通過制定一個(gè)明確的方案，我們可以更好地組織和管理我們的工作。需要充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力，以保證方案的順利實(shí)施。接下來是一些專家對(duì)方案制定與實(shí)施的建議，希望對(duì)您有所幫助。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇一
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會(huì)議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4。擬訂會(huì)議日程。
5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6。組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程。
1。到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6。到會(huì)人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請(qǐng)。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇二
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:。
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用。
具體可細(xì)分為:。
(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用。
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:。
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用。
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用。
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場茶歇。
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)。
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備。
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:。
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算。
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費(fèi)。
雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
二、參會(huì)者的安排。
邀請(qǐng)。
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:。
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他。
秘書服務(wù)。
所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度。
重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送。
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)。
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游。
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時(shí)間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇三
各臨床、醫(yī)技科室：
根據(jù)^v^關(guān)于“加強(qiáng)城鄉(xiāng)醫(yī)院對(duì)口支援”工作相關(guān)文件精神，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，為做好城鄉(xiāng)醫(yī)院對(duì)口支援工作，特制定本實(shí)施方案。
為了進(jìn)一步規(guī)范我院對(duì)口支援管理工作，不斷完善我院對(duì)口支援工作機(jī)制和制度，扎實(shí)開展對(duì)口支援，保證工作效果，方便群眾看病就醫(yī)，減輕群眾經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，滿足群眾醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求。
根據(jù)省市衛(wèi)生行政部門下達(dá)的對(duì)口支援任務(wù)和我院協(xié)議支援醫(yī)院情況，通過3-5年階段性對(duì)口支援，使受援醫(yī)院改善和加強(qiáng)管理。進(jìn)行技術(shù)推廣，使轄區(qū)群眾就近得到較高水平的醫(yī)療服務(wù)，緩解群眾看病就醫(yī)困難，保障群眾身體健康。不斷完善醫(yī)療服務(wù)功能，協(xié)助進(jìn)行重點(diǎn)?？平ㄔO(shè)，提高?？漆t(yī)療服務(wù)能力，鞏固等級(jí)醫(yī)院的建設(shè)。
（一）人員派駐。醫(yī)院選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、素質(zhì)高、品德好的高年資醫(yī)務(wù)人員，在確保支援工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性的前提下，同時(shí)結(jié)合晉升職稱人員到基層鍛煉工作開展對(duì)口支援工作。
（二）臨床診療。派駐醫(yī)務(wù)人員參加受援單位的臨床診療工作，承擔(dān)基層常見病、多發(fā)病、疑難病癥的診療服務(wù)；開展臨床教學(xué)和技術(shù)培訓(xùn)，提高基層醫(yī)院的技術(shù)水平。
（三）技術(shù)支援。與受援單位要確定具體的技術(shù)協(xié)作項(xiàng)目，重點(diǎn)幫助受援單位開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)，建設(shè)特色專科、重點(diǎn)專科，培養(yǎng)骨干人才和科室?guī)ь^人。
（四）進(jìn)修培訓(xùn)。根據(jù)受援單位的實(shí)際需求和適宜技術(shù)推廣情況，每年接收一定數(shù)量的受援單位人員到我院進(jìn)修，時(shí)間不少于6個(gè)月。
（五）管理輸出。雙方互派管理人員到對(duì)方醫(yī)院管理崗位工作，提高雙方單位醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、管理人員能力，同時(shí)也加強(qiáng)雙方溝通協(xié)調(diào)。核心工作主要是科學(xué)制定和完善醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、建立和完善各項(xiàng)醫(yī)院管理制度及推動(dòng)各項(xiàng)制度執(zhí)行落實(shí)等方面。
（六）實(shí)物捐贈(zèng)。醫(yī)院根據(jù)自身實(shí)際，支援期內(nèi)以實(shí)物或經(jīng)費(fèi)支持的方式，幫助受援醫(yī)院改善硬件設(shè)施、設(shè)備配置，以提高受援醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)條件和診療能力，方便當(dāng)?shù)厝罕娍床【歪t(yī)。
（七）其他形式。除上述形式外，醫(yī)院將根據(jù)自身優(yōu)勢對(duì)受援單位實(shí)行全方面的支援，不斷積極探索對(duì)口支援的其他形式，不斷創(chuàng)新，推進(jìn)工作。
（一）根據(jù)本院管理、醫(yī)療、護(hù)理等優(yōu)勢及對(duì)受援醫(yī)院現(xiàn)狀、發(fā)展方向和當(dāng)?shù)厝罕姷尼t(yī)療需求，制定對(duì)口支援工作方案和工作計(jì)劃，雙方簽訂對(duì)口支援協(xié)議，并列入醫(yī)院年度工作計(jì)劃和目標(biāo)考核。
（二）依據(jù)對(duì)口支援協(xié)議，對(duì)全院職工特別是參加對(duì)口支援人員進(jìn)行相關(guān)政策法規(guī)培訓(xùn)，宣傳對(duì)口幫扶工作意義，明確醫(yī)院對(duì)口支援工作形式、任務(wù)、目標(biāo)和要求。
（三）加強(qiáng)對(duì)口支援專家工作組和派駐人員的管理，定期對(duì)工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的新情況和新問題。
（四）對(duì)口幫扶工作列入醫(yī)院工作績效考核系列，定期進(jìn)行考核。
（一）醫(yī)院成立對(duì)口支援工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一管理醫(yī)院對(duì)口支援工作，定期研究指導(dǎo)對(duì)口支援工作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的新情況和新問題，保障對(duì)口支援工作順利有效開展。
（二）對(duì)口支援人員根據(jù)受援醫(yī)院的援助需求在協(xié)議中確定。
（三）由駐點(diǎn)人員根據(jù)對(duì)口支援時(shí)間制定詳細(xì)工作計(jì)劃，適時(shí)開展工作，及時(shí)溝通，積極協(xié)調(diào)，確保年度工作目標(biāo)完成。
（四）制定培訓(xùn)和學(xué)術(shù)講座、交流工作計(jì)劃，做好通知、師資、會(huì)議接待等工作。接收進(jìn)修人員，安排好進(jìn)修人員學(xué)習(xí)、食宿工作。
（五）領(lǐng)導(dǎo)組制定考核目標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施，明確專家工作組和派駐人員工作責(zé)任，落實(shí)工作任務(wù)，加強(qiáng)考核管理。支援工作結(jié)束時(shí)，受援單位對(duì)要專家工作組和派駐人員的工作情況進(jìn)行全面考核，對(duì)支援工作做出客觀評(píng)價(jià)。
（六）要積極宣傳和營造良好的輿論氛圍，推動(dòng)對(duì)口支援工作順利有效開展；對(duì)幫扶工作中的典型事例、好人好事及時(shí)總結(jié)推廣。
（七）嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律，專家工作團(tuán)、派駐人員不得收取受援單位的獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等任何費(fèi)用。對(duì)口支援期間，醫(yī)院承擔(dān)派駐人員的工資、獎(jiǎng)金等各項(xiàng)福利待遇以及下鄉(xiāng)補(bǔ)貼、交通費(fèi)用等，不給受援單位增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇四
1、對(duì)公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié)，明確公司、各部門下半年工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)大家在工作中都有出色的表現(xiàn);。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)公司大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
為開好本次會(huì)議，成立會(huì)務(wù)組:組長:陳勇;。
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:。
1、明確會(huì)議組織分工;。
2、收集匯總會(huì)議籌備相關(guān)材料;。
3、會(huì)務(wù)組織工作。
三、年中會(huì)籌辦任務(wù)。
備注:。
1、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司人事任命決定書。
2、大會(huì)進(jìn)行第x項(xiàng)，公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
3、大會(huì)章節(jié)中穿插黨支部事宜。
具體的人員安排如下:。
車輛調(diào)度。
具體的分配如下:。
四、參會(huì)人員。
濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項(xiàng)目部xx人(人員清單)。
五、會(huì)議主題:。
傳遞正能量--暨杭州元?jiǎng)?chuàng)公司xxxx年中會(huì)議。
(附.會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)。
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會(huì)場負(fù)責(zé)人到場作會(huì)前各項(xiàng)工作檢查，會(huì)前選擇半天時(shí)間熱身--團(tuán)隊(duì)拓展破冰。
七、會(huì)議主持人:。
孫軍科(附.主持人會(huì)議流程各節(jié)點(diǎn)臺(tái)詞)。
中央國際。
九、會(huì)議日程:。
xxx。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇五
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會(huì)議精神，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作，部署2015年“掃黃打非”工作。會(huì)議由省政府副省長夫人同志主持。會(huì)議議程共有四項(xiàng)：
（一）宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定》。
（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動(dòng)方案（要點(diǎn)）》。
（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。
（四）省新聞出版廣電（版權(quán)）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。
（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長（2人）；
（二）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任（3人）；
（三）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
民政局財(cái)政局人社局交通局發(fā)改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
（四）縣級(jí)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人（13人）；
統(tǒng)戰(zhàn)部總工會(huì)精神文明辦防邪辦
法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動(dòng)公司
聯(lián)通公司
（五）其他相關(guān)人員（8人）；
縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國保大隊(duì)負(fù)責(zé)人
縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長
縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊(duì)全體隊(duì)員
1.縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他參會(huì)人員由縣委宣傳部辦公室通知；
2.會(huì)場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé)，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；
3.會(huì)議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報(bào)道，不再另行安排記者。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇六
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會(huì)議思路：
(4)開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
1.增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2.最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3.最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三會(huì)議主題。
5.1.攜手同行，共拓疆土。
6.2.在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來美好的期望。整個(gè)主題。
引人思考，意味深長)7.3.攜手同行，共創(chuàng)震旦。
四會(huì)議時(shí)間：20xx年2月18—19日會(huì)議前。
與會(huì)人員邀約。
涉及事項(xiàng)：
1.會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定。
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總。
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以。
要作以下事宜：
——專題片。
會(huì)議后。
銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作。
1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)。
2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳。
八會(huì)議場地布置。
簽到區(qū)。
1.簽到方式：電子簽到，合影留念。
2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：
接待：李萍。
新品發(fā)布安排。
1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合。
2.由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛。
文檔附件。
1.人員(部門)分工表。
2.時(shí)間進(jìn)度表。
略
注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間。
3.與會(huì)人員名單4.邀請(qǐng)函5.會(huì)務(wù)指南。
會(huì)務(wù)指南歡迎您的到來，以下為本次會(huì)議議程：
2月25日下午。
2月26日上午。
感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞。
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂?；厥走^去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲。
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮。
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!
物料準(zhǔn)備。
7.來賓禮品。
建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇七
二、地點(diǎn)：x會(huì)議室
三、出席對(duì)象：x領(lǐng)導(dǎo)班子成員，機(jī)關(guān)全體工作人員；區(qū)直各負(fù)責(zé)人；x單位負(fù)責(zé)人；基層群眾以及服務(wù)對(duì)象代表。
四、會(huì)議內(nèi)容
1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；
2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對(duì)我局開展好x活動(dòng)的意見和建議。
五、有關(guān)要求
1、請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會(huì)影像資料收集、會(huì)議記錄及與會(huì)人員簽到工作。
2、座談會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志對(duì)意見和建議進(jìn)行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會(huì)記錄及梳理匯總情況報(bào)局辦公室。
六、會(huì)議安排
1、主席臺(tái)：x局長、x局長、x局長、x局長
2、會(huì)議通知：請(qǐng)局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會(huì)，請(qǐng)局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會(huì)。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇八
為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會(huì)，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
縣會(huì)議中心第三會(huì)議。
總結(jié)20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。
縣政府辦分管副主任
1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇九
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇十
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)。
20xx年6月30日。
一樓報(bào)告廳。
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
1、參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的.去掌握積極向上的思想。
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場的布置。
08：00開始會(huì)議。
10：00會(huì)議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會(huì)場。
1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇十一
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇十二
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見，并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇十三
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月6日—9日
會(huì)議地點(diǎn)：柳州麗晶大酒店xx廳
五、會(huì)議前需準(zhǔn)備的工具用品：
橫幅1條
鮮花盆栽10盆
桌子u型1個(gè)
長形20桌(5位/1桌)
椅子120張
席位牌35張
便箋120份
筆120支
茶杯120個(gè)
礦泉水120瓶
話筒
小蜜蜂35個(gè)
移動(dòng)話筒6個(gè)
多媒體、音響設(shè)備
記者席椅子20把
六、布置會(huì)場：
1.在酒店會(huì)展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會(huì)展門口到會(huì)展廳
2.把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會(huì)”的橫幅掛在席幕上方
3.在會(huì)議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席
5.在會(huì)議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會(huì)議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺
七、服務(wù)流程：
5號(hào)：
1.專人負(fù)責(zé)接機(jī)
2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位
3.前廳部安排好房間，記住房號(hào)，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐
6號(hào)：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)場
3.在會(huì)展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進(jìn)入會(huì)場，保證會(huì)議正常進(jìn)行
5.9:00會(huì)議正式開始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續(xù)開會(huì)
9.17:30會(huì)議結(jié)束
10.18:00安排晚餐
7號(hào)，8號(hào)，9號(hào)大致相同
八、會(huì)議服務(wù)：
九、茶歇服務(wù)：
十、會(huì)后收尾：
1.會(huì)議結(jié)束將所有門打開，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐
2.賓客全部離場后，檢查會(huì)場有無客人遺漏物品，如有須及時(shí)歸還
3.清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會(huì)議所有設(shè)施設(shè)備用品
4.清洗會(huì)議用杯，分類整齊擺放
5.檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無誤后，關(guān)閉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇十四
（一）時(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，g1512會(huì)議室。
（二）主要任務(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題，征求對(duì)廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺(tái)站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
學(xué)術(shù)會(huì)議策劃方案篇十五
?。?暫略)。
20xx年10月2日-3日。
1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)。
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)。
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)。
1、xx新品牌發(fā)布會(huì)。
2、xxx20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議。
3、xxxx感恩十年客戶答謝酒會(huì)。
4、xx年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約。
(一)主題：精彩中國——xxx·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(huì)。
(二)主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講。
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀。
3、啟動(dòng)儀式。
5、新品牌形象展示區(qū)。
6、記者專題采訪。
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持人。
(一)主題：
主標(biāo)題：xx年度經(jīng)銷商大會(huì)。
(二)主要議程：(下午早一點(diǎn))。
(三)主持：
(一)活動(dòng)目的：感恩答謝。
(二)主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴。
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰。
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)。
4、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)。
(三)階段劃分：
(二)地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭。
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持。
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長：xxx副組長：xxxxx成員：xx。
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長：xx副組長：成員：xx。
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組組長：xx副組長：成員：xx。
4)答謝酒會(huì)籌備小組組長：xx成員：xx。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長：副組長：成員：xx。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組組長：xx核心成員：xx。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組組長：xx核心成員：xxx。
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場物品資料，會(huì)場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組組長：xx成員：xxx。
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組組長：xx成員：xx。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
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