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居家辦公管理制度篇一
綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。
2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。
6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。
14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。
15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
三、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
五、文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
六、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
七、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
十、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購(gòu)買。
三、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、妥善保管。
六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
一、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
二、檔案管理:
1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。
三、檔案的借閱與索?。?/p>
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
四、檔案的銷毀:
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
三、介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經(jīng)理審批,方可開(kāi)具。
四、嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。
一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價(jià)員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。
二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。
一、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話,插話,爭(zhēng)辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。
二、遇到服務(wù)對(duì)象詢問(wèn),做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
三、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說(shuō)“您好,然后仔細(xì)聆聽(tīng),聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密。
第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
居家辦公管理制度篇二
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛(ài)護(hù)和保持辦公室場(chǎng)所衛(wèi)生,除上級(jí)規(guī)定檢查外,每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。
居家辦公管理制度篇三
各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:
門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。
各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。
五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,用心主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。
六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的資料。
居家辦公管理制度篇四
一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
三、組織會(huì)議,會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
四、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
五、文件材料處理及時(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。
六、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
七、認(rèn)真落實(shí)管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。
八、自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。
一、嚴(yán)格遵守校院財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。
二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)接受校院財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開(kāi)支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
四、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開(kāi)支的審核,做到按期報(bào)賬、按月清結(jié);將開(kāi)支情況及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明情況。
五、加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約。
一、文印室必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù)。
二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確,打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計(jì)合理。
四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。
五、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動(dòng)用。
七、愛(ài)護(hù)使用設(shè)備,定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)修理,提高設(shè)備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評(píng)教育外,應(yīng)照價(jià)賠償,如造成不良影響,追究責(zé)任。
八、加強(qiáng)文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。
九、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項(xiàng)目。
十、保持工作場(chǎng)地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源,確保安全。
為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來(lái)賓的接待工作,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對(duì)口接待的原則。
二、凡因?qū)W校公務(wù)來(lái)客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。
三、來(lái)訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費(fèi)自理;特殊情況需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、來(lái)訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級(jí)干部80元,縣處干部及以下70元。
五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報(bào)銷。
六、來(lái)訪客人外出參觀活動(dòng)的門票原則上來(lái)客自理,特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報(bào)告中心主任同意后開(kāi)支。
七、接待來(lái)客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所。
八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報(bào)銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的,由各科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費(fèi)用在所屬各科成本中列支。
為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開(kāi)支的原則,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情況
各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下:
1、中心主任:4臺(tái)
2、膳食科:2臺(tái)(科室、食堂一樓各1臺(tái))
3、住宿科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)
4、動(dòng)力科:8臺(tái)(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺(tái))。
5、維修科:3臺(tái)(科室、水電維修班、倉(cāng)庫(kù)各1臺(tái))
6、園林科:2臺(tái)(科室、花園)
7、物業(yè)科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)
8、車管科:1臺(tái)(科室)
9、辦公室:3臺(tái)(科室、財(cái)務(wù)室、打印室)
二、辦公電話費(fèi)用管理
根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對(duì)外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):
1、中心主任:1500元(4臺(tái))
2、膳食科:300元(2臺(tái))
3、住宿科:300元(2臺(tái))
4、動(dòng)力科:800元(4臺(tái))
5、維修科:500元(3臺(tái))
6、園林科:200元(2臺(tái))
7、物業(yè)科:400元(2臺(tái))
8、車管科:500元(1臺(tái))
9、辦公室:800元(3臺(tái))
三、辦公電話的管理
1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。
2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎(jiǎng)勵(lì)中扣除。
3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語(yǔ)音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行,過(guò)去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
居家辦公管理制度篇五
第一條學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。
第二條未經(jīng)批準(zhǔn),各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。
第四條各位干部在離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。
第一條學(xué)生會(huì)定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)。例會(huì)召開(kāi)前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。
第二條如有特殊情況,遲到或無(wú)法出席例會(huì)者,需提前向主任請(qǐng)假;無(wú)故遲到或缺席例會(huì)者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。
第三條會(huì)議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。
第四條各部門會(huì)議,必須作會(huì)議記錄,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。
第一條值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。
第二條值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄。
第三條學(xué)生干部值班情況將作為年終評(píng)優(yōu)的重要組成部分。
第四條值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會(huì)的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。
第五條值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
打掃標(biāo)準(zhǔn):
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內(nèi)物品擺放整齊。
4、窗臺(tái)、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈。
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的工作,加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過(guò)的所有辦公室學(xué)生會(huì)干部。
(1)公平、公正、公開(kāi)的原則。
(2)量化考核與正副主任評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。
每位干部有70分的基本分,在這個(gè)成績(jī)上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評(píng)優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
(一)日常工作。
1.出勤情況。
(1)無(wú)故不參加各種工作會(huì)議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
(2)在開(kāi)會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情扣2分次。
(3)無(wú)故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng),視情節(jié)扣3~5分。
(4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議、參加活動(dòng)的,加5分。
2.工作情況。
(1)工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無(wú)特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職。
(2)工作態(tài)度不認(rèn)真,效率低、不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展者,每次扣除6分,若造成嚴(yán)重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
(3)不協(xié)助其他部門開(kāi)展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
(4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成績(jī)名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的,加10~15分。
(6)對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性意見(jiàn)并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
(四)其他。
1、有違紀(jì)行為或?yàn)^職者???0分次。
評(píng)分辦法:
每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評(píng)比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
居家辦公管理制度篇六
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?,以免影響他人工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。
(4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。
(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開(kāi)水。
(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
(1)愛(ài)護(hù)節(jié)約用電。
(2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調(diào))就不開(kāi),視氣候情況而定。
(3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況。
(1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
(2)放學(xué)或集會(huì)時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。
居家辦公管理制度篇七
辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過(guò)明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。
3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí),要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺(tái)階,進(jìn)入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。
8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開(kāi)啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。
9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
13、各部門在上班時(shí)間也要提高警惕,防止外來(lái)人員入室行盜,臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門。
14、檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來(lái)的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過(guò)夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂(lè)。
17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
居家辦公管理制度篇八
二、進(jìn)入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機(jī)構(gòu)和防火安全組織機(jī)構(gòu),以單位的行政主管領(lǐng)導(dǎo)為安全責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的治安防火安全工作。
四、入住辦公樓的單位或個(gè)人都必須到治安部門辦理出入卡。
五、非工作時(shí)間在辦公樓辦公的.人員都必須出示出入卡,外來(lái)人員來(lái)訪要進(jìn)行登記,經(jīng)門衛(wèi)同意后方可進(jìn)入辦公樓。
六、任何單位和個(gè)人攜帶物品出入辦公樓時(shí)都必須自覺(jué)接受門衛(wèi)的檢查并進(jìn)行登記。
七、新單位搬進(jìn)辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關(guān)部門的書面通知,物資按指定的電梯和時(shí)間搬運(yùn)。
八、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應(yīng)向治安部門申請(qǐng),夜間若沒(méi)有特殊情況不準(zhǔn)進(jìn)入辦公樓。
九、任何單位和個(gè)人的汽車、摩托車、自行車進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)必須服從車場(chǎng)管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點(diǎn)停放。
居家辦公管理制度篇九
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):
(一)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;
(二)專、兼職消防管理人員;
(三)消防控制室的值班、操作人員;
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
(二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;
(四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國(guó)“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開(kāi)展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
居家辦公管理制度篇十
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門,清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對(duì)門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門。
1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件。
2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁各部門隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。
8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
(一)清潔管理。
1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn):辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)綠化管理。
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
(一)、公共場(chǎng)所的空調(diào)管理。
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開(kāi)機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗。空調(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無(wú)人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(人員)要自覺(jué)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確??照{(diào)正常運(yùn)行。
(二)、電梯管理。
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)。
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
4.搬運(yùn)物品時(shí),對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險(xiǎn)。
(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修。
1.公司全體員工要愛(ài)護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
居家辦公管理制度篇十一
二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。
三、對(duì)于行跡可疑的`人進(jìn)行證件檢查,必要時(shí)檢查其所帶物品。
四、對(duì)于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內(nèi)起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí),并予以登記。
五、制止辦公樓范圍內(nèi)打架斗毆等現(xiàn)象。
六、制止辦公樓范圍內(nèi)大聲喧嘩和無(wú)理取鬧行為。
七、接到客戶報(bào)警,要立即向治安辦公室報(bào)告,并立刻前往現(xiàn)場(chǎng)處理。
八、看管好轄區(qū)范圍內(nèi)的車輛,防止偷車事件發(fā)生。
九、指揮并監(jiān)視好轄區(qū)內(nèi)交通,防止交通事故的發(fā)生。
十、監(jiān)視所看管區(qū)域,及時(shí)消滅火災(zāi)隱患。
十一、回答訪客的咨詢,必要時(shí)為其向?qū)А?/p>
十二、夜間巡邏人員應(yīng)按巡視路線和區(qū)域,重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:。
1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發(fā)生。
2、檢查火災(zāi)隱患,防止火災(zāi)發(fā)生。
3、檢查客戶房門是否關(guān)好,并對(duì)人員進(jìn)行登記。
4、負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域照明等設(shè)施。
5、督促各業(yè)主單位加班人員在23點(diǎn)之前安全離開(kāi)辦公樓。
居家辦公管理制度篇十二
1、本單位小車主要提供本單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車、適當(dāng)安排工作人員用車的.原則。
2、所有用車必須經(jīng)主任同意,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,無(wú)特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應(yīng)提前預(yù)告辦公室,未經(jīng)同意私自出車責(zé)任自負(fù)。
3、嚴(yán)格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車,報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn),方可用車。
4、駕駛員要遵守交通規(guī)則,經(jīng)常檢查車輛,確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點(diǎn),確保車輛安全。
5、車輛維修及配件購(gòu)置應(yīng)先向主任匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后,由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,并由財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員隨同駕駛員將車開(kāi)至指定的修理廠進(jìn)行維修,并簽字驗(yàn)收后方可報(bào)銷。
6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現(xiàn)車輛的損壞、被盜、發(fā)生交通事故等,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或辭退處分,并追究其引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
7、駕駛員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,凡未出車時(shí)必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn),并保持通訊暢通。
居家辦公管理制度篇十三
為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來(lái)訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:。
第一條公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條公司員工可以使用地下車庫(kù)未懸掛車牌號(hào)的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來(lái)訪人員臨時(shí)停車使用,員工不得占用。
第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
第四條員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。
第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放電動(dòng)自行車。為電動(dòng)自行車充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。
第七條所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽(tīng)從安護(hù)員的安排,相互尊重。
居家辦公管理制度篇十四
一、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的'各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班安保就地處置,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)向治安辦公室報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,直到問(wèn)題處理完畢。
二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視,設(shè)備故障要立即通知值班安保員加強(qiáng)防范,并立即設(shè)法修復(fù)。
三、要記錄當(dāng)班的監(jiān)視情況,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
四、做好交接班手續(xù),無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò),監(jiān)視設(shè)施無(wú)損壞、無(wú)丟失。登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確、及時(shí),如實(shí)記錄和反映情況。
五、保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作室。
六、值班時(shí)精神集中,不準(zhǔn)擅離崗位。
七、堅(jiān)守崗位,保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況,嚴(yán)密監(jiān)視,同時(shí)通知該區(qū)域安?;驁?bào)告上級(jí),密切配合,確安保全。
居家辦公管理制度篇十五
為節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念,最大限度的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,特制訂本辦法。
無(wú)紙化辦公適用于集團(tuán)公司日常文件、各類工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。
1、集團(tuán)公司辦公室將為機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部申請(qǐng)公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團(tuán)內(nèi)部使用,未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名,嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。
2、各級(jí)各類上、下行公文均由集團(tuán)公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的,可到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取。
3、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部須指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱(查看時(shí)間:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá),緊急或重要信息由集團(tuán)公司辦公室電話告知。
4、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)(例:xx工程公司/部門/項(xiàng)目經(jīng)理部已收到甘肅xx建[20xx]xx號(hào)文件),并做好相應(yīng)的登記編號(hào)。
5、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部要將收到的`電子文檔下載并分類儲(chǔ)存,確需打印成紙質(zhì)材料存檔的,方可進(jìn)行打印。
6、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱,不得外泄。
7、xx郵箱為集團(tuán)公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱,非公務(wù)禁止使用。
8、集團(tuán)公司辦公室將不定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部無(wú)紙化辦公中形成的記錄及儲(chǔ)存文檔情況進(jìn)行檢查。
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。
附:機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部郵箱地址。
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