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行政管理職責規(guī)劃篇一
有關行管的幾點個人看法
1、明確崗位職責、權限及義務
企業(yè)行政總經理應具有企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經理與各行政控制系統(tǒng)責任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責任人員之間的工作接口和協(xié)調措施。
每年至少應當對企業(yè)行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。
2、行政管理體系文件
包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系，并至少包括以下內容：
（1）術語和縮寫；
（2）體系的適應范圍；
（3）管理方針和目標；
（4）行政管理體系組織及管理職責；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。
程序文件（管理制度）
程序文件（管理制度）應當與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）
管理記錄應當符合企業(yè)特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規(guī)范標準。
文件和記錄控制
3.文件控制
文件控制的范圍、程序、內容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；
（2）文件的編制、會簽、審批、標識、發(fā)放、修改、回收，其中外來文件控制還應當有收集、購買、接收等規(guī)定；
（3）行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（5）文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
3.記錄控制
記錄控制范圍、程序、內容如下：
（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
4、企業(yè)文化控制
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內容如下：
（1）企業(yè)文化責任部門的建立、建設和職能，企業(yè)文化責任人的職權、職責和義務。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標）和任務。
（3）企業(yè)文化應當符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實施的計劃、過程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。
（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內、外行為，團體對內、外行為，個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。
（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產、經營）、生活各類標志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認知和認同程度。
（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導向作用。
5、辦公事務控制
辦公事務責任部門的建立、建設和職能，辦公事務責任人的職權、職責和義務；辦公事務各環(huán)節(jié)負責人的認定、職責、職權和義務。
行政公文管理
行政公文管理的范圍、程序、內容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。
（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
辦公物品管理
辦公物品管理的范圍、程序、內容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標）和任務。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
（6）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.檔案管理
檔案管理的范圍、程序、內容如下：
（1）檔案管理的目的（目標）和任務。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.會議管理
會議管理的范圍、程序、內容如下：
（1）會議管理的目的（目標）和任務。
（2）外部會議的信息收知、分類、傳達，批準參會，會議反饋、批準落實，信息收集和過
程保存，全程的控制。
（3）內部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點變化的記錄，會議記錄，落實及效果分析。
（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實及效果分析。
（6）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
6、規(guī)章制度控制
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標）和任務。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責任部門和第一責任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應當表明發(fā)文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應當符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內容健全。
（5）規(guī)章制度至少應當包括以下三類：生產（經營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應當明確各崗位人員的職權、職責和義務。
（6）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
（7）規(guī)章制度的落實記錄，如獎懲通報、記錄表格等應規(guī)范、全面、可追溯。
（8）規(guī)章制度的修改條件、批準和解釋。
2222
2行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
行政管理職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
5、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。
6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總
體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。
8、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
9、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
11、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處；
12、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
13、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
行政管理部門的職責與權利是什么??
行政部與人力資源部的區(qū)別
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作
行政管理職責規(guī)劃篇二
行政管理部職責分工
1、周小軍負責后勤管理：主要有食堂、餐票、會務接待、辦
公用品采購、機關財產、物業(yè)、環(huán)衛(wèi)和機關工勤崗位、臨時工的日常管理。負責采購評審委員會秘書處的工作。
2、李永宏負責基建管理：負責制定全區(qū)農村信用社基建管理
基本制度、辦法，提出基建管理工作指導意見；嚴格基建項目預算、決算；負責大額基建項目的預算審核、現(xiàn)場查看和工程竣工驗收后的決算審核；負責聯(lián)社基建管理辦公室的日常工作和檔案管理。
3、宋海文負責車輛管理：負責聯(lián)社公務用車的日常調配、維
修和管理；負責每月車輛的里程統(tǒng)計和用油量審核、充值；負責駕駛員的報賬和管理。
4、陳建忠負責資產管理：負責全區(qū)農村信用社的資產管理。
負責日常維護、資產情況統(tǒng)計和資產證件檔案管理；拍賣資產的評估、資料準備和過戶等事宜；負責房屋、門面租賃收繳、結算；負責租賃房屋、門面的水電費收繳、繳費；負責營業(yè)網點的標牌、廣告牌制作維護；負責營業(yè)網點經聯(lián)社批復同意的線路、水電及各項維護管理工作。
行政管理職責規(guī)劃篇三
1.主持行政管理處全面工作。負責制定處內各崗位工作職責，并對工作人員進行管理、考核、獎懲等。
2.主持制定學院行政管理處工作計劃。
3.主持制定學院行政管理處運行經費預算并上報學院。
4.主持學院基本建設工作，負責學院改、擴建、裝修管理工作。
5.配合黨支部做好學院行政管理處甲乙方職工的思想工作。
6.負責后勤社會化改革工作的貫徹落實。
7.負責學院內部的保障性服務工作。
8.完成上級和院領導交辦的其他工作。
行政管理職責規(guī)劃篇四
行政管理職責具體內容
1、參與公司內部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作，如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關事宜，如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;
5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好工作會議的文字材料起草和會務工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政管理職責2
1.輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等;
2.協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;
3.負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4.負責為企業(yè)資質建設及政府項目申報提供行政支持;
5.協(xié)助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料;
6.負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
___處理行政主管安排的其他任務。
行政管理職責31、負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等);
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的管理，協(xié)助財務辦理稅務等相關事項;
4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作，促進業(yè)務工作規(guī)范開展;
5、完成上級交辦的其他任務。
行政管理職責4
負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據公司固定資產管理制度，負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;
公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關會議服務、___及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理職責5
1.前臺接待工作，負責訪客登記、接待轉接等工作，___檔案管理工作，負責公司各類檔案收集、登記等管理工作，3.協(xié)助部門的其他需求及完成領導安排的其它工作。
行政管理職責61、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作，優(yōu)化公司規(guī)章制度，并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責公司的招聘工作，落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理職責規(guī)劃篇五
一個好的企業(yè)，首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)，在總經理的領導下，負責具體分工，由行政各個部門負責具體實施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節(jié)?；\統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個基本職責是：管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本。
有關行管的幾點個人看法
1、明確崗位職責、權限及義務
企業(yè)行政總經理應具有企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經理與各行政控制系統(tǒng)責任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責任人員之間的工作接口和協(xié)調措施。
每年至少應當對企業(yè)行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。
2、行政管理體系文件
包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系，并至少包括以下內容：
（1）術語和縮寫；
（2）體系的適應范圍；
（3）管理方針和目標；
（4）行政管理體系組織及管理職責；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。
程序文件（管理制度）
程序文件（管理制度）應當與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）
管理記錄應當符合企業(yè)特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規(guī)范標準。
文件和記錄控制
3、文件控制
文件控制的范圍、程序、內容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；
（2）文件的編制、會簽、審批、標識、發(fā)放、修改、回收，其中外來文件控制還應當有收集、購買、接收等規(guī)定；
（3）行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（4）文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
4、記錄控制
記錄控制范圍、程序、內容如下：
（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
5、企業(yè)文化控制
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內容如下：
（1）企業(yè)文化責任部門的建立、建設和職能，企業(yè)文化責任人的職權、職責和義務。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標）和任務。
（3）企業(yè)文化應當符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實施的計劃、過程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。
（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內、外行為，團體對內、外行為，個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。
（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產、經營）、生活各類標志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認知和認同程度。
（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導向作用。
6、辦公事務控制
辦公事務責任部門的建立、建設和職能，辦公事務責任人的職權、職責和義務；辦公事務各環(huán)節(jié)負責人的認定、職責、職權和義務。行政公文管理
行政公文管理的范圍、程序、內容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。/
4（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。
（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
7、辦公物品管理
辦公物品管理的范圍、程序、內容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標）和任務。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
（7）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
8、檔案管理
檔案管理的范圍、程序、內容如下：
（1）檔案管理的目的（目標）和任務。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用
9、會議管理
會議管理的范圍、程序、內容如下：
（1）會議管理的目的（目標）和任務。
（2）外部會議的信息收知、分類、傳達，批準參會，會議反饋、批準落實，信息收集和過程保存，全程的控制。
（3）內部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點變化的記錄，會議記錄，落實及效果分析。
（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實及效果分析。
（5）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
10、規(guī)章制度控制
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標）和任務。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責任部門和第一責任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應當表明發(fā)文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應當符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內容健全。
（5）規(guī)章制度至少應當包括以下三類：生產（經營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應當明確各崗位人員的職權、11、職責和義務。
（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
（2）規(guī)章制度的落實記錄，如獎懲通報、記錄表格等應規(guī)范、全面、可追溯。
（3）規(guī)章制度的修改條件、批準和解釋。
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
6、各類公告的發(fā)布
2、人事考核作業(yè)
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
3、員工教育培訓
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、作息考勤管理
9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
5、獎懲辦法的執(zhí)行
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
行政管理職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>
5、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。
6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。
8、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
9、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
11、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處；
12、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
13、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
行政管理部門的職責與權利是什么??
行政部與人力資源部的區(qū)別
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力
人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作
企業(yè)文化作用分類：（1）企業(yè)文化建設作用（2）企業(yè)文化激勵作用（3）企業(yè)文化培訓作用（4）企業(yè)文化導向作用
企業(yè)文化的作用是什么？
一、企業(yè)文化具有導向功能
所謂導向功能就是通過它對企業(yè)的領導者和職工起引導作用。企業(yè)文化的導向功能主要體現(xiàn)在以下二個方面。
1.經營哲學和價值觀念的指導
經營哲學決定了企業(yè)經營的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導經營者進行正確的決策，指導員工采用科學的方法從事生產經營活動。企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向，使員工對事物的評判形成共識，有著共同的價值目標，企業(yè)的領導和員工為著他們所認定的價值目標去行動。美國學者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認真建立和形成了公司的價值準則。事實上，一個公司缺乏明確的價值準則或價值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經營上的成功。”
2.企業(yè)目標的指引
企業(yè)目標代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒有正確的目標就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實際出發(fā)，以科學的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標，這種目標一定具有可行性和科學性。企業(yè)員工就是在這一目標的指導下從事生產經營活動。
二、企業(yè)文化的約束功能
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。
1.有效規(guī)章制度的約束
企業(yè)制度是企業(yè)文化的內容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內部的法規(guī)，企業(yè)的領導者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。
2.道德規(guī)范的約束
道德規(guī)范是從倫理關系的角度來約束企業(yè)領導者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會受到輿論的遣責，心理上會感到內疚。同仁堂藥店“濟世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴格按工藝規(guī)程操作，嚴格質量管理，嚴格執(zhí)行紀律。
三、企業(yè)文化的凝聚功能
企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛，強化了團體意識，使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想，職工把企業(yè)看成是一個命運共同體，把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標的重要組成部分，整個企業(yè)步調一致，形成統(tǒng)一的整體。這時，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內心的真摯感情，“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。
四、企業(yè)文化的激勵功能
共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值，自我價值的實現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領導與職工、職工與職工之間互相關心，互相支持。特別是領導對職工的關心，職工會感到受人尊重，自然會振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設取得成功，在社會上產生影響時，企業(yè)職工會產生強烈的榮譽感和自豪感，他們會加倍努力，用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。
五、調適功能
調適就是調整和適應。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會產生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進行自我調節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調、不適應之處，這也需要進行調整和適應。企業(yè)哲學和企業(yè)道德規(guī)范使經營者和普通員工能科學地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調節(jié)的結果。調適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。
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