具體措施包括:
(1)組織措施:增加工作面,組織更多的施工隊(duì)伍;增加每天的施工時間;增加勞動力和施工機(jī)械的數(shù)量。
(2)技術(shù)措施:改進(jìn)施工工藝和施工技術(shù),縮短工藝技術(shù)間歇時間;采用更先進(jìn)的施工方案和方法,以縮短施工過程,進(jìn)而縮短工期;采用更先進(jìn)的施工機(jī)械。
(3)經(jīng)濟(jì)措施:實(shí)行包干獎勵;提高獎金數(shù)額;對所采取的技術(shù)措施給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
由于承包商自身的原因造成工期拖延,而承包商又未按照監(jiān)理工程師的指令改變延期狀態(tài)時,??刹捎孟铝惺侄斡枰灾萍s:停止支付工程進(jìn)度款,索賠誤期損失賠償,終止對承包商的合同關(guān)系。
第三章項(xiàng)目的質(zhì)量控制。
一、質(zhì)量目標(biāo)。
(1)堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則。應(yīng)自始至終地把“質(zhì)量第一”作為對工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的基本原則。
(2)堅(jiān)持以人為控制核心的原則。質(zhì)量控制必須“以人為核心”,發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)人的責(zé)任感,以人的工作質(zhì)量確保工序質(zhì)量和工程質(zhì)量。
(3)堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則。重點(diǎn)做好質(zhì)量的事前、事中控制,同時嚴(yán)格對工作質(zhì)量、工序質(zhì)量和中間產(chǎn)品質(zhì)量的檢查,確保工程質(zhì)量。
(4)堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原則。數(shù)據(jù)是質(zhì)量控制的基礎(chǔ),必須以數(shù)據(jù)為依據(jù)、按照合合同規(guī)定對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查。
項(xiàng)目建設(shè)管理策劃。項(xiàng)目建設(shè)管理策劃屬項(xiàng)目建設(shè)前期階段的工作,包括項(xiàng)目管理計(jì)劃的編制和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制。項(xiàng)目策劃應(yīng)綜合考慮技術(shù)、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等方面的要求,并應(yīng)滿足合同的要求。項(xiàng)目建設(shè)管理策劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(1)明確項(xiàng)目目標(biāo),包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等目標(biāo)。
(2)確定項(xiàng)目的管理模式、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工。
為確保項(xiàng)目按政府批準(zhǔn)的項(xiàng)目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)要求和設(shè)計(jì)文件建設(shè)完成,保證質(zhì)量符合國家有關(guān)工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求,項(xiàng)目建設(shè)管理單位將從總體上構(gòu)建參建各方(監(jiān)理、施工、材料供應(yīng)商等)在內(nèi)的工程質(zhì)量保證體系,明確各方在各建設(shè)階段的質(zhì)量職責(zé)和義務(wù),并建立健全本項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系,明確項(xiàng)目管理人員的崗位職責(zé),由項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)在各建設(shè)階段督促、檢查各方及其人員對其職責(zé)和義務(wù)的履行。
項(xiàng)目建設(shè)管理的質(zhì)量目標(biāo)是工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求,因此,建設(shè)管理質(zhì)量計(jì)劃必須貫穿于整個項(xiàng)目建設(shè)全過程,作為對外質(zhì)量保證和對內(nèi)質(zhì)量控制的依據(jù)。建設(shè)管理質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)充分體現(xiàn)從資源投入到完成工程質(zhì)量最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的全過程質(zhì)量管理與控制要求;應(yīng)針對項(xiàng)目的實(shí)際情況及合同要求,明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍,分析項(xiàng)目的風(fēng)險以及采取的應(yīng)對措施,確定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)原則要求、措施和進(jìn)程。項(xiàng)目建設(shè)管理質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、質(zhì)量要求。(2)業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量的特殊要求。(3)項(xiàng)目的質(zhì)量保證與協(xié)調(diào)程序。(4)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。
(5)實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量要求應(yīng)采取的措施。施工階段建設(shè)管理質(zhì)量計(jì)劃一般應(yīng)包括:(1)對施工準(zhǔn)備工作的要求。(2)對施工質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃的要求。(3)對施工技術(shù)管理計(jì)劃的要求。
(4)對施工安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)計(jì)劃的要求。(5)對資源供應(yīng)計(jì)劃的要求。(6)對施工分包商的要求。
(7)對施工過程中發(fā)生的工程設(shè)計(jì)和施工方案重大變更審批程序的要求。
竣工及保修階段建設(shè)管理質(zhì)量計(jì)劃一般應(yīng)包括:(1)對竣工驗(yàn)收制度的要求。
質(zhì)量控制的措施包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
組織措施。
落實(shí)項(xiàng)目管理部中進(jìn)度控制部門的人員,具體控制任務(wù)和管理職責(zé)分工;確定質(zhì)量工作制度,包括質(zhì)量協(xié)調(diào)會議舉行的時間,協(xié)調(diào)會議的參加人員等;對影響質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險因素進(jìn)行分析。
技術(shù)措施。
采用可行的技術(shù)方案或方法來保證和提高工程質(zhì)量。合同措施。
擬定合同質(zhì)量條款,確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查依據(jù),確定質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),以及質(zhì)量獎懲條款。
經(jīng)濟(jì)措施。
嚴(yán)格按照不合格工程不進(jìn)入進(jìn)度款撥付項(xiàng)目,堅(jiān)持只有監(jiān)理檢查或驗(yàn)收合格的項(xiàng)目才予結(jié)算,對不合格的項(xiàng)目按照合同條款進(jìn)行處罰或者扣減工程款。
施工階段質(zhì)量目標(biāo)的事前控制。
施工控制計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目初始階段由負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的人員組織編制,經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)管理單位的總工程師辦公室評審后,由項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后實(shí)施。施工控制計(jì)劃必須完全體現(xiàn)業(yè)主擬定的質(zhì)量目標(biāo)、投資目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo),并滿足業(yè)主的特殊要求。它應(yīng)包括如下內(nèi)容:對施工質(zhì)保體系的要求,對施工質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的要求,對施工技術(shù)、資源供應(yīng)及施工準(zhǔn)備工作的要求。當(dāng)施工采用分包時,應(yīng)在施工控制計(jì)劃中明確分包范圍、分包人的責(zé)任和義務(wù),分包人在組織施工過程中應(yīng)執(zhí)行并滿足施工計(jì)劃的要求。
施工質(zhì)量控制點(diǎn)主要包括:堤岸工程、土方填筑、鋪裝工程及園林工程等分部工程的階段性驗(yàn)收。每一分部工程的實(shí)體質(zhì)量必須符合設(shè)計(jì)要求,必須達(dá)到施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在計(jì)劃的分部工程階段性驗(yàn)收時間之前,如果項(xiàng)目建設(shè)管理人員發(fā)現(xiàn)有的分部工程不能達(dá)到設(shè)計(jì)要求或施工質(zhì)量要求,必須督促承包商立即整改,整改合格后方可進(jìn)行施工交驗(yàn)。
為了避免設(shè)計(jì)過程中可能存在的缺陷和失誤,同時對建設(shè)工程的使用功能、結(jié)構(gòu)及設(shè)備選型、施工可行性和工程造價等進(jìn)行有效的預(yù)控,項(xiàng)目管理部應(yīng)在施工正式開工之前組織設(shè)計(jì)會審,設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、承包商以及有關(guān)施工監(jiān)督管理和物資供應(yīng)等人員參加。為了保證設(shè)計(jì)技術(shù)會審的質(zhì)量,在設(shè)計(jì)會審前項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織管理人員先行預(yù)審,進(jìn)一步理解設(shè)計(jì)意圖和設(shè)計(jì)文件對施工的技術(shù)、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求。首先核查設(shè)計(jì)人員選用規(guī)范、圖集的時效性與適用性;其次核查設(shè)計(jì)圖紙的正確性與準(zhǔn)確性;最后核查設(shè)計(jì)采用新材料、新技術(shù)的合理性與經(jīng)濟(jì)性。
交接工作主要包括:一是,場地紅線及自然地貌情況、四鄰各類原有建筑物的詳細(xì)情況。二是,水源電源接駁點(diǎn)及其管徑、流量、容量等,如已裝有水表電表的,雙方應(yīng)辦理水表、電表讀數(shù)認(rèn)證手續(xù)。三是,水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)點(diǎn)交接。四是,占道及開路口的批準(zhǔn)文件,具體位置及注意事項(xiàng);地下電纜,水管等管線情況;交待指定排污點(diǎn)及市政對施工排水的要求;提醒承包商注意可能碰到的地下文物的保護(hù)。五是,按合同規(guī)定份數(shù)向承包商移交施工圖紙,地質(zhì)勘察報告及有關(guān)技術(shù)資料。
項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時確認(rèn)經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)。對施工組織設(shè)計(jì)中的項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、人力資源管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、技術(shù)管理、資金管理、合同管理、信息管理、現(xiàn)場管理、組織協(xié)調(diào)、竣工驗(yàn)收、考核評價及回訪保修的內(nèi)容提出優(yōu)化改進(jìn)意見。
監(jiān)理單位簽發(fā)的開工報告,由項(xiàng)目建設(shè)管理單位核實(shí)后轉(zhuǎn)報業(yè)主批準(zhǔn)。對已具備如下開工條件的工程方可開工:項(xiàng)目法人已經(jīng)設(shè)立、項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度健全、項(xiàng)目經(jīng)理和管理機(jī)構(gòu)成員已經(jīng)到位;項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及總概算已經(jīng)批復(fù);項(xiàng)目資本金和其他建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí);項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)已經(jīng)編制完成;項(xiàng)目主體工程(或控制性工程)的承包商已經(jīng)通過招標(biāo)選定,施工承包合同已經(jīng)簽訂;項(xiàng)目業(yè)主與項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位已簽訂設(shè)計(jì)圖紙交付協(xié)議;項(xiàng)目征地、拆遷的施工場地“三通一平”工作已經(jīng)完成,有關(guān)外部配套生產(chǎn)條件已簽訂協(xié)議;項(xiàng)目主體工程施工準(zhǔn)備工作已經(jīng)做好連續(xù)施工的準(zhǔn)備;需要進(jìn)行招標(biāo)采購的材料,其招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)落實(shí),采購計(jì)劃與工程進(jìn)度相銜接。
施工階段質(zhì)量目標(biāo)的事中控制。
(1)承包商在施工前應(yīng)組織設(shè)計(jì)交底,理解設(shè)計(jì)意圖和設(shè)計(jì)文件對施工的技術(shù)、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)承包商應(yīng)對施工過程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并加強(qiáng)對特殊過程和關(guān)鍵工序的識別與質(zhì)量控制,并應(yīng)保持質(zhì)量記錄。
(3)承包商應(yīng)加強(qiáng)對供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,按規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)并保持記錄。(4)承包商應(yīng)監(jiān)督施工質(zhì)量不合格品的處置,并對其實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。(5)承包商應(yīng)對所需的施工機(jī)械、裝備、設(shè)施、工具和器具的配置以及使用狀態(tài)進(jìn)行有效性檢查和(或)試驗(yàn),以保證和滿足施工質(zhì)量的要求。
(6)承包商應(yīng)對施工過程的質(zhì)量控制績效進(jìn)行分析和評價,明確改進(jìn)目標(biāo),制定糾正和預(yù)防措施,保證質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)。
(7)承包商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo)。通過施工分包合同,明確分包人應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé),審查分包人的質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)與項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃保持一致性。
(8)承包商應(yīng)對工程的施工準(zhǔn)備工作和實(shí)施方案進(jìn)行審查,必要時應(yīng)提出意見或發(fā)出指令,以確認(rèn)其符合性。
(9)承包商應(yīng)組織施工分包人按合同約定,完成并提交質(zhì)量記錄、竣工圖紙和文件,并對其質(zhì)量進(jìn)行審。
(10)承包商應(yīng)建立安全檢查制度,按規(guī)定組織對現(xiàn)場安全狀況進(jìn)行巡檢,掌握安全信息,召開安全例會,及時發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患,防止事故發(fā)生。
(11)承包商應(yīng)建立和執(zhí)行安全防范及治安管理制度,落實(shí)防范范圍和責(zé)任,檢查報警和救護(hù)系統(tǒng)的適應(yīng)性和有效性。
(12)承包商應(yīng)建立施工現(xiàn)場衛(wèi)生防疫管理網(wǎng)絡(luò)和責(zé)任系統(tǒng),落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理并檢查職業(yè)健康服務(wù)和急救設(shè)施的有效性。(13)承包商應(yīng)根據(jù)總承包合同變更規(guī)定的原則,建立施工變更管理程序和規(guī)定,對施工變更進(jìn)行管理。
(1)監(jiān)理單位應(yīng)審查并簽認(rèn)已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)在實(shí)施過程中的調(diào)整、補(bǔ)充或變動。
(2)監(jiān)理單位應(yīng)檢查工程采用的主要設(shè)備及材料是否符合設(shè)計(jì)要求,防止不合格的材料、構(gòu)配件、半成品等用于工程。
(3)監(jiān)理單位應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)圖紙檢查施工過程中的工序質(zhì)量,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)控。
(4)監(jiān)理單位應(yīng)主持召開工地例會,做好各方協(xié)調(diào)工作。
(5)監(jiān)理單位應(yīng)督促檢查承包商安全生產(chǎn)技術(shù)措施的實(shí)施,參與處理工程質(zhì)量事故,督促事故處理方案的實(shí)施及效果檢查。
(6)監(jiān)理單位應(yīng)組織分部分批工程檢查與竣工初驗(yàn),參與項(xiàng)目建設(shè)管理單位組織的竣工驗(yàn)收,督促承包商歸整竣工驗(yàn)收資料報送有關(guān)單位。
(1)在設(shè)計(jì)與采購的接口關(guān)系中,應(yīng)對請購文件的質(zhì)量、報價技術(shù)評審的結(jié)論、供貨廠商圖紙的審查、確認(rèn)實(shí)施控制。
(2)在設(shè)計(jì)與施工的接口關(guān)系中,應(yīng)對施工向設(shè)計(jì)提出要求與可施工性分析的協(xié)調(diào)一致性,設(shè)計(jì)交底或圖紙會審的組織與成效,現(xiàn)場提出的有關(guān)設(shè)計(jì)問題的處理對施工質(zhì)量的影響,設(shè)計(jì)變更對施工質(zhì)量的影響實(shí)施控制。
(3)在采購與施工的接口關(guān)系中,應(yīng)對所有設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場的進(jìn)度與狀況對施工質(zhì)量的影響,現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)的組織與成效,與設(shè)備材料質(zhì)量有關(guān)問題的處理對施工質(zhì)量的影響實(shí)施控制。
(1)收集的數(shù)據(jù)要進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析,形成與質(zhì)量目標(biāo)具有可比性的數(shù)據(jù)。(2)現(xiàn)場實(shí)地檢查工程質(zhì)量情況。項(xiàng)目管理人員應(yīng)常駐現(xiàn)場、隨時檢查質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行情況。
竣工及保修階段質(zhì)量目標(biāo)的事后控制。
當(dāng)單位工程基本達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后,承包商應(yīng)在自審、自查、自評工作完成后,填寫工程竣工報驗(yàn)單,并將全部竣工資料報送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),申請竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)管理人員應(yīng)及時督促監(jiān)理人員對承包商報送的竣工資料進(jìn)行全面審查,同時對工程實(shí)體的質(zhì)量要進(jìn)行檢查;針對這兩個方面存在問題,要求并監(jiān)督施工承包商限時進(jìn)行整改。
單位工程全面完工后,承包商應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定,并向項(xiàng)目建設(shè)管理單位提交工程驗(yàn)收報告。項(xiàng)目建設(shè)管理單位收到工程驗(yàn)收報告后,應(yīng)組織勘測單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、承包商和質(zhì)檢部門進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。單位工程實(shí)體質(zhì)量達(dá)到建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),觀感質(zhì)量綜合評價和質(zhì)量控制資料均符合要求,則單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格。如果在竣工驗(yàn)收過程中還存在少數(shù)工程質(zhì)量缺陷,應(yīng)立即督促承包商限時整改。
督促監(jiān)理企業(yè)要安排有關(guān)監(jiān)理人員對業(yè)主提出的工程質(zhì)量缺陷進(jìn)行檢查記錄,并對施工承包商進(jìn)行修復(fù)的工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和簽認(rèn)保修金的支付。
第四章項(xiàng)目的投資控制。
一、投資目標(biāo)。
本項(xiàng)目投資控制的目標(biāo)是確保工程決算造價不超過經(jīng)造價中介機(jī)構(gòu)審核,并經(jīng)業(yè)主、承包人同意的施工預(yù)算價格的110%,工程各階段、各單項(xiàng)工程費(fèi)用支出與形象進(jìn)度相協(xié)調(diào)。
(1)合理設(shè)置建設(shè)工程造價控制目標(biāo)??刂剖菫榇_保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的。對控制目標(biāo)的要求是既要有先進(jìn)性又有實(shí)現(xiàn)的可能性。
(2)以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的建設(shè)全過程控制。工程造價控制的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)質(zhì)量對整個工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。
(3)對工程造價進(jìn)行主動控制。主動控制是將控制立足于事先主動的采取決策措施,以盡可能地減少以至避免目標(biāo)值與實(shí)際值的偏離。
對工程造價進(jìn)行主動控制。
對工程造價采用主動的、積極的控制方法,做到主動控制,即將系統(tǒng)論和控制論的方法用于項(xiàng)目管理,將控制立足于事先主動的采取決策措施,以盡可能地減少以至避免目標(biāo)值與實(shí)際值的偏離。
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合進(jìn)行工程造價的控制。
施工技術(shù)措施中。
工程實(shí)施階段的投資控制措施。
(1)落實(shí)投資控制目標(biāo)的管理部門和人員,建立計(jì)劃值與實(shí)際值比較的投資控制工作程序,并采用計(jì)算機(jī)對投資控制進(jìn)行管理。
(2)明確目標(biāo),做到“三控制”相互統(tǒng)一;實(shí)行質(zhì)量、進(jìn)度、工期投資三控制協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理。
(3)目標(biāo)分解,有效控制項(xiàng)目投資。
(4)做好從工程施工開始到竣工決算中的投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較工作。(5)明確職責(zé)分工,做到責(zé)任到人。投資控制并非純經(jīng)濟(jì)工作范疇,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等多方面采取措施,保證投資控制的實(shí)現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)加強(qiáng)投資控制的信息管理,其中包括對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件、各種生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及驗(yàn)工計(jì)價單、設(shè)備驗(yàn)收單、各種有關(guān)投資控制報告和記錄的管理等。
(6)完善內(nèi)控制度,做到事先控制;形成投資控制的工作流程。
(1)配合工程竣工驗(yàn)收作好竣工決算計(jì)劃并明確專人負(fù)責(zé)。
(2)加強(qiáng)管理,及時督促各部門作好竣工驗(yàn)收的決算工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。
(3)內(nèi)外結(jié)合,加強(qiáng)決算的市價工作。嚴(yán)格審核施工單位竣工決算報表的正確性、完整性、合理性;特別要核定工程量及設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等的落實(shí)情況。在對竣工決算進(jìn)行全面復(fù)核時,還要重點(diǎn)檢查決算單價與投標(biāo)時的清單報價是否一致。
施工承發(fā)包階段工程造價控制工作的內(nèi)容。
(1)審查合同標(biāo)價的工程量清單,基本單價及其他有關(guān)文件。(2)編制資金使用計(jì)劃。
(3)正確進(jìn)行工程量計(jì)算,復(fù)核工程付款帳單,按規(guī)定進(jìn)行工程造價款結(jié)算。(4)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,合理進(jìn)行現(xiàn)場簽證。(5)審核承包商編制的施工組織設(shè)計(jì)。(6)工程變更和索賠的處理。(7)投資偏差分析。
竣工驗(yàn)收階段工程投資控制的工作內(nèi)容(1)及時組織竣工驗(yàn)收。
(2)及時組織竣工決算,協(xié)助業(yè)主完成審計(jì)工作。
(3)認(rèn)真做好項(xiàng)目回訪與保修工作,以使項(xiàng)目達(dá)到最佳的使用狀況,發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
五、施工階段工程投資控制措施及控制流程。
組織措施。
(1)編制資金使用計(jì)劃,確定、分解投資控制目標(biāo);(2)進(jìn)行工程計(jì)量;
(3)復(fù)核工程付款賬單,簽發(fā)付款證書;
(5)對工程施工過程中的費(fèi)用支出做好分析與預(yù)測,經(jīng)常和定期向業(yè)主提交項(xiàng)目造價控制及其存在問題的報告。
(6)嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,采取對節(jié)約投資的有利獎勵措施等。技術(shù)措施。
(4)審核承包商編制的施工組織計(jì)劃,對主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。合同措施。
(1)做好工程施工跟蹤記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實(shí)際施工變更情況的圖紙。注意積累原始資料,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù),參與處理索賠事宜。
(2)參與合同修改、補(bǔ)充工作,著重考慮它對造價控制的影響。其他配套措施。
如加強(qiáng)信息管理,改善外部配合條件等。六、項(xiàng)目建設(shè)資金使用的管理。
資金使用管理的依據(jù)(1)資金使用計(jì)劃(2)進(jìn)度報告(3)工程變更(4)資金管理計(jì)劃資金使用的控制步驟(1)比較。按照確定的方式將資金使用計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否已超支。
(2)分析。在比較的基礎(chǔ)上,對比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因,采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
(3)預(yù)測。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況預(yù)測整個項(xiàng)目完成時的費(fèi)用。
(4)糾偏。當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用出現(xiàn)了偏差,根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,以期達(dá)到使費(fèi)用偏差盡有投資計(jì)劃收集實(shí)際投資數(shù)據(jù)分析偏差原因采取糾偏措施實(shí)際投資與計(jì)劃值的比較工程進(jìn)度事前控制措施干擾因素偏差無要素投入可能小的目的。
(5)檢查。對工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果。
資金使用的控制方法。
(1)偏差分析可采用不同的方法,如橫道圖法、表格法和曲線法。
(2)在進(jìn)行費(fèi)用偏差分析時,要考慮以下幾組費(fèi)用偏差參數(shù):局部偏差和累計(jì)偏差;絕對偏差和相對偏差;偏差程度。
(3)在進(jìn)行偏差原因分析時,首先應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)導(dǎo)致和可能導(dǎo)致偏差的各種原因逐一列舉出來,并通過對已建項(xiàng)目的費(fèi)用偏差原因進(jìn)行歸納、總結(jié),為項(xiàng)目采用預(yù)防措施提供依據(jù)。
(4)對偏差原因進(jìn)行分析,有針對性地采取糾偏措施,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的動態(tài)控制和主動控制:修改費(fèi)用估算。
(5)采取糾偏措施。糾偏的主要對象是業(yè)主原因和設(shè)計(jì)原因造成的費(fèi)用偏差。在確定了糾偏的主要對象之后,要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。
施工圖預(yù)算審查內(nèi)容。
(1)審查工程量清單中的工程量。主要是檢查工程預(yù)算中所列的工程量,是否嚴(yán)格的按照定額中規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則,正確的以施工圖紙所表示的尺寸、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行計(jì)算的,以防止發(fā)生錯誤、錯項(xiàng)和漏項(xiàng)。為做好施工圖預(yù)算審查工作,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該熟悉設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)技術(shù)資料,根據(jù)施工圖紙和設(shè)計(jì)說明書進(jìn)行審查,以發(fā)現(xiàn)預(yù)算中是否存在多算、少算、重復(fù)、漏算等錯誤。
(2)審查工程量清單中的措施項(xiàng)目與其他項(xiàng)目是否全面、實(shí)際。由于施工組織設(shè)計(jì)是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,其清單中的措施工作必須可行,項(xiàng)目管理人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況,按照施工組織設(shè)計(jì)或施工方案進(jìn)行審查。
(3)審查工程量清單中的綜合單價是否正確合理。檢查全部分部分項(xiàng)工程所列綜合單價是否與投標(biāo)報價時的工程清單中的綜合單價相符,其名稱、規(guī)格、計(jì)量單位和所包括的工程內(nèi)容是否一致,是否有項(xiàng)目重復(fù)匯總、小數(shù)點(diǎn)位置標(biāo)錯等問題。
(4)審查費(fèi)用匯總是否出現(xiàn)筆誤,如項(xiàng)目重復(fù)匯總、小數(shù)點(diǎn)位置標(biāo)錯等現(xiàn)象。審查是否符合有關(guān)部門的現(xiàn)行規(guī)定。
工程結(jié)算的內(nèi)容。
(1)按工程承包合同或協(xié)議辦理預(yù)付工程備料款。
(2)按照雙方確定的結(jié)算方式開列月(或階段)施工作業(yè)計(jì)劃和工程價款預(yù)支單,辦理工程預(yù)支款。
(3)月末(或階段完成)呈報以完工程月(或階段)報表和工程價款結(jié)算帳單,同時按規(guī)定抵扣工程備料款和預(yù)付工程款,辦理工程結(jié)算。
(1)施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂的合同或協(xié)議書。(2)施工進(jìn)度計(jì)劃、月旬作業(yè)計(jì)劃和施工工期。
(3)施工過程中現(xiàn)場實(shí)際情況記錄和有關(guān)費(fèi)用簽證,如工程簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程交工驗(yàn)收記錄等。
辦理工程結(jié)算必須具備有單項(xiàng)工程完工或單位工程竣工驗(yàn)收報告。驗(yàn)收報告中的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)包括:工程形象進(jìn)度表、工程質(zhì)量驗(yàn)收報告和工程實(shí)物量清單。未完工程或工程質(zhì)量不合格的,不能結(jié)算;需要返工重作的,應(yīng)返工修補(bǔ)合格后,才能結(jié)算。
工程結(jié)算的控制方法。
(1)以單位工程為基礎(chǔ),對施工圖的主要內(nèi)容(如項(xiàng)目、工程數(shù)量、單價和計(jì)算公式)進(jìn)行檢查和核對。為了盡可能地減少遺漏和錯誤,項(xiàng)目管理人員必須查對開工前施工準(zhǔn)備與“三通一平”費(fèi)用有無漏算;查對土石方工程與基礎(chǔ)處理有無漏算;查對結(jié)構(gòu)工程中,鋼筋混凝土中的鋼筋(鐵件)含量是否按規(guī)定進(jìn)行了預(yù)算調(diào)整;查對加工定貨的成品半成品數(shù)量規(guī)格與實(shí)際施工是否相符;查對特殊工程項(xiàng)目與特殊材料數(shù)量單價有無變動;查對工程設(shè)計(jì)與施工變更與增減預(yù)算的調(diào)整是否相符;查對分包工程費(fèi)用與預(yù)算收入是否矛盾;查對施工圖要求與實(shí)際施工有無不符的項(xiàng)目;查對現(xiàn)場零星簽證記工與施工原始記錄是否相符。凡查對有問題的要及時予以調(diào)整。
工程竣工決算的編制依據(jù)。
(7)工器具和生產(chǎn)用具購置費(fèi)用結(jié)算文件;(8)其他工程和費(fèi)用的結(jié)算文件;
(9)國家和地方主管部門頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程竣工結(jié)算文件。工程竣工決算的編制方法。
根據(jù)經(jīng)審定的與承包商竣工結(jié)算等原始資料,對原概(預(yù))算進(jìn)行調(diào)整,重新核定各單項(xiàng)工程和單位工程造價。屬于增加固定資產(chǎn)價值的其他投資,如建設(shè)單位管理費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)等,應(yīng)分?jǐn)傆谑芤婀こ?,隨同受益工程交付使用的同時,一并計(jì)入新增固定資產(chǎn)價值。
工程竣工決算的內(nèi)容。
竣工決算報告情況說明書中要全面反映竣工工程建設(shè)成果和經(jīng)驗(yàn),其主要內(nèi)容包括。
(1)工程總的評價。要從工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和造價四個方面進(jìn)行分析說明。主要說明開工和竣工日期,對照合同工期是提前還是延期;說明驗(yàn)收情況和評定質(zhì)量等級,合格率和優(yōu)良品率;根據(jù)勞動工資和施工部門的記錄,對有無設(shè)備和人身事故進(jìn)行說明;應(yīng)對照概算,說明節(jié)約還是超支,用金額和百分率進(jìn)行分析說明。
(2)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。要進(jìn)行概算執(zhí)行情況分析;新增效益分析,說明交付使用財(cái)產(chǎn)占總投資額的比例、不增加固定資產(chǎn)的造價占投資總數(shù)的比例,分析有機(jī)構(gòu)成和成果;基本建設(shè)投資包干情況的分析,說明投資包干數(shù),實(shí)際使用數(shù)和節(jié)約額,投資包干結(jié)余的構(gòu)成和包干結(jié)余的分配情況;列出建設(shè)期內(nèi)各階段的資金來源和資金占用情況。
(3)工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有待解決的問題。
由于竣工決算是綜合反映竣工建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程的建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,所以在竣工決算書中必須對控制工程造價所采取的措施、效果及其動態(tài)的變化情況進(jìn)行認(rèn)真的比較分析,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),供以后項(xiàng)目參考。
對與本工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
工程文件的具體歸檔范圍和質(zhì)量應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(gist/50328—2001)》要求,主要范圍包括:
(1)立項(xiàng)文件。
(4)聲像、微縮、電子檔案二、工程檔案管理措施。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和省、市計(jì)委、建設(shè)廳、檔案局關(guān)于檔案管理的通知、規(guī)定。工程從準(zhǔn)備階段到竣工全過程必須按檔案資料的具體內(nèi)容,整理立卷方法、填寫程序、紙張規(guī)格、裝訂等的要求作到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案資料能夠在工程竣工后,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出工程建設(shè)活動的全過程。
外包項(xiàng)目管理方案篇八
職工食堂是職工在就學(xué)過程中的生活保障,在飲食安全衛(wèi)生的前提下,以低利潤水平,高質(zhì)量的服務(wù)在校方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下,服務(wù)好職工生活,服務(wù)好學(xué)校教學(xué)工作。
(二)總體經(jīng)營目標(biāo)。
—切實(shí)保障所有住讀職工的生活,按日平均2500人就餐水平配置經(jīng)營規(guī)模,并能滿足極端就餐量3500人的需求。
—滿足高,中,低三個不同等次家庭收入的職工就餐需求,基本配餐標(biāo)準(zhǔn):3.85—4.40元,平均日就餐標(biāo)準(zhǔn)4.36元。為保證最低需求,配有2—3元的生活標(biāo)準(zhǔn),以滿足所有職工的生活之需求。
—保證完成校方對食堂投資年收回20萬元資金的目標(biāo),為了最大限度適應(yīng)校方對食堂經(jīng)營的管理,我方愿上交校方食堂管理費(fèi)1.8萬元,合計(jì)為21.80萬元。
—年餐費(fèi)收入283.40萬元,經(jīng)營毛利水平16.3%;經(jīng)營費(fèi)用20.42萬元;經(jīng)營費(fèi)用率7.21%;經(jīng)營者年利潤3.92萬元;利潤率為1.38%(具體指標(biāo)詳見附表)。
(一)校方自始至終參與食堂管理,指導(dǎo)是食堂經(jīng)營管理工作,要求校方成立專門的班子參與經(jīng)營之中監(jiān)督,指導(dǎo),服務(wù)我方的經(jīng)營管理工作,以保證我們的經(jīng)營行為合法有效。
(二)學(xué)校的管理監(jiān)督職責(zé):。
1,監(jiān)督審批,經(jīng)營者的服務(wù)品種與價格;
2,檢查監(jiān)督食堂的衛(wèi)生安全工作,對違規(guī)行為予以處罰;
3,抽查評價服務(wù)品種的質(zhì)量,對違規(guī)行為予以處罰;
4,管理售飯卡系統(tǒng),向經(jīng)營者結(jié)付餐費(fèi)。
5,協(xié)調(diào)職工就餐秩序。
(三)經(jīng)營者實(shí)行電腦化成本管理,并按日向校方提供全部材料成本的明細(xì)消耗和日累計(jì)情況,以提供明細(xì)監(jiān)督依據(jù)。
(四)建立利益調(diào)控機(jī)制,保證校方,經(jīng)營者的合作關(guān)系長期有效。
本方案是按就餐職工日平均2500人結(jié)合鄖縣市場價格水平測定的,且成本費(fèi)用均是按低標(biāo)水平估算的,購銷價格允許浮動5%左右,為此,建議:按就讀職工的多少控制收回投資之比例,即就餐職工每超過200或下降100人,按比例調(diào)整收回投資(收回投資和管理費(fèi))之比例。
(一)經(jīng)營指標(biāo)。
1,餐費(fèi)營業(yè)收入283.40萬元,其中富裕家庭類比重30%,750人,日平均餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5元/人,年97.50萬元;中等收入家庭類比重30%,750人,日平均餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.40元/人,年85.80萬元;一般收入類比重40%,1000人,日平均餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.85/人,年100.10萬元。
就餐實(shí)際天數(shù)每月按26天,每年按10個月。
2,材料成本182.61萬元,材料成材成本64.53%。共分糧,油,豆制品,肉蛋,蔬菜,調(diào)料六大類21個品種,其日,月年消耗定額見《成本消耗明細(xì)表》。
3,燃料27.36萬元。燃料費(fèi)率9.65%,其中日耗煤800公斤,每公斤0.45元,月耗10800元;水電月耗7600元;柴油日耗70.8升,月耗2124升,每升4.22元,月為8963元,月耗為27363元,三種燃料年耗為27.36萬元。
4,工資27.29萬元,費(fèi)率為9.63%,月薪經(jīng)理1100元,副經(jīng)理1000元,樓層食堂主管800元,管理人員450—600元;食堂主廚400—500元,勤雜工350元,加停工期間管理人員工資8400元,每年工資27.29元,詳見《工資及定員明細(xì)表》。
5,校方收回投資(包括管理費(fèi))21.80萬元,費(fèi)率為7.69%,其中:收回投資20萬元,食堂管理費(fèi)1.8萬元。
6,企業(yè)管理費(fèi)用20.42萬元,費(fèi)率為7.21%,詳見《企業(yè)管理費(fèi)明細(xì)表》。
7,經(jīng)營者利潤3.92萬元,營業(yè)收入-材料成本-燃料-工資-校方收回投資-企業(yè)管理費(fèi)=283.40-182.61-27.36-27.29-21.80-20.42=3.92萬元。
(二)投資指標(biāo)。
為了提高花色品種和解決飯菜保溫問題,以及必要的流動資金需投入資金40萬元,其中:設(shè)備投資8萬元,流動資金32萬元。
(一)強(qiáng)化食品安全措施,確保職工在校飲食安全。一是要建立安全責(zé)任制,食堂與與校方簽定安全責(zé)任狀,按食品衛(wèi)生法,產(chǎn)品質(zhì)量法和校方的要求條款組織生產(chǎn)經(jīng)營,提供安全食品,確保飲食安全。二是建立企業(yè)內(nèi)部的安全監(jiān)督管理體系,配備專一的食品衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督員,所有員工要與公司簽定衛(wèi)生安全責(zé)任狀,把衛(wèi)生安全責(zé)任落實(shí)到每個人,所有進(jìn)入食堂員工都要經(jīng)過衛(wèi)生監(jiān)督部門體檢并核發(fā)健康證明,所有管理人員(包括企業(yè)內(nèi)外部)到食堂檢查工作,均要通過本食堂食品衛(wèi)生監(jiān)督員同意并發(fā)專門防護(hù)衣服和證卡,方能進(jìn)入。三是建立食品安全預(yù)警制度,所有制度張貼上墻,出現(xiàn)問題應(yīng)即時向校方報告和有關(guān)部門報告,及時做出急救措施,力爭把損失降到最低程度。
(二)增加花色品種,完善保溫措施,改善職工就餐質(zhì)量。一是添置必要的設(shè)備,從提高花色上減少就餐人數(shù)的流失,如增加油餅,餡餅,千層餅,熱干面,清湯,胡辣湯等品種或產(chǎn)量,滿足職工之需求,增加經(jīng)營者的.收入;二是選用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的夾層保溫設(shè)備作為盛售飯器具,保證職工吃上熱氣騰騰的飯菜,三是設(shè)立飯菜質(zhì)量投訴意見箱和聘請由職工出任的流動食品質(zhì)量與價格監(jiān)督員。定期對飯菜的質(zhì)量如溫度,品種數(shù)量等進(jìn)行抽查,并向校方反饋。
(三)管理機(jī)構(gòu)與責(zé)任制。根據(jù)一中食堂的建設(shè)特點(diǎn)和經(jīng)營指導(dǎo)思想,確定“統(tǒng)一經(jīng)營,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,內(nèi)部分組責(zé)制考核”為經(jīng)營者的食堂運(yùn)行機(jī)制。
1,經(jīng)營者以公司名義與一中校方簽定合同并成立:鄖縣一中食堂管理部,履行具體經(jīng)營管理職責(zé),以鄖縣一中食堂名義對內(nèi)對外開展工作。生產(chǎn)部門為三個生產(chǎn)車間,一個品種開發(fā)車間作為生產(chǎn)加工主體,各車間按計(jì)劃生產(chǎn)同樣產(chǎn)品,以銷售量作為目標(biāo)考核的依據(jù);成立財(cái)務(wù),倉庫,采購,質(zhì)檢等部門以統(tǒng)一管理和收發(fā)財(cái)物,把整個生產(chǎn)經(jīng)營控制在食堂管理部統(tǒng)一經(jīng)營管理之中。管理機(jī)構(gòu)如圖。
2,工資水平與鄖縣實(shí)際水平相適應(yīng),實(shí)行差別工資管理,食堂管理部經(jīng)理月薪1100元,副經(jīng)理1000元,食堂生產(chǎn)車間主管800元,其它均控制在350—600之間,以降低成本保證食堂正常運(yùn)行,工資定員表如下:。
(四),成本費(fèi)用管理。職工食堂的特殊性決定了經(jīng)營者的低利回報,管理者必須強(qiáng)化成本管理,向管理要效益。一是成立采購組,對蔬菜市場變化隨時做出反映,在保鮮時間許可范圍內(nèi)最大限度地選擇進(jìn)貨渠道,降低材料成本價格;二是建立健全內(nèi)部信息和控制制度,對所有材料成本進(jìn)行量化管理,按日反映出材料成本的購進(jìn),銷售,加工,庫存情況,以及時做出補(bǔ)貨措施,杜絕人情貨,人情價,凡進(jìn)貨物均要復(fù)稱,核價,做到日計(jì)量,月盤存,對數(shù)量長短及時處理;三是量化管理費(fèi)用,嚴(yán)格按照計(jì)劃核銷管理費(fèi)用,在計(jì)劃范圍內(nèi),對部分費(fèi)用實(shí)行包干,對部分項(xiàng)目實(shí)行目標(biāo)合同管理,確保每項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃范圍內(nèi),以確保食堂正常運(yùn)行。
在開展經(jīng)營的1個月內(nèi)建立合同目標(biāo)管理,食品衛(wèi)生安全,安全操作規(guī)程,各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制,精神文明建設(shè),內(nèi)部員工獎懲等六項(xiàng)管理制度,使經(jīng)營管理行為有章可循。每套制度裝訂成冊,均報校方一份,以爭取監(jiān)督管理。
外包項(xiàng)目管理方案篇九
:隨著社會經(jīng)濟(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)享有更加廣闊的發(fā)展空間,其在企業(yè)中也扮演著越來越重要的角色。企業(yè)電子商務(wù)使企業(yè)的商業(yè)活動更加電子化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,促進(jìn)了企業(yè)在發(fā)展速度和獲得經(jīng)濟(jì)效益雙方面的發(fā)展。對電子商務(wù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行概述,分析和總結(jié)電子商務(wù)中項(xiàng)目管理方案,為電子商務(wù)項(xiàng)目管理在企業(yè)中的發(fā)展提供動力和方向。
:企業(yè);電子商務(wù);項(xiàng)目管理方案
電子商務(wù)的誕生和發(fā)展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發(fā)展都產(chǎn)生了巨大的影響,項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,從一定意義上來說,其對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著決定性的作用。因此,在企業(yè)電子商務(wù)中制定行之有效的項(xiàng)目管理方案,以促進(jìn)企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。
(一)什么是電子商務(wù)
電子商務(wù)(e-commerce)是指一種商務(wù)活動,該種商務(wù)活動的活動手段是發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,其中心任務(wù)是進(jìn)行商品的交換。電子商務(wù)也可以理解為是互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)之間以電子交易的方式進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)活動,讓常規(guī)的商業(yè)活動向更加電子化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向邁進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)開放的條件下,電子商務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)開展跨地區(qū)、跨國的商業(yè)貿(mào)易往來,為消費(fèi)者提供了更加便捷的活動。電子商務(wù)通常分為b2c(businesstocustomer)、c2c(customertocustomer)、b2b(businesstobusiness)等。從技術(shù)層面來看,電子商務(wù)是一種集合體,這種集合體將數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)獲取以及自動捕捉信息等多種技術(shù)有機(jī)地整合在一起。具體而言,數(shù)據(jù)交換是指電子郵件、文件傳輸?shù)韧ㄟ^網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的傳輸與交換的方式;數(shù)據(jù)獲取是指通過公共網(wǎng)絡(luò)平臺與電子公告牌等方式獲得數(shù)據(jù)和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數(shù)據(jù)的方式。從電子商務(wù)所涵蓋和涉及的范圍來看,電子商務(wù)所指的交易活動方式是通過互聯(lián)網(wǎng)或其他的電子商務(wù)平臺進(jìn)行交易,而不是交易雙方面對面進(jìn)行交易。
(二)什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是一種計(jì)劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關(guān)注,世界各國紛紛采用項(xiàng)目管理進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)活動,縮短了所需的時間和周期,大大提高了其生產(chǎn)和設(shè)計(jì)的效率。早在20世紀(jì)60年代,項(xiàng)目管理的方法就已被應(yīng)用于各行各業(yè),其發(fā)展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展仍不負(fù)眾望,應(yīng)用范圍也在不斷地?cái)U(kuò)展,在更多的領(lǐng)域發(fā)揮其重要的、不可或缺的作用。
1.項(xiàng)目。項(xiàng)目,這是一種極具外延意義的詞匯,小到企業(yè)組織座談會、研發(fā)和推廣一個新產(chǎn)品,大到建設(shè)一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為項(xiàng)目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下,還有諸多的小項(xiàng)目,正是這些小項(xiàng)目為企業(yè)在大環(huán)境下的發(fā)展提供了更多的契機(jī),也為企業(yè)達(dá)成發(fā)展目標(biāo)提供了重要的推動作用。項(xiàng)目的大小不會影響構(gòu)成項(xiàng)目本身的重要要素,通常情況下,項(xiàng)目的要素包括以下幾方面:第一,項(xiàng)目的中心服務(wù)和產(chǎn)品,這是項(xiàng)目開展的具體結(jié)果;第二,項(xiàng)目開始和結(jié)束的具體時間、項(xiàng)目的周期,這屬于項(xiàng)目的階段與項(xiàng)目的發(fā)展過程;第三,項(xiàng)目中所涉及到的一切資金、設(shè)備和材料所花費(fèi)的費(fèi)用以及人員的開支和花銷,這涵蓋在項(xiàng)目的既定預(yù)算中。
2.項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內(nèi)的,通過既定的組織,并運(yùn)用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標(biāo)展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計(jì)劃的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行控制和規(guī)劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展項(xiàng)目所用。從國際的角度來看,現(xiàn)階段較為常用的項(xiàng)目管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際項(xiàng)目管理協(xié)會和以美國為首的項(xiàng)目管理體系。這兩大體系經(jīng)過長時間的發(fā)展,發(fā)展經(jīng)驗(yàn)較為豐富,在多數(shù)發(fā)達(dá)國家與部分發(fā)展中國家的企業(yè)項(xiàng)目管理中已占據(jù)了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領(lǐng)域:對項(xiàng)目的范圍進(jìn)行管理,對項(xiàng)目的時間和成本進(jìn)行管理,對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人力資源進(jìn)行管理,對項(xiàng)目的風(fēng)險、設(shè)備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進(jìn)行管理,這也是項(xiàng)目管理的基本過程。但對于一些中小型企業(yè)來說,用到項(xiàng)目管理體系的全部領(lǐng)域較為困難,這是因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的業(yè)務(wù)范圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與設(shè)備采購管理方面的較多,但其他領(lǐng)域涉及的較少。而對于一些大型企業(yè)來說,上述領(lǐng)域都能有所涉及,但并不是全面涉及,還是會有所側(cè)重。
3.電子商務(wù)的項(xiàng)目管理。電子商務(wù)的項(xiàng)目管理不僅具備項(xiàng)目管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務(wù)的項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比具有以下幾方面特點(diǎn):第一,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的管理目標(biāo)是一成不變的,工作范圍也是固定的;而電子商務(wù)管理的項(xiàng)目目標(biāo)是可改變的、可移動的,其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行實(shí)時的調(diào)整和變動。第二,傳統(tǒng)項(xiàng)目的生命周期在一年左右,而電子商務(wù)的實(shí)效性較強(qiáng),電子商務(wù)項(xiàng)目管理更要有靈活性和極強(qiáng)的適應(yīng)能力。第三,傳統(tǒng)項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)?shù)氖潜O(jiān)管人的角色,而在電子商務(wù)項(xiàng)目管理中,常會出現(xiàn)意外的危機(jī)和問題,需要隨時解決和處理。
(一)控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度
1.控制項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目管理中的一大重要內(nèi)容就是控制項(xiàng)目的成本,成本問題貫穿在項(xiàng)目的萌芽到最終的結(jié)束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進(jìn)行考慮。項(xiàng)目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預(yù)先的計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。此外,還需要相關(guān)的項(xiàng)目組織人員在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,對項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)生的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比和衡量,通過對比,將實(shí)施成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。如果出現(xiàn)在實(shí)際實(shí)施時產(chǎn)生的成本超過預(yù)計(jì)成本的情況,則需要項(xiàng)目管理層對項(xiàng)目再次做出評估,根據(jù)評估的結(jié)果決定是否需要追加預(yù)算。
2.控制項(xiàng)目的進(jìn)度。對電子商務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施控制是保障項(xiàng)目質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)??刂祈?xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)主要有以下幾點(diǎn):第一,以項(xiàng)目進(jìn)展報告為依據(jù),項(xiàng)目進(jìn)展報告是對項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)報告和展示的正式文件,可作為強(qiáng)有力的依據(jù)。第二,以項(xiàng)目變更請求為依據(jù),項(xiàng)目變更請求的提出是以項(xiàng)目的進(jìn)展情況為主要依托的,對于整個項(xiàng)目來說,起到直接或間接的作用,也是計(jì)劃之內(nèi)的。此外,控制項(xiàng)目進(jìn)度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:第一,對進(jìn)步變更情況進(jìn)行系統(tǒng)化的控制;第二,對項(xiàng)目進(jìn)度偏差進(jìn)行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據(jù)項(xiàng)目的具體實(shí)施情況,對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修訂;第四,通過多種軟件對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時的管理,實(shí)現(xiàn)更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
(二)加強(qiáng)電子商務(wù)項(xiàng)目策劃
加強(qiáng)對電子商務(wù)項(xiàng)目策劃的目的主要有以下幾點(diǎn):第一,對實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際價值進(jìn)行評估,明確項(xiàng)目開展和進(jìn)行的效果影響;第二,對實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行定義,明確項(xiàng)目的發(fā)展方向;第三,保障項(xiàng)目工作人員對該項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)認(rèn)同,增強(qiáng)參與項(xiàng)目人員的核心凝聚力。具體的實(shí)施方案可從以下三個角度進(jìn)行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務(wù)活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該項(xiàng)目才能在實(shí)施式有市場。項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目完成之后,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實(shí)際需求,并有針對性地開展市場推廣。其次,對項(xiàng)目與客戶之間的聯(lián)系進(jìn)行分析,只有將項(xiàng)目與客戶之間的內(nèi)在聯(lián)系分析出來,才能了解客戶對項(xiàng)目的想法,并根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容,為企業(yè)帶來更大、更多的經(jīng)濟(jì)效益。最后,將多方資源進(jìn)行有效的整合,企業(yè)在電子商務(wù)項(xiàng)目管理中不僅要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的有效資源,還要與外部資源結(jié)合起來,將專家或?qū)W者的研究結(jié)果或相關(guān)論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃和變化管理
1.加強(qiáng)計(jì)劃管理。計(jì)劃是項(xiàng)目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內(nèi)容:第一,計(jì)劃方法要科學(xué)有效,這就要求企業(yè)項(xiàng)目管理的相關(guān)人員要從以往的成功案例中分析和總結(jié)成功的關(guān)鍵,并將這些經(jīng)驗(yàn)與自身實(shí)際相結(jié)合,加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃性。第二,嚴(yán)格遵循項(xiàng)目程序,在計(jì)劃的每個過程中要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,如項(xiàng)目評估階段,企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行執(zhí)行。
2.加強(qiáng)變化管理。加強(qiáng)項(xiàng)目變化管理,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,加強(qiáng)市場監(jiān)控。任何項(xiàng)目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的過程中,只有加強(qiáng)市場監(jiān)控才能確保其與市場的發(fā)展行情相符合,才能為企業(yè)電子商務(wù)的項(xiàng)目管理提供多方面的發(fā)展機(jī)遇,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二,加強(qiáng)進(jìn)度控制管理,如上文所述。
綜上所述,電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)信息時代下的必然產(chǎn)物,不僅在社會的發(fā)展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產(chǎn)生了較大的影響。為保障企業(yè)電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度、加強(qiáng)項(xiàng)目策劃、計(jì)劃和變化管理,從而保障電子商務(wù)在企業(yè)中的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
[7]宗斐,石岱峰.探討企業(yè)電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理方案[j].企業(yè)管理,20xx,(10):110.
外包項(xiàng)目管理方案篇十
已過脫密期的可不再簽訂。離崗人員簽訂保密承諾書時,3年內(nèi)離崗且未過脫密期的要補(bǔ)簽保密承諾書。應(yīng)確定脫密期限。脫密期限由縣局根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級、數(shù)量、時間等情況確定,一般為6個月至3年(法律法規(guī)或國家有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的從其規(guī)定)脫密期內(nèi),縣局將依照有關(guān)規(guī)定對涉密人員擇業(yè)采取限制措施。涉密人員調(diào)入黨政軍機(jī)關(guān)和國有企事業(yè)單位工作的脫密期保密監(jiān)管由調(diào)入單位負(fù)責(zé);其他情況均由縣局負(fù)責(zé)。
外包項(xiàng)目管理方案篇十一
局長任組長,縣局成立保密承諾書簽訂工作領(lǐng)導(dǎo)小組。分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,辦公室、人事政工科、監(jiān)察室和財(cái)裝科負(fù)責(zé)同志為成員,由辦公室具體負(fù)責(zé)簽訂工作,制定實(shí)施方案,重點(diǎn)抓好保密教育、確定涉密人員、明確承諾內(nèi)容、簽訂承諾書、制定承諾執(zhí)行考核制度和總結(jié)上報等環(huán)節(jié)。簽訂承諾書時間為月3日至月5日。
外包項(xiàng)目管理方案篇十二
(一)今年市下達(dá)給我區(qū)的農(nóng)村改廁任務(wù)為2000戶,根據(jù)去年我區(qū)各鎮(zhèn)及鳳翔街道辦農(nóng)村改廁工作完成情況,今年農(nóng)村改廁任務(wù)安排為:云龍鎮(zhèn)200戶,紅旗鎮(zhèn)300戶,三門坡鎮(zhèn)150戶,大坡鎮(zhèn)80戶,甲子鎮(zhèn)400戶,舊州鎮(zhèn)350戶,龍?zhí)伶?zhèn)420戶,鳳翔街道辦100戶。
(二)今年新建三格化糞池式家庭衛(wèi)生廁所每戶改廁農(nóng)戶補(bǔ)助900元(由市財(cái)政承擔(dān)600元/戶,區(qū)財(cái)政承擔(dān)300元/戶),對計(jì)生“兩戶”(農(nóng)村居民領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的家庭和農(nóng)村居民只生育兩個女孩落實(shí)絕育措施的家庭,以下簡稱“兩戶”)農(nóng)村改廁家庭,市財(cái)政另予獎勵每戶1500元。
外包項(xiàng)目管理方案篇十三
外包項(xiàng)目管理是指將企業(yè)的一部分或者全部工作外包給第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和執(zhí)行。外包項(xiàng)目管理的好壞直接影響著企業(yè)的效益和發(fā)展。在參與了多個外包項(xiàng)目的過程中,我總結(jié)出一些管理心得和體會。下面將結(jié)合實(shí)際案例,從選定合作方、明確目標(biāo)、建立有效溝通渠道、制定詳細(xì)計(jì)劃和管理風(fēng)險五個方面進(jìn)行闡述。
首先,選定合作方是外包項(xiàng)目管理的重要一環(huán)。眾所周知,合作方的選擇直接影響項(xiàng)目的成功與否。在選擇合作方的過程中,我們首先需要考察合作方的專業(yè)能力和資質(zhì),以確保其具有足夠的實(shí)力來承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)。其次,我們需要與合作方進(jìn)行充分的溝通和交流,以了解其工作方式和理念是否與企業(yè)的要求相符合。最后,我們還需要了解合作方的信譽(yù)和聲譽(yù),以確保合作方能夠積極配合,不會出現(xiàn)違約或者推諉責(zé)任的情況。通過合理篩選和多方考察,我們可以選定最佳的合作方,從而為項(xiàng)目的成功奠定基礎(chǔ)。
其次,明確目標(biāo)是外包項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素之一。在項(xiàng)目啟動前,我們需要與合作方共同明確項(xiàng)目的目標(biāo)和期望,以便更好地開展后續(xù)工作。目標(biāo)的明確包括明確項(xiàng)目的范圍、時間、成本、質(zhì)量等方面的要求。只有當(dāng)目標(biāo)明確清晰,雙方才能共同努力,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功而奮斗。同時,我們還需要將目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行與最終實(shí)現(xiàn)。
再次,建立有效溝通渠道是外包項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。在外包項(xiàng)目管理中,信息的溝通與傳遞是十分關(guān)鍵的。我們需要建立起有效的溝通渠道,確保信息的暢通無阻。在與合作方的溝通中,我們需要明確雙方的職責(zé)與義務(wù),指定專人進(jìn)行溝通,并確保雙方之間的信息能夠及時準(zhǔn)確地傳遞。只有在有效的溝通和信息共享的基礎(chǔ)上,雙方才能心無芥蒂地合作,共同推動項(xiàng)目的進(jìn)展。
其次,我們需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是外包項(xiàng)目管理的框架和指南,對項(xiàng)目的順利進(jìn)行起到關(guān)鍵的作用。在制定項(xiàng)目計(jì)劃的過程中,我們需要明確項(xiàng)目的各個階段和任務(wù),并將其細(xì)化為具體的工作目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn)。同時,我們還需要考慮到一些變數(shù)和風(fēng)險,并對其進(jìn)行充分的規(guī)劃和控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,我們需要不斷地檢驗(yàn)和評估項(xiàng)目的進(jìn)展,及時對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修正。只有通過合理的計(jì)劃制定和靈活的執(zhí)行,我們才能確保項(xiàng)目的高效進(jìn)行與最終實(shí)現(xiàn)。
最后,我們需要合理管理項(xiàng)目風(fēng)險。在外包項(xiàng)目管理中,風(fēng)險的存在不可避免,我們需要做好項(xiàng)目風(fēng)險的評估與管理。首先,我們需要對項(xiàng)目的風(fēng)險進(jìn)行全面的調(diào)查與分析,了解各種可能的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。其次,我們需要建立風(fēng)險監(jiān)控的機(jī)制,及時跟蹤和識別風(fēng)險點(diǎn),以防止風(fēng)險的發(fā)生和擴(kuò)大。最后,我們需要建立風(fēng)險應(yīng)對的預(yù)案和措施,以應(yīng)對各種突發(fā)情況。通過風(fēng)險管理的科學(xué)與規(guī)范,我們可以最大限度地降低項(xiàng)目風(fēng)險,確保項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃順利進(jìn)行。
總之,外包項(xiàng)目管理需要考慮到多個因素的綜合影響。通過選定合作方、明確目標(biāo)、建立有效溝通渠道、制定詳細(xì)計(jì)劃和管理風(fēng)險等五個方面的關(guān)鍵要點(diǎn),我們可以更好地進(jìn)行外包項(xiàng)目的管理,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和最終實(shí)現(xiàn)。
外包項(xiàng)目管理方案篇十四
今后新上崗和離崗的涉密人員,必須在上崗和離崗前簽訂保密承諾書;不簽訂的不得上崗或辦理離崗手續(xù)??h局將加強(qiáng)對保密承諾的監(jiān)督管理,切實(shí)防止形式主義、走過場,對違反保密承諾的依法依紀(jì)追究責(zé)任??h工商局根據(jù)《關(guān)于在全縣開展保密承諾書簽訂工作的通知》精神,為進(jìn)一步做好系統(tǒng)保密工作。結(jié)合工作實(shí)際,制定如下實(shí)施方案。
外包項(xiàng)目管理方案篇十五
:以國家土建工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)知識體系為基礎(chǔ),結(jié)合貴公司擬(在)建工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況,探討企業(yè)建筑施工全過程管理面臨的突出問題;介紹國際國內(nèi)最前沿的建筑工程項(xiàng)目管理研究成果,分享老師親身經(jīng)歷的國內(nèi)國際大型工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),案例真實(shí)、經(jīng)典、實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效,引領(lǐng)學(xué)員從國際項(xiàng)目管理高端,分析公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,拓展企業(yè)施工管理工作者的知識視野及技能,提升其管理項(xiàng)目的執(zhí)行力——項(xiàng)目交付能力,達(dá)到實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
:6/12小時
1、1新常態(tài)下建筑業(yè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
1、2 工程施工中尚存在的問題分析
1、3建筑施工對管理者的要求
——介紹“人的現(xiàn)代化建設(shè)”思路與方案
1、4“零缺陷工程管理”新思維
1、5施工管理與企業(yè)責(zé)任
[案例分析1]:某知名建筑施工企業(yè)的施工現(xiàn)場“四化”標(biāo)準(zhǔn)
2、1施工部署和施工方案的編制
2、2施工總進(jìn)度計(jì)劃
2、3資源需要量計(jì)劃
2、4全場性暫設(shè)工程
2、5施工總平面圖
2、6主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
2、7幾個注意事項(xiàng)
[案例分析2]:施工組織總設(shè)計(jì)簡例
3、1組建工程項(xiàng)目部
3、2施工經(jīng)營策劃和協(xié)調(diào)管理
3、3施工組織部署
3、4施工技術(shù)管理
3、5施工組織準(zhǔn)備
[案例分析3]: 1、工程施工經(jīng)營一例;2、施工臨時設(shè)施準(zhǔn)備
4、1設(shè)定目標(biāo)的方法
4、2建筑施工進(jìn)度控制
——進(jìn)度偏差分析與調(diào)整
4、3建筑施工成本管理
——成本動態(tài)分析與費(fèi)用優(yōu)化方法
4、4建筑施工質(zhì)量管理
——工序質(zhì)量控制方法
——建筑工程24個質(zhì)量控制點(diǎn)
4、5 建筑施工安全管理
——《新安法》對建筑施工安全的要求
4、6施工現(xiàn)場環(huán)境與健康管理
4、7施工目標(biāo)管理的幾個注意事項(xiàng)
5、1材料與采購管理
——材料采購與供應(yīng)體制
——材料的計(jì)劃管理
——材料的現(xiàn)場管理
5、2機(jī)械設(shè)備管理
——機(jī)械設(shè)備的來源于選擇
——機(jī)械設(shè)備的合理使用方法
5、3分包與勞務(wù)管理
——分包商的選擇
——對分包的管理
——對建筑勞務(wù)的管理方法
5、4資金管理
——資金籌措
——項(xiàng)目資金需要量預(yù)測
——資金使用管理方法
6、1施工作業(yè)計(jì)劃
6、2技術(shù)交底
6、3設(shè)計(jì)變更、洽商記錄與現(xiàn)場簽證
6、4材料、構(gòu)件的試驗(yàn)與檢驗(yàn)
6、5隱蔽工程檢查與驗(yàn)收
6、6施工日志與工程施工記錄
6、7現(xiàn)場文明施工
6、8建筑工程竣工驗(yàn)收
6、9施工管理工作考核
6、10施工管理中的信息技術(shù)——建筑信息模型bim介紹
[案例分析6]: 上海市浦東新區(qū)電子文檔資料整理移交實(shí)操訓(xùn)練
7、1建筑施工中的溝通管理
7、2建筑施工合同管理
7、3建筑施工索賠
7、4工程商務(wù)談判
7、5工程施工中的風(fēng)險與防范
[案例分析7]:常見外部協(xié)調(diào)矛盾的處理實(shí)例
8、1某知名公司項(xiàng)目管理(文化)與方法論
8、2企業(yè)項(xiàng)目管理成功關(guān)鍵要素;
8、3 現(xiàn)場問題解答
外包項(xiàng)目管理方案篇十六
調(diào)研階段(2018年4月1日至2018年6月30日)。
由縣政府牽頭,縣工信委、縣發(fā)改委、縣商務(wù)局、縣國土局、縣城建局、縣行政服務(wù)中心、小藍(lán)經(jīng)開區(qū)管委會一同開展調(diào)研。調(diào)研方式上采取座談會、網(wǎng)絡(luò)搜集資料、實(shí)地考察等多種形式。
形成初稿階段(2018年7月1號至2018年8月31號)。
由工信委匯總各單位材料,形成初稿,并聽取專家意見進(jìn)行修改,同時聽取各參與調(diào)研單位意見進(jìn)行修改。
征求意見階段(2018年9月1號至9月30號)。
將定稿發(fā)至各單位部門,進(jìn)行意見征集及內(nèi)容修改。
報審階段(2018年10月8號至2018年10月31號)。
將調(diào)研報告提請大會研究討論。
外包項(xiàng)目管理方案篇十七
1、項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識與實(shí)踐和一般管理的知識和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
2、計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識,采用項(xiàng)目計(jì)劃制定的相關(guān)知識、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃有效性的制定,同時進(jìn)行事前事后的評估。
3、項(xiàng)目關(guān)系人管理應(yīng)從項(xiàng)目啟動時開始,項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目需求人員要分析項(xiàng)目關(guān)系人的構(gòu)成情況,并通過溝通協(xié)調(diào),研究最佳方案。
4、增強(qiáng)溝通意識,需求人員與客戶之間進(jìn)行充分溝通,便于了解實(shí)際的需求情況,能夠盡快反饋所完成的功能效果圖,讓客戶明確系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)情況;開發(fā)人員內(nèi)部充分溝通,讓新技術(shù)得以普遍的使用,讓每個人遇到的問題能夠及時的解決;測試人員和開發(fā)人員之間進(jìn)行充分的溝通,利于將風(fēng)險和隱患扼殺于項(xiàng)目的初始階段;運(yùn)維人員與用戶之間進(jìn)行充分溝通,方便盡快解決問題,了解系統(tǒng)需要優(yōu)化的方向,從而提高系統(tǒng)的易用性。
5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明,同時要強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
結(jié)束語:對于軟件企業(yè)而言,對軟件實(shí)施有效的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理,是一件很復(fù)雜的管理事務(wù),合理有效的對軟件開發(fā)進(jìn)行管理,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。對于軟件行業(yè)來說,軟件開發(fā)項(xiàng)目管理是企業(yè)重要的核心環(huán)節(jié),需要所有管理者的共同協(xié)作。
外包項(xiàng)目管理方案篇十八
摘要:
隨著社會經(jīng)濟(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)享有更加廣闊的發(fā)展空間,其在企業(yè)中也扮演著越來越重要的角色。企業(yè)電子商務(wù)使企業(yè)的商業(yè)活動更加電子化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,促進(jìn)了企業(yè)在發(fā)展速度和獲得經(jīng)濟(jì)效益雙方面的發(fā)展。對電子商務(wù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行概述,分析和總結(jié)電子商務(wù)中項(xiàng)目管理方案,為電子商務(wù)項(xiàng)目管理在企業(yè)中的發(fā)展提供動力和方向。
關(guān)鍵詞:
中圖分類號:
f270文獻(xiàn)標(biāo)志碼:a文章編號:1673―291x。
電子商務(wù)的誕生和發(fā)展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發(fā)展都產(chǎn)生了巨大的影響,項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,從一定意義上來說,其對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著決定性的作用。因此,在企業(yè)電子商務(wù)中制定行之有效的項(xiàng)目管理方案,以促進(jìn)企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。
(一)什么是電子商務(wù)。
電子商務(wù)(e―commerce)是指一種商務(wù)活動,該種商務(wù)活動的活動手段是發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,其中心任務(wù)是進(jìn)行商品的交換。電子商務(wù)也可以理解為是互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)之間以電子交易的方式進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)活動,讓常規(guī)的商業(yè)活動向更加電子化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向邁進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)開放的條件下,電子商務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)開展跨地區(qū)、跨國的商業(yè)貿(mào)易往來,為消費(fèi)者提供了更加便捷的活動。電子商務(wù)通常分為b2c(businesstocustomer)、c2c(customertocustomer)、b2b(businesstobusiness)等。從技術(shù)層面來看,電子商務(wù)是一種集合體,這種集合體將數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)獲取以及自動捕捉信息等多種技術(shù)有機(jī)地整合在一起。具體而言,數(shù)據(jù)交換是指電子郵件、文件傳輸?shù)韧ㄟ^網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的傳輸與交換的方式;數(shù)據(jù)獲取是指通過公共網(wǎng)絡(luò)平臺與電子公告牌等方式獲得數(shù)據(jù)和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數(shù)據(jù)的方式。從電子商務(wù)所涵蓋和涉及的范圍來看,電子商務(wù)所指的交易活動方式是通過互聯(lián)網(wǎng)或其他的電子商務(wù)平臺進(jìn)行交易,而不是交易雙方面對面進(jìn)行交易。
項(xiàng)目管理是一種計(jì)劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關(guān)注,世界各國紛紛采用項(xiàng)目管理進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)活動,縮短了所需的時間和周期,大大提高了其生產(chǎn)和設(shè)計(jì)的效率。早在20世紀(jì)60年代,項(xiàng)目管理的方法就已被應(yīng)用于各行各業(yè),其發(fā)展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展仍不負(fù)眾望,應(yīng)用范圍也在不斷地?cái)U(kuò)展,在更多的領(lǐng)域發(fā)揮其重要的、不可或缺的作用。
1.項(xiàng)目。項(xiàng)目,這是一種極具外延意義的詞匯,小到企業(yè)組織座談會、研發(fā)和推廣一個新產(chǎn)品,大到建設(shè)一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為項(xiàng)目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下,還有諸多的小項(xiàng)目,正是這些小項(xiàng)目為企業(yè)在大環(huán)境下的發(fā)展提供了更多的契機(jī),也為企業(yè)達(dá)成發(fā)展目標(biāo)提供了重要的推動作用。項(xiàng)目的大小不會影響構(gòu)成項(xiàng)目本身的重要要素,通常情況下,項(xiàng)目的要素包括以下幾方面:第一,項(xiàng)目的中心服務(wù)和產(chǎn)品,這是項(xiàng)目開展的具體結(jié)果;第二,項(xiàng)目開始和結(jié)束的具體時間、項(xiàng)目的周期,這屬于項(xiàng)目的階段與項(xiàng)目的發(fā)展過程;第三,項(xiàng)目中所涉及到的一切資金、設(shè)備和材料所花費(fèi)的費(fèi)用以及人員的開支和花銷,這涵蓋在項(xiàng)目的既定預(yù)算中。
2.項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內(nèi)的,通過既定的組織,并運(yùn)用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標(biāo)展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計(jì)劃的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行控制和規(guī)劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展項(xiàng)目所用。從國際的角度來看,現(xiàn)階段較為常用的項(xiàng)目管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際項(xiàng)目管理協(xié)會和以美國為首的項(xiàng)目管理體系。這兩大體系經(jīng)過長時間的發(fā)展,發(fā)展經(jīng)驗(yàn)較為豐富,在多數(shù)發(fā)達(dá)國家與部分發(fā)展中國家的企業(yè)項(xiàng)目管理中已占據(jù)了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領(lǐng)域:對項(xiàng)目的范圍進(jìn)行管理,對項(xiàng)目的時間和成本進(jìn)行管理,對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人力資源進(jìn)行管理,對項(xiàng)目的風(fēng)險、設(shè)備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進(jìn)行管理,這也是項(xiàng)目管理的基本過程。但對于一些中小型企業(yè)來說,用到項(xiàng)目管理體系的全部領(lǐng)域較為困難,這是因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的業(yè)務(wù)范圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與設(shè)備采購管理方面的較多,但其他領(lǐng)域涉及的較少。而對于一些大型企業(yè)來說,上述領(lǐng)域都能有所涉及,但并不是全面涉及,還是會有所側(cè)重。
3.電子商務(wù)的項(xiàng)目管理。電子商務(wù)的項(xiàng)目管理不僅具備項(xiàng)目管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務(wù)的項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比具有以下幾方面特點(diǎn):
第一,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的管理目標(biāo)是一成不變的,工作范圍也是固定的;而電子商務(wù)管理的項(xiàng)目目標(biāo)是可改變的、可移動的,其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行實(shí)時的調(diào)整和變動。
第二,傳統(tǒng)項(xiàng)目的生命周期在一年左右,而電子商務(wù)的實(shí)效性較強(qiáng),電子商務(wù)項(xiàng)目管理更要有靈活性和極強(qiáng)的適應(yīng)能力。
第三,傳統(tǒng)項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)?shù)氖潜O(jiān)管人的角色,而在電子商務(wù)項(xiàng)目管理中,常會出現(xiàn)意外的危機(jī)和問題,需要隨時解決和處理。
(一)控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度。
1.控制項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目管理中的一大重要內(nèi)容就是控制項(xiàng)目的成本,成本問題貫穿在項(xiàng)目的萌芽到最終的結(jié)束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進(jìn)行考慮。項(xiàng)目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預(yù)先的計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。此外,還需要相關(guān)的項(xiàng)目組織人員在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,對項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)生的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比和衡量,通過對比,將實(shí)施成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。如果出現(xiàn)在實(shí)際實(shí)施時產(chǎn)生的成本超過預(yù)計(jì)成本的情況,則需要項(xiàng)目管理層對項(xiàng)目再次做出評估,根據(jù)評估的結(jié)果決定是否需要追加預(yù)算。
2.控制項(xiàng)目的進(jìn)度。對電子商務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施控制是保障項(xiàng)目質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。控制項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)主要有以下幾點(diǎn):
第一,以項(xiàng)目進(jìn)展報告為依據(jù),項(xiàng)目進(jìn)展報告是對項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)報告和展示的正式文件,可作為強(qiáng)有力的依據(jù)。
第二,以項(xiàng)目變更請求為依據(jù),項(xiàng)目變更請求的提出是以項(xiàng)目的進(jìn)展情況為主要依托的,對于整個項(xiàng)目來說,起到直接或間接的作用,也是計(jì)劃之內(nèi)的。
此外,控制項(xiàng)目進(jìn)度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:
第一,對進(jìn)步變更情況進(jìn)行系統(tǒng)化的控制;
第二,對項(xiàng)目進(jìn)度偏差進(jìn)行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據(jù)項(xiàng)目的具體實(shí)施情況,對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修訂;第四,通過多種軟件對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時的管理,實(shí)現(xiàn)更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
(二)加強(qiáng)電子商務(wù)項(xiàng)目策劃。
加強(qiáng)對電子商務(wù)項(xiàng)目策劃的目的主要有以下幾點(diǎn):
第一,對實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際價值進(jìn)行評估,明確項(xiàng)目開展和進(jìn)行的效果影響;
第二,對實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行定義,明確項(xiàng)目的發(fā)展方向;
第三,保障項(xiàng)目工作人員對該項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)認(rèn)同,增強(qiáng)參與項(xiàng)目人員的核心凝聚力。
具體的實(shí)施方案可從以下三個角度進(jìn)行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務(wù)活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該項(xiàng)目才能在實(shí)施式有市場。項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目完成之后,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實(shí)際需求,并有針對性地開展市場推廣。其次,對項(xiàng)目與客戶之間的聯(lián)系進(jìn)行分析,只有將項(xiàng)目與客戶之間的內(nèi)在聯(lián)系分析出來,才能了解客戶對項(xiàng)目的想法,并根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容,為企業(yè)帶來更大、更多的經(jīng)濟(jì)效益。最后,將多方資源進(jìn)行有效的整合,企業(yè)在電子商務(wù)項(xiàng)目管理中不僅要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的有效資源,還要與外部資源結(jié)合起來,將專家或?qū)W者的研究結(jié)果或相關(guān)論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃和變化管理。
1、加強(qiáng)計(jì)劃管理。計(jì)劃是項(xiàng)目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內(nèi)容:
第一,計(jì)劃方法要科學(xué)有效,這就要求企業(yè)項(xiàng)目管理的相關(guān)人員要從以往的成功案例中分析和總結(jié)成功的關(guān)鍵,并將這些經(jīng)驗(yàn)與自身實(shí)際相結(jié)合,加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃性。
第二,嚴(yán)格遵循項(xiàng)目程序,在計(jì)劃的每個過程中要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,如項(xiàng)目評估階段,企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行執(zhí)行。
2、加強(qiáng)變化管理。加強(qiáng)項(xiàng)目變化管理,主要體現(xiàn)在以下兩方面:
第一,加強(qiáng)市場監(jiān)控。任何項(xiàng)目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的.過程中,只有加強(qiáng)市場監(jiān)控才能確保其與市場的發(fā)展行情相符合,才能為企業(yè)電子商務(wù)的項(xiàng)目管理提供多方面的發(fā)展機(jī)遇,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第二,加強(qiáng)進(jìn)度控制管理,如上文所述。
三、總結(jié)。
綜上所述,電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)信息時代下的必然產(chǎn)物,不僅在社會的發(fā)展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產(chǎn)生了較大的影響。為保障企業(yè)電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度、加強(qiáng)項(xiàng)目策劃、計(jì)劃和變化管理,從而保障電子商務(wù)在企業(yè)中的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
外包項(xiàng)目管理方案篇十九
第20合同段起點(diǎn)位于鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣金堡鄉(xiāng)羊滿哨村,起點(diǎn)樁號為k135+560,在金堡鄉(xiāng)政府附近設(shè)金堡隧道,設(shè)大壩大橋跨越縣道x832,在貴馬設(shè)貴馬隧道,設(shè)運(yùn)朝高架橋、元河高架橋、元兆河口高架橋、石橋大橋后到達(dá)報京鄉(xiāng)石橋村,終點(diǎn)樁號為k143+560。里程長度7.992126公里。 主要工程量:本合同段總挖方74.46萬m3,總填方77.10萬m3,防護(hù)及排水工程67470m3。涵洞(通道)23道??傇靸r為:3.8997億元,合同工期26個月。
1、杜絕重大傷亡事故發(fā)生,減少一般事故,無重大責(zé)任事故(施工單位職工、民工)
2、人員因工負(fù)傷率小于2.8‰,重傷率小于0.45‰;
3、特種設(shè)備全部經(jīng)檢測單位檢驗(yàn)合格后方能使用、特種作業(yè)人員百分之百持證上崗;
5、不得因施工對周邊環(huán)境、建筑、設(shè)施等造成損壞。
本月我合同段主要工作為橋梁孔樁開挖,土石方開挖施工等。
(一)本月安全工作重點(diǎn)為:
1、以石橋大橋孔樁開挖施工作業(yè)現(xiàn)場為主,加大監(jiān)管力度。
2、明確責(zé)任,落實(shí)考核目標(biāo)。
3、狠抓現(xiàn)場安全管理
a、嚴(yán)格落實(shí)三級安全教育和安全技術(shù)交底,未接受過項(xiàng)目部和工區(qū)組織的安全教育和安全技術(shù)交底的做也人員禁止上崗作業(yè)。堅(jiān)持班前和班后例會、交接班檢查和巡回檢查等各項(xiàng)制度。
b、增強(qiáng)員工主動杜絕“三違”、遵章操作的自覺性,落實(shí)用工登記建卡制度,發(fā)現(xiàn)未滿18周歲或已滿55周歲的作業(yè)人員立即勸其返回,不得在本項(xiàng)目作業(yè)。
c、制作安全宣傳牌的安全警示牌在施工現(xiàn)場醒目位置設(shè)置,起到警示作用。
以孔樁施工、爆炸物品管理、路基施工、高空作業(yè)、施工便道安全為重點(diǎn)。加強(qiáng)危害辨識,充分識別管理和施工過程中存在的各種風(fēng)險和隱患,完善控制措施,堵塞漏洞。
要按照“安全自查,隱患自除,責(zé)任自負(fù),接受監(jiān)督”的原則,安全科及各工區(qū)安全員認(rèn)真排查安全事故隱患,加大安全資金投入力度,逐項(xiàng)落實(shí)整改措施。
機(jī)料科及時購買勞保用品至施工現(xiàn)場,各施工點(diǎn)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格督促作業(yè)人員正確使用。
外包項(xiàng)目管理方案篇二十
電子商務(wù)(e-commerce)是指一種商務(wù)活動,該種商務(wù)活動的活動手段是發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,其中心任務(wù)是進(jìn)行商品的交換。電子商務(wù)也可以理解為是互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)之間以電子交易的方式進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)活動,讓常規(guī)的商業(yè)活動向更加電子化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向邁進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)開放的條件下,電子商務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)開展跨地區(qū)、跨國的商業(yè)貿(mào)易往來,為消費(fèi)者提供了更加便捷的活動。電子商務(wù)通常分為b2c(businesstocustomer)、c2c(customertocustomer)、b2b(businesstobusiness)等。從技術(shù)層面來看,電子商務(wù)是一種集合體,這種集合體將數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)獲取以及自動捕捉信息等多種技術(shù)有機(jī)地整合在一起。具體而言,數(shù)據(jù)交換是指電子郵件、文件傳輸?shù)韧ㄟ^網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的傳輸與交換的方式;數(shù)據(jù)獲取是指通過公共網(wǎng)絡(luò)平臺與電子公告牌等方式獲得數(shù)據(jù)和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數(shù)據(jù)的方式。從電子商務(wù)所涵蓋和涉及的范圍來看,電子商務(wù)所指的交易活動方式是通過互聯(lián)網(wǎng)或其他的電子商務(wù)平臺進(jìn)行交易,而不是交易雙方面對面進(jìn)行交易。
項(xiàng)目管理是一種計(jì)劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關(guān)注,世界各國紛紛采用項(xiàng)目管理進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)活動,縮短了所需的時間和周期,大大提高了其生產(chǎn)和設(shè)計(jì)的效率。早在20世紀(jì)60年代,項(xiàng)目管理的方法就已被應(yīng)用于各行各業(yè),其發(fā)展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展仍不負(fù)眾望,應(yīng)用范圍也在不斷地?cái)U(kuò)展,在更多的領(lǐng)域發(fā)揮其重要的、不可或缺的作用。
1.項(xiàng)目。項(xiàng)目,這是一種極具外延意義的詞匯,小到企業(yè)組織座談會、研發(fā)和推廣一個新產(chǎn)品,大到建設(shè)一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為項(xiàng)目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下,還有諸多的小項(xiàng)目,正是這些小項(xiàng)目為企業(yè)在大環(huán)境下的發(fā)展提供了更多的契機(jī),也為企業(yè)達(dá)成發(fā)展目標(biāo)提供了重要的推動作用。項(xiàng)目的大小不會影響構(gòu)成項(xiàng)目本身的重要要素,通常情況下,項(xiàng)目的要素包括以下幾方面:第一,項(xiàng)目的中心服務(wù)和產(chǎn)品,這是項(xiàng)目開展的具體結(jié)果;第二,項(xiàng)目開始和結(jié)束的具體時間、項(xiàng)目的周期,這屬于項(xiàng)目的階段與項(xiàng)目的發(fā)展過程;第三,項(xiàng)目中所涉及到的一切資金、設(shè)備和材料所花費(fèi)的費(fèi)用以及人員的開支和花銷,這涵蓋在項(xiàng)目的既定預(yù)算中。
2.項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內(nèi)的,通過既定的組織,并運(yùn)用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標(biāo)展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計(jì)劃的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行控制和規(guī)劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展項(xiàng)目所用。從國際的角度來看,現(xiàn)階段較為常用的項(xiàng)目管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際項(xiàng)目管理協(xié)會和以美國為首的項(xiàng)目管理體系。這兩大體系經(jīng)過長時間的發(fā)展,發(fā)展經(jīng)驗(yàn)較為豐富,在多數(shù)發(fā)達(dá)國家與部分發(fā)展中國家的企業(yè)項(xiàng)目管理中已占據(jù)了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領(lǐng)域:對項(xiàng)目的范圍進(jìn)行管理,對項(xiàng)目的時間和成本進(jìn)行管理,對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人力資源進(jìn)行管理,對項(xiàng)目的風(fēng)險、設(shè)備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進(jìn)行管理,這也是項(xiàng)目管理的基本過程。但對于一些中小型企業(yè)來說,用到項(xiàng)目管理體系的全部領(lǐng)域較為困難,這是因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的業(yè)務(wù)范圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與設(shè)備采購管理方面的較多,但其他領(lǐng)域涉及的較少。而對于一些大型企業(yè)來說,上述領(lǐng)域都能有所涉及,但并不是全面涉及,還是會有所側(cè)重。
3.電子商務(wù)的項(xiàng)目管理。電子商務(wù)的項(xiàng)目管理不僅具備項(xiàng)目管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務(wù)的項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比具有以下幾方面特點(diǎn):第一,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的管理目標(biāo)是一成不變的,工作范圍也是固定的;而電子商務(wù)管理的項(xiàng)目目標(biāo)是可改變的、可移動的,其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行實(shí)時的調(diào)整和變動。第二,傳統(tǒng)項(xiàng)目的生命周期在一年左右,而電子商務(wù)的實(shí)效性較強(qiáng),電子商務(wù)項(xiàng)目管理更要有靈活性和極強(qiáng)的適應(yīng)能力。第三,傳統(tǒng)項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)?shù)氖潜O(jiān)管人的角色,而在電子商務(wù)項(xiàng)目管理中,常會出現(xiàn)意外的危機(jī)和問題,需要隨時解決和處理。
(一)控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度。
1.控制項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目管理中的一大重要內(nèi)容就是控制項(xiàng)目的成本,成本問題貫穿在項(xiàng)目的萌芽到最終的結(jié)束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進(jìn)行考慮。項(xiàng)目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預(yù)先的計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。此外,還需要相關(guān)的。項(xiàng)目組織人員在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,對項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)生的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比和衡量,通過對比,將實(shí)施成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。如果出現(xiàn)在實(shí)際實(shí)施時產(chǎn)生的成本超過預(yù)計(jì)成本的情況,則需要項(xiàng)目管理層對項(xiàng)目再次做出評估,根據(jù)評估的結(jié)果決定是否需要追加預(yù)算。
2.控制項(xiàng)目的進(jìn)度。對電子商務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施控制是保障項(xiàng)目質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)??刂祈?xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)主要有以下幾點(diǎn):第一,以項(xiàng)目進(jìn)展報告為依據(jù),項(xiàng)目進(jìn)展報告是對項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)報告和展示的正式文件,可作為強(qiáng)有力的依據(jù)。第二,以項(xiàng)目變更請求為依據(jù),項(xiàng)目變更請求的提出是以項(xiàng)目的進(jìn)展情況為主要依托的,對于整個項(xiàng)目來說,起到直接或間接的作用,也是計(jì)劃之內(nèi)的。此外,控制項(xiàng)目進(jìn)度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:第一,對進(jìn)步變更情況進(jìn)行系統(tǒng)化的控制;第二,對項(xiàng)目進(jìn)度偏差進(jìn)行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據(jù)項(xiàng)目的具體實(shí)施情況,對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修訂;第四,通過多種軟件對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時的管理,實(shí)現(xiàn)更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
(二)加強(qiáng)電子商務(wù)項(xiàng)目策劃。
加強(qiáng)對電子商務(wù)項(xiàng)目策劃的目的主要有以下幾點(diǎn):第一,對實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際價值進(jìn)行評估,明確項(xiàng)目開展和進(jìn)行的效果影響;第二,對實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行定義,明確項(xiàng)目的發(fā)展方向;第三,保障項(xiàng)目工作人員對該項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)認(rèn)同,增強(qiáng)參與項(xiàng)目人員的核心凝聚力。具體的實(shí)施方案可從以下三個角度進(jìn)行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務(wù)活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該項(xiàng)目才能在實(shí)施式有市場。項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目完成之后,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實(shí)際需求,并有針對性地開展市場推廣。其次,對項(xiàng)目與客戶之間的聯(lián)系進(jìn)行分析,只有將項(xiàng)目與客戶之間的內(nèi)在聯(lián)系分析出來,才能了解客戶對項(xiàng)目的想法,并根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容,為企業(yè)帶來更大、更多的經(jīng)濟(jì)效益。最后,將多方資源進(jìn)行有效的整合,企業(yè)在電子商務(wù)項(xiàng)目管理中不僅要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的有效資源,還要與外部資源結(jié)合起來,將專家或?qū)W者的研究結(jié)果或相關(guān)論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃和變化管理。
1.加強(qiáng)計(jì)劃管理。計(jì)劃是項(xiàng)目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內(nèi)容:第一,計(jì)劃方法要科學(xué)有效,這就要求企業(yè)項(xiàng)目管理的相關(guān)人員要從以往的成功案例中分析和總結(jié)成功的關(guān)鍵,并將這些經(jīng)驗(yàn)與自身實(shí)際相結(jié)合,加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃性。第二,嚴(yán)格遵循項(xiàng)目程序,在計(jì)劃的每個過程中要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,如項(xiàng)目評估階段,企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行執(zhí)行。
2.加強(qiáng)變化管理。加強(qiáng)項(xiàng)目變化管理,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,加強(qiáng)市場監(jiān)控。任何項(xiàng)目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的過程中,只有加強(qiáng)市場監(jiān)控才能確保其與市場的發(fā)展行情相符合,才能為企業(yè)電子商務(wù)的項(xiàng)目管理提供多方面的發(fā)展機(jī)遇,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二,加強(qiáng)進(jìn)度控制管理,如上文所述。
綜上所述,電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)信息時代下的必然產(chǎn)物,不僅在社會的發(fā)展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產(chǎn)生了較大的影響。為保障企業(yè)電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度、加強(qiáng)項(xiàng)目策劃、計(jì)劃和變化管理,從而保障電子商務(wù)在企業(yè)中的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
外包項(xiàng)目管理方案篇二十一
隨著全球化的趨勢和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,外包項(xiàng)目在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著越來越重要的角色。外包項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的工作,要求項(xiàng)目經(jīng)理在業(yè)務(wù)管理、人員管理和風(fēng)險控制等方面具備扎實(shí)的知識和豐富的經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際的工作中,我通過參與和管理多個外包項(xiàng)目,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和體會。以下是我對外包項(xiàng)目管理的一些心得體會。
首先,要重視項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的制定和溝通。項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的制定階段是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ),它直接關(guān)系到項(xiàng)目的規(guī)模、時間和預(yù)算等方面。在制定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)時,我們要明確項(xiàng)目應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)和效益,并將這些目標(biāo)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通清楚。只有當(dāng)每個團(tuán)隊(duì)成員都對項(xiàng)目目標(biāo)有清晰的認(rèn)識,才能夠在項(xiàng)目執(zhí)行中達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
其次,要加強(qiáng)對項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險的監(jiān)控。項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險是項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵的兩個因素,它們直接決定了項(xiàng)目的成敗。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和控制。為了做到這一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理可以通過定期召開會議、制定進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險管理計(jì)劃等方式來監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展和風(fēng)險。
第三,要注重團(tuán)隊(duì)合作和溝通。外包項(xiàng)目管理是一個協(xié)作性很強(qiáng)的工作,需要項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員之間緊密配合,共同完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該建立一個和諧、積極的團(tuán)隊(duì)氛圍,鼓勵團(tuán)隊(duì)成員主動提出建議和解決問題。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該注重與外包方的溝通,及時反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況和需求變更,確保項(xiàng)目按時按質(zhì)完成。
第四,要不斷總結(jié)和改進(jìn)。外包項(xiàng)目管理是一個不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過程,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。在項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理可以組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目評估和總結(jié),找出項(xiàng)目中存在的問題和不足,并提出改進(jìn)措施。通過不斷總結(jié)和改進(jìn),可以提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。
最后,要保持專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識。外包項(xiàng)目管理是一個高度專業(yè)化的工作,項(xiàng)目經(jīng)理需要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識和管理能力。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該具備創(chuàng)新意識,不斷尋求新的解決方案和方法。只有具備專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識,項(xiàng)目經(jīng)理才能在面對復(fù)雜的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)時做出明智的決策。
總之,外包項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的工作,要求項(xiàng)目經(jīng)理具備扎實(shí)的知識和豐富的經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目管理中,我通過關(guān)注項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和溝通、不斷總結(jié)和改進(jìn)以及保持專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識等方面的努力,不斷提高自己的項(xiàng)目管理能力。相信通過這些經(jīng)驗(yàn)和體會的分享,可以幫助更多的項(xiàng)目經(jīng)理在外包項(xiàng)目管理中取得更好的成果。
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