總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
工作總結(jié)總經(jīng)理篇一
20__年對于我股份有限公司來說是喜事連連。9月16日我股份有限公司成功收購了櫥柜廚具城并注冊成立了物業(yè)管理有限公司,同時接管了原大廈的物業(yè)管理。并將櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城,大廈更名為“中城大廈”。
金秋十月是收獲的季節(jié),也是我股份有限公司收獲的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行業(yè)旗艦式商城“家居”隆重開業(yè)的日子。同時也是我股份公司收購原櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城后重新開業(yè)的日子?!靶聫堉?、重張之慶”,對于我股份公司來說可謂是雙喜臨門。在喜慶之余,我物業(yè)管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收獲保持長久?
“中城大廈”“櫥柜門業(yè)精品城”雖已交由我物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)管理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與配合?如何協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系?如何及時傳達(dá)講解股份公司的管理經(jīng)營方針政策及人事管理規(guī)章制度?如何持續(xù)鞏固發(fā)展商城?如何做好大廈的物業(yè)管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業(yè)管理有限公司概況;
20__年10月8日“物業(yè)公司”正式注冊成立,在20__年9月13日我股份公司與榮達(dá)企業(yè)代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續(xù)。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”并由“物業(yè)公司”接管其所有工作。
(一)我櫥柜門業(yè)精品城概況;
“櫥柜門業(yè)精品城”位于______________,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥柜廚具城”。商城為業(yè)主和消費者提供了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,方便消費者參觀購物。商城全部采用自動化消防安全系統(tǒng),配備了煙感報警、自動噴淋、自動監(jiān)控,24小時保安服務(wù)。商城現(xiàn)有攤位xxx個,經(jīng)營面積5514㎡,有近百家櫥柜門業(yè)品牌入駐商常
其中櫥柜門業(yè)精品城建筑面積約為1.8萬㎡。其中商城分為東西兩區(qū),東區(qū)為精品櫥柜、廚具和電器用品,西區(qū)為精品門業(yè)。
“櫥柜門業(yè)精品城”是區(qū)級標(biāo)志性建筑。櫥柜門業(yè)精品城的建設(shè),是整體改造的重要組成部分,預(yù)計年交易額近億元,上繳稅費xxx余萬元,同時可安排直接就業(yè)人員500余人,間接就業(yè)人員近千人,對于區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實意義。
(二)中城大廈概況;
中城大廈(原“大廈”)是由房地產(chǎn)開發(fā)公司投資興建的。大廈建于20__年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7,000㎡,建筑面積約2萬㎡?,F(xiàn)有商住272套,其中有xxx家已經(jīng)入住,且大部分是對外出租。大廈設(shè)有商務(wù)中心、共享大廳、和三部客梯,并為業(yè)主提供水源熱泵供暖、制冷及24小時保安服務(wù)。
(三)人員編制、部門設(shè)置:
“櫥柜門業(yè)精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構(gòu),但其所有的經(jīng)營及物業(yè)管理由“物業(yè)公司”統(tǒng)一管理。所以我們的工作也依據(jù)這兩個被管理的主體找到了側(cè)重點。
1、人員編制
物業(yè)公司現(xiàn)有人員xxx人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員xxx人、臨時工xxx人。
2、部門設(shè)置:
因原榮達(dá)公司將工程部歸由物業(yè)部統(tǒng)管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業(yè)部同在一室,歸由物業(yè)部不利于管理。經(jīng)張總及各部門負(fù)責(zé)人研究決定,將“工程部分”從原工程物業(yè)部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務(wù)部劃出由我股份有限公司財務(wù)核算中心統(tǒng)一管理。研究后版權(quán)所有經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),調(diào)整后的部門設(shè)置為:辦公室、市場經(jīng)營部、大廈物業(yè)部、工程部、消防保衛(wèi)部,即四部一室的結(jié)構(gòu)。
二、接管后的工作:
在正式接管后,物業(yè)公司在張總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員管理):穩(wěn)定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才;
1、穩(wěn)定人心、平穩(wěn)過渡;
我公司接管原榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城時發(fā)現(xiàn),決定繼續(xù)留下來的原榮達(dá)員工,不論是中層干部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態(tài)度觀察我股份公司以怎樣的方式接管他們。
20__年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達(dá)留用員工的見面會。在會上,張述滿總經(jīng)理代表股份公司的主要領(lǐng)導(dǎo)講話,傳達(dá)了我股份公司接管榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城后的經(jīng)營方針及對原有榮達(dá)員工的留用政策。尤其是當(dāng)他們了解到我股份公司接手后,不但保持留用人員原崗位及工資待遇到20__年12月份前不做任何調(diào)整,而且還將保潔員的工資由原有的xxx元漲到xxx元,原有榮達(dá)員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全管理制度;版權(quán)所有
原榮達(dá)各種管理制度雖然全面細(xì)致但過于苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)督促了
就干點,領(lǐng)導(dǎo)不說就等、靠、望的現(xiàn)象。
在交接過程中發(fā)現(xiàn),當(dāng)時榮達(dá)的日常管理工作基本處于停滯狀態(tài)。與榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城相關(guān)的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達(dá)撤離人員帶走。
接管后我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”。原榮達(dá)的各種管理制度雖然全面,但據(jù)我們了解及原榮達(dá)留用員工反映這些規(guī)章十分苛刻,多數(shù)規(guī)章制度都是以處罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規(guī)章致使原榮達(dá)員工認(rèn)為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結(jié),但工作熱情和積極性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,很多工作都沒人過問。
如何改變現(xiàn)狀,我們認(rèn)真分析了原榮達(dá)的各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程,經(jīng)過認(rèn)真研究由辦公室起草經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過編制了沈陽我物業(yè)管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合我物業(yè)的實際情況而制定,是一本集規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程、應(yīng)知應(yīng)會等于一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。
為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹管理手冊的內(nèi)容,我們還將此手冊下發(fā)到各部門并組織各部門負(fù)責(zé)人進行學(xué)習(xí),再由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工進行學(xué)習(xí)。使每個人都對我物業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、基本情況、管理政策、規(guī)章制度做到心中有數(shù)。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學(xué)習(xí)了解情況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。
(二)第二件大事(抓安全):企業(yè)繁榮、安全第一;
在我公司與原榮達(dá)交接時,由于原榮達(dá)人員對自己的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達(dá)的各項工作早已處于停滯狀態(tài),這也給我們接管后的工作開展帶來了相當(dāng)大的困難。
尤其是原榮達(dá)的消防保衛(wèi)部,原榮達(dá)保安不但工資為每月1xxx元同時還享受保吃住的待遇。當(dāng)我們說明新的工資標(biāo)準(zhǔn)后,所有原榮達(dá)保安竟然在2天內(nèi)集體辭職,這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很大麻煩。為保證商城及大廈的安全,避免意外事件的發(fā)生,張述滿總經(jīng)理當(dāng)機立斷聘用臨時保安人員負(fù)責(zé)商城及大廈的整體安全保衛(wèi)工作。對重點部位還嚴(yán)令死看死守,同時還加強了干部值班制,當(dāng)值干部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進行全面檢查。
此外,在接管后我們還發(fā)現(xiàn)原榮達(dá)大廈消防監(jiān)控設(shè)施不齊全存在著很大的安全隱患,經(jīng)報集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),我們在今年11月底對消防監(jiān)控設(shè)施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造后的消防監(jiān)控體系可實現(xiàn)對商城大廈全方面多角度的監(jiān)控,真正的實現(xiàn)無盲區(qū)、無死角。從各個環(huán)節(jié)上確保商城及大廈的財產(chǎn)、業(yè)戶的人身安全不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業(yè)前的準(zhǔn)備工作)配合領(lǐng)秀家居開業(yè),認(rèn)真做好我櫥柜門業(yè)精品城開業(yè)的準(zhǔn)備工作。
“家居”、“櫥柜門業(yè)精品城”于10月18日同期開業(yè)。根據(jù)股份公司安排,中城大廈作為參加開業(yè)典禮嘉賓的休息區(qū)。為配合“領(lǐng)秀家居”做好各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待工作,我物業(yè)上下齊動員,在認(rèn)真做好“櫥柜門業(yè)精品城”開業(yè)前的準(zhǔn)備工作的同時,又從各部門中抽調(diào)了部分人員專門負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)天主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了精心的布置,在休息區(qū)的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓準(zhǔn)備了茶水及香煙。使各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓感受到我股份公司員工“物業(yè)人”的熱情好客及良好的員工素質(zhì),充分展示了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(鞏固商城的可持續(xù)性發(fā)展):“摸清家底”、重新規(guī)劃,調(diào)整商城行業(yè)布局確保商城的可持續(xù)發(fā)展:
1、摸清家底,重新簽訂租賃合同;
接手原榮達(dá)“櫥柜廚具城”日常管理后,我公司市場經(jīng)營部首先對原有櫥柜城業(yè)戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等情況進行的摸底調(diào)查。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)原有攤位存在著使用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業(yè)戶與原榮達(dá)間的產(chǎn)權(quán)糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩戶已簽合同但款未交全。2原榮達(dá)與業(yè)主孫宏毅產(chǎn)權(quán)糾紛。3一樓“藍(lán)圖”“凱帝”兩家售轉(zhuǎn)租的問題。
在摸清這些情況后,我們?yōu)榱藦娀瘜I(yè)戶的管理,由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)制定了一份租賃合同,并與所有在場經(jīng)營的業(yè)戶重新簽訂了租賃合同。
2、調(diào)整行業(yè)布局、繁榮商城業(yè)態(tài);
現(xiàn)在商城內(nèi)櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經(jīng)營櫥柜,西區(qū)經(jīng)營門業(yè),這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習(xí)慣,還影響到三層商場也活不起來,我們計劃在原有業(yè)主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節(jié)前后實施調(diào)整改造。計劃將現(xiàn)在的“東西區(qū)”一、二層全部調(diào)整為門業(yè);三、四層全部調(diào)整為櫥柜行業(yè)。我們預(yù)測這樣調(diào)整有一定難度:一是櫥柜的業(yè)戶不愿意搬遷到三層經(jīng)營,這需要我們?nèi)プ龉ぷ鳎ìF(xiàn)沒有征求意見)。二是需要適當(dāng)補償搬遷費;三是一、二層原有櫥柜業(yè)戶數(shù)較多,全部調(diào)整到三層一定容納不下,為此還要采取些措施等等問題。
3、成立招商組、全力投入招商工作;
我櫥柜門業(yè)精品城建筑面積近2萬平方米,攤位使用面積為9千平方米(含4層)?,F(xiàn)有業(yè)戶xxx戶,經(jīng)營行業(yè)為櫥柜廚具和門業(yè),分布在1-3層,東區(qū)為櫥柜、西區(qū)為門業(yè)(4層原百v已撤場,只剩2戶,分別在南北扶梯口處,詳情見“簡介”附后)。
目前由于商城的行業(yè)布局不合理、櫥柜門業(yè)的知名大品牌未進嘗人性化管理不到位等客觀原因,致使商城的人氣不旺,業(yè)戶的經(jīng)營狀況自然也不太好。
為保證商場的可持續(xù)發(fā)展,繁榮商城業(yè)態(tài),吸引更多的消費者,增加客流量,把專業(yè)化的櫥柜門業(yè)商城做大做強,經(jīng)認(rèn)真論證與考察,計劃將商場四層全部面對櫥柜行業(yè)進行招商。
(1)針對知名大品牌以省市為主,面向全國招商。實行“知名品牌”準(zhǔn)入制;
(2)確定租賃費(含物業(yè)費)。我們認(rèn)為每平方米xxx元/月較為合適;
(3)確定優(yōu)惠政策。自“開業(yè)”之日起免交一年稅費、延長裝修期起租時間推后3個月。對于知名大品牌攤位面積較大者,實行一戶一議一報批。實行“先進場,放水養(yǎng)魚,再收費”的原則;
(4)委派專人專職負(fù)責(zé)對外宣傳及招商工作;
(5)商城5層經(jīng)營面積約為1500平方米,其東區(qū)將視情況面對廚具行業(yè)進行招商。主要有消毒柜、熱水器、水槽、高檔酒具等。此外,商城五層還將面向家裝行業(yè)進行招商,我們預(yù)計引進5-7家裝修公司入駐。我們會根據(jù)招商情況適時召開招商說明會。
三、工作中存在的不足;
在接管原榮達(dá)的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現(xiàn)出我們對突發(fā)事件的預(yù)見性不強,處理具體事務(wù)時對細(xì)節(jié)關(guān)注還不夠。我們會在今后的工作中從認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),從自身找
原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設(shè),不斷提升管理水平及員工素質(zhì),向管理要效益。
沈陽我物業(yè)管理有限公司是一個剛剛成立的新公司,是我股份公司中最年輕的一個新成員。在工作經(jīng)驗難免不足,但我們認(rèn)真的工作態(tài)度、務(wù)實的工作精神將永遠(yuǎn)保持。我們將團結(jié)一致,在工作中汲取經(jīng)驗,認(rèn)真總結(jié)不斷學(xué)習(xí),把“我公司”這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優(yōu)秀團隊。為我物業(yè)管理有限公司早日成為同行業(yè)中的領(lǐng)頭羊而貢獻(xiàn)全部力量!
工作總結(jié)總經(jīng)理篇二
投資管理有限公司工作總結(jié)
2009年是公司成功改制后二次創(chuàng)業(yè)的起步之年,也是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年。在學(xué)校黨委、行政及公司董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在各職能部門的大力支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)班子緊密配合,與公司全體員工一起,盡職盡責(zé)、克服苦難、勤奮工作,順利完成了本年的各項工作任務(wù),實現(xiàn)了公司改制后的平穩(wěn)過渡,也為公司下一步的發(fā)展開創(chuàng)了嶄新的局面?,F(xiàn)將公司本年工作情況總結(jié)如下:
一、黨建及工會工作
(一)黨建工作
公司黨總支深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和學(xué)校第五次黨代大會的精神為目標(biāo),充分發(fā)揮黨總支的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,圍繞“提高效益、突出特色,辦好校辦企業(yè)”的實踐主題,在認(rèn)真剖析、查找問題、分析問題、解決問題、統(tǒng)一思想和認(rèn)識的基礎(chǔ)上,開展評議活動,提出了相應(yīng)的改進措施,從而進一步明確了公司未來科學(xué)發(fā)展的思路和對策。
公司黨總支秉承“用制度管理,讓機制說話”的理念,先后制定及完善了公司《總支委員會會議制度》、《總支委員會工作規(guī)則》、《總支委員會議事規(guī)則》、《支部黨員大會會議制度》等多種制度,從制度上保證了黨組織工作的規(guī)范性和科學(xué)化。在完善制度建設(shè)的同時,公司黨總支認(rèn)真制定、嚴(yán)格實施黨委工作計劃、各黨支部活動計劃,使各項工作的開展做到了有計劃、有布置、有落實、有檢查、有總結(jié),工作規(guī)范化建設(shè)進一步加強。同時各黨支部還通過組織專題講座、學(xué)習(xí)研討、
心得體會
交流等形式積極培養(yǎng)和教育員工,將學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀與作好本職工作有機結(jié)合起來,充分發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,進一步提高了黨組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力。繼續(xù)鞏固學(xué)校行風(fēng)建設(shè)的成果,以公司改制為契機,公司黨總支始終堅定正確的方向,牢牢把握產(chǎn)業(yè)興校的宗旨,堅持以服務(wù)求生存,以創(chuàng)新求發(fā)展,以管理求效益的服務(wù)理念,加大公司工作作風(fēng)建設(shè)力度,穩(wěn)步推進公司市場化改革進程,正確處理公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定之間的關(guān)系為公司第二步跨越式發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
目前,公司總支共有黨員64人,其中:正式黨員58人,預(yù)備黨員6人。本年度公司又有15人鄭重地向黨組織遞交了入黨申請書,其中6人已被確定為入黨積極分子。
(二)工會工作
公司部門工會本年度在學(xué)校工會直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校改革、發(fā)展的中心工作,堅持“以人為本”的工作原則,從關(guān)心員工生活、工作入手,積極組織各項活動,切實加強公司基層工會建設(shè),充分發(fā)揮工會在公司的經(jīng)營管理等各項工作中的民主管理、民主監(jiān)督作用,努力營造出公司“團結(jié)、奮進、和諧”的工作氛圍,為推動公司又快又好發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
1、加強基層工會建設(shè),是做好工會工作的重要保障
2009年9月,公司工會從實際出發(fā),本著“方便工作、有效管理”的原則對工會小組進行了調(diào)整,將二十個部門分公司調(diào)整成了八個工會小組,以民主推薦方式推薦出工作責(zé)任心強、工作態(tài)度積極、作風(fēng)正派、熱心公務(wù)的同志擔(dān)任工
會小組長,并經(jīng)過公示程序聽取廣大員工意見后,經(jīng)公司工會研究同意,將工會小組分組情況和小組長候選人的結(jié)果以書面通知的形式通知到個部門、各分公司。
為使工會工作更加規(guī)范、透明,本年度公司工會在制度建設(shè)方面不斷加強。例如:建立公示制度、獎勵制度等,進一步促進了公司公平、公正的工作環(huán)境,激發(fā)了員工參加活動的熱情和集體榮譽感,增強了員工的歸屬感。
2、積極開展思想政治教育和文化體育活動,努力提升員工素質(zhì)。
本年度公司工會專門安排了“以實際行動踐行科學(xué)發(fā)展觀,為公司第二次創(chuàng)業(yè)建功立業(yè)”為主題的學(xué)習(xí)討論會,擬定了學(xué)習(xí)討論的題目和要求。2009年8月公司工會組織公司員工到青島-大連進行了實地考察、學(xué)習(xí),參觀了青島啤酒博物館和定遠(yuǎn)艦,進一步拓寬了員工的視野,激發(fā)了員工民族自強精神愛國主義情懷。建國60周年之際,為配合學(xué)?!拔覑畚业淖鎳敝黝}的系列慶?;顒?,公司工會按學(xué)校工會的通知精神,積極為參加教工文藝表演準(zhǔn)備了《好運來》和《紅月亮》兩個舞蹈及女聲獨唱《中國大舞臺》。為豐富員工業(yè)余文化生活,公司工會還積極組織員工觀看愛國主義題材電影;組織公司“陽光體育”運動的有序開展;組織員工參加學(xué)校第一屆教工趣味游泳比賽;組織員工參加學(xué)校教職工運動會并取得團地總分第二名的優(yōu)異成績;組織新年團拜會和新春聯(lián)歡會等豐富多彩的活動,促進了公司企業(yè)文化的建設(shè)和員工的凝聚力和工作積極性的提高。
二、內(nèi)部管理工作
公司本年度逐步探索“以資產(chǎn)為紐帶,產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)分明、校企分開、管理科學(xué)”的高校產(chǎn)業(yè)發(fā)展思路,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟體制需要和符合我校特點的校辦產(chǎn)業(yè)管理體制、運行機制和適應(yīng)公司未來發(fā)展的學(xué)校國有資產(chǎn)投入、增值后退出的可持續(xù)發(fā)展機制。公司董事會明確了公司未來五年的發(fā)展規(guī)劃,提出了“突出主業(yè),多業(yè)并舉,向多元化發(fā)展”的發(fā)展思路,明確了公司以及各分、子公司近期、中期、遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向。為切實履行好學(xué)校賦予公司的各項職能,確保企業(yè)保持健康、良性的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)公司的“二次創(chuàng)業(yè)”,公司本年度從基礎(chǔ)入手,強抓內(nèi)部管理,采取了一系列措施,保障了經(jīng)營決策的順利實施。
(一)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)確立
為了實現(xiàn)公司二次創(chuàng)業(yè)的大發(fā)展,明確發(fā)展的思路、措施和步驟,2009年8月,公司召開了專門的發(fā)展戰(zhàn)略研討會,明確了公司未來五年的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),即:通過三至五年的努力,把公司基本建設(shè)成為綜合實力較強、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)呈多元平衡發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)良、發(fā)展后勁充足、運行管理規(guī)范、內(nèi)控和激勵機制合理完善、富有四川師范大學(xué)校辦企業(yè)文化特色、具有良好社會聲譽和社會影響力的校辦企業(yè),適時推進上市。
(二)制度建設(shè)
為順應(yīng)改制后公司的發(fā)展,公司以制度化管理為基礎(chǔ),對公司及下屬各企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度、管理辦法進行了系統(tǒng)清理,著手對公司經(jīng)營管理涉及的各種規(guī)章、制度、意見、辦法、架構(gòu)、流程按照廢、改、立分類,對一些阻礙公司未來發(fā)展的制度、辦法進行了及時廢除和修訂,相繼完善出臺了包括董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、重大經(jīng)營與投資管理制度、總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則等在內(nèi)的規(guī)范的工作制度和責(zé)任追究制度,做到“權(quán)、責(zé)、利”對等,充分調(diào)動公司員工工作的主動性和積極性,提高公司運行效率。同時公司基礎(chǔ)管理制度體系中的《行政管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《人力資源管理制度》的部分制度條例也經(jīng)過修訂
后予以頒布實施,有力推動了公司規(guī)范化管理的進程,使日常管理工作走上了有章可循,有制可依的道路。
(三)組織機構(gòu)建設(shè)
按照公司發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展要求健全公司內(nèi)部機構(gòu),在公司現(xiàn)有職能與發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,對原有部門進行了調(diào)整,將行政辦公室和總支辦公室合并成公司辦公室,原教育督導(dǎo)室調(diào)整為教育投資與發(fā)展部,新增了對外發(fā)展與投資部、資產(chǎn)經(jīng)營部、高新技術(shù)發(fā)展部、人力資源部、企業(yè)發(fā)展部等部門。按照分工明晰、權(quán)責(zé)明確的基本思路,核定各職能部門人員崗位,適當(dāng)調(diào)整和加強業(yè)務(wù)分工,全面實施崗位管理。
公司目前的部門設(shè)置和崗位配備基本滿足了公司日常業(yè)務(wù)的開展,也達(dá)到了公司組織機構(gòu)建設(shè)“精干高效”的原則。
(四)員工隊伍建設(shè)
本年度,公司規(guī)范了員工招聘、競爭上崗、動態(tài)考核流程等人事管理程序。針對部門調(diào)整后的崗位設(shè)置,公司采取了內(nèi)部競聘及面向社會公開招聘的方式,本著公平、公開、擇優(yōu)錄用的原則,對員工隊伍進行了調(diào)整和充實。公司采取定期組織員工集中培訓(xùn)、鼓勵員工自學(xué)、選送優(yōu)秀員工外培等方式,積極為員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,著力提高員工業(yè)務(wù)技能,加強員工職業(yè)修養(yǎng)與道德素質(zhì)的培養(yǎng)。公司黨總支和工會的相關(guān)工作也積極配合和促進了公司員工隊伍的建設(shè),為公司未來建立按勞動、技能、資本、業(yè)績等要素分配的經(jīng)營管理機制和倡導(dǎo)實施人才培養(yǎng)戰(zhàn)略奠定了良好的基礎(chǔ)。
(五)企業(yè)文化建設(shè)
公司本年度在貫徹科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,在經(jīng)營團隊中大力倡導(dǎo)主動學(xué)習(xí)、帶頭學(xué)習(xí)、引導(dǎo)學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣,將理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)變成公司內(nèi)全體黨員干部、普通員工的自覺行為,建立起人人學(xué)習(xí)、人人發(fā)展的學(xué)習(xí)型公司、學(xué)習(xí)型班子氛圍,不斷強化管理干部和基層員工的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),提升工作效率和質(zhì)量,從而增強公司的市場競爭力。同時,公司還將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步加強和完善公司企業(yè)ci宣傳,制定公司企業(yè)文化建設(shè)綱要,制定出臺公司企業(yè)文化建設(shè)實施方案,并總結(jié)提煉公司的精神理念和價值觀;廣泛深入地開展“優(yōu)秀員工”、“優(yōu)秀黨員”等評選活動,弘揚公司正氣;開展形式多樣的員工參與活動,豐富員工業(yè)務(wù)文化生活;集中培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或交流,打造公司經(jīng)營層與普通員工之間的溝通平臺,增強員工之間的相互了解,增強公司的凝聚力和向心力,初步形成具有川師特色的公司核心的企業(yè)文化競爭力。
(六)其他
本年度公司順利完成了新辦公室區(qū)的裝修以及六樓辦公室的改造工程,為員工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和條件,進一步對外提升了公司形象,為公司以嶄新的面貌開創(chuàng)新的局面奠定了基礎(chǔ)。
三、學(xué)院管理工作
本年度,公司堅持以市場為導(dǎo)向,以比較優(yōu)勢為準(zhǔn)則,利用四川師范大學(xué)豐富的學(xué)科和教育資源優(yōu)勢,在公司參與投資辦學(xué)的學(xué)院日常管理工作中,強抓各學(xué)院骨干教師和管理隊伍建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),強化各學(xué)院
教學(xué)
管理,深化教學(xué)改革,促進了各學(xué)院健康有序發(fā)展。四川城市職業(yè)學(xué)院本年度順利完成建校以來的初期籌備工作和招生工作,學(xué)院各方面工作進展順利。迄今為止,學(xué)院兩屆學(xué)生規(guī)模已近5000人;信息技術(shù)學(xué)院保證了過渡期間的穩(wěn)定運行;美術(shù)學(xué)院自整合成立以來實現(xiàn)了平穩(wěn)過渡,規(guī)
模明顯增加。美術(shù)學(xué)院教學(xué)區(qū)a區(qū)實施了抗震加固和加層工作,以更好地滿足學(xué)院發(fā)展的需要,開始進入新的發(fā)展軌道;服裝學(xué)院按照學(xué)校布局調(diào)整要求,已于今年夏天全部搬遷至洪河校區(qū);在外事學(xué)院投資方撤出時,又以新概念教育投資有限公司的名義于今年7月接手了外事學(xué)院,為解決學(xué)校的遺留問題起到了積極的作用,同時也為城市職業(yè)學(xué)院的順利發(fā)展贏得了廣闊的空間。
通過公司與投資方的多方面溝通,本年度各學(xué)院投資方投入大量資金,為學(xué)院建設(shè)了大量的試驗實訓(xùn)室并配備了精良的設(shè)備設(shè)施,創(chuàng)造了更好的辦學(xué)條件。公司參與投資的各學(xué)院今年6月份時的學(xué)生規(guī)模(不含外事學(xué)院)達(dá)11,000余人,目前學(xué)生總規(guī)模達(dá)到了13,500余人(其中外事學(xué)院1,640余人)。
四、項目管理工作
(一)經(jīng)營性資產(chǎn)經(jīng)營
作為學(xué)校的資產(chǎn)經(jīng)營公司,本年度公司忠實履行了代表學(xué)校對經(jīng)營性資產(chǎn)進行經(jīng)營管理的職能,在充分挖掘經(jīng)營性資產(chǎn),全面推動對學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)的界定及劃轉(zhuǎn)工作的同時,本著公開、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的招標(biāo)原則,成功組織完成了成龍校區(qū)以及南洋校區(qū)后續(xù)商業(yè)服務(wù)設(shè)施的公開招標(biāo)工作,并在日常規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)的效益最大化。
(二)高新技術(shù)孵化工作開展
本年度在公司部門調(diào)整過程中,公司專門成立了高新技術(shù)發(fā)展部,并在學(xué)??蒲刑幵O(shè)立了科研經(jīng)費,每年投入30萬余元,針對校內(nèi)外的有市場前景的科研項目,進行科技孵化。目前我公司已對學(xué)校的數(shù)個科研項目進行了專項資金支持。
(三)關(guān)聯(lián)公司整合及重組
本年度公司順利完成了位于洪河鎮(zhèn)生產(chǎn)基地的拆遷工作,基地內(nèi)多家實體的生產(chǎn)設(shè)備、物資得到了妥善處理,公司獲得了較為合理的拆遷補償;完成了新概念教育投資公司與新概念藝術(shù)投資公司整合的前期準(zhǔn)備,有效地實現(xiàn)了東校區(qū)有效資源的充分共享;完成了匯豐公司的股權(quán)重組工作,理順了匯豐公司與學(xué)生公寓管理中心的管理關(guān)系;完成了大自然環(huán)保公司、土地評估事務(wù)所的股權(quán)重組工作,目前大自然環(huán)保公司的塑料再生項目已開始運作;由明億公司、瑞騏公司參與投資的青城后山沁源山莊已成功開業(yè),這也標(biāo)志著公司成功涉足酒店開發(fā)業(yè)與酒店管理業(yè);博源文化在過去主打廣告業(yè)的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),積極涉足新的領(lǐng)域。
(四)師大?現(xiàn)代花園項目
本著讓“學(xué)校滿意、教職工滿意、開發(fā)商滿意”的宗旨,本年度公司積極發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,重點開展的項目建設(shè)進度跟進和質(zhì)量監(jiān)控,保障了學(xué)校和廣大教職工的基本利益。
(五)正興農(nóng)業(yè)項目
2009年7月,公司按學(xué)校要求全面介入正興農(nóng)業(yè)項目的經(jīng)營管理,并成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組。經(jīng)過前期認(rèn)真分析和仔細(xì)研究,基本理順了項目運行管理機制,提出了園區(qū)下一步的經(jīng)營方案及工作思路。目前,該方案已經(jīng)董事會、監(jiān)事會聯(lián)席會議討論通過后上報學(xué)校,正等待學(xué)校批準(zhǔn)后進入實施階段。
(六)學(xué)生公寓管理
本年度,公司堅持貫徹以學(xué)生為本的服務(wù)理念,對學(xué)生公寓實行人性化管理與服務(wù),使日常工作井然有序。公司在調(diào)整公寓人員結(jié)構(gòu),加強員工培訓(xùn),嚴(yán)格落實各項管理制度的同時,將公寓管理工作與學(xué)校保衛(wèi)處、學(xué)工部工作相配合,做到安全檢查有紀(jì)錄、衛(wèi)生監(jiān)督有紀(jì)錄,打造出安全、舒適的公寓居住環(huán)境。
(七)對外投資合作開發(fā)項目
本年度公司以市場為導(dǎo)向,積極推進“走出去”戰(zhàn)略。公司對外投資與發(fā)展部積極展開行業(yè)研究和信息獲取工作,將公司未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的產(chǎn)業(yè)與投資戰(zhàn)略相結(jié)合,針對重點產(chǎn)業(yè)、重點項目與外部投資合作方建立溝通、合作渠道,為公司今后從外部市場獲取公司發(fā)展的資金、技術(shù)、戰(zhàn)略資源等奠定了良好的基礎(chǔ)。
五、下一年度工作設(shè)想
公司將進一步加強黨建思想政治工作;規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)及組織架構(gòu),建立高效、有序、科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度體系;進一步加強日常運營管理,確保各項工作健康、有序地開展;認(rèn)真履行學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司的職能,做好作為學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司的各項工作;加大對外交流力度,大力開展社會合作等工作,在堅持融合創(chuàng)新,注重有效發(fā)展,踐行服務(wù)理念,提升員工素質(zhì),全面提升公司的協(xié)調(diào)發(fā)展能力、創(chuàng)新發(fā)展能力、和諧發(fā)展能力,努力構(gòu)建集投資、資產(chǎn)經(jīng)營、科技成果轉(zhuǎn)化、研制生產(chǎn)、產(chǎn)品推廣運用于一體的現(xiàn)代化綜合企業(yè)新格局,確保公司提出的“加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展”的戰(zhàn)略思想的實現(xiàn),為公司第二次創(chuàng)業(yè)奠定堅實基礎(chǔ)。
對于投資管理有限公司來說,本年度是新的開始,是對過去的承接,也是對未來的承諾。要實現(xiàn)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),把公司發(fā)展成為集投資、科技成果轉(zhuǎn)化、研制生產(chǎn)、產(chǎn)品推廣運用于一體的現(xiàn)代化綜合企業(yè),需要公司全體員工一起付出更為艱辛的努力,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)。在新的一年里,公司將繼續(xù)以黨的十七大、十七屆三中全會精神為指引,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以“加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展”戰(zhàn)略思想為指導(dǎo),在公司全體員工的共同努力下,在學(xué)校各職能部門及各同仁單位的大力支持下,把師大投資管理有限公司做大做強,為我校校辦企業(yè)下一步的發(fā)展開創(chuàng)一個嶄新的局面。
工作總結(jié)總經(jīng)理篇三
物業(yè)管理有限公司2018年工作總結(jié)
2005年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經(jīng)營任務(wù)和業(yè)務(wù)拓展突飛猛進的一年,也是公司進行二次創(chuàng)業(yè),初步實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益同步、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年。在董事會和政府上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們始終圍繞著將企業(yè)做大、做強的根本目標(biāo),努力適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務(wù)深層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,積極參與市場競爭,并向物業(yè)管理市場領(lǐng)域進行了大膽而卓有成效的探索,較好地完成了各項經(jīng)營任務(wù)。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
一、與時俱進、開拓進取,努力營
造良好的經(jīng)營環(huán)境
將2005年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發(fā)展實際的,因為我們在抓住發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。在切實保障各新增物業(yè)順利進駐、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設(shè),是貫穿全年工作過程的主流。事實上自元月14日簽訂中國移動物業(yè)管理服務(wù)合同開始,我們先后與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯(lián)通、市人民法院、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,以此進一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規(guī)模化經(jīng)營的發(fā)展軌道。
為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃、印制宣傳畫冊,成立清潔工程隊和營銷隊伍、選派保安參加由中山市勞動局、社保局、保安公司、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會等。另一方面,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領(lǐng)導(dǎo)小組,從內(nèi)部資料的整理,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,都做了周密的安排。由于措施得力,組織到位,11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,金鎖匙公司通過各方審核過關(guān),已經(jīng)核準(zhǔn)成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)!以此同時,致力于創(chuàng)立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,為了有效推動創(chuàng)優(yōu)進程,早在七月份開始,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,并按原定計劃全面展開了相關(guān)工作。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,5月份成立的營銷部門于7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,但從企業(yè)經(jīng)營角度,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,反而更加堅定了我們向市場要發(fā)展的信念。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,我們動員各級管理人員在強化服務(wù)意識同時,不斷提升市場意識,實現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動服務(wù)廳辦理繳費業(yè)務(wù)時,認(rèn)真觀察保潔員服裝上goldenkey標(biāo)志并詢問服務(wù)情況,保安員便主動上前介紹我司的服務(wù)項目,之后記下了鐘廠長電話號碼,及時向公司反饋了此信息(該項目現(xiàn)已做方案,安排了專人跟進)。類似于該情況的還有很多,意向客戶也不少,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊藏著非常大的潛力,只要用心挖掘和開采,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻(xiàn)。
很顯然,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運
作的物管企業(yè),我們不搞投資,不作資本營運,加上物業(yè)管理屬勞動密集型和服務(wù)密集型行業(yè),又是微利行業(yè),因而把握經(jīng)營方向、充實企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實踐中顯得更加重要。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強大,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動企業(yè)發(fā)展進程,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻(xiàn)。
二、排除萬難、沉著應(yīng)戰(zhàn),確保日常工作的順利開展
一年來,通過董事會各成員的努力,公司在原小區(qū)、檢察院、中院、交警幾個托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達(dá)六十幾個點位(含各獨立聯(lián)通基站),遍布于中山城各個鎮(zhèn)區(qū)。從中國移動第一間服務(wù)廳進駐開始至四月份止,陸續(xù)進駐服務(wù)廳28間、聯(lián)通基站33個,同時還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地
物業(yè)管理處,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400余人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,同時還要下到每個點位了解物業(yè)的基本情況,并及時準(zhǔn)確地作出工作部署和人員安排。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進駐,包括物業(yè)交接、員工租房、培訓(xùn)、人員配送等。在此情況下,公司從總經(jīng)理到各部門團結(jié)一心,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),終于圓滿完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工
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工作總結(jié)總經(jīng)理篇四
物業(yè)管理有限公司工作總結(jié)
xx年對于我股份有限公司來說是喜事連連。9月16日我股份有限公司成功收購了櫥柜廚具城并注冊成立了物業(yè)管理有限公司,同時接管了原大廈的物業(yè)管理。并將櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城,大廈更名為“中城大廈”。
金秋十月是收獲的季節(jié),也是我股份有限公司收獲的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行業(yè)旗艦式商城“家居”隆重開業(yè)的日子。同時也是我股份公司收購原櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城后重新開業(yè)的日子?!靶聫堉?、重張之慶”,對于我股份公司來說可謂是雙喜臨門。在喜慶之余,我物業(yè)管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收獲保持長久?
“中城大廈”“櫥柜門業(yè)精品城”雖已交由我物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)管理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與配合?如何協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系?如何及時傳達(dá)講解股份公司的管理經(jīng)營方針政策及人事管理規(guī)章制度?如何持續(xù)鞏固發(fā)展商城?如何做好大廈的物業(yè)管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業(yè)管理有限公司概況;
xx年10月8日“物業(yè)公司”正式注冊成立,在xx年9月13日我股份公司與榮達(dá)企業(yè)代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續(xù)。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”并由“物業(yè)公司”接管其所有工作。
(一)我櫥柜門業(yè)精品城概況;
“櫥柜門業(yè)精品城”位于xxxxxxxxxxxxxx,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥柜廚具城”。商城為業(yè)主和消費者提供了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,方便消費者參觀購物。商城全部采用自動化消防安全系統(tǒng),配備了煙感報警、自動噴淋、自動監(jiān)控,24小時保安服務(wù)。商城現(xiàn)有攤位94個,經(jīng)營面積5514㎡,有近百家櫥柜門業(yè)品牌入駐商常
其中櫥柜門業(yè)精品城建筑面積約為1.8萬㎡。其中商城分為東西兩區(qū),東區(qū)為精品櫥柜、廚具和電器用品,西區(qū)為精品門業(yè)。
“櫥柜門業(yè)精品城”是區(qū)級標(biāo)志性建筑。櫥柜門業(yè)精品城的建設(shè),是整體改造的重要組成部分,預(yù)計年交易額近億元,上繳稅費300余萬元,同時可安排直接就業(yè)人員500余人,間接就業(yè)人員近千人,對于區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實意義。
(二)中城大廈概況;
中城大廈(原“大廈”)是由房地產(chǎn)開發(fā)公司投資興建的。大廈建于xx年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7,000㎡,建筑面積約2萬㎡?,F(xiàn)有商住272套,其中有251家已經(jīng)入住,且大部分是對外出租。大廈設(shè)有商務(wù)中心、共享大廳、和三部客梯,并為業(yè)主提供水源熱泵供暖、制冷及24小時保安服務(wù)。
(三)人員編制、部門設(shè)置:
“櫥柜門業(yè)精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構(gòu),但其所有的經(jīng)營及物業(yè)管理由“物業(yè)公司”統(tǒng)一管理。所以我們的工作也依據(jù)這兩個被管理的主體找到了側(cè)重點。
1、人員編制
物業(yè)公司現(xiàn)有人員103人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。
2、部門設(shè)置:
因原榮達(dá)公司將工程部歸由物業(yè)部統(tǒng)管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業(yè)部同在一室,歸由物業(yè)部不利于管理。經(jīng)張總及各部門負(fù)責(zé)人研究決定,將“工程部分”從原工程物業(yè)部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務(wù)部劃出由我股份有限公司財務(wù)核算中心統(tǒng)一管理。研究后經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),調(diào)整后的部門設(shè)置為:辦公室、市場經(jīng)營部、大廈物業(yè)部、工程部、消防保衛(wèi)部,即四部一室的結(jié)構(gòu)。
二、接管后的工作:
在正式接管后,物業(yè)公司在張總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員管理):穩(wěn)定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才;
1、穩(wěn)定人心、平穩(wěn)過渡;
我公司接管原榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城時發(fā)現(xiàn),決定繼續(xù)留下來的原榮達(dá)員工,不論是中層干部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態(tài)度觀察我股份公司以怎樣的方式接管他們。
xx年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達(dá)留用員工的見面會。在會上,張述滿總經(jīng)理代表股份公司的主要領(lǐng)導(dǎo)講話,傳達(dá)了我股份公司接管榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城后的經(jīng)營方針及對原有榮達(dá)員工的留用政策。尤其是當(dāng)他們了解到我股份公司接手后,不但保持留用人員原崗位及工資待遇到xx年12月份前不做任何調(diào)整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達(dá)員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全管理制度;
原榮達(dá)各種管理制度雖然全面細(xì)致但過于苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)督促了就干點,領(lǐng)導(dǎo)不說就等、靠、望的現(xiàn)象。
在交接過程中發(fā)現(xiàn),當(dāng)時榮達(dá)的日常管理工作基本處于停滯狀態(tài)。與榮達(dá)大廈及北方櫥柜廚具城相關(guān)的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達(dá)撤離人員帶走。
接管后我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”。原榮達(dá)的各種管理制度雖然全面,但據(jù)我們了解及原榮達(dá)留用員工反映這些規(guī)章十分苛刻,多數(shù)規(guī)章制度都是以處罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規(guī)章致使原榮達(dá)員工認(rèn)為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結(jié),但工作熱情和積極性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,很多工作都沒人過問。
如何改變現(xiàn)狀,我們認(rèn)真分析了原榮達(dá)的各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程,經(jīng)過認(rèn)真研究由辦公室起草經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過編制了沈陽我物業(yè)管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合我物業(yè)的實際情況而制定,是一本集規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程、應(yīng)知應(yīng)會等于一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。
為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹管理手冊的內(nèi)容,我們還將此手冊下發(fā)到各部門并組織各部門負(fù)責(zé)人進行學(xué)習(xí),再由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工進行學(xué)習(xí)。使每個人都對我物業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、基本情況、管理政策、規(guī)章制度做到心中有數(shù)。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學(xué)習(xí)了解情況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。
(二)第二件大事(抓安全):企業(yè)繁榮、安全第一;
在我公司與原榮達(dá)交接時,由于原榮達(dá)人員對自己的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達(dá)的各項工作早已處于停滯狀態(tài),這也給我們接管后的工作開展帶來了相當(dāng)大的困難。
尤其是原榮達(dá)的消防保衛(wèi)部,原榮達(dá)保安不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當(dāng)我們說明新的工資標(biāo)準(zhǔn)后,所有原榮達(dá)保安竟然在2天內(nèi)集體辭職,這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很大麻煩。為保證商城及大廈的安全,避免意外事件的發(fā)生,張述滿總經(jīng)理當(dāng)機立斷聘用臨時保安人員負(fù)責(zé)商城及大廈的整體安全保衛(wèi)工作。對重點部位還嚴(yán)令死看死守,同時還加強了干部值班制,當(dāng)值干部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進行全面檢查。
此外,在接管后我們還發(fā)現(xiàn)原榮達(dá)大廈消防監(jiān)控設(shè)施不齊全存在著很大的安全隱患,經(jīng)報集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),我們在今年11月底對消防監(jiān)控設(shè)施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造后的消防監(jiān)控體系可實現(xiàn)對商城大廈全方面多角度的監(jiān)控,真正的實現(xiàn)無盲區(qū)、無死角。從各個環(huán)節(jié)上確保商城及大廈的財產(chǎn)、業(yè)戶的人身安全不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業(yè)前的準(zhǔn)備工作)配合領(lǐng)秀家居開業(yè),認(rèn)真做好我櫥柜門業(yè)精品城開業(yè)的準(zhǔn)備工作。
“家居”、“櫥柜門業(yè)精品城”于10月18日同期開業(yè)。根據(jù)股份公司安排,中城大廈作為參加開業(yè)典禮嘉賓的休息區(qū)。為配合“領(lǐng)秀家居”做好各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待工作,我物業(yè)上下齊動員,在認(rèn)真做好“櫥柜門業(yè)精品城”開業(yè)前的準(zhǔn)備工作的同時,又從各部門中抽調(diào)了部分人員專門負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)天主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了精心的布置,在休息區(qū)的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓準(zhǔn)備了茶水及香煙。使各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓感受到我股份公司員工“物業(yè)人”的熱情好客及良好的員工素質(zhì),充分展示了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(鞏固商城的可持續(xù)性發(fā)展):“摸清家底”、重新規(guī)劃,調(diào)整商城行業(yè)布局確保商城的可持續(xù)發(fā)展:
1、摸清家底,重新簽訂租賃合同;
接手原榮達(dá)“櫥柜廚具城”日常管理后,我公司市場經(jīng)營部首先對原有櫥柜城業(yè)戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等情況進行的摸底調(diào)查。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)原有攤位存在著使用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業(yè)戶與原榮達(dá)間的產(chǎn)權(quán)糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩戶已簽合同但款未交全。2原榮達(dá)與業(yè)主孫宏毅產(chǎn)權(quán)糾紛。3一樓“藍(lán)圖”“凱帝”兩家售轉(zhuǎn)租的問題。
在摸清這些情況后,我們?yōu)榱藦娀瘜I(yè)戶的管理,由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)制定了一份租賃合同,并與所有在場經(jīng)營的業(yè)戶重新簽訂了租賃合同。
2、調(diào)整行業(yè)布局、繁榮商城業(yè)態(tài);
現(xiàn)在商城內(nèi)櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經(jīng)營櫥柜,西區(qū)經(jīng)營門業(yè),這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習(xí)慣,還影響到三層商場也活不起來,我們計劃在原有業(yè)主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節(jié)前后實施調(diào)整改造。計劃將現(xiàn)在的“東西區(qū)”
一、二層全部調(diào)整為門業(yè);
三、
四層全部調(diào)整為櫥柜行業(yè)。我們預(yù)測這樣調(diào)整有一定難度:一是櫥柜的業(yè)戶不愿意搬遷到三層經(jīng)營,這需要我們?nèi)プ龉ぷ鳎ìF(xiàn)沒有征求意見)。二是需要適當(dāng)補償搬遷費;三是一、二層原有櫥柜業(yè)戶數(shù)較多,全部調(diào)整到三層一定容納不下,為此還要采取些措施等等問題。
3、成立招商組、全力投入招商工作;
我櫥柜門業(yè)精品城建筑面積近2萬平方米,攤位使用面積為9千平方米(含4層)?,F(xiàn)有業(yè)戶95戶,經(jīng)營行業(yè)為櫥柜廚具和門業(yè),分布在1-3層,東區(qū)為櫥柜、西區(qū)為門業(yè)(4層原百v已撤場,只剩2戶,分別在南北扶梯口處,詳情見“簡介”附后)。
目前由于商城的行業(yè)布局不合理、櫥柜門業(yè)的知名大品牌未進嘗人性化管理不到位等客觀原因,致使商城的人氣不旺,業(yè)戶的經(jīng)營狀況自然也不太好。
為保證商場的可持續(xù)發(fā)展,繁榮商城業(yè)態(tài),吸引更多的消費者,增加客流量,把專業(yè)化的櫥柜門業(yè)商城做大做強,經(jīng)認(rèn)真論證與考察,計劃將商場四層全部面對櫥柜行業(yè)進行招商。
(1)針對知名大品牌以省市為主,面向全國招商。實行“知名品牌”準(zhǔn)入制;
(2)確定租賃費(含物業(yè)費)。我們認(rèn)為每平方米70元/月較為合適;
(3)確定優(yōu)惠政策。自“開業(yè)”之日起免交一年稅費、延長裝修期起租時間推后3個月。對于知名大品牌攤位面積較大者,實行一戶一議一報批。實行“先進場,放水養(yǎng)魚,再收費”的原則;
(4)委派專人專職負(fù)責(zé)對外宣傳及招商工作;
(5)商城5層經(jīng)營面積約為1500平方米,其東區(qū)將視情況面對廚具行業(yè)進行招商。主要有消毒柜、熱水器、水槽、高檔酒具等。此外,商城五層還將面向家裝行業(yè)進行招商,我們預(yù)計引進5-7家裝修公司入駐。我們會根據(jù)招商情況適時召開招商說明會。
三、工作中存在的不足;
在接管原榮達(dá)的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現(xiàn)出我們對突發(fā)事件的預(yù)見性不強,處理具體事務(wù)時對細(xì)節(jié)關(guān)注還不夠。我們會在今后的工作中從認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設(shè),不斷提升管理水平及員工素質(zhì),向管理要效益。
沈陽我物業(yè)管理有限公司是一個剛剛成立的新公司,是我股份公司中最年輕的一個新成員。在工作經(jīng)驗難免不足,但我們認(rèn)真的工作態(tài)度、務(wù)實的工作精神將永遠(yuǎn)保持。我們將團結(jié)一致,在工作中汲取經(jīng)驗,認(rèn)真總結(jié)不斷學(xué)習(xí),把“我公司”這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優(yōu)秀團隊。為我物業(yè)管理有限公司早日成為同行業(yè)中的領(lǐng)頭羊而貢獻(xiàn)全部力量!
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