最新庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理制度 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程(5篇)

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最新庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理制度 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程(5篇)
時(shí)間:2023-01-11 13:07:10     小編:zdfb

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庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理制度 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程篇一

一、目的:

制定合理的盤(pán)點(diǎn)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次

本辦法適用于物流部倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)分為盤(pán)點(diǎn)、假期盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)是對(duì)貴重物與成品的盤(pán)點(diǎn)。

三、盤(pán)點(diǎn)采用方式:

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)存制,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

四、職責(zé)

1、物流部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的賬務(wù)處理。

2、物流部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)通知發(fā)布、對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。

五、工作紀(jì)律:

1、一旦盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確定,無(wú)總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;

2、月末盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在場(chǎng);

3、盤(pán)點(diǎn)期間,不能有任何私人電話(huà)與事務(wù)耽擱工作;

4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。

5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元

六、工作流程:

1)盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

1、盤(pán)點(diǎn)之前,倉(cāng)庫(kù)保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤(pán)工作,盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤(pán)點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;

2、盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;

3、將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲(chǔ)位不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;

4、盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;

5、確定帳卡物一致:核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致。

2)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存流程:

1、每月月尾按規(guī)定時(shí)間上午8.30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)停止一切收、發(fā)、移動(dòng)等操作,各部門(mén)應(yīng)全力配合盤(pán)點(diǎn)工作;

2、倉(cāng)庫(kù)主管主要協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)具體盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)工作;

3、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部分別指定一個(gè)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人的盤(pán)點(diǎn)工作;

4、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人手上;

5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由盤(pán)點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;

6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏,并進(jìn)行匯總。

七、盤(pán)點(diǎn)差異處理:

1、財(cái)務(wù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán),檢查是否存在漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;

2、財(cái)務(wù)再次對(duì)復(fù)盤(pán)結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異。

3、盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。

4、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。

5、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。

6、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整

八、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:

1、庫(kù)管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤(pán)點(diǎn)工作,并在盤(pán)點(diǎn)后2日內(nèi)將核對(duì)準(zhǔn)確的臺(tái)賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款20元。

2、月末盤(pán)點(diǎn),原材料根據(jù)庫(kù)存類(lèi)別分為abc類(lèi),a類(lèi)物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無(wú)結(jié)果,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款60%,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款40%。b類(lèi)物資盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過(guò)1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,c類(lèi)物資盤(pán)占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過(guò)2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,超過(guò)5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

(盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率=盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤(pán)點(diǎn)總數(shù)量)

3、成本庫(kù)不允許出現(xiàn)盤(pán)盈虧,如實(shí)有盤(pán)盈與盤(pán)虧現(xiàn)象存在,將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤(pán)盈與盤(pán)虧營(yíng)銷(xiāo)價(jià)的差額進(jìn)行扣款。

財(cái)務(wù)部

end

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理制度 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程篇二

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度

一、盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

1、盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物品的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物品進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;

3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物品需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;

4、參照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);

5、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果。

二、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

開(kāi)始準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)”,計(jì)劃中需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復(fù)盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。

時(shí)間安排

1、初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤(pán)時(shí)間計(jì)劃在1~3天內(nèi)完成;

2、復(fù)盤(pán)時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤(pán)時(shí)間根據(jù)情況安排在初盤(pán)結(jié)束后的第一天進(jìn)行;

3、查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)、復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;查核時(shí)間安排在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)過(guò)程中或復(fù)盤(pán)完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;

4、稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行。

三、人員分工

1、初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表;

2、復(fù)查人:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行復(fù)盤(pán)并記錄;

3、查核人:復(fù)盤(pán)完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核量并記錄 ;

4、稽核人:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后管理人負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)物品數(shù)量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物品數(shù)量;

5、數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中。若公司有erp系統(tǒng),還需要錄系統(tǒng)。

6、根據(jù)以上人員分工設(shè)置、需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析、進(jìn)行人員責(zé)任安排;

四、盤(pán)點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)

1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;

2、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì)議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;

五、盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

1、在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));

3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;

六、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程

1、準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤(pán)點(diǎn)卡”;

2、按物品的先后順序依次分類(lèi)進(jìn)行點(diǎn)數(shù);

3、點(diǎn)數(shù)完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄sku、儲(chǔ)位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;

4、將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在外面;

5、將盤(pán)點(diǎn)完成的物品放在對(duì)應(yīng)位置

七、初盤(pán)

初盤(pán)方法及注意事項(xiàng)

1、只負(fù)責(zé)“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤(pán)工作,其他區(qū)域在初盤(pán)過(guò)程不予以負(fù)責(zé);

2、按儲(chǔ)位先后順序和先盤(pán)點(diǎn)零件盒內(nèi)物品再盤(pán)點(diǎn)箱裝物品的方式進(jìn)行先后盤(pán)點(diǎn),不允許采用零件盒與箱裝物品同時(shí)盤(pán)點(diǎn)的方法;

3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品一定要全部盤(pán)點(diǎn)完成;

4、初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物品儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物品標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物品混裝等;

初盤(pán)作業(yè)流程

1、初盤(pán)人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤(pán)點(diǎn)表);

2、根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

3、按零件盒的儲(chǔ)位先后順序?qū)醒b物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

4、盒內(nèi)物品點(diǎn)數(shù)完成確定無(wú)誤后,根據(jù)儲(chǔ)位和sku在“盤(pán)點(diǎn)表”中找出對(duì)應(yīng)的物品行,并在表中“零件盒盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)量;

5、按此方法及流程盤(pán)完所有零件盒內(nèi)物品;

6、繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)箱裝物品,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

7在此之前如果安排有“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”,則此時(shí)只需要根據(jù)物品外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上的標(biāo)示確定正確的sku、儲(chǔ)位信息和盤(pán)點(diǎn)表上的sku、儲(chǔ)位信息進(jìn)行對(duì)應(yīng),并在“盤(pán)點(diǎn)表”上對(duì)應(yīng)的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時(shí)需要在“盤(pán)點(diǎn)卡”上進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記表示已經(jīng)記錄了盤(pán)點(diǎn)數(shù)量;

7如之前未安排“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時(shí))需要對(duì)箱內(nèi)物品進(jìn)行點(diǎn)數(shù);點(diǎn)數(shù)完成確定無(wú)誤后根據(jù)外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上信息在對(duì)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)表的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;

8按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物品的盤(pán)點(diǎn);

9初盤(pán)完成后根據(jù)記錄的盤(pán)點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)物品再盤(pán)點(diǎn)一次,以保證初盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;

10在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物品儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物品標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物品混裝等;

11初盤(pán)完成后,初盤(pán)人在“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤(pán)人進(jìn)行復(fù)盤(pán);

12初盤(pán)時(shí)如發(fā)現(xiàn)該貨架物品不在所負(fù)責(zé)的盤(pán)點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物品,同樣需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中;

13特殊區(qū)域內(nèi)(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示物品、未進(jìn)行歸位物品)的物品盤(pán)點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;

14初盤(pán)完成后需要檢查是否所有箱裝物品都有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),和箱上的盤(pán)點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。

八、復(fù)盤(pán)

復(fù)盤(pán)注意事項(xiàng)

1、復(fù)盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物品儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物品標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物品混裝等;

2、復(fù)盤(pán)有問(wèn)題的需要找到初盤(pán)人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);

復(fù)盤(pán)作業(yè)流程

1、復(fù)盤(pán)人對(duì)“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤(pán)點(diǎn)對(duì)策,按照先盤(pán)點(diǎn)差異大后盤(pán)點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物品的方法進(jìn)行復(fù)盤(pán)工作;復(fù)盤(pán)可安排在初盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤(pán)結(jié)束后再安排一次復(fù)盤(pán);

2、復(fù)盤(pán)時(shí)根據(jù)初盤(pán)的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)物品進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤(pán)點(diǎn),如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”不用填寫(xiě)數(shù)量;如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí),則在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”填寫(xiě)正確數(shù)量;

3、初盤(pán)所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過(guò)復(fù)盤(pán)盤(pán)點(diǎn);

4、復(fù)盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:物品儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物品標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物品混裝等;

5、復(fù)盤(pán)完成后,與初盤(pán)數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤(pán)人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫(xiě),則予以修改;

6、復(fù)盤(pán)人與初盤(pán)人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤(pán)人盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的“初盤(pán)錯(cuò)誤次數(shù)”中;

7、復(fù)盤(pán)人不需要找出物品盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒(méi)有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤原因?qū)懺诒P(pán)點(diǎn)表備注欄中;

8、復(fù)盤(pán)時(shí)需要查核是否所有的箱裝物品全部盤(pán)點(diǎn)完成及是否有做盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。

9、復(fù)盤(pán)人完成所有流程后,在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”;

九、查核

查核注意事項(xiàng)

(1)查核最主要的是最終確定物品差異和差異原因;

(2)查核對(duì)于問(wèn)題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤(pán)人或復(fù)盤(pán)人確定;

查核作業(yè)流程

(1)查核人對(duì)復(fù)盤(pán)后的盤(pán)點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤(pán)或復(fù)盤(pán)過(guò)程中或結(jié)束之后;

(2)查核人根據(jù)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)方法對(duì)物品異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中;

(3)確定最終的物品盤(pán)點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置;

(4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤(pán)的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”中;

十 稽核

稽核注意事項(xiàng)

(1)倉(cāng)庫(kù)指定人員需要積極配合稽核工作;

(2)“稽核人”盤(pán)點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉(cāng)庫(kù)“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;

稽核作業(yè)流程

(1)稽核根據(jù)需要在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核的過(guò)程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核;

(2)稽核人員可先自行抽查盤(pán)點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤(pán)點(diǎn)完成后,要求倉(cāng)庫(kù)安排人員配合進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無(wú)誤后在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫(xiě)正確數(shù)據(jù);

(3)稽核人員和倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)完成庫(kù)存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉(cāng)庫(kù)查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再?gòu)?fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;

盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告

(1)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫(xiě)成“盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;

(2)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明本次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、初盤(pán)情況、復(fù)盤(pán)情況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;

編制:朱智德

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理制度 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程篇三

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度3篇

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度1

目的規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,有效降低庫(kù)存,及時(shí)處理存貨、盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

適用范圍

本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理。

職責(zé)

財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。

工作程序

4.1

盤(pán)點(diǎn)對(duì)象

本制度盤(pán)點(diǎn)對(duì)象系指貯存于股份公司所屬倉(cāng)庫(kù)的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫(kù)的成品布。

4.2

盤(pán)點(diǎn)方式

4.2.1

盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、盤(pán)點(diǎn)三種;

4.2.2

月度盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)每月底進(jìn)行自盤(pán),財(cái)務(wù)部不定期抽查;

4.2.3

季度、盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤(pán),倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人安排倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

4.3

盤(pán)點(diǎn)實(shí)施

4.3.1

月盤(pán)由倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)組織倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;

4.3.2

季盤(pán)和盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤(pán)人員,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,做好盤(pán)前入賬結(jié)存,并在25號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃通知倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán)人必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號(hào)前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉(cāng)庫(kù)留存一份。

4.4

盤(pán)點(diǎn)處理

4.4.1

各倉(cāng)庫(kù)經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、監(jiān)盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現(xiàn)超過(guò)規(guī)定期限的存貨,倉(cāng)庫(kù)主管和相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)做出針對(duì)性處理意見(jiàn),能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)處理;

4.4.2

在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;

4.4.3

賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

4.4.4

倉(cāng)管人員未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

4.5

盤(pán)點(diǎn)管理

4.5.1

倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫(kù)存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識(shí),確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識(shí),記錄清晰有效;

4.5.2

公司所屬二級(jí)單位各倉(cāng)庫(kù)可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)所屬各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén);

4.5.3

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤(pán)點(diǎn)匯總表。

相關(guān)記錄:

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06-06

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)匯總表

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度21、目的為了更準(zhǔn)確的做好倉(cāng)庫(kù)原材料及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作,使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

2、范圍

盤(pán)點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠所有庫(kù)存原材料及產(chǎn)成品。

3、盤(pán)點(diǎn)方式

3.1定期盤(pán)點(diǎn)

1)日盤(pán)點(diǎn)

保管員負(fù)責(zé)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

2)月末盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤(pán)點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;

3)年末盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;

3.2不定期盤(pán)點(diǎn)

不定期盤(pán)點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料急產(chǎn)成品的庫(kù)存情況實(shí)地盤(pán)點(diǎn),檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物相符情況。

5、盤(pán)點(diǎn)方法

倉(cāng)庫(kù)保管員盤(pán)點(diǎn)需采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,目測(cè)、估計(jì)數(shù)量;盤(pán)點(diǎn)完畢后需出具“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn)。

駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤(pán),保管員需配合好駐廠核算員的抽盤(pán)工作。駐廠核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)保管員的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對(duì)駐廠額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。

6、盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作

盤(pán)點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對(duì)由生產(chǎn)廠提供的庫(kù)存原材料的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后,最后交給公司財(cái)務(wù)人員。

盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中造成的盤(pán)盈、盤(pán)虧現(xiàn)象需做如下處理:

1、盤(pán)盈數(shù)量2.5%以?xún)?nèi)的,需提出按盤(pán)盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門(mén);盤(pán)盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門(mén),責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

2、盤(pán)虧數(shù)量在2.5%以?xún)?nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤(pán)虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對(duì)生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門(mén);盤(pán)虧數(shù)量在一百?lài)嵰陨系?,需由效能監(jiān)察室對(duì)生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門(mén),責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度3

1.目的為了更好準(zhǔn)確的做好倉(cāng)庫(kù)原材料盤(pán)點(diǎn)工作,使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)物相符,為公司原材料倉(cāng)庫(kù)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉(cāng)庫(kù)合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員的工作績(jī)效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

范圍

盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)儲(chǔ)工區(qū)原材料倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存原材料。

盤(pán)點(diǎn)方式

3.1定期盤(pán)點(diǎn)

1)日盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員須每天下班前對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的原材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

2)月末盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)平均每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日;月末盤(pán)點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

3)年末盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部稽核;

3.不定期盤(pán)點(diǎn)

不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料庫(kù)存情況進(jìn)行抽盤(pán),檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物卡相符情況。

4.盤(pán)點(diǎn)方法

倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員盤(pán)點(diǎn)須采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)抽盤(pán),收發(fā)員需配合好統(tǒng)計(jì)員抽盤(pán)工作。統(tǒng)計(jì)員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)收發(fā)員的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對(duì)統(tǒng)計(jì)員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。

5.盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作

盤(pán)點(diǎn)完畢后,統(tǒng)計(jì)員對(duì)各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員提供的庫(kù)存原材料的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計(jì)員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員;

6.盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理制度 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程篇四

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度.目的

(1)通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,確保倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確性;

(2)對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異并及時(shí)處理; 正文

2.1 職責(zé)分工 2.1.1財(cái)務(wù)部

(1)負(fù)責(zé)《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度》制定、修訂、發(fā)布及解釋?zhuān)?/p>

(1)負(fù)責(zé)季度、年中、年終盤(pán)點(diǎn)通知、盤(pán)點(diǎn)要求下達(dá)并監(jiān)督落實(shí)、考核應(yīng)用。(2)對(duì)提供的庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。2.1.2倉(cāng)儲(chǔ)物流部

(1)督促《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度》的落實(shí),指導(dǎo)、監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)管理工作的開(kāi)展;(2)協(xié)調(diào)盤(pán)點(diǎn)資源,統(tǒng)籌盤(pán)點(diǎn)管理工作,2.1.3倉(cāng)庫(kù)(服務(wù)中心)

(1)統(tǒng)籌組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理工作,細(xì)化和完善盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃;(2)對(duì)盤(pán)點(diǎn)組織工作的結(jié)果負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的提報(bào)。(3)發(fā)起、組織、監(jiān)督地區(qū)各倉(cāng)儲(chǔ)配送倉(cāng)庫(kù)開(kāi)展月度盤(pán)點(diǎn)工作;(4)簽核《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)差異確認(rèn)表》。

2.2 管理內(nèi)容 2.2.1 盤(pán)點(diǎn)周期 2.2.2.1每日盤(pán)點(diǎn)

(1)每日盤(pán)點(diǎn)由各倉(cāng)庫(kù)自行發(fā)起實(shí)施;

(2)已上線wms系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)配送倉(cāng)庫(kù)參考《倉(cāng)庫(kù)wms動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn)操作指引》落實(shí)每日動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn);

(3)未上線wms系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)配送倉(cāng)庫(kù)需對(duì)當(dāng)日有異動(dòng)的貨物打印手工庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行異動(dòng)盤(pán)點(diǎn),有條件的實(shí)行全盤(pán)。

2.2.2.2每周盤(pán)點(diǎn)

由各倉(cāng)庫(kù)自行發(fā)起實(shí)施,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)品類(lèi)進(jìn)行分步盤(pán)點(diǎn)。2.2.2.3月度/季度/年中盤(pán)點(diǎn)

(1)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況由財(cái)務(wù)部發(fā)起;

(2)已上線wms系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)配送倉(cāng)庫(kù)需執(zhí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn);

(3)未上線wms系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)配送倉(cāng)庫(kù)打印手工庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.2.2.4年終盤(pán)點(diǎn)

由財(cái)務(wù)部發(fā)起,倉(cāng)儲(chǔ)物流部部、服務(wù)中心共同參與完成。2.2.2 盤(pán)點(diǎn)范圍

(1)倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存良品、不良品、暫存品、公益品等; 2.2.3 盤(pán)點(diǎn)原則

(1)遵循實(shí)事求是的原則,嚴(yán)禁弄虛作假的行為發(fā)生;

(2)嚴(yán)密組織,季度、年中、年終盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)組和復(fù)核組必須由財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)雙方人員共同組成;

(3)有序盤(pán)點(diǎn),杜絕漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)情況發(fā)生,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中必須以實(shí)際清點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不得以預(yù)估、目測(cè)方式盤(pán)點(diǎn);

(4)不計(jì)入庫(kù)存的暫存商品、待處理商品及異常件需要獨(dú)立放置、并附上有效單證進(jìn)行標(biāo)識(shí)與說(shuō)明;

(5)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)以客戶(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

(6)盤(pán)點(diǎn)期間原則上停止所有出入庫(kù)操作和系統(tǒng)操作; 2.2.4 盤(pán)點(diǎn)方式 2.2.4.1 全盤(pán)

月度、季度、年中、年終盤(pán)點(diǎn)原則上各倉(cāng)需要全盤(pán); 2.2.4.2 抽盤(pán)

倉(cāng)庫(kù)單個(gè)客戶(hù)庫(kù)存sku數(shù)高于8000個(gè)的方可申請(qǐng)抽盤(pán)(優(yōu)選項(xiàng)目不適用),多客戶(hù)合計(jì)庫(kù)存sku數(shù)超過(guò)8000個(gè)的不符合抽盤(pán)條件。符合抽盤(pán)條件的,請(qǐng)倉(cāng)儲(chǔ)配送倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人提報(bào)“抽盤(pán)”的申請(qǐng)郵件給電商與物流供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部運(yùn)營(yíng)部倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量組cczlz@審批;要求抽盤(pán)數(shù)不低于總sku數(shù)的30%,評(píng)審依據(jù)包括倉(cāng)庫(kù)日均訂單量、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人數(shù)、庫(kù)存sku 匯總數(shù)量等因素。2.2.4.3其它方式

對(duì)盤(pán)點(diǎn)方式有特殊要求的,由倉(cāng)庫(kù)配合完成。2.2.5 結(jié)果交付

(1)在盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人需要將經(jīng)過(guò)簽字確認(rèn)的《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)差異確認(rèn)表》及《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部;

(2)所有盤(pán)點(diǎn)單據(jù)原件嚴(yán)格執(zhí)行《倉(cāng)庫(kù)管理手冊(cè)》中倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理規(guī)定統(tǒng)一歸檔,留存?zhèn)洳椤?.2.6 結(jié)果應(yīng)用

(1)差異處理:倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)庫(kù)存差異核查;及時(shí)將盤(pán)點(diǎn)差異提供給財(cái)務(wù),配合進(jìn)行差異調(diào)整;并做好風(fēng)險(xiǎn)防范及后續(xù)處理;

(2)差異分析:對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的差異,必須進(jìn)行差異分析,找出問(wèn)題的癥結(jié),制定今后工作改善措施;

(3)指標(biāo)考核:月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)將納入庫(kù)存準(zhǔn)確率kpi考核;低于庫(kù)存準(zhǔn)確率最低值的倉(cāng)儲(chǔ)配送倉(cāng)庫(kù),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人(不含分管倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理)扣業(yè)務(wù)分1分,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)主管(非倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人)扣業(yè)務(wù)分2

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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度

1、目的:

為了保證倉(cāng)庫(kù)賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,以提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。

2、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次

本辦法適用于物流儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)業(yè)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)分為盤(pán)點(diǎn)、假期盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)按客戶(hù)要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤(pán)點(diǎn)、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù);日盤(pán)點(diǎn)是對(duì)貴重件的盤(pán)點(diǎn)。

3、職責(zé)

3.1儲(chǔ)運(yùn)部記帳組負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的賬務(wù)處理。

3.2儲(chǔ)運(yùn)部各班組負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。

4、工作流程

4.1盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備

4.1.1對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料。

4.1.2對(duì)不合格品、三包索賠件、不確認(rèn)件要?jiǎng)澇鰧?zhuān)門(mén)區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作。

4.1.3對(duì)各種無(wú)包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識(shí)。

4.1.4確定盤(pán)點(diǎn)范圍,核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。

4.1.5對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。

4.2盤(pán)點(diǎn)實(shí)施

4.2.1盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放

4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤(pán)點(diǎn)調(diào)度工作點(diǎn),由調(diào)度主管負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工具及盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放。

4.2.1.2根據(jù)盤(pán)點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤(pán)點(diǎn)工具及盤(pán)點(diǎn)表,由各小組盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對(duì)需返還的盤(pán)點(diǎn)工具做好記錄,盤(pán)點(diǎn)表按盤(pán)點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤(pán)完的盤(pán)點(diǎn)表?yè)Q新的盤(pán)點(diǎn)表。

4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤(pán)點(diǎn)表時(shí),記錄發(fā)放時(shí)間,并對(duì)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟催。

4.2.1.4盤(pán)點(diǎn)人收到盤(pán)點(diǎn)表后,應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表上注明接收時(shí)間。

4.2.2實(shí)物盤(pán)點(diǎn)

4.2.2.1盤(pán)點(diǎn)人根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表上的零件號(hào)找到相對(duì)應(yīng)的貨位,先核對(duì)該貨位的料卡和物料與盤(pán)點(diǎn)表上是否相符,如相對(duì)應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

4.2.2.2盤(pán)完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫(xiě)下日期及“盤(pán)”字同時(shí)將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)字填寫(xiě)在結(jié)存處。

4.2.2.3在盤(pán)點(diǎn)表中“盤(pán)點(diǎn)數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫(xiě)下盤(pán)點(diǎn)數(shù)字。如盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫(xiě)下正確數(shù)字并簽名。

4.2.2.4當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)完后盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)人處簽名,并立即將盤(pán)點(diǎn)表交給本小組的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行審核。

4.2.3盤(pán)點(diǎn)表的返還

4.2.3.1各區(qū)域盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤(pán)點(diǎn)表交到盤(pán)點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤(pán)點(diǎn)表。

4.2.3.帳務(wù)員對(duì)返回的盤(pán)點(diǎn)表審核后,在盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認(rèn),并交專(zhuān)人錄入系統(tǒng),同時(shí)將新的盤(pán)點(diǎn)表發(fā)給盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

4.2.3.3帳務(wù)員對(duì)盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間進(jìn)行跟催。

4.2.4盤(pán)點(diǎn)抽查

4.2.4.1盤(pán)點(diǎn)表的由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。

4.2.4.2當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,如盤(pán)點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專(zhuān)人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤(pán)點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。

4.2.4.3當(dāng)盤(pán)點(diǎn)表開(kāi)始返回,財(cái)務(wù)部立即安排人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤(pán),抽盤(pán)比例為盤(pán)點(diǎn)品種的10%,但盤(pán)點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤(pán)。

4.2.5盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

4.2.5.1抽盤(pán)結(jié)束后,如盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以上,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果有效。

4.2.5.2抽盤(pán)結(jié)束后,如盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以下,則針對(duì)問(wèn)題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤(pán),直至抽盤(pán)準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,否則視為無(wú)效盤(pán)點(diǎn)。

4.3盤(pán)點(diǎn)總結(jié)

4.3.1如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對(duì),出具盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。

4.4盤(pán)點(diǎn)差異的處理

4.4.1 盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;

4.4.2 整改措施: 重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;對(duì)無(wú)法查明的差異以調(diào)賬為主。

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