文學作品是人類情感和思想的表達,從中我們可以感受到人性的復雜和多樣性。所謂完美的總結,是指對所涉及的所有內(nèi)容進行全面和精確的歸納和總結。下面是成功人士總結的職業(yè)生涯規(guī)劃經(jīng)驗,一起來學習一下吧。
公司會議管理制度及流程篇一
1、職責。
1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2.2公務車輛使用安排。
2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù)。
2.2.4公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。
2.2.5公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。
2.2.6公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。
2.3運營車輛使用管理。
2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
2.3.2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.3車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和深圳市路況、路名。
2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。
2.3.6公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。
2.3.10車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。
2.3.11駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。
1、職責。
1.1行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的`油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2.6駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
2.9車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務審核。
2.10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程。
3.1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值。(1)(2)(3)(4)。
3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。
3.5車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理。
公司會議管理制度及流程篇二
無論是集團公司還是新建立的公司,開始的創(chuàng)業(yè)基礎是非常關鍵,建立完善的管理體系是必需的,那么如何建立企業(yè)各環(huán)節(jié)的流程,搭起公司各環(huán)節(jié)的橋梁,架起與戰(zhàn)略匹配的組織框架,使企業(yè)上下溝通流暢,準確真實的將信息傳遞到每一個部門及個人,從而促使公司不斷地發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化;但是這些需要很多方面的努力,例如,企業(yè)要解決戰(zhàn)略目標無法分解、企業(yè)總體壓力無法傳遞下基層、業(yè)績不能按時達成、業(yè)務進程不能把握、市場開拓力不強、人員流動性大、各部門溝通不暢、成本無法控制、勞資關系緊張等等現(xiàn)狀。問題的存在覆蓋到企業(yè)的方方面面,當然其解決辦法也就不是單憑依靠咨詢管理公司或者是導入人力資源管理體系就能解決。而應是在根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實和戰(zhàn)略目標,整合員工與各種資源,發(fā)動企業(yè)投入一個清楚而動人的新興產(chǎn)業(yè)遠景,激發(fā)組織向一流的績效挑戰(zhàn)。對企業(yè)目標、眾多的技術細節(jié)需要管理、執(zhí)行和實現(xiàn)。公司要實施管理流程體系,面對的是極具挑戰(zhàn)性的變革目標和頭緒眾多的變革任務,指導規(guī)范演變過程有序而優(yōu)質(zhì)地進行,需要一個行之有效的管理操作方法。解決之道專心致力于“挖掘企業(yè)領先的能力,資源如何運用,如何點燃員工的熱情”三個環(huán)節(jié)。與此無關的,一概略過。
公司會議管理制度及流程篇三
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
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公司會議管理制度及流程篇四
1、將企業(yè)家的意志、直覺、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉化為成文的公司宗旨和政策,使之能夠明確地、系統(tǒng)地傳遞給職業(yè)管理層,由職業(yè)管理層規(guī)范化地運作。
2、闡述處理公司管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整公司內(nèi)部關系和矛盾的心理契約。
3、指導公司的組織建設、業(yè)務流程建設和管理的制度化建設,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理和推動管理達到國際標準,并使公司的管理具有可移植性。
4、用一個大的構架管理一個小的公司。
1)目的:通過明確規(guī)定公司組織機構、組織的運作、基本管理流程、業(yè)務分擔及職能的權限和責任,科學運用“職責說明書”,根本上解決責任的推諉和部門之間的工作配合問題,謀求公司規(guī)范化和更有效率的運營。
2)主要工作內(nèi)容:
a、確定業(yè)務的承擔單位,設計組織的基本流程,明確部門之間的業(yè)務溝通方式;
b、戰(zhàn)略目標的分解-各職能部門的業(yè)務分擔和工作內(nèi)容;
c、設計員工的職責說明書,明確其工作內(nèi)容、權限和責任;
d、明確信息的上能下達流通方式等。
3)幾個組織機構方面的建議:
a、各部門階段性設立技術秘書工作崗位。原因有三,其一,隨時監(jiān)控業(yè)務的進程和完成程序,使管理重組過程的業(yè)務動態(tài)盡在把握;其二,解決原有部門的人事行政工作,使工作人員能專心于于業(yè)務工作之中,而避免于人事行政事務之中;其三,技術秘書的業(yè)務和行政二個分屬,使公司對各部門的管理更有能力。
b、組織的業(yè)務以工作任務書形式進行承擔。
c、建立求助網(wǎng)絡體系我們要在企業(yè)的縱向等級結構中適當?shù)匾霗M向和逆向的網(wǎng)絡運作方式,以激活整個組織,最大限度地利用和共享資源。我們既要確保正向直線職能系統(tǒng)制度和實施決策的政令通暢,又要對逆向和橫向的求助系統(tǒng)作出及時靈活的響應,使最貼近客戶,最先覺察到變化和機會的高度負責的基層主管和員工,能夠及時得到組織的支援,為組織目標作出與眾不同的貢獻。
d、建立經(jīng)理圓桌會議制度及時、隨時、隨地進行業(yè)務問題討論,促進團隊的建設和問題的解決,形成一種凝聚的向心力。
e、在各層上下級主管之間要建立定期述職制度。各級主管與下屬之間都必須實現(xiàn)良好的溝通,以加強相互的理解和信任。溝通將列入對各級主管的考評。
f、建立競爭和選擇機制業(yè)績決定價值和位置,真正體現(xiàn)了企業(yè)干部能上能下的風范,內(nèi)部的崗位調(diào)動將使各級優(yōu)秀人才脫穎而出。制度性的考核評價形成了一種良性的干部選拔機制。
1)目的:規(guī)范公司的人、財、物、信息、技術、品牌、質(zhì)量等方面的行為準則。
2)主要工作內(nèi)容:人事、行政、考核、技術管理、市場管理等制度。
3)主要操作辦法:
a、相應的政策文件由人力資源部和該文件的主體執(zhí)行單位協(xié)調(diào)編寫,形成初稿。
b、文件初稿提交公司經(jīng)理圓桌會議討論。
c、人力資源部和該文件的主體執(zhí)行單位依據(jù)經(jīng)理圓桌會議的修正意見進行文件的平衡協(xié)調(diào),完善形成終稿。
d、文件終稿提交經(jīng)理圓桌會議由各相關職能單位負責人或代理人進行會簽確認。
e、經(jīng)理圓桌會議會簽后,經(jīng)總經(jīng)理簽署,文件正式生效。
5、營造一個具有東方特色的企業(yè)文化和核心價值觀。
1)目的:讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng)造股東價值。
2)主要工作內(nèi)容:設計企業(yè)商業(yè)思維的培訓教材,并對全體員工進行有計劃培訓,使之認同并固化成企業(yè)的一部分。
3)操作方法:從企業(yè)總體規(guī)劃著手,確定關鍵的結果區(qū)域,制定日程表和里程碑,籌劃立竿見影的小勝利。我們力求創(chuàng)造出一種企業(yè)價值管理文化,讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng)造股東價值,這是其一;其二,用科學的決策程序運用到企業(yè)的運營全過程,使之形成企業(yè)統(tǒng)一的一種解決問題思維方式,也即是企業(yè)的商業(yè)思維。這是改進企業(yè)的工作效率的一個辦法。這二點得到了認同和實行,企業(yè)的文化就建立起來了。在這種完善的管理體制下,我們在潛移默化地鼓勵推動認可股東價值的貢獻。這樣就實現(xiàn)了員工像股東一樣去思考和行動,達到企業(yè)的所有追求。
6、人力資源管理系統(tǒng)。
a.目的:建立與企業(yè)快速發(fā)展相匹配的高質(zhì)量團隊和企業(yè)發(fā)展發(fā)展保障體系。以及創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進優(yōu)秀人才脫穎而出的機制,是企業(yè)的快速成長和高效運作的保障。輔以客觀的操作標準,體現(xiàn)企業(yè)的“以人為本、多勞多得、能者多勞、能上能下、能進能出”的根本人力環(huán)境,促使人務資源管理規(guī)范化。
b.主要工作內(nèi)容:在具體的操作中,公司人力資源管理是以人力資源規(guī)劃、薪資管理和績效考核為核心進行放射性管理的,聘用管理、面試技術、人事診斷、薪資調(diào)查、員工培訓、工作分析、工作評價、考核量表設計等方面配合,形成整個的人力資源系統(tǒng)。
c.主要操作方法:員工和主管的考評,應按明確的目標和要求,對每個員工和主管的工作績效、工作態(tài)度與工作能力的一種例性行的考核與評價。工作績效的考評側重在績效的改進上,宜細不宜粗;工作態(tài)度和工作能力的考評側重在長期表現(xiàn)上,宜粗不宜細??荚u結果要建立記錄,考評要素隨企業(yè)不同時期的成長要求應有所側重。員工和主管的考評實行縱橫交互的全方位考評。同時,被考評者有申訴和權利。當然,除上面各個方面的內(nèi)容外,軟性環(huán)境的營造、激勵方法的設計、績效改進措施、有效的人力體系導入措施和執(zhí)行保障措施是必不可少的。軟性環(huán)境也即企業(yè)文化的營造主要應突出員工的核心價值觀,激勵和績效改進主要體現(xiàn)在薪資構架和績效考核的關系上。
7、決策程序何謂科學有效的決策制度呢?
對于現(xiàn)代企業(yè)來說就是:
(1)、決策的原則是從賢不從眾;
(2)、決策程序是決策需經(jīng)經(jīng)理圓桌會議充分的討論、論證;
(3)、最高決策權是總經(jīng)理辦公會。公司除了規(guī)定總經(jīng)理是最高決策者,擁有最終決策權,以及規(guī)定重大決策須經(jīng)高層管理委員會充分討論外,還對決策原則作了特別的規(guī)定,即遵循民主決策、權威管理原則和從賢不從眾原則。權威管理就是在執(zhí)行過程中實行個人負責制。各部門負責人在其職權范圍內(nèi)自主決策,對決策后果承擔個人責任。另一方面,形成決議后,由部門主管執(zhí)行,以防止管理中的片面性。
9、提升財務管理的核心地位財務管理機能的技術提升,從進銷存的記帳式到現(xiàn)代財務管理體系。財務計劃、完整的財務管理和財務機能?,F(xiàn)在好多的財務管理只局限于進銷存的記帳層面上,但參與管理如公司理財,成本控制;項目論證評估;風險管理;產(chǎn)品研發(fā);戰(zhàn)略規(guī)劃;企業(yè)核心競爭力的識別與建立;企業(yè)需要融資時,分析哪種融資手段所獲得的成本最低等方面的工作很少,所以必然從高的層面確立財務管理的。核心地位,建立科學的財務管理系統(tǒng)、財務計劃和預警系統(tǒng)。
公司會議管理制度及流程篇五
1、外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》。
2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4、病假:二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經(jīng)理審批。
5、婚假:員工需憑結婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經(jīng)理審批,[]提交行政部存檔備案。婚假為3天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的??上硎芊ǘɑ榧?,不能享受晚婚假。
6、喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7、產(chǎn)假:符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
公司會議管理制度及流程篇六
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責??偨?jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務用車需由部門負責人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責管理和使用。
2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準。
5、除領導有明確要求外,下班后車輛應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務必確保車輛安全,如有損失責任自負。
6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務部要每季度對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。
二、車輛維修。
7、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責。
8、維修車輛和購置車內(nèi)設施必須先報告,經(jīng)批準后方可實施。
9、車輛修理一般在定點修理廠進行。
10、所有維修工作均應遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應及時向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領導必須在票據(jù)上簽字。
11、車輛維修原則上不得突破定額標準。維修金額過大的由辦公室請示主管領導審批。
12、車輛不得超標準進行內(nèi)部裝飾。車輛設施購置應填寫報告單,經(jīng)批準后方可進行。
三、車輛油耗。
13、車輛油耗按以下標準執(zhí)行:??年平均???l/100km。
14、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油。車輛加油必須是油票(卡)與車輛相對應,嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
15、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常必須及時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時對里程表進行檢測,做到車、票(卡)、油、里程應基本相符。
四、獎懲。
16、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負擔:
(1)無證駕駛或酒后駕駛;。
(2)未經(jīng)批準私自出車或私自將車借予他人使用者;。
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;。
(4)違反交通規(guī)則或不按指定地點停車造成車內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。
17、不經(jīng)交警和有關部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報銷。
18、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。
19、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理。
20、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
21、在任職期間認真工作,無違紀違規(guī)行為,能積極完成好領導交辦的工作任務,表現(xiàn)出色,安全行車一年者,由公司在年終考核中予以獎勵。
公司會議管理制度及流程篇七
為了加強對本公司的化學品進行有效管理,防止在采購、貯存、使用、廢棄等過程中對環(huán)境保護、人員安全造成不良影響。
2、適用范圍。
3、引用標準。
《危險化學品安全管理條例》。
《工作場所安全使用化學品規(guī)定》。
4、定義。
4.1化學品:是指天然和人造的各種元素(也稱化學元素)、由元素組成的化合物和混合物。
4.2一般化學品:指除危險化學品、劇毒化學品、易制毒化學品以外的所有化學品。
4.4危險化學品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機過氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。
5、職責。
5.1各部門經(jīng)理負責本部門有關化學品采購、貯存、使用和廢棄的管理,并監(jiān)督承包商對所使用的化學品參照公司制度進行管理。
5.2各部門采購人員負責化學品的采購及物質(zhì)安全技術說明書(msds)的收集。
5.3可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負責對各部門化學品的管理進行監(jiān)督。
5.4各部門經(jīng)理負責組織本部門化學品保管人員和使用人員進行化學品安全知識培訓工作。
6、管理規(guī)定。
6.1化學品的請購、采購。
6.1.1使用部門根據(jù)生產(chǎn)使用實際情況以及安全庫存量(滿足生產(chǎn)使用1月的量),并按公司采購程序填寫“請購(定購)單”,注明化學品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
6.1.2各部門采購人員根據(jù)“請購(定購)單”對化學品的供應商進行選擇,確定供應商具有有效的經(jīng)營資質(zhì),若購買的是危險化學品、劇毒品、易制毒品等則要求供應商具有有效的“危險化學品經(jīng)營許可證”,然后按《財務及信息管理手冊》的“采購”程序進行。同時編制本部門的“化學品清單”,匯總新使用化學品的類別、特性等內(nèi)容,并按清單向供方收集有關化學品的物質(zhì)安全技術說明書(msds),然后將msds反饋至公司可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。
6.1.3若危險化學品采購后由供方負責運輸及裝卸,采購人員要求其應具有“危險品運輸許可證”;若由本公司人員負責運輸及裝卸則須經(jīng)過化學品安全知識專門培訓,取得上崗資質(zhì)的人員進行;若是大批量的運輸和裝卸,可由采購的部門選擇合格的承包方進行,并要求其按國家防范措施,嚴防化學品的泄漏及出現(xiàn)意外。
6.2、儲存。
6.2.1各部門須設置化學品儲存的專用倉庫和化學品保管人員?;瘜W品采購人員對送至公司的化學品進行確認,對其數(shù)量、包裝情況、標識、有效期等進行檢查,驗收合格后由部門化學品保管人員將化學品全部放至于各自的化學品倉庫,并將化學品的品名、數(shù)量、入庫時期等登記在“入倉登記本”上。所有化學品均報可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。
6.2.2倉庫應根據(jù)貯存的化學品特性,符合通風、防盜、防火、避雷等要求;應設置防泄漏用的布碎、細沙、滅火器,及應急處理時的個人防護用品;庫房外應設應急沖洗裝置。倉庫內(nèi)不準進行明火作業(yè)。
6.2.3危險化學品的貯存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標準。
c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;。
d)對有易碎、易泄漏的危險化學品不能二層堆放。
e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學品須設置專柜儲存,采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用的“五雙制”。
6.2.4化學品保管人員須經(jīng)過相應的化學品安全知識培訓后持證上崗,配備好個人防護用品。
6.2.5化學品保管人員應每月對化學品進行點檢,并將結果記錄在“化學品物料盤點表”上。若出現(xiàn)泄漏等情況,按相應的msds泄漏應急處理方法及時處理。
6.2.6、倉庫內(nèi)須張貼所有危險化學品的msds,以便隨時了解危險化學品的安全技術數(shù)據(jù)。
6.3、使用。
6.3.1各部門的化學品保管人員對化學品的發(fā)放按照先進先出的原則進行,并做好詳細登記。
6.3.2、使用部門、人員應根據(jù)現(xiàn)場使用量適當?shù)叵騻}庫領用化學品,并保持化學品的分類存放。
6.3.3、各部門須根據(jù)所使用化學品的工序或作業(yè)流程制定相應的安全操作規(guī)程。
6.3.4化學品使用人員在使用時應先詳細閱讀物質(zhì)安全技術說明書(msds),掌握應急處理方法和自救措施,然后按照防護要求佩戴相應的防護用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋),并嚴格遵守安全操作規(guī)程。
6.3.5、苗圃、研發(fā)部門的組培室、實驗室應設置防護用品專柜、泄漏應急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。
6.3.6對從事危險化學品的作業(yè)人員在作業(yè)過程中禁止吸煙、進食、喝水或喝飲料,工作結束后淋浴更衣。
6.3.7公司各部門所使用農(nóng)藥、殺蟲劑屬于危險化學品中毒害品類的應尋找高效低毒的代替品,屬于世界衛(wèi)生組織和森林管理委員會禁止使用的化學品不得使用。
6.4廢棄。
6.4.1化學品使用后的廢棄物包括含危險化學品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。
6.4.2各部門需設置化學品廢棄物回收庫,建立廢棄物清單?;瘜W品廢棄物由化學品使用人員集中收集交化學品保管人員,由化學品保管人員對廢棄物分類放置于廢棄物回收庫,其中廢液應采取密封措施分類收集在不同容器中,防止其污染或出現(xiàn)意外。
6.4.3對化學品廢棄的手套、抹布、容器各部門可委托當?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)部門上門收取,其中容器和淘汰不用的化學品也可聯(lián)系供應商回收。
6.4.4對危險化學品、劇毒化學品的廢液、容器、淘汰不用的化學品各部門可委托當?shù)鼐哂匈Y質(zhì)(“危險廢物經(jīng)營許可證”)的回收單位進行回收。
公司會議管理制度及流程篇八
1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現(xiàn)場管理表格、施工許可證、醫(yī)藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善、清晰。
3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續(xù)。
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。
9、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設施,對易損件須加以保護處理。
10、遵守物業(yè)管理單位的相關規(guī)定,不得違章作業(yè)。
11、施工過程中,須關閉施工現(xiàn)場大門,不得干擾鄰居日常生活。
12、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答。
13、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留。
14、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現(xiàn)場。不準在施工現(xiàn)場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現(xiàn)場蓄意破壞。
15、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。創(chuàng)業(yè)(。
16、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
公司會議管理制度及流程篇九
第一條為規(guī)范公司的采購管理,保證所需商品的及時、合理采購,特制定本制度。
采購活動必須有計劃地進行,采購計劃的制定須遵從公司總體經(jīng)營計劃,來確定公司總體的采購計劃。采購計劃分為季度采購計劃和月度采購計劃。
每季度末,采購部必須制定下個季度的采購計劃,季度采購計劃主要適用于采購周期較長的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長的設備.
月度采購計劃適用于對采購周期無要求、或采購周期較短的商品。
3、臨時性采購。
若有臨時性或緊急性的采購需求,由需要部門提出申請,交部門經(jīng)理簽字后,交總經(jīng)理或董事長審批后,交采購員執(zhí)行采購活動。
第三條采購方式:
除一般采購方式外,采購部門可依材料使用及公司使用需要,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,由采購員提出建議,報公司審批后,集中辦理采購。
二)提前采購:通過市場調(diào)研,某些采購對象的價格在今后一定時間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢的,由采購員提出建議,報公司審批后,辦理提前采購。
第四條采購周期。
采購員應依采購材料特性及市場供需,制定材料采購周期期限表,通知各有關部門以便參考,遇有變更時,應立即修正。
第五條詢價、議價。
一)采購經(jīng)辦人員在提交“請購單”前,要參考市場行情,精選二、三家以上的供應商詢價,并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等情況。
二)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應深入分析后,以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價完成后,在“請購單”詳填詢價或議價結果及注明“交貨期限”與“報價有效期限”,并另附上詢過價的商家通訊方式,辦理審批手續(xù)。
第六條材料入庫:
采購到達的材料在入庫以前必須辦理驗收手續(xù),采購員會同倉庫保管員、財務、工程監(jiān)理對材料的質(zhì)量和數(shù)量進行驗收,再辦理材料入庫手續(xù),并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份,倉庫保管員保管一份、財務保管一份、采購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。
第七條付款審批:按合同約定和公司既定審批規(guī)定辦理。
公司會議管理制度及流程篇十
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間。
2、每一工種質(zhì)量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現(xiàn)場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排。
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶,注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作。
5、服務態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。
6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。
7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款。
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。
9、工地上禁止吸游煙,嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆。
10、公司廣告牌、進度表及考核表必須張貼上墻。
公司會議管理制度及流程篇十一
請購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2、請購單的要素。
完整的請購單應包括以下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購單填寫人;
(3)請購的日期及需求時間;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數(shù)量;
(6)請購的物品規(guī)格;
(7)請購的物品用途;
(8)請購如有特殊需要請備注;
(9)請購部門主管;
(10)請購單審核人;
(11)公司總經(jīng)理。
3、請購單及其提報規(guī)定。
(1)請購單應按照要素填寫完整、清晰,由部門主管審核批準后報采購部門;
(5)遇公司經(jīng)營、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。
(6)單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
(7)其它請購單的更改和補充應以書面形式由部門主管簽字后報采購部。
二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定。
1、請購的接收要點。
(3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存;
(4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2、請購單的分發(fā)規(guī)定。
(1)對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
(2)對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
(3)無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
三、詢價及其規(guī)定。
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;
3、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4、對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
5、詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
6、在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
四、比價、議價。
1、對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
3、收到供應單位第一次報價應向公司領導匯報情況,設定議價目標;
4、重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。
五、入庫。
(2)倉庫驗收發(fā)現(xiàn)不合格品應不予入庫,并及時通知采購部作退換貨處理;
(3)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品,倉庫應及時的辦理入庫。
六、付款。
采購部憑收貨單及入庫單填寫《付款申請審批單》,最終審批后由財務付款。
公司會議管理制度及流程篇十二
酒店設立專職采購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監(jiān)、成本控制、集團稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負責酒店的采購工作.
二、采購部工作基本要求。
1、所有采購項目均需董事會簽批授權及酒店財務部批準同意。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責。
8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
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